Dicionário

subsldlos pata un
lCl0NAkl0 BkASlflk0
de Ietnlnologla Atqulvlstlca
Ri o de Janei r o 2 0 0 4
subs|d|os para uu
0|C|0NAk|0 kA!|LL|k0
de Jeru|no|og|a Arqu|v|st|ca
Pr e si d e n t e d o Co n se l h o N a ci o n a l d e A r q u i v o s Pr e si d e n t e d o Co n se l h o N a ci o n a l d e A r q u i v o s
Jai me An t un es d a Si l va
Co o r d e n a d o r a d o Co n se l h o N a ci o n a l d e A r q u i v o s Co o r d e n a d o r a d o Co n se l h o N a ci o n a l d e A r q u i v o s
M ari l ena Lei t e Paes
Co o r d e n a d o r - Ge r a l d e A ce r v o e D i f u s o Do c u m e n t a l Co o r d e n a d o r - Ge r a l d e A ce r v o e D i f u s o Do c u m e n t a l
Al exan dr e M an uel Est eves Ro d ri g ues
Gr u p o d e Tr a b a l h o Gr u p o d e Tr a b a l h o
Al ba Gi sel e Gou get
Beat r i z M orei ra M o nt ei r o
Cri st i n a Rut h Sant os
M ari a Izabel de Ol i vei r a
M ari a Lci a Ceru t t i M i g uel
Ni l da Bar bo sa Sampai o Sob ro sa
Si l vi a Ni n i t a d e M ou ra Est evo (co o rd . )
Vera Luci a Hess d e M el l o Lo pes
Vi t o r M ano el M arq ues da Fo nseca
Co l a b o r a o e sp e c i a l Co l a b o r a o e sp e c i a l
Ana Cel est e Indo l f o (mi crof i l magem)
Jo s Lui z M . d e Far i a San t o s (cart o gr af i a)
Ed i o e Re vi s o Ed i o e Re vi s o
Al ba Gi sel e Gou get
Si l vi a Ni n i t a de M ou ra Est evo
Vi t o r M ano el M arq ues da Fo nseca
Pr o j e t o Gr f i c o / D i a g r a m a o / Ca p a Pr o j e t o Gr f i c o / D i a g r a m a o / Ca p a
Al zi ra Reis
Sumri o
Ap r esent ao 5
Ter mo s 12
Bi b l i o g r af i a 165
SU8SDIOS PARA UM DICIONARIO 8RASILLIRO DL 1LRMINOLOGIA ARQUIVS1ICA
5
Apresent ao
Os est u d o s p ar a a co n so l i d ao d e u m d i ci o n r i o b r a si l ei r o d e t er mi n o l o g i a ar q u i v s-
t i ca, i n t er r o mp i d o s em 1 9 9 9 n o Ar q u i vo Na ci o n a l , f o r a m r et o mad o s em 2 0 0 3 . Nessa
o ca si o , co n st i t u i u - se, i n f o r ma l men t e, u m g r u p o d e t r a b a l h o i n t eg r a d o p o r t cn i co s q u e
p a r t i ci p a r am d e f ases a n t er i o r es d e est u d o a o s q u a i s se so ma r am o u t r o s, t o d o s d i sp o st o s
a co l ab o r a r co m o p r o p si t o d e o f er ecer co mu n i d ad e a r q u i v st i ca u ma b a se d e d i scu s-
s o co mu m e a t u a l i za d a acer ca d e u m co n j u n t o d e t er mo s e co n cei t o s emp r eg a d o s, n o
Br asi l , n a r ea d e ar q u i v o s.
1
O s p r i m e i r o s e s t u d o s e t r a b a l h o s O s p r i m e i r o s e s t u d o s e t r a b a l h o s
Em mb i t o i n t er n a ci o n al , a s d i scu ss es em t o r n o d a co n so l i d a o d e u ma t er mi n o l o -
g i a a r q u i v st i ca r emo n t am cr i a o , em 1 9 4 8 , d o Co n sel h o I n t er n a ci o n a l d e Ar q u i vo s
( CI A) e i n st i t u i o p o r est e Co n sel h o d e u m g r u p o d e t r ab a l h o q u e, en t r e 1 9 5 4 e 1 9 6 3 ,
d ed i co u - se a o t ema e eq u i va l n ci a d e t er mo s e co n cei t o s em d i f er en t es i d i o ma s. Em
1 9 6 4 , f o i l a n ad o o ,
2
q u e en g l o b o u t er mo s em
f r an cs, i n g l s, a l em o , esp a n h o l , i t a l i a n o e h o l an d s.
Dez an o s ma i s t ar d e, Fr a n k Eva n s p u b l i co u , so b o s a u sp ci o s d a So ci et y o f Amer i ca n
Ar ch i v i st s, o e
em 1 9 7 6 , co mp i l ad o p o r Ger n o t Wer si g e Ul r i ch Nev el i n g , f o i p u b l i ca d o p el a Un esco
, co mp r een d en d o 1 . 2 0 0 t er mo s co n si d er a d o s b si co s n a
r ea d e d o cu men t a o , em i n g l s, f r an cs, a l em o , r u sso e esp a n h o l .
No Br a si l , u ma v ez f u n d ad a a Asso ci a o d o s Ar q u i vi st a s Br asi l ei r o s ( AA B), f o r mo u -
se, em 1 9 7 1 , u m g r u p o d e est u d o s so b r e o a ssu n t o , i n t eg r a d o , en t r e o u t r o s t cn i co s, p o r
M a r i a Lu i za St a l l ar d Da n n ema n n , M a r i a d e Lo u r d es Co st a e So u za e Wi l ma Sch a ef er
Co r r ea . Os p r i mei r o s r esu l t ad o s f o r a m a p r esen t ad o s n o I Co n g r esso Br a si l ei r o d e Ar q u i -
vo l o g i a (1 9 7 2 ) , co n st i t u i n d o u m g l o ss r i o d e 1 3 2 t er mo s.
1 1 Em mai o d e 2 0 03 , o g ru po ach ava- se compo st o po r Al b a Gi sel e Gui mares Gou get , Beat ri z M o rei r a M ont ei ro , M ari a Izab el
de Ol i vei ra, Ni l da Bar bosa Samp ai o Sobr osa, Si l vi a Ni n i t a de M ou ra Est evo , Ver a Luci a Hess d e M el l o Lopes e Vi t o r M an oel
M ar q ues d a Fo n seca. Al g u ns meses d ep oi s r eceb eu o con cu rso de M ar i a Lci a Cer u t t i M i gu el e d e Cr i st i na Rut h Sant o s,
al m de, em car t o gr af i a e mi cr o f i l mag em, t er co n t ad o co m a co l ab or ao de Jo s Lu i z M . d e Far i a San t o s e Ana Cel est e
I nd ol f o, r espect i vamen t e. Pr ocur ou - se, t amb m, aco mp anh ar os t r abal h os da Cmara Tcni ca de Do cu ment o s El et r n i -
cos, qu e vem el abo r and o g l o ssri o esp ecf i co .
2 2 Tod as as o br as aqu i ci t ad as ach am- se rel aci o nad as na bi b l i og raf i a, ao f i nal do t rab al ho .
ARQUI VO NACIONAL
6
Em 1 9 7 7 , o CI A co n st i t u i u u m g r u p o d e t r ab al h o p ar a an l i se d o t ema, p r esi d i d o p el o
i n g l s Pet er Wa l n e e i n t eg r a d o p o r Fr a n o i s- J. Hi ml y e M i ch el Du ch e i n ( Fr an a) , Eck h a r t
G. Fr a n z ( Rep b l i ca Fed er al d a Al ema n h a) , An t o n i o A r a g o ( Esp an h a ) , Fr a n k Eva n s ( EUA ,
r ep r esen t a n t e o f i ci a l d a Un esco ) , Fi l i p J. Do l g i h ( URSS) e Ch ar l es Kecsk emt i ( secr et r i o -
execu t i v o d o CI A) .
No Br a si l , n a q u el e mesmo an o , f o i cr i a d o p el a AAB o Co mi t d e Ter mi n o l o g i a Ar q u i -
v st i ca. Un i n d o - se Co mi ss o d e Est u d o s d e Ter mi n o l o g i a Ar q u i v st i ca d o Co mi t Br a si -
l ei r o d e Fi n an a s, Ban co s, Seg u r o s, Co mr ci o , A d mi n i st r ao e Do cu men t ao (CB- 1 4 ) d a
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de
Lo u r d es d a Co st a e So u za ( A AB) , M a r i a Aml i a Po r t o M i g u ei s e I r en e d e M en ezes D r i a
( i n d i vi d u ai s) , M a r i l en a Lei t e Paes e El o sa Hel en a Ri an i (Fu n d a o Get l i o Va r g as) , M ar i a
d e La En car n aci n E. San t o s ( Ar q u i v o Na ci o n a l ) , Jo s L za r o d e So u za Ro sa ( Co mer ci al
Prontocpia S.A.) iniciou em 1982 um projeto de normalizao da terminologia arqui-
v st i ca n o Br a si l q u e, l a n a d o em 1 9 8 3 , co mp r een d eu 6 0 t er mo s em p o r t u g u s, co m a s
r esp ect i va s d ef i n i es. Em 1 9 8 6 , esse t r a b a l h o p asso u ca t eg o r i a d e n o r ma b r a si l ei r a ,
co n st i t u i n d o a .
Em 1 9 8 4 , o CI A p u b l i co u , co m u m ca r t er i n t er n a ci o n al , o
) , co mp r een d en d o 5 0 3 t er mo s e a p r o xi ma n d o t er mo s e d ef i n i es em
i n g l s a t er mo s e d ef i n i es em f r an cs, a l m d e est a b el ecer eq u i va l n ci as em h o l an d s,
a l em o , i t a l i an o , r u sso e esp an h o l . Em i n g l s f o r a m co n g r eg ad o s t er mo s esp ecf i co s
u t i l i za d o s n o Rei n o Un i d o , Est ad o s Un i d o s, Ca n ad e Au st r l i a, e em f r an cs, a q u el es
u sa d o s n a Fr a n a , Ca n ad e Bl g i ca . Ao f i n al , a o b r a co n t a va co m n d i ces p o r i d i o ma .
Co m o mesmo car t er e seg u i n d o a mesma f i l o so f i a d o p r i mei r o , u ma seg u n d a
ed i o f o i l a n a d a em 1 9 8 8 , co n t en d o 4 8 6 t er mo s e co n cei t o s em i n g l s e f r a n cs e
t er mo s eq u i v al en t es em h o l a n d s, a l em o , i t al i an o , r u sso e esp a n h o l , i n cl u i n d o a q u el es
u sa d o s excl u si va men t e n a u st r i a (Oes) , n a Al ema n h a Or i en t al ( DDR) , I n g l at er r a ( UK) ,
co n t a n d o t a mb m co m n d i ces p o r i d i o ma . M i ch el Du ch ei n ( Fr an a ) , Eck h a r t G. Fr a n z e
Pet er Wa l n e est i v er a m f r en t e d esse t r ab al h o , q u e t a mb m co n t o u co m a co l a b o r a o
d e Leo p o l d Au er ( u st r i a ) , Br u n o Del ma s ( Fr an a) , R. Lei p o l d ( Rep b l i ca Demo cr t i ca d a
Al eman h a ) , M a r i a Pi a Ri n al d i e El i o Lo d o l i n i ( I t l i a ) , Er i c Ket el aa r e Pet er Si g mo n d ( Ho -
l an d a) , M ar i a Co n cep ci n Co n t el Ba r ea ( Esp a n h a ) e F. M . Va g a n o v ( URSS) .
En t r e o e o vi er a m a p b l i co v r i as co n t r i b u i es d e p a ses d o mu n d o
h i sp n i co p r o mo v i d as p el a Asso ci a o Lat i n o - Amer i can a d e Ar q u i v o s, en t r e el a s a t r a d u -
o e a d ap t a o ef et u ad a p o r M a n u el Vzq u ez ( Ar g en t i n a) , em v er so d a t i l o g r a f ad a, q u e
ci r cu l o u em 1 9 8 6 . A co n t r i b u i o d e Cu b a vi r i a d ep o i s, em 1 9 9 0 , sen d o r eed i t a d a p el a
Co l mb i a em 1 9 9 2 . Em 1 9 9 3 f o i a v ez d a Esp an h a l an a r u m d i ci o n r i o , p u b l i ca o q u e
t eve u ma seg u n d a ed i o em 1 9 9 5 . Em 1 9 9 7 vei o a p b l i co u ma n o va co n t r i b u i o , est a
emp r e en d i d a p el o Gr u p o I b er o a mer i ca n o d e Tr a t a mi en t o d e Ar ch i v o s A d mi n i st r a t i vo s,
su g est i va men t e i n t i t u l a d a , q u e se p r o -
p s a u ma co n ver g n ci a d e t er mo s e co n cei t o s t a l co mo u t i l i zad o s n a Esp a n h a , Co l mb i a ,
Cu b a , M xi co , Br a si l e Po r t u g a l .
Em 1 9 8 8 , q u a n d o se d i v u l g a v a j u n t o co mu n i d ad e a r q u i v st i ca b r a si l ei r a , co m o
a p o i o d a A sso ci a o La t i n o - Amer i ca n a d e Ar q u i vo s, u ma t r a d u o d o d e 1 9 8 4 , r eal i -
7
zad a p o r M a r i a A ml i a Po r t o M i g u e i s e M a r i a Od i l a Kah l Fo n seca , co m o o b j et i v o d e
ser vi r d e b ase d e d i scu ss o p ar a a o r g a n i zao d e u ma t er mi n o l o g i a n a ci o n a l , f o i l a n ad o
o . Em vi r t u d e d i sso , n a I Co n f er n ci a Na ci o n a l d e A r q u i v o s, r eal i za d a n a q u el e a n o
d e 1 9 8 8 n o Ri o d e Jan ei r o , f o r am f o r ma d o s g r u p o s d e t r a b a l h o p a r a d i scu t i r e a t u a l i zar
essa t r a d u o .
O Br a s i l d e p o i s d a I Co n f e r n c i a N a c i o n a l d e A r q u i v o s d e 1 9 8 8 O Br a s i l d e p o i s d a I Co n f e r n c i a N a c i o n a l d e A r q u i v o s d e 1 9 8 8
As p r o p o st a s d er i v a d a s d a I Co n f er n ci a Na ci o n a l d e A r q u i v o s n o se co n st i t u r a m
em mer a s r a t i f i ca es d a t r a d u o d e 1 9 8 8 . Sem p er d er d e vi st a a t er mi n o l o g i a i n t er n a -
ci o n al , a l g u n s t er mo s e co n cei t o s d e u so r eg i o n a l f o r a m si st ema t i za d o s e i n co r p o r a d o s
a o vo ca b u l r i o t cn i co , sen d o r ef er en ci a d o s em o b r a s a p a r t i r d e en t o p u b l i cad a s.
Em 1 9 8 9 , o p r o f esso r Ro l f Na g el l an o u o , t r ab al h o
q u e, so b a su a co o r d en a o , co n t o u co m a p a r t i ci p a o d e a l u n o s d o Cu r so d e Esp eci a l i za -
o em Ar q u i vo l o g i a d a Esco l a d e Bi b l i o t eco n o mi a d a Un i ver si d ad e Fed er al d a Ba h i a.
No mesmo an o , o g r u p o d e So Pa u l o , f o r ma d o p o r An a M ar i a d e A l mei d a Cama r g o ,
An a M a r i a Pen h a M en a Pag n o cca , Ap a r eci d a Sa l es Li n a r es Bo t a n i , Cl i a Rei s Ca ma r g o ,
Ed i t e M a r i a d a Si l v a, Fel ci a M u si k ma n , Gu i t a M i n d l i n , Hel o sa Li b er al l i Bel l o t t o , I sab el
M a r i a M e zza l i r a , Jan i ce Go n a l v es, M a r i a Cec l i a Fer r a z d e Ca st r o Ca r d o so , Vi v i an e
Tessi t o r e, d i v u l g o u u ma
, e em 1 9 9 0 l a n o u o
.
Naq u el e an o d e 1 9 9 0 , h avi a si d o i n st i t u d o u m g r u p o d e t r ab a l h o n o Ar q u i vo Na ci o n a l
q u e p r o cu r a v a i n t er l i g a r o s e st u d o s em cu r so . O g r u p o e r a co mp o st o p o r Ja i me An t u n es
d a Si l v a ( p r esi d en t e) , El i za b et h d a Si l v a M a u l o , Hel en a M o esi a d e A l b u q u er q u e, I n g r i d
Beck , M a r i a I za b el d e Ol i vei r a, Pa u l o d e Ta r so Ro d r i g u es Di a s Pa es Leme, Si l vi a Ni n i t a d e
M o u r a Est ev o e Vi t o r M a n o el M ar q u e s d a Fo n seca . Co m o i n t u i t o d e i mp r i mi r ag i l i d ad e
a o s t r a b a l h o s, i n v est i u - se n o d esen vo l vi men t o d e u m si st ema i n f o r mat i za d o , cr i an d o - se
u ma b a se d e d a d o s p a r a a r ma zen a men t o d a s i n f o r ma es
3
. Em 1 9 9 1 , o s r esu l t a d o s d o s
est u d o s f o r am d i vu l g a d o s p r el i mi n a r men t e co m o o b j et i vo d e ap r o xi ma r a s d i scu ss es
r eg i o n a i s e r eceb er co n t r i b u i es t cn i cas d e v r i a s p a r t es d o p a s. Ao g r u p o d e t r a b al h o
o r i g i n a l j u n t a r a m- se em o ca si es esp eci a i s Ni l za Tei xei r a So a r es ( Di st r i t o Fed er a l ) , Hel e-
n a Co r r a M ach ad o e M a r i a Od i l a Ka h l Fo n seca ( Ri o d e Ja n ei r o ) , An a M a r i a Ca ma r g o e
Hel o sa Li b er a l l i Bel l o t t o ( So Pa u l o ) . En ca mi n h a d o p a r a p u b l i ca o em 1 9 9 2 , r eu n i n d o
en t o cer ca d e 5 5 0 t er mo s, a ed i o d o
n o ch eg o u a se co n cr et i za r .
Em 1 9 9 4 , a v er s o d e 1 9 9 2 f o i r ed u zi d a p o r so l i ci t a o d a Asso ci a o La t i n o - A mer i -
can a d e Ar q u i v o s, t en d o em v i st a f aci l i t a r a d i scu sso e el a b o r ao d e u ma t er mi n o l o g i a
3 3 O si st ema f oi d esenvol vi d o p or Kenya Ri bei ro Po nci an o, do Set or de I nf o rmt i ca do Arq ui vo Naci on al , e i naug ur ad o em
ago st o d e 1 9 9 0 . A d i gi t ao d os d ado s co ub e, em di f eren t es p ocas, a M ar i a Hel en a So ares M i r and a, M a r i a Cecl i a Paes
de Barr os Lees e n gel a M an d si o Laran j a.
ARQUI VO NACIONAL
8
co mu m em p o r t u g u s e esp a n h o l , ch eg a n d o a exi st i r d u a s ver s es d o t r ab a l h o , a p el i d a -
d as p o ca d e e . Nest a l t i ma , r ed u zi d a co n f o r me
o so l i ci t a d o , h a v i a m si d o ex cl u d o s t er mo s r el at i vo s a eq u i p a men t o s, t i p o s d e d o cu men -
t o s e aq u el es co n si d er a d o s esp eci a l i zad o s d e r ea s af i n s. O Gl o ssa Esp an h a , d o q u al
p ar t i ci p o u A n a M a r i a d e Li ma Br an d o , f o i a b a se p a r a a el ab o r a o , p el o Gr u p o I b er o a-
mer i ca n o d e Tr a t a mi en t o d e Ar ch i v o s Ad mi n i st r a t i v o s, d a o b r a
.
Em 1 9 9 6 , o g r u p o d e So Pau l o l an o u u ma n o va ed i o d o , so b a co o r d en a-
o d e An a M ar i a Camar g o e Hel o sa Li b er al l i Bel l o t t o , co n t an d o co m a co l ab o r a o d e
Ap areci d a Sal es Li n ar es Bo t an i , Isabel M ar i a M ezzal i r a, Jan i ce Go nal ves e Vi vi an e Tessi t or e.
De n o vemb r o d e 1 9 9 7 a j u l h o d e 1 9 9 9 p r o ced eu - se, n o Ar q u i v o Na ci o n al , a u ma
r evi s o d o t r a b al h o , i n t er r o mp i d a n a p a r t e r el a t i va eq u i va l n ci a d o s seu s 3 8 1 t er mo s
co m o u t r o s i d i o ma s.
Re f e r e n c i a i s e c o n v e n e s Re f e r e n c i a i s e c o n v e n e s
A r et o ma d a d o p r o j et o d e u m d i ci o n r i o d e t er mi n o l o g i a d e ab r a n g n ci a n a ci o n al em
2 0 0 3 co n si d er o u o t r a b al h o a n t er i o r men t e r ea l i za d o e va l eu - se t amb m d a v er s o p r el i -
mi n ar d o , d i vu l g ad a n a I n t er n et , cu j a l t i ma at u al i za o d a t a d e 2 1 / 9 / 2 0 0 2 . O DAT
3 a b r an g e 3 1 3 t er mo s d ef i n i d o s em i n g l s e eq u i va l n ci a s em f r an cs, al em o e esp a -
n h o l . I n i ci o u - se, a ssi m, o d esen v o l vi men t o d est a p r o p o st a , co m b a se em u m est u d o co m-
p ar a t i v o en t r e o s t r s , o q u e p er mi t i u o b ser va r , n a ma i o r p a r t e d o s i d i o ma s, v ar i a-
es em t er mo s e co n cei t o s, b em co mo n o co n j u n t o d e t er mo s d i ci o n ar i zad o s, evi d e n ci -
a n d o as n f a ses e p r eo cu p a es q u e p er mear a m cad a u m d el es q u a n d o d e su a el a b o r a-
o . Nesse sen t i d o , o p r esen t e t r ab al h o r esu l t a n u m i n st r u men t o cu r i o so d e a n l i se,
so b r et u d o se o b ser v a d a s a s i n f l u n ci a s e t r a d i es r eceb i d a s p el o Br a si l , ad o t a d as e
i n co r p o r ad as r eg i o n a l men t e, n a med i d a d a i n t en si d ad e d o r el aci o n a men t o d e u m co n j u n -
t o d e t cn i co s b r asi l ei r o s co m d et er mi n ad o s p a ses e cu l t u r a s.
No q u e d i z r esp ei t o eq u i va l n ci a d e t er mo s, n em t o d o s o s i d i o mas p r esen t es n o s
e a ch a m- se aq u i co n t emp l ad o s: o h o l a n d s e o r u sso f o r am d esca r t ad o s p o r
a u men t ar em as d i f i cu l d a d es d e r evi s o . Emb o r a o s i d i o mas est ej am d i sp o st o s em o r d em
a l f ab t i ca , l emb r a mo s q u e o s t m p o r ei x o p r i n ci p a l o i n g l s.
Pa r a ex p o si o d a s eq u i va l n ci a s, o b ed eceu - se a o s seg u i n t es cr i t r i o s: o r d en a o
a l f a b t i ca d o s i d i o ma s cu j o s t er mo s ser i a m i n d i ca d o s e d i st i n o d o s t er mo s em o u t r o s
i d i o ma s, d e aco r d o co m as a cep es en u mer ad a s em p o r t u g u s. No s ca so s em q u e se
o b ser v o u a ex i st n ci a d e mai s d e u m t er mo em i n g l s eq u i v a l en t e d ef i n i o em p o r t u -
g u s, i n t r o d u zi r am- se t a n t o s q u ad r o s q u a n t o o n mer o d e eq u i va l n ci as. Qu a n d o n o
f o r a m en co n t r a d a s eq u i v al n ci a s d o s t er mo s b r asi l ei r o s em o u t r o s i d i o ma s, ma n t eve- se
o q u a d r o em b r a n co , p ar a ev i d en ci a r est a i n exi st n ci a e est i mu l ar a at en o d o s l ei t o r es,
d e mo d o a q u e se co r r i j am p o ss vei s o mi ss es.
Fa ci l i t a d o o mt o d o co mp a r a t i vo co m o q u a d r o d e t er mo s eq u i va l en t es, i n t er essan -
t e n o t ar co mo exp r ess es em d i f er en t es i d i o mas, co n si d er a d a s co r r esp o n d en t es n o s ,
f o r a m t r ad u zi d a s e u sa d a s n o Br a si l d e man ei r a d i st i n t a . S o ex emp l o s d i sso o s t er mo s
9
( i n g l s) e ( f r an cs) q u e, n o Br asi l , g er a r a m,
r esp ect i v amen t e, h er a n a ar q u i v st i ca e p a t r i m n i o a r q u i v st i co , o u , ai n d a , ( i n -
g l s) e ( f r an cs) , d a n d o o r i g em em p o r t u g u s a d u a s t r a d u es: mei o e su p o r t e.
Nest e t r a b a l h o o p t o u - se p o r su p o r t e, a ssi m co mo em , q u e g er o u va l o r
a r q u i v st i co e va l o r p er ma n en t e, o p t o u - se p o r v al o r p er man en t e, o b ed ecen d o - se a o esp -
r i t o d a d ef i n i o n o o r i g i n al .
A a p r o xi ma o co m a t er mi n o l o g i a p o r t u g u esa f o i o r i g i n al men t e f ei t a n o i n ci o d a
d ca d a d e 1 9 9 0 , r eco r r en d o - se a u ma ver s o p r o v i s r i a , d at a d a d e 1 9 8 9 , co l o ca d a
d i sp o si o d o Ar q u i v o Naci o n a l . No a t u al t r a b a l h o , u t i l i zo u - se a ver s o f i n a l e i mp r essa ,
l an ad a em 1 9 9 3 , sen d o o s t er mo s eq u i v a l en t es i n ser i d o s n a co l u n a co r r esp o n d en t e ao
, n o i d i o ma p o r t u g u s ( POR) .
Nem t o d o s o s t er mo s e acep es i n cl u d o s a p r esen t am co r r esp o n d n ci a em o u t r o s
i d i o mas, u ma vez q u e o cr i t r i o a d o t a d o f o i o d e n o p r o ced er eq u i va l n ci a d e t er mo s
q u a n d o est es n o est i vessem p r esen t es n o s o u q u a n d o o co n cei t o n el es f o r mu l a d o
f o sse t o t al men t e d i f er en t e d a q u el e u sa d o n o Br a si l . Assi m, o s co n d i ci o n a r a m, a
p r i n c p i o , o u n i v er so co mp i l a d o d e t er mo s e d ef i n i es. O r esu l t ad o , co n t u d o , v ai a l m,
t en d o - se p r o cu r a d o co n t emp l a r exp r ess es u t i l i za d a s n o Br a si l q u e n o co n st a m d o s
o r i g i n a i s, i n cl u i n d o t er mo s cu n h ad o s co m o ad v en t o d a
. Ch eg o u - se, a s-
si m, a u m u n i ver so d e 4 5 1 t er mo s. Co m a s d i scu ss es e su g est es q u e, se esp er a , o co r -
r am, est e n mer o d ever ser a l t er a d o .
V r i o s t er mo s h o j e em d esu so a ch am- se p r esen t es, a l g u n s d el es cer t amen t e i n ser i d o s
n o s co m o b j et i vo s p o l t i co - d i d t i co s, co mo
. Co n si d er o u - se o p o r t u n o man t - l o s, t an t o p a r a co n h eci men t o d as n o va s g er a -
es, q u an t o p o r f u n ci o n ar em co mo i n d i cad o r es d a evo l u o d a d i sci p l i n a . Al g u n s t er mo s
t ecn i camen t e co n d en v ei s, co mo , t amb m f o r am i n cl u d o s. Lo n g e d e q u er er
p o l emi zar , assu mi u - se q u e, emb o r a o t er mo n o sej a t cn i co , ai n d a mu i t o u t i l i za d o e,
u ma vez man t i d o , ser v e p ar a i n f o r ma r su a i mp r o p r i ed ad e q u el es q u e o ad o t am.
Os t er mo s r el a t i vo s a eq u i p amen t o s, excl u d o s em 1 9 9 4 , n o f o r a m r ei n co r p o r a d o s.
Al g u n s caso s f o r am co n si d er a d o s d e d i f ci l d eci so ; p o r exemp l o , a ex cl u s o d o t er mo
a t r i l ( su p o r t e p a r a l ei t u r a d e l i vr o s) , p r a t i camen t e d esco n h eci d o d o p b l i co , emb o r a o
mesmo n o se p o ssa d i zer d o seu u so , em esp eci a l n as sal a s d e l ei t u r a e co n su l t a d e
a r q u i vo s e b i b l i o t eca s.
Seg u i n d o o m o d el o a d o t a d o n o s , o s t er mo s q u e t m en t r a d a p r i n ci p al a ch am- se
d est a cad o s em n eg r i t o . Nu ma ver s o el et r n i ca e co m u m so f t w ar e a p r o p r i a d o , p o d em
vi r a se t r an sf o r mar em l i n k s, mesmo q u e n a d ef i n i o , p o r u ma q u est o d e co n co r d n ci a ,
a p a r ea m n o p l u r a l .
Ter mo s mu i t o co mu n s em i n g l s, i n co r p o r ad o s ao vo cab u l r i o t cn i co , a ch a m- se
g r a f ad o s d e ma n ei r a ap o r t u g u esad a ( exemp l o : co p i r r a i t e em l u g a r d e ) . Ter mo s
est r a n g ei r o s em u so n o Br a si l , p a r a o s q u a i s n o se d i sp e d e t r a d u o , f o r a m ma n t i d o s
t ai s co mo n o o r i g i n a l e i n d i ca d o s em i t l i co , d an d o - se p r ef er n ci a i n cl u si ve s si g l as
ARQUI VO NACIONAL
10
co n h eci d a s; p o r exemp l o ,
. O i t l i co f o i t a mb m u t i l i za d o p ar a d est acar as r emi ssi v as e . Po r
o u t r o l a d o , t er mo s mu i t o co mu n s e sem n e n h u m sen t i d o t cn i co esp eci a l , co mo , p o r
exemp l o , p a p el , f o r a m d ei x ad o s d e l a d o .
Po r f i m, r eco men d a mo s q u e o s l ei t o r es cr t i co s a n a l i sem o t r a b a l h o d e d i f er en t es
man ei r as, sej a seg u i n d o a o r d em al f ab t i ca , sej a seg u i n d o u ma ca d ei a d e t er mo s r el a ci -
o n a d o s, p o r ex emp l o , el i mi n a o , a va l i a o , v al o r p er man en t e, va l o r p r o b a t r i o , va l o r
i n f o r mat i vo , d o cu men t o , a r q u i vo ( 1 ) , va l o r secu n d r i o , en t i d a d e p r o d u t o r a, u su r i o , d est i -
n a o , co mi ss o d e a va l i a o e assi m p o r d i a n t e. Essa seg u n d a man ei r a t a n t o p er mi t e a
i d en t i f i ca o d e l a p so s, q u an t o se p r est a co n f i r ma o d a co er n ci a l g i ca d a d ef i n i o .
Ri o d e Ja n e i r o , 2 4 d e set emb r o d e 2 0 0 4
( co o r d en a d o r a)
11
subs|d|os para uu
0|C|0NAk|0 kA!|LL|k0
de Jeru|no|og|a Arqu|v|st|ca
12
ARQUI VO NACIONAL
abreviatura
Represent ao de uma pal avra por mei o de al guma(s) de suas sl abas ou l et ras. si g l a si g l a.
i di oma DAT 1 DAT 2 DAT 3
al emo Abk rzung Abk rzung -
esp an h ol abr evi at u r a ab r evi at ur a -
f r an cs abr vi at i o n abr vi at i on -
I ng l s ab r evi at i on abr evi at i o n -
I t al i an o ab b r evi azi on e ab br evi azi o n e -
p or t ug u s (POR) - ab r evi at ur a -
acervo
Do c u m e n t o s Do c u m e n t o s d e u ma e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a ou de uma e n t i d a d e c u st o d i a d o r a e n t i d a d e c u st o d i a d o r a .
al emo Gesamt b est an d Gesamt b est an d Best an d
espanh o l f on dos f on dos f on do s de archi vo
f r an cs f o nd s et co l l ect i o ns f on d s et col l ect i on s f o n ds, col l ect i on s
i n g l s ho l d i ng s h ol d i ng s h ol d i ng s
i t al i an o i nsi eme dei f ond i ar ch i vi , f o ndi -
p or t u gu s (POR) - acer vo d o cu men t al -
acessibilidade
Con di o ou po ssi b i l i dad e d e a cesso a cesso a se r v i o s d e r e f e r n ci a se r v i o s d e r e f e r n ci a , i n f o r ma o i n f o r ma o , d o c u m e n t a - d o c u m e n t a -
o ( 2 ) o ( 2 ) e comun i cao .
al emo Ben u t zb ar k ei t Ben u t zb ar k ei t Zug n gl i chk ei t
espanh ol accesi bi l i dad accesi b i l i dad accesi b i l i dad
f r an cs commun i cabi l i t commun i cabi l i t accessi b i l i t ,
co mmun i cabi l i t
i n g l s access access accessi b i l i t y
i t al i an o co n sul t ab i l i t con su l t ab i l i t -
p or t ug u s (POR) - acessi b i l i d ad e -
acesso
1 Po ssi bi l i d ade de c o n su l t a c o n su l t a a d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s e i n f o r m a e s i n f o r m a e s .
2 Funo arqui vst i ca dest i nada a t ornar acessvei s os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s e a promover sua ut i l i zao.
acesso(1 )
al emo Ben u t zb ar k ei t Ben u t zb ar k ei t (Zu gang sr echt )
espanh ol accesi bi l i dad accesi b i l i dad acceso , accesi b i l i d ad
f r an cs commun i cabi l i t commun i cabi l i t d ro i t d ' accs
i n gl s access access access
i t al i an o co n sul t ab i l i t con su l t ab i l i t -
p or t ug us (POR) - acesso -
a
13
acesso(2 )
al emo Er schl i eu ng Er schl i eu ng -
espanh ol i nf ormaci n i nf o rmaci n , d i f u si n -
f r an cs - - -
i n g l s co mmuni cat i o n co mmuni cat i o n -
i t al i an o co muni cazi o ne (comuni cazi on e) -
p or t ug us (POR) - - -
aci d ez valor do pH
acondicionamento
At o ou efei t o de embal ar ou guardar d o cu men t o s d o cu men t o s de f orma apropriada sua p r eser va o p r eser va o e acesso acesso .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
acr sci mo incorporao
acr ni mo sigla
acumulao
Reun i o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s pr od uzi d os e/ o u recebi d os no cur so das at i vi dades de uma e n t i d a d e e n t i d a d e
co l et i v a co l et i v a , pessoa o u f aml i a.
al emo (Or gan i sch) (Or gani sch) (organisches An w achsen
g ew achsen er Best and g ew ach sen er Best an d d er Best nd e)
espanh ol cr eci mi en t o o r g ni co f ondo or gni co (crecimi ent o orgni co)
f r an cs (accumu l at i on ) (accumul at i on) (p rodu ct i on d' arch i ves)
i n g l s accu mu l at i on accu mu l at i on accu mul at i on
i t al i ano sed i men t azi on e i n cr emen t o -
d ocu men t ar i a
a
14
ARQUI VO NACIONAL
aditamento
I n f o r ma o I n f o r ma o acr escen t ada a um d o c u m e n t o d o c u m e n t o par a al t er ar, exp l i car o u co r r i g i r seu con t ed o.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
administrao de arquivos
Di r eo, su per vi so e coo r denao das at i vi d ades de um a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) .
al emo Ar chi vver w al t un g Archi vver w al t ung Arch i vverw al t ung,
Arch i vd i r ek t i on
esp an ho l ad mi ni st r aci n admi n i st r aci n ad mi n i st r aci n d e
d e ar ch i vo s d e ar ch i vo s d e ar ch i vo s
f r an cs ar ch i vi st i q u e ar ch i vi st i q u e (gest i o n d es ar chi ves),
ar ch i ves
i n g l s ar ch i ve(s) ar ch i ve(s) ar ch i val
admi n i st r at i on admi n i st r at i on admi n i st r at i on
i t al i ano d i r ezi o n e e g est i o n e d i r ezi on e d egl i ar ch i vi -
deg l i ar ch i vi
p or t u gu s (POR) - gest o d e ar qu i vos -
ad mi n i st r ao d e d ocumen t o s gesto de documentos
aer o f ot o g r amet r i a fotogrametria
al cal i n i dade valor do pH
alienao
Tran smi sso f o rmal d a c u st d i a c u st d i a o u p r o pr i edad e d e d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s o u a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) .
al emo Ent f remd ung Ent f r emdung (Ent f r emdung)
esp an h ol t r an smi si n de f o n do s en aj enaci n d e f o n do s expo l i o
f r an cs al i n at i o n al i n at i o n al i n at i o n
i n g l s al i en at i o n al i en at i o n al i en at i o n
i t al i an o - al i en azi o n e -
p or t ug u s (POR) - al i enao -
a
15
amostragem
Tcn i ca d e sel eo em qu e, d e u m dad o co n j u n t o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, el eg e- se um su bco nj u nt o
r ep r esen t at i vo d o t od o .
al emo reprsent at i ve Auswahl reprsent at i ve Ausw ahl Sampl i ng
espanh ol mu est r eo mu est r eo mu est r eo
f r an cs ch ant i l l o nn ag e ch ant i l l o n nag e ch an t i l l o n nag e
i n g l s samp l i n g samp l i ng samp l i ng
i t al i an o camp i o n at u r a camp i on at ur a -
p or t ug u s (POR) - amo st r ag em -
ampliao
C p i a C p i a de um d o c u m e n t o d o c u m e n t o com as di menses ampl i ad as.
al emo Ver gr er un g Ver gr eru ng -
esp an h ol ampl i aci n amp l i aci n -
f r an cs ag r and i ssemen t agr an di ssemen t -
i n g l s en l ar g emen t en l ar g emen t -
i t al i an o i n gr and i ment o i n gr and i ment o -
p or t ug us (POR) - amp l i ao -
anexao
Ju n t a d a Ju n t a d a, em car t er def i ni t i vo, de d o c u m e n t o d o c u m e n t o o u p r o c e sso p r o c e sso a out ro pr ocesso, na qual preval ece,
p ar a r ef er nci a, o n mer o d o p r ocesso mai s ant i go .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
anexo
1 Do c u m e n t o Do c u m e n t o o u p r o cesso p r o cesso j un t ado a o ut r o d o c u m e n t o d o c u m e n t o o u p r o cesso p r o cesso em car t er def i ni t i vo,
p or af i n i dad e d e con t e do e mesma p r o cedn ci a.
2 De p si t o ( 1 ) De p si t o ( 1 ) f o ra d a sede d o a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) .
anexo(1)
al emo Anl age A nl age, Bei l ag e -
espan ho l d ocumen t o an ej o document o anej o -
f r an cs p i ce an n exe p i ce an n exe -
i n g l s a nn exe an n exe -
i t al i an o al l eg at o al l eg at o -
p or t ug us (POR) - documen t o anexo -
a
16
ARQUI VO NACIONAL
anexo(2)
al emo Au ssen st el l e Zw ei g arch i v, Arch i vdep ot
Au ssenst el l e; (DDR)
Fi l i al ar ch i v
espan ho l d ep si t o , arch i vo d ep si t o an ej o d ep si t o (an ej o )
compl ement ari o (anej o)
f r an cs dp t an nexe dp t an nexe (dpt annexe)
i n g l s an n exe br anch r ep o si t o r y r emo t e st or ag e
i t al i an o depo si t o su ssi d i ari o d epo si t o su ccu rsal e -
o su ccu r sal e
p or t ug us (POR) - d ep si t o anexo -
anopistgrafo
Do c u m e n t o Do c u m e n t o escri t o ou i mp resso de um n i co l ado . o p i st g r a f o o p i st g r a f o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
ant r o p on mi a onomstica
apensao
Ju n t a d a Ju n t a d a , em car t er t emp or r i o , f ei t a co m o o bj et i vo d e el uci dar ou sub si d i ar a mat r i a t r at ad a,
con ser van do cada p r o cesso p r o cesso a sua i den t i d ad e e i nd epen dn ci a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
a
17
apenso
Do c u m e n t o Do c u m e n t o o u p r o cesso p r o cesso j unt ado a p ro cesso sem, co nt ud o, passar a i nt egr - l o.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - do cument o apenso -
apl ai nament o planificao
apcrifo
Do c u m e n t o Do c u m e n t o de au t en t i ci d ad e n o r eco n heci d a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - document o ap cri f o -
apgrafo
C p i a C p i a manu scr i t a, d e p oca, r eal i zada po r ou t r o qu e n o o a u t o r a u t o r .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
apostila
No t a ou a d i t a m en t o a d i t a m en t o f ei t o of i ci al ment e em d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo M ar g i n al i en , M ar g i n al i en , (Randver mer k),
Ra nd ver mer k e Ra nd ver mer k e Angabe
espanh ol n ot a mar gi n al n ot a mar gi n al (not as marg i nal es)
f r an cs ap o st i l l e ap o st i l l e (men t i on marg i nal e),
(apo st i l l e)
i n g l s mar g i nal i a mar g i nal i a mar g i nal i a
i t al i an o g l osse, ann ot azi o ni g l o sse, ann ot azi o ni -
mar g i n al i mar g i n al i
p or t ug us (POR) - ap ost i l a, apo st i l ha -
a
18
ARQUI VO NACIONAL
aqui si o entrada de documentos(1)
ar mazen ag em armazenamento
armazenamento
At o o u ef ei t o d e gu ar dar d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s em d e p si t o ( 1 ) d e p si t o ( 1 ) . a co n d i c i o n a m e n t o a co n d i c i o n a m e n t o .
al emo - Lagerung -
espanh o l - al man cenami en t o -
f r an cs - mag asi n ag e -
i n g l s - st o r a g e -
i t al i an o - co nservazi o n e f i si ca -
dei document i ,
i mmagazzi namen t o
p or t ug u s (POR) - ar mazen ament o -
al emo Ei nl al eru n g Pl aat si n g, Ber gi ng (M ag azi ni eru ng )
espanh ol est an t ea r est an t ea r est an t eo
f r an cs rayon nage r an g emen t r an g emen t
i n g l s sh el vi ng sh el vi ng sh el vi ng
i t al i an o d i sp osi zi o ne d ei d ocu - co l l o cazi o n e -
men t i sul l a scaf f al at ura
p or t ug u s (POR) - ar mazen ament o -
al emo Ordnung, Ordnung, -
Or dnu ng sar bei t Or dnu ng sar bei t
espan ho l aco ndi ci on ami en t o acond i ci o nami ent o -
f r an cs - - -
i n g l s ar ran gement ar ran g ement -
i t al i an o cond i zi o namen t o co nd i zi o namen t o -
p or t ug us (POR) - acon di ci o nament o -
armazenamento de dados
At o ou ef ei t o de g uar d ar d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s e i n f o r m a e s i n f o r m a e s em mei o el et r n i co.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
a
19
arquivamento
1 Seq nci a d e opera es qu e vi sam guard a o rdenada de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s. a r r a n j o a r r a n j o ,
m t o d o d e a r q u i v a m e n t o m t o d o d e a r q u i v a m e n t o , si st e m a d e a r q u i v a m e n t o si st e m a d e a r q u i v a m e n t o .
2 Ao pela qual uma aut ori dade det ermina a guarda de um d o cu men t o d o cu men t o , cessada a sua t r ami t ao t r ami t ao .
ar qui vamen t o(1)
al emo (Ak t en ) Abl age (Akt en) Abl age Abl ag e (f ormaci n
espanh o l col ocaci n col ocaci n del exp edi ent e)
f r an cs cl assemen t cl assemen t r a n g emen t
i n g l s f i l i n g f i l i n g f i l i n g
i t al i an o co l l o cazi o ne ar ch i vi azi o n e -
p or t ug us (POR) - ar qu i vagem -
arquivista
Profissi onal de nvel superior, com f ormao em a r q u i vo l o g i a a r q u i vo l o g i a ou experi ncia reconheci da pelo Est ado.
al emo Archi var Ar chi var (Arch i var , - i n )
espanh ol ar ch i ver o ar ch i ver o archi ver o/ a
f r an cs ar ch i vi st e ar ch i vi st e (ar chi vi st e)
i n g l s a r chi vi st ar ch i vi st ar ch i vi st
i t al i ano ar ch i vi st a, ar chi vi st a -
ar ch i var i o ( )
p or t ug us (POR) - ar q u i vi st a -
ar qu i vst i ca arquivologia
arquivo
1 Co nj u nt o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s pr o du zi do s e acu mu l ad os p or uma e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a , p b l i ca o u
p ri vad a, p esso a o u f aml i a, n o d esemp enh o d e su as at i vi d ad es, i n dep end ent e da nat ur eza d os
s u p o r t e s s u p o r t e s.
2 In st i t ui o ou ser vi o q ue t em p or f i n al i d ad e a cu st d i a c u st d i a , o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o , a
co n se r v a o co n se r v a o e o a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) a d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
3 In st al aes o nd e f u nci on am a r q u i v o s( 2 ) a r q u i v o s( 2 ) .
4 M vel dest i nad o gu ard a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
arqui vo(1 )
al emo Archi vef beschei d en, Ar ch i vg ut , Archi v Ar ch i vg ut , Archi v,
Ar ch i ef st uk k en Reg i st r at u r
espan ho l archi vo(s) hi st r i co(s) ar ch i vo (s) hi st ri co (s) document o/ s, archivo
f r an cs ar ch i ves ar ch i ves ar ch i ves,
d ocumen t (d' ar ch i ves)
i n g l s ar ch i ves ar ch i ves ar ch i ves
i t al i an o archi vi o archi vi o -
p or t ug us (POR) - ar qui vo -
a
20
ARQUI VO NACIONAL
arqui vo(2 )
al emo Archi v Archi v Ar chi v
espanh ol ar ch i vo ar ch i vo , document os/ ar chi vo, dep si t o
archi vo s admi ni st r at i vos
f r an cs ar ch i ves arch i ves, ar chi ves ar ch i ves
ad mi n i st r at i ves
i n g l s ar ch i ves ar ch i ves, d epar t men t al ar ch i ves
r eco rd s/ ar chi ves
archi vi admi ni st rat i vi
arqui vo(3 )
al emo Ar ch i v, Ar ch i vgebud e Ar chi v, Archi vg eb u de Archi v
esp an h ol ar ch i vo ar ch i vo , d ep si t o ar chi vo
f r an cs ar ch i ves ar ch i ves ar ch i ves
i t al i an o ar ch i vi o, d epo si t o , ar ch i vi o, d epo si t o -
magazzi no
arquivo administrativo
A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) co m predomi nnci a d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s decorr ent es do exercci o das a t i vi d ad es- mei o a t i vi d ad es- mei o
de uma i nst i t ui o ou uni dade admi ni st r at i va. Expresso usada em oposi o a a r q u i v o t c n i c o a r q u i v o t c n i c o.
al emo f ach neu t ral es f achn eu t r al es -
Sch ri f t gut , Schr i f t gut ,
Schr i f t gu t der Schr i f t gu t der
Dienst st ellenverwal t ung Dienst st ellenverwalt ung
espanh ol document os de gest i n - -
f r an cs - arch i ves de g est i on -
i n g l s h o u sek eep i n g r eco r d s h o usek eepi n g r eco r d s -
i t al i an o - arch i vi d i g est i o ne -
a
21
arquivo central
Un i dad e r espon svel pel a no r mal i zao do s p ro ced i ment os t cni co s apl i cado s aos a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 )
de uma admi n i st rao, po dend o ou no assumi r a cen t r al i zao do a r m a z e n a m e n t o a r m a z e n a m e n t o . Tambm
chamad o ar q ui vo g er al . Em al gu ns p ases, a expr esso d esi gn a o a r q u i v o n a ci o n a l a r q u i v o n a ci o n a l .
a r q u i v o se t o r i a l a r q u i v o se t o r i a l .
al emo Zen t r al ak t en, - Reg i st er - (Ur sp r un gsst el l e)
espan ho l ar chi vo cent r al - (o f i ci n a q u e co nt r o l a
el acceso a sus
docu ment os)
f r an cs (archi ves de ser vi ce - p r od uct eu r , ser vi ce
r eag r o up es) ver san t
i n g l s cent ral f i l es - con t r o l l i n g agen cy
i t al i an o arch i vo g en er al e d i - -
un ammi ni st r azi on e,
r eg i st rat u r a cent r al e
p or t ug us (POR) - ar q ui vo cent r al -
arquivo corrente
1 Co n j un t o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, em t r a mi t a o t r a mi t a o ou n o, q ue, p el o seu v a l o r p r i m r i o v a l o r p r i m r i o , o b j et o
d e c o n su l t a s c o n su l t a s f req en t es pel a ent i dade q u e o p ro d uzi u , a qu em comp et e a su a ad mi n i st r ao .
2 Uni dade admi ni st r at i va ou ser vi o resp on svel pel o a r q u i v o c o r r e n t e ( 1 ) a r q u i v o c o r r e n t e ( 1 ) .
ar qu i vo cor rent e(1 )
al emo l auf end e Ak t en , l auf end e Ak t en, Sch ri f t g ut
l eben de r eg i st r at ur l eben de r eg i st r at ur
esp an h ol do cumen t os act i vo s do cument o s vi g en t es do cu ment os
ad mi n i st r at i vo s
f r an cs arch i ves co ur ant es ar ch i ves co ur ant es ar ch i ves co ur ant es
i n g l s cur r en t r ecor ds cu r r en t r eco r d s cu r r en t r eco r d s
i t al i an o regi st r at ur a co r rent e, ar ch i vi o cor r en t e -
ar ch i vi o cor r en t e,
p r o t o co l l o co r r en t e
p or t ug us (POR) - ar q u i vo co r r en t e -
ar qu i vo cor rent e(2 )
al emo Reg i st r at u r Reg i st r at u r Reg i st r at u r
espanh ol r eg i st r o r eg i st r o r eg i st r o
f r an cs bu r eau des ar chi ves bu reau d' o rd re bu reau d' o rd re
co u r an t es
i n g l s r eg i st r y r eg i st r y r eg i st r y
i t al i an o u f f i ci o di pr ot ocol l o , uf f i ci o di pr ot o col l o, -
r eg i st r at u r a r eg i st r at u r a
p or t ug us (POR) - ar q u i vo co r r en t e -
a
22
ARQUI VO NACIONAL
arquivo de familia
A r q u i v o p r i v a d o A r q u i v o p r i v a d o d e u ma f aml i a ou de seu s membr os, r el at i vo s su as at i vi d ad es p bl i cas e
pr i vadas e admi ni st rao de seus bens.
al emo Fami l i en - (Her r sch af t s- Fami l i en - (Her r sch af t s- Fami l i en - (Her r sch af t s-
und Gut s- ) Archi v(e) und Gut s- ) Archi v(e) und Gut s- ) Archi v(e)
espanh ol ar chi vos f ami l i ar es ar ch i vos f ami l i ares archi vo f ami l i ar
f r an cs ar ch i ves d e f ami l l es ar chi ves f ami l i al es ar chi ves p er son el l es
et f ami l i al es
i n g l s f ami l y (and est at e) f ami l y (and est at e) f ami l y (and est at e)
ar ch i ves ar ch i ves ar ch i ves
i t al i an o ar chi vi di f ami gl i a ar chi vi di f ami gl i a -
p or t ug us (POR) - arqu i vo de f aml i a -
arquivo de segurana
Conj unt o de c p i a s c p i a s arqui vadas em l ocal di verso daquel e dos respect i vos o r i g i n a i s o r i g i n a i s para garant i r a
i nt egri dade da i n f o r ma o i n f o r ma o . c ma r a d e seg u r a n a c ma r a d e seg u r a n a, mi cr o f i l me d e seg u r a n a mi cr o f i l me d e seg u r a n a.
al emo (Best an d vo n (Best and vo n -
Si cher u n gsk op i e) Si cher u n gsk op i e)
espan ho l f o ndo de seg ur i d ad f o nd o de segu ri dad -
f r an cs - - -
i n g l s secu r i t y f on d s secu r i t y f on d s -
i t al i an o co l l ezi o n e d i ar ch i vi d i si cu r ezza -
co pi e di si cu r ezza
arquivo digital
Co nj unt o de bi t s que f or mam u ma uni dade l g i ca i n t er pret vel por compu t ador e ar mazenada em
sup or t e apr opr i ad o.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
ar q u i vo el et r n i co documento eletrnico
a
23
arquivo estadual
A r q u i v o p b l i co ( 2 ) A r q u i v o p b l i co ( 2 ) man t i do pel a admi ni st r ao est ad ual , i den t i f i cado como o pr i nci p al ag ent e
da p ol t i ca ar qui vst i ca n esse mb i t o.
al emo Regi on al archi v(e) Regi on al archi v(e) -
esp anh o l ar chi vo r eg i on al ar ch i vo r egi o nal -
f r an cs archi ves r gi on al es archi ves r gi o nal es -
i n g l s r egi on al ar chi ves r egi on al ar chi ves -
i t al i an o ar chi vi o r egi o nal e, arch i vi o r egi o nal e, -
archi vi o pr ovi n ci al e archi vi o pr ovi n ci al e
p or t u gu s (POR) - ar qu i vo r egi o nal -
ar q ui vo f ami l i al arquivo de familia
arquivo federal
A r q u i v o p b l i co ( 2 ) A r q u i v o p b l i co ( 2 ) man t i do pel a ad mi ni st r ao f ederal . Em al gu ns pases, a exp resso desi g-
na o a r q u i v o n a ci o n a l a r q u i v o n a ci o n a l .
al emo Zen t ral ar chi v(e) Zen t ral ar chi v(e) -
espanh ol ar chi vo n aci on al , ar chi vo naci on al , -
arch i vo g ener al arch i vo g ener al
f r an cs archi ves cen t ral es/ archi ves cen t ral es/ -
n at i o n al es n at i o n al es
i n g l s cent r al arch i ves cent r al arch i ves -
i t al i an o ar chi vi o cen t ral e ar ch i vi o cen t ral e -
d el l o st at o , d el l o st at o ,
archi vi o nazi on al e archi vi o n azi on al e
ar q ui vo f i l mog r f i co documento filmogrfico
ar q u i vo f o t o g r f i co documento fotogrfico
ar q ui vo i mp r esso documento impresso
ar qu i vo ger al arquivo central
ar q ui vo hi st r i co arquivo permanente
ar q u i vo i con o gr f i co documento iconogrfico
a
24
ARQUI VO NACIONAL
arquivo intermedirio
1 Co n j un t o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s or i gi nr i os de a r q u i v o s c o r r e n t e s( 2 ) a r q u i v o s c o r r e n t es( 2 ) , co m u so p o u co f r eq en t e,
qu e agu ar da d e st i n a o d e st i n a o .
2 Un i d ade admi n i st r at i va ou servi o r espo nsvel pel o a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 1 ) a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 1 ) .
3 De p si t o ( 1 ) De p si t o ( 1 ) d e a r q u i v o s i n t e r me d i r i o s( 1 ) a r q u i v o s i n t e r me d i r i o s( 1 ) .
arq ui vo i nt ermed i r i o (1 )
al emo Zu r ck g eset ezt e, Zw i schenl ag erun g Al t ab l ag e
r u hen d e Reg i st r at u r
espan ho l d ocumen t o s dep si t o i nt er med i o (document os/ archi vos
semi act i vo s poco consul t ados. . .)
i n t er md i ai r es i n t er md i ai r es i n t er md i ai r es
i n g l s semi - cu r r en t r ecor d s semi - cu r r en t r eco r d s semi cur r en t r ecor d s
i t al i an o r eg i st r at ur a d i p r ear chi vi azi o n e -
d epo si t o , arch i vi o
d i depo si t o
p or t ug us (POR) - ar qu i vo i n t er md i o -
al emo Zw i schenarchi v Zw i schenarchi v Zw i schenar chi v
espan ho l ar chi vo i nt er med i o ar ch i vo i n t ermed i o d ep si t o i n t ermed i o
f r an cs cent r e/ dp t cent r e/ dp t cent re de prarchi vage
d e pr ar ch i vag e, d e pr ar ch i vag e,
d p t i nt er mdi ai r e d p t i nt er mdi ai r e
i n g l s r eco r ds cen t r e r eco r d s cen t r e r eco r d s cen t r e
i t al i an o pr ear ch i vi o, pr ear ch i vi o , -
archi vi o i nt er med i o archi vi o i nt er med i o
p or t ug us (POR) - ar qu i vo i n t er md i o -
al emo b eh r dl i ch es b eh r dl i ch es Zw i schen ar chi v
Zw i sch enarchi v; (DDR) Zw i sch enarchi v; (DDR)
Ver w al t ung sarchi v Ver w al t ung sarchi v
espanh ol archi vo admi ni st r at i vo ar chi vo d e g est i n (depsi t o i nt ermedi o)
f r an cs (cent re de prarchi vage (cent re de prarchi vage cent re de prarchi vage
de d ocu men t s) de d ocu men t s)
i n g l s a gen cy r eco r d s cent r e ag en cy r eco r d s cen t r e r eco r d s cent r e
i t al i an o - - -
a
25
arquivo morto
Ter mo ob sol et o , u t i l i zad o par a desi g nar a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) f o r a de u so co r r ent e.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
arquivo municipal
A r q u i v o p b l i co ( 2 ) A r q u i v o p b l i co ( 2 ) man t i do pel a admi ni st r ao muni ci p al , i d ent i f i cado co mo o p ri nci p al agen-
t e d e p ol t i ca ar qu i vst i ca nesse mb i t o.
al emo Kommunal ar chi v(e) Kommunal ar chi v(e) -
espanho l ar ch i vo mun i ci p al ar ch i vo mun i ci p al -
f r an cs archi ves commun al es ar ch i ves l o cal es -
i n g l s l ocal ar ch i ves l ocal ar ch i ves -
i t al i an o ar chi vi d i en t i l ocal i ar chi vi d i en t i l ocal i -
po r t u gu s (POR) - arq ui vo mun i ci p al -
arquivo nacional
A r q u i v o p b l i co ( 2 ) A r q u i v o p b l i co ( 2 ) cen t ral ou man t i do pel a ad mi n i st rao f eder al de u m pas, i d ent i f i cado
co mo o p ri nci p al ag en t e d a p ol t i ca arq ui vst i ca n esse mbi t o .
al emo Zen t ral ar chi v(e) Zen t ral ar chi v(e) -
espanh ol ar chi vo n aci on al , ar chi vo naci on al , -
arch i vo g ener al arch i vo g ener al
f r an cs archi ves cent r al es, archi ves cent r al es,
archi ves nat i o nal es archi ves nat i o nal es -
i n g l s cent r al arch i ves cent r al arch i ves -
i t al i an o ar chi vi o cen t ral e ar ch i vi o cen t ral e -
d el l o st at o , d el l o st at o ,
archi vi o nazi on al e archi vi o n azi on al e
p or t ug u s (POR) - ar q ui vo n aci o nal -
ar q ui vo p ar t i cu l ar arquivo privado
a
26
ARQUI VO NACIONAL
arquivo permanente
1 Co n j un t o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s pr eser vad os em car t er def i ni t i vo em f un o d e seu val or .
2 A r q u i v o ( 2 ) A r q u i v o ( 2 ) responsvel pel o a r q u i v o p er ma n en t e( 1 ) a r q u i v o p er ma n en t e( 1 ). Tambm chamado de arqui vo hi st ri co.
arq ui vo permanen t e(1 )
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug u s (POR) - ar qu i vo def i n i t i vo -
arq ui vo permanen t e(2 )
al emo hi st or i sch e(s) Ar ch i v(e) hi st or i sche(s) Ar ch i v(e) -
espan ho l ar ch i vo h i st ri co ar ch i vo h i st r i co -
f r an cs archi ves h i st or i q ues archi ves h i st or i q ues -
i n g l s h i st o ri cal ar ch i ves h i st o ri cal ar ch i ves -
i t al i an o ar chi vi o st o r i co , ar ch i vi o chi u so , -
ar ch i vi o mo r t o ar ch i vi o mo r t o
p or t ug u s (POR) - ar qu i vo def i n i t i vo -
arquivo pessoal
A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) de pessoa f si ca.
al emo per s nl i ch e p er sn l i ch e Nachl a
Papi er e, Nach l a Papi er e, Nach l a
espanh ol do cu men t o s do cu men t o s ar chi vos/ do cu ment os
p er so n al es p er so n al es p er so n al es/ f ami l i ar es
f r ancs p ap i er s p er so nn el s p ap i er s p erso nn el s ar chi ves p er so n nel l es
et f ami l i al es, papi ers
i n g l s p er so n al p ap er s p er so n al p ap er s p er so n al p ap er s
i t al i an o car t e per son al i car t e p er son al i , -
arch i vi o pr i vat o
p or t ug us (POR) - esp l i o -
a
27
arquivo privado
A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) de e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a de di r ei t o pr i vado , f aml i a o u p esso a.
al emo Pr i vat arch i v(e) Pr i vat arch i v(e) Pr i vat ar ch i v
espanh ol document os/ document o s/ (document os)/
ar ch i vo s p r i vado s ar ch i vo s p r i vado s ar ch i vo s p r i vado s
f r an cs archi ves pr i ves archi ves pr i ves archi ves pr i ves
i n g l s pri vat e records/ archives pri vat e records/ archives pri vat e records/ archives
i t al i an o do cument i / archi vi archi vi non st at al i -
p ri vat i , do cumen t i /
ar ch i vi p ub b l i ci di
ent i no st at al i
p or t ug us (POR) - ar q ui vo pr i vado -
arquivo publico
1 A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) de e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a p bl i ca, i n dep end ent e d e seu mbi t o d e ao e d o si st ema
d e go ver n o d o p as.
2 A r q u i v o ( 2 ) A r q u i v o ( 2 ) i n t egr ant e da admi ni st rao p b l i ca.
ar qui vo p bl i co (1 )
al emo f f en t l i ch es f f en t l i ch es f f en t l i che Ar chi ve
Schr i f t gut / Arch i vgu t Schr i f t gu t / Arch i vgu t
espanh ol docu ment os/ docu ment os/ docu ment os/
ar chi vo s p b l i co s ar chi vo s p b l i co s ar chi vo s p b l i co s
f r an cs arch i ves p ub l i q ues arch i ves p ub l i q ues archi ves p ub l i q ues
i n g l s p ub l i c r eco r ds/ ar ch i ves p ub l i c r eco r ds/ ar chi ves p u b l i c r eco r d s
i t al i an o do cument i / archi vi do cument i / archi vi -
pu bl i ci , d ocument i / pu bl i ci , d ocument i /
arch i vi co nsul t abi l i arch i vi co nsul t abi l i
po r t u gu s (POR) - ar qu i vo p b l i co -
ar qui vo p bl i co (2 )
al emo - - (behrdl i ches Schri f t gut )
espanh ol - - docu ment os/
ar ch i vo p b l i co s
f r an cs - - arch i ves p ub l i q ues
i n g l s - - pu b l i c r eco r d s
i t al i an o - - -
po r t u gu s (POR) - ar qu i vo p b l i co -
a
28
ARQUI VO NACIONAL
arquivo regional
A r q u i v o ( 2 ) A r q u i v o ( 2 ) resp onsvel p el os a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) de uma det er mi n ad a r egi o .
al emo Regi on al archi v(e) Regi on al archi v(e) -
esp anh o l ar chi vo r eg i on al ar ch i vo r egi o nal -
f r an cs archi ves r gi on al es archi ves r gi o nal es -
i n g l s r egi on al ar chi ves r egi on al ar chi ves -
i t al i an o ar chi vi o r egi o nal e, arch i vi o r egi o nal e, -
archi vi o pr ovi n ci al e archi vi o pr ovi n ci al e
p or t u gu s (POR) - ar qu i vo r egi o nal -
arquivo setorial
1 A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) de u m set o r o u ser vi o d e uma ad mi n i st r ao.
2 A r q u i v o ( 2 ) A r q u i v o ( 2 ) r esp on svel pel o a r q u i v o se t o r i a l ( 1 ) a r q u i v o se t o r i a l ( 1 ) ; exi st i nd o u m a r q u i v o c e n t r a l a r q u i v o c e n t r a l , est ar a
el e t ecn i camen t e sub o r d i nad o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
po r t u gu s (POR) - arq ui vo sect or i al -
arquivo tcnico
A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) com pr edo mi n nci a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d eco rr en t es d o exer cci o das a t i v i d a d e s- f i m a t i v i d a d e s- f i m
de uma i nst i t ui o ou u ni dad e admi ni st rat i va. Exp resso u sada em op osi o a a r q u i v o a d mi - a r q u i v o a d mi -
n i s t r a t i v o n i s t r a t i v o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
ar qu i vo t ext u al documento textual
a
29
arquivologia
Di sci pl i n a q ue est ud a as f u nes d o a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) e os pr i n cpi os e t cn i cas a ser em o bservad os n a
p ro d uo, o rg ani zao , g uar d a, p r eser v a o p r eser v a o e u t i l i zao dos a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) .
al emo Archi vverwal t ungsl ehre Archi vverwal t ungsl ehre; -
(OES) Ar chi vi st i k
espanh ol ar ch i vst i ca , ar ch i vst i ca, -
archi vo l og a, archi vo l og a,
ar ch i vo no ma ar ch i vo no ma
f r an cs ar ch i vi st i q u e ar ch i vi st i q u e -
i n g l s ar chi ves ar ch i ves -
admi n i st r at i on admi n i st r at i on
i t al i an o ar ch i vi st i ca ar ch i vi st i ca, -
ap p l i cat a ar ch i veco nomi a
p or t ug us (POR) - ar q u i vst i ca -
arranjo
Seq n ci a de op era es i n t el ect uai s e f si cas qu e vi sam o rg an i zao d os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d e u m
a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) o u co l e o co l e o , u t i l i zan do - se d i f er ent es mt o d o s, de aco r d o co m um p l an o o u qu adr o
p revi ament e est ab el eci do . q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o , si st e ma d e a r r a n j o si st e ma d e a r r a n j o .
al emo Ordnung, Ordnung, Or dunung,
Or dnu ng sar bei t Or dnu ng sar bei t
espanh ol cl asi f i caci n y cl asi f i caci n y or gani zaci n
or denaci n, or denaci n,
acon di ci o nami ent o acon di ci o nami ent o
f r an cs cl assement classement , rangement classement , (vent i lat i on)
i n g l s ar ran gement ar ran g ement ar ran g ement
i t al i an o or di namen t o o rd i n ament o, -
e i nven t ar i azi o n e, cond i zi o namen t o
cond i zi o namen t o
p or t ug us (POR) - organi zao -
arranjo estrutural
M t od o d e o r gan i zao q ue t em p or ei xo a est r ut ur a ad mi n i st r at i va d a e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a d o
a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
a
30
ARQUI VO NACIONAL
arranjo funcional
M t o do d e o r gani zao q ue t em po r ei xo as f u n es d esemp en hadas pel a e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a
d o a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
assinatura
No me d e u ma p esso a ou a sua r ep r esen t ao , f ei t o d e p r pr i o p un h o sob r e u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o para
i nd i car su a aut o ri a o u aval i zar seu co nt e do .
al emo Un t erschr i f t Un t er schr i f t -
espan ho l f i r ma f i rma -
f r an cs si g n at u r e si g n at u r e -
i n g l s si g n at u r e si g n at u r e -
i t al i an o f i rma, sot t oscri zi o ne f i rma, sot t oscri zi o ne -
aut ograf o aut og r af a
p or t ug us (POR) - assi n at u r a -
assinatura digital
M o dal i dade d e a ssi n a t u r a a ssi n a t u r a em mei o el et r n i co , q ue permi t e af er i r a o r i g em e a i n t egr i d ade d o
d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
atividade-fim
Expr esso qu e desi gn a as at i vi dades d esen vo l vi d as em d eco rr nci a d a f i n al i d ad e d e uma i n st i t ui -
o. Tambm r ef er i da como at i vi dade f i n al st i ca. a t i v i d a d e- m ei o a t i v i d a d e- m ei o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - f unes- f i m -
a
31
at i vi d ad e f i n al st i ca atividade-fim
at i vi d ade man t enedo r a atividade-meio
atividade-meio
Exp resso qu e desi gn a as at i vi d ad es qu e d o su po r t e co nsecuo d as a t i v i d a d es- f i m a t i v i d a d es- f i m d e u ma
i nst i t ui o . Tamb m ref er i d a co mo at i vi d ad e man t en edo ra.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - f un es- mei o -
autenticao
At o o u ef ei t o d e at est ar q ue u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o verd adei r o ou q ue uma c p i a c p i a rep r o du z f i el men t e
o o r i g i n a l o r i g i n a l , d e aco rd o com as no rmas l eg ai s de val i d ao.
al emo Echt h ei t sb est t i g u ng Echt h ei t sb est t i g u ng Begl au bi g un g
espanh ol aut en t i caci n aut en t i caci n aut en t i caci n,
aut en t i f i caci n
f r an cs aut hent i cat i o n aut hent i cat i o n aut h ent i f i cat i on
i n g l s aut hent i cat i o n aut hent i cat i o n aut hent i cat i o n
i t al i an o aut en t i cazi o n e aut ent i cazi o n e -
p or t u gu s (POR) - au t en t i cao -
autgrafo
1 M a n u sc r i t o M a n u sc r i t o d o p r p r i o p u n h o d o a u t o r a u t o r , assi nado ou no . h o l g r a f o h o l g r a f o .
2 Or i g i n a l ( 2 ) Or i g i n a l ( 2 ) .
aut graf o(1 )
al emo Aut ogr aph Aut ogr aph -
espanh ol aut graf o aut graf o -
f r an cs au t o graphe au t o graphe -
i n g l s aut o gr ap h aut o gr ap h -
i t al i an o aut ograf o aut ograf o -
p or t ug us (POR) - aut graf o -
b
32
ARQUI VO NACIONAL
autor
Desi gn ao gen ri ca par a qu em cr i a o u el ab or a u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
autoridade
Fo rma n o rmal i zada d e e n t r a d a e n t r a d a de en t i d ade o u assun t o em i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
aut os processo
avaliao
Processo de anl i se de d o cu m en t o s d o cu m en t o s d e a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) , que est abel ece os p r a zo s d e g u a r d a p r a zo s d e g u a r d a e a
d est i n ao d est i n ao , de acordo com os valores que l hes so at ribudos. co mi sso d e aval i ao co mi sso d e aval i ao .
al emo (Be)Wert ung, (Be)Wert ung, Bew ert u ng
Wer t er mi t t l u ng Wer t er mi t t l u ng
espanh ol sel ecci n expurgo, t ra, selecci n val oraci n sel ecci n
f r an cs t r i , sel ct i on t r i t r i , val uat i on
i n g l s ap p r ai sal ap p r ai sal ap p r ai sal
i t al i an o sel ezi o n e sel ezi o n e -
p or t ug u s (POR) - aval i ao -
averbao
An ot ao d e at o ou f at o qu e al t er a, mo di f i ca o u co mpl ement a d o c u m e n t o d o c u m e n t o ant er i o r.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
b
33
backu p cpia de segurana
banco de dad os base de dados
base de dados
Co nj u nt o d e d a d o s d a d o s p ro cessado s el et ro ni camen t e, o r gani zad os de acor do co m uma seq nci a
l gi ca q ue p er mi t e o a ce sso ( 2 ) a ce sso ( 2 ) a el es de f o r ma d i ret a, po r mei o d e p ro gr amas d e apl i cao.
al emo Dat enbest and, Dat enbasis Dat enbest and, Dat enbasis (Dat enbank )
espanh ol b ase d e dat o s b ase d e dat o s b ase d e dat o s
f r ancs b ase d e do n nes base d e d on n es b ase d e d o nn es
i n g l s d at a base d at a base d at a base
i t al i an o b ase d ei dat i b ase d i d at i -
p or t u gu s (POR) - b ase de d ado s -
batoque
Ci l i ndr o de pl st i co para enrol ar f i l mes( 2 ) f i l mes( 2 ) em espi r al , dest i nado a mant - l o s t ensi onados d urante
o a r q u i v a m e n t o a r q u i v a m e n t o .
al emo Sp u l e Sp u l e Sp u l e
espanh ol ca r r et e ca r r et e (car r et e), (r ol l o)
f r an cs bo bi ne bo bi ne (roul eau), (bobi ne)
i n g l s r eel r eel r eel
i t al i an o b o bi n a bo b i n a -
b ecap e cpia de segurana
b l ue- p r i n t cpia azul
borrador
Re g i st r o ( 1 ) Re g i st r o ( 1 ) d e m i n u t a s m i n u t a s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
c
34
ARQUI VO NACIONAL
braquigrafia
r ea da p a l e o g r a f i a p a l e o g r a f i a q ue est ud a a o r i g em, t i po s e evol u o d as a b r e v i a t u r a s a b r e v i a t u r a s .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - br aqu i gr af i a -
cabealho de assunto
Ter mo o u g r u po de t er mo s q u e ser ve r ecup er ao d e u n i d a d es d e d esc r i o u n i d a d es d e d esc r i o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - -
i t al i an o - - -
cai xa- f or t e cmara de segurana
cmara de segurana
Local prpri o para a r mazen amen t o a r mazen amen t o dot ado de condi es especi ai s vi sando rest ri ngir o a cesso (1 ) a cesso (1 )
e garant i r a mxi ma seg ur an a con t r a f u rt os e si ni st r os.
al emo Treso r (r au m) Tr eso r (rau m) -
espan ho l cmara de seg ur i d ad cmar a de segu ri dad -
f r an cs ch amb re f o r t e chamb re f o r t e -
i n g l s vau l t vau l t -
i t al i an o - camer a b l i nd at a -
p or t u gu s (POR) - casa- f or t e -
cmar a f o r t e cmara de segurana
caractere
Let ra, al gar i smo o u ou t r o smbol o u t i l i zado para a repr esen t ao de um d a d o d a d o .
al emo Zei ch en Zei ch en -
espanh ol car ct er car ct er -
f r an cs ca r a ct r e ca r a ct r e -
i n g l s ch ar a ct er ch ar a ct er -
i t al i an o ca r a t t er e ca r a t t er e -
p or t ug us (POR) - car act er -
c
35
carretel
Ci l i nd ro d e met al ou pl st i co , co m r ebo r das, p ara enr ol ar f i t a s m a g n t i ca s f i t a s m a g n t i ca s o u f i l mes( 2 ) f i l mes( 2 ) p ar a
p r oj eo .
al emo Sp u l e Sp u l e Sp u l e
espanh ol ca r r et e ca r r et e (car r et e), (r ol l o)
f r an cs bo bi ne bo bi ne (roul eau), (bobi ne)
i n g l s r eel r eel r eel
i t al i an o b o bi n a bo b i n a -
p or t ug us (POR) - b ob i ne -
car t o- f l ash sinaltica visual
carto-janela
Cart o co n t end o ab er t ur a r et ang ul ar dest i n ada a r eceb er f o t o g r a ma ( 2 ) f o t o g r a ma ( 2 ) .
i di oma DAT 1 DAT 2 I DAT 3
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
cartaz
Do c u m e n t o Do c u m e n t o el abo rad o par a i nf or mao o u publ i ci dade, quase semp re i mp resso de u m s l ado do
su p o r t e su p o r t e , f r eq ent ement e i l u st r ado , e q ue se d est i na a ser af i xado em l ocal p b l i co .
al emo Pl ak at Pl ak at (Pl ak at )
espanh ol car t el car t el car t el
f r an cs af f i ch e af f i che (af f i che), (post er)
i n g l s p o st er p o st er p o st er
i t al i ano man i f est o man i f est o -
cartonagem
Pro cesso d e e n ca d e r n a o e n ca d e r n a o q ue ut i l i za uma cap a pr - f ab ri cad a. Tamb m ch amad o capa sol t a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - cart on ag em -
c
36
ARQUI VO NACIONAL
cartucho
In vl ucr o d est i n ad o a di nami zar o uso d o s r o l o s d o mi cr o f i l m e mi cr o f i l m e , os q uai s so aco nd i ci o nado s em
cai xas esp eci ai s qu e per mi t em au t o mat i zar a b usca d a i n f o r ma o i n f o r ma o . ca sset e ca sset e .
al emo Kasset t e Kasset t e (Kasset t e)
esp an hol cart ucho car t u ch o (cart uch o)
f r an cs ch arg eu r car t o u ch e (cart ouche)
i n g l s car t r i d ge car t r i d g e car t r i d g e
i t al i an o casset t a, car i co t o r e cart u cci a, cari cat o r e -
p or t ug us (POR) - car t r i d g e -
cartulrio
Re g i st r o ( 1 ) Re g i st r o ( 1 ) i nt egr al , p ar ci al o u su mr i o , em f o rma de v o l u m e v o l u m e o u ro l o , d e t t u l o s d e pr o p ri ed a-
d es, p ri vi l gi o s e o ut r o s d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s rel at i vo s a di r ei t os de uma e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a , p esso a
ou f aml i a.
i di oma DAT 1 DAT 2 DAT 3 I
al emo Ko pi ar , Ko pi al bu ch Kop i ar , Kop i al b uch; Ko pi al b uch, (Ko pi ar )
(Oes. ) Char t u l ar
espanh ol car t ul ar i o car t u l ari o (car t ul ar i o )
f r an cs car t u l ai r e car t u l ai r e (car t u l ai r e)
i n g l s ca r t u l ar y ca r t u l a r y ca r t u l a r y
i t al i an o car t ol ar i o , car t ul ar i o , car t ol ar i o , car t ul ar i o , -
car t ar i o car t ar i o
p or t ug u s (POR) - car t ul r i o -
cassete
In vl u cr o f ech ad o d e p l st i co p ar a f i t a s m a g n t i ca s f i t a s m a g n t i ca s , u t i l i zado par a car g a e r ecarg a em ap ar e-
l hos l ei t or es, gr avador es e co mp ut ado res.
al emo Kasset t e Kasset t e (Kasset t e)
esp an hol cart ucho car t u ch o (cart uch o)
f r an cs ch arg eu r car t o u ch e (cart ouche)
i n g l s car t r i d ge car t r i d g e car t r i d g e
i t al i an o casset t a, car i co t o r e cart u cci a, cari cat o r e -
p or t ug us (POR) - ca sset e -
c
37
catlogo
I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa or g ani zado segu n do cr i t r i os t emt i co s, cr on o l g i co s, o no mst i co s
o u t o po nmi co s, r eun i n d o a d e sc r i o d e sc r i o i n di vi d ual i zad a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s p er t en cent es a u m ou
mai s f u n d o s f u n d o s, de f o rma sumr i a o u an al t i ca.
al emo Kat al o g Kat al o g (Kat al og )
espanh ol cat l og o cat l og o cat l og o
f r an cs cat al o g u e cat al o g u e cat al o g u e
i n g l s ca t al o g ue cat al o g u e cat al o g/ cat al og ue
i t al i an o cat al og o cat al og o -
p or t ug us (POR) - cat l og o -
catlogo de autoridade
Co nj u nt o d e r e g i st r o s d e a u t o r i d a d e r e g i st r o s d e a u t o r i d a d e di sp onvei s c o n su l t a c o n su l t a .
al emo - - (Zug ri f f sdat ei )
espanho l - - (l i st a d e au t o ri dades)
f r an cs - - f i chi er daut or i t s
i n g l s - - au t h o r i t y f i l e
i t al i an o - - -
cd
Di sc o t i c o Di sc o t i c o u sad o par a ar mazen ament o d i g i t al de udi o o u de d a d o s d a d o s e apl i ca es em mei o
el et r ni co .
al emo - - (Comp act Di sc)
espanh ol - - (di sco compact o)
f r an cs - - (CD), (di sc co mpact )
i n g l s - - comp act d i sc
i t al i an o - - -
c
38
ARQUI VO NACIONAL
censo de arquivos
Levan t ament o of i ci al , em g eral per i di co , d os a r q u i v o s( 1 , 2 ) a r q u i v o s( 1 , 2 ) de u m d et er mi n ado u n i ver so , p ar a
o b t eno d e d a d o s d a d o s quant i t at i vos e qual i t at i vos.
al emo (o rg an i sat i o nspr f un g (or gani sat i onspr f un g (Regi st r at u r pl an )
In f or mat i o nst r g er - / In f or mat i o nst r g er - /
Sch ri f t gu t verw al t un g; Sch ri f t g ut verw al t un g;
(DDR) Erf assung (DDR) Erf assung
espanh ol - - (encu est a. . .)
f r an cs - - (r ap po rt de vi si t e)
i n g l s r eco r d s su r vey r eco r d s su r vey r eco r d s su r vey
i t al i an o censi men t o cen si ment o -
ar ch i vi st i co ar ch i vi st i co
p or t ug us (POR) - censo -
centro de documentao
I nst i t u i o o u ser vi o r esp on svel pel a cen t r al i zao de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s e d i sse m i n a o d e d i ss e m i n a o d e
i n f o r m a e s i n f o r m a e s .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
centro de informao
In st i t u i o o u ser vi o r esp on svel pel a cen t r al i zao e d i sse mi n a o d e i n f o r m a e s d i sse mi n a o d e i n f o r m a es .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
c
39
centro de referncia
In st i t ui o o u ser vi o r espo nsvel p el a o r i en t ao d e u su r i o s u su r i o s qu an t o l o cal i zao e a ce s- a ce s-
so ( 1 ) so ( 1 ) a i n f o r m a e s i n f o r m a e s .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
certificao
At o o u ef ei t o d e af i r mar ou se at est ar um f at o em razo d e o f ci o .
al emo Begl aub i g ung Begl aub i g un g Begl au bi g un g
espanh ol au t en t i caci n , u t ent i caci n , cer t i f i caci n
cer t i f i caci n , cert i f i caci n ,
l eg al i zaci n l egal i zaci n co mpu l sa
f r an cs aut hent i cat i o n aut hent i cat i o n (cert ificat ion conforme)
i n g l s cer t i f i cat i o n cer t i f i cat i o n cer t i f i cat i o n
i t al i an o cer t i f i cazi o n e au t en t i cazi o ne, -
l eg al i zzazi o n e
p or t u gu s (POR) - au t en t i cao -
cesso doao
ciclo vital dos documentos
Sucessi vas f ases por q ue passam o s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d e um a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) , d a su a pr o d u o g u ar d a
p er man en t e ou el i mi n a o el i mi n a o . t eo r i a d a s t r s i d a d e s t eo r i a d a s t r s i d a d e s .
al emo - - (Leb enszyk l us)
esp an h ol - - ci cl o vi t al d e l os
do cu ment os
f r an cs - - (t h o ri e d es t r oi s g es)
i n g l s - - l i f e cycl e (o f a recor d)
i t al i an o - - -
c
40
ARQUI VO NACIONAL
cincia da informao
Di sci pl i n a q u e est u d a a t eo r i a e a pr t i ca da g er ao , pr o cessamen t o e d i s se m i n a o d a d i s se m i n a o d a
i n f o r m a o i n f o r m a o .
al emo Inf o rmat i k , Inf or m- I nf or mat i k, In f o rma- -
t i o nsw i ssensch af t t i o nsw i ssensch af t
espanh ol ci enci a d e l a ci enci a d e l a -
i nf ormaci n i nf ormaci n
f r an cs sci en ce d e sci en ce d e -
l ' i n f o r mat i o n l ' i n f o r mat i o n
i n g l s i nf or mat i on sci en ce i nf or mat i on sci en ce -
i t al i an o i nf or mat i ca sci en za -
del l ' i n f o r mazi o ne
po r t u gu s (POR) - ci n ci a d a i n f o r mao -
cifra
Si st ema de escr i t a o rg an i zado a p ar t i r d e u ma ch ave o u co nj un t o d e r egr as ou smb ol o s pr evi a-
ment e escol hi do s, dest i n ad o a comun i caes secr et as. Tambm ch amado c di go .
c r i p t o g r a f i a c r i p t o g r a f i a .
al emo Chi f f re, Co de Gehei mschri f t , Chi f f re -
espanh ol ci f ra, escr i t ur a ci f r ada ci f ra, escr i t u ra ci f rada -
f r an cs chi f f r e chi f f r e -
i n g l s ci p h er ci p h er -
i t al i an o ci f r a, scri t t u ra ci f r a, scri t t u ra -
i n ci f ra o ci f r at a i n ci f r a o ci f r at a
p or t ug us (POR) - ci f ra -
ClN
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e u t i l i zad o par a i nt r od uzi r d a d o s d a d o s em comp ut ad or es. Ab revi at ur a d a exp r esso
.
al emo CI M CI M -
espan ho l en t r ad a de o rd en ad or en t rad a d e o rd enad or -
en mi cr of i l me en mi cr of i l me
f r an cs CI M CI M -
i n g l s compu t er i np ut compu t er i np ut -
mi cr o f i l m mi cr o f i l m/ mi cr of o rm
i t al i an o ent r at a d el l ' el abo r at e CI M -
su mi cr of i l m/
mi cr o sch ed a
p or t ug us (POR) - CI M -
c
41
cinemateca
In st i t u i o o u ser vi o q ue r en e, co nser va, r eal i za p r o c e ssa m e n t o t c n i c o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o e d a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) a
d o c u m e n t o s c i n e m a t o g r f i c o s o c u m e n t o s c i n e m a t o g r f i c o s.
al emo Fi l marchi v(e) Fi l marchi v(e) -
espanh ol f i l mo t eca f i l mo t eca -
f r an cs ci nmat h q u e ci nmat h q u e -
i n g l s f i l m archi ves f i l m archi ves -
i t al i an o ci n et eca ci n et eca -
p or t ug us (POR) - ci n emat eca -
ci n t a p r ot et o r a d e mi cr o f i l me tira protetora de microfilme
classe
A p ri mei ra di vi so d e um p l a n o d e c l a ssi f i ca o p l a n o d e c l a ssi f i ca o ou de u m c d i g o d e cl a ssi f i c a o c d i g o d e cl a ssi f i c a o .
al emo Grup pe, Ab t ei l u ng Akt eng ru ppe, Kl assi f i k at i o n s- ,
Band f o l ge Gl i eder un gsgr up pe
espanh ol su b - ser i e ser i e ser i e
f r an cs - - sr i e
i n g l s cl ass cl ass cl ass
i t al i ano ser i e, cl asse ser i e, cl asse -
classificao
1 Org an i zao dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s de um a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) o u co l e o co l e o , d e aco r d o com u m p l a n o d e p l a n o d e
cl a ssi f i ca o cl a ssi f i ca o , c d i g o d e c l a ssi f i c a o c d i g o d e c l a ssi f i c a o o u q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o .
2 At o o u ef ei t o de anal i sar e i den t i f i car o con t ed o de d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s, sel eci on ar a cat eg o r i a d e
assu n t o so b a qu al sej am r ecup erad os, po den do - se l h es at ri b ui r c d i g o s c d i g o s.
3 At o pel o q ual se at r i b ui a d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s, ou s i n f o r m a e s i n f o r m a e s n el es con t i das, g r a u s d e si g i l o g r a u s d e si g i l o ,
co nf or me l egi sl ao especf i ca. Tambm chamado cl assi f i cao d e segu rana. d e s- d e s-
c l a ssi f i c a o c l a ssi f i c a o , d o c u m e n t o c l a s si f i c a d o d o c u m e n t o c l a s si f i c a d o , d o c u m e n t o si g i l o so d o c u m e n t o si g i l o so .
cl assi f i cao(1 )
al emo Kl assi f i k at i o n, Kl assi f i k at i o n, Ordnung
Kl assi f i zi er en Kl assi f i zi er en
esp an h ol cl asi f i caci n cl asi f i caci n cl asi f i caci n
f r an cs (pl ani f i cat i on de - p l an d e cl assement
cl assemen t s)
i n g l s cl assi f i cat i o n cl assi f i cat i o n cl assi f i cat i o n
i t al i an o cl assi f i cazi o n e cl assi f i cazi o n e -
p or t u gu s (POR) - cl assi f i cao -
c
42
ARQUI VO NACIONAL
cl assi f i cao(2 )
al emo Kl assi f i k at i o n, Kl assi f i k at i o n, Gl i eder u ng ,
Kl assi f i zi er en Kl assi f i zi er en Kl assi f i k at i o n
esp an h ol cl asi f i caci n cl asi f i caci n cl asi f i caci n
f r an cs - - cl a ssemen t
i n g l s cl assi f i cat i o n cl assi f i cat i o n cl assi f i cat i o n
i t al i an o cl assi f i cazi o n e cl assi f i cazi o n e -
cl assi f i cao(3 )
al emo (Ver sch l u sachen - ) (Ver sch l u sach en- ) (Si ch er h ei t s-
Ei n st uf ung Ei n st uf ung k assi f i k at i o n )
espanh ol rest r i cci n l eg al r est r i cci n l eg al r est r i cci n de co n sul t a
f r an cs - - cl assi f i cat i o n
i n g l s secu ri t y cl assi f i cat i o n secur i t y cl assi f i cat i o n secur i t y cl assi f i cat i o n
i t al i an o cl assi f i cazi on e d i cl assi f i cazi o ne d i -
seg r et ezza seg r et ezza
d e segu r an a
cl assi f i cao de segu r ana classificao(3)
cl assi f i cao d eci mal mtodo decimal
climatizao
Pr o cesso de ad equ ar , po r mei o de equ i p amen t o s, a t emper at u ra e a u m i d a d e r e l a t i v a u m i d a d e r e l a t i v a d o ar a
par met r os f avor vei s p r e ser v a o p r e ser v a o dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug u s (POR) - cl i mat i zao -
c
43
cdice
Li vr o d e r e g i st r o Li vr o d e r e g i st r o ou conj unt o encadernado de ma n u scr i t o s ma n u scr i t o s avul sos. Termo aplicado originalment e
a livro medieval manuscrit o.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
I n gl s - - -
I t al i ano - - -
p or t ug us (POR) - c d i ce -
cdigo
Con j u n t o de smbo l o s, no r mal ment e l et r as e/ ou n mero s, qu e, medi ant e uma co n ven o , rep r e-
sent am d a d o s d a d o s. ci f r a ci f r a , n o t a o n o t a o .
al emo Co de, Schl ssel Code, Schl ssel -
espanh ol cdi go cdi go -
f r an cs co de co de -
i n g l s co de co de -
i t al i an o co d i ce co d i ce -
p or t ug us (POR) - cdi go -
cdigo de classificao
C d i g o C d i g o d er i vad o d e um p l a n o d e c l a ssi f i ca o p l a n o d e c l a ssi f i ca o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
cdigo de referncia
C d i g o C d i g o el ab o r ad o d e aco r d o co m a No r ma Ger al I n t er n aci o n al d e Descr i o Ar q u i vst i ca -
I SAD(G), d est i n ado a i d en t i f i car q u al q u er u n i d a d e d e d e s cr i o u n i d a d e d e d e s cr i o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
c
44
ARQUI VO NACIONAL
co f r e- f or t e cmara de segurana
coleo
Co nj u nt o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s com car act er st i cas comu ns, r eun i d os i n t en ci on al ment e.
al emo Samml ung , Samml ung , Samml ung ,
Sammel b est and , Sammel b est and , Handschr i f t en,
M i sch best an d M i sch best an d Samml u n gsg ut
espanh ol co l ecci n co l ecci n col l ecci n f act i ci a
f r an cs co l l ect i o n co l l ect i o n co l l ect i o n
i n g l s co l l ect i o n co l l ect i o n co l l ect i o n
i t al i an o co l l ezi o ne, co l l ezi o n e, -
mi scel l anea, r acco l t a mi scel l anea, r acco l t a
p or t ug us (POR) - col eco -
colecionador
En t i d a d e co l e t i v a En t i d a d e co l e t i v a , pessoa o u f aml i a resp onsvel p el a f o rmao de uma co l e o co l e o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
CON
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e p r od uzi d o po r co mpu t ado r . A b r ev i a t u r a A b r e v i a t u r a de .
al emo COM COM (COM )
Dat enausgabe b er (Dat enau sg abe b er
mi r r of i l m/ mi rr o f or men mi crovo rm)
espanh o l sal i da d e or den ad o r sal i d a d e or d en ado r (mi cro f i l me de sal i d a
en mi cr of i l me en mi cr of i l me d e o r den ad or )
mi cr of or ma (SOM )
f r an cs comp osi t i o n p ar comp osi t i o n p ar (COM )
o r di n at eur su r o r di n at eur su r
mi crof or me/ COM mi crof or me/ COM
i n g l s comp ut er o ut p ut compu t er o ut p ut compu t er o ut p ut
mi cr of i l m/ mi cr of o rm mi cr o f i l m/ mi cr of or m mi cr of i l m (COM )
i t al i an o COM COM -
p or t ug us (POR) - COM -
c
45
comisso de avaliao
Gr up o mul t i d i sci p l i n ar en car r eg ad o da a v a l i a o a v a l i a o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d e um a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
comodato
Emp r st i mo Emp r st i mo p or vi a co n t r at u al , co m d i rei t o d e uso p or t emp o pr ed et er mi nad o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
comp act di sc cd
comput er i np ut mi cr o f i l m ClN
compu t er ou t p ut mi cr o f i l m CON
conservao
At o ou ef ei t o d e pr o mo ver a p r eser v a o p r eser v a o e a r est a u r a o r est a u r a o do s d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s.
al emo Ko n ser vi er u ng Ko n ser vi er u ng Kon ser vi er un g,
M agazi ni er un g
espanh ol p r eser vaci n p r eser vaci n p r eser vaci n ,
r est au r aci n ,
acon di ci o nami ent o
f r an cs p r ser vat i o n p r ser vat i o n p r ser vat i o n ,
r est au r at i o n ,
con ser vat i on ,
con di t i on nement
i n g l s p r eser va t i o n p r eser vat i o n con ser vat i on ,
hol di ngs mai nt enance
i t al i an o p ro t ezi o n e pr o t ezi o n e e -
e r est au r o r est au r o
p or t ug us (POR) - conservao -
c
46
ARQUI VO NACIONAL
con sul en t e usurio
consulta
Bu sca di r et a ou i n di r et a d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s . a ce sso ( 2 ) a ce sso ( 2 ) .
al emo Er schl i eu ng Er schl i eu ng -
(und Au sw ert ung)
espanh ol i nf ormaci n i nf o rmaci n , d i f u si n -
f r an cs - co mmuni cat i o n -
i n g l s co mmuni cat i o n co mmuni cat i o n -
i t al i an o co muni cazi o ne (comuni cazi on e) -
p or t ug us (POR) - con sul t a -
contencioso arquivistico
Li t g i o q uant o pro pri ed ade, c u st d i a c u st d i a l egal e a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) a a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ), d eco rr ent e, so br et u do,
de mudanas de soberan i a, reo rgani zao t er ri t ori al , co nf l i t os bl i cos ou quest i onament os quant o
j u r i s d i o a r q u i v s t i c a j u r i s d i o a r q u i v s t i c a .
al emo Ar chi vi sche Ar ch i vi sch e -
Zust n di gk ei t s- un d Zust n di gk ei t s- un d
Ei gen t u ms- Kon f l i k t e Ei gent u ms- Kon f l i k t e
espanh ol cont enci oso archi vst ico cont enci oso archi vst i co -
f r an cs cont ent i eu x co nt ent i eu x -
ar ch i vi st i q u e ar ch i vi st i q u e
i n g l s co nf l i ct i n g co nf l i ct i n g -
archi val cl ai ms archi val cl ai ms
i t al i an o cont enzi oso archi vi st i co cont enzi oso archi vi st i co -
p or t u gu s (POR) - con t enci oso ar qu i vst i co -
contra-selo
Sel o ( 1 ) Sel o ( 1 ) de di f er en t e d esen h o e d e men o r t aman h o enco n t r ad o no r ever so d o sel o pr i n ci p al , q ue
evi t a a r et i r ada d est e e col o cao em ou t ro d o c u m e n t o d o c u m e n t o , servi n do d e val i dao adi ci o nal .
al emo R ck si egel , R ck si egel , -
Gegen si eg el Gegensi eg el
espan ho l co nt r asel l o con t r asel l o -
f r an cs co nt r e- sceau co nt r e- sceau -
i n g l s co u n t er seal co u nt er seal -
i t al i ano co nt r o si g i l l o con t ro si gi l l o -
p or t ug us (POR) - con t ra- sel o -
c
47
contraste
Rel ao ent r e a al t a e a b ai xa l umi no si d ad e de um o bj et o ou ent r e a al t a e a b ai xa d en si d a d e d en si d a d e d e
uma i ma g em i ma g em .
al emo Kon t rast Ko n t r ast -
espanh ol co n t r a st e co n t r a st e -
f r an cs co n t r a st e co n t r a st e -
i n g l s con t rast con t r ast -
i t al i an o co n t r a st o co n t r a st o -
p or t ug us (POR) - co n t r a st e -
controle ambiental
Cr i ao e man u t eno d e amb i ent e de a r m a z e n a m e n t o a r m a z e n a m e n t o pr o pci o p r eser v a o p r eser v a o , co mpr een -
d end o co nt r o l e d e t emp er at u r a, d a u m i d a d e r e l a t i v a u m i d a d e r e l a t i v a , da q ual i d ad e do ar , d a l u mi n osi dade,
bem como preveno de i nf est ao bi ol gi ca, procedi ment os de manut eno , segurana e prot eo
con t r a f o go e d an os p or g ua.
al emo - - (St euer u ng des
Umw el t bed i ngung en)
espanh ol - - con t r ol ambi ent al
f r an cs - - (cont rl e des condi t io ns
cl i ma t i q u es)
i n g l s - - en vi r on men t al co nt r o l
i t al i an o - - -
controle de autoridade
Pro cedi ment o s de no r mal i zao, au t or i zao e val i d ao d e r e g i st r o s d e a u t o r i d a d e r e g i st r o s d e a u t o r i d a d e .
al emo - - (Zug ri f f sk o nt r ol l e)
espanh ol - - co nt r o l d e en cabeza-
mi ent o s au t or i zad os
f r an cs - - co nt r l e d ' au t o r i t
i n g l s - - au t ho r i t y co n t ro l
i t al i an o - - -
c
48
ARQUI VO NACIONAL
controle de depsito
I nsp eo do d e p si t o ( 1 ) d e p si t o ( 1 ) para veri f i car se t odas as u n i d a d e s d e a r q u i v a m e n t o u n i d a d e s d e a r q u i v a m e n t o est o em seu
l ocal p r p r i o o u devi damen t e r ep r esent ad as po r g u i a s- f o r a g u i a s- f o r a .
al emo (Best an ds) Revi si o n (Best an ds) Revi si o n -
espan ho l r ecuen t o recu ent o -
f r an cs r co l emen t r co l emen t -
i n g l s st o ck t ak i n g st o ck t ak i n g -
i t al i an o r evi si on e d i f on d i co n t ro l l o d ei f o n di -
p or t ug us (POR) - con t ro l o d e f un d os -
cpia
Re p r o d u o Re p r o d u o d e u m d o cu m e n t o d o cu m e n t o , g er al men t e q ual i f i cada po r su a f un o o u p ro cesso de d u p l i - d u p l i -
c a o c a o .
al emo Ko pi e, (han d- od er Kopi e, (han d- od er Ko p i e,
masch i n en sch ri f i t l i ch e) masch i n en sch ri f i t l i che) Ab schr i f t
Ab schr i f t Ab schr i f t
espanh ol copi a copi a copi a
f r an cs copi e copi e (copi e), (doubl e)
i n g l s copy copy copy
i t al i an o copi a copi a -
p or t ug us (POR) - cpi a -
cpia autenticada
C p i a C p i a exat a co nf er i d a vi st a do o r i g i n a l o r i g i n a l , p o r au t o ri d ad e co mp et en t e, po ssu i nd o f p b l i ca.
al emo Beg l aubi gu ng, Begl au bi gun g -
Beg l au bi g t e Ab sch ri f t
espan ho l cer t i f i cado - -
f r an cs aut hen t i cat i o n cop i e cert i f i e -
i n g l s cer t i f i cat i o n cer t i f i ed co p y -
i t al i an o cer t i f i cat o - -
p or t u gu s (POR) - c p i a aut n t i ca -
c
49
cpia azul
C p i a C p i a o bt i da d a i mp r e ss o i mp r e ss o em t eci d o o u pap el sen si b i l i zad o p or sai s de f er ro , pr o du zi n d o uma
i mag em em b r an co n um f un do azul , n or mal men t e ut i l i zad a par a cop i ar mapas, desenh os e p l an-
t as. Tamb m r ef er i d a como c pi a .
al emo - - (Bl aup au se)
espanho l - - (t i n t a azu l )
f r an cs - - (bl eu)
i n g l s - - b l ue pr i n t
i t al i an o - - -
cpi a cpia azul
cpia carbono
C p i a C p i a obt i d a si mul t aneamen t e ao exemp l ar o r i g i n a l o r i g i n a l , medi ant e a ut i l i zao d e f o l h as d e p ap el
carbono.
al emo Durchsch l ag , Dur chschl ag, -
Ko h l ek o p i e Ko h l ek o p i e
espan ho l co pi a al car b n co pi a al carb n -
f r an cs carbone, pelure, doubl e carbone, pelure, doubl e -
i n g l s carbo n cop y carbo n cop y -
i t al i an o copi a con cart a carbone copi a carbone carbone -
cp i a- con t at o cpia por contato
cpia de segurana
C p i a C p i a f ei t a com vi st as a p reservar as i n f o r m a e s i n f o r m a e s no caso d e p er da o u dest r u i o d o o r i g i - o r i g i -
n a l ( 1 ) n a l ( 1 ) . m i c r o f i l m e d e se g u r a n a m i cr o f i l m e d e se g u r a n a .
al emo Si ch er u n g sk o p i e Si ch er u n g sk o p i e (Si ch er un gsko pi e)
espan ho l co pi a de segu r i d ad cop i a d e segu r i d ad cop i a d e segu r i d ad
f r an cs co p i e de scu r i t cop i e d e scur i t cop i e d e scur i t
i n g l s secu r i t y co p y secu r i t y co p y secu r i t y co p y
i t al i an o co pi a d i si cu r ezza co pi a d i si cu r ezza -
p or t ug us (POR) - c pi a d e seg ur an a -
cpi a di azo filme diazo
c
50
ARQUI VO NACIONAL
c
cpia eletrosttica
C p i a C p i a ob t i da po r p r o c esso e l e t r o st t i co p r o c esso e l e t r o st t i co. Tambm conh eci d a co mo cpi a xer ogrf i ca ou xer ox.
al emo - - (elekt rost at i sche Kopie)
espanh ol - - (cop i a el ect ro st t i ca)
f r an cs - (d o cument sur p ap i er ) (copi e l ect rost at i que)
i n g l s - (hard copy) (phot ocopies) el ect r o st at i c cop y
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - f ot o cpi a -
al emo Auf si ch t sk o pi e, Auf si ch t sk o pi e, (Ausdruck )
Pap i er k o pi e Pap i er k o pi e
esp anh o l co pi a en pap el cop i a en p ap el co p i a (en p apel )
f r an cs d o cumen t en cl ai r do cument en cl ai r (cop i e papi er )
i n g l s hard cop y hard cop y hard cop y
i t al i ano co pi a su car t a co p i a su car t a -
cpia figurada
C p i a C p i a exat a, f ei t a ger al ment e p ara f i n s l egai s, r epr od uzi n do co m f i del i d ad e o gr af i smo e a f or ma
d o o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) . c p i a a u t e n t i c a d a c p i a a u t e n t i c a d a .
al emo Nachzei ch nung Nach zei chnu ng -
espan ho l copi a f i gur ada cop i a f i g urada -
f r an cs co p i e f i gu r e co pi e f i gu r e -
i n g l s f i g ur ed copy f i g ur ed copy -
i t al i an o co pi a i mi t at i va co pi a i mi t at i va -
p or t ug us (POR) - cp i a f i g urada -
cpia fotosttica
C p i a C p i a pr od uzi d a po r f ot st at o , caract er i zad a po r p ossui r a mesma p o l a r i d a d e p o l a r i d a d e d o o r i g i n a l o r i g i n a l .
al emo Fot ok op i e, Ph ot ok op i e Fot ok op i e, Phot ok op i e -
espan ho l cop i a f o t ost at i ca cop i a f o t o st at i ca -
f r an cs p ho t o st at p h ot o st at -
i n g l s p ho t o st at p ho t o st at -
i t al i an o co p i a f o t o st at i ca cop i a f o t o st at i ca -
51
cpia heliogrfica
C p i a C p i a ob t i da p o r p r ocesso f o t o mecni co , p o r con t at o d i r et o d e u m o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) t r an sl ci do co m
mat eri al l at ent e co l o rvel , que se t or na vi svel pel a ao de gases de amo naco. Tamb m ref eri da
como c pi a o zal i d .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
cpi a ozal i d cpia heliogrfica
cpia por contato
C p i a C p i a o b t i d a po r co n t at o di r et o d e o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) o u n e g a t i v o n e g a t i v o co m papel sensi b i l i zad o, ap resen-
t an do as mesmas di mens es.
al emo Ko n t ak t k o p i e Ko n t ak t k o p i e -
espan ho l cop i a p or con t act o , cop i a p or con t act o , -
d i r ect a d i r ect a
f r ancs co pi e p ar co n t act cop i e par con t act -
i n g l s con t act co py con t act co py -
i t al i an o co pi a a co nt at t o , cop i a a co nt at t o , -
st ampa a con t at t o st ampa a con t at t o
p or t ug us (POR) - cp i a p or con t act o -
cpia termogrfica
C p i a C p i a o b t i da p or con t at o em pap el sen si b i l i zado , med i ant e r adi ao t r mi ca.
al emo - - (Th er mo k op i e)
espanho l - - (cop i a t er mogr f i ca)
f r ancs - - (co pi e t h er mi qu e)
i n g l s - - t her mo gr ap hi c copy
i t al i an o - - -
cpi a xer o gr f i ca cpia eletrosttica
d
52
ARQUI VO NACIONAL
copiador
1 Re g i st r o ( 1 ) Re g i st r o ( 1 ) con st i t udo p el as c p i a s c p i a s i n t eg rai s o u parci ai s de c o r r e sp o n d n c i a c o r r e sp o n d n c i a , na mai o r
p ar t e do s caso s exp edi d a, o r g an i zad a g er al men t e em o r dem cr on o l g i ca.
2 Re g i st r o ( 1 ) Re g i st r o ( 1 ) d e c o r r e sp o n d n c i a c o r r e sp o n d n c i a em q ue so p r od u zi d as c p i a s c p i a s p or con t at o d i r et o co m o
o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) , medi an t e t r ansf er n ci a d e t i n t a po r pr esso.
copiador(1 )
al emo Br i ef b uch Br i ef bu ch , Ei n- un d Kopi al bu ch,
Au sl au f pro t o k ol l (Kop i ar)
espanh ol l i br o co pi ad or l i br o co pi ad or (l i br o cop i ado r
d e car t as d e car t as de car t as)
f r an cs regist re d' enregist rement r eg i st r e d e cou r r i er (chr ono), (pel u ri er)
d u co u r r i er
i n g l s l et t er bo o k l et t er b o o k l et t er b o o k
i t al i an o r egi st ro d el l e co p i e r eg i st r o d el l o co pi e -
d el l e l et t er e sp ed i t e, d el l e l et t er e sp ed i t e,
co p i a l et t er e co p i a l et t er e
p or t ug us (POR) - cop i ado r -
copiador(2 )
al emo Br i ef k op i er b uch Br i ef k op i er b uch (Kop i er b uch)
esp anh ol (l i br o co p i ad o r - (l i b r o co pi ad or
de car t as) d e cal co )
f r an cs regi st r e d e cop i es r egi st r e d e cop i es (pel ur i er ), (ch ro no)
l i t ho g r ap hi q u es l et t r es
i n g l s l et t er p r ess co p yb o o k l et t er pr ess co p yb o o k l et t er pr ess co p yb o o k
i t al i an o r eg i st r o co pi al et t er e r egi st r o co p i al et t er e -
p or t ug us (POR) - -
co pi r r ai t e direito autoral
correspondncia
Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por ent i d ad es col et i vas ent i d ad es col et i vas, pessoas ou famlias.
al emo Kor respo ndenz, Kor respo nden z, -
Sch r i f t w ech sel , Sch r i f t w ech sel ,
Br i ef w ech sel Br i ef w ech sel
espanh ol co r respo n d enci a co r respo n d enci a -
f r an cs cor respo nd an ce cor respo nd an ce -
i n g l s cor resp on den ce cor resp on den ce -
i t al i an o correspondenza, cart eggio correspondenza, cart eggio -
p or t ug us (POR) - co r respo n d nci a -
d
53
cot a notao
criptografia
Escri t a que usa a b r e v i a t u r a s a b r e v i a t u r a s , ci f r a s ci f r a s o u c d i g o s c d i g o s p ar a comu ni cao secr et a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - cr i pt o g r af i a -
crisografia
Escr i t a t i nt a d e ou r o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - cri so gr af i a -
cronologia
1 Di sci p l i na que est ud a a d i vi so d o t emp o e se ap l i ca i d en t i f i cao e comparao d e d at as
em di f eren t es cal end r i os.
2 Con j un t o d e acon t eci men t os sel eci o nad os e ap r esent ad os em or d em cr on o l g i ca.
cron ol ogi a(1 )
al emo Chr ono l og i e, Chr on ol o gi e, -
Zei t r ech n u n g sl eh r e Zei t r ech n u n g sl eh r e
espanh ol cr onol oga cr onol oga -
f r an cs ch ron ol o gi e ch ron ol o gi e -
i n g l s ch ron ol og y ch ron ol og y -
i t al i an o cr onol ogi a cr onol ogi a -
p or t ug us (POR) - cr onol ogi a -
d
54
ARQUI VO NACIONAL
cron ol ogi a(2 )
al emo Chr ono l og i e, Chr on ol o gi e, -
zei t l i che Abf o l ge zei t l i che Abf o l ge
esp an h ol t abl a cr o n ol gi ca t ab l a cr o no l g i ca -
f r an cs ch ron ol o gi e ch ron ol o gi e -
i n g l s ch ron ol og y ch ron ol og y -
i t al i an o t avo l a cr o no l o gi ca t avo l a cr o n ol o g i ca -
custdia
Respo nsabi l i d ade j u r d i ca d e gu ar d a e pr ot eo de a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) , i n d ep en d en t e d e vn cu l o d e
pr o pr i ed ade.
al emo Ver w ahru ng Ver w ahru ng (Ver wahrung),
dauernde Aufbew ahrung
esp anh ol cust o d i a, co n servaci n co n ser vaci n cu st odi a
f r an cs con ser vat i o n con ser vat i o n con ser vat i on
i n g l s cu st od y cu st od y cu st od y
i t al i an o cu st odi a cu st odi a -
p or t ug us (POR) - cu st di a -
cu st o di ad o r entidade custodiadora
dao
En t rega d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s e/ ou a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) em pagament o de u ma dvi d a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - dao -
d
55
dado
Rep r esen t ao d e t od o e qu al q u er el ement o de con t e do cog n i t i vo, p assvel de ser comun i cad a,
pr o cessad a e i nt er pr et ad a d e f o r ma man ual ou au t o mt i ca.
al emo Dat en Dat en Dat en
espanh ol d at o s d at o s (i nf ormaci n
no rmal i zad a. . . )
f r an cs don ne don ne don ne
i n g l s d at a d at a d at a
i t al i an o d at i , i nf o r mazi on e d at i , i nf o r mazi on e -
p or t ug us (POR) - dado -
data-assunto
El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cr on ol g i ca do assu nt o d e um d o cu m e n t o d o cu m e n t o , i n dep en d en t e d a su a
d a t a d e p r o d u o d a t a d e p r o d u o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
data crnica
El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cr o no l gi ca q ue t em po r r ef eren ci al um cal en dri o.
d a t a - a ss u n t o d a t a - a ss u n t o , d a t a d e a c u m u l a o d a t a d e a c u m u l a o , d a t a s- l i m i t e d a t a s- l i m i t e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d
56
ARQUI VO NACIONAL
data de acesso
1 El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cro n ol g i ca do f i m d a r est r i o d e a ce sso r est r i o d e a ce sso a um d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
2 El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cr o n ol g i ca do a cesso a cesso ef et uado a um d o c u m e n t o d o c u m e n t o em mei o
el et r ni co .
dat a de acesso(1 )
al emo Benut zu ng sg ren ze, Benut zung sg r en ze, Sp err f r i st , Gr en zj ahr
Fr ei g ab edat um Fr ei g ab edat um
esp an hol (f echa i n i ci al (f echa i ni ci al (f echa d e aper t ur a
de l i br e co nsu l t a) d e l i br e con su l t a) de con sul t a)
f r an cs d at e de d l ai d e d l ai d e
co mmuni cat i o n co mmun i cabi l i t co mmun i cabi l i t
i n g l s access dat e access dat e access dat e
i t al i an o dat a l i mi t e del l a dat a l i mi t e del l a -
con su l t ab i l i t con su l t ab i l i t
p or t ug us (POR) - d at a de acesso -
data de acumulao
El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cr on ol gi ca q ue l eva em co nsi der ao var i an t es da h i st r i a de f o r -
mao do a cer v o a cer v o co mo h e r a n a d e f u n d o s h e r a n a d e f u n d o s, su ce ss o a r q u i v st i c a su c ess o a r q u i v st i c a e aq ui si es p or comp r a
o u d o a o d o a o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
data de produo
El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o cr ono l gi ca p el o qual se i n di ca a dat a em q ue o d o cu m e n t o d o cu m e n t o f o i
produzi do.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d
57
data tpica
El ement o de i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o d o l u gar d e pr o d u o d e um d o cu m e n t o d o cu m e n t o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - d at a t p i ca -
datas-limite
El ement o de i d e n t i f i ca o i d e n t i f i ca o cr on ol gi ca, em q ue so men ci o nado s o i nci o e o t r mi no do per od o
d e pr o du o d e uma u n i d a d e d e d e scr i o u n i d a d e d e d e scr i o .
al emo - - Lauf zei t
espanho l - - f echas ext r emas
f r an cs - - d at es ext r mes
i n g l s - - i n cl usi ve dat es
i t al i an o - - -
def i ni o resoluo
densidade
M ed i d a d e o p aci d ade o u a g r adu ao en t re o s t o n s ci nza d e um f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) , q u e d et er mi n a o g r au
de con t r ast e das c p i a s c p i a s .
al emo Di ch t e Di ch t e -
espanh ol densi dad densi dad -
f r an cs d en si t d ensi t -
i n g l s d en si t y d en si t y -
i t al i ano d en si t d en si t -
p or t ug us (POR) - d en si d ad e -
d
58
ARQUI VO NACIONAL
depsito
1 Lo cal d e g uar d a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
2 En t r a d a d e d o cu m e n t o s( 1 ) En t r a d a d e d o cu m e n t o s( 1 ) so b cu st d i a cu st d i a t emp or r i a, sem a cesso da pr opr i ed ad e.
depsi t o(1 )
al emo Ar chi v, Ar chi v, Archi v
Ar chi vgebude Ar chi vgebude
esp an h ol ar ch i vo ar ch i vo arch i vo , d ep si t o
i t al i an o ar ch i vo ar ch i vo , d ep o si t o -
p or t ug us (POR) - dep si t o -
depsi t o(2 )
al emo Deponi er ung Deponi er ung Hint erl egung, Deposit um
espan ho l d ep si t o d epsi t o dep si t o
f r an cs dpt dpt dpt
i n g l s d ep osi t d ep osi t d ep osi t
i t al i an o depo si t o dep osi t o -
p or t ug us (POR) - dep si t o -
desacidificao
Pro cesso pel o q ual o v a l o r d o p H v a l o r d o p H do p apel el evad o a um mn i mo de 7 , co m vi st as sua
p r e s e r v a o p r e s e r v a o .
al emo Ent suer un g En t su erun g (En t sueru ng)
espan ho l neu t r al i zaci n d esaci di f i caci n (deaci d i f i caci n )
f r an cs dsaci d i f i cat i o n d saci d i f i cat i o n (d saci d i f i cat i o n )
i n g l s d eaci d i f i cat i on d eaci d i f i cat i on d eaci d i f i cat i on
i t al i an o d eaci di f i cazi o n e deaci d i f i cazi on e -
p or t ug us (POR) - desaci d i f i cao -
desapensao
Sep arao d e d o c u m e n t o d o c u m e n t o o u p r o cesso p r o cesso j u nt ado po r a p e n sa o a p e n sa o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d
59
descarte
Excl uso de d o cu m en t o s d o cu m en t o s de um a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) aps av al i a o av al i a o . el i mi n a o el i mi n a o .
al emo Ausso nderung; Au ssonderun g; Aussonderu ng
(Oes) Skar t i er un g (Oes) Skar t i er un g
espanh ol exp ur g o , t r a exp ur go, t r a, el i mi naci n , (sal i da
el i mi naci n de d ocumen t os p or
t r ansf er en ci a)
f r an cs - - sor t f i nal
i n g l s d i sp o sal di sp o sal di sp o sal
i t al i an o scar t o scar t o -
desclassificao
At o p el o q ual a au t or i d ad e co mp et en t e l i b era c o n su l t a c o n su l t a , n o t o do ou em p ar t e, d o c u m e n t o d o c u m e n t o
ant er i or men t e suj ei t o a g r a u d e si g i l o g r a u d e si g i l o . cl a ssi f i ca o ( 3 ) cl a ssi f i ca o ( 3 ) .
al emo Of f enl egung von Of f enl egu ng von Her abst u f un g
Ver sch l u sach en Ver sch l u sach en
espanh ol l i b er al i zaci n l i b er al i zaci n (apert ura de consul t a)
f r an cs (dcl assemen t ) d cl assi f i cat i o n (d cl assi f i cat i o n )
i n g l s d ecl assi f i cat i o n d ecl assi f i cat i o n d ecl assi f i cat i o n
i t al i an o r evoca d el l a q ual i f i ca r evoca d el l a qu al i f i ca -
di segr et ezza, decl as- di segr et ezza, ammi s-
si f i cazi on e (mi l i t ar y) si one all a consul t abili t
p or t ug us (POR) - d escl assi f i cao -
descrio
Con j un t o de pr o ced i men t os qu e l eva em con t a o s el ement o s f o rmai s e de co nt e do d o s d o c u - d o c u -
m e n t o s m e n t o s par a el ab or ao d e i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa .
al emo Ver zei ch nu ng Ver zei ch nun g Ver zei chn un g,
Er schl i eu ng
esp anh o l d escr i p ci n descr i p ci n d escr i pci n
f r an cs (descr i p t i on ) - descri pt i on archi vist ique
i n g l s d escr i p t i o n d escr i p t i o n d escr i pt i o n
i t al i ano i n ven t ar i azi o n e r ed azi o n e d i -
st r u ment i d i r i cer ca
p or t u gu s (POR) - d escr i o d ocu ment al -
d
60
ARQUI VO NACIONAL
descrio multinivel
De sc r i o De sc r i o qu e, l evan do em co nsi der ao a est ru t u r a de o rg an i zao d e u m a cer v o a cer v o , p ermi t e a
r e c u p e r a o d a s i n f o r m a e s r e c u p e r a o d a s i n f o r m a e s dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s q u e o i n t eg r am em d i f er en t es n vei s, do
mai s genr i co ao mai s esp ecf i co, est ab el ecendo rel a es ver t i cai s e h or i zon t ai s en t r e el es.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
descritor
Pal avra o u g ru po de p al avr as q ue, em i n d e x a o i n d e x a o e t e sa u r o t e sa u r o , d esi gn a u m concei t o ou um assun t o
pr eci so, excl ui nd o o ut ro s sen t i d os e si g ni f i cad os. e n t r a d a e n t r a d a , p a l a v r a - ch a v e p a l a v r a - ch a v e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - d escr i t o r -
desinfeco
Pro cesso de dest r ui o ou i n i b i o d a at i vi dade d e mi cr oo rg ani smos. f u m i g a o f u mi g a o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
desinfestao
Pro cesso de d est r u i o o u i ni b i o d a at i vi d ade d e i n set o s. f u m i g a o f u mi g a o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - desi n f est ao -
d
61
destinao
Deci so, com base na a v a l i a o a v a l i a o , q uant o ao encami nh ament o do s d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s p ar a g u ar d a
per manent e, d e sca r t e d e sca r t e o u el i m i n a o el i m i n a o . p l a n o d e d e st i n a o , t a b e l a d e t e m - p l a n o d e d e st i n a o , t a b e l a d e t e m -
p o r a l i d a d e p o r a l i d a d e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
desumidificao
Redu o d a u m i d a d e r e l a t i v a u m i d a d e r e l a t i v a d o ar em r eas det ermi nad as, p or mei o d e pr ocessos mecn i cos
o u q umi co s.
al emo En t f eucht u ng En t f eu cht u ng En t f eu cht u ng
espanh ol deshu mi d i f i caci n deshu mi d i f i caci n deshu mi d i f i caci n
f r an cs dsh umi d i f i cat i o n dsh umi d i f i cat i o n dsh umi d i f i cat i o n
i n g l s dehu mi di f i cat i o n dehu mi di f i cat i o n dehu mi di f i cat i o n
i t al i an o d eu mi di f i cazi o ne d eumi di f i cazi o ne -
p or t ug us (POR) - desumi d i f i cao -
diapositivo
Imagem f ot ogr f i ca posi t i va so bre f i l m e( 1 ) f i l m e( 1 ), normal ment e emo l durada e ap ropr i ada para pr oj eo.
al emo Di a(po si t i v) Di a(po si t i v) (Di apo si t i v)
espanh ol d i apo si t i va, d i ap o si t i va d i apo si t i va,
t r an sp ar en ci a (t r ansp ar en ci a)
f r an cs d i apo si t i ve d i apo si t i ve d i apo si t i ve
i n g l s sl i d e sl i d e sl i d e
i t al i an o di ap o si t i va d i ap o si t i va -
p or t ug u s (POR) - d i ap o si t i vo -
al emo Gl asb i l d, Di ap osi t i v Gl asb i l d, Di aposi t i v -
espanh ol d i ap o si t i va d i ap o si t i va -
f r an cs d i apo si t i ve d i apo si t i ve -
i n g l s l an t er n sl i de l an t er n sl i de -
i t al i an o di ap o si t i va d i ap o si t i va -
d
62
ARQUI VO NACIONAL
digitalizao
Pro cesso d e co nver so de i ma g e n s i ma g e n s e son s d e c di g o anal g i co p ar a cd i go d i gi t al po r mei o d e
d i sp osi t i vo apr o pr i ad o , como um scann er .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
diplomtica
Di sci pl i na que t em como obj et o o est udo da est rut ur a f ormal e da aut ent i ci dade dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo Ur k undenl ehre, Urk un den l ehre, Di pl omat i k ,
Di pl omat i k ; (f r di e Di pl omat i k ; (f r di e Ak t enk un de
Neu zei t : ) Ak t en k u nd e, Neu zei t : ) Ak t en k u nd e,
For menl eh re For menl eh re
(n eu zei t l i chen (n eu zei t l i chen
Schr i f t g ut s) (n eu zei t l i chen
espanh ol d i pl o mt i ca d i pl o mt i ca d i pl o mt i ca
f r ancs d i pl o mat i q ue di p l o mat i q u e di p l omat i qu e
i n g l s di pl omat i c di pl omat i c d i pl o mat i cs
i t al i ano d i p l o mat i ca d i pl o mat i ca -
p or t ug us (POR) - d i pl o mt i ca -
di r ei t o p r i vaci dade privacidade
direito autoral
Di r ei t o exer ci d o pel o a u t o r a u t o r , ou po r qu em o r ep r esen t e, no t o cant e pu b l i cao , t r ad u o , vend a
e r e p r o d u o r e p r o d u o de su as ob r as.
al emo Ur heb er red ht Ur h eber r ed ht -
espanh ol der echo de der echo de
p r o pi ed ad i nt el ect u al p r o pi ed ad i nt el ect u al -
f r an cs co pyri gh t , copyri gh t , -
p r op r i et l i t t r ai r e p r op r i et l i t t r ai r e
i n g l s cop yr i g ht cop yr i g ht -
i t al i an o d i r i t t o dau t or e, di r i t t o d aut o r e, -
cop yr i g ht cop yr i g ht
p or t ug us (POR) - co pyr i g ht -
d
63
disco
Su p o r t e Su p o r t e ci r cul ar p l an o, o n de so g ravad os so ns.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug u s (POR) - d i sco -
di sco l aser disco tico
disco magntico
Su p o r t e Su p o r t e ci rcul ar pl ano, r evest i do po r camada magnet i zada que permi t e o a r ma ze n a me n t o d e a r ma ze n a me n t o d e
d a d o s d a d o s.
al emo M ag n et p l at t e M ag n et p l at t e (M agn et pl at t e)
espanh ol d i sco magn t i co d i sco mag nt i co (d i sco mag nt i co )
f r an cs di sq ue mag n t i q u e d i sq u e magn t i q ue (di sque magnt i q ue)
i n g l s mag net i c di sc/ di sk magnet i c di sc magnet i c di sc
i t al i an o di sco magn et i co di sco magn et i co -
p or t ug us (POR) - di sco mag nt i co -
disco tico
Su p o r t e Su p o r t e ci r cul ar p l an o, co m gr and e cap aci d ade d e armazen amen t o, n o qu al o reg i st r o d e si nai s
vi suai s, sonoros ou audi ovi suai s f ei t o medi ant e gravao di gi t al . v i d e o d i sc o v i d e o d i sc o.
al emo - Bi l d p l a t t e o p t i sche Spei ch er
esp anh ol - d i sco t i co (di sco t i co )
f r ancs - d i sq ue o pt i qu e (d i squ e o pt i que)
i n g l s - o pt i cal d i sc o pt i cal d i sc
i t al i an o - di sco o t t i co -
p or t ug us (POR) - d i sco p t i co -
disseminao da informao
Fo r n eci men t o e di f u so de i n f o r m a e s i n f o r m a e s at r avs d e can ai s f or mai s de comu ni cao.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d
64
ARQUI VO NACIONAL
divulgao
Con j u nt o d e at i vi dades dest i n adas a apr oxi mar o p bl i co d os a r q u i v o s( 2 ) a r q u i v o s( 2 ) , at r avs d e p u bl i ca-
es e d a pr o mo o d e even t o s, como e x p o si e s e x p o si e s e co nf ern ci as.
Idi oma DAT 1 DAT 2 DAT 3
al emo f f en t l i ch k ei t sar b ei t f f en t l i ch k ei t sar b ei t Ar chi vp dagogi k,
f f en t l i ch k ei t sar b ei t
espanh ol p r og r ama d e (p r og r ama d e difusin
act i vi d ad es act i vi d ad es cul t u ral es)
f r an cs (pr o g r amme d e act i vi t s cu l t u rel l es act i o n cu l t ur el l e
vul gar i sat i on )
i n g l s o ut r each p r og r amme ou t r each p ro g r amme o u t reach pr o gr am
i t al i an o programma promozionale programma promozionale -
o d i di f f u si o ne o di di f f u si o ne
doao
En t r a d a d e d o cu m e n t o s( 1 ) En t r a d a d e d o cu m e n t o s( 1 ) r esul t an t e d a cesso g r at u i t a e vo l u nt r i a d e pr op r i ed ad e f ei t a
por uma e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a , pessoa ou f aml i a.
al emo Sch en k u n g, Gesch en k Sch en k u n g, Gesch en k Schen ku ng
espanh ol don aci n, don at i vo do naci n, don at i vo donaci n
f r an cs don don don
i n g l s gi f t gi f t gi f t
i t al i an o dono do nazi o ne -
p or t ug us (POR) - doao -
documentao
1 Co nj u nt o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
2 At o ou ser vi o de co l et a, p r o c e ssa m e n t o t c n i co p r o c e ssa m e n t o t c n i co e d i sse mi n a o d e i n f o r m a es d i sse mi n a o d e i n f o r m a es e
d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
docu ment ao(1)
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d
65
docu ment ao(2)
al emo Dok umen t aci on Dok ument aci o n -
espanh ol do cumen t aci n do cumen t aci n -
f r an cs do cumen t at i o n do cumen t at i o n -
i n g l s do cumen t at i o n do cumen t at i o n -
i t al i an o document azi one document azi one -
documento
Un i dad e d e regi st r o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s , q u al q uer qu e sej a o su p o r t e su p o r t e .
al emo Dok ument , Schr i f t st ck Dok ument , Schr i f t st ck Dokument
espanh ol document o document o document o
f r an cs document document document
i n g l s document document document
i t al i an o document o document o -
p or t ug us (POR) - document o -
documento audiovisual
Do c u m e n t o Do c u m e n t o que con t m i ma g e n s i ma g e n s, f i xas o u em mo vi ment o, e r e g i st r o s so n o r o s r e g i st r o s so n o r o s, i n dep en d en-
t e do f or mat o e su p o r t e su p o r t e . d o c u m e n t o d o c u m e n t o ci n e ma t o g r f i co c i n e ma t o g r f i co, d o cu me n t o i co n o g r - d o cu me n t o i co n o g r -
f i c o f i c o, d o c u m e n t o so n o r o d o c u m e n t o so n o r o .
al emo Bi l d - , Fi l m- u nd Bi l d- , Fi l m- u nd au di o vi su el l e Ar chi ve
Tond ok ument at i o n/ - Ton dok ument at i o n/ -
archi vgut , archi vgut ,
au di o vi su el l es aud i ovi su el l e(s)
Dok ument at i on/ Dok ument at i on/
Ar ch i vgut Ar ch i vgut
espanh ol do cu men t o s do cu men t o s/ ar ch i vos do cu men t os/ ar chi vos
aud i ovi sual es aud i o vi sual es aud i o vi sual es
f r an cs archives audi o-visuell es archives audi o-visuell es archives audi o-visuell es
i n g l s aud i o- vi su al aud i o- vi sual aud i o- vi sual
r eco rd s/ ar chi ves r eco rd s/ ar chi ves r eco rd s/ ar chi ves
aud i o vi si vi aud i o vi si vi
p or t ug us (POR) - document o audi ovi sual -
d
66
ARQUI VO NACIONAL
documento cartogrfico
Do c u m e n t o Do c u m e n t o qu e con t m r epr esent aes g r f i cas da su per f ci e t er r est r e ou d e cor p os cel est es e
desen hos t cni cos, co mo mapas, p l ant as, perf i s e f o t o gr af i as areas.
al emo k ar t o g r aph i sch es k ar t o g r aph i sch es Kar t en samml u ng
Arch i vgut , Arch i vgut ,
Pl an k ammer Pl an k ammer
espanh ol do cumen t o s/ ar ch i vo s do cu men t o s/ ar ch i vos do cu men t o s/ ar ch i vos
car t o g r f i co s car t o g r f i co s car t o g r f i co s
f r an cs archives cart ographiques archives cart ographiques (cart es et pl an s)
i n g l s cart o g rap h i c cart o g rap h i c cart o g rap h i c
i t al i an o ar chi vi o car t o gr af i co do cument i / archi vi -
car t o g r a f i ci
p or t ug us (POR) - d ocumen t o car t og r f i co -
documento cinematogrfico
I ma g e n s I ma g e n s em mo vi ment o, com ou sem som, co mo f i l me( 2 ) f i l me( 2 ) e f i t a v i d e o ma g n t i c a f i t a v i d e o ma g n t i c a .
al emo Fi l marchi v(e) Fi l marchi v(e) (bewegt e Bil der) (Fil m)
espanh ol ar ch i vo s ar ch i vo s (pel cul a),
ci nemat og r f i co s ci n emat o g r f i co s (ci n t a de vd eo )
ci n mat og r aph i qu es ci n mat o gr aph i qu es ci nmat o gr aph i qu es
i n g l s f i l m archi ves f i l m ar ch i ves f i l m r ecor ds/ ar ch i ves
ci n emat o gr af i co ci n emat o gr af i co
documento classificado
1 Do c u m e n t o Do c u m e n t o ao qual f oi at ri bu do g r a u d e si g i l o g r a u d e si g i l o .
2 Do c u m e n t o Do c u m e n t o sub met i d o a al gum c d i g o c d i g o ou si st ema de cl assi f i cao.
do cument o cl assi f i cado(1 )
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - document o incomunicvel, -
do cu ment o con f i den ci al
d ocu men t o co nf i den ci al documento classificado
d
67
d ocu ment o co r r en t e arquivo corrente
documento eletrnico
Do c u m e n t o Do c u m e n t o em mei o el et r n i co .
al emo masch i n en l esb ar e masch i n en l esb ar e el ek t r o n i sch e
Dok ument e, Dok ument e, Auf zei chnung en
masch i n en l esb ar e masch i n en l esb ar e
Archi ve Archi ve
espan ho l do cu ment o s l egi b l es d o cu men t o s l egi bl es do cu ment o s
po r mq ui na po r mq ui na el ect r n i co s
f r an cs - archi ves i nf o rmat i ques ar ch i ves l et r o ni q ues
i n g l s mach i ne r ead abl e machi ne r eadab l e el ect r o n i c r eco r d s
r eco rd s/ ar chi ves r eco rd s/ ar chi ves
i t al i an o do cument i / archi vi - -
au t o mat i zzat i
p or t ug us (POR) - do cumen t o l egvel -
po r mq ui na
documento especial
Do c u m e n t o Do c u m e n t o em l i ngu agem no- t ext ual , em su p o r t e su p o r t e n o con venci o nal , ou , n o caso d e papel , em
f or mat o e d i mens es excepci o nai s, qu e exi ge p ro ced i men t o s especf i co s par a seu p r o ce ssa - p r o ce ssa -
m e n t o t c n i co m e n t o t c n i co , g u ar da e p r eser v a o p r eser v a o , e cu j o a cesso a cesso dep en d e, n a mai or i a d as vezes, de
i nt er med i ao t ecn ol gi ca.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
d ocu men t o f i l mog r f i co documento cinematogrfico
e
68
ARQUI VO NACIONAL
documento fotogrfico
Fo t o g r a f i a Fo t o g r a f i a em p o si t i v o p o si t i v o o u n e g a t i v o n e g a t i v o .
al emo Fot oarchi v(e) Fot oarchi v(e) Fot osamml ung,
(Bi l dar ch i v)
espanh ol ar ch i vo f ot ogr f i co ar chi vo f ot og rf i co (document os/ archi vos
f ot ogr f i cos)
ph ot ogr aphi qu es ph ot ogr aphi qu es ph ot ogr aphi qu es
i n g l s phot ograp hi c phot ograph i c phot ograph i c
i t al i an o ar ch i vi o f o t o gr f i co , ar ch i vi o f o t o gr f i co , -
col l ezi o ne f o t o gr af i ca col l ezi o ne f o t o gr af i ca
p or t ug us (POR) - f ot ogr af i a -
documento iconogrfico
I ma g e m I ma g e m f i xa, i mpr essa, desenh ada o u f o t o gr af ad a.
al emo Bi l d do k ument e, Bi l d do k ument e, (Bi l dar ch i v)
- ar ch i v(e) - ar ch i v(e)
espanh ol do cumen t o s/ ar ch i vo s do cu men t o s/ ar ch i vos do cu men t o s/ ar ch i vos
i con og rf i cos i con og rf i cos i con og rf i cos
f r an cs ar ch i ves ar ch i ves (ar ch i ves
i co nog r ap hi ques i co nog r ap hi ques i cono gr aph i q ues)
i n g l s i conogr aphi c i conogr aphi c i conogr aphi c
i t al i an o do cument i documen t i / archi vi -
i co n og rf i co, ar chi vi i co no g r af i ci
i conog raf i co
p or t ug us (POR) - document o i conogrfi co -
documento impresso
Do c u m e n t o t e x t u a l Do c u m e n t o t e x t u a l i mpr esso o u mul t i gr af ado .
al emo (Amt s) Dr ucksach en (Amt s) Dr uck sach en Dr uck sach en
esp an ho l ar ch i vo d e i mpr esos ar chi vo d e i mp r esos (l i t er at ur a g ri s com
val or ar ch i vst i co)
f r ancs ar chi ves i mpr i mes ar ch i ves i mpr i mes ar ch i ves i mpr i mes
i n g l s p r i n t ed ar chi ves p r i n t ed ar chi ves p r i n t ed ar chi ves
i t al i an o r accol t a d el l e r accol t a d el l e -
pu bl i cazi o ni uf f i ci al i , p ubl i cazi o ni uf f i ci al i ,
archi vi st ampat i ar ch i vi a st ampat i
e
69
documento microgrfico
Do c u m e n t o s Do c u m e n t o s em mi cr of or ma.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
documento oficial
Do c u m e n t o Do c u m e n t o emanado d o po der p b l i co ou d e ent i dades de di rei t o pr i vado q ue p r od uz ef ei t o s d e
o rd em j ur di ca n a co mpr o vao de u m f at o .
al emo amt l i ch es Sch r i f st ck amt l i ches Schr i f st ck -
espan ho l d ocu men t o pb l i co document o p bl i co -
f r ancs d o cu men t o f f i ci el d ocu ment o f f i ci el -
i n g l s o f f i ci al r eco rd o f f i ci al reco rd -
i t al i an o do cu ment o u f f i ci al e do cu ment o u f f i ci al e -
p or t ug us (POR) - do cu ment o o f i ci al -
do cument o or i g i nal original
documento ostensivo
Docu men t o sem q u al qu er r est r i o d e a ce sso r est r i o d e a ce sso .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - document o comunicvel -
documento pessoal
1 Do c u m e n t o Do c u m e n t o cu j o t eo r d e car t er est r i t amen t e par t i cul ar.
2 Do c u m e n t o Do c u m e n t o q ue ser ve i dent i f i cao d e u ma p essoa.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
e
70
ARQUI VO NACIONAL
documento privado
Do c u m e n t o Do c u m e n t o de a r q u i v o p r i v a d o a r q u i v o p r i v a d o .
al emo Pr i vat arch i v(e) Pri vat ar ch i v(e) Nachl a
espanh ol docu ment os/ docu ment os/ archi vo s/ d ocument os
ar ch i vo s p r i vado s ar ch i vo s p ri vado s p er so n al es/ f ami l i al es
f r an cs archi ves pr i ves archi ves pr i ves ar chi ves per sonel l es
et f ami l i al es, papi ers
i n g l s pri vat e records/ archives pri vat e records/ archives p er so n al p ap er s
i t al i an o document i/archivi privat i, ar ch i vi non st at al i -
do cument i / ar ch i ve
p ub b l i ci d i ent i
no n st at al i
documento publico
1 Do p on t o d e vi st a d a a cu m u l a o a cu m u l a o , d o c u m e n t o d o c u m e n t o de a r q u i v o p b l i co ( 1 ) a r q u i v o p b l i co ( 1 ) .
2 Do po nt o d e vi st a da p r op r i edad e, d o c u m e n t o d o c u m e n t o d e p r o p r i ed ad e d o p o d er p b l i co .
3 Do p on t o de vi st a d a pr o d uo , d o c u m e n t o d o c u m e n t o eman ad o d o p o der p b l i co.
al emo f f en t l i ch es f f en t l i ch es f f ent l i che Ar ch i ve;
Schr i f t gut / Arch i vgu t Schr i f t gu t / Arch i vgu t (behrdli ches Schrif t gut )
espanh ol docu ment os/ docu ment os/ docu ment os/
ar chi vo s p b l i co s ar chi vo s p b l i co s ar chi vo s p b l i co s
f r an cs arch i ves p ub l i q ues arch i ves p ub l i q ues archi ves p ub l i q ues
i n g l s p ub l i c r eco r ds/ ar ch i ves p ub l i c r eco r ds/ ar chi ves p u b l i c r eco r d s
pu bb l i ci ; d ocument i / pu bb l i ci ; document i /
arch i vi co nsul t abi l i arch i vi co nsul t abi l i
d o cumen t o r eser vad o documento classificado
d ocu men t o secr et o documento classificado
documento sigiloso
Do c u m e n t o Do c u m e n t o qu e p el a nat ur eza de seu co nt e do so f r e r est r i o d e a ce sso r est r i o d e a ce sso . g r a u g r a u
d e s i g i l o d e s i g i l o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
e
71
documento sonoro
Re g i st r o so n o r o Re g i st r o so n o r o , co mo d i sc o d i sc o e f i t a a u d i o ma g n t i c a f i t a a u d i o ma g n t i c a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
documento textual
Do c u m e n t o Do c u m e n t o man uscr i t o , dat i l og raf ad o o u i mpr esso .
al emo - (Kl assi sch es, -
k o n ven t i o nel l es
Ar ch i vgut ); Text archi v
espanh ol - do cu men t o s/ ar ch i vos -
t ext ual es/ t radi ci onal es
f r an cs arch i ves t ext u el l es ar ch i ves t ext u el l es -
i n g l s t ext ual records/ archi ves t ext ual records/ archi ves -
i t al i an o document i/ archivi scrit t i do cument i / archi vi -
t r ad i zi o n al i
p or t ug us (POR) - d ocu men t o t ext u al -
d o cu men t o u l t r a- secr et o documento classificado
dossi
Un i d a d e d e a r q u i v a m e n t o Un i d a d e d e a r q u i v a m e n t o co n st i t u d a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s r el aci on ad os en t r e si p or assu nt o
(ao, even t o , p esso a, l ug ar , pr oj et o).
al emo Akt enband , - hef t Ak t enband, - hef t , Ak t e, Ab l ag e
Ak t en st ck ; (Oes) Ak t
espanh ol exp ed i en t e exp ed i en t e exp ed i en t e
f r an cs d o ssi er d o ssi er d o ssi er
i n g l s f i l e f i l e f i l e
i t al i an o un i t ar ch i vi st i ca un i t archi vi st i ca, -
f asci col o
p or t ug us (POR) - d o ssi er -
e
72
ARQUI VO NACIONAL
al emo Sach ak t en , Sach ak t en , Sachakt en, Vorgnge,
Ei n zel f al l ak t en Ei n zel f al l ak t en Ei n zel f al l ak t en ,
M assen ak t en,
Par a l l el ak t en
espanh ol exp ed i en t e exp ed i en t e expedi ent e (per sonal )
f r an cs d o ssi er d e do ssi er i nd i vi du el , (do ssi er i n di vi d uel )
do cumen t at i o n dossi er d' af f ai re
i n g l s case p aper s/ f i l e case p ap er s/ f i l es case p aper s/ f i l es
i t al i an o f asci ol o, p r at i ca, - -
i ncart ament o, carpet t a
p or t ug us (POR) - d o ssi er -
duplicao
Tcn i ca de pr o d uo d e c p i a c p i a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s a part i r de u ma ma t r i z ma t r i z .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
ed i o d e mi cr of i l me microfilmagem
edital de cincia de eliminao
At o p ubl i cado em peri di cos of i ci ai s que t em por ob j et i vo anunci ar e t or nar p bli ca a el i m i n a o el i m i n a o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
elemento de descrio
Cat eg or i a d e i n f o r ma o i n f o r ma o ut i l i zada na d e sc r i o d e sc r i o no r mal i zad a d e d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s.
al emo - - Ei nt r ag
espanh ol - - (uni d ad ms
pequ ea de dat o s)
f r an cs - - (lment d' une donne)
i n g l s - - dat a el ement
i t al i an o - - -
e
73
eliminao
Dest r u i o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s qu e, na a v a l i a o a v a l i a o , f o ram consi derado s sem v a l o r p e r ma n e n t e v a l o r p e r ma n e n t e .
al emo Kassat i o n, Kassat i o n, Vern i cht un g,
(Ak t en)Ver ni cht un g Ak t en verni ch t un g; Kassat i o n
(Oes) Skar t i er un g
espanh ol el i mi n aci n el i mi n aci n d est r ucci n
f r an cs l i mi n at i o n l i mi n at i o n l i mi n at i on, pi l o n
i n g l s d est r u ct i o n d est r u ct i o n d est r u ct i o n
i t al i an o scar t o , el i mi n azi on e, scart o , el i mi n azi on e, -
d i st r u zi on e d i st r u zi on e
p or t ug u s (POR) - el i mi n ao -
emenda
1 Ad end o, sup r esso, agl ut i nao , su bst i t u i o ou mod i f i cao f ei t a em d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
2 Juno, p or co l agem ou f uso, d e p edao s de um mesmo su p o r t e su p o r t e .
emenda(1 )
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
emenda(2 )
al emo
espanh ol
f r an cs
i n g l s
i t al i an o
p or t ug us (POR)
f
74
ARQUI VO NACIONAL
emprstimo
Transf ernci a f si ca t emp or r i a d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s p ara u ma l ocao ext ern a, com f i n s d e r ef er n-
ci a, co n su l t a co n su l t a , r e p r o d u o r e p r o d u o , p esq ui sa ou e x p o si o e x p o si o .
al emo Ausl ei h e Au sl ei he; -
(Oes) Ent l eh nu ng
espanh ol pr st amo pr st amo -
f r an cs co muni cat i o n co muni cat i o n -
avec dp l acement avec dp l acement
i n g l s l oan l oan -
i t al i an o p r est i t o p r est i t o -
p or t ug us (POR) - empr st i mo -
emulso
M i n scul o s al et os de p rat a susp en sos em camadas de gel at i na q ue, q uand o exp ost os r ad i ao
l umi n osa, pr od uzem uma i ma g em i ma g em l at en t e.
al emo Emul si on , Sch i cht Emul si on , Sch i cht -
espan ho l emu l si n emu l si n -
f r ancs mul si on mu l si on -
i n g l s emu l si on emu l si on -
i t al i an o emu l si o n e emu l si o n e -
encadernao
Fi xao d e f o l h a s f o l h a s , ent r e capas, po r co st u ra ou co l a, com vi st as a mant - l as n uma or dem det er -
mi nada e a assegur ar a su a pr ot eo.
al emo Bi ndu ng, Hef t u ng Bi ndu ng (Bi nden), (Bi ndung),
(Ei nb and)
espanho l en cuader naci n en cu ad er naci n encu ad ern aci n
f r an cs r el i u r e r el i u r e r el i u r e
i n g l s bi ndi ng bi ndi ng bi ndi ng
i t al i an o l egat u r a l eg at u r a -
p or t ug us (POR) - en cad er nao -
f
75
encapsulao
Pro cesso d e p r eser v a o p r eser v a o n o q ual o d o cu m e n t o d o cu m e n t o pr o t eg i do ent r e f ol has d e po l i st er t r anspa-
r en t e, cuj as b or das so sel ad as.
al emo Ei nsch w ei en Ei nsch w ei en (Ei n bet t un g)
espanh ol encapsu l ad o encapsu l ad o (en cap su l aci n )
f r an cs en cap su l at i on en capsu l at i on (en cap su l at i on )
i n g l s en capsu l at i on en capsu l at i on en capsu l at i o n
i t al i an o co nser vazi o ne d ei (i ncapsul azi one), -
d ocu men t i i n car t el l e co nser vazi o ne d ei
di p l ast i ca si g i l l at e d o cu ment i i n car t el l e
di p l ast i ca si g i l l at e
p or t ug us (POR) - en cap su l ao -
encolagem
Apl icao i nt erna ou superf ici al de subst nci a adesiva em papel ou cart o. r een co l ag em r een co l ag em.
al emo Nach l ei men, An gi een Nachl ei men, Angi een -
espanh ol co nsol i daci n en cuadern aci n -
a l a amer i cana
f r an cs enco l l ag e r el i ur e p ar col l age -
i n g l s si zi n g si zi n g -
i t al i an o r i co l l a t ur a app r et t at u r a -
entidade coletiva
Gr upo de p esso as q ue age de manei ra o rg an i zada e i den t i f i cado po r u m n ome especf i co ,
vari ando no seu g rau e f o rma de or gan i zao , como mo vi ment os so ci ai s e pol t i cos, f ei ras, semi -
nr i o s, conf er nci as, i nst i t ui es eco no n mi cas, so ci ai s, p ol t i cas e r el i gi osas, naves e aer on a-
ves, emb ar caes. Tambm r ef er i do co mo en t i d ade co rp or at i va.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
en t i d ade co r po r at i va entidade coletiva
f
76
ARQUI VO NACIONAL
entidade custodiadora
Ent i d ad e r espo nsvel pel a c u st d i a c u st d i a e a ce sso ( 2 ) a ce sso ( 2 ) a u m a cer v o a cer v o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
entidade produtora
Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de ar qui vo(1 ) ar qui vo(1 ). Tambm referida como produtor.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
entrada
Ter mo q u e, nu m n d i c e n d i c e , con st i t ui p o n t o d e a c esso p o n t o d e a c esso de uma u n i d a d e d e d e scr i o u n i d a d e d e d e scr i o .
al emo Ei nt r ag Ei nt r ag Ei nt r ag
espanh ol - asi en t o asi en t o
f r an cs u ni t d e d escr i p t i on u ni t d e descr i p t i o n un i t ar ch i vi st i q ue,
d ans u n i n st r umen t d ans u n i n st r umen t a r t i cl e
d e r echer ch e d e r echer ch e
i n g l s en t r y en t r y en t r y
i t al i an o un i t ar ch i vi st i ca voce (d i st r umen t o -
d i i nvent ari azi o n e di con - co n sul t azi o ne)
p or t ug us (POR) - en t r ad a -
f
77
entrada de documentos
1 I ng r esso d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s num a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) , sej a por c o m o d a t o c o m o d a t o , comp ra, cu st d i a cu st d i a , d a o d a o ,
d e p si t o ( 2 ) d e p si t o ( 2 ) , d o a o d o a o , e m p r st i m o e m p r st i m o , l e g a d o l e g a d o , p er mu t a, r e c o l h i m e n t o r e c o l h i m e n t o , r e i n t e g r a o ( 1 ) r e i n t e g r a o ( 1 )
o u t r a n sf e r n ci a t r a n sf e r n ci a . r e g i st r o d e e n t r a d a d e d o cu m e n t o s r e g i st r o d e e n t r a d a d e d o cu m e n t o s.
2 I ng r esso d e d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s num a r q u i v o c o r r e n t e ( 2 ) a r q u i v o c o r r e n t e ( 2 ) at ravs do p r o t o c o l o p r o t o c o l o .
ent rada de document o s(1 )
al emo Akzessi o n, Zu gan g Ak zessi on, Zu gan g Ak zessi o n
esp an ho l i ngr eso , i ng reso, i ngr eso
ent r ada de f o nd os ent r ada de f o nd os
f r an cs en t r es en t r es en t r e
i n g l s accessi o n accessi o n accessi o n
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) aqui si o, i ng resso -
esf r ag st i ca sigilografia
esl ai d e diapositivo
espcie documental
Di vi so de g n e r o d o cu m e n t a l g n e r o d o cu m e n t a l q ue r en e t i p o s d o c u m e n t a i s t i p o s d o c u m e n t a i s p or su as caract erst i cas co-
mu ns de est r ut u r ao d a i n f o r ma o i n f o r ma o . So exemp l o s d e espci es do cument ai s at a, cart a, decr e-
t o, di sco , f i l me, f o t ogr af i a, memor ando , of ci o , pl an t a, rel at r i o.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
estereograma
Par d e f o t o g r a f i a s f o t o g r a f i a s de u m mesmo o bj et o t i r ad as d e d i f er ent es ng u l o s, as qu ai s, p or mei o d e u m
est er eosc pi o, so vi st as co mo uma ni ca i ma g em i ma g em , apar en t emen t e t end o p r of un d i d ad e o u t r s
d i men ses.
al emo St er eo (sk o p )b i l d er St er eo (sk o p )b i l d er -
espanh ol est er eo g r af i as est er eo g r af i as -
f r an cs st r og r ammes st r o g r amme -
i n g l s st er eo g r ap h i cs st er eo g r a ms -
i t al i an o f ot og raf i e f ot og raf i e -
st er eo sco pi ch e st er eo sco pi ch e
f
78
ARQUI VO NACIONAL
etiqueta
R t u l o af i xado sob re as u n i d a d e s d e a r q u i v a m en t o u n i d a d e s d e a r q u i v a m en t o e/ ou seu i n v l ucr o , con t end o i n f o r m a - i n f o r m a -
e s e s q ue p ermi t em sua i den t i f i cao.
al emo Et i k et t Et i k et t (Lab el ), (Auf kl eber)
espanh ol t ej uel o t ej uel o car t el a
f r an cs t i q u et t e t i q u et t e (t i q uet t e p o r t an t
l a co t e), add r esse
i n g l s l ab el l ab el l ab el
i t al i an o et i chet t a, t ar g het t a et i ch et t a -
p or t ug us (POR) - et i q u et a -
exp ur g o fumigao
exp ur g o de do cumen t os eliminao
extrato
1 C p i a C p i a par ci al de um t ext o.
2 Resu mo Resu mo , snt ese.
ext rat o(1)
al emo Auszug Au szu g, Tei l abschr i f t Auszug
espanh ol ext r act o ext r act o ext r act o
f r an cs ext r ai t ext r ai t ( ext r ai t )
i n g l s ext r a ct ext r act ext r act
i t al i an o est r at t o est r at t o -
p or t ug us (POR) - ext r act o -
ext rat o(2)
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
f
79
fac-simile
1 C p i a C p i a f ot omecni ca d e u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
2 I ma g e m I ma g e m exat a de um d o cu m e n t o d o cu m e n t o t r ansmi t i d a el et r on i cament e. Tambm conh eci da co mo f ax.
al emo Fak si mi l e Fak si mi l e Fak si mi l e
esp an h ol f acsmi l f acsmi l f acsmi l
f r an cs f acsi mi l f acsi mi l f acsi mi l
i n g l s f a csi mi l e f a csi mi l e f a csi mi l e
i t al i an o f acsi mi l e f acsi mi l e -
p or t ug us (POR) - cp i a f i g urada -
f an t asma guia-fora
fator de reduo
M ed i da do n mer o de vezes ou p r o po r o em q ue a i ma g em i ma g em d o d o c u m e n t o d o c u m e n t o redu zi d a q uan t o
est e f ot o gr af ad o o u co pi ado .
al emo Ver k l ei n er un g sg rad - -
espanh ol i n di ce d e r ed u cci n - -
f r an cs t au x d e r d u ct i on - -
i n g l s r edu ct i on rat i o - -
i t al i an o r ap po rt o/ f at t or e - -
d i ri d u zi o n e
f ax fac-simile(2)
f i ch a- f an t asma guia-fora
fichrio
1 Conj unt o de f i chas ordenadas segundo cri t ri os preest abel eci dos, ut i li zadas para f i ns de cont rol e
e r ecu per ao de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s e i n f o r m a e s i n f o r m a e s .
2 M vel ut i l i zad o p ara g uar da d e f i chas.
f i chr i o(1 )
al emo Ka r t ei Ka r t ei -
esp an h ol f i ch er o f i ch ero -
f r an cs f i ch i er f i ch i er -
i n g l s car d i n dex car d i n dex -
i t al i an o sch ed ar i o sch ed ar i o -
p or t ug us (POR) - f i chei r o -
f
80
ARQUI VO NACIONAL
filme
1 Pel cul a o u f i t a de p l st i co f l exvel capaz d e f i xar i ma g e n s i ma g e n s em p o si t i v o p o si t i v o o u n e g a t i v o n e g a t i v o .
2 Seqnci a de i ma g e n s i ma g e n s di st i nt as que, proj et adas umas aps out ras, do a i l uso de movi ment o.
Tambm chamada f i l me ci n emat o grf i co.
f i l me(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
al emo Fi l m Fi l m (Fi l m)
espanh ol p el cu l a p el cu l a p el cu l a
f r an cs f i l m f i l m (f i l m)
i n g l s f i l m f i l m f i l m
i t al i an o pel l i col a, f i l m pel l i col a, f i l m -
p or t ug us (POR) - f i l me -
f i l me(2)
al emo Fi l m, Spi el f i l m Fi l m, Spi el f i l m (bewegt e Bil der) (Fil m)
espanh ol p el cu l a p el cu l a (pel cul a),
(ci nt a d e vd eo )
f r an cs f i l m f i l m ar ch i ves
ci nmat o gr aphi qu e ci nmat o gr ap hi qu e ci n mat o gr ap hi q ues
i n g l s mo t i o n p i ct ur e mo t i o n p i ct ur e(s) mot i on p i ct ur e
i t al i an o f i l m f i l m, p el l i col a -
p or t ug us (POR) - f i l me -
f i l me ci n emat og r f i co filme(2)
filme de acetato
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) com base compo st a de acet at o de cel ul ose, ut i l i zado em subst i t ui o ao f i l m e d e f i l m e d e
n i t r a t o n i t r a t o po r o f erecer mai o r segu rana q uant o i nf l amab i l i dade.
al emo - - (Azet at f i l m)
espanh ol - - (p el cul a d e acet at o )
f r an cs - - (f i l m act at e)
i n g l s - - acet at e f i l m
i t al i an o - - -
f
81
filme de nitrato
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) cu j o su p o r t e su p o r t e o ni t r at o d e cel u l o se, no mai s ut i l i zado po r est ar suj ei t o combu st o
espo nt nea.
al emo - - Ni t r of i l m
espanh ol - - (p el cu l a d e n i t r at o )
f r an cs - - (f i l m n i t rat e)
i n g l s - - n i t r at e f i l m
i t al i an o - - -
filme de sais de prata
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) em q ue a camada f o t o ssensvel co mpo st a d e h al o gen et o s d e p rat a, p ermi t i n do r e - r e -
p r o d u e s p r o d u e s mai s dur vei s.
al emo Si l ber - Hal og en- Fi l m Si l ber - Hal o g en- Fi l m Si l b er - Hal o gen - Fi l m
esp an hol pel cul a de sal es p el cul a d e sal es pel cul a d e sal es
d e pl at a d e pl at a d e pl at a
f r ancs f i l m arg ent i qu e f i l m arg ent i qu e f i l m ar gen t i qu e
i n g l s si l ver hal i d e f i l m si l ver hal i de f i l m si l ver hal i de f i l m
i t al i an o f i l m agl i al og en ur i f i l m agl i al og en ur i -
d e ar g en t o d e ar g en t o
p or t ug us (POR) - f i l me de sai s de prat a -
filme de segurana
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) q ue, ao co nt r r i o d o f i l m e d e n i t r a t o f i l m e d e n i t r a t o , p ossu i u ma base r el at i vamen t e n o i nf l amvel ,
como acet at o , d i acet at o, t r i acet at o e po l i st er .
al emo - - (Si cher h ei t sf i l m)
espanh ol - - (pelcula no-inflamable)
f r an cs - - (f ilm non-inf lammable)
i n g l s - - saf et y f i l m
i t al i an o - - -
filme diazo
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) sen si b i l i zad o co m sai s di az i cos, em que a i ma g em i ma g em obt i d a ap s exp osi o l u z
u l t r avi o l et a, sen do ut i l i zad o em c p i a s c p i a s d e mi cr o f i l m e mi cr o f i l m e p ar a c o n su l t a c o n su l t a .
al emo Di azo- f i l m Di azo- f i l m (Di azof i l m)
espanh ol p el cu l a d i azo p el cul a di azo (p el cul a di azo )
f r an cs f i l m di azo f i l m di azo (f i l m d i azo )
i n g l s d i azo f i l m d i azo f i l m d i azo f i l m
i t al i an o pellicola diazo, diazo f ilm pellicola diazo, diazo f ilm -
p or t ug us (POR) - f i l me di azo -
f
82
ARQUI VO NACIONAL
f i l me i n ver svel filme reversivel
f i l me ma t r i z matriz
filme polister
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) co m b ase co mpo st a de p ol mero s, u t i l i zado como f i l m e d e se g u r a n a f i l m e d e se g u r a n a po r ap r esent ar
um su p o r t e su p o r t e mai s resi st ent e a rasgo s e meno s i nf l amvel .
al emo - - (Po l yest er f i l m)
espan ho l - - (pel cu l a p ol i st er )
f r an cs - - (f i l m p ol yest er )
i n g l s - - p ol yest er f i l m
i t al i an o - - -
filme reversivel
Fi l me( 1 ) Fi l me( 1 ) no qu al a i ma g em i ma g em l at en t e em n e g a t i v o n e g a t i v o co nvert i da, n o pr ocessamen t o , d i r et amen t e
nu ma i m a g e m i m a g e m em p o si t i v o p o si t i v o . Tamb m chamad o f i l me i nver svel , em f u n o do pr o cesso d e
i nverso qu mi ca a q ue su bmet i do .
al emo Umkeh rf i l m Umk eh rf i l m -
espanh ol pel cu l a de i nver si n pel cu l a de i nver si n -
f r an cs f i l m i nversi bl e f i l m i nversi bl e -
i n g l s r eversal f i l m r eversal f i l m -
i t al i an o pel l i col a au t op osi t i va pel l i col a au t op osi t i va -
p or t ug us (POR) - f i l me r eversvel -
filme vesicular
Fi l m e d i a z o Fi l m e d i a z o n o qu al o n i t r og n i o , l i b er ad o du r ant e o t emp o d e exp osi o, se exp and e em
decor r nci a do cal o r , f or man do b ol h as mi n scul as qu e vo pr o du zi r u ma i m a g e m i m a g e m pel a d i f uso da
l uz. usad o par a c p i a s c p i a s a p ar t i r d e o u t r o s f i l mes( 2 ) f i l mes( 2 ) e no di spe de q u a l i d a d e a r q u i v st i ca q u a l i d a d e a r q u i v st i ca .
al emo Vesi k u l ar f i l m Vesi k u l ar f i l m (Vesi k u l ar f i l m)
espan ho l pel cu l a vesi cul ar pel cu l a vesi cu l ar (pel cu l a vesi cu l ar )
f r an cs f i l m vsi cul ai r e f i l m vsi cul ai re (f i l m vsi cu l ai r e)
i n g l s vesi cul ar f i l m vesi cul ar f i l m vesi cul ar f i l m
i t al i an o pel l i col a vesi col ar e pel l i col a vesi col ar e -
po r t u gu s (POR) - f i l me vesi cu l ar -
f i l mot eca cinemateca
g
83
fita audiomagntica
Fi t a m a g n t i ca Fi t a m a g n t i ca qu e co n t m r e g i st r o s so n o r o s r e g i st r o s so n o r o s. Tamb m chamad a de f i t a d e ad i o .
al emo To nband To nband -
espanh ol banda so nor a banda so nor a -
f r an cs band e so no re band e so no re -
i n g l s pho not ape pho not ape -
i t al i ano n ast r o so no r o n ast r o so no r o -
p or t ug us (POR) - banda so nor a -
f i t a d e u di o fita audiomagntica
f i t a de v deo ver fita videomagntica
fita magntica
Fi t a r eco ber t a por uma camada magn t i ca, cap az de ar mazen ar i n f o r m a e s i n f o r m a e s so b a f o r ma de
si n ai s el et r omagnt i cos. f i t a a u d i o ma g n t i c a f i t a a u d i o ma g n t i c a , f i t a v i d e o m a g n t i ca f i t a v i d e o m a g n t i ca .
al emo M ag net b an d M ag net ban d (M ag net ban d)
espan ho l b an da magn t i ca band a mag nt i ca (ci n t a magn t i ca)
f r an cs band e magn t i que b and e magn t i que (band e magn t i que)
i n g l s magn et i c t ap e magn et i c t ap e magn et i c t ap e
i t al i an o ban d a mag net i ca, n ast ro magn et i co -
n ast r o mag net i co
p or t ug us (POR) - f i t a mag nt i ca -
f i t a so n or a fita audiomagntica
fita videomagntica
Fi t a m a g n t i ca Fi t a m a g n t i ca que con t m i ma g e n s i ma g e n s co m o u sem r e g i st r o s so n o r o s r e g i st r o s so n o r o s. Tamb m chamad a f i t a
d e vdeo .
al emo vi deob and vi d eo band -
espanh ol vdeo- ci nt o vd eo ci nt a -
f r an cs band e vi d o band e vi d o -
i n g l s vi d eo t a pe vi deo t ap e -
i t al i an o vi d eon ast r o, vi d eo nast r o , -
vi d eo t ap e vi d eo t ap e
po r t u gu s (POR) - band a de vdeo -
sinaltica visual
g
84
ARQUI VO NACIONAL
folha
Ped ao de papel com f o r mat o def i ni do , compo st o d e d uas f aces (ver so e anver so), cu j a n umer a-
o , se ef et uad a, o em or d em cr escent e, det er mi n ada p el o an verso .
al emo Bogen Bogen -
espanh ol hoj a hoj a -
f r an cs f eu i l l e f eu i l l e -
i n g l s sh eet sh eet -
i t al i an o f ogli o f ogli o -
p or t ug us (POR) - f o l ha -
al emo Bl at t Bl at t -
espanh ol hoj a, f ol i o hoj a, f ol i o -
f r an cs f eu i l l et f eu i l l et -
i n g l s l ea f l ea f -
i t al i an o car t a, f og l i o car t a, f og l i o -
p or t ug us (POR) - f o l ha -
folha de guarda
Fo l h a si t u ad a en t r e a cap a e o mi o l o d e u m v o l u m e v o l u m e , ser vi n d o d e el emen t o d e p r o t eo
co mp l emen t ar d est e.
al emo Fal zst r ei f en Fal zst r ei f en -
espanh ol car t i van a, car t i van a, -
escar t i van a escar t i van a
f r an cs o n g l et o n g l et -
i n g l s guard guard -
i t al i an o b r achet t a b r ach et t a -
p or t u gu s (POR) - f o l h a d e gu ar da -
foliao
Numerao do an verso das f o l h a s f o l h a s d e u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o . Ver t amb m p a g i n a o p a g i n a o .
al emo Fol i i er ung, Fo l i i erung , (Fol i i erun g),
Bl at t zh l un g Bl at t zh l un g Pagi ni eru ng
esp an h ol f o l i aci n f ol i aci n f o l i aci n
f r an cs f o l i o t ag e f o l i ot ag e (f ol i ot at i o n)
i n g l s f o l i at i on f o l i at i on f o l i at i on
i t al i an o cart ol azi one, f ol iazi one cart ol azi one, f ol iazi one -
f l i o in-flio
g
85
fonoteca
In st i t u i o ou ser vi o qu e r en e, con ser va, real i za p r o c e ssa m e n t o t c n i c o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o e d a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) a
d o c u m e n t o s so n o r o s d o c u m e n t o s so n o r o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - f ono t eca -
fotocpia
C p i a C p i a di r et a de um d o c u m e n t o d o c u m e n t o , produzi da por mqui na aut omt i ca, ut i l i zando- se papel sensvel
ao s f enmenos l u mi n oso s, qumi co s ou el et rost t i cos, i nd epend ent e da pr esen a de n e g a t i v o n e g a t i v o .
al emo Fot o kopi e, Fot o kopi e, (Fot okopi e)
Ph ot ok op i e Ph ot ok op i e
espanh ol f ot o copi a f ot o copi a (f ot ocopi a)
f r an cs pho t oco pi e phot ocopi e (phot ocop i e)
i n g l s pho t oco py pho t oco py phot oco py
i t al i an o f ot o copi a f ot o copi a -
p or t ug us (POR) - f ot o cpi a -
fotografia
I ma g e m I ma g e m pr od u zi da p el a ao d a l uz so br e p el cu l a co ber t a po r emul so f o t ossensvel , revel ad a
e f i xad a po r mei o de r eag ent es qumi cos.
al emo Fot ogr af i e, Fot ogr af i e, (Fot ograf i e)
Ph ot og raph i e Ph ot og raph i e
espanh ol f ot ograf i a f ot ograf i a (f o t ograf i a)
f r an cs ph ot og raph i e ph ot og raph i e (phot ographi e)
i n g l s phot ogr aph phot ogr aph phot ogr aph
i t al i an o f ot ogr af i a f ot ogr af i a -
p or t ug us (POR) - f ot ogr af i a -
h
86
ARQUI VO NACIONAL
fotografia area
Fo t o g r a f i a Fo t o g r a f i a o bt i da co m a u t i l i zao de cmar a aer ot r ansp or t ada, com ei xo p erp en di cul ar ao so l o,
apl i cad a n a con st r uo de ma p a s ma p a s .
al emo Luf t auf nahme Luf t auf nahme -
espanho l f o t o gr af a area f o t ogr af a ar ea -
f r an cs phot ographi e ari enne phot ographi e ari enne -
i n g l s a er i al p h o t o g r aph aer i al p h o t o g r aph -
i t al i an o f ot og raf i a aer ea f ot og raf i a aer ea -
fotografia estereoscpica
Par de f o t o g r a f i a s f o t o g r a f i a s obt i do co m mq ui na de dupl a ob j et i va e q ue, vi st o por mei o de est ereoscpi o ,
d i mp resso t r i d i mensi o nal o u d e r el evo.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
fotograma
1 Uni dad e mn i ma de um f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) f ot og rf i co su bmet i d o ao d a l uz, em uma cmara, dur an t e
a exp o si o .
2 Seg ment o de u m f i l me f i l me o u m i cr o f i l m e m i cr o f i l m e .
al emo Bi l df el d , Auf nahme Bi l df el d, Auf nahme -
espan ho l campo d e i mag en, campo de i magen , -
marco f ot o gr ama
f r an cs vu e vu e -
i n g l s f rame f rame -
i t al i an o ar ea del f ot o gr amma f ot ogr amma -
p or t ug us (POR) - f ot og r ama
fotogrametria
Tcni ca d e el ab o r ao d e m a p a s m a p a s a p ar t i r d e f o t o g r a f i a s a r e a s f o t o g r a f i a s a r e a s u t i l i za nd o - se ap ar el h o s e
mt o d o s est er eo sc p i co s. Tamb m r ef er i d a co mo aer o f o t o g r amet r i a o u est er eo f o t o g r amet r i a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
h
87
fototeca
In st i t u i o ou ser vi o qu e r en e, con ser va, real i za p r o c e ssa m e n t o t c n i c o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o e d a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) a
d o c u m e n t o s f o t o g r f i c o s d o c u m e n t o s f o t o g r f i c o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - f ot o t eca -
fumigao
Exp osi o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s a vapor es qu mi cos, geral ment e em cmar as especi ai s, a vcuo o u
n o , p ar a d est r u i o d e i nset os, f u n go s e ou t ro s mi cr o or gan i smo s.
al emo Beg asu ng Begasung, Desinf ekt i on (Desi nf ek t i on)
espanh ol f umi gaci n f umi gaci n f umi gaci n
f r an cs d si n f ect i o n dsi n f ect i o n dsi n f ect i on
i n g l s f umi gat i on f umi gat i on f umi g at i on
i t al i an o d i si n f est azi o ne, f umi gazi one -
d i si nf ezi o n e
fundo
Co nj u nt o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s de uma mesma p r o v e n i n ci a p r o v e n i n ci a . Ter mo q ue eq ui val e a a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) .
al emo - Ar chi vb est an d Best an d
espanh ol - archi vo, f ondo f ondo
f r an cs - f onds f onds
i n g l s - archi ve g r ou p archi ve g r ou p
i t al i an o - f ondo , archi vi o -
p or t ug us (POR) - f undo, ncl eo -
al emo Fond, Provenienzbest and Best an d Archivgut best and, Fonds
espanh ol f ondo f ondo f ondo
f r ancs f on d s d' ar ch i ves f onds f onds
i n g l s f onds f onds f onds
i t al i an o f ondo , archi vi o f ondo , archi vi o -
i
88
ARQUI VO NACIONAL
al emo (Ei n zel l i ges) Ar chi v (Ei n zel l i ges) Ar chi v Best an d
espanh ol f ondo archi vo, f ondo f ondo
f r ancs - f on d s d' ar ch i ves f onds
i n g l s ar chi ve ar ch i ve ar ch i ves
i t al i an o archi vi o , f on do , r egi s- archi vi o , f on do , r egi s- -
t r at u r a, pr o t oco l l o r egi st r at u r a, p ro t o co l l o
(o bso l et e) (o bso l et e)
fundo aberto
Fu n d o Fu n d o ao qu al p odem ser acr escent ad os n ovo s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s em f u no do f at o d e a e n t i d a d e e n t i d a d e
p r o d u t o r a p r o d u t o r a co nt i nu ar em at i vi d ad e.
al emo (Best and d er n och o f f en er Best and -
Zuw ach s er h l t ) (Best an d der noch
Zuw ach s er h l t )
espanh ol f on do ab i er t o f on do ab i er t o -
f r an cs f ond s o uvert f ond s o uvert -
i n g l s op en reco rd g rou p op en recor d g rou p -
i t al i an o f on do aper t o , f o ndo ap er t o -
ar ch i vi o apert o
p or t ug us (POR) - f und o/ ncl eo abert o -
fundo fechado
Fu n d o Fu n d o q ue, em f u no d e a e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a n o se enco nt rar mai s em at i vi dade, no
r eceb e acr sci mos de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo g esch l o ssener g esch l o ssen er a bg eschl o ssen er
Best an d Best an d Best an d
espan ho l f on do cer rado f o ndo cer rado f ond o cer r ad o
f r an cs sr i e cl o se f o n d s cl o s (fonds ferm), fonds clos
i n g l s cl osed r eco r d g r o up cl osed r eco r d g r o up cl osed r eco r d g r o up
i t al i an o f ondo chi uso f ondo chi uso -
p or t ug us (POR) - f undo / ncl eo f echado -
al emo hi st o r i sch e(s) Archi ve hi st o r i sch e(s) Archi ve -
espan ho l ar ch i vo h i st ri co ar ch i vo h i st r i co -
f r an cs archi ves h i st or i q ues archi ves h i st or i q ues -
i n g l s h i st o ri cal ar ch i ves h i st o ri cal ar ch i ves -
i t al i an o ar chi vi o st o r i co , ar ch i vi o chi u so , -
ar ch i vi o mo r t o ar ch i vi o mo r t o
p or t ug us (POR) - f undo / ncl eo f echado -
i
89
genealogia
Di sci pl i na qu e est ud a a o r i gem, a ascen dnci a e a descen dnci a do s i nd i vdu os e as r el aes
ent r e f aml i as.
al emo Geneal og i e, Gen eal og i e, -
Fami l i enf or sch ung Fami l i enf or sch ung
esp an h ol gen eal og a g en eal o g a -
f r an cs g nal o g i e g n al og i e -
i n g l s g en eal og y g en eal og y -
i t al i an o g en eal og i a geneal o gi a -
p or t ug u s (POR) - g en eal o gi a -
gnero documental
Reuni o de esp ci es d o cu men t ai s esp ci es d o cu men t ai s que se assemel ham por seus caract eres essenci ais, part i cul ar-
ment e o su p o r t e su p o r t e e a f orma de regi st ro da i n f o r ma o i n f o r ma o , como d o cu men t o au d i o v i su a l d o cu men t o au d i o v i su a l , documen-
t o bi bl i ogrf i co, d o cu men t o ca r t o g r f i co d o cu m en t o ca r t o g r f i co , d o cu m en t o ci n em a t o g r f i co d o cu m en t o ci n em a t o g r f i co , d o cu me n t o i co n o - d o cu me n t o i co n o -
g r f i co g r f i co , d o c u me n t o e l e t r n i co d o c u me n t o e l e t r n i co , d o cu m en t o m i cr o g r f i co , d o cu m en t o m i cr o g r f i co , d o c u me n t o t ex t u a l d o c u me n t o t ex t u a l .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
gerao
M edi da ou g r au d e p r oxi mi d ade de uma d et er mi n ad a cp i a, ger al ment e f o t o gr f i ca, em rel ao
ao o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) o u ma t r i z ma t r i z .
al emo Gen er at i o n Gen er at i o n Gen er at i o n
espanh ol gen er aci n gen eraci n gen eraci n
f r an cs (gen rat i o n) g en r at i o n g en r at i o n
i n g l s g en er at i o n gen er at i o n g en er at i o n
i t al i an o t r ad i zi o n e t r ad i zi o n e -
p or t ug us (POR) - g er ao -
i
90
ARQUI VO NACIONAL
gesto da informao
Admi ni st rao do uso e circul ao da i n f o r ma o i n f o r ma o , com base na t eori a ou ci n ci a d a i n f o r ma o ci n ci a d a i n f o r ma o .
al emo In f or mat i on s- In f or mat i on s- (Inf or mat i ons
Or g an i sat i o n Or g an i sat i o n verw al t ung)
espanh ol t r at ami ent o t r at ami ent o (gest i n
de l a i n f o r maci n de l a i nf or maci n de l a i n f or maci n)
f r ancs g est i on l ' i nf o r mat i o n gest i o n l ' i n f or mat i on gestion de l' informat ion
i n g l s informat ion management informat ion management informat ion management
i t al i an o g est i on e d el l e gest i on e d el l e -
i nf or mazi o ni i nf or mazi on i
p or t ug us (POR) - gest o da i nf o rmao -
g est o d e ar q ui vo s administrao de arquivos
gesto de depsito
Ad mi ni st r ao do d e p si t o ( 1 ) d e p si t o ( 1 ) no t o can t e ut i l i zao d o espao, l o cal i zao e mo vi ment ao
d o a cer v o a cer v o , a r ma ze n a m en t o ( 1 ) a r ma ze n a m en t o ( 1 ) , cl i m a t i za o cl i m a t i za o , hi g i ene e segu r an a. c o n t r o l e c o n t r o l e
d e d e p si t o d e d e p si t o , i n v e n t r i o t o p o g r f i c o i n v e n t r i o t o p o g r f i c o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
gesto de documentos
Conj unt o de procediment os e operaes t cnicas ref erent es produo, t r a mi t ao t r a mi t ao , uso, aval i ao aval i ao e
ar q u i vamen t o (1 , 2 ) ar q u i vamen t o (1 , 2 ) de d o cu men t o s d o cu men t o s em f ase corrent e e int ermediria, vi sando sua el i mi n ao el i mi n ao ou
r eco l h i men t o ( 1 , 2 ) r eco l h i men t o ( 1 , 2 ) para guarda permanent e. Tambm referi da como administ rao de document os.
al emo (Or gani sat i o n der (Org ani sat i o n d er Schrif t gut verwal t ung
In f or mat i o nst r g er - / In f or mat i o nst r g er - /
Sch ri f t g ut ver w al t un g) Sch ri f t g ut ver w al t un g)
espanh ol t rat ami ent o archi vst i co t rat ami ent o archi vst i co t rat ami ent o archi vst i co
f r an cs gest i on d es document s gest i on d es document s gest i on d es document s
i n g l s r ecor d s man agemen t r ecor d s man agemen t r ecor d s man agemen t
i t al i an o g est i o n d ei d o cu men t i g est i o n d ei d o cu men t i -
p or t ug u s (POR) - g est o d e do cumen t o s -
i
91
grau de sigilo
Gr ad uao de si g i l o at r i b uda a u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o em r azo d a n at ur eza d e seu con t e do e com o
o bj et i vo de l i mi t ar sua di vu l g ao a q uem t en ha n ecessi dad e d e con hec- l o. cl a ssi - cl a ssi -
f i c a o ( 3 ) f i c a o ( 3 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
gravura
Est ampa r esu l t ant e da i mp r e ss o i mp r e ss o , em pap el o u o ut r os mat eri ai s, d e desen ho s ou t ext os g rava-
d os em pr anch as d e mad ei r a, p ed ra o u met al , p or mei o d e en t al h e, r anh ur a ou co r r oso .
al emo Dr u ck , St i ch Dr u ck , St i ch (Ausdruck )
espanh ol i mp r esi n i mp r esi n i mp r esi n
f r an cs est amp e est amp e -
i n g l s p r i n t p r i n t p r i n t
i t al i an o prova d' aut ore, st ampa st amp a -
p or t ug u s (POR) - g r avur a -
grupo
Num p l a n o d e c l a ssi f i ca o p l a n o d e c l a ssi f i ca o o u c d i g o d e cl a ssi f i c a o c d i g o d e cl a ssi f i c a o , a subdi vi so da su b cl a sse su b cl a sse .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
gu ar da folha de guarda
i
92
ARQUI VO NACIONAL
guia
I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa que of erece i nf or ma es ger ai s sobr e f u n d o s f u n d o s e c o l e e s c o l e e s exi st en-
t es em um ou mai s a r q u i v o s( 2 ) a r q u i v o s( 2 ) .
al emo Best n de ber si cht , Best n de ber si cht , Best n de ber si cht ,
(Archi v)- Fhr er Archi vf h rer, sach t h emat i sches
sach t hemat i scher Invent ar
F hr er, sacht hem,
Inven t ar; (DDR)
Sp ezi al i n ven t ar
espanh ol gua gua gua
g ui a de f u ent es
f r an cs gu i d e par d p t , gu i d e par dp t , g ui d e p ar ser vi ces
g ui de sp ci al i s g ui de sp ci al i s d ar chi ves, gu i d e par
su j et de r ech er ch e,
g u i d e t h mat i q u e
i n g l s gui de gui de gui de
i t al i an o g u i d a g en er al e, g ui da, g ui da gen er al e, -
g u i d a t emat i ca g u i d a t emat i ca
p or t ug us (POR) - gui a -
guia-fora
I nd i cad o r co l ocad o n o l ug ar de u ma u n i d a d e d e a r q u i v a m en t o u n i d a d e d e a r q u i v a m en t o o u i t e m d o c u m en t a l i t e m d o c u m en t a l p ar a
assi n al ar sua r emoo t emp or r i a. Tambm r ef er i do como f ant asma o u f i ch a- f ant asma.
al emo Lei hzet t el , Lei hzet t el , St el l ver t r et er ,
Best el l zet t el Best el l zet t el Best el l schei n
espanh ol p ap el et a de p edi d o , p ap el et a d e p ed i d o t est i g o
t est i go , mo mi o
f r an cs f i ch e d e d pl acemen t , f i che d e dpl acement , f an t me, bul l et i n
f ant me f ant me d e d eman de d e
co mmuni cat i o n
i n g l s charg e- o ut charg e- o ut charg e- o ut
i t al i an o sch eda di r i ch i amo sch ed a di r i ch i amo -
p or t ug us (POR) - f ant asma -
al emo St el l ver t r et er , Ret en t St el l ver t r et er , Ret en t
esp an hol t est i go , momi o t est i go, momi o
f r an cs f ant me f ant me
i n g l s dummy dummy -
i t al i an o sch ed a d i r i chi amo ri ch i amo -
p or t ug us (POR) - f ant asma -
j
93
herldica
Di sci p l i na que est uda o s brases e emb l emas.
al emo Wappenkunde, Heral di k Wappenkunde, Heral di k -
espanh ol h er l d i ca h er l d i ca -
f r an cs h r al di q u e h r al d i q u e -
i n g l s h er al d r y h er al d r y -
i t al i an o ar a l d i ca ar a l d i ca -
p or t ug us (POR) - h er l d i ca -
herana de fundos
Tran smi sso de um f u n d o f u n d o a ou t ra e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a , a t t ul o de con t i n u i d ade ad mi n i st r at i va
o u f u nci o nal . su ce ss o a r q u i v st i c a su ce ss o a r q u i v st i c a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
higienizao
Ret i rada, por mei o d e t cni cas apr opri adas, de poei ra e out ro s r esduos, com vi st as p r ese r va o p r ese r va o
dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
holgrafo
Do c u m e n t o Do c u m e n t o escr i t o i nt ei r amen t e p el a mo de seu a u t o r a u t o r . Ter mo ap l i cado em esp eci al a t est a-
men t os. a u t g r a f o ( 1 ) a u t g r a f o ( 1 ) .
al emo Ei gen hn di ges Ei gen hnd i ges -
Sch rei ben, Au t o gr ap h Aut ogr aph
espanh ol ol graf o ol graf o -
f r an cs ol og raphe ol og raphe -
i n g l s hol ograph hol ograph -
i t al i an o ol ogr af o, aut ograf o ol ogr af o, aut ograf o -
p or t ug us (POR) - hol graf o -
l
94
ARQUI VO NACIONAL
identificao
Pr ocesso d e r econ h eci men t o , si st emat i zao e r eg i st r o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s so br e a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) ,
com vi st as ao seu co nt r ol e f si co e/ o u i nt el ect ual .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - i d en t i f i cao -
imagem
Rep resent ao gr f i ca, p l st i ca ou f o t og r f i ca de ser es, ob j et o s o u f at os.
al emo Bi l d, Abbi l d un g Bi l d, Abbi l d un g (Abbi l dung)
esp an ho l i mag en i magen (i magen)
f r an cs i mage i mage (i mage)
i n g l s i mage i mage i mage
i t al i an o i mmag i n e ri pr o du zi on e -
p or t u gu s (POR) - i mag em -
imagem de abertura
Co nj u nt o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s t cn i cas e o ut r o s d a d o s d a d o s con si derad o s t ei s, l o cal i zad o no i nci o d e
u m r o l o de mi cr o f i l m e mi cr o f i l m e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
imagem de encerramento
Co nj u nt o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s t cni cas e ou t ro s d a d o s d a d o s co nsi d erad os t ei s, l o cal i zado no f i m de u m
r o l o d e m i cr o f i l m e m i cr o f i l m e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
l
95
imprescritibilidade
Pri ncpi o pel o qual assegurado ao Est ado o di rei t o sobre os a r q u i vo s p b l i co s( 1 ) a r q u i vo s p b l i co s( 1 ) , sem l imi t ao
de t empo, por serem est es consi derados bens pbli cos i nal ienveis. i n a l i en a b i l i d a d e i n a l i en a b i l i d a d e.
al emo Un ver j h r b ark ei t Unver j hr b ar k ei t (Un ver uer l i ch k ei t )
espanh ol i mp r escr i pt i b i l i dad i mp r escr i pt i b i l i dad i mp r escr i pt i b i l i dad
f r an cs i mp r escr i p t i b i l i t i mp r escr i p t i b i l i t i mp r escr i p t i b i l i t
i n g l s i mp r escr i p t i b i l i t y i mp r escr i p t i b i l i t y i mp r escr i p t ab i l i t y
i t al i an o i mp r escr i t t i b i l i t i mp r escr i t t i b i l i t -
p or t ug us (POR) - i mp r escr i t i bi l i d ad e -
impresso
At o o u ef ei t o d e f i xar i n f o r ma o i n f o r ma o at r avs d e g ravao o u r e p r o d u o r e p r o d u o , medi an t e pr esso sob re
su p o r t e su p o r t e ap ro p r i ad o .
al emo Dr u ck , St i ch Dr u ck , St i ch (Ausdruck )
espanh ol i mp r esi n i mp r esi n (i mp r esi n)
f r an cs est amp e est amp e -
i n g l s p r i n t p r i n t p r i n t
i t al i an o prova d' aut ore, st ampa st amp a -
impresso
Qual quer d o c u m e n t o d o c u m e n t o f ei t o po r mei o de i mp rensa.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
inalienabilidade
Pri n cp i o pel o q ual i mp ed i d a a al i enao de a r q u i v o s p b l i c o s( 1 ) a r q u i v o s p b l i c o s( 1 ) a t er cei r o s.
i m p r e s c r i t i b i l i d a d e i m p r e s c r i t i b i l i d a d e.
al emo Un ver u er l i ch k ei t Un ver u er l i ch k ei t (Unver u sser l i ch k ei t )
esp an h ol i nal i en abi l i dad i n al i en abi l i d ad i n al i en ab i l i d ad
f r an cs i n al i n ab i l i t i n al i n ab i l i t i n al i n ab i l i t
i n g l s i n al i en ab i l i t y i n al i en ab i l i t y i n al i en ab i l i t y
i t al i ano i n al i en abi l i t i n al i en abi l i t -
p or t ug us (POR) - i n al i en abi l i d ad e -
m
96
ARQUI VO NACIONAL
incorporao
Adi o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s a um f u n d o f u n d o o u c o l e o c o l e o j so b c u st d i a c u st d i a . Tambm ref eri d a co mo
acr sci mo de a cer v o a cer v o .
al emo Zug an g (zu ei nem Zu gang (zu ei n em Zuw achs
b erei t s b est eh en den b erei t s b est eh en den
Best an d) Best an d)
espanh ol t ransf erenci a periodica ingreso por t ransferencia ingreso (por t ransferencia)
f r an cs (ver semen t ver semen t en t r e
co mpl emen t ai r e) co mpl ement ai r e co mpl ment ai r e
i n g l s a ccr u al accr u al accr u al
i t al i an o versament o int egrat i vo i n cr emen t o -
o p er i o di co
p or t ug us (POR) - i n cor por ao, -
i ngr esso adi ci on al
incunbulo
I mp r e sso I mp r e sso do s pr i mr di os d a t i p og raf i a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - i ncunbul o -
indexao
Pro cesso pel o qu al d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s o u i n f o r m a e s i n f o r m a e s so r epr esent ad os p or t ermos, p a l a v r a s- p a l a v r a s-
ch a v e ch a v e o u d e scr i t o r e s d e scr i t o r e s , p r o p i ci and o r e cu p e r a o r e cu p e r a o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - i n dexao -
m
97
indice
Rel ao si st emt i ca de no mes de p essoas, l u gares, assu nt os ou d at as con t i d os em d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s
o u em i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa , aco mpanh ado s das ref er n ci as p ara su a l ocal i zao.
al emo Index Index Index
espanh ol i n d i ce i n d i ce i n d i ce
f r an cs i n d i ce i n d i ce i ndex
i n g l s i ndex i ndex i ndex
i t al i an o i nd i ce, r eper t o r i o i nd i ce -
p or t ug us (POR) - n d i ce -
in-flio
Vo l u m e Vo l u m e f o rmado p or f o l h a s f o l h a s de p ap el o u p er g a m i n h o p er g a m i n h o do br ad as uma s vez, assu mi nd o gr an des
pr opo r es.
al emo Fol i ob and Fol i ob and -
espanh ol i nf ol i o i nf ol i o -
f r an cs vo l ume i n- f o l i o vo l ume i n- f o l i o -
i n g l s f oli o f oli o -
i t al i an o i n-f ol i o i n-f ol i o -
informao
El ement o r ef er enci al , n oo , i d i a o u mensag em con t i da nu m d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo Inf o rmat i on Inf o rmat i on Inf o rmat i on
espanh ol i nf or maci n i nf or maci n (i nf or maci n)
f r an cs do n ns enr eg i st res do n ns enr eg i st r es i nf ormat i on
i n g l s i nf ormat i on i nf ormat i on i nf ormat i on
i t al i an o i nf o r mazi o n i , n o t i zi e i n f o r mazi on e -
p or t ug us (POR) - i nf ormao -
m
98
ARQUI VO NACIONAL
instrumento de pesquisa
M ei o que per mi t e a i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o , l o cal i zao ou c o n su l t a c o n su l t a a d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s ou a i n f o r m a - i n f o r m a -
e s e s nel es cont i d as. Expr esso n or mal ment e empr eg ad a em a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 ) a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 ) .
d esc r i o d esc r i o .
al emo Fi ndbehel f , Fi ndbuch Fi nd behel f , Fi n (hi l f s) Fi ndmi t t el , Repert ori um
mit t el; (Oes) Archivbehelf
espanh ol i nst rument o de t rabaj o, i n st r u men t o d e i nst rument o de consul t a
inst rument o de consul t a d escr i pci n , con sul t a, nst r umen t o d e con t ro l ,
t r ab aj o instrumento de descripcin,
i nst rument o de di f usin,
inst rument o de ref erencia
f r an cs i nst rument de r echerche i nst rument de recherche i nst rument de recherche
i n g l s f i ndi ng ai d f i ndi ng ai d f i ndi ng ai d
i t al i an o mezzo di cor r ed o, mezzo di cor r ed o, -
st r u men t o di r i cer ca st r u men t o di r i cer ca
p or t ug us (POR) - inst rument o de descrio -
do cu ment al
i n st r u men t o de r ecu per ao d a i n f o r mao instrumento de pesquisa
integridade arquivistica
Ob j et i vo deco r ren t e d o p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a qu e con si st e em r esguar dar um f u n d o f u n d o d e
mi st u ras co m ou t r o s, d e par cel amen t os e de e l i m i n a e s e l i m i n a e s i nd i scr i mi nadas.
al emo Unverlet zli chkeit (ei nes Unverlet zli chkeit (ei nes -
p r oven i en zmssi gen p r oven i enzmssi gen
Ar chi vb est an ds) Ar chi vb est an ds)
espanh ol i nt egri dad de un f ondo i nt egri dad de un f ondo -
f r ancs (i n t egr i t d es f o n ds) i nt eg r i t d es f o n ds -
i n g l s arch i val i nt egr i t y arch i val i nt egr i t y -
i t al i an o i n t egr i t d egl i ar chi vi i n t eg r i t d egl i ar chi vi -
p or t ug u s (POR) i n t egr i dad e -
d o f un do o u n cl eo
i nt eg r i dade d o f u nd o integridade arquivistica
m
99
inventrio
I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa q ue d escreve, su mr i a o u anal i t i cament e, as u n i d a d e s d e a r q u i - u n i d a d e s d e a r q u i -
v a me n t o v a me n t o de um f u n d o f u n d o ou part e d el e, cuj a apr esent ao p oder ref l et i r o u n o a di spo si o f si ca
dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s. r ep er t r i o r ep er t r i o .
al emo I n ven t ar , Rep er t or i u m I n ven t ar , Rep er t o r i u m Fi n dbu ch, I nvent ar
espanh ol i nven t ar i o i nven t ar i o i nven t ar i o
f r an cs i nven t ar i o i nven t ar i o r p er t oi r e n u mr i q u e
i n g l s i n ven t o r y i n vent o r y i n vent o r y
i t al i an o i nven t ar i o i nven t ar i o -
p or t ug us (POR) - i n ven t r i o -
i n ven t r i o an al t i co inventrio
i n vent r i o su mr i o inventrio
inventrio topogrfico
I nst r u ment o d e co n t ro l e o u g est o d e d e p si t o g est o d e d e p si t o dest i n ado a i nd i car a l ocal i zao f si ca das
u n i d a d e s d e a r q u i v a m e n t o u n i d a d e s d e a r q u i v a m e n t o n o s d e p si t o s( 1 ) d e p si t o s( 1 ) .
al emo Lag er u n gs b er si ch t Lag er u n gs b er si ch t (M ag azi n sl i st e)
espanh ol i nvent ari o t o po gr f i co i nvent ari o t o po gr f i co r eg i st r o t op og r f i co
f r an cs invent aire t opographi que invent aire t opographi que r co l emen t , (i nvent ai r e
t op ograph i que)
i n g l s shel f l i st shel f l i st shel f l i st
i t al i an o gu i d a t op ogr af i ca gu i d a t op ogr af i ca -
p or t ug us (POR) - r o t ei r o -
al emo Lag er un g sb er si ch t , Lag er un gs b ersi cht , (M agazi nver zei ch ni s)
Lager k on k or danz Lager k on k or danz
espan ho l i nd i ce t o po gr f i co i n di ce t o po gr f i co r eg i st r o g r f i co
d e d ep si t o s
f r an cs r eg i st r e r eg i st r e rcolement permanent ,
t o pogr aph i que t o pogr aph i que (invent aire topographique)
i n g l s l ocat i o n i n dex/ reg i st er l ocat i o n i n dex/ reg i st er l ocat i on i ndex/ regi st er
i t al i an o gu i d a t op ogr af i ca gu i d a t op ogr af i ca -
p or t ug us (POR) - r o t ei r o -
m
100
ARQUI VO NACIONAL
al emo - - (M ag azi n sl i st e)
espan ho l - - r egi st ro t op og r f i co
f r an cs - - ( t ype d' i n st r u men t d e
r echer che pr o ch e
repert oi r e nu mri q ue)
i n g l s - - con t ai ner l i st
i t al i an o - - -
item documental
1 M en or uni d ade documen t al , i n t el ect ual ment e i ndi vi svel , i nt egran t e d e d o ssi s d o ssi s o u p r o c e sso s p r o c e sso s.
2 Uni dade do cu men t al f i si camen t e i ndi vi svel . Tambm ref eri da co mo pea.
al emo (Verzei chnungs) Ei nhei t Verzei ch nu ng sei nh ei t Ei n hei t , El ement
espanh ol unidad document al, pieza d ocumen t o, p i eza uni dad document al
f r an cs p i ce a r t i cl e p i ce, art i cl e
i n g l s i t em; (UK) p i ece i t em i t em
i t al i an o u n i t ar ch i vi st i ca unit archivist ica, pezzo -
p or t ug us (POR) - document o de -
ar q u i vo, p ea
al emo Dokument , Schrif t st ck Dokument Dok ument
f r an cs document document a r t i cl e
p or t ug us (POR) - do cument o de -
ar q u i vo, p ea
al emo (Sch ri f t ) St ck (Sch ri f t ) St ck Ei nh ei t , El ement
espanh ol p i eza p i eza (pi eza d ocument al )
f r an cs - a r t i cl e p i ce
i n g l s i t em; (UK) p i ece p i ece p i ece
i t al i an o pezzo, uni t archi vist i ca u ni t arch i vi st i ca -
d e ar q u i vo, p ea
m
101
jaqueta
In v l ucro de p l st i co o u mat er i al si mi l ar , con t end o um o u mai s b ol sos, n os qu ai s se i n ser em
m i c r o f o r m a s m i c r o f o r m a s .
al emo M i k r o f i l m- Jack et M i k r o f i l m- Jack et Ja ck et
espanh ol f unda f u nd a, j ack et f u nd a, j ack et
f r an cs j aq u et t e j aq u et t e j aq u et t e
i n g l s mi cr of i l m j acket mi cr of i l m j acket mi cr of i l m j acket
i t al i an o j ack et j ack et -
p or t ug us (POR) - j ack et -
j aq uet a t ab ul vel tab-jac
juntada
At o o u ef ei t o de a p e n sa o a p e n sa o o u a n ex a o a n ex a o de um p r o cesso p r o cesso a ou t r o . Ter mo t amb m apl i cado
j un o d e d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s a u m p r o cesso p r o cesso .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
jurisdio arquivistica
Co mpet nci a d e a r q u i v o s( 2 ) a r q u i v o s( 2 ) so b r e a p r o du o , t rami t ao , e n t r a d a d e d o cu m e n t o s( 1 ) e n t r a d a d e d o c u m e n t o s( 1 ) ,
a v a l i a o a v a l i a o , el i m i n a o el i m i n a o , p r eser v a o p r eser v a o e/ o u a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) , def i ni da p or l ei s ou r egu l ament os.
al emo archivische Zust ndigkeit archivische Zust ndigkeit -
espanh ol compet encia archi vst i ca (jurisdi ci n archi vst i ca) -
f r an cs (co mp t en ce l g al e (comp t en ce l gal e -
des ar chi ves) des ar chi ves)
i n g l s archi val j u r i sdi ct i o n archi val j u r i sdi ct i o n -
i t al i an o sorvegl i anza, vi gil anza sorvegli anza, vigi lanza -
p or t ug us (POR) - j u r i sd i o ar qu i vst i ca -
m
102
ARQUI VO NACIONAL
laminao
Pro cesso d e r est a u r a o r est a u r a o qu e co nsi st e n o r ef o ro d e d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s det er i o r ad o s o u f r g ei s,
col o cando- o s ent re f ol has de papel de bai xa gramat ur a, f i xadas por adesi vo nat ural , semi - si nt t i co
o u si nt t i co, p or mei o d e di f eren t es t cn i cas, man uai s o u mecni cas.
al emo Ei nbet t u ng, Ei nbet t un g, Lami ni eru ng
Han dl ami n i erung , Lami ni eru ng
Hei l ami ni er u ng
espanh ol l ami naci n manual , l ami naci n (l ami naci n)
l ami naci n
f r an cs l ami nat i on manu el l e, l ami n at i on l ami n at i on
laminat ion t hermoplastic
i n g l s han d l ami nat i on , l ami n at i on l ami n at i on
t hermoplast ic laminat ion
i t al i an o l ami nazi on e a f r eddo , l ami n azi on e -
laminazione termoplstica,
l ami nazi o ne a cal d o
p or t ug us (POR) - r ei n t eg r ao -
al emo Ei n bet t un g Ei n bet t ung (Ei nb et t ung i n
mi t Sei d eng aze mi t Sei d eng aze Sei den g aze)
espanh ol - en sed ar (ensed ad o)
f r an cs sr i co l l a g e sr i co l l a g e (sr i co l l ag e)
i n g l s si l k i n g si l k i n g si l k i n g
i t al i ano r i n f o r zo co n vel o d i ri nf o rzo con vel o -
set a, vel at ur a i n set a di set a, vel at u ra
p or t ug us (POR) - en cap su l ao -
legado
Do a o Do a o r esul t an t e de u ma di spo si o t est amen t r i a ou de mani f est ao de l t i ma vo nt ad e.
al emo t est amen t ar i sch e t est amen t ar i sch e -
ber ei gnung bereignung, Vermcht nis
espanh ol l eg ad o l eg ad o -
f r an cs l eg s l eg s -
i n g l s b eq uest beq uest -
i t al i an o l asci t o t est amen t ar i o , l asci t o t est amen t ar i o , -
l eg at o l eg at o
p or t ug us (POR) - l eg ad o -
l i o f i l i zao secagem por congelamento
l i st a de el i mi n ao listagem de eliminao
m
103
listagem de eliminao
Rel ao d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s cu j a el i mi n a o el i mi n a o f oi au t o ri zada po r au t o ri d ade comp et en t e. Tamb m
r ef er i d a co mo l i st a de el i mi n ao .
al emo Ausso n d er u ng sl i st e Ausso n d er u ng sl i st e -
esp an ho l l i st a de expu r go / t ra l i st a de expu r go / -
t r a/ el i mi naci n
f r an cs vi sa d' el i mi nat i o n bordereau d' el iminat i on -
i n g l s di sp osal l i st di sp osal l i st -
i t al i an o massi mai o di scart o el en co d i scar t o -
p or t ug us (POR) - l i st a de el i mi nao -
listagem descritiva do acervo
Rel ao el a b o r ad a co m o o b j et i vo d e co n t r o l a r a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s e n t r a d a d e d o c u m e n t o s em a r q u i v o s a r q u i v o s
i n t e r m e d i r i o s( 2 ) i n t e r m e d i r i o s( 2 ) e em a r q u i v o s p e r m a n e n t e s ( 2 ) a r q u i v o s p e r m a n e n t e s ( 2 ) .
al emo (Ab l i ef eru ng s- , (Ab l i ef eru ng s- , -
Ko nt ro l l - ) Li st e Ko nt ro l l - ) Li st e
espan ho l i n ven t ari o somer o rel aci n/ i n ven t ar i o d e -
t r an sf er en ci a/ en t r eg a
f r an cs - bo r dereau -
i n g l s ch eck l i st ch eck l i st -
i t al i an o el en co d i versamen t o el en co -
p or t ug us (POR) - l i st a -
al emo Li st e Li st e -
espan ho l i nvent ari o l i st a, r el aci n , el en co -
f r an cs l i st e, b or der eau l i st e, b or der eau -
i n g l s l i st l i st -
i t al i an o invent ario, guida, elenco el en co -
p or t ug us (POR) - l i st a -
livro de registro
Li vr o q u e r eceb e, d e man ei r a si st emt i ca, a n o t a es r ef er en t es s at i vi d ad es d a e n t i d a d e e n t i d a d e
p r o d u t o r a p r o d u t o r a , em g er al a p r esen t a n d o t e r m o d e a b e r t u r a t e r m o d e a b e r t u r a e t e r m o d e e n c e r r a m e n t o t e r m o d e e n c e r r a m e n t o e
f o l h a s f o l h a s n u mer ad as e r u b r i cad as. r e g i st r o ( 1 ) r e g i st r o ( 1 ) .
al emo Amt sbuch, Geschft sbuch Amt sbuch, Geschft sbuch Amt sb uch , Reg i st er
f r an cs r eg i st r e r eg i st r e (r eg i st r e)
i n g l s r eg i st er r eg i st er r eg i st er
i t al i an o r eg i st r o r eg i st r o -
p or t ug us (POR) - r egi st o -
m
104
ARQUI VO NACIONAL
manuscrito
Text o escri t o mo. Termo que, ut i l i zado, genericament e, engl oba t ext os dat i lograf ados e di gi t ados.
al emo Manuskript , Handschrif t Manuskript , Handschrif t M an u sk r i p t
esp an h ol manu scri t o man u scr i t o man uscr i t o
f r an cs man u scr i t man u scr i t (manu scr i t )
i n g l s manu scr i p t man uscr i pt man uscr i pt
i t al i an o d ocumen t o scri t t o a mano scri t t o e/ o -
man o o a macch i n a d at t i l o scr i t t o
p or t ug u s (POR) - man uscr i t o -
mapa
Do c u m e n t o Do c u m e n t o q ue descr eve, de f or ma gr f i ca o u f ot ogr amt ri ca, g eral ment e em escal a e em mei o
pl ano , car act erst i cas f si cas e abst rat as sel eci on ad as d a sup er f ci e t er r est r e ou d e um cor po
cel est e.
al emo (Land)Kart e (Land)Kart e Pl an
espanh ol ma p a ma p a pl ano, mapa
f r an cs ca r t e ca r t e (pl an), (cart e)
i n g l s map map map
i t al i an o mappa (a pi ccola scala), mappa (a pi ccola scala), -
car t a geog r af i ca car t a geog r af i ca
(a g rand e scal a) (a g rand e scal a)
p or t ug us (POR) - ma p a -
mapoteca
1 Col eo de ma p a s ma p a s e p l a n t a s p l a n t a s .
2 In st i t ui o o u servi o q ue r en e, co nserva, r eal i za p r o c e ssa m e n t o t c n i c o p r o c e ssa m e n t o t c n i c o e d a cesso a cesso a
d o c u m e n t o s c a r t o g r f i c o s d o c u m e n t o s c a r t o g r f i c o s.
3 M vel pr pr i o p ar a g u ar d a de ma p a s ma p a s o u qu ai squ er o u t r o s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d e g r and e f or mat o .
mapot eca(3 )
al emo Kar t en schr an k , Kar t ensch r an k , (Kart ensch r ank )
Pl an sch r an k Pl an sch r an k
espanh ol ar ch i vador ar chi vad or (archi vador de
d e p l an o s d e p l an o s pl ano s), pl an ero
f r an cs meub l e pl an (meub l e p l ans) (meub l e pl ans)
i n g l s p l an cabi net / case p l an cabi net / case p l an cabi net / case
i t al i an o p o r t a mapp e po r t a mapp e -
m
105
marca-d'gua
M ar ca t r ansl ci d a em p ap el , pr o d uzi da du r ant e o p r ocesso d e f abr i cao .
al emo Wasser zei ch en , Wasser zei ch en , -
Pap i er zei ch en Pap i er zei ch en
espanh ol f i l i g r an a f i l i g r an a -
f r an cs f i l i g r an e f i l i g r an e -
i n g l s w at er mar k w at er mar k -
i t al i an o f i l i g r an a f i l i g r an a -
p or t ug u s (POR) - mar ca d e gu a -
marginlia
Con j u nt o d e ano t aes mar gem d e um d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo M ar g i n al i en , M ar g i n al i en , (Randver mer k),
Ra nd ver mer k e Ra nd ver mer k e Angabe
espanh ol n ot a mar gi n al n ot a mar gi n al (not as marg i nal es)
f r an cs ap o st i l l e ap o st i l l e (men t i on marg i nal e),
(apo st i l l e)
i t al i an o annot azioni margi nal i annot azioni margi nal i , -
n ot a do r sal e
i n g l s mar gi n al i a gl osse, mar gi n al i a gl osse, mar g i nal i a
matriz
Do c u m e n t o Do c u m e n t o q u e ser ve co mo base par a p r od u o d e c p i a s c p i a s .
al emo Mut t erkopie, Stammkopie Mut t erkopie, Stammkopie (M ast er )
espanh ol mat r i z mat r i z ( mast er )
f r an cs ma t r i ce ma t r i ce (mast er), (mat ri ce)
i n g l s mast er mast er mast er
i t al i an o ma t r i ce ma t r i ce -
p or t ug us (POR) - mat r i z -
matriz de segunda gerao
Ger ao su bseq en t e d e uma ma t r i z ma t r i z u sada para p ro du o de mai s c p i a s c p i a s .
al emo - - (zw ei t e Gener at i on )
espanh ol - - (segunda g eneraci n)
f r an cs - - (original de 2e gnration)
i n g l s - - i nt er medi at e mast er
i t al i an o - - -
n
106
ARQUI VO NACIONAL
matriz de selo
Mol de, em geral de met al, gravado com o di st i nt ivo de uma en t i d ad e co l et i va en t i d ad e co l et i va , pessoa ou faml ia,
dest i nado a produzir um sel o (1 ) sel o (1 ), por presso, sobre papel ou su p o r t e su p o r t e moment aneament e amoleci do.
al emo Si egel st empel , Typ ar Si eg el st empel , Typar (Typar )
espanh ol mat r i z mat ri z de sel l o (mat r i z)
f r an cs mat r i ce d e sceau mat ri ce d e sceau (mat r i ce de sceaux)
i n g l s seal seal seal
i t al i an o mat ri ce, t i pari o mat ri ce, t i pari o -
p or t ug us (POR) - mat r i z -
metadados
Da d o s Da d o s est r ut u r ad os e cod i f i cado s, q ue descr evem e p ermi t em acessar , g er enci ar , co mpr een der
e/ o u pr eser var ou t r o s d ado s ao l o ng o d o t empo .
al emo - - (M et adat en)
espanh ol - - (datos que describen datos)
f r an cs - - (mt ado nne)
i n g l s - - met ad at a
i t al i an o - - -
mtodo alfabtico
M t o do d e o r den ao q ue t em p or ei xo o al f abet o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mtodo alfanumrico
M t o d o d e o r denao q ue t em p o r ei xo a co mbi n ao de l et r as e n mer o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
n
107
mtodo de arquivamento
Seq nci a d e op er aes q ue d et er mi na a di spo si o d os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s de um a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) o u
co l e o co l e o , u ns em r el ao aos o ut r o s, e a i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o d e cada u n i d ad e.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mtodo decimal
M t o d o d e o r d en a o q u e t em p o r ei xo u m p l a n o p r vi o d e d i st r i b u i o d o s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s em
d ez g r an d es cl asses, cad a uma p o den do ser su bd i vi d i da em d ez su b cl asses e assi m po r d i a nt e.
al emo Dezi mal k l assi f i k at i o n , Dezi mal k l assi f i k at i o n , -
Dezi mal g l i ed eru ng Dezi mal g l i ed eru ng
esp an ho l cl asi f i caci n deci mal cl asi f i caci n deci mal -
f r an cs cl assi f i cat i o n dci mal e cl assi f i cat i o n dci mal e -
i n g l s deci mal cl assi f i cat i o n deci mal cl assi f i cat i o n -
i t al i an o classif i cazione deci mal e classif i cazione deci mal e -
mtodo digito-terminal
M t o do d e or d en ao qu e t em po r ei xo um c di g o n u mr i co di vi d i do em g ru p os d e d g i t o s, l i do s
da di r ei t a p ar a a esquer da, q ue i n di cam a di sposi o f si ca do s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mtodo duplex
M t o d o d e or d en ao qu e t em p o r ei xo a di st r i bu i o d os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s em gr an des cl asses p or
assu nt o, n umer ad as co nsecut i vamen t e, qu e p od em ser su bdi vi d i d as em cl asses subo r di nadas
medi ant e o u so de n mer o s j ust ap o st o s com t r ao s d e un i o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
o
108
ARQUI VO NACIONAL
mt o d o est r u t u r al arranjo estrutural
mt odo f unci on al arranjo funcional
mtodo geogrfico
M t o do de o rd en ao q ue t em p o r ei xo asp ect os geog r f i co s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mt o do i deog r f i co mtodo temtico
mt od o nu mer al f a mtodo alfanumrico
mtodo numrico-cronolgico
M t o d o d e o r d enao qu e t em p or ei xo o n mer o e a d at a do s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mtodo numrico simples
M t o d o d e o r d enao qu e t em p o r ei xo o n mer o at r i b u do s u n i d a d e s d e a r q u i v a m en t o u n i d a d e s d e a r q u i v a m en t o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mt o do p or assun t o mtodo temtico
o
109
mtodo soundex
M t o do de or d enao qu e t em p or ei xo a f on t i ca e n o a gr af i a do s no mes.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mtodo temtico
M t o d o d e o r d en ao q u e t em p o r ei xo o s assu n t o s p r esen t es, exp l i ci t amen t e o u n o , n o s
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
mt o d o u n i t er mo unitermo
mtodo variadex
M t o do d e o rd en ao qu e t em p or ei xo as l et r as d o al f abet o r epr esen t ad as po r cor es d i f er ent es.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
metro cubico
Un i dad e de vo l ume q u e co r r espo n de a, ap r oxi mad ament e, do ze m et r o s l i n ea r e s m et r o s l i n ea r e s ou 6 0 0 k g de
al emo Kubikmeter (als archivische Ku b i k met er -
M aei nhei t u n bl i ch)
espanh ol met r o c b i co met r o c b i co -
f r an cs mt r e cu b e mt r e cu b e -
i n g l s cub i c met r e cub i c met r e -
i t al i an o met r o cub o met r o cub o -
p or t ug us (POR) - met r o c b i co -
p
110
ARQUI VO NACIONAL
metro linear
Uni dade convenci onal de medi d a ut i l i zada para det ermi nar o espao ocupado pel os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s
nas est ant es.
al emo Lauf end e M et er , Lauf end e M et er , -
Reg a l met er Regal met er ; (Oes)
Lau f met er
esp anh ol met r o s l i n eal es met r o s l i neal es -
f r ancs mt r e l i neai r e mt r e(s) l i neai r e(s) -
i n g l s l i n ear f eet / met r es l i n ear f eet / met r es -
i t al i an o pi ede/ met r i l i neare p i ed i / met r i l i neari -
p or t u gu s (POR) - met ro l i near -
microcpia
Red u o f o t og r f i ca de um d o c u m e n t o d o c u m e n t o qu e n o po de ser l i d a sem a mp l i a o a mp l i a o .
al emo M i k r o k o p i e M i k r o k o p i e (M i k r o k op i e)
esp an h ol mi cr o cop i a mi cr oco pi a (mi croco pi a)
f r an cs mi cr o co p i e mi cr o co p i e mi cr o co p i e
i n g l s mi crocop y mi crocop y mi crocop y
i t al i an o mi cr o cop i a mi cr o co pi a -
p or t u gu s (POR) - mi cr oc pi a -
microficha
M i c r o f o r m a M i c r o f o r m a em f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) , cuj as i ma g e n s i ma g e n s o u f o t o g r a ma s f o t o g r a ma s so d i spo st o s em l i nh as paral el as ou
co l unas.
al emo M i k r o f i che M i k r o f i ch e (M i k r ok op i e)
espanh ol mi cr o f i ch a mi cr o f i ch a (mi croco pi a)
f r ancs mi cr of i ch e mi cr o f i ch e (mi cro copi e)
i n g l s mi cr o f i ch e mi cr o f i ch e mi cr o f i ch e
i t al i an o microscheda (su support o microscheda (su support o -
t r asp ar en t e) t r asp ar en t e)
p or t ug us (POR) - mi cr o f i ch a -
microfilmagem
Pr o du o d e i ma g e n s i ma g e n s f o t o gr f i cas d e um d o c u m e n t o d o c u m e n t o em f or mat o al t ament e r ed uzi d o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p
111
microfilme
Fi l m e( 1 ) Fi l m e( 1 ) r esu l t ant e d o pr o cesso d e r e p r o d u o r e p r o d u o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, d a d o s d a d o s e i m a g e n s i m a g e n s, p o r
mei o s f o t og rf i co s o u el et r n i cos, em d i f er ent es g rau s d e r edu o, cuj a l ei t ur a s p o ssvel p or
mei o d e l ei t o r d e m i cr o f o r ma s m i cr o f o r ma s .
al emo M i k r o f i l m M i k r o f i l m (M i k r of i l m)
espanh ol mi cr o f i l me mi cr o f i l me (mi cro f i l me)
f r an cs mi cr o f i l m mi cro f i l m (mi cr of i l m)
i n g l s mi cr of i l m mi cr of i l m mi cro f i l m
i t al i an o mi cr o f i l m mi cro f i l m -
p or t ug us (POR) - mi cr o f i l me -
microfilme de complemento
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e cu j o co nt e do ser ve p ara co mp l ement ar ou sup l ement ar a cer v o a cer v o .
al emo Erg nzung sver f i l mun g Er gnzun gsver f i l mung Erg nzungsf i l m
espanh ol mi cro f i l me de mi cro f i l maci n d e mi cro f i l me de
co mp l ement o co mp l ement o co mp l ement o
f r an cs mi cr o f i l mag e mi cr o f i l mag e mi cr o f i l m
d e comp l men t d e compl men t d e compl men t
i n g l s acqu i si t i on acqu i si t i on acqu i si t i on
mi cr o f i l mi ng mi cr o f i l mi ng mi cr o f i l mi ng
i t al i an o mi cr of i l mat u ra mi cr of i l m -
di compl emen t o di compl emen t o
p or t ug us (POR) - cp i a de -
co mp l ement o
microfilme de preservao
M i cr o f i l me M i cr o f i l me que serve p r e se r v a o p r e se r v a o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, p r o t eg en d o - o s d o u so e man u sei o
con st an t es.
al emo Er sat zver f i l mu ng (aus Er sat zver f i l mu ng (aus Sch ut zver f i l mun g
Konservi erungsgrnden) Konservi erungsgrnden)
espanh ol mi cr of i l me de mi cro f i l maci n mi cr o f i l me
p r eser vaci n de p r eser vaci n d e co n ser vaci n
f r an cs mi cro f i l mag e mi cr of i l mag e mi cr of i l m de
d e p rser vat i o n d e co nser vat i on co nser vat i on
i n g l s p r eser va t i o n p r eser va t i o n p r eser va t i o n
mi cr o f i l mi ng mi cr o f i l mi ng mi cr o f i l mi ng
i t al i an o mi cr o f i l mat ur a mi cr of i l m di -
d i p r eservazi o ne co nser vazi on e
p
112
ARQUI VO NACIONAL
microfilme de segurana
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e q ue serve d e c p i a d e se g u r a n a c p i a d e se g u r a n a , deven do ser ar mazen ad o em l o cal d i st i nt o
daqu el e dos o r i g i n a i s( 1 ) o r i g i n a i s( 1 ) , d e p r ef er nci a em c m a r a d e se g u r a n a c m a r a d e se g u r a n a .
al emo Si cheru ng sverf i l mun g Si cher ung sverf i l mun g (Si cher ung sf i l m)
espanh ol mi cr o f i l maci n mi cro f i l maci n mi cr of i l me de
de seg ur i d ad de segu r i d ad seg ur i dad
f r an cs mi cro f i l mag e mi cr of i l mag e mi crof i l m de scuri t ,
d e scu r i t d e scu r i t microfil m de consult at i on
i n g l s secu r i t y mi cr o f i l mi n g secu r i t y mi cro f i l mi n g secur i t i y mi cr o f i l mi n g
i t al i an o microfilmatura di sicurezza mi cr of i l m di si cur ezza -
microfilme de substituio
M i c r o f i l m e M i c r o f i l m e q u e ser ve p r eser vao d as i n f o r m a e s i n f o r m a e s con t i das em d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s q u e s o
el i mi n ado s, t en do em vi st a a r aci on al i zao e o ap r ovei t amen t o d e esp ao .
al emo Er sat zverf i l mun g Er sat zver f i l mu ng Subst i t ut i onsverf il mung,
Er sat zver f i l mu ng
espanh ol mi cro f i l maci n mi cro f i l maci n mi cr o f i l me
d e sust i t u ci n d e su st i t u ci n de sub st i t u ci n
f r an cs mi cr o f i l mag e mi cr o f i l mag e mi cr o f i l m
d e su bst i t u t i on d e su bst i t u t i on d e su bst i t u t i o n
i n g l s di sp osal mi cr of i l mi ng d i sposal mi cr of i l mi ng di spo sal mi cro f i l m
i t al i an o mi cr of i l mat u ra mi cr of i l m -
d i so st i t u zi on e d i so st i t uzi on e
p or t ug us (POR) - cp i a d e sub st i t ui o -
microfilme negativo
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e no q ual o s t on s cl ar o s e escur o s d o o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) ap ar ecem i nver t i d os.
al emo Neg at i v(mi k r o)f i l m Neg at i v(mi k ro )f i l m -
espanh ol mi cro f i l me n egat i vo mi cro f i l me n egat i vo -
f r an cs mi cr of i l m ngat i f mi cr of i l m ngat i f -
i n g l s negat i ve mi cro f i l m negat i ve mi cro f i l m -
i t al i an o mi cr of i l m n egat i vo mi cr of i l m n egat i vo -
p
113
microfilme positivo
M i cr o f i l m e M i cr o f i l m e cuj a p o l a r i d a d e p o l a r i d a d e a mesma do o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) .
al emo Po si t i v(mi k r o )f i l m Po si t i v(k op i e) (Posi t i v)
espanh ol mi cr o f i l me po si t i vo mi cro f i l me po si t i vo p osi t i vo
f r an cs mi cr of i l m p osi t i f mi cr of i l m p osi t i f p osi t i f
i n g l s po si t i ve mi cro f i l m po si t i ve mi cro f i l m p o si t i ve
i t al i an o mi cr of i l m po si t i vo mi cr of i l m po si t i vo -
microforma
Ter mo gen r i co p ar a d esi g n ar t o do s o s t i p os d e su p o r t e su p o r t e con t en d o mi cr oi mag en s.
al emo M i k rof or men M i k ro f ormen (M i k r of or men)
espanh ol mi cr of o r ma mi cr of o r ma mi cr of o r ma
f r ancs mi cr of o r me mi cr o f or me mi cr o f or me
i n g l s mi cr of o rms mi cr of o rms mi cr of o r m
I t al i ano mi crosupport i sensibi li mi cr o f or me -
p or t ug us (POR) - mi cr of o rma -
micrografia
Con j unt o de t cni cas e pr ocedi ment os usados par a o regi st ro d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s em m i cr o f o r m a s m i cr o f o r m a s.
al emo M i k r og r ap h i e M i k r og r ap h i e M i k r og r ap h i e
espan ho l mi cro gr af a mi cr o gr af a mi cr o gr af a
f r an cs mi cr o g r ap h i e mi cr o g r aph i e mi cr og r ap hi e
i n g l s mi cr o gr ap hi cs mi cr o g r ap h i cs mi cr o g r ap h i cs
i t al i an o mi cr o gr af i a mi cr o gr af i a -
p or t ug us (POR) - mi cr o gr af i a -
minuta
Verso p rel i mi n ar d e d o c u m e n t o d o c u m e n t o suj ei t a ap rovao. o r i g i n a l ( 2 ) o r i g i n a l ( 2 ) .
al emo Rei nk o nzept Rei nk o nzept (Rei nk on zept ), En t w ur f
esp an h ol mi nu t a mi n u t a mi n ut a
f r an cs mi n u t e mi n u t e (mi nut e)
i n g l s mi n u t e mi nu t e(s) mi n u t es
i t al i an o mi n ut a d ef i ni t i va mi n ut a d ef i ni t i va -
p or t ug u s (POR) - mi n ut a -
mo st r a exposio
movi ment ao tramitao
p
114
ARQUI VO NACIONAL
negativo
I ma g e m I ma g e m f o t o gr f i ca f o rmada quand o se i mpr essi ona di r et ament e uma ch apa o u um f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) , em
q ue os t on s cl aro s e escur o s do o b j et o ap ar ecem i nver t i do s.
al emo Neg at i v Neg at i v (Negat i v)
espanh ol negat i vo negat i vo negat i vo
f r an cs n g at i f n g at i f (ngat i f )
i n g l s n eg at i ve n eg at i ve n eg at i ve
i t al i an o negat i vo negat i vo -
p or t ug us (POR) - negat i vo -
negativo matriz
N eg a t i v o N eg a t i v o ori gi nal , vedado c o n su l t a c o n su l t a , u t i l i zad o g eral men t e p ar a a o bt en o d e c p i a s c p i a s . Tam-
b m r ef eri d o co mo or i gi nal d e cmar a.
al emo Or i g i n al negat i v Or i g i n al negat i v -
espanh ol negat i vo negat i vo -
f r an cs ng at i f or i gi nal / mast er ng at i f or i gi nal / mast er -
i n g l s mast er neg at i ve mast er neg at i ve -
i t al i an o mat r i ce n egat i va mat r i ce n egat i va -
nivel de arranjo
Dad a u ma est ru t ur a h i er ar qu i zad a, ag r upament o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s arq ui vst i cos, t end o em vi st a o
seu con t r ol e f si co e i n t el ect ual .
al emo - - (Gl i ed eru n gsst uf en )
espanh ol - - (ni vel es de organi zaci n)
f r an cs - - (ni veau d e cl assement )
i n g l s - - l evel s o f arr ang ement
i t al i an o - - -
nivel de descrio
Posi o da u n i d a d e d e d e scr i o u n i d a d e d e d e scr i o n a hi er ar q ui a do f u n d o f u n d o o u co l e o co l e o .
al emo - - Er sch l i eu n g sst u f e
esp an h ol - - nvel d e d escr i pci n
f r an cs - - (ni veau de descript ion)
i n g l s - - l evel of d escr i pt i on
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - n vel d e descri o -
p
115
notao
C d i g o C d i g o de i dent i f i cao que permi t e a ordenao ou l ocali zao das u n i d a d es d e a r q u i va me n t o u n i d a d es d e a r q u i va me n t o .
Tambm chamado cot a. Se em vi gor e f ormul ado de acordo com a Norma Geral Int ernacional de
Descri o Arqui vst i ca - ISAD(G), equi val e a c d i g o d e r e f er n ci a c d i g o d e r e f er n ci a .
al emo Si gnat ur, Ak t enzeichen Si gnat ur, Ak t enzeichen Si gnat ur, Ak t enzeichen
espanh ol si g n at u r a si g n at u r a si gnat u ra t op ogr f i ca
f r an cs co t e co t e co t e
i n g l s r ef er en ce n u mb er r ef er en ce n u mb er r ef er en ce n u mb er
i t al i an o seg nat u r a segn at u r a -
p or t ug us (POR) - cot a -
notao fisica
N o t a o N o t a o que permi t e a l o cal i zao f si ca do s d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s nos d e p si t o s( 1 ) d e p si t o s( 1 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
notao lgica
N o t a o N o t a o d e st i n a d a g est o l g i ca e i n t el ect u a l d o s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, d e a c o r d o c o m o s
i n s t r u m e n t o s d e p e s q u i s a i n s t r u m e n t o s d e p e s q u i s a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
n cl eo fundo
numismtica
Di sci pl i na q ue t em po r o bj et o o est ud o d e moed as e med al has.
al emo M nzk unde, M nzk unde, -
Nu mi smat i k Nu mi smat i k
espanh ol n u mi smt i ca n u mi smt i ca -
f r an cs nu mi smat i q u e nu mi smat i qu e -
i n g l s n u mi smat i cs n u mi smat i cs -
i t al i an o n u mi smat i ca n u mi smat i ca -
p or t ug us (POR) - n u mi smt i ca -
p
116
ARQUI VO NACIONAL
ob t ur ao reintegrao(2)
onomstica
Est ud o e i n vest i g ao da et i mo l og i a, t ransf or mao, mor f o l o gi a, si gni f i cao e u so d os no mes
p r pr i os de pesso as (an t ro p on mi a) e l u gar es (t op on mi a).
al emo Namenk un de Namen ku nde -
espanh ol o n omst i ca o n omst i ca -
f r an cs ono mast i que ono mast i que -
i n g l s o n o mast i cs o n o mast i cs -
i t al i an o on omast i ca (per sona), t o ponomast i ca, -
t op on omast i ca (l u og o) o n omast i ca
p or t ug us (POR) - o n omst i ca -
opistgrafo
Do c u m e n t o Do c u m e n t o escr i t o o u i mp r esso i mp r esso de ambo s os l ado s. a n o p i st g r a f o a n o p i st g r a f o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
op i st ogr af ad o
ordem dicionria
Di spo si o das e n t r a d a s e n t r a d a s na seq nci a r i g or osa das l et r as.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p
117
ordem enciclopdica
Ag r up ament o d e t emas co r r el at o s po r e n t r a d a s e n t r a d a s g er ai s qu e su bo r di nam e n t r a d a s e n t r a d a s secu nd r i as,
or d enadas co nf o rme a seq nci a r i gor o sa d as l et ras.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
original
1 Do c u m e n t o Do c u m e n t o p r od uzi do pel a p r i mei r a vez o u em p r i mei r o l ug ar.
2 Ver so f i nal de um d o c u m e n t o d o c u m e n t o , j na su a f or ma ap r op ri ad a.
ori gi nal (1 )
al emo Ori g i nal , Urschr i f t Ori g i nal , Urschr i f t (Or i g i n al )
esp an h ol o ri g i n al or i gi n al o r i gi nal
f r an cs or i g i nal o r i g i nal (or i gi nal )
i n g l s o r i gi n al o r i gi n al or i g i nal d ocu ment
i t al i an o o r i g i n al e o r i g i n al e
p or t ug u s (POR) - o r i gi nal -
ori gi nal (2 )
al emo Rei n k o p i e Rei n k o p i e -
espan ho l copi a l i t er al cop i a l i t er al -
f r an cs co p i e au n et co p i e au n et -
i n g l s f ai r cop y f ai r cop y -
i t al i an o mi n ut a d ef i ni t i va r edazi o n e def i n i t i va -
ori gi nal (2 )
al emo Ausfert igung, Mundum Ausfert igung, Mundum -
espan ho l or i gi n al pri mera copia (not ari al ) -
f r an cs gr o sse, exp d i t i o n g ro sse, expd i t i on -
i n g l s engr ossed cop y engr ossed cop y -
i t al i an o or i gi nal e, b el l a co pi a, or i g i n al e, bel l a cop i a -
g r ossa, co p i a a bu o no
(o bso l et e)
p
118
ARQUI VO NACIONAL
o r i g i nal de cmar a negativo matriz
pgina
Cada u m do s l ados d e uma f o l h a f o l h a .
al emo Sei t e Sei t e -
espanh ol p g i n a p g i n a -
f r an cs page page -
i n g l s page page -
i t al i an o p ag i n a p ag i n a -
p or t ug us (POR) - p g i n a -
paginao
At o o u ef ei t o de nu mer ar as p g i n a s p g i n a s de um d o cu m e n t o d o cu m e n t o . f o l i a o f o l i a o .
al emo Pag i ni erun g Pag i ni eru ng Pag i ni eru ng
espanh ol pagi n aci n pag i naci n (pagi n aci n)
f r an cs pagi nat i o n pagi nat i on (pagi nat i on)
i n g l s pagi nat i o n pagi nat i o n pagi nat i o n
i t al i an o pagi n azi one pagi n azi one -
p or t ug us (POR) - pagi nao -
palavra-chave
Pal avr a o u gr u po d e p al avr as r et i r adas d o t t u l o t t u l o o u d o t ext o de u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o e q ue i n d i ca seu
con t ed o, f aci l i t an do a r e cu p er a o d a i n f o r ma o r e cu p e r a o d a i n f o r ma o . d e sc r i t o r d e sc r i t o r , e n t r a d a e n t r a d a .
al emo St i ch w o r t St i ch w o r t (St i chw or t )
esp an ho l p al abr a cl ave pal ab ra cl ave (palabra clave), (descriptor)
f r ancs n o m de mat i r e mot cl mo t - cl , descr i p t eur
i n g l s k eyw or d k eyw or d k eyw or d
i t al i an o p ar ol a chi ave p ar o l a chi ave -
paleografia
Di sci pl i n a que est u da a escr i t a manu scri t a ant i ga, suas f o rmas e var i aes at r avs d o t emp o.
al emo Schr i f t k un de, Sch ri f t k un de, -
Pal o gr ap hi e Pal o gr ap hi e
espan ho l p al eo gr af a p al eo gr af a -
f r an cs pal o g r aph i e p al o g r aph i e -
i n g l s pal aeog raph y pal aeog raphy -
i t al i an o p al eo gr af i a p al eo gr af i a -
p or t ug us (POR) - pal eog r af i a -
p
119
palimpsesto
Per g a m i n h o Per g a m i n h o reu t i l i zad o med i ant e r asp ag em ou l avag em do t ext o ant er i o r.
al emo Pal i mpsest Pal i mpsest (Pal i mpsest )
esp anh o l p al i mp sest o p al i mp sest o ( pal i mpsest o )
f r an cs p al i mp sest e p al i mp sest e (p al i mp sest e)
i n g l s p al i mp sest p al i mp sest p al i mpsest
i t al i an o p al i n sest o p al i n sest o -
p or t u gu s (POR) - p al i mpsest o -
papel neutro
Pap el de pH neut ro ou l i gei ramen t e al cal i n o, de degrad ao mai s di f ci l . v a l o r d o p H v a l o r d o p H.
al emo - - sur ef r ei es Pap i er
espanh ol - p apel si n aci d ez p apel si n aci d ez
f r an cs - pap i er n on - aci de (p api er n on - aci de)
i n g l s - aci d f r ee pap er aci d - f r ee paper
i t al i an o - car t a esen t e d a aci do -
al emo h ol zf r ei es Pap i er , ho l zf r ei es Pap i er , al t er un g sbest n di g es
Do k ument en papi er Do k ument en papi er Pa p i er
espanh ol papel permanent e/ durable papel permanent e/ durable (pap el p erd ur abl e)
f r ancs p ap i er st ab l e pap i er n on - aci d p api er per manen t
i n g l s permanent /durable paper permanent /durable paper permanent /durable paper
i t al i an o car t a n eu t r a car t a n eu t r a -
papiro
1 Su p o r t e Su p o r t e par a escri t a, obt i do do caul e de pl ant a aqut i ca de mesmo nome, l argament e ut i l i zado
na An t i g ui dade.
2 Do c u m e n t o Do c u m e n t o so br e p a p i r o ( 1 ) p a p i r o ( 1 ) .
papi ro(1 )
al emo Pap yr u s Pap yr u s (Papyrus)
espanh ol p ap i r o p ap i r o (p api ro )
f r an cs p ap yr u s p ap yr u s (papyrus)
i n g l s p ap yr u s p ap yr u s p ap yr u s
i t al i an o pa pi r o p ap i r o -
p or t ug us (POR) - p ap i r o -
p
120
ARQUI VO NACIONAL
papi ro(2 )
i d i o ma DAT 1 DAT 2 DAT 3
al emo Pap yr u s Pap yr u s -
espanh ol p ap i r o p ap i r o -
f r an cs p ap yr u s p ap yr u s -
i n g l s p ap yr u s p ap yr u s -
i t al i an o pa pi r o p ap i r o -
p or t ug us (POR) - p ap i r o -
patrimnio arquivistico
Con j u n t o do s a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) de v a l o r p e r ma n e n t e v a l o r p e r ma n e n t e , p b l i cos o u p r i vado s, exi st ent es n o mb i t o
d e u ma nao , de u m est ado o u de um mun i cpi o .
al emo - (archi vi sch es Erbe) -
espanh ol - p at r i mo n i -
h i st r i co/ ar ch i vst i co
f r an cs - pat ri moi ne archi vist i que -
i n g l s - arch i val h eri t ag e -
i t al i an o - b en i ar ch i vi st i ci -
p or t ug us (POR) - pat ri mn i o ar qu i vst i co -
patrimnio arquivistico comum
A r q u i v o ( 1 ) A r q u i v o ( 1 ) que con st i t u i o p a t r i m n i o a r q u i v st i c o p a t r i m n i o a r q u i v st i c o de d uas ou mai s un i d ad es t er r i t or i ai s,
n o p o d en do ser d i vi d i d o sob p en a d e p er d a d e sua i n t eg r i d ad e.
al emo gemei nchaf t l i ches g emei n ch af t l i ch es -
Arch i v, Samt arch i v Ar ch i v, Samt arch i v
espanh ol ar chi vo s co n j u nt o s - -
f r an cs (pat ri moi ne p at r i mo i n e -
archi vi st ique commun) archi vi st ique commun)
i n g l s j o i n t archi ves/ j oi n t ar chi ves, j o i nt -
j o i nt h er i t ag e arch i val h eri t ag e
i t al i an o arch i vi commu ni pat ri mon i o -
a d ue st at i ar ch i vi st i co co mun e
p or t ug us (POR) - p at r i mn i o -
ar qu i vst i co co mum
pea item documental(2)
pel cul a filme(1)
p
121
pergaminho
1 Su p o r t e Su p o r t e par a escri t a obt i do de pel e de ani mal , por i mpregnao em cal , desb ast e, est i rament o
e p ol i ment o . Ver v e l i n o v e l i n o .
2 Do c u m e n t o Do c u m e n t o so br e p e r g a mi n h o ( 1 ) p e r g a mi n h o ( 1 ) .
per gami nho(1 )
al emo Per g amen t Per g amen t (Perg amen t )
esp an ho l per g ami n o p er gami no (p ergami no )
f r an cs par ch emi n par ch emi n (par chemi n)
i n g l s p ar ch men t p ar ch men t p ar ch men t
i t al i an o p er g amen a p er g amen a -
p or t ug us (POR) - pergami n ho -
per gami nho(2 )
al emo Per g amen t Per g amen t -
esp an ho l per g ami n o p er gami no -
f r an cs par ch emi n par ch emi n -
i n g l s p ar ch men t p ar ch men t -
i t al i an o p er g amen a p er g amen a -
p or t ug us (POR) - pergami n ho -
p er o do de r et en o prazo de guarda
p er t i n n ci a f u nci on al provenincia funcional
pertinncia territorial
Co n cei t o o p o st o a o d e p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a e seg u n d o o q u a l d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s o u
a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) d ev er i a m ser t r an sf er i d o s p ar a a c u s t d i a c u s t d i a d e a r q u i v o s( 2 ) a r q u i v o s( 2 ) co m j u r i s d i o j u r i s d i o
a r q u i v st i c a a r q u i v st i c a so b r e o t er r i t r i o a o q u a l se r ep o r t a o seu co n t e d o , sem l ev ar em co n t a o
l u g a r em q u e f o r am p r o d u zi d o s.
al emo t er r i t or i al e Per t i n enz t er r i t o r i al e Pert i n enz -
espan ho l per t i nen ci a t err i t or i al p er t i n enci a t er r i t o r i al -
f r an cs t er r i t o r i a l i t , t er r i t o r i a l i t , -
p er t i n en ce t err i t o ri al e p er t i n en ce t err i t o r i al e
i n g l s t er r i t o r i al i t y, t er r i t o r i al i t y, -
t er r i t or i al p er t i n en ce t er r i t or i al p er t i n en ce
i t al i an o t er r i t o r i al i t , t er r i t o r i al i t , -
p er t i n enza t er r i t o r i al e p er t i n enza t er r i t o r i al e
p or t ug u s (POR) - p er t i n nci a t er r i t o r i al -
p
122
ARQUI VO NACIONAL
pesquisador u su r i o
pH valor do pH
planificao
At o o u ef ei t o d e t o r n a r p l a n o s, med i an t e p r ess o , d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d o b r a d o s, en r o l a d o s o u
amar r o t ad o s.
al emo Gl t t en Gl t t en (Gl t t en )
espanh ol pl anchad o pl anch ado (p l anchado)
f r an cs mi se pl at mi se pl at (mi se pl at )
i n g l s f l at t en i ng f l at t en i ng f l at t en i ng
i t al i an o spi an amen t o spi an amen t o -
p or t ug us (POR) - p l an i f i cao -
pl ano planta
plano de armazenamento
Esq uema d as reas de d e p si t o ( 1 ) d e p si t o ( 1 ) d e um a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) , po r mei o d o qu al se i nd i ca a d i sp osi o
das est an t es e ou t ro s equ i p amen t os d e a r m a z e n a m e n t o a r m a z e n a m e n t o , bem como a ut i l i zao at u al o u f u t ur a
d o espao di spo n vel . Tamb m r ef er i do co mo pl ano d e o cup ao d e d ep si t o s.
al emo Lagerungspl an Lagerungspl an (M agazi npl an)
espanh ol pl an d e i n st al aci n pl an o d e i n st al aci n (pl ano de d ep si t o)
f r an cs pl an d e magasi n age pl an d e magasi n age (pl an de magasinage),
rcol ement permanent
i n g l s st ack/ st or age pl an st ack/ st or age pl an st ack/ st or age pl an
i t al i an o p i ano di i nst al l azi o ne (p i an o d i i nst al l azi o ne -
del l a scaf f al at ura del l a scaf f al at ura)
p or t ug us (POR) - pl an t a de i n st al ao -
q
123
plano de classificao
Esquema de di st ri bui o de d o cu m en t o s d o cu men t o s em cl a sses cl a sses, de acordo com mt o d o s d e a r q u i v a men t o mt o d o s d e a r q u i v a men t o
especf i cos, el aborado a part i r do est udo das est rut uras e f unes de uma i nst i t ui o e da anl i se do
a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) por el a produzi do. Expresso geral ment e adot ada em a r q u i vo s co r r en t es a r q u i vo s co r r en t es.
c d i g o d e cl a ssi f i ca o c d i g o d e cl a ssi f i ca o .
al emo Ak t en pl an Ak t en pl an Ak t en pl an
espanh ol pl an de o rg ani zaci n pl an de o r gani zaci n (cont rol y organi zacin
d e f on d os d e f on d os d e exp ed i en t es)
f r an cs p l an d e r an gemen t pl an d e cl assement (pl an d e cl assement )
i n g l s f i l i ng p l an/ syst em f i l i ng pl an/ syst em f i l i ng pl an
i t al i an o pi an o d i d i sp o si zi on e t i t o l ar i o -
d ei d o cu ment i
p or t ug us (POR) - pl ano de cl assi f i cao -
p l an o d e co nt r o l e d e d esast r e plano de emergncia
p l ano de desast r e plano de emergncia
plano de destinao
Esquema n o qu al se f i xa a d e st i n a o d e st i n a o d o s d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
plano de emergncia
Par t e de pl ano de pr ot eo ci vi l apl i cado aos a r q u i v o s( 1 , 3 ) a r q u i v o s( 1 , 3 ), que est abel ece medi das pr event i vas
e de emer g nci a em caso d e si n i st ro s.
al emo Kat ast r oph enpl an, Kat ast r op henp l an, Kat ast r o ph enp l an
Not st and sp l an(un g) Not st and sp l an(un g)
espan ho l pl an d e emerg en ci a (pl an d e emer gen ci a) (pl an d e segu r i d ad)
f r an cs - (pl an d ' ur gence) p l an d e scur i t
i n g l s di sast er p l an d i sast er con t ro l pl an di sast er p l an
i t al i an o piano di pront o int ervent o p i ano d i emer g en za -
i n caso d i cal ami t
p or t ug us (POR) - p l an o d e emer gn ci a -
r
124
ARQUI VO NACIONAL
pl ano d e o cu pao de dep si t os plano de armazenamento
planta
Do c u m e n t o Do c u m e n t o em f o rma g r f i ca ou f ot o gr amt r i ca r epr esent and o, em seo ho r i zon t al , a or gan i -
zao d e u ma est r ut u r a o u f r ao d o so l o .
al emo Plan Plan Ri , Pl an
espanh ol pl ano pl ano pl ano
f r an cs pl an pl an (pl an)
i n g l s pl an pl an pl an
i t al i an o pi an t a, pi an o, mappa pi an t a, pi an o, mappa -
p or t ug us (POR) - p l an t a -
polaridade
Ter mo u t i l i zado par a i n di car a mod i f i cao o u manu t eno do c o n t r a st e c o n t r a st e de uma i ma g em i ma g em em
r el ao ao o bj et o d e r e p r o d u o r e p r o d u o .
al emo Po l ar i t t - -
espan ho l p ol ar i d ad - -
f r an cs po l ar i t - -
i n g l s p o l ar i t y - -
i t al i an o p o l ar i t - -
p or t ug u s (POR) - po l ar i dad e -
ponto de acesso
El ement o de i n f o r ma o i n f o r ma o , t er mo o u c d i g o c d i g o q ue, pr esen t e em u n i d a d es d e d e sc r i o u n i d a d es d e d e sc r i o , serve
pesqui sa, i d en t i f i ca o i d en t i f i ca o o u l o cal i zao de d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - (Zugr i f f sp unk t )
espan ho l - - (pu nt o d e acceso
a l a i n f or maci n)
f r an cs - - p oi nt d ' accs
i n g l s - - access po i nt
i t al i an o - - -
r
125
porta-flio
Past a de car t o ut i l i zada par a a co n d i c i o n a m e n t o a co n d i c i o n a m e n t o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo M appe M appe -
espanh ol car p et a car p et a -
f r an cs car t on dessi n , car t on d essi n , -
p o r t ef eu i l l e p o r t ef eu i l l e
i n g l s - po r t f ol i o -
i t al i an o car t el l a car t el l a -
p or t ug us (POR) - p ast a -
positivo
I m a g e m I m a g e m f o t o grf i ca q ue t em a p o l a r i d a d e p o l a r i d a d e d o o r i g i n a l ( 1 ) o r i g i n a l ( 1 ) .
al emo Posi t i v(k op i e) Posi t i v(k op i e) (Posi t i v)
esp an h ol p osi t i vo po si t i vo p o si t i vo
f r an cs po si t i f p osi t i f (po si t i f )
i n g l s p o si t i ve po si t i ve p o si t i ve
i t al i an o po si t i vo po si t i vo -
prazo de eliminao
Pr azo f i xad o em t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e ao f i m do q ual os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s n o co n si d er ad o s
d e v a l o r p e r ma n e n t e v a l o r p e r ma n e n t e devero ser el i mi nad os.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
r
126
ARQUI VO NACIONAL
prazo de guarda
Pr azo , d ef i n i d o n a t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e e b asead o em est i mat i vas d e u so , em q u e
d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s devero ser man t i dos no a r q u i v o co r r e n t e ( 2 ) a r q u i v o co r r e n t e ( 2 ) o u n o a r q u i v o a r q u i v o i n t er m ed i r i o ( 2 ) i n t er m ed i r i o ( 2 ),
ao f i m do q ual a d est i n a o d est i n a o ef et i vad a. Tamb m r ef er i d o co mo p r azo d e r et en o .
al emo Auf bew ahr ungsf ri st Auf bew ahr ungsf ri st Auf bew ahr ungsf ri st
espan ho l per od o d e r et enci n p er o d o d e r et enci n (p er o d o pr even t i vo
d e p er man enci a d e l o s
document os en la oficina
antes de su t ransf erencia)
f r ancs d l ai de co nser vat i o n dl ai de co n ser vat i on dlai d' ut il it administ ra-
dans l es b ur eau x dans l es b ur eau x t ive, dl ai de versement
i n g l s r et ent i o n p er i o d r et en t i o n p er i o d r et en t i o n p er i o d
i t al i an o peri odo mi ni mo peri odo mi ni mo -
o b b l i g at o r i d i d i co nser vazi on e
p erman enza dei
d ocu ment i p resso
l uf f i ci o prod ut t ore
p or t ug u s (POR) - p r azo d e ret en o -
p r azo d e r et en o prazo de guarda
p r - ar q u i vamen t o arquivo intermedirio
prescrio
Ext i n o de p razos p ar a a aq ui si o o u p er d a d e di r ei t os con t i d os n os d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
preservao
Preven o d a d et er i or ao e d ano s em d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, po r mei o d e ad eq uad o c o n t r o l e a m b i e n - c o n t r o l e a m b i e n -
t a l t a l e/ ou t r at ament o f si co e/ ou qu mi co .
al emo Ko n ser vi er u ng Ko n ser vi er u n g Best an dser hal t u n g ,
Auf bew ahrung
espanh ol p r eser vaci n p r eser vaci n co nser vaci n
f r an cs p r ser vat i o n p r ser vat i o n conservat ion, prservat ion
i n g l s p r eser va t i o n p r eser va t i o n p r eser va t i o n
i t al i ano p r o t ezi o ne e r est au r o p ro t ezi on e -
p or t ug us (POR) - pr eser vao -
r
127
principio da pertinncia
Pri ncpi o segundo o qual os d o cu m en t o s d o cu m en t o s deveri am ser recl assi f icados por assunt o sem t er em cont a
a p r o ven i n ci a p r o ven i n ci a e a cl a ssi f i cao (1 , 2 ) cl a ssi f i cao (1 , 2 ) ori gi nal . Tambm ref eri do como pri ncpi o t emt i co.
al emo Per t i n en zp ri nzi p Per t i n en zp ri nzi p Per t i n en zp ri nzi p
esp an h ol p ri n ci p i o t emt i co p ri n ci p i o t emt i co (p r i n ci p i o t emt i co )
f r an cs p r i n ci p e d e p er t i n en ce p r i n ci p e d e p er t i n en ce pri nci pe de p er t i nen ce
i n g l s p r i n ci p l e o f p er t i n en ce p r i n ci pl e of p er t i n en ce pri nci pl e of p er t i nen ce
i t al i an o pri nci pi o di pert i nenza, ordinament o per mat eria, -
ordinament o per mat eria p r i n ci p i o d i p er t i n en za
p or t ug us (POR) - princpio da pert inncia, -
p r i n cpi o t emt i co
principio da provenincia
Pr i n cpi o b si co d a a r q u i v o l o g i a a r q u i v o l o g i a segu n d o o q u al o a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) pr od uzi do po r u ma e n t i d a d e e n t i d a d e
co l et i v a co l et i v a , pesso a ou f aml i a no deve ser mi st ur ad o ao s de o ut ras e n t i d a d e s p r o d u t o r a s e n t i d a d e s p r o d u t o r a s .
al emo Pr oveni enzpri nzi p Pr oveni enzpri nzi p Pr o veni enzp r i nzi p,
Fondspr i nzi p
espanh ol princi pio de procedencia princi pio de procedencia princi pio de procedencia
f r an cs p r i n ci pe du r esp ect p r i n ci p e du r esp ect principe de provenance,
d es f on ds, p r i n ci p e d es f on ds, p r i nci p e r espect des f o n ds
d e p r ovenance d e p r ovenance
i n g l s princi pl e of provenance princi pl e of provenance pri ncipl e of provenance
i t al i an o principio di provenienza principio di provenienza, -
o rd i namen t o st or i co -
p or t u gu s (POR) - p ri n cp i o d a pr o veni n ci a -
principio da reversibilidade
Pr i ncpi o seg undo o qu al t od o pr ocedi ment o ou t r at amen t o empr eendi do em a r q u i vo s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) deveri a
po der , se necessr i o , ser d esf ei t o .
al emo - - (Rever si bi l i t t spri nzi p)
espanh ol - - (principio de reversibilidad)
f r an cs - - (r ver si b i l i t )
i n g l s - - reversibilit y (principle of)
i t al i an o - - -
r
128
ARQUI VO NACIONAL
principio do respeito ordem original
Pr i ncp i o seg un d o o q u al o a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) deveri a co nser var o a r r a n j o a r r a n j o dado pel a e n t i d a d e c o l e - e n t i d a d e c o l e -
t i va t i va , pessoa o u f aml i a qu e o p r od uzi u .
al emo Regi st r at u r pr i n zi p Regi st r at u r pr i n zi p Regi st r at u r pr i n zi p
espan ho l p r i n ci p i o d el o rd en p r i n ci p i o p r i nci p i o d e r esp et o
d e pr o ceden ci a d e p ro ced enci a al o r den o r i g i nal
f r an cs p r i n ci p e du r esp ect p r i nci p e d u r espect r espect d e l ' o r d r e
d e l ' or d r e pr i mi t i v d e l ' or d r e p ri mi t i v p r i mi t i f r esp ect
i n g l s r eg i st r y pr i nci p l e r eg i st r y p ri n ci p l e f or o r i g i nal
or der (pr i nci p l e of )
i t al i an o pr i nci p i o del l a pr i nci p i o del l a -
r eg i st r at u r a r eg i st r at u r a ,
p r i nci p i o del r i sp et t o
d el l ' o r di ne o r i gi nal e
p or t ug us (POR) - p r i n cp i o d o r esp ei t o -
p el a o r dem o r i gi nal
pr i ncpi o d o r espei t o aos f un do s principio da provenincia
p r i ncp i o t emt i co principio da pertinncia
privacidade
Direit o que prot ege os i ndi vduos da di vul gao no aut ori zada de i n f o r ma es i n f o r ma es de cart er pessoal .
al emo Per s n l i ch k ei t ssch u t z Per s n l i ch k ei t ssch u t z -
espanh ol pr i vaci d ad respet o a la vida privada -
f r an cs respect de l a vi e pri ve respect de l a vi e pri ve -
i n g l s p ri vacy p ri vacy -
i t al i an o r i ser v at ezza r i ser va t ezza -
p or t u gu s (POR) - d i r ei t o pr i vaci dad e -
procedncia
Termo em g eral empr egado par a desi g nar o ri gem mai s i medi at a, q uand o se t r at a d e e n t r a d a d e e n t r a d a d e
d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s ef et u ad a po r ent i dad e d i ver sa d aqu el a q u e ger o u o a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) . Co n cei t o di st i n t o
d o d e p r o v e n i n ci a p r o v e n i n ci a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
r
129
p r o cessamen t o ar q u i v st i co processamento tcnico
processamento de dados
Desempen ho si st emt i co de uma op erao ou seq nci a de o per aes sob re d a d o s d a d o s, p or u m ou
mai s comput ador es, par a at i n gi r um resul t ado f i n al desej ad o.
al emo au t o mat i si er t e/ au t o mat i si er t e/ (Dat enver arb ei t un g)
el ek t r o n i sch e el ek t r o n i sch e
Dat enver ar b ei t un g Dat enver ar b ei t un g
espanh ol p r o ceso d e d at o s p r o ceso d e d at o s t r at ami en t o
au t o mt i co d e d at o s
f r an cs t r ai t emen t t r ai t emen t t r ai t ement d e
aut omat i qu e des aut omat i qu e des l ' i nf o rmat i o n
do nnes/ i nf or mat i que do nnes/ i nf or mat i que
i n g l s aut o mat i c au t omat i c dat a pr o cessi ng
d at a p r ocessi ng d at a p r ocessi ng
i t al i an o el ab or azi o n e el ab o r azi o n e -
aut omt i ca d i dat i aut omt i ca d i d at i
p or t ug us (POR) - p r ocessament o d e d ad o s -
processamento tcnico
Expresso ut i l i zada para i ndi car as at i vi dades de i d en t i f i ca o , cl a ssi f i ca o ( 1 , 2 ) , a r r a n j o , i d en t i f i ca o , cl a ssi f i ca o ( 1 , 2 ) , a r r a n j o ,
d e sc r i o d e sc r i o e co n se r v a o co n se r v a o d e a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) . Tamb m r ef er i do como t r at amen t o ar q ui vst i co o u
t r at ament o t cni co .
al emo Bearb ei t un g Bearb ei t u ng Archi vi er ung
espanh ol t r at ami ent o t r at ami ent o t rat ami ent o archivst ico,
ar ch i var
f r an cs t r ai t emen t t rait ement des archi ves t rait ement (des archives)
i n g l s p r ocessi ng p r ocessi ng arch i val p ro cessi ng
i t al i ano t r at t ament o t r at t amen t o -
p or t ug us (POR) - t rat ament o arqui vst ico, -
t r at amen t o d o cu men t al
processo
Un i d a d e d e a r q u i v a m e n t o Un i d a d e d e a r q u i v a m e n t o co nst i t ud a d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s o f i ci al ment e r eu ni d os n o decu r so d e
uma ao admi ni st rat i va o u j udi ci al . a u t o s a u t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - processo -
r
130
ARQUI VO NACIONAL
processo eletrosttico
Pro cesso d e r e p r o d u o r e p r o d u o di r et a e a seco, no r mal ment e so br e p ap el , medi an t e apar el h o au t om-
t i co, q u e o p er a p o r f o t o con d u t i vi d ade el t r i ca.
al emo el ek t r o st at i sch es el ek t r o st at i sch es -
Ko p i er ver f ah r en Ko p i er ver f ah r en
espanh ol procedi mi ent o el ect ro- procedi mi ent o el ect ro- -
est t i co , xer o gr af a est t i co , xer o gr af a
f r an cs xro gr aph i e r epr od uct i o n -
l ect r o st at i q u e
i n g l s el ect r o st at i c p r ocess el ect r o st at i c p r ocess -
i t al i an o xer o gr af i a xer o gr af i a -
p or t ug us (POR) - xer o gr af i a -
p r o d ut o r entidade produtora
proteo de dados
Procedi ment os deri vados de l egi sl ao especf i ca, que obj et i vam i mpedi r o a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) de pessoas
no aut or i zadas a i n f o r m a e s i n f o r m a e s si gi l osas ou r el at i vas p r i v a c i d a d e p r i v a c i d a d e d e ou t r em.
al emo - Dat en schut z -
espanh ol - p r o t ecci n d e d at o s -
f r an cs - prot ect i on des donnes -
i n g l s - da t a p r o t ect i on -
i t al i ano - p r o t ezi o ne dei d at i -
p or t ug us (POR) - p r ot eo d o s dad o s -
proteo legal dos arquivos
M edi das l egai s e r egu l amen t ar es vi sando r esg uard ar a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) d e p er das, d an o s, ext r avi os,
exp o rt a es, e l i m i n a e s e l i m i n a e s i nd i scr i mi nad as e cess es i l ci t as.
al emo - Archi vschu t z -
esp an h ol - pr o t ecci n l eg al -
d el p at r i mon i o
h i st r i co/ ar ch i vst i co
f r an cs - p ro t ect i o n l g al e -
d es ar ch i ves
i n g l s - l eg al p r o t ect i on -
o f ar chi ves
i t al i an o - t ut el a degl i ar ch i vi -
s
131
protocolo
Servi o encarregado do recebi ment o, regi st ro, cl a ssi f i cao (2 ) cl a ssi f i cao (2 ) , dist ri bui o, cont rol e da t rami t ao
e expedi o de d o cu men t o s d o cu men t o s. a r q u i v o co r r e n t e( 2 ) a r q u i v o co r r en t e( 2 ) , u n i d a d e p r o t o co l i za d o r a u n i d a d e p r o t o co l i za d o r a .
al emo Reg i st r at u r Reg i st r at u r Reg i st r at u r
f r an cs b ur eau d es bu reau d' o rd re bu reau d' o rd re
arch i ves co ur ant es
i n g l s r eg i st r y r eg i st r y r eg i st r y
i t al i an o u f f i ci o di pr ot ocol l o , uf f i ci o di pr ot o col l o, -
r eg i st r at u r a r eg i st r at u r a
p or t ug us (POR) - pr ot o col o -
provenincia
Ter mo qu e serve para i nd i car a e n t i d a d e c o l et i v a e n t i d a d e c o l et i v a , p esso a o u f aml i a p r od u t o r a d e um dad o
a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) . e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a , p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a .
al emo - Pr oveni enz(st el l e), Pr oveni enz
Reg i st r at u r b i l d ner
espanh ol - pr o ced enci a suj et o p ro d uct or ,
pr ocedenci a
f r an cs pr ovenance pr ovenance (provenan ce)
i n g l s pr ovenance pr ovenance pr ovenance
i t al i an o - en t e p r od u t t or e, -
p ro ven i en za
p or t ug us (POR) - p r oven i nci a -
provenincia funcional
Conceit o segundo o qual, com a t ransf ernci a de f unes de uma aut ori dade para out ra como resul t ado
de mudana pol t i ca ou admi nist rat iva, d o cu m en t o s d o cu m en t o s relevant es ou c p i a s c p i a s so t ambm t ransf eri dos
para assegurar a cont i nuidade admi nist rat iva. Tambm ref eri do como pert innci a f unci onal .
al emo f unkt i onal e Proveni enz f unkt ionale Proveni enz -
espan ho l p r oceden ci a f u nci o n al - -
f r an cs - - -
i n g l s f un ct i on al pr oven an ce f un ct i on al pr oven an ce -
i t al i an o pr oveni en za f unzi o nal e - -
f unzi onal e
p or t ug u s (POR) - p er t i n n ci a f un ci o nal -
s
132
ARQUI VO NACIONAL
provenincia territorial
Con cei t o der i vad o d o p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a p r i n c p i o d a p r o v e n i n c i a e seg u n d o o q u al a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) dever i am ser
con ser vado s em ser vi o s de a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) d o t er r i t r i o n o q u al f o r am p r od u zi d o s, excet u ad os o s
d o cu m en t o s d o cu m en t o s el aborados pelas represent aes dipl omt i cas ou resul t ant es de operaes mil i t ares.
al emo St an do rt p r i n zi p St an do r t p r i n zi p , -
t er r i t o r i al e Pr o veni en z
esp an h ol p ro ced enci a t er r i t or i al pr o ced en ci a t er r i t o r i al -
f r ancs p r o ven ance t er r i t or i al e pr o venan ce t er ri t o r i al e -
i n g l s t er r i t or i al pr o ven an ce t er r i t or i al pr o venan ce -
i t al i an o p r oven i enza t er r i t o r i al p r oced en ci a t er r i t o r i al -
p or t ug us (POR) - pr o ven i n ci a t err i t or i al -
quadro de arranjo
Esq uema est abel eci do par a o a r r a n j o a r r a n j o dos d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d e u m a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) , a p ar t i r d o est u d o
das est r ut uras, f unes ou at i vi dades da e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a e da anl i se do a ce r v o a ce r v o . Expresso
ado t ad a em a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 ) a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 ) .
al emo Kl assi f i cat i o n ssch er n a, Kl assi f i cat i o nssch er n a, -
- pl an - pl an
espan ho l cu adr o d e cl asi f i caci n cu ad r o d e cl asi f i caci n -
f r an cs cad re d e cl assement cad re d e cl assement -
i n g l s cl assi f i cat i on scheme cl assi f i cat i on scheme -
i t al i an o schema di classificazione schema di classificazione -
p or t ug us (POR) - q uad ro de cl assi f i cao -
qualidade arquivistica
Propri edades f sico-qumicas dos su p o r t es su p o r t es que permit em a co n ser vao co n ser vao indef inida dos d o cu men t o s d o cu men t o s,
observadas as condies adequadas de a co n d i ci o n a men t o a co n d i ci o n a men t o , a r mazen a men t o a r mazen a men t o e cl i ma t i za o cl i ma t i za o .
al emo Arch i vf h i gk ei t Arch i vf h i gk ei t Arch i vf h i gk ei t
(mat er i el l e Ei g nun g (mat er i el l e Ei g nun g
zu d au er nd er zu d au er nd er
archivischer Verwahrung) archivischer Verwahrung)
espan ho l cu al i dad d e arch i vo cual i d ad d e archi vo (pr opi edades mat eri al es
i nherent es a cual q ui er
sop or t e qu e per mi t a
su co n ser vaci n )
f r an cs ( qu al i t d e q u al i t d e (qualit de conservat ion),
co nser vat i on ) co nser vat i on (t at mat r i el
d e con ser vat i o n )
i n g l s archi val q ual i t y archi val q ual i t y archi val q ual i t y
i t al i an o st ab i l i t dei sup p or t i q u al i t p er ar chi vi o -
dei document i d' archivio
p or t ug us (POR) - qualidade de conservao -
s
133
rascunho
Esbo o q ue serve de base p ar a a el abo rao f i nal de u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o . m i n u t a m i n u t a .
al emo En t w ur f , Kon zept Ent w ur f , Kon zept Ent w urf
espan ho l b or rado r, mi nut a b or rado r, mi nut a bor r ad or , mi nu t a
f r ancs b r o ui l l on b r ou i l l o n (pr o j et ), (br o ui l l o n)
i n g l s dr af t dr af t dr af t
i t al i an o p r i ma st esu r a, pr i ma st esu r a, -
b ozza, mi n ut a b ozza, mi n ut a
p or t ug us (POR) - rascu nho -
reclassificao
At o pel o q ual a aut o r i d ade r espo n svel p el a cl a ssi f i ca o ( 2 , 3 ) cl a ssi f i ca o ( 2 , 3 ) d e d o cu m e n t o d o cu m e n t o al t er a su a
c l a ssi f i c a o ( 2 , 3 ) c l a ssi f i c a o ( 2 , 3 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
recolhimento
1 En t r a d a d e d o cu m e n t o s En t r a d a d e d o cu m e n t o s p b l i co s em a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 a r q u i v o s p e r ma n e n t e s( 2 ), com co mpet nci a
f or mal men t e est ab el eci da.
2 Op er ao p el a q ual u m co n j u n t o de d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s passa d o a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 2 ) a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 2 ) p ar a
o a r q u i v o p e r m a n e n t e ( 2 ) a r q u i v o p e r m a n e n t e ( 2 ) .
r eco l h i men t o (1 )
al emo Abgabe, ber gabe, Abgabe, Abl i ef erung, bergab e, Abgabe
Abl i ef erung bergabe/ bernahme
espanh ol t r an sf er enci a t r an sf er enci a t r an sf er enci a
f r an cs ver semen t ver semen t en t r e
i n g l s t r an sf er t r an sf er t r an sf er
i t al i an o t r asf er i men t o ver samen t o , -
t r ansf er i ment o
s
134
ARQUI VO NACIONAL
r eco l h i men t o (2 )
al emo - Ar chi vi er ung Abl i ef er ung
espanh ol - - t r an sf er enci a
f r an cs ar ch i vag e ar ch i vag e ver semen t
i n g l s - - t r an sf er
i t al i an o - - -
recuperao da informao
At o ou ef ei t o de i d ent i f i car o u l ocal i zar a i n f o r ma o i n f o r ma o desej ada.
al emo In f or mat i o ns- Ret r i eval I nf or mat i on s- Ret r i eval -
(- Syst em) (- Syst em)
espanh ol r ecu p er aci n d e r ecu p er aci n d e -
l a i nf or maci n l a i nf or maci n
f r an cs recherche document aire recherche document aire -
i n g l s i nf or mat i on r et r i eval i nf or mat i on r et r i eval -
(syst em) (syst em)
i t al i an o document azi one document azi one -
au t o mat i ca au t o mat i ca
p or t ug us (POR) - recup er ao -
da i n f o rmao
r eduo fator de reduo
reencolagem
En co l a g e m En co l a g e m qu e vi sa rest i t u i r ao papel a sub st nci a ad esi va o ri g i n al p erd i d a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
s
135
registratur
Si st ema qu e per mi t e con t r o l ar a pr od uo e a man u t en o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s nas f ases cor rent e e
i nt er med i r i a po r mei o d e r eg i st r o s, l i st ag ens o u reper t r i o s, nd i ces e pl ano s d e ar qu i vament o ,
em u so nos pases d e t r ad i o g ermni ca e cer t os p ases angl o- sax es e esl avos.
al emo Reg i st r at u r syst em Reg i st r at u r syst em -
espanh ol - - -
f r an cs regi st rat ure/ regi st rat ur regi st rat ure/ regi st rat ur -
i n g l s r eg i st r y syst em r eg i st r y syst em -
i t al i an o sist ema di regist rat ura sist ema di regist rat ura -
registro
1 An ot ao si st emt i ca em l i vr o pr pr i o .
2 Un i d ad e d e i n f o r ma o i n f o r ma o l o gi camen t e i n di vi svel .
r egi st r o(1 )
al emo Amtsbuch, Geschft sbuch Amtsbuch, Geschft sbuch Amt sbuch, Regist er
f r an cs r eg i st r e r eg i st r e (r eg i st r e)
i n g l s r eg i st er r eg i st er r eg i st er
i t al i an o r eg i st r o r eg i st r o -
r egi st r o(2 )
al emo Dokument Dokument Dokument
f r an cs document document a r t i cl e
registro de autoridade
Si st ema t i za o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s r el at i vas a u ma a u t o r i d a d e a u t o r i d a d e , co mp r een d en d o r ef er n ci as
cr u zad a s, r el aci o n amen t o s e a d o cu men t ao d as d eci s es t o mad as.
al emo - - Anal yse (cad a un a d e
espanh ol - - l as aut or i dades)
f r an cs - - (no t i ce d' au t o r i t )
i n g l s - - au t h o r i t y r eco r d
i t al i an o - - -
s
136
ARQUI VO NACIONAL
registro de entrada de documentos
I nst r u men t o d e con t r o l e de e n t r a d a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s num a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) , em g eral em o rd em
n umr i co- cro n ol gi ca. n m e r o d e r e g i st r o n m e r o d e r e g i st r o .
al emo Zug angsbuch, Zug angsbuch, Zu gan g sl i st e,
Ak zessi o nsj ou r nal Ak zessi o nsj ou r nal Ak zessi o nsj ou r nal
espanh ol r eg i st r o de ent r ad a r eg i st r o de ent r ad a r eg i st r o g en er al d e
ent r ada de f o nd os
y/ o document os
f r ancs r eg i st r e d es r egi st r e d es en t r es r egi st r e d es en t r es
accr o i ssemen t s
i n g l s accessi on l i st accessi o n l i st / r eg i st er accessi on l i st / regist er
i t al i ano r eg i st r o d i en t r at a reg i st r o di en t r at a -
reintegrao
1 Recon d u o d e a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) e/ o u d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s ao f u n d o f u n d o o u a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) a q u e p er t encem.
e n t r a d a d e d o c u m e n t o s e n t r a d a d e d o c u m e n t o s.
2 Pro cesso d e r est a u r a o r est a u r a o , man ual o u mecn i co, em q ue se u sa uma suspen so d e f i br as par a
r e parar d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s dani f i cad os po r p er da de su p o r t e su p o r t e .
r ei n t eg r ao (1 )
al emo Wi ed er ei ng l i ed er u ng Wi ed er ei ng l i ed er u ng -
espanh ol r ei n cor p o r aci n r ei n cor p o r aci n -
f r an cs r i nt gr a t i o n r i n t g r at i o n -
i n g l s r ei n t eg r at i o n r ei n t eg r at i o n -
i t al i ano r ei n t eg r azi o ne, r ei n ser i men t o -
r ei n ser i men t o
r ei n t eg r ao (2 )
al emo - Anf aser ung -
espanh ol - rei nt egraci n mecni ca -
f r an cs - repu l pag e, co mb l ag e -
p ar r ep ul p ag e
i n g l s - l eaf cast i ng -
i t al i an o - risarciment o meccanico, -
r ei p o l p agg i o
r el ao de r eco l h i ment o listagem descritiva do acervo
r el ao d e t r an sf er n ci a listagem descritiva do acervo
s
137
repertrio
I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa I n st r u m e n t o d e p e sq u i sa no qu al so d escr i t o s p or meno r i zadament e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s, p er t en-
cent es a u m ou mai s f u n d o s f u n d o s e/ ou co l e es co l e es , sel eci o nad os segu nd o cr i t r i o s pr evi ament e def i ni -
do s. i n v e n t r i o i n v e n t r i o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
repertrio cronolgico
Re p e r t r i o Re p e r t r i o q ue t em p or ei xo d e o r den ao a d at a do s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
repertrio numrico
Re p e r t r i o Re p e r t r i o q ue t em p o r ei xo d e o r d en ao a n o t a o a n o t a o o u c d i g o d e r e f e r n c i a c d i g o d e r e f e r n c i a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
reproduo
Pr o cesso d e p r o d u o d e c p i a c p i a d e um d o c u m e n t o d o c u m e n t o n o co n t e d o e n a f o r ma, mas n o n ecessa-
r i amen t e em su as di mens es.
al emo Rep ro du k t i o n Rep ro du k t i on -
espanh ol r epr od ucci n r epr od ucci n -
f r an cs r epr od uct i o n r epr od uct i o n -
i n g l s r epr od uct i o n r epr od uct i o n -
i t al i an o r i p r od u zi on e r i p r od uzi on e -
p or t ug us (POR) - repr oduo -
s
138
ARQUI VO NACIONAL
reprografia
Conj un t o d os p r ocesso s e t cni cas d e d u p l i ca o d u p l i ca o e r e p r o d u o r e p r o d u o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s q ue no
r eco r r em i m p r e s s o i m p r e ss o , t a i s co mo f o t o c p i a f o t o c p i a , p r o c e s s o e l e t r o s t t i c o p r o c e s s o e l e t r o s t t i c o , t e r m o g r a f i a t e r m o g r a f i a e
m i c r o f i l m a g e m m i c r o f i l m a g e m.
al emo Repr o gr aph i e Rep r og r ap hi e Rep r og rap hi e
espan ho l r ep ro gr af a r epr o gr af a r epr o gr af a
f r an cs r ep r og r ap h i e r ep r o g r ap h i e (repro graphi e)
i n g l s r ep r ogr aphi cs/ r epr ogr aphi cs/ r epr ogr aphi cs/
r ep ro graph y r ep ro graph y r ep ro graph y
i t al i an o r epr o gr af i a r epr o gr af i a -
p or t ug us (POR) - r epr o gr af i a -
requisio de consulta
Fo rmu l r i o d est i n ad o so l i ci t ao d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s para co n su l t a co n su l t a .
al emo Best el l sch ei n , - zet t el Best el l sch ei n , - zet t el -
espanh ol p apel et a d e p ed i do p apel et a d e p ed i do -
f r ancs b u l l et i n d e d emand e b ul l et i n de d emand e -
i n g l s p r o d u ct i o n t i ck et p r o du ct i o n t i ck et -
i t al i an o sch eda di r i chi est a sch eda di r i chi est a -
p or t ug us (POR) - f i cha de req ui si o -
resoluo
M ed i d a da n i t i dez de uma i ma g em i ma g em , exp ressa n o n mero d e l i n h as d i scer n vei s po r mi l met r o .
al emo Auf l sung - -
espanh ol r eso l u ci n - -
f r an cs p ou vo i r spar at eu r - -
i n g l s r eso l u t i o n - -
i t al i an o po t er e r i so l ven t e - -
p or t ug u s (POR) - r eso l u o -
r espei t o or dem o r i g i n al principio do respeito ordem original
r esp ei t o p r i vaci d ade privacidade
r esp ei t o ao s f u nd o s principio da provenincia
s
139
restaurao
Con j u nt o de pr o ced i ment o s especf i co s p ar a r ecu per ao e ref o ro de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d et eri o rad os
e d an i f i cado s.
al emo Rest au r i er u n g Rest au r i er u n g Rest au r i er u n g
espanh ol r est au r aci n r est au r aci n r est au r aci n
f r an cs r est au r at i o n r est au r at i o n r est au r at i o n
i n g l s r est o r at i o n r est o r at i o n r est o r at i o n
i t al i ano r est aur o r est au r o -
p or t ug us (POR) - r est au r o -
r est au r ao da o r d em or i g i n al principio do respeito ordem original
restrio de acesso
Li mi t ao d o a ce sso ( 1 ) a ce sso ( 1 ) em vi r t ud e do est ad o d e co n se r v a o co n se r v a o , d o est g i o d e o r g ani zao ou da
n at u r eza d o co n t ed o . cl a ssi f i ca o ( 3 ) cl a ssi f i ca o ( 3 ) , p r o c e ssa m e n t o t c n i co p r o c e ssa m e n t o t c n i co .
al emo Benutzungs-beschrnkung, Benutzungs-beschrnkung, (ei nschr nk t er Zug ang ),
Sper ru ng ; (Oes) Sper ru ng ; (Oes) Benut zu ngs-
Ar ch i vsp er r e Ar ch i vsp er r e b eschr nk u ng
esp anh ol co nsu l t a r est r i ng i da co nsu l t a r est r i ng i da r est r i cci n d e con su l t a
f r an cs r est r i ct i o n d e r est r i ct i o n d e co mmu n i cabi l i t
co mmun i cabi l i t commun i cab i l i t r ser ve, r est r i ct i on
de co mmu ni cab i l i t
i n g l s r est r i ct ed access r est r i ct ed access r est r i ct ed access
i t al i an o l i mi t azi o ne del l a l i mi t azi one del l a -
con su l t ab i l i t con su l t ab i l i t
p or t ug us (POR) - r est r i o d e -
comu ni cab i l i d ad e
resumo
Apr esent ao co n ci sa do co n t ed o d e d o cu m e n t o ( s) d o cu m e n t o ( s) . Ver t ambm e x t r a t o ( 2 ) e x t r a t o ( 2 ) .
al emo - - (Ab st r ak t )
espanh ol - - ext r act o
f r an cs - - (r sum),
(i n t i t ul du d o ssi er )
i n g l s - - ab st r act
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - n ot ao de co nt e do -
t
140
ARQUI VO NACIONAL
revelao
Pr ocesso qu mi co em qu e se t o rn a vi svel a i ma g em i ma g em l at ent e de um f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) .
al emo En t w i ckl u ng En t w i ck l u ng -
espanh ol r evel ado p r o cesado -
f r an cs dvel opp ement dvel opp ement -
i n g l s p r ocessi ng p r ocessi ng -
i t al i an o svi l up po svi l up po -
p or t u gu s (POR) - r evel ao -
sala de consultas
rea de um a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) dest i nada co n su l t a co n su l t a . Tambm chamada sal a de lei t ura ou sala de pesquisa.
al emo Ben u t zer sa al Benut zersaal ; (Oes) -
Fo r sch er saal
espanh ol sal a d e l ect u r a, sal a de con sul t a, -
sal a de con sul t a sala de i nvest igadores
f r ancs sal l e de l ect u re sal l e d e l ect u re -
i n g l s sear ch r o o m sea r ch r o o m -
i t al i an o sal a di st udi o sal a di st udi o -
(per g l i st u di osi ), (per g l i st u di osi ),
sal a di l et t ur a (p er l e sal a di l et t ur a (p er l e
r i cer ch e u so g i ur i d i co ) r i cer ch e u so g i ur i d i co )
p or t ug us (POR) - sal a de l ei t u ra -
sala de instrumentos de pesquisa
r ea g eral men t e pr xi ma sa l a d e co n su l t a s sa l a d e co n su l t a s , na qu al o s i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa est o
di spon vei s para os u su r i o s u su r i o s.
al emo Rep er t o r i enzi mmer , Rep er t o r i enzi mmer , -
Fi ndb uchzi mmer Fi nd buchzi mmer
espanh ol sal a de i nven t ar i os sal a de i nven t ar i os -
f r ancs sal l e d es i n vent ai res sal l e d es i n vent ai res -
i n g l s i nven t o ry ro om i nven t o ry ro om -
i t al i an o sal a degl i i nvent ar i sal a degl i i nvent ar i -
sal a de l ei t u r a sala de consultas
sal a de p esqu i sa sala de consultas
secag em a f r i o secagem por congelamento
t
141
secagem por congelamento
Tr at ament o de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s mol h ad os p or con gel ament o e su bseq en t e secagem medi ant e
vcu o e g r ad u al el evao d e t emp er at u r a.
al emo Gef ri er t r o ck n u ng Gef r i er t r o ck n u ng Gef r i er t r o ck n un g
esp an h ol l i o f i l i zaci n (l i o f i l i zaci n) (l i of i l i zaci n )
f r an cs sch age f ro i d sch age f r o i d , (schag e f ro i d),
l yop h i l i sat i o n (l yop h i l i sat i o n )
i n g l s f r eeze d r yi ng f r eeze d r yi ng f r eeze d r yi ng
i t al i ano essi ccamen t o co m l i o f i l i zzazi o n e -
congelament o sot t o vuot o
secagem a vcuo
Trat ament o de d o cu m en t o s d o cu men t o s mol hados mediant e gradual ret i rada de ar e el evao de t emperat ura.
al emo Vak uu mt r ockn ung Vak uu mt r ockn un g -
espan ho l secad o en cmara secad o en cmara -
de vaci o de vaci o
f r an cs sch ag e par l e vi de sch ag e par l e vi de -
i n g l s vacu um d ryi ng vacu um d ryi ng -
i t al i an o essi cat or e con essi cat or e con -
cong el amen t o co ng el amen t o
sot t o vuo t o sot t o vuo t o
seo
Sub di vi so do q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o qu e co r resp on de a u ma p r i mei ra f r ao l gi ca d o f u n d o f u n d o , em
g er al reun i n do d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s pro duzi do s e acumul ados por un i dade(s) admi ni st rat i va(s) co m com-
p et n ci as esp ec f i ca s. Tamb m ch amad a su b f u n d o .
al emo Tei l b est a n d, Tei l b est a nd , (Kl assi f i k at i o n su n t er
Unt erabt ei l un g Unt erabt ei l un g grukppe)
ei n es Best an d es ei n es Best an d es
espanh ol su b - ser i e f ondo (d i vi si n o r gn i ca
del f ond o)
f r an cs (f on ds seco ndai re) sous-f onds, sous-serie sous- f o nds
i n g l s su b- gro up su b- gro up subgroup
i t al i an o f ondo, archi vi o, ar ch i vi o , f o nd o, seri e -
r eg i st r at u r a
p or t ug us (POR) - seco , su b- n cl eo -
t
142
ARQUI VO NACIONAL
seleo
Separao dos d o cu m en t o s d o cu m en t o s de v a l o r p er ma n en t e v a l o r p er ma n en t e daqueles passvei s de el i mi n a o el i mi n a o , medi ant e
cri t ri o s e t cni cas pr evi ament e est ab el eci d os em t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e t a b e l a d e t e m p o r a l i d a d e .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug u s (POR) - sel eco -
selo
1 Pea, em geral met l i ca, na q ual so gr avadas armas, di vi sas ou a ssi n a t u r a s a ssi n a t u r a s a serem
i mp r essas so br e cer a, l acr e, met al o u papel , co m o f i m de val i d ar e au t en t i car o d o c u m e n t o d o c u m e n t o
sob r e o q ual est amp ado o u no q ual f i xad o. co n t r a - se l o co n t r a - se l o . Ter mo t amb m
u t i l i zad o par a o r esul t ado d a i mp r e ss o i mp r e ss o .
2 Est ampi l ha, d e val o r co nvenci on al , d est i nad a a f r an q uear o p or t e de c o r r e sp o n d n c i a c o r r e sp o n d n c i a e
o bj et os exped i do s pel o cor r ei o . Tamb m chamada sel o po st al .
3 Est ampi l h a de val or conven ci onal , ut i l i zad a co m f i ns f i scai s. Tamb m chamad a sel o f i scal .
sel o(1 )
al emo Si eg el Si eg el (Si eg el )
espanh ol sel l o sel l o sel l o
f r an cs sceau sceau (sceau )
i n g l s seal seal seal
i t al i an o si g i l l o si g i l l o -
p or t u gu s (POR) - sel o -
sel o f i scal selo(3)
sel o po st al selo(2)
srie
Sub di vi so do q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o , q u e cor r esp on d e a u ma seq n ci a d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s r el at i vo s
mesma f un o, at i vi d ad e, t i p o d o c u m e n t a l t i p o d o c u m e n t a l ou assu n t o .
al emo Ser i e (vor al l em Seri e (vor al l em Ser i e
bei Amt sb ch er n) bei Amt sb ch er n)
espanh ol ser i e ser i e ser i e
i n g l s ser i es ser i es ser i es
i t al i an o ser i e ser i e -
p or t ug us (POR) - sr i e -
t
143
al emo Grup pe, Ab t ei l u ng Akt eng ru ppe, Kl assi f i k at i o n s- ,
Band f o l ge Gl i eder un gsgr up pe
espanh ol su b - ser i e ser i e ser i e
i n g l s (UK) cl ass cl ass cl ass
i t al i ano ser i e, cl asse ser i e, cl asse -
p or t ug us (POR) - sr i e -
ser vi o d e ar q u i vo co r r ent e arquivo corrente
servio de referncia
1 Con j u n t o de at i vi dades d est i n ad as a or i ent ar o u su r i o u su r i o q uant o ao s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s r el at i vos ao
t ema de seu i nt er esse, aos i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa i n st r u m e n t o s d e p e sq u i sa d i sp o n vei s e s co n d i es d e
a c e sso ( 1 ) a c e sso ( 1 ) e d e r e p r o d u o r e p r o d u o .
2 Un i d ad e admi ni st r at i va r espo nsvel pel o se r v i o d e r e f e r n ci a ( 1 ) se r v i o d e r e f e r n ci a ( 1 ) .
al emo Ben u t zer di en st Ben u t zer di en st Benu t zun g
espanh ol servi ci o de i nf ormaci n servici o de i nf ormaci n servici o de ref erenci a
f r an cs servi ce d es servi ce d es ser vi ce d es r ensei g ne-
r en sei g n emen t s r en sei g n emen t s ment s au p ubl i c
i n g l s r ef er en ce servi ce r ef er en ce servi ce r ef er en ce servi ce
i t al i an o servi zio di i nf ormazi one servi zi o di inf ormazione -
p or t ug u s (POR) - ser vi o de r ef er n ci a -
servio educativo
1 Con j u nt o d e at i vi d ad es p edag gi cas r eal i zad as com o obj et i vo de d i vul gar o a cer v o a cer v o e i n i ci ar
o p bl i co na sua u t i l i zao .
2 Un i d ade ad mi n i st r at i va encar reg ada d o se r v i o d e r e f e r n ci a ( 1 ) se r v i o d e r e f e r n ci a ( 1 ) .
al emo Archi vpdago gi sche Ar ch i vp d ag ogi sche -
Arb ei t , Ar bei t (l . c.
Zu sammer n ar b ei t Zu sammer n ar b ei t
mi t d er Sch u l e mi t der Schu l e)
espanh o l ser vi ci o ed ucat i vo ser vi ci o ed ucat i vo -
f r ancs ser vi ce du cat i f ser vi ce du cat i f -
i n g l s edu cat i o nal ser vi ce ed ucat i o n(al ) ser vi ce -
i t al i an o ser vi zi o ed ucat i vo ser vi zi o ed ucat i vo -
p or t ug us (POR) - ser vi o ed ucat i vo -
t
144
ARQUI VO NACIONAL
sigilografia
Di sci pl i n a qu e t em po r o bj et o o est u do d o s sel o s( 1 ) sel o s( 1 ) , si n et es e cari mb os.
al emo Si egelkunde, Sphragist ik Siegelkunde, Sphragist ik (Si eg el k un de)
espanh ol si g i l o g r af a si g i l o g r af a si g i l o g r af a
f r an cs si g i l l o g r ap h i e si g i l l o g r aph i e si gi l l og r aph i e
i n g l s si gi l l og r ap hy si gi l l og r ap hy si gi l l og r ap hy
i t al i an o sf ragi st i ca, sigi l lograf i a sf ragi st i ca, sigi ll ograf i a -
p or t ug us (POR) - si g i l o g r af i a -
sigla
Pal avra compost a pel as i ni ci ai s de um nome ou d e p art e d el e, empr egada como sua a b r ev i a t u r a a b r ev i a t u r a.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
sinaltica
Recu r so d e co mun i cao ut i l i zad o em m i cr o f i l m a g e m m i cr o f i l m a g e m , co n t en do i n f o r m a e s i n f o r m a e s per t i nen t es ao
co n t e do d a m i cr o f o r m a m i cr o f o r m a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
sinaltica bibliogrfica
Si n a l t i c a Si n a l t i c a em qu e so di spost as i n f o r m a e s i n f o r m a e s r el at i vas s car act erst i cas f si cas e ao t eor d os
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
t
145
sinaltica visual
Si n a l t i c a Si n a l t i c a qu e pr ecede a i mag em dos d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s com o ob j et i vo de f aci l i t ar a sua l ocal i zao
ao l o n go d o f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) . Tamb m ch amada d e car t o - f l ash ou .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
sistema de arquivamento
Conj unt o de rot i nas, procedi ment os e mt o d o s d e a r q u i v a men t o mt o d o s d e a r q u i v a men t o compat vei s ent re si, t endo em
vi st a a organizao e p r eser v a o p r eser v a o de d o cu m en t o s d o cu m en t o s ou a r q u i vo s( 1 ) a r q u i vo s( 1 ) , bem como o a cesso (1 ) a cesso (1 ) s
i n f o r ma es i n f o r ma es nel es cont i das.
al emo Ak t en pl an Ak t en pl an Schr i f t gut verw al t un g
espanh ol pl an d e or g an i zaci n pl an de or gani zaci n (si st ema el egi do
d e f on do s de f o n do s par a ar chi var )
f r an cs (pl an de r ang ement ) p l an de cl assemen t pl an d' ar chi vage
i n g l s f i l i ng pl an/ syst em f i l i n g pl an / syst em f i l i ng syst em
i t al i an o pi an o d i d i sp o si zi on e t i t o l ar i o -
d ei d o cu ment i
sistema de arquivos
Conj unt o de a r q u i vo s( 2 ) a r q u i vo s( 2 ) que, i ndependent ement e da posi o que ocupam nas respect i vas est rut uras
admi ni st r at i vas, f un ci onam de mod o i n t eg rado e ar t i cul ado na persecuo de obj et i vo s comu ns.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - r ed e d e ar qu i vo s -
u
146
ARQUI VO NACIONAL
sistema de arranjo
Con j u nt o de p r ocedi ment o s t cni cos comb i n ado s qu e no r t ei am a or g an i zao do s d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s,
t end o em vi st a a r e cu p er a o d a i n f o r ma o r e cu p e r a o d a i n f o r ma o d e um ou mai s f u n d o s f u n d o s e/ ou c o l e e s c o l e e s .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
sistema de deteco de incndio
Si st ema de d et eco de f o go po r mei o d e aparel h ag em el et r n i ca sen svel f umaa, ao au ment o
de t emperat ur a ou a mudanas n a i on i zao da at mosf era. Fun ci ona, f r eqent ement e, em conexo
com u m si st em a d e ex t i n o d e i n c n d i o si st em a d e ex t i n o d e i n c n d i o .
al emo Feuer mel dean l ag e Feu er mel dean l ag e -
espan ho l si st ema d e det ecci n si st ema d e det ecci n -
d e i n cen d i o s d e i n cen d i o s
f r an cs syst me d e d t ect i o n syst me de d t ect i on -
d' i ncend i e d' i ncend i e
i n g l s f i r e det ect i o n syst em f i r e det ect i o n syst em -
i t al i an o i mpi an t o d i al l ar me i mpi ant o di ril evazi one -
an t i ncend i o d i i ncen d i o , i mp i an t o
an t i ncend i o
p or t ug us (POR) - si st ema d e det eco -
de i n cndi o
sistema de extino de incndio
Si st ema d e el i mi nao de f o go, em ger al l i g ad o a um si st ema de d et eco d e i n cnd i o , q ue o pera,
man ual o u aut o mat i camen t e, po r mei o d e g ua, esp uma, arei a ou g ases.
al emo Feuer l schan l age Feu er l schan l age -
espanh ol si st ema d e ext i n ci n si st ema d e ext i n ci n -
d e i n cen d i o s d e i n cen d i o s
f r ancs syst me d ' ext i n ct i o n syst me d ' ext i nct i on -
d' i ncend i e d' i ncend i e
i n g l s f i re ext i n gu i shi ng f i r e ext i n ct i on -
syst em syst em
i t al i ano i mp l i an t o d i i mp l i ant o d i -
est i n zi o n e di i ncend i o est i nzi on e d i i n cen di o , -
i mp i ant o an t i ncen di o
p or t ug us (POR) - si st ema de ext i no
de i n cndi o
u
147
sistema de gesto de documentos
Con j u n t o d e pr o ced i ment o s e op er a es t cn i cas cu j a i n t erao p er mi t e a ef i ci n ci a e a ef i cci a
n a p r od u o , t r a mi t a o t r a mi t a o , u so , a v a l i a o a v a l i a o , a r q u i v a me n t o a r q u i v a me n t o e d e st i n a o d e st i n a o d e d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - Dock ument en ver w al -
t u ng ssyst em
espanh ol - - (sist ema aut omat i zada
d e gest i n d e l a i nf o r -
maci n do cu ment al )
f r an cs - - g est i o n l ect r o ni q u e
d e d o cu men t s
i n g l s - - document
man agemen t syst em
i t al i an o - -
sistema de recuperao da informao
Co n j u n t o d e p r o ced i men t o s, n o r mal men t e au t o mat i zad o s, p el o s q u ai s r ef er n ci as o u d a d o s d a d o s
co n t i d o s em d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s s o i n d exa d o s e ar ma zen a d o s d e man ei r a t al q u e p o ssam ser
r ecu p er a d o s em r esp o st a a q u est es esp ec f i cas.
al emo In f or mat i o ns- Ret r i eval I nf or mat i o ns- Ret r i eval -
(- Syst em) (- Syst em)
espanh ol r ecu p er aci n d e r ecu p er aci n d e -
l a i nf or maci n l a i nf or maci n
f r an cs recher che document ai re recher che document ai re -
i n g l s i nf or mat i on r et r i eval i nf or mat i on r et r i eval -
(syst em) (syst em)
i t al i an o r ecu per o au t o mat i co document azi one -
d el l e i n f o r mazi o ni au t o ma t i ca
p or t ug us (POR) - si st ema de recuperao -
da i n f o rmao
sl i de diapositivo
subclasse
Num p l a n o d e c l a ssi f i ca o p l a n o d e c l a ssi f i ca o o u c d i g o d e cl a ssi f i c a o c d i g o d e cl a ssi f i c a o , a subdi vi so da c l a sse. c l a sse.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
u
148
ARQUI VO NACIONAL
subf undo seo
subgrupo
Num p l a n o d e c l a ssi f i ca o p l a n o d e c l a ssi f i ca o o u c d i g o d e cl a ssi f i c a o c d i g o d e cl a ssi f i c a o , a sub di vi so do g r u p o g r u p o .
al emo
espanh ol
f r an cs
i n g l s -
i t al i an o -
p or t ug us (POR) -
subseo
Num q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o , a subdi vi so da se o se o .
al emo -
espanh ol -
f r an cs -
i n g l s -
i t al i an o - -
p or t ug u s (POR) su bseco -
subsrie
Num q u a d r o d e a r r a n j o q u a d r o d e a r r a n j o , a subdi vi so d a sr i e sr i e .
al emo - - (Gliederungsunt ergruppe)
espanh ol - su b ser i e (su bd i vi si on d e l a ser i e)
f r an cs - - so u s- ser i es
i n g l s - su b - ser i es su b ser i es
i t al i an o - so t t o ser i e -
p or t ug us (POR) su b - sr i e -
v
149
sucesso arquivistica
Tr an sf er n ci a d a p r o p r i ed ad e l ega l d e a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) , r esu l t an t e d e mu d an as d a so b er an i a
t er r i t o r i al , d a d i vi so ad mi n i st r at i va d e est a do s e mu ni c pi o s o u d o d i r ei t o de su cesso , p r p r i o
d as pesso as f si cas ou j ur di cas. h e r a n a d e f u n d o s h e r a n a d e f u n d o s.
al emo Archi vf ol ge Archi vf ol ge
espanh ol sucesi n en la propiedad -
d e u n ar ch i vo
f r an cs - -
i n g l s archi val su ccessi o n archi val su ccessi on -
i t al i an o - t r asf er i men t o -
p or t ug us (POR) - sucesso na propriedade -
do ar qui vo
suporte
M at er i al no qu al so r egi st r ad as as i n f o r m a e s i n f o r m a e s .
al emo Dat ent rger, Schrift trger, Dat ent rger, Schrift trger, Dat ent r g er
Beschr ei b st o f f Besch rei bst of f ; (DDR)
Au f zei chnu ng st r g er
espanh ol so p o r t e so p o r t e so p o r t e
f r an cs supp ort supp ort supp ort
I n g l s med i u m med i u m med i u m
I t al i ano suppor t o suppor t o -
p or t ug us (POR) - su p o r t e -
tabela de equivalncia
I nst r u men t o q u e est ab el ece uma co r r esp on d n ci a en t r e n o t a e s n o t a e s di f eren t es.
al emo Ko nk or dan z Konk or dan z Konk or dan z
espanh ol t abl a de concordancias t abl a de concordancias t abl a de concordancias
f r ancs t ab l e de con cor d an ce t ab l e d e con cor dan ce t ab l e d e con co r dan ce
i n g l s con cord ance con cord ance con co rd an ce l i st
i t al i an o t avol a d i con co rd an za, t avol a d i r af f r on t o -
t avol a d i r af f r on t o
p or t ug us (POR) - t abel a de eq ui val nci a -
v
150
ARQUI VO NACIONAL
tabela de temporalidade
I nst r u ment o d e d e st i n a o d e st i n a o , ap r ovado p el a au t or i d ade co mpet en t e, q ue d et er mi n a p r azo s e
co ndi es d e guard a t endo em vi st a a t r a n sf er n c i a t r a n sf er n c i a, r e co l h i m e n t o r e co l h i m e n t o, d e sc a r t e d e sc a r t e o u el i mi n a o el i mi n a o
d e d o cu m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo Schr i f t g ut k at al o g , Schr i f t gu t k at al o g, (Li st e d er Au f be-
Ausson der ungs- Ausson der ungs- w ahru ngsf ri st e),
r i cht l i n i en ri ch t l i ni en ; (DDR) Ak t en ver zei ch n i s
Schr i f t g ut bew ert u ng s-
ver zei chn i s
esp an h ol cuad r o d e sel ecci n cuadr o de exp ur g o/ cuadr o de val or aci n
t r a/ el i mi naci n y sel ecci n
f r an cs t ab l eau d e t r i t abl eau de t r i (t ableau de conservat ion)
i n g l s r eco r d s sch ed u l e r eco r d s sch ed u l e r eco r d s sch ed u l e
i t al i an o massi mar i o di censi ment o archi vi st i co -
conservazione e/o di scarto
po r t u gu s (POR) - t ab el a de sel eco -
tab-jac
Ab revi at u r a d a exp resso , d esi g n at i va d e um car t o t abu l vel co nt end o can ai s
de po l i st er p ar a i nsero de f i l mes de 1 6 mm e cuj a ap ar nci a semel hant e do cart o- j anel a.
Numa t r ad uo l i t er al , r ef er i d a como j aq uet a t ab ul vel .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
tcnico de arquivo
Prof i ssi onal de a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ), de nvel mdi o , p or f ormao o u experi nci a reconheci da pel o Est ado.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
v
151
teoria das trs idades
Teor i a segu nd o a qu al o s a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) so co nsi der ado s c o r r e n t e s c o r r e n t e s , i n t er m e d i r i o s i n t er m e d i r i o s o u p e r - p e r -
m a n e n t e s m a n e n t e s , d e aco r d o co m a f r eq n ci a d e u so p o r su as e n t i d a d e s p r o d u t o r a s e n t i d a d e s p r o d u t o r a s e a i d ent i f i ca-
o de seus v a l o r e s p r i m r i o v a l o r e s p r i m r i o e sec u n d r i o secu n d r i o . c i cl o v i t a l d e d o c u m e n t o s c i cl o v i t a l d e d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
t emp or al i dad e tabela de temporalidade
termo de abertura
Co nj u nt o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s l an adas no i nci o d e um r eg i st r o ( 1 ) r eg i st r o ( 1 ) , qu e o val i d am, d el as p od end o
const ar o nmer o de f o l h as, a sua f i nal i dade, dat a e no me da aut o ri dade val i dado ra.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t u gu s (POR) - t ermo d e ab er t ur a -
termo de doao
In st r umen t o l egal p art i cul ar q ue def i n e e f o r mal i za uma d o a o d o a o a a r q u i v o ( 2 ) a r q u i v o ( 2 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
v
152
ARQUI VO NACIONAL
termo de eliminao
I nst r u men t o d o q ual co n st a o r eg i st r o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s so br e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s el i mi nad os ap s
t er em cump r i d o o p r a z o d e g u a r d a p r a z o d e g u a r d a .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
termo de encerramento
Co nj u nt o d e i n f o r m a e s i n f o r m a e s l anadas ao f i nal de um r eg i st r o ( 1 ) r eg i st r o ( 1 ) , qu e o val i d am, d el as p od end o
co n st ar o n mer o d e f o l h a s f o l h a s , a f i n al i d ad e, a d at a e o no me da au t o ri dade val i dado ra.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - t er mo d e en cer r amen t o -
termo de recolhimento
I n st r u men t o l eg a l q u e d ef i n e e f o r ma l i za o r e c o l h i m e n t o r e c o l h i m e n t o d e d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s a o a r q u i v o a r q u i v o
p e r m a n e n t e ( 2 ) p e r m a n e n t e ( 2 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
termo de transferncia
In st r u men t o l eg al qu e d ef i n e e f or mal i za a t r a n sf e r n c i a t r a n sf e r n c i a de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s para o a r q u i v o a r q u i v o
i n t e r m e d i r i o ( 2 ) i n t e r m e d i r i o ( 2 ) .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
x
153
termografia
Pro cesso d e ob t en o d e c pi as t er mo gr f i cas.
al emo Wr mek o pi er ver f ahr en Wrmek o pi er ver f ah r en -
espan ho l t er mo gr af a t er mog r af a -
f r an cs t her mo g r aph i e t hermog r aph i e -
i n g l s t her mog r ap hy t her mog r ap hy -
i t al i an o t er mo g r af i a t er mog r af i a -
p or t ug us (POR) - t er mog r af i a -
t er r i t o r i al i d a d e pertinncia territorial
tesauro
Di ci o nr i o q ue re ne t er mos der i vado s da l i ng uagem nat ur al , no rmal i zad os e p r ef er enci ai s, agr u -
p ad os p o r af i ni d ad e semn t i ca, com i n di cao d as rel a es d e equ i val n ci a, h i er r qu i cas, par t i -
t i vas, d e n eg ao e f unci on ai s est abel eci das ent r e el es.
al emo Th esa u r u s Th esa u r u s Th esa u r u s
espanh ol t h esau r u s t h esau r u s t esau r o
f r an cs t h sau r u s t h sau r u s t h sau r u s
i n g l s t h esau r u s t h esau r u s t h esau r u s
i t al i an o t h esau r u s t h esau r u s -
p or t ug us (POR) - t esau r o -
tipo documental
Di vi so de e sp ci e d o cu m en t a l e sp ci e d o c u m en t a l qu e r e ne d o cu m e n t o s d o cu m e n t o s p or su as car act erst i cas co mun s no
q ue d i z r espei t o f r mu l a d i p l omt i ca, n at u r eza de co nt e do ou t cn i ca do r egi st ro , t ai s como
car t as p recat r i as, car t as r gi as, car t as- pat ent es, decr et os sem n mero , decr et os- l ei s, d ecr et o s
l eg i sl at i vo s, daguer re t i po s, l i t o gr avuras, seri gr af i as, xi l ogr avur as.
al emo - - (Sch r i f st ck ar t )
espanh ol - - t i p o d o cument al
f r an cs - - t yp ol o g i e d ocu men t ai r e
i n g l s - - r eco r d t yp e
i t al i an o - - -
154
ARQUI VO NACIONAL
tira de filme
Seg men t o d e f i l me( 1 ) f i l me( 1 ) , con t end o u m o u mai s f o t o g r a m a s( 1 ) f o t o g r a m a s( 1 ) .
al emo Fi l mst r ei f en Fi l mst r ei f en -
espanh ol t i r a t i r a -
f r an cs - ban de de f i l m -
i n g l s f i l m st ri p f i l m st ri p -
i t al i an o st r i sci a di f o t o grammi st r i sci a di f o t o grammi -
tira de microfilme
Segmen t o d e um r o l o d e mi cro f i l me, g eral men t e i n seri do n uma j a q u et a j a q u et a .
al emo M i k r o f i l mst r ei f en M i k r o f i l mst r ei f en (M i k r o f i l mst r ei f en )
espan ho l t i ra d e pel cu l a t i r a d e pel cu l a (t i ra de mi cr of i l me)
f r an cs mi cr of i l m en b ande b ande d e mi cro f i l m (band e de mi cr of i l m)
i n g l s mi crof i l m st r i p mi crof i l m st r i p mi crof i l m st r i p
i t al i an o st r i ssci a d i mi cr of i l m, sp ezzon e d i pel l i co l a -
spezzon e di pel l i co l a
tira protetora de microfilme
Ci n t a, no r mal ment e d e p apel , en r o l ad a e p r esa ao r edo r do r ol o d e mi cr o f i l m e mi cr o f i l m e p r o cessad o , p ar a
f aci l i dade de manu sei o e p ro t eo .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
titulo
El ement o de d e sc r i o d e sc r i o q ue no mei a a u n i d a d e d e d e scr i o u n i d a d e d e d e scr i o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
155
t op og r f i co inventrio topogrfico
t op onmi a onomstica
tramitao
Cu r so d o d o c u m e n t o d o c u m e n t o desd e a su a pr o du o o u r ecep o at o cu mp r i men t o d e sua f u no
admi n i st rat i va. Tambm ref eri do como t r mi t e ou movi ment ao.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
t r mi t e tramitao
transcrio
Re p r o d u o Re p r o d u o t ext u al d e um d o cu m e n t o d o cu m e n t o escr i t o o u so n or o .
al emo Tr a nsk r i p t i o n Tr a nsk r i p t i o n -
espanh ol t r an scr i ci n t r an scr i ci n -
f r an cs t r an scr i p t i on t r an scr i p t i o n -
i n g l s t r an scr i p t t r an scr i p t -
i t al i an o t r a scr i zi o n e t r a scr i zi o n e -
p or t ug us (POR) - t r an scr i o -
transferncia
Passag em de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s d o a r q u i v o c o r r e n t e ( 2 ) a r q u i v o c o r r e n t e ( 2 ) para o a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 2 ) a r q u i v o i n t e r me d i r i o ( 2 ) .
al emo Abgabe, Abl i ef er ung, bergabe, Abgab e;
bergab e/ ber nahme Abl i ef er ung
espanh ol t r an sf er enci a t r an sf er enci a
f r an cs ver semen t ent r e, ver sement
i n g l s t r an sf er t r an sf er -
i t al i an o ver samen t o , -
t r ansf er i ment o
156
ARQUI VO NACIONAL
al emo Abgabe, bergabe, Abl i ef er ung , Abgabe Abl i ef er ung
Abl i ef er ung
espanh ol f o nd o s t r ansf er i d o s f on d os t r an sf er i do s t r ansf er enci a
f r an cs ver semen t ver semen t ver semen t
i n g l s t r an sf er t r an sf er t r an sf er
i t al i an o ver samen t o d o cu men t i / ar chvi -
ver sat i o t r asf er i t i
t r ansf er nci a d e f un do s herana de fundos
transliterao
Ao d e r ep r esen t ar o s car act eres, l et ras o u si nai s d e um al f ab et o pel o s d e ou t ro al f ab et o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - t r an sl i t er ao -
transparncia
C p i a C p i a po si t i va o u negat i va, sobr e su p o r t e su p o r t e t ranspar ent e, dest i nada p r oj eo.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
t r a t a men t o ar q u i v st i co processamento tcnico
t r i ag em seleo
157
triturao
Pro cesso d e el i m i n a o el i m i n a o po r f r agment ao mecni ca.
al emo Ak t en vern i cht un g Ak t en ver ni cht un g -
mi t d em Rei w o l f mi t d em Rei w o l f
esp anh ol t r i t u r aci n t r i t u raci n -
f r an cs d ch i q uet age dch i q uet age -
i n g l s sh r ed d i n g sh r ed d i n g -
i t al i ano t r i n ci at u r a t r i t u r azi o n e -
p or t u gu s (POR) - t r i t u r ao -
ultraficha
M i c r o f i c h a M i c r o f i c h a co n t en d o i ma g em ( n s) i ma g em ( n s) r edu zi da(s) mai s qu e no vent a vezes.
al emo Ul t r af i ch e Ul t raf i ch e (Ul t r af i che)
espanh ol u l t r af i ch a u l t r af i ch a (u l t r af i cha)
f r an cs u l t r af i ch e u l t r af i ch e (u l t r af i ch e)
i n g l s u l t r af i ch e u l t r af i ch e u l t r af i ch e
i t al i an o - - -
umidade relativa
Razo ent re a quant i dade de vapor d' gua e a quant i dade necessri a para a sat urao da at mosf era
mesma t emper at ur a. A umi d ad e r el at i va do ar expr essa per cent u al men t e.
al emo - rel at i ve Feu cht i g k ei t -
espanh ol - humedad -
f r an cs - h umi d i t r el at i ve -
i n g l s - r el at i ve hu mi d i t y -
i t al i an o - umi di t r el at i va -
p or t ug us (POR) - umi dade r el at i va -
umidificao
Pr oced i men t o em q ue d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s queb radi o s e r essecado s so col ocad os n uma at mosf era
mi da p ar a readq ui r i r em f l exi b i l i dade p el a absor o gr adu al d o vap or d' g ua.
al emo Bef eucht ung Bef euch t ung (Bef eucht ung)
espanh ol hu mi d i f i caci n hu mi di f i caci n (hu mi di f i caci n)
f r an cs humi d i f i cat i o n humi d i f i cat i o n humi d i f i cat i o n
i n g l s humi d i f i cat i o n humi d i f i cat i o n humi d i f i cat i o n
i t al i an o umi di f i cazi o ne umi di f i cazi o ne -
p or t ug us (POR) - u mi d i f i cao -
158
ARQUI VO NACIONAL
u n i d ade cust o d i ad o r a entidade custodiadora
unidade de arquivamento
Do cu men t o ( s) Do cu men t o ( s) t omado(s) por base, para f i ns de cl a ssi f i cao (1 ) cl a ssi f i cao (1 ) , a r r a n j o a r r a n j o , a r mazen a men t o ( 1 ) a r mazen amen t o ( 1 ) e
n o t a o n o t a o .
al emo (Verzeichnungs)Einhei t Ver zei ch n un gsei nh ei t
espanh ol unidad document al, pieza d ocumen t o, p i eza
f r an cs a r t i cl e a r t i cl e
i n g l s i t em i t em
i t al i an o un i t archi vi st i ca, unit archivist ica, pezzo -
p ezzo ar chi vi st i co
p or t u gu s (POR) un i dad e ar qu i vst i ca -
al emo (Schr i f i t ) St ck
espanh ol p i eza
f r an cs a r t i cl e
i n g l s (UK) p i ece
i t al i an o u n i t ar ch i vi st i ca -
p or t u gu s (POR) un i dad e ar qu i vst i ca -
unidade de descrio
1 Do cu m e n t o ( s) Do cu m e n t o ( s) que co nst i t ui (em) base para u ma d e sc r i o d e sc r i o especf i ca.
2 Repr esen t ao escr i t a d e d o cu me n t o ( s) d o cu me n t o ( s) .
al emo - - Verzei chnungsei nhei t
espanh ol - - (unidad de descripcin)
f r an cs - - un i t arch i vi st i q ue
i n g l s - - u ni t o f descr i pt i on
i t al i an o - - -
unidade de instalao
Uni dade bsi ca de n o t a o n o t a o , a r ma ze n a m en t o a r ma ze n a m en t o e d e sc r i o d e sc r i o d as u n i d a d e s d e a r q u i v a me n t o u n i d a d e s d e a r q u i v a me n t o.
So un i d ad es de i nst al ao mai s co mu ns cai xas, mao s, l i vr os, r ol os, p ast as.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - u ni d ad e de i nst al ao -
159
u ni d ade pr o d ut o r a entidade produtora
unidade protocolizadora
Pro t oco l o r espo nsvel p el a aut u ao de d o c u m e n t o s d o c u m e n t o s.
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
unitermo
I n d ex a o I n d ex a o po r t er mo s si mpl es ext r ad os do con t ed o do d o c u m e n t o d o c u m e n t o .
al emo - - -
espanh ol - - -
f r an cs - - -
i n g l s - - -
i t al i an o - - -
usurio
Pesso a f si ca o u j u rdi ca q ue con sul t a a r q u i v o s( 1 ) a r q u i v o s( 1 ) . Tamb m ch amad a co n su l en t e, l ei t o r o u
p esqu i sado r .
al emo Benu t zer Benut zer; (Oes)Bent zer -
espan ho l l ect o r , i nvest i g ad o r , l ect or , i n vest i gad o r , -
u sari o u sar i o
f r an cs cher ch eu r ch er ch eu r , l ect eu r -
i n g l s u ser u ser -
i t al i ano st u d i oso, l et t o r e, u t en t e, l et t o r e, -
u t en t e st u di o so , f r u i t o r e
p or t u gu s (POR) - l ei t o r, ut i l i zado r -
160
ARQUI VO NACIONAL
valor administrativo
Val o r q ue u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o possui p ar a a at i vi dade admi ni st r at i va d e u ma e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a ,
na medi da em que i n f o r ma, f u ndament a ou pr o va seus at o s. v a l o r p r i m r i o v a l o r p r i m r i o .
al emo Ver w al t un gsw ert , Verw al t un gsw ert , Pr i mrw er t
(Verw ahru ng f r) (Verw ahru ng f r)
admi ni st rat i ve Zwecke admi ni st rat i ve Zwecke
espanh ol val o r ad mi ni st r at i vo val o r ad mi ni st r at i vo val o r ad mi ni st r at i vo
f r ancs (val eu r admi ni st r at i ve) val eur ad mi n i st r at i ve ut i l i t admi ni st rat i ve
i n g l s admi ni st rat i ve val ue admi ni st rat i ve val ue admi ni st rat i ve val ue
i t al i an o val i di t ammni st r at i va val or e ammi n i st r at i vo -
p or t ug u s (POR) - val o r pr o b at r i o -
val or ar qu i vst i co valor permanente
valor do pH
Gr au d e co ncent r ao de on s de hi d ro gn i o nu m sup o rt e. exp r esso n uma escal a l o gar t mi ca d e
0 a 1 4 , sen do 7 o p on t o neu t r o. Os val or es aci ma de 7 car act er i zam o est ad o al cal i n o e o s
i nf eri or es, a aci d ez.
al emo pH- Wer t pH- Wer t -
espanh ol val o r pH val o r pH -
f r an cs aci d i t , pH aci di t , pH -
i n g l s pH val u e p H val u e -
i t al i an o grado di pH val or e di p H -
p or t ug us (POR) - val or do pH -
valor fiscal
Valor at ribudo a d o cu men t o s d o cu men t o s ou ar q u i vo s( 1 ) ar q u i vo s( 1 ) para comprovao de operaes f inanceiras ou fi scais.
al emo (f i sk al i sch er Wert ) (f i sk al i scher Wer t ) (f i sk al i scher Wer t )
espanho l val or f i scal val o r f i scal val o r f i scal
f r an cs (val eur f i scal e) (val eur f i scal e) (val eur f i scal e)
i n g l s f i scal val ue f i scal val ue f i scal val ue
i t al i an o val i di t ammi ni st rat i va val or e f i scal e -
nel set t or e f i scal e
val or h i st r i co valor permanente
161
valor informativo
Val o r q ue u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o possui pel as i n f o r m a e s i n f o r m a e s n el e co n t i d as, i nd ep en den t e de seu v a l o r v a l o r
p r o b a t r i o p r o b a t r i o .
al emo n ach r i ch t l i ch er Wer t n ach r i ch t l i ch er Wer t In f or mat i o nsw ert
esp an hol val or i n f o rmat i vo val o r i nf or mat i vo val or i nf o rmat i vo
f r an cs - val eur d' i nf o rmat i o n (i nt rt document ai re)
i n g l s i n f o rmat i o nal val ue i n f o rmat i o nal val ue i n f o rmat i o nal val ue
i t al i an o val o re i nf or mat i vo val o re i nf or mat i vo -
p or t ug us (POR) - val or i n f o rmat i vo -
valor intrinseco
Val o r q u e um d o c u m e n t o d o c u m e n t o po ssu i em r azo d e seu co nt ed o, d as ci r cu nst n ci as d e sua pr od uo ,
de suas a ssi n a t u r a s a ssi n a t u r a s o u se l o s( 1 ) se l o s( 1 ) .
al emo au er er (n i ch t au er er (n i ch t (eigenst ndiger, formaler
i nhal t sbezogener) Wert i nhal t sbezogener) Wert Wert ), i nt ri nsi cher Wert
esp anh ol val o r i nt r nseco val o r i n t r n seco val or i n t r n seco
f r ancs val eur i nt r i n squ e val eur i nt r i n squ e (val eur i nt r i n squ e)
i n g l s i n t r i nsi c val ue i nt r i nsi c val ue i nt r i nsi c val ue
i t al i ano val o r e i nt r i n seco val o re i n t ri n seco -
valor legal
Val o r q ue u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o po ssu i per an t e a l ei par a comp r o var u m f at o o u con st i t ui r u m di r ei t o.
Ver t ambm v a l o r p r o b a t r i o v a l o r p r o b a t r i o .
al emo recht licher (Beweis)wert recht li cher (Beweis)wert (r echt l i cher Wer t )
espanh ol val or l egal val or l egal val or j urdi co, val or l egal
f r an cs val eu r l gal e val eu r l gal e (val eur l gal e)
i n g l s l egal val ue l egal val ue l egal val ue
i t al i an o val or e l eg al e val or e l eg al e -
p or t ug us (POR) - val or l egal -
162
ARQUI VO NACIONAL
valor permanente
Va l o r p r o b a t r i o Va l o r p r o b a t r i o o u v a l o r i n f o r ma t i v o v a l o r i n f o r ma t i v o que j ust i f i ca a guar da p ermanent e de um d o cu m e n t o d o cu m e n t o
em um a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) . Tamb m r ef eri d o co mo val o r ar q ui vst i co ou val or h i st ri co.
v a l o r se c u n d r i o v a l o r se c u n d r i o .
al emo Archi vw ert Ar chi vw er t , Ar chi vw er t ,
b l ei ben d er Wer t b l ei ben d er Wer t
espan ho l val o r ar chi vst i co val o r ar ch i vst i co val o r ar ch i vst i co
f r an cs val eu r ar ch i vi st i q ue val eu r archi vi st i qu e i nt r t ar ch i vi st i qu e
i n g l s archi val val ue archi val val ue archi val val ue
i t al i an o val or e ar chi vi st i co val or e ar chi vi st i co -
p or t ug us (POR) - val o r arq ui vst i co , -
val or hi st ri co
valor primrio
Val o r at ri budo a d o c u m e n t o d o c u m e n t o em f un o do i nt eresse q ue po ssa t er para a e n t i d a d e p r o d u t o r a e n t i d a d e p r o d u t o r a,
l evand o- se em co nt a a sua ut i l i d ad e para f i n s admi ni st rat i vo s, l egai s e f i scai s.
al emo - (Pr i mr w ert ), Pr i mrw er t
Ent st ehu ngszw eck
espanho l - val or p ri mar i o val o r p ri mar i o
f r an cs - val eur pr i mai r e val eur pr i mai r e
i n g l s - pr i mary val ue pr i mary val ue
i t al i an o - - -
valor probatrio
Va l o r i n t r n se c o Va l o r i n t r n se c o qu e p ermi t e a u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o d e a r q u i v o ( 1 ) a r q u i v o ( 1 ) ser vi r d e pr o va l eg al .
v a l o r l e g a l v a l o r l e g a l .
al emo Bew ei sw er t Bew ei sw er t Evi d en zw ert
esp an h ol val or p r ob at or i o val or p ro b at o r i o val or i n f o rmat i vo
f r an cs val eu r p r o bat o i r e val eu r pr o b at o i r e (i nf o r mat i on ap po r t e
p ar l es d ocu ment s p o u r
l a co nn ai ssan ce d e
l eu r s p r od u ct eu r )
i n g l s evi dent i al val ue evi dent i al val ue evi dent i al val ue
i t al i an o val o r e d i p ro va, val o r e di p ro va, -
val o re p r ob at o r i o val o re p r ob at o r i o
163
valor secundrio
Val o r at r i b u d o a u m d o c u m e n t o d o c u m e n t o em f u n o d o i n t er esse q u e p o ssa t er p ar a a e n t i d a d e e n t i d a d e
p r o d u t o r a p r o d u t o r a e o u t r o s u su r i o s u su r i o s, t en do em vi st a a sua ut i l i dade par a f i ns di f eren t es daq uel es par a
o s q uai s f oi or i gi nal ment e pr o du zi do .
al emo - - Seck un drw ert
espan ho l - - val o r secun dar i o
f r an cs - - val eu r seco nd ai r e
i n g l s - - seco nd ary val ue
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) - val or i n f o rmat i vo -
vel at u r a laminao
velino
Pe r g a mi n h o ( 1 ) Pe r g a mi n h o ( 1 ) f i no , pr eparado com a p el e de an i mai s r ecm- nasci do s o u nat i mor t o s.
al emo Per gamen t (haut ) Per gamen t (h au t ) -
esp an ho l per g ami n o p er gami no -
f r an cs peau peau -
i n g l s membrane membrane -
i t al i an o membr ana (ant i q. ), membr ana (ant i q. ), -
p er g amen a p er g amen a
p or t u gu s (POR) - vel i no -
verbete
Resu mo Resu mo de uma u n i d a d e d e d e sc r i o ( 1 ) u n i d a d e d e d e sc r i o ( 1 ) em u m i n st r u me n t o d e p e sq u i sa i n st r u me n t o d e p e sq u i sa .
u n i d a d e d e d e sc r i o ( 2 ) u n i d a d e d e d e sc r i o ( 2 ) .
al emo - - (Ab st r ak t )
espanh ol - - ext r act o
f r an cs - - (r esum),
(i n t i t ul du d o ssi er )
i n g l s - - ab st r act
i t al i an o - - -
164
ARQUI VO NACIONAL
videodisco
Su p o r t e Su p o r t e ci r cu l ar p l ano no qu al o r egi st r o d e si nai s vi suai s, son or os ou au di ovi suai s f ei t o, em
ger al , co m qual i dade i nf eri or q uel a d o d i sc o t i c o d i sc o t i c o .
al emo vi deo p l at t e vi deo p l at t e -
espanh ol vd eo- di sco vdeodi sco -
f r an cs vi do di sque vi do di sque -
i n g l s vi deo d i sc/ d i sk vi deo d i sc -
i t al i an o vi deodi sco vi deodi sco -
p or t ug us (POR) - vdeodi sco -
vi d eo t ei p e fita videomagntica
vocabulrio controlado
Conj un t o no r mal i zad o d e t ermo s q ue serve i n d ex a o i n d ex a o e r e cu p er a o d a i n f o r ma o r e cu p e r a o d a i n f o r ma o .
al emo - - kont rol l iert es Vokabul ar
espanh ol - - vo cabu l ar i o co nt ro l ad o
f r an cs - - (vo cab ul ai r e co nt r l )
i n g l s - - co n t r ol l ed vo cabu l ar y
i t al i an o - - -
p or t ug us (POR) -
volume
Fo l h a s Fo l h a s encadernadas, sej am manuscr i t as, dat i l o graf adas ou i mpressas.
al emo Band Ban d -
espanh ol vol umen vol umen -
f r an cs vo l u me vo l u me -
i n g l s vol u me vol u me -
i t al i an o vo l u me vo l u me -
p or t ug u s (POR) - vo l u me -
xer o g r a f i a processo eletrosttico
165
Bi bl i ograf ia
ANDERSON, Pa ul Si mo n . . Ri o d e Jan ei ro : So ci ed ad e Br asi l ei r a d e
Car t o g raf i a, 1 9 8 2 . 1 3 9 p. (Fot o i n t erp ret ao : t eor i a e mt od os, 1 )
ARCHI VO GENERAL DE LA NACIN (M XICO). Co mi t e t ecni co co n sul t i vo de u ni d ad es d e co rr esp on dn -
ci a y ar ch i vos. . M xi co : Ar ch i vo General d e l a Naci n , 1 9 8 1 . 1 1 p .
ARQUIVO DO ESTA DO DE S O PAULO.
. So Pau l o: 1 9 8 9 . 8 6 p . d at .
ARRUDA, Su san a M arg ar et d e; CHAGAS, Josean e. . Fl ori a-
n po l i s: Ci d ad e Fu t u r a, 2 0 0 2 . 2 3 2 p .
ASSOCIAO BRASI LEIRA DE NORM A S TCNI CAS. : Ar qu i vo - t ermi no l o g i a. Ri o de Jan ei ro : A
Asso ci ao , 1 9 8 6 . [ 1 0 ] f .
ASSOCI AO DOS ARQUIVI STA S BRASI LEIROS. Ncl eo Regi o n al d e So Paul o .
: con t ri bui o para o est abel eci ment o de uma t ermi nol ogi a arqui vst i ca em l ngu a
p o r t u g u esa. So Pa ul o : CENADEM , 1 9 9 0 . 1 6 3 p .
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES. . Tr ad uo
M an o el Ad o l p h o Wan d er l ey. 2 . ed . Ri o de Jan ei r o : Ar q ui vo Naci o n al , 1 9 7 3 . 1 3 6 p . (Pu b l i ca es
t cni cas, 2 sri e, 6 )
ATIENZA, Cecl i a An dreot t i . : i nt r od uo i n dexao d e at os l egai s. Ri o de Janei -
r o : Ach i am, 1 9 7 9 . 2 6 6 p .
BELLOTTO, Hel o sa Li beral l i ; CAM ARGO, An a M ari a d e A l mei da (Coo r d. ).
. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros Ncleo Regional de So Paulo, Secretaria
d e Est a do d a Cu l t u ra, 1 9 9 6 . 1 4 2 p .
BERWANGER, Ana Regi na; LEAL, Jo o Eur p edes Frankl i n. . 2 . ed.
Sant a M ar i a: Ed . da UFSM , 1 9 9 5 .
BORBI NHA , Jo s Lu i s; Car d o so , Fer n a n d o ; Fr ei r e, Nu n o . . [ s. l . ] , [ s. ed . ] , 2 0 0 0 . 4 6 p .
Di spo n vel em: h t t p : / / w w w . kb . n l / co o p/ n ed l i b / g l o ssar y. pd f Acesso em: mai o 2 0 0 4 .
BRI CENO PEROZO, M ar i o . . Car acas (Ven ezu el a): Ar ch i vo General de l a
Naci n , 1 9 7 9 . 4 5 0 p .
CHA UM I ER, Jacq ues. . Lisboa: Publicaes Europa Amrica, 1971. 111 p.
(Co l eo Sab er )
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. . Tradu o e rev. de
M ar i a Odi l a Kah l Fo nseca e M ar i a Aml i a Po r t o M i g u ei s. [ s. l ] : s. n . , [ 1 9 8 8 ] . 6 3 f .
ARQUI VO NACIONAL
166
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . : No rma i n t er naci on al de d escri o arq ui vst i ca. 2 . ed . Ri o d e Janei ro : Arqu i vo
Naci o nal , 2 0 0 1 . 1 1 9 p. (Pu bl i ca es t cni cas, 4 9 )
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . ) ) : Norma i n t ernaci onal para reg i st ro de aut ori dade arqui vst i ca. 2 . ed. Ri o de
Ja nei r o: Ar q u i vo Naci o n al , 2 0 0 4 . . . . . . p . (Pu bl i ca es t cni cas, . . . ) [ n o p r el o ]
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasi l ). , de 2 0 de mai o d e 1 9 9 7 . Di sp e sob re o s
pro cedi men t os par a a el i mi n ao d e document o s no mb i t o do s r go s e en t i d ades i nt eg ran t es do Po der
Pb l i co . Di r i o Of i ci al [ d a Rep bl i ca Fed er at i va d o Br asi l ] . Br asl i a, n. 9 7 , p . 1 0 7 1 8 - 1 0 7 1 9 , 2 3 d e mai o
d e 1 9 9 7 , seo 1 .
DANNEM ANN, M ar i a Lu i za St al l ar d et al . Ter mi no l og i a arq u i vst i ca. I n: CONGRESSO BRASI LEIRO DE
ARQUI VOLOGI A, 1 , 1 9 7 2 , Ri o d e Jan ei r o . . Ri o d e Jan ei r o : A AB, 1 9 7 2 , p . 4 3 5 - 4 9 5 .
. Compi l ad o po r SALABA RRA ABRAHAM , Berar d a, ANDI N
HERRERO, M ar a An t o ni et a, FRADES SA NTOS, Lu i s, M ESA LEN, M ar i so l , PEDIERRO VA LDS, Ol g a
M ara, PREZ QUESADA, Tamara. Sant af de Bo go t , DC: Arch i vo General d e l a Naci n , 1 9 9 2 . 6 4 p .
. 2 . ed. Madri d: Subdi recci n General de l os Archi vos Est at al es,
1 9 9 5 . 6 2 p. (No r mas Tcn i cas d e l a Su bd i recci n General d e l os Ar ch i vo s Est at al es, 1 )
(ver so p ro vi s r i a). [ Li sbo a: s. n . , 1 9 8 9 ] . 9 9 p .
. Li sboa: In st i t ut o da Bi bl i ot eca Naci onal e do Li vro, 1 9 93 . 2 58 p.
DODEBEI, Ver a L ci a Do yl e. l i ng u ag em d e r ep resen t ao d a mem r i a d o cument ri a. Ni t er i :
I nt ert ext o ; Ri o de Ja nei ro : In t er ci nci a, 2 0 0 2 . 1 1 9 p .
DUCHEIN, M i chel . O respei t o aos f und os em arqu i vst i ca: pr i ncpi os t er i cos e p rob l emas p rt i cos.
, Ri o d e Jan ei r o , v. 1 0 - 1 4 , n. 1 , p . 1 4 - 3 3 , ab r . 1 9 8 2 / ag o . 1 9 8 6 .
___________. Annexe I Tableau rcapitulatif des principales norms dimensionnelles et techniques. In:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . : co nst ruct i o n et qui pement s. Pari s: Di rect i on des Ar ch i ves de
Fran ce, A rchi ves Nat i o n al es, 1 9 8 5 . p . 1 4 7 - 1 4 9 .
EVANS, Frank B. . Ch i cago: Soci et y
o f Amer i can Ar ch i vi st s, 1 9 7 4 . p .
FERREIRA, Au r l i o Bu ar q u e d e Ho l an d a. . Ri o de Janei r o : Edi t or a
Nova Fr on t ei r a, [ 1 9 7 8 ] . 1 . 4 9 9 p .
HENSEN, St even L. . [ Wash i n g t o n ] : [ Li b ra ry o f Co n g r ess] ,
1 9 8 3 . p .
INTERNACIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. [ Di ct i o nar y o f archi val t ermi nol ogy] : eng l i sh l i st (draf t ).
Comp i l ed b y Gr o u p o n Ter mi n o l o gy o f t h e ICA. [ s. n . t ] . 7 3 p . Di spo n vel em: h t t p : / / st a f f - w w w . u n i -
mar bu rg . d e/ ~ menn eh ar/ d at i i i / i n t r o . ht m. Acesso em: 2 8 abr . 2 0 0 3 .
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . : engl i sh and f rench w i t h equi val ent s i n dut ch, ger man,
i t al i an, r u ssi an a nd sp an i sh . Ed i t ed b y Pet er Wal ne. Co mp i l ed b y Fr an k B. Evan s, Fr an o i s J. Hi ml y a n d
Pet er Wa l ne. 2 . ed . r ev. M n ch en , New Yo rk , Lon d o n , Par i s: K. G. Saur , 1 9 8 8 . 2 1 2 p. (I CA Han db o o ks
Seri es, 7 )
167
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . : engl i sh and f rench w i t h equi val ent s i n dut ch, ger man,
i t al i an , r ussi an and sp an i sh . Edi t ed b y Pet er Wal ne. Co mp i l ed b y Fran k B. Evan s, Fr anoi s- J. Hi ml y a nd
Pet er Wal n e. M n ch en , New Yo r k, Lo nd o n , Par i s: K. G. Sau r , 1 9 8 4 . 2 2 6 p . (ICA Han d bo o ks Ser i es, 3 )
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . (f ren ch , en g l i sh, ger man , span i sh, i t al i an , du -
t ch ). Amst er dam: El sevi er Pu bl i sh i n g Co mp an y, 1 9 6 4 . 8 3 p .
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . . Edi t ed by Laj os Krmendy. Compi l ed by James A. Keene.
M nch en, Lo ndon, New Yor k, Par i s, Saur, 1 9 8 9. . . .. p. (ICA Handbooks Seri es, 5 ).
M I GUEIS, M ari a Aml i a Po r t o . Ro t ei r o p ara el ab or ao d e i n st ru men t o s d e p esq u i sa em arq ui vo s d e
cu st d i a. , Ri o d e Jan ei r o , v. 5 , n. 2 , p . 7 - 2 0 , mai o / ag o . 1 9 7 6 .
NAGEL, Rol f (Ed. ). : subsdi os para uma t ermi nol ogia arqui vst i ca brasi l ei ra.
Salvador: Fundao Alem para o Desenvol vi ment o Int ernaci onal ; Universidade Federal da Bahi a, 1988. 109 p.
NOUGARET, Ch ri st i ne; GALLAND, Br un o. . Pari s: Di rect i on
d es Ar ch i ves d e Fr an ce, 1 9 9 9 . 2 6 0 p .
OLI VEI RA, Cvr i o d e. . 3 . ed . r ev. au m. Ri o d e Jan ei r o : I BGE, 1 9 8 7 . 6 4 5 p .
OLI VEIRA, M ar i a d e Lo ur d es Cl ar o d e; ROSA, Jos Lzar o de Sou za.
Ed. rev. e at ual i zad a. Ri o de Janei ro: Fu nd ao Get l i o Vargas, In st i t ut o de Do cu ment ao , 1 9 7 8 . 1 2 6 p.
PAES, M ar i l en a Lei t e. : t eor i a e p rt i ca. Ri o d e Jan ei ro : Fu n dao Get l i o Var g as, 1 9 8 6 . 1 7 6 p .
PERRY, Ro b er t H. ; CHI LTON, Ceci l H. . Ri o de Jan ei r o : Ed. Guan ab ar a,
1 9 8 0 . p .
PRADO, Hel o sa d e Al mei d a. . 3 . ed . rev. au m. Ri o d e Jan ei r o : Li vr o s Tcni co s e
Ci en t f i cos, 1 9 7 7 . 1 6 7 p .
SCHELLENBERG, Th eod ore Ro osevel t . : ar ranj o e d escri o . 2 . ed. Ri o de
Jan ei r o : Fu n d ao Get l i o Var gas, 1 9 8 0 . 4 0 8 p .
SI LVA , Ja i me A n t un es d a (Pr es. ). . Ri o d e Ja nei ro : A r qu i vo Naci o n al ,
1 9 9 1 . 7 5 p. d at .
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Co or d . ). : subsdi o s para uma t ermi no l ogi a brasi l ei ra. Ri o
d e Janei ro : A rq u i vo Naci o n al , 1 9 9 2 . p . d at .
SM IT, Joh an n a W. (Co o rd . ). : a an l i se d a sn t ese. Brasl i a: IBI CT, 1 9 8 7 . 1 3 3 p .
SOUZA, Cau by d e. . [ s. l . ] : Depart amen t o Admi n i st r at i vo d o
Pesso al Ci vi l , Servi o d e Do cu men t ao , 1 9 6 8 . 9 5 p .
SUNG, Car ol yn Ho o rev. : repr o g rap h y. Ch i cag o: So ci et y of Ameri can A rchi vi st s.
1 9 8 2 . 6 8 p . (Basi c M an ua l Ser i es, 2 )
WERSIG, Gern o t ; NEVELING, Ul r i ch (Co mp . ). : a sel ect i o n o f 1 2 0 0 b asi c
t er ms p u bl i shed i n en g l i sh, f rench, german , r u ssi an an d sp ani sh. Par i s: Th e Un esco Pr ess, 1 9 7 6 . 2 7 4 p .

Dicionário

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Dicionário

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

subsldlos pata un

Potrebbero piacerti anche