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Al trmino del curso, el alumno utiliza bases de datos y disea aplicaciones utilizando como herramientas los comandos de bases de datos, funciones y formularios con el uso del programa de Microsoft Excel.
Al trmino de la unidad, el alumno crea bases de datos y valida el ingreso de datos, realiza ordenamientos, calcula subtotales y aplica filtros. Asimismo, accede a bases de datos externas para realizar consultas a dicha informacin. Tambin, construye tablas y crea grficos dinmicos.
Las tablas dinmicas y los grficos dinmicos resumen, analizan, exploran y presentan datos de resumen. Estos informes permiten tomar decisiones informadas sobre datos crticos.
Elementos:
1 4
1. 2. 3. 4.
Campos de filtro del informe Campos de valores Rtulo de fila Rtulo de columna
Creacin
1. Ubique el puntero de celda en cualquier parte de los datos. 2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Tablas y en el comando Tabla dinmica. 3. Seleccione la opcin Tabla dinmica. 4. Verifique que el rango de la tabla corresponde al rango de la base de datos*. Haga clic Aceptar.
* Tambin puede utilizar el nombre de un rango.
5. Active los campos que desea incluir en el diseo, o 6. Arrastre el campo que desee a la posicin que desea en el diseo.
Tambin puede cambiar el formato de la tabla dinmica eligiendo algunas caractersticas del grupo de diseo de Herramientas de tabla dinmica.
Agrupar elementos
Para aislar un subconjunto de elementos para un anlisis ms detallado de sus datos, puede agrupar elementos numricos, fechas, horas e incluso una seleccin de elementos especficos.
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla. 2. Haga clic en la ficha Opciones, grupo Herramientas y comando Grfico dinmico. 3. Seleccione el tipo de grfico a crear. Luego, haga clic en el botn Aceptar. 4. En el Panel de filtros del grfico dinmico, seleccione los datos que desea ver en el grfico.
El grfico aparecer con formatos predeterminados. Si desea puede cambiar el ttulo y aadirle formatos para que el grfico tenga una apariencia ms atractiva.
1
1
Total
1994 1995
1989 1990
1991 1992
Tablas Dinmicas
Resumen
Las tablas dinmicas permiten obtener informacin tipo resumen con los datos provenientes de una lista de datos.