Pliego de Condiciones

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar
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PLIEGO DE CONDICIONES CONTRATACIN DIRECTA No. 1700448865 MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE CONTROL ELCTRICO EN LA PLANTA DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES DE AVIACIN PORLAMAR
PDVSA Petrleo, S.A.
Agosto 2011
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1. Contenido del Pliego de Condiciones En este Pliego de Condiciones se establecen los requerimientos para la ejecucin del servicio, Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar, que se realizar a favor de PDVSA Petrleo, S.A., en lo sucesivo denominada LA CONTRATANTE as como los trminos y condiciones generales y contractuales que regirn este proceso de Contratacin. En lneas generales dicho Pliego de Condiciones comprende:
1. OBJETO DE LA CONTRATACIN ..........................................................................................................................7 2. NORMATIVA APLICABLE ........................................................................................................................................7 3. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN..........................................................................................7 4. PLAZO DE EJECUCION DE LA CONTRATACIN...................................................................................................7 5. GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................................................................................8 6. DESCRIPCIN DE LA CONTRATACIN...............................................................................................................12 7. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES...................................................................12 8. MODIFICACIONES AL PLIEGO..............................................................................................................................13 9. IDIOMA DE LAS OFERTAS.....................................................................................................................................13 10. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS............................................................................................................13 11. MONEDA PARA LAS OFERTAS...........................................................................................................................13 12. TASA DE CAMBIO REFERENCIAL (NO APLICA)................................................................................................13 13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LOS SOBRES..........................................................................................13 14. PRESENTACIN DE LOS SOBRES Fecha y lugar........................................................................................14 15. CAUCIN O GARANTA DE CONTRATACIN....................................................................................................14 16. CRITERIOS PARA LA DESCALIFICACION DE LOS OFERENTES.....................................................................15 17. CRITERIOS PARA EL RECHAZO DE LAS OFERTAS.........................................................................................15 18. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS...........................................................................................16 19. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO....................................................................................17 20. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACION......................................................................17 21 NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIN...............................................................................................................18 22. MECANISMOS DE AJUSTE (NO APLICA).........................................................................................................18 23. OTRAS CONSIDERACIONES...............................................................................................................................19 23.1 EQUILIBRIO ECONOMICO (NO APLICA)...........................................................................................................19 23.2. PLAZO MXIMO EN QUE SE OTORGAR EL CONTRATO. ..........................................................................19 23.3 FORMACIN DE CONSORCIOS o ALIANZAS...................................................................................................20
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23.4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD..................................................................................................................21 23.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN.................................21 23.6 DESVIACIONES SUSTANCIALES. .....................................................................................................................21 23.7 GARANTIAS Y DOCUMENTOS ..........................................................................................................................21 23.8 OTORGAMIENTO DE ANTICIPO (NO APLICA)..................................................................................................22 NO APLICA ANTICIPO.................................................................................................................................................22 23.9 CORRECCION DE ERRORES ARITMETICOS Y DISPARIDADES EN LOS MONTOS.....................................23 REVISIN ARITMTICA .............................................................................................................................................23 Matriz de Evaluacin Tcnica.......................................................................................................................................30 FORMATO A.1.............................................................................................................................................................33 MANIFESTACION DE VOLUNTAD..............................................................................................................................33 FIANZA DE CONTRATACIN EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA O COMPAA DE SEGURO.......................34 FORMATO A.3............................................................................................................................................................35 CARTA DE AUTORIZACIN PARA DESCONTAR LA CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL..................................35 FORMATO A.4.............................................................................................................................................................36 DECLARACIN JURADA DE LA CARGA DE TRABAJO PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD REAL DE CONTRATACIN ........................................................................................................................................................36 FORMATO A.5.............................................................................................................................................................37 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PARTICIPANTE.................37 EQUIPOS REQUERIDOS A LA EMPRESA PARTICIPANTE......................................................................................38 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA PARTICIPANTE QUE EJECUTAR EL PRESENTE PROCESO................................................................................39 FORMATO A.8..............................................................................................................................................................40 DECLARACIN JURADA DE PARTICIPACIN DE PyMI, COOPERATIVA Y GRAN EMPRESA EN ALIANZA.......40 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN No. 1700448865........................................................................................40 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar40 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO...............................................................................................................40 Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cdula de identidad No. (especificar nmero), domiciliado en (especificar ciudad), en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar nombre o razn social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar nmero), de la circunscripcin judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el Nro. (especificar nmero), tomo (especificar nmero), suficientemente autorizado para este acto por (especificar ciudad si se trata estatutos de la empresa / junta directiva / poder, etc.) Declaro bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en la ley de Contrataciones que: los componentes para el autoclculo del porcentaje de Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta para (especificar titulo u objeto de la contratacin), de fecha (especificar fecha), resulta de (especificar porcentaje), (si se oferta mas de una posicin presentar VAN ponderado o hacer referencia a los % indicados en el anexo a: autoclculo del VAN por posicin) de conformidad con el formato para el autoclculo del % VAN de la oferta...................................................................................................................40 Declaro que la empresa por mi representada califica como: (se indica con X, la categoria a la que corresponde).....40 - Cooperativa............................................................................................................................................................40 - Pequea y Mediana Industria (PYMI)....................................................................................................................40 - Alianza, Consorcio o Asociacin, se acompaa la participacin porcentual de las empresas en el precio de la oferta, (Opcional Gran Empresa)..................................................................................................................................40
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Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA PETRLEO, S.A o a quin sta designe, a realizar el examen de documentos, inspeccin o auditorias necesarias para confirmar la veracidad de los datos suministrados dentro de los dos (2) aos siguientes a la presentacin de la oferta............................................................................................40 En caso de que la informacin sea falsa o no se ajuste a los porcentajes antes sealados, PDVSA PETRLEO, S.A, sin perjuicio del ejercicio de las sanciones legales, podr resolver el contrato suscrito, con o sin pago de indemnizacin por daos y perjuicios, o requerir la repeticin del monto correspondiente a la diferencia entre la oferta mejor evaluada antes de aplicar la preferencia y el precio efectivamente contratado con motivo de la preferencia....................................................................................................................................................................40 Asimismo, me comprometo a que los subcontratistas que sean requeridos para la ejecucin del contrato cumplan al menos con los porcentajes de participacin nacional sealados.................................................................................40 En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) das (__) del mes de ______ de 201__........................................40 (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)...................................................................................................................40 INSTRUCCIONES GENERALES:................................................................................................................................41 1. La declaracin jurada debe ser hecha por el declarante bajo juramento de decir verdad, en papel comn y sin timbres fiscales o estampillas.......................................................................................................................................41 2. No requiere la firma de personas distintas del declarante, ni ser autenticada ante oficinas pblicas......................41 3. El declarante debe estampar su firma en original al final de la declaracin y en cada una de las pginas que la conformen.....................................................................................................................................................................41 4. La omisin de este formato implicar la prdida del beneficio de las Medidas, pero el Oferente continuar participando en el proceso de Contratacin.................................................................................................................41 FORMATO A.9.............................................................................................................................................................42 DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA OFERTA.................................42 ANEXO B......................................................................................................................................................................43 SOBRE No. 2 ...............................................................................................................................................................43 1. Presentacin De La Oferta Economica.....................................................................................................................43 FORMATO B.1.............................................................................................................................................................44 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA............................................................................................................44 FORMATO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA...............................................................................45 FORMATO B.3.............................................................................................................................................................46 HOJA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS..........................................................................................................46 FORMATO B.4.............................................................................................................................................................47 FORMATO B.5.............................................................................................................................................................48 Formato para el Autoclculo del % VAN respecto al Precio.........................................................................................48 FORMATO B.6 ............................................................................................................................................................49 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO SOBRE LA COMPOSICIN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA ......................................................................................................................................................................................49 FORMATO B.7.............................................................................................................................................................51 RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS ASOCIADOS AL VAN DECLARADO..51 ANEXO C.....................................................................................................................................................................52 ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES.........................................................................................................52 ANEXO D.....................................................................................................................................................................53
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Normativas de Seguridad Higiene y Ambiente.............................................................................................................53 ANEXO E.....................................................................................................................................................................54 CONTRATO MODELO.................................................................................................................................................54
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INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIN El objeto de este procedimiento consiste Contratar el servicio Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar con la finalidad de garantizar la continuidad operacional del sistema de generacin elctrica y de bombeo en forma segura, mediante la aplicacin de la Ley de Contrataciones Pblicas Vigente y su Reglamento, Decretos, Resoluciones y Normativa Interna de LA CONTRATANTE. 2. NORMATIVA APLICABLE Esta Contratacin se regir por lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en la Gaceta Oficial No. 39.503 del 06 de septiembre de 2010. Adicionalmente se aplicar: Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en Gaceta Oficial N39.181 del 19 de mayo del 2009. El Decreto No. 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicada en Gaceta Oficial No. 38.372, de fecha 2/2/2006. Lineamientos sobre el uso y aplicacin del Presupuesto Base en contratacin de obras, bienes y servicios de fecha 14/11/2008. Normativa Interna de Aplicacin del Compromiso de Responsabilidad Social en los Procesos de Contratacin de PDVSA, sus Filiales y Empresas Mixtas, en Concordancia con la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. Normativa Interna de PDVSA: Manual de Mecanismos de Contratacin, Guas Administrativas y otras leyes vigentes aplicables a los procesos de Contratacin.
3. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN Modalidad de seleccin de contratistas: CONTRATACIN DIRECTA Naturaleza de la contratacin: SERVICIO Mecanismo de calificacin: ACTO UNICO DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Modalidad de pago: PRECIO UNITARIO Mecanismo de ajuste de precio: NO APLICA. Rgimen laboral aplicable: LEY ORGNICA DEL TRABAJO 4. PLAZO DE EJECUCION DE LA CONTRATACIN. El plazo de ejecucin del servicio ser de Sesenta (60) das calendarios.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS De acuerdo a la normativa aplicable para el presente procedimiento de contratacin, se definen los siguientes trminos: Alianza Comercial: Son acuerdos o vnculos que establece el rgano o ente contratante con personas naturales o jurdicas, que tienen un objetivo comn especfico para el beneficio mutuo. Alianza Estratgica: Consiste en el establecimiento de mecanismos de cooperacin entre el rgano o ente contratante y personas naturales o jurdicas, en la combinacin de esfuerzos, fortalezas y habilidades, con objeto de abordar los problemas complejos del proceso productivo, en beneficio de ambas partes. Aporte al Fondo Social: Consiste en el aporte econmico o en especies a travs de bienes que realiza LA CONTRATISTA al Fideicomiso constituido por Petrleos de Venezuela, S.A. o a las comunidades, para contribuir al desarrollo socioeconmico de las comunidades. Dicho aporte determinado por un porcentaje aplicable al monto total del contrato, que ser deducido total o parcialmente de los pagos que, en ocasin a la ejecucin del contrato, se produzcan. Cadena Agroalimentaria: Es el conjunto de los factores involucrados en las actividades de produccin primaria, transformacin, almacenamiento, transporte, distribucin, comercializacin y consumo de alimentos. Calificacin: Es el resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera y social de un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato. Capacidad Financiera Estimada de Contratacin (CFEC): Es la capacidad Estimada de contratacin que tiene una empresa inscrita en el Registro Nacional de Contratistas (RNC) y se mide de acuerdo a la siguiente formula: CFEC = [(CN* FR) * VIPC]; donde: CFEC = Capacidad Financiera Estimada de Contratacin. CN = Capital Neto. FR = Factor de rendimiento (Representado por la ponderacin de los ndices financieros: Solvencia/Acido, Rendimiento sobre Activos, Rotacin de Cuentas por Cobrar, Rentabilidad y Endeudamiento). VIPC = Variacin de ndices Precios al Consumidor. Capital Social: Se refiere a la composicin del capital accionario de la empresa suscrito y pagado de origen nacional. Capital Venezolano: El conformado por la materia prima e insumos de origen nacional; el material de envasado, etiquetado y empaque; la tecnologa de origen nacional, as como, los gastos de investigacin, desarrollo, propiedad intelectual, servicios de informacin, asistencia tcnica, los estudios, la ingeniera conceptual y de detalle, las gestiones de compras de bienes e inspeccin. Clasificacin: Es la ubicacin del Interesado en las categoras de especialidades del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base en su capacidad tcnica general. Concurso Abierto: es la modalidad de seleccin pblica del contratista, en la cual pueden participar personas naturales y jurdicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones. Concurso Cerrado: es la modalidad se seleccin de contratista en la que al menos cinco (5) participantes son invitados de manera particular a presentar ofertas por el rgano o ente contratante, con base a su capacidad tcnica, financiera y legal.
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Consulta de Precios: es la modalidad de seleccin de contratista en la que, de manera documentada, se consultan precios a por lo menos (3) proveedores de bienes, ejecutoras de obras o prestadores de servicio. Contralora Social: Es el conjunto de acciones requeridas para garantizar la formulacin y ejecucin de los programas y proyectos de inversin en los Estados y Municipios, financiados con recursos de la Ley de Asignaciones Econmicas Especiales. Contratacin Directa: es la modalidad excepcional de adjudicacin que realiza el rgano o ente contratante, que podr realizarse de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas. Contratante: Empresa que contrata la ejecucin de una obra, suministro de bienes o prestacin de servicio, de acuerdo a las condiciones determinadas en este procedimiento de seleccin de contratistas. Contratista: Toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un servicio no profesional ni laboral para algunos de los rganos y entes indicados en el artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas, en virtud de un contrato, sin que medie relacin de dependencia. Contrato: Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de servicio, que contendrn al menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuera necesario. Contrato a Precio Unitario: Aplica cuando no es posible hacer un estimado preciso de las cantidades de obra servicios, an cuando se conozca el objetivo, caractersticas y detalles del trabajo a realizar. En estos casos, se establece un precio unitario por partida, pero la cantidad de obra puede variar dentro de parmetros preestablecidos. Adems de ello, es factible prever contractualmente variaciones a dichos precios. Contrato a Suma Global: Son Contrataciones por un monto fijo, que se utilizan cuando el tipo de obra, servicio adquisicin permite una estimacin precisa del costo total del mismo. LA CONTRATISTA asume las obligaciones y/o riesgos de entregar la obra producto, a satisfaccin del ente contratante, por el precio fijo pactado. Las partes pueden convenir pagos parciales en funcin de los criterios que se establezcan en el contrato la realizacin de un solo pago al recibir la obra producto. Consorciarse con PyMIs y EPS: Actividad dirigida al fortalecimiento tecnolgico de estas empresas, incrementando el Valor Agregado Nacional y una mayor insercin en la solucin de necesidades vinculadas a las reas operacionales del sector petrolero. Compromiso de Responsabilidad Social: son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atencin de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecucin de proyectos de desarrollo socio comunitario; 2. La creacin de nuevos empleos permanentes; 3. Formacin socio productiva de integrantes de la comunidad; 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo; 5. Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el Estado o Instituciones sin fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del rgano o ente contratante. Cooperativas: Son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho cooperativo, de la Economa Social y Participativa, autnomas, de personas que se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y empresas de propiedad colectiva gestionadas y controladas democrticamente.
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Desarrollar y Acompaar a PyMIs y Cooperativas / EPS: Actividad de LA CONTRATISTA que incluye apoyar con el desarrollo de sistemas, tecnologas y establecer programas de adiestramiento permanente que permitan el desarrollo e insercin de estas empresas en el sistema productivo nacional. Desviacin Sustancial: Divergencia o reserva mayor con respecto a los trminos, requisitos y especificaciones del pliego de condiciones, en la que incurren los oferentes y que haran improbable el suministro del bien o del servicio o ejecucin de obras en las condiciones solicitadas, por el rgano o ente contratante. Disponibilidad Financiera: Corresponde al flujo de caja de PDVSA, alineado con el programa de desembolsos aprobado para cada ejercicio econmico. Domicilio Principal: se entiende como el lugar en el cual, de acuerdo con el documento constitutivo estatutario de la empresa, sta tiene el asiento principal de sus negocios e intereses, independientemente de que la casa matriz tenga un domicilio igual o diferente. Emergencia Comprobada: son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen como consecuencia la paralizacin, o la amenaza de paralizacin total o parcial de sus actividades o del desarrollo de las competencias del rgano o ente contratante. Empresa Nacional: Son aquellas constituidas, registradas y con domicilio principal en la Repblica Bolivariana de Venezuela, y su capital social est constituido por lo menos con el 51% de aportes de personas naturales y jurdicas venezolanas. Empresas de Produccin Social (EPS): Entidades econmicas dedicadas a la produccin de bienes, servicios y obras, en las cuales el trabajo tiene significado propio, no alienado y autentico, no existe discriminacin social en el trabajo y de ningn tipo de trabajo, no existen privilegios en el trabajo asociados a la posicin jerrquica, con igualdad sustantiva entre sus integrantes, basadas en una planificacin participativa y protagnica y bajo rgimen de propiedad estatal, propiedad colectiva o la combinacin de ambas. Fondo Social: Fideicomiso constituido por cantidades de dinero aportadas por Petrleos de Venezuela, S.A., y sus Empresas filiales y los Contratistas suscritos al programa de las Empresas de Produccin Social (EPS) de Petrleos de Venezuela, S.A., con el objeto de contribuir al desarrollo socioeconmico de las comunidades. Gran Empresa: Personas jurdicas con domicilio principal en la Repblica Bolivariana de Venezuela con una nmina anual promedio de ms de cien (100) trabajadores y una facturacin anual mayor a doscientas cincuenta mil unidades tributarias (250.000 U.T.) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional: Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de los bienes, ejecucin de obras o prestacin de servicios. Mano de Obra: Personal, empleado, obrero y trabajadores asociados utilizados para la produccin del bien, ejecucin de la obra o prestacin del servicio, segn los datos declarados al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, en caso de ejecucin de obra ser la estimada para la ejecucin de la misma segn lo estipulado en el pliego de condiciones. En el caso de las cooperativas ser igualmente de acuerdo a los datos declarados al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Medios Electrnicos: son instrumentos, dispositivos, elementos o componentes tangibles o intangibles que obtienen, crean, almacenan, administran, codifican, manejan, mueven, controlan, transmiten y reciben de forma automtica o no, datos o mensajes de datos cuyo significado aparece claro para para las personas o procesadores de datos destinados a interpretarlos.
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Modalidades de Contratacin: son las categoras que disponen los sujetos previstos en la Ley de Contrataciones Pblicas para efectuar la seleccin de contratistas para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras. Obra: es la construccin, rehabilitacin, remodelacin, restauracin, ampliacin o reparacin total o parcial de edificaciones, plantas o complejos de plantas, preparacin, adecuacin de reas de trabajos. No constituye obras el solo mantenimiento de edificaciones. Oferente: Es la persona natural o jurdica que ha presentado una manifestacin de voluntad de participar o una oferta en alguna de las modalidades previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas. Oferta: es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurdica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra. rgano o Ente Contratante: todos lo sujetos establecidos en el artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas. Otras Formas Asociativas: Las personas jurdicas de carcter social y participativo, con domicilio principal en el pas, que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin que le sea aplicable, tales como empresas familiares, microempresas y cualquier otra forma de asociacin comunitaria para el trabajo. Partes e Insumos Nacionales: Las partes e insumos fabricados en la Repblica Bolivariana de Venezuela. Participante: Es cualquier persona natural o jurdica que ha adquirido el pliego de condiciones para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en un Concurso Cerrado o Consulta de Precios. Pequea y Mediana Industria (PyMIs): Toda unidad de explotacin econmica, realizada por las personas jurdicas que efectan actividades de transformacin de materias primas en insumos, en bienes industriales elaborados o semielaborados, prestadora de servicios y ejecutoras de obras, que responda a uno de los parmetros establecidos por el Ejecutivo Nacional mediante el Reglamento de la Ley para la Promocin y Desarrollo de la Pequea y Mediana Industria, segn los criterios de promedio anual del nmero de trabajadores y valor de las ventas anuales expresadas en unidades tributarias. Pequeo Productor: Es una persona natural desarrolla la actividad agrcola por la explotacin de su campo y sus ventas no deben superar un monto anual equivalente a cuatro mil unidades tributarias (4.000 U.T.) Pliego de Condiciones: es el documento donde se establecen las reglas bsicas, requisitos o especificaciones que rigen para las modalidades de seleccin de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas. Presupuesto Base: Es una estimacin de los costos que se generan por las especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes o la prestacin de servicios. Programa EPS. Son un conjunto de compromisos sociales vinculados a la participacin activa del capital privado en las contrataciones que realiza Petrleos de Venezuela, S.A., y sus filiales, encaminadas al desarrollo econmico y social del pas. Proceso Productivo: son las actividades realizadas por el rgano y ente contratante, mediante las cuales un conjunto de elementos o materiales sufren un proceso de transformacin que conducen a obtener bienes tangibles o servicios para satisfacer necesidades.
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Servicios Bsicos: Son los servicios requeridos para el funcionamiento del rgano o ente contratante en el desarrollo de sus competencias, que incluyen: electricidad, agua, aseo urbano, gas, telefona, postales y redes informticas de informacin. Servicios Profesionales: Los servicios prestados por personas naturales o jurdicas en virtud de actividades de carcter cientfico, tcnico, artstico, intelectual, creativo o docente o en el ejercicio de su profesin, realizados en nombre propio o por personal bajo su dependencia. Solvencia laboral: Es un documento administrativo emanado del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social que certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado (Decreto 4.248). Tecnologa de Origen Nacional: los gastos comprobables que en investigacin, capacitacin, entrenamiento, adiestramiento, desarrollo, propiedad intelectual, servicio de informacin, y asistencia tcnica que hayan sido realizados en el pas para la fabricacin del producto, ejecucin de la obra o prestacin del servicio. Unidades Productivas Comunitarias: Tipo particular de Empresas de Produccin Social dedicadas a la produccin de bienes y servicios, en las cuales su producto satisface necesidades humanas fundamentales de los integrantes de las comunidades, de forma solidaria, transparente y corresponsable, en las que se practica una coordinacin voluntaria de las actividades distributivas, se ejerce una toma de decisiones de forma sustantivamente democrtica y se desarrolla a plenitud las energas y actitudes creadoras del pueblo. Valor Agregado Nacional (VAN): Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final, de los diversos componentes de origen nacional que se utilizan para producir un bien, realizar una obra o prestar un servicio.
6. DESCRIPCIN DE LA CONTRATACIN. Consiste en la contratacin del servicio Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar, de acuerdo a especificaciones tcnicas suministradas por PDVSA. Esto incluye mantenimiento de la subestacin elctrica de 13,8 / 0,48 Kv, mantenimiento de centro de control de motores de 480V y mantenimiento de motores elctricos. 7. ACLARATORIAS AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES. La reunin aclaratoria acerca del contenido de este pliego se realizar el da ____/___/2011 a las ___:____ en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar La asistencia a esta reunin no es de carcter obligatorio. Todo Participante que requiera realizar alguna aclaratoria acerca del contenido de este pliego, nueva o adicional a las realizadas en la reunin aclaratoria, podr solicitarla a LA CONTRATANTE, hasta el da ___/____/2011, por medio de una comunicacin escrita enviada a la(s) persona(s) responsable(s) del proceso, al nmero de fax o a la direccin indicada, quien la(s) responder igualmente y por escrito, a ms tardar un (1) da hbil de anticipacin a la fecha fijada para que tenga lugar el acto de entrega de manifestaciones de voluntad u ofertas, segn el caso. Las respuestas a las aclaratorias pasarn a formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrn su mismo valor. Adicionalmente, enviar una copia de su respuesta, incluida una explicacin de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los participantes que hayan adquirido este pliego, a la direccin o nmero de fax indicados en el Registro de Adquirientes de Pliegos.
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Persona(s) autorizada(s) para responder aclaratorias: Ing. Asnaldo Zabala Telfono: (281) 260.43.19 CORREO ELECTRNICO: ZABALAAU@PDVSA.COM Direccin: Edificio Sede PDVSA Guaraguao Nivel Plaza Modulo D Oficina 16. 8. MODIFICACIONES AL PLIEGO LA CONTRATANTE se reserva el derecho de modificar el contenido del pliego, en cualquier momento y hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite para la presentacin de la Manifestacin de Voluntad para Participar Ofertar. Todos los Participantes que hayan adquirido los pliegos y suministrado los datos requeridos en el Registro de Adquirientes de Pliegos, sern notificados por escrito de cualquier modificacin de stos. 9. IDIOMA DE LAS OFERTAS Todas las ofertas deben ser presentadas en idioma Castellano, de lo contrario las mismas sern rechazadas. 10. TIEMPO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS. Todas las ofertas tendrn una validez de ciento veinte (120) das continuos, contados a partir de la fecha de recepcin de los sobres contentivos de las ofertas econmicas. 11. MONEDA PARA LAS OFERTAS. Las ofertas econmicas deben ser presentadas en Bolvares Fuertes (Bs.F), y en caso de ser aplicable, la consideracin de elementos importados, se debe discriminar y especificar el componente nacional e importado, de acuerdo al siguiente esquema: Componente en Bolvares: Abarcar el pago de bienes y servicios adquiridos y/o realizados en el pas, contndose dentro de stos al menos los siguientes renglones o conceptos: Suministro de equipos y materiales de origen nacional. Adiestramiento local. Transporte y seguros internos. Instalacin y prueba del sistema.
Cualquier otro gasto que, con motivo de la ejecucin del servicio, sea efectuado en el pas.
Todas las ofertas debern incluir en sus esquemas de precio lo correspondiente al Impuesto al Valor Agregado Nacional (I.V.A.). 12. TASA DE CAMBIO REFERENCIAL (NO APLICA). Se utilizar una tasa cambiara de referencia para la presentacin de las ofertas econmicas de 4,30 Bs./US$, para el clculo de los bolvares equivalentes.
13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LOS SOBRES. Las empresas participantes deben consignar la informacin inherente al presente proceso de Contratacin,
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en original y copia, en dos (2) sobres debidamente cerrados, identificados y separados, de la siguiente forma:
Sobre N 1: Manifestacin de Voluntad de Participar, Documentos para la Calificacin (original y copia). (VER ANEXO A). Sobre N 2: Oferta Econmica (original y copia). (VER ANEXO B).
Identificacin de los Sobres N1 y 2: SOBRE N X: Empresa: Comisin Menor De Contratacin CyDV Regin Oriente - Sur Contratacin directa- Procedimiento de Contratacin No. 1700448865 Descripcin del Proceso de Contratacin: Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar Unidad Contratante: Gerencia Puertos y Aeropuertos
14. PRESENTACIN DE LOS SOBRES Fecha y lugar De acuerdo a la modalidad de Contratacin establecida, los sobres 1 y 2 se presentarn en: Fecha: / /2011 Hora: :
Lugar: Comisin Menor De Contratacin CyDV Regin Oriente Sur, Ubicado en el Edificio Sede PDVSA-Guaraguao, N/P, Modulo D, Sala de Conferencia, Puerto La Cruz, Edo Anzategui. ACTO NICO DE RECEPCIN Y APERTURA DE SOBRES: En caso de aplicar el mecanismo de Acto nico de Recepcin y Apertura de sobres contentivos de manifestaciones de voluntad de participar, documentos de calificacin y ofertas, se recibirn y aperturarn por oferente, en un mismo da, el sobre N 1 contentivo de las Manifestaciones de Voluntad de participar, documentos necesarios para la calificacin y el sobre N 2 Ofertas. Posteriormente, la Unidad Contratante o el Grupo Evaluador designado para tal fin, realizar de manera simultnea la calificacin y la evaluacin de las ofertas. En ningn caso, se admitirn ofertas una vez concluido el acto de recepcin de stas.
15. CAUCIN O GARANTA DE CONTRATACIN. Los participantes deben presentar fianza, debidamente autenticada y en original o cheque de gerencia. El Oferente debe presentar, a nombre de PDVSA Petrleo, S.A., una Fianza o Caucin por un monto de Veintiun Mil Bolvares Fuertes Con 00/100 (BS. F 21.000,00), con un perodo de validez de ciento veinte (120) das continuos, contado a partir de la fecha del Acto de Recepcin de las Ofertas, a los fines de garantizar el sostenimiento de las mismas hasta la firma del contrato. El Participante podr seleccionar una de las siguientes opciones: - Caucin: Cheque de Gerencia emitido por una entidad Bancaria. En caso de que la empresa participante seleccione esta opcin, se recomienda solicitar a la entidad bancaria emisora del cheque, que la vigencia del mismo sea equivalente al plazo indicado en el prrafo anterior, caso contrario no podr utilizarse esta opcin. No ser vlido documento adicional que seale la vigencia de este.
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- Fianza debidamente notariada y en original, con domicilio especial en la ciudad de Puerto La Cruz emitida por una entidad Bancaria, compaa de Seguros o Sociedades de garantas del Sistema Nacional de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa, segn el modelo incluido en el ANEXO A.2. I M P O R T A N T E: La fianza debe ser constituida a satisfaccion de PDVSA y otorgada por una institucion bancaria o una empresa de seguro, debidamente inscrita en la superintendecia correspondiente, o sociedad nacional de garantias reciprocas para la pequea y mediana industria. En caso de conformacin de Consorcio, la empresa afianzada deber ser el consorcio o la empresa que funja como lder representante. La caucin o garanta presentada, ser devuelta en cualquiera de los siguientes casos: - Vencimiento de la validez de la oferta, si el OFERENTE no prorroga la validez de la misma. - Empresas descalificadas en la Evaluacin Tcnica - Declarado desierto o terminado el proceso de contratacin. - Empresas no beneficiarias de la Adjudicacin. - Firma del CONTRATO entre LA CONTRATANTE y El Oferente beneficiado con la Adjudicacin. La caucin y las ofertas de las Empresas no favorecidas con la Adjudicacin, pueden ser retiradas en la Oficina de la Secretara de la Comisin, N 11, Nivel Plaza, Modulo C, Edificio Sede PDVSA, Urb. Guaraguao, Puerto La Cruz Estado Anzotegui previa presentacin de los siguientes documentos: Carta de Autorizacin debidamente sellada y firmada. Fotocopia de la Cedula de Identidad. Carta emitida por PDVSA que certifique que la Empresa est descalificada, beneficiada o no con la Adjudicacin, segn sea el caso. Para la devolucin de la caucin a las empresas beneficiadas con la adjudicacin, deben presentar adicionalmente la fotocopia de la primera y ltima pgina del contrato debidamente firmado.
16. CRITERIOS PARA LA DESCALIFICACION DE LOS OFERENTES. Sern descalificados aquellos oferentes que se encuentren en cualquiera de los supuestos establecidos en el artculo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. Adicionalmente, los que se indican a continuacin conforme a lo establecido en la Normativa Interna de PDVSA: 1. Si el participante no ha suministrado adecuadamente la informacin solicitada, no siendo posible su valoracin o apreciacin. 2. Si durante el proceso de calificacin, una empresa en consorcio o alianza se declara o es declarado en disolucin, liquidacin, atraso o quiebra. 3. Si durante el proceso de calificacin, alguna de las empresas de un consorcio o alianza renuncia a participar en el proceso. 4. Si el Oferente no cumple con alguno de los criterios de calificacin establecidos en los pliegos de condiciones. 5. Si el rgano o ente contratante determina que el Oferente ha presentado informacin falsa en sus documentos de calificacin. En caso de determinarse esta situacin se proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 36 de las Ley de Contrataciones Pblicas. 17. CRITERIOS PARA EL RECHAZO DE LAS OFERTAS.
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Los criterios para el rechazo de las ofertas sern los contemplados en el Artculo 71 de la Ley de Contrataciones Pblicas y Artculo 102 de su Reglamento. El presupuesto base no ser considerado como criterio de rechazo de las ofertas recibidas. Artculo 71: de la Ley de Contrataciones Pblicas La Comisin de Contrataciones en el proceso posterior del examen y evaluacin de las ofertas, debe rechazar aquellas que se encuentran dentro de alguno de los supuestos siguientes: 1. Las ofertas que no cumplan con lo establecido en la Ley de Contrataciones Pblicas. 2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones 3. Ofertas condicionadas o alternativas. 4. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente 5. Que sean presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin. 6. Ofertas que suministren informacin falsa. 7. Ofertas que aparezcan sin la firma de la persona facultada para representar al oferente. 8. Ofertas que se presenten sin el Compromiso de Responsabilidad Social. Artculo 102 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas: Son causales de rechazo de las ofertas, adems de las establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas las siguientes 1. Ofertas que no estn acompaadas por la documentacin exigida en el pliego o en las condiciones de la contratacin 2. Ofertas que no estn acompaadas por las garantas exigidas; salvo que la oferta hubiere sido presentada por algunos de los sujetos a que se refiere el Artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 3. Ofertas acompaadas por las garantas exigidas, que no se ajusten sustancialmente a los documentos exigidos en el pliego o en las condiciones de la contratacin. 4. Ofertas cuyo perodo de validez sea menor al requerido. 5. Ofertas que presente precios unitarios de cuyo anlisis se pueda concluir que el oferente ha utilizado, para su elaboracin datos irregulares o ilgicos, a tal grado que hagan irrealizable la ejecucin del contrato con el monto de la oferta. 6. Cualquier otra establecida en los pliegos o en las condiciones de contratacin. 18. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS El Presupuesto Base tendr carcter referencial y NO ser considerado como criterio de rechazo de las ofertas recibidas. Para presentar ofertas en el presente proceso de contratacin, los Participantes deben suministrar o cumplir con los Documentos Legales, Financieros, Tcnicos, Administrativos, Econmicos y Sociales, descritos en los Sobres 1 y 2, referente a los documentos comprendidos en la oferta. En caso de aplicacin del mecanismo de Acto nico de Recepcin y Apertura de Sobres: FASE I: Apertura y Verificacin del Contenido de los sobres Culminado el acto de recepcin de documentos se proceder con el acto de apertura de Sobres 1 y 2, verificando el contenido de los mismos sin evaluar cualitativamente los documentos, dejando en acta constancia de lo recibido. Posteriormente se remite el contenido de dichos sobres al grupo evaluador. FASE II: Anlisis de los Documentos para calificar y Evaluacin de la Ofertas El grupo evaluador designado al efecto o la Unidad Contratante calificar o descalificar a los Oferentes, considerando los supuestos establecidos en el Anexo A del pliego de condiciones, donde se han incluido un conjunto de parmetros y criterios de obligatorio cumplimiento o de tipo excluyente.
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Posteriormente, se realiza el anlisis de las ofertas de los oferentes calificados con base en lo establecido en el Anexo B para determinar el (los) beneficiarios del otorgamiento de la adjudicacin. Completado el anlisis, se determinar(n) el o los oferente(s) beneficiario(s) o no del otorgamiento de la adjudicacin y se presentarn los resultados a la Comisin de Contrataciones correspondiente, quien recomendar sobre el resultado de la evaluacin de las ofertas. Igualmente se deber notificar a los Oferentes, sean beneficiario(s) o no del otorgamiento de la adjudicacin, las razones que originaron el resultado. 19. MOTIVOS PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO. LA CONTRATANTE podr declarar desierto el presente procedimiento de contratacin, con base en lo establecido en el Artculo 89 de la Ley de Contrataciones Pblicas, cuando: 1. Ninguna oferta haya sido presentada. 2. Todas las ofertas resulten rechazadas o los participantes descalificados, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. 3. Est suficientemente sustentado que de continuar el procedimiento podra causarse perjuicio al rgano ente Contratante. 4. En caso de que los oferentes beneficiarios de la primera, segunda y tercera opcin no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantas requeridas le sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa. 5. Ocurra algn otro supuesto expresamente previsto en el pliego de condiciones. LA CONTRATANTE analizar el Sobre N1 y el Sobre N2 y verificar si esta se ajusta a los requerimientos solicitados: Consigna la documentacin requerida. Cumple con las especificaciones tcnicas requeridas en el pliego. La oferta econmica se encuentre de acuerdo a los intereses de la corporacin LA CONTRATANTE en funcin del anlisis de la oferta se reserva el derecho de adjudicar parcial o total todas las posiciones del requerimiento, o no aprobar la oferta y dar por terminado el proceso. LA CONTRATANTE podr declinar la adjudicacin en caso de que la oferta no se corresponda con los requerimientos establecidos en este pliego. LA CONTRATANTE podr declinar la Adjudicacin en caso de que este suficientemente sustentado que de continuar el procedimiento podra causarse perjuicio a PDVSA. 20. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACION Para el presente proceso se otorgar un (01) contrato. Se otorgar adjudicacin a aquella empresa que cumpla con las especificaciones tcnicas y con lo contemplado en la matriz de evaluacin tcnica. Caso 1: Para la seleccin entre ofertas cuyos precios no superen el cinco por ciento (5%) de la oferta que resulte mejor evaluada; se otorgara la adjudicacin: A la(s) oferta(s) que sea(n) presentada(s) por la(s) empresa(s), cuyo domicilio principal est en Venezuela tenga(n) mayor incorporacin de partes e insumos nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo en la prestacin de servicios. Una vez aplicados los criterios anteriores, la evaluacin arrojare dos o mas ofertas con resultados iguales, se preferir aquella oferta presentada por el oferente que tenga mayor participacin nacional en su capital social.
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Caso 2: Se otorgara la adjudicacin a la(s) oferta(s) que resulte(n) econmicamente mejor(es) evaluada(s). En caso de otorgamiento parcial donde la adjudicacin del contrato se realiza de manera porcentual, por distintos frentes de trabajos, por reas, partidas o renglones, y se prevea tambin la posibilidad de otorgar la totalidad del contrato a un solo contratista oferente, cuando los dems oferentes no acepten ajustarse a los precios de la oferta que resulte de menor precio, el oferente ganador deber contar con suficiente capacidad financiera estimada de contratacin (CFEC) para afrontar las exigencias de flujo de caja del contrato. (NO APLICA) Los oferentes que hubieren merecido la segunda y tercera opcin tienen este mismo orden, el derecho a que les sea otorgada la adjudicacin, en caso de que el oferente adjudicatario no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las garantas exigidas o le sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa. Ref. Artculo 86 de La Ley de Contrataciones Pblicas. 21 NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIN Mediante comunicacin de notificacin escrita dirigida al o los beneficiario(s) de la adjudicacin y a cada uno de los oferentes no favorecidos con el Otorgamiento, la cual se realizar dentro de los dos (2) das hbiles siguiente al acto en el cual se otorga la adjudicacin (Ref. Arts. 91 y 92 de LCP y 126 RLCP). Entre la informacin a considerar se encuentra lo siguiente: El otorgamiento de la Adjudicacin. La direccin de la oficina legal correspondiente, con la cual debe hacer contacto para la celebracin y firma del contrato. Las fianzas y plizas a presentar y el monto de las mismas, as como las solvencias y dems documentos que se requieran. As mismo, se notificar a travs de correspondencia escrita dirigida al resto de los participantes el aviso de no haber sido favorecidos con la Adjudicacin. La empresa que obtenga la ADJUDICACIN en la CONTRATACIN ser la nica responsable ante LA CONTRATANTE de la ejecucin. 22. MECANISMOS DE AJUSTE (NO APLICA) Las ofertas presentadas deben considerar los efectos de todos los Decretos, Leyes, Resoluciones Gubernamentales y Convencin Colectiva Petrolera vigente para la fecha de la presentacin de las ofertas. El ajuste ser efectuado bajo las siguientes condiciones: 1.- Los ajustes a los precios ofertados se realizarn por el aumento del costo labor (mano de obra), como consecuencia de la entrada en vigencia de nuevas leyes, decretos, reglamentos, resoluciones del ejecutivo nacional. Este concepto No modificar la estructura de la oferta original, ya que los mismos se cancelarn como ajustes por concepto de modificaciones al contrato original. El ajuste se reconocer por solicitudes de empresas contratistas o proveedor afectado, quien presentar el clculo del monto reclamado, el cual debe mostrar el efecto real de estas medidas, basado en el factor de sobre costo labor contenido en la oferta original. 2.- El elemento de costo de administracin y gastos generales, no se modificar de forma automtica como consecuencia de los ajustes de la labor, es decir, se mantiene el monto del valor absoluto contemplado en el contrato. Adems, se ha determinado como conveniente cancelar contra presentacin de factura los conceptos de plizas de seguros y fianzas, as como cualquier valor incrementado de estos conceptos que surjan por el efecto de aumento de los costos de labor (Mano de Obra Directa). 3.- No se aplicar ajuste por efectos de inflacin (para contratos menores o igual a un ao), por lo tanto no se contempla frmula escalatoria.
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23. OTRAS CONSIDERACIONES
23.1 EQUILIBRIO ECONOMICO (NO APLICA) En caso de ser promulgados en Venezuela una o ms leyes, reglamentos o decretos que impliquen cambios en las regulaciones laborales; o nuevas leyes, reglamentos o decretos tributarios que impliquen cambios en los impuestos, tasas o contribuciones; o se establezca formalmente una devaluacin monetaria; o se implante un sistema de control de cambios que pueda afectar los pagos en divisas a la contratista; de tal manera que se genere una alteracin en el equilibrio econmico del contrato que no pueda ser recogida a tiempo por los mecanismos de ajuste de precios previstas en el contrato, o cuyo efecto no haya sido tomado en cuenta en alguna clusula o anexo del contrato, o que no haya sido tomado en cuenta en el procedimiento convenido por las partes para el reconocimiento de incrementos de costos del contrato; y siempre que la contratista lo solicite expresamente y que la ocurrencia de tales circunstancias o la persistencia de sus consecuencias sobre la contratista no dependan ni estn en forma alguna bajo el control de la contratista y sta hasta entonces no hubiera dado lugar a retrasos en la ejecucin de el contrato; la gerencia contratante, en cuanto reciba la solicitud de la contratista, y en todo caso con la aprobacin del nivel de delegacin de autoridad financiera correspondiente, podr acordar que se haga una evaluacin de los efectos adversos de las circunstancias alegadas por la contratista, con sujecin a los siguientes lineamientos. En caso que la contratista considere que, debido a las circunstancias externas alegadas, ha sido afectado significativamente el equilibrio econmico del contrato en el sentido de que dichas circunstancias han colocado a la contratista en situacin de liquidacin, atraso o quiebra o, simplemente, de no poder continuar dando ejecucin normal a las obligaciones derivadas del contrato, la contratista deber justificar y demostrar, a satisfaccin de la filial, tales circunstancias y proponer una solucin que ponga fin al desequilibrio econmico invocado. A tal efecto, la filial analizar las razones y pruebas dadas por la contratista, as como el impacto de tales circunstancias sobre el contrato, antes de acordar solucin alguna. La Empresa/ Cooperativa, cuando aspire que la filial evale una situacin de alteracin del equilibrio econmico del contrato, deber solicitarlo as, por escrito. Antes de los treinta (30) das continuos siguientes contados a partir de la solicitud de la contratista, y en ningn caso despus de transcurridos los treinta (30) das continuos siguientes al acta de recepcin provisional, la contratista presentar los recaudos necesarios para demostrar los hechos alegados y, de ser posible, presentar a la filial la propuesta de solucin final. El equilibrio econmico y financiero del contrato se encuentra regulado en los Artculos 108, 110 y 111 de LCP y 140, 141 y 142 del RLCP, conforme a los cuales la contratista tendr derecho al reconocimiento de las variaciones de precios, sobrevenidas que no hayan podido ser previstas o imputables a l, y repercutan negativamente en los precios establecidos en el contrato, previendo la necesidad de incorporar en el contrato, instrumentos de ajustes de precios tales como las formulas escalatorias, anlisis de costos incremental o comprobacin de costos reales.
23.2. PLAZO MXIMO EN QUE SE OTORGAR EL CONTRATO. A partir de la notificacin de la Adjudicacin, el(los) beneficiario(s) dispondr(n) de Cinco (5) das hbiles para consignar a plena satisfaccin de LA CONTRATANTE, las fianzas, plizas y solvencias solicitadas, en original o certificadas. Conformada la documentacin durante el lapso antes indicado, LA CONTRATANTE dispondr de Tres (3) das hbiles para preparar el contrato definitivo y proceder a notificar a su(s) beneficiario(s) para la suscripcin del contrato.
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Si el beneficiario de la Adjudicacin no presenta las solvencias, garantas o fianza exigidas, o no firme(n) el contrato respectivo, de acuerdo a lo indicado en el prrafo anterior, LA CONTRATANTE podr decidir si el contrato ser celebrado o no, procediendo a ejecutar las fianzas que se consideren pertinentes. 23.3 FORMACIN DE CONSORCIOS o ALIANZAS. Las empresas contratistas interesadas en participar en este procedimiento podrn manifestar su inters de hacerlo en consorcio, y, en tal caso, la intencin de la misma, debe constar en documento autenticado por ante Notario Pblico u otro funcionario pblico competente en Venezuela. Sern objeto de rechazo, las ofertas presentadas individualmente por las empresas que conforman el consorcio. Con base a los supuestos establecidos en el Artculo 87 del RLCP, el cual reza textualmente: Artculo 87: En las modalidades de seleccin de Contratistas previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, podrn participar Consorcios o Alianzas constituidas por dos (2) o ms empresas, quienes debern cumplir con al menos los siguientes requisitos: 1. Constituirse a travs de un contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado; el mismo No podr modificarse en forma alguna sin la autorizacin previa por escrito del rgano o entre contratante. La responsabilidad pactada entre los integrantes del consorcio o alianza en el contrato deber ser solidaria. 2. Indicar cual de las empresas participar como representante del Consorcio y el porcentaje de participacin de cada una de ellas, igualmente debe sealar que se obliga solidaria y mancomunadamente frente al rgano o ente contratante y ante terceros. 3. Los integrantes del Consorcio o Alianza No podrn ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a algunos de los otros miembros del Consorcio o Alianza sin autorizacin previa del rgano o ente contratante. 4. A los efectos de la calificacin, cada una de las empresas constituyan al Consorcio o Alianza debe anexar por separado su respectiva documentacin requerida por el rgano o ente contratante para la evaluacin legal, financiera y tcnica, debiendo cada una de ellas cumplir con los criterios de calificacin legal que indique el pliego de condiciones. Cuando uno o ms de las empresas en consorcio, sean empresa extranjera sin sucursales o filiales en el pas, estas deben ser calificadas legal, financiera y tcnicamente, con base en los parmetros requeridos para la contratacin, tal y como se aplica para los Concursos Abiertos Anunciados Internacionalmente, y se debe dejar constancia de esa calificacin en el expediente. Todas las empresas que conforman el consorcio deben estar debidamente inscritas en el Registro Nacional de Contratistas (RNC), haberse inscrito en el Registro de Empresas de Produccin Social (REPS) de Petrleos de Venezuela, S.A., y consignar los dems documentos y/o solvencias consideradas como obligatorias para participantes consorciados. Para que la oferta sea vlida en caso de ser un consorcio EPEPS-EPS debe existir una relacin mxima de 70% para EPEPS y relacin mnima de 30% para EPS en la ejecucin del servicio, distribuidas en todos los niveles de la organizacin. Es importante que los accionistas de las EPEPS no deben ser socios de las EPS, caso contrario el consorcio se tomara como descalificado, as como la oferta presentada. En caso de que sean dos (2) EPS que se estn consorciando, deben poseer socios distintos, al ser uno de los miembros de la EPS socios en ambas cooperativas se tomar como descalificada la oferta presentada. Para que la oferta sea vlida en caso de ser un consorcio EPEPS-EPS debe existir una relacin mxima de 70% para EPEPS y relacin mnima de 30% para EPS en la ejecucin del servicio, distribuidas en todos los niveles de la organizacin. Es importante que los accionistas de las EPEPS no deben ser socios de las EPS, caso contrario el consorcio se tomara como descalificado, as como la oferta presentada. En caso de que sean dos (2) EPS que se estn consorciando, deben poseer socios distintos, al ser uno de los miembros de la EPS socios en ambas cooperativas se tomar como descalificada la oferta presentada.
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Todas las empresas que conforman el consorcio deben estar debidamente Inscritas en el Registro Nacional de Contratistas (RNC), estar debidamente inscritas en el Registro de Empresas de Produccin Social (REPS) de Petrleos de Venezuela, S.A., y consignar los dems documentos y/o solvencias consideradas como obligatorias para participantes no consorciados, asimismo debern cumplir con lo establecido en el Artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas 23.4 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD. Los Oferentes deben emplear todos los medios razonables para preservar el secreto de toda la informacin tcnica, datos y tcnicas de operacin, entregados a ellos directa e indirectamente por la contratante. Ningn documento o informacin entregada en este procedimiento de contratacin podr ser suministrado a terceros o usado por el participante sin la autorizacin previa y por escrito de la contratante. Este se encuentra regulado en la clusula VIGESIMA SEGUNDA del modelo de contrato. . 23.5 DEVOLUCIN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN. Los oferentes, junto con la presentacin de sus ofertas, deben devolver, debidamente sellados y firmados, salvo los pliegos de condiciones adquiridos, el resto de la documentacin, planos, especificaciones y dems documentos suministrados por LA CONTRATANTE. 23.6 DESVIACIONES SUSTANCIALES. Se considera como desviacin sustancial lo siguiente: No cumplir con alguno de los parmetros excluyentes indicados en las matrices de evaluacin tcnica, econmica y social. Cualquier otra condicin indicada como excluyente dentro del pliego de Condiciones y en la LEY DE CONTRATACIONES PBLICAS.
23.7 GARANTIAS Y DOCUMENTOS LA CONTRATISTA favorecida con la Adjudicacin debe entregar antes de iniciar las actividades los siguientes documentos: Fianza de Fiel cumplimiento: Debe presentar, con anterioridad a la firma del contrato una fianza solidaria de fiel cumplimiento, a los fines de garantizar el cabal cumplimiento de la ejecucin del objeto del contrato, otorgada por un banco, compaa de seguros o Sociedades de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa a satisfaccin de PDVSA PETRLEO, S.A por el Quince por ciento (15%) del monto del contrato, la cual permaneceRr vigente hasta la firma del acta de recepcin definitiva. En caso de no constituir una fianza, el rgano o ente contratante podr acordar con el contratista retencin del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido ser reintegrado al momento de la recepcin definitiva del bien u obra o terminacin del servicio (Ref. Art. 100 LCP). Fianza de Responsabilidad Laboral: Debe presentar, con anterioridad a la firma del contrato una fianza de responsabilidad laboral, otorgada por un banco, compaa de seguros o Sociedades de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa o compaa de seguros a satisfaccin de LA CONTRATANTE, por el diez por ciento (10%) del monto total del elemento labor o costo de la mano de
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obra del objeto del contrato, la cual permanecer vigente hasta seis (06) meses despus de la fecha de la firma del acta de recepcin definitiva. Los gastos en los cuales la empresa contratista incurra para la obtencin de las fianzas, sern pagados como gastos reembolsables al momento de causarse el gasto y de presentarse la factura correspondiente. En caso de no constituir una fianza, la fianza laboral sealada en la Ley de Contrataciones Pblicas, el rgano ente contratante debe establecer una retencin equivalente al cinco por ciento (5%) sobre los pagos que realice (Ref. Art. 136 RLCP). Plizas de Seguros: Debe contratar y mantener vigente, por el tiempo de duracin del contrato hasta la recepcin definitiva de las mismas, con compaas aseguradoras de reconocida solvencia econmica y a satisfaccin de LA CONTRATANTE, debiendo suministrar copias fotostticas de los mismos a efecto de ser incorporados en el expediente del contrato respectivo, las siguientes plizas de seguros con las coberturas que a continuacin se mencionan: Pliza de Responsabilidad Patronal Pliza de Responsabilidad Civil General (Ref. Art. 102 LCP). Pliza de Responsabilidad Civil de vehculos y/o equipos. NOTA: LOS MONTOS DE LAS FIANZAS Y PLIZAS, SE INDICARAN A LA EMPRESA QUE OBTENGA LA ADJUDICACIN. Solvencias: Solvencia Laboral. Solvencia S.S.O. Solvencia INCES.
23.8 OTORGAMIENTO DE ANTICIPO (NO APLICA) A la empresa beneficiaria de la adjudicacin, microempresas, pequeas y medianas empresas / industrias y cooperativas, ubicadas en el pas, que hayan presentado declaracin jurada con un VAN mnimo del 25%, se les otorgar un anticipo del 30% del monto del contrato, el cual ser entregado al momento de la suscripcin del contrato correspondiente, o dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la firma de este. Cuando las microempresas, pequeas y medianas empresas / industrias o cooperativas presenten oferta en alianza, consorcio o asociacin con una gran empresa, se les otorgar anticipo 20% del monto correspondiente a la alcuota de participacin (porcentaje o peso del monto) en el monto total de la oferta presentada por dicha alianza, consorcio o asociacin. En ningn caso, la porcin de los elementos de la estructura de costo, para los cuales se ha otorgado anticipo, ser objeto de ajuste de precios. NO APLICA ANTICIPO En el caso de que el contrato sea iniciado mediante carta de intencin o carta de autorizacin para el inicio de trabajos preliminares. Para grandes empresas. Para cubrir gastos reembolsables. Para cubrir costos de labor, administracin y utilidad de la estructura de costo labor.
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Por concepto del proyecto u oferta social que formen parte del compromiso de responsabilidad social.
Contratos para ejecucin de la obra, se otorgar anticipo para el pago de los siguientes elementos de costos: suministros de materiales, insumos y equipos de origen nacional, incorporados a la obra o servicio; as como el alquiler de maquinarias, equipos, movilizacin y obras preliminares, realizada en Venezuela entre otros. Para los contratos menores o iguales a un ao, el anticipo estar asociado a la porcin de servicios a ser ejecutado durante la vigencia del contrato original, tomando en consideracin los elementos que correspondan segn lo indicado en los prrafos precedentes. Se entregar por una sola vez y su monto se determinar con base en el porcentaje aplicable, al monto del contrato y cronograma de ejecucin o programa de desembolsos presentado por la contratista y aprobado por la gerencia contratante. En contratos mayores de un ao, el anticipo estar asociado a la porcin de los servicios a ser ejecutado durante el primer ao de vigencia del contrato principal, tomando en consideracin los elementos que correspondan segn lo indicado en los prrafos precedentes. Se entregar una sola vez y su monto se determinar con base en el porcentaje aplicable, al monto a ser ejecutado en el primer ao de vigencia del contrato y al cronograma de ejecucin o desembolsos presentado por la contratista y aprobado por PDVSA (Ref. Art. 104 y 105 LCP). 23.9 CORRECCION DE ERRORES ARITMETICOS Y DISPARIDADES EN LOS MONTOS. No se permitir ajustes en las ofertas que no se encuentren contempladas explcitamente en el pliego de condiciones. (Ref. Art. 102.5 y 102.6 de RLCP). La correccin de errores aritmticos y ajustes por disparidades en los montos ser realizada de acuerdo a lo siguiente: REVISIN ARITMTICA Se realizar la revisin cuantitativa de las ofertas para detectar y corregir los errores aritmticos o disparidades en unidades de medida y cantidades de obras y montos de las ofertas de la siguiente manera: Unidades de Medicin: Las ofertas que presenten errores de las unidades de medicin exigidas en los esquemas de precios suministrados por la compaa, se aclarar con la empresa el error de trascripcin de su oferta y se le pedir una confirmacin por escrito de la aceptacin del monto ofertado (sin modificarlo) considerando las unidades de medidas prevista en el pliego de condiciones. En caso que la empresa no acepte dicha correccin ser rechazada su oferta. Cantidades: En caso de existir cantidades de mayores y/o menores a las indicadas en los esquemas de precios exigidos en los pliegos de contratacin, se corregirn dichas cantidades por las indicadas en los mismos, prevaleciendo el menor monto. Montos: La revisin cuantitativa de los montos en la estructura de precios exigidos ser de acuerdo a los siguientes pasos: 1.- En caso de existir discrepancias entre el precio reflejado, las porciones del rengln o posicin y el anlisis de precio unitario, se corregir considerando como precio unitario vlido, el menor precio que resulte de la comparacin, prevaleciendo el menor monto. 2.- En el caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el precio unitario correcto de acuerdo al punto anterior, por la cantidad de obra correcta, se corregir el monto total de la partida con el valor correcto de la multiplicacin, prevaleciendo el menor monto.
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3.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin, indicado en la oferta para este rengln sea mayor al valor correcto de la multiplicacin, se efectuar la correccin colocando el valor correcto de la multiplicacin, recalculando el monto total de la oferta. 4.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del rengln sean los correctos y el resultado de la multiplicacin indicado en la oferta para este rengln, sea menor al valor correcto de la multiplicacin, se mantendr el valor del indicado en la oferta del resultado de la multiplicacin del rengln, y s recalcular el precio unitario del rengln a fin que corresponda con el resultado requerido. 5.- En caso de error en la sumatoria total de la oferta, se corregir por el monto correcto de la sumatoria de todos los renglones o posiciones siempre que este ltimo resultado sea menor al monto ledo de la oferta. 6.- En caso de que el monto correcto de la sumatoria total sea mayor al monto ledo de la oferta, se proceder a mantener el monto ledo de la oferta. 7.- En caso de detectarse en el anlisis de precios unitarios algn elemento no requerido para la ejecucin del servicio, dicho elemento se sustraer y s recalcular el precio unitario. 8.- No se deben colocar decimales en las porciones en bolvares (Bs.) los mismos sern omitidos. 9.- Slo se permiten dos decimales en las porciones en dlares (US$.), se omitirn los decimales adicionales. 10.- La contratante y sus filiales se reserva el derecho de aclarar con el oferente la metodologa aplicada para la correccin de los errores aritmticos, el cual incluye el reclculo del porcentaje van cuando los montos declarados no coincidan con los montos en bolvares reflejados en los componentes que forman parte de la oferta. En caso de hacer el re-clculo del van, se le solicitar a la empresa que acepte la correccin, de no aceptarla, su van ser igual a cero. 11.- Cuando los montos de un componente de la estructura de la oferta econmica se encuentren asociado a la aplicacin de frmulas de clculos para obtenerlo stas debern mantenerse sin alteracin en sus valores y/o elementos pre-establecidos que la comprenden. En caso de variaciones en los valores y/o elementos pre-establecidos que lo comprenden, se proceder a ajustar a las frmulas vlidas y se tomar como vlido el resultado que arrojare, siempre y cuando ste sea menor al expresado en la oferta. El monto corregido segn lo indicado anteriormente, ser considerado como monto vlido de la oferta. El resultado de la revisin aritmtica se tomar siempre como vlido, el menor monto que resulte de la comparacin entre el monto registrado en el acto de apertura (monto ledo) y el monto resultante de la revisin aritmtica. Una vez obtenida la oferta mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluacin y si sta present una correccin de errores aritmticos, la contratante le comunicar por escrito al contratista el origen del error y el monto que se consider como vlido como resultado de esta correccin. Se le solicitar una confirmacin (escrita) de la aceptacin de la correccin de su oferta e igualmente que exprese que no presentar reconsideracin o reclamo alguno a los precios y/o tarifas por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las causas previstas en el mismo. De no aceptar la confirmacin de la correccin, su oferta ser rechazada y se proceder a ejecutar la caucin de contratacin. Todos los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los previstos en este punto (revisin aritmtica), sern considerados desviaciones sustanciales y acarrearn el rechazo de la oferta.
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El monto corregido segn lo indicado anteriormente, ser considerado como Monto vlido de la oferta. El resultado de la revisin aritmtica se tomar siempre como vlido, el menor monto que resulte de la comparacin entre el monto registrado en el acto de apertura (monto ledo) y el monto resultante de la revisin aritmtica. Una vez obtenida la oferta mejor evaluada de acuerdo a los criterios de evaluacin y si sta present una correccin de errores aritmticos, LA CONTRATANTE le comunicar por escrito al Contratista el origen del error y el monto que se consider como vlido como resultado de esta correccin. Se le solicitar una confirmacin (escrita) de la aceptacin de la correccin de su oferta e igualmente que exprese que no presentar reconsideracin o reclamo alguno a los precios y/o tarifas por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las causas previstas en el mismo. De no aceptar la confirmacin de la correccin, su oferta ser rechazada y se proceder a ejecutar la caucin de Contratacin. Todos los errores aritmticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los previstos en este punto (revisin aritmtica), sern considerados desviaciones sustanciales y acarrearn el rechazo de la oferta. PLAN ESPECFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL (PESIAHO). En concordancia con el punto nmero 5.14 de la normativa SI-S-04 las contratistas ganadoras de la adjudicacin, debern presentar el plan especfico de seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional que implantar durante la ejecucin de los servicios comerciales, con los parmetros aplicables indicados en el anexo b de la normativa SI-S-04 del Anexo D del Pliego de Condiciones, a entera satisfaccin de la Gerencia Contratante, custodio de la instalacin y gerencias de seguridad industrial y de ambiente e higiene ocupacional, sin generar costos adicionales para PDVSA PETROLEO, S.A y el mismo ser evaluado utilizando como base el mecanismo de evaluacin indicado en el referido anexo.
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ANEXOS DE INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
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ANEXO A SOBRE No. 1

DOCUMENTOS GENERALES PARA PARTICIPAR. La informacin requerida debe ser presentada en documento fsico, conforme a los formatos indicados en la siguiente tabla:
DESCRIPCIN Manifestacin de Voluntad para participar: El Oferente debe presentar este documento firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para representarlo. FORMATO CONDICIN
A.1
Obligatorio
Garanta de Mantenimiento de la Oferta: El Oferente debe presentar, a nombre de PDVSA Petrleo, S.A., una Fianza o Caucin por un monto de Veintiun Mil Bolvares Fuertes Con 00/100 (BS. F 21.000,00), con un perodo de validez de ciento veinte (120) das continuos, contado a partir de la fecha del Acto de Recepcin de las Ofertas, a los fines de garantizar el sostenimiento de las mismas hasta la firma del contrato. El Participante podr seleccionar una de las siguientes opciones: - Caucin: Cheque de Gerencia emitido por una entidad Bancaria. En caso de que la empresa participante seleccione esta opcin, se recomienda solicitar a la entidad bancaria emisora del cheque, que la vigencia del mismo sea equivalente al plazo indicado en el prrafo anterior, caso contrario no podr utilizarse esta opcin. No ser vlido documento adicional que seale la vigencia de este. - Fianza debidamente notariada y en original, con domicilio especial en la ciudad de Puerto La Cruz emitida por una entidad Bancaria, compaa de Seguros o Sociedades de garantas del Sistema Nacional de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa, segn el modelo incluido en el Formato A.2. - Importante: La fianza debe ser constituida a satisfaccion de PDVSA y otorgada por una institucion bancaria o una empresa de seguro, debidamente inscrita en la Superintendecia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantias Recprocas para la Pequea y Mediana Industria. En caso de conformacin de Consorcio, la empresa afianzada deber ser el consorcio o la empresa que funja como lder representante. La caucin o garanta presentada, ser devuelta en cualquiera de los siguientes casos: - Vencimiento de la validez de la oferta, si el OFERENTE no prorroga la validez de la misma. - Empresas descalificadas en la Evaluacin Tcnica - Declarado desierto o terminado el proceso de contratacin. - Empresas no beneficiarias de la Adjudicacin. - Firma del CONTRATO entre LA CONTRATANTE y El Oferente beneficiado con la Adjudicacin.
A.2
Obligatorio
Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Contratistas. (El participante podr anexar copia del Certificado de inscripcin en el RNC).
________
Obligatorio
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DESCRIPCIN Solvencia Laboral (Decreto 4.248): La empresa participante deber consignar Solvencia Laboral (vigente) emitida por el Ministerio del Trabajo. La Solvencia Laboral no aplica para las cooperativas siempre y cuando no tengan personal sub-contratado. Carta de Autorizacin para descontar el Aporte para el Fondo Social. Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (SSO): La empresa participante deber consignar Solvencia del SSO (vigente) emitida por el Instituto Venezolano de los Seguros sociales. Deno contar con la solvencia del SSO vigente, las empresas participantes podrn anexar copia de la solvencia del SSO vencida y el certificado de la tramitacin de la renovacin de la Solvencia del SSO. Entendiendose que la misma deber estar vigente de resultar favorecida con la adjudicacin del contrato. Capacidad Financiera Estimada de Contratacin (CFEC). La clasificacin financiera requerida a las empresas participantes ser igual o mayor al Nivel VI. A los efectos de determinar la capacidad financiera real, se deducir de la CFEC la carga de trabajo, para lo cual las empresas participantes deben incorporar en el Anexo A.4, los contratos vigentes y en ejecucin. Experiencia de la Empresa: Las empresas deben presentar los documentos que certifiquen su experiencia en actividades asociadas o similares a los trabajos a ser contratados, segn lo exigido en la matriz y para ello deben anexar copia de actas de inicio y actas terminacin de contratos que hallan ejecutado. En este sentido, el oferente, debe suministrar el listado de los equipos en relacin a los exigidos en el Anexo A.5, a utilizar en la ejecucin de las actividades a contratar, indicando la cantidad, descripcin de ellos y anexando los respectivos soportes (documento de propiedad, alquiler, proveedor, entre otros). Equipos disponibles para la ejecucin de la actividad objeto de contratacin: Este rengln se refiere a los equipos mnimos requeridos para la ejecucin de las actividades objeto de este procedimiento de seleccin de contratistas, a satisfaccin de LA CONTRATANTE. En este sentido, el oferente, debe suministrar el listado de los equipos en relacin a los exigidos en el Formato A.6, a utilizar en la ejecucin de las actividades a contratar, indicando la cantidad, descripcin de ellos y anexando los respectivos soportes (documento de propiedad, alquiler, proveedor, entre otros). Capacidad Tcnica del Personal de confianza que intervendr en la Actividad Principal objeto de contratacin. En cuanto a la experiencia del personal las empresas deben entregar el correspondiente Currculum Vitae, en una hoja resumen, para cada persona propuesta, para ser considerado en el procedimiento de seleccin de contratistas el personal propuesto por las empresas. Evaluacin SI / AHO. La empresa participante deber tener evaluacin de Aptitud en SI / AHO APTA y vigente, realizada por LA COMPAA o cualquiera de sus empresas filiales. Aquella empresa participante que tenga evaluacin de Aptitud en SI / AHO previamente efectuada por LA COMPAA o cualquiera de sus empresas filiales podr anexar copia de la ltima minuta o constancia, bajo condicin APTA y vigente, de la Evaluacin SI / AHO. La gerencia contratante se reserva el derecho de verificar en sus registros la autenticidad y/o veracidad de la informacin suministrada, en caso de presentarse divergencias, considerar como vlida la informacin de la ltima evaluacin realizada. Aquella empresa que no remita dentro de su Oferta copia de la minuta de evaluacin SI / AHO, ser verificada en los registros de LA COMPAA o
FORMATO
CONDICIN
________ A.3
Obligatorio Obligatorio
________
Obligatorio
A.4
Obligatorio
A.5
Obligatorio
A.6
Obligatorio
A.7
Opcional para optar a los puntajes de la matriz tcnica Obligatorio
---------
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cualquiera de sus empresas filiales, y de encontrarse con resultados de evaluacin SI / AHO NO APTA, ser considerada como NO PASA en el aspecto SI / AHO, en caso de encontrarse con resultados de Evaluacin SI / AHO APTA ser considerada como PASA en el aspecto SI / AHO. Aquella empresa participante que no tenga Evaluacin de Aptitud en SI / AHO vigente, previamente efectuada por LA COMPAA o cualquiera de sus empresas filiales o la evaluacin se encuentre vencida (la vigencia es de dos aos a partir de la emisin de la minuta) deber proceder a realizar por escrito la solicitud de su Evaluacin, a partir de la fecha en que estn disponibles los pliegos de licitacin, ante la Unidad de Seguridad de Contratistas de la Gerencia SI / AHO de LA COMPAA, podr incorporar como parte de la Oferta Tcnica, copia de la solicitud de evaluacin (firmada, sellada y recibida donde se avale que la empresa est tramitando la Evaluacin ante la Unidad de Seguridad de Contratistas de la Gerencia SI / AHO PDVSA), a fin que la Gerencia Contratante pueda validar en el lapso de la Evaluacin tcnica, establecido en el Cronograma del proceso de contratacin su status. Si transcurrido este tiempo, la empresa contratista no ha obtenido la Evaluacin de aptitud en SI / AHO Apta, sta ser considerada como NO CALIFICADA en este aspecto. La informacin que se debe indicar en la solicitud de Evaluacin administrativa, ante la Unidad de Seguridad de Contratistas de la Gerencia SI / AHO de LA COMPAA es la siguiente: RIF de la Empresa, nombre completo de la misma, representantes, Nro. del REPS, del RNC, telfonos, ubicacin, nombre y nmero del proceso a participar. Evaluacin de Aptitud en SI / AHO APTA y vigente, realizada por el Departamento SI / AHO PDVSA. Declaracin jurada dnde se indique slo el valor del porcentaje del VAN, a los fines de la aplicacin de los beneficios y preferencias establecidas en el Articulo No. 9 de la Ley de Contrataciones Publicas.(LCP) Poder Certificado que autoriza a la persona firmante de la oferta, cuando quien suscribe sea diferente al representante legal de la empresa. Opcional para optar a las preferencias establecidas en el Art. 9 LCP Obligatorio
A.8
A.9
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La oferta tcnica debe ser presentada con base en la documentacin (modelos, formatos) que forman parte integral del Pliego de Contratacin y estar firmada por el representante de la empresa, agrupados y en la secuencia indicada a continuacin, segn la siguiente matriz de evaluacin tcnica:
Matriz de Evaluacin Tcnica Parmetro de Evaluacin Criterio de Evaluacin Tipo de Criterio Cantidad Requerida
<2 Experiencia (ANEXAR FORMATO III.1, PAG. 45 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN TRABAJOS SIMILARES (CONTRATOS)
Ponderacin
Definicin del Criterio de evaluacin y Como ser evaluado

La empresa deber presentar un listado de los contratos similares ejecutados. La empresa que haya realizado dos (02) o ms trabajos similares optar por el puntaje sealado y la que haya realizado menos de dos (02) optar por la mnima puntuacin sealada.). Si la empresa no presenta la informacin solicitada se asumira la indicada en el RNC. Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado
10
2 rangos >=2 20
FLUKE MEDIDOR DE OHMIO HERRAMIETAS MENORES Equipos (ANEXAR FORMATO III.2, PAG.46) EQUIPOS DE REBOBINAR
Puntaje Fijo
10
Puntaje Fijo Puntaje Fijo
1 1
12 10
Puntaje Fijo
08
GATO HIDRULICO EQUIPO DE IZAMIENTO (BRAZO ARTICULADO, MONTACARGA, PUENTE CON SEORITA) Personal (ANEXAR FORMATO III.3, PAG.47) ELECTRICISTA DE PRIMERA. ELECTROMECANICO DE PRIMERA
Puntaje Fijo
08
Puntaje Fijo
12
Se requiere del mnimo establecido de esta clase de equipo para optar al puntaje sealado Se requiere del mnimo establecido para optar al puntaje sealado. La empresa debe presentar resumen curricular del personal con un mnimo de dos (02) aos de experiencia.
Puntaje Fijo
20
Para el presente proceso de contratacin calificarn tcnicamente para continuar con el proceso aquellos oferentes que alcancen un puntaje mnimo de 60 puntos. Tipos de Criterios: Proporcional: El puntaje obtenido para la evaluacin tcnica, es el resultante de la divisin de la ponderacin y la cantidad requerida, multiplicado por la cantidad que presente LA CONTRATISTA en la oferta tcnica validado por LA CONTRATANTE. Hasta 2 Rangos: Consiste en la obtencin de puntajes de acuerdo a dos (2) rangos (mayor que y menor igual que) fijos, de acuerdo a las cantidades requeridas y las ponderaciones fijadas para cada rango por LA CONTRATANTE en la matriz presentada. Hasta 3 Rangos: Consiste en la divisin de los puntajes en tres (3) rangos (mayor que, rango intermedio y menor igual que) fijos, de acuerdo a las cantidades requeridas y las ponderaciones fijadas para cada rango por LA CONTRATANTE en la matriz presentada. Puntaje Fijo: El puntaje para la evaluacin tcnica referido en la ponderacin, se obtendr de forma completa si y slo si cumple con el criterio establecido en las cantidades requeridas, en caso de no cumplir de forma completa LA CONTRATISTA no obtendr ningn punto.
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RIESGO EMPRESARIAL LA COMPAIA y sus empresas filiales, atendiendo lineamientos corporativos y de inters Nacional, de rango constitucional y vinculados a la Seguridad y Defensa de la Nacin, en procura de la preservacin del patrimonio y las actividades inherentes a la industria petrolera; actuando a travs de la Junta Directiva quien en ella delegue; revisar, una vez recibidas, las ofertas para cualquier Procesos de Contratacin modalidad de seleccin de Contratistas, teniendo en cuenta los siguientes factores: Antecedentes histricos, comerciales, financieros y/o legales que permiten identificar los riesgos de incumplimiento, abandono, responsabilidad, diligencia y/o cualquier otra accin que atente contra los factores inicialmente sealados en esta clusula, durante la ejecucin de las obligaciones derivadas de contratos anteriores con los diversos entes del Estado o la Corporacin, Contratos en curso y/o Contratos ejecutados. Aplicar la Tesis del levantamiento del Velo Corporativo acogida Doctrinaria y jurisprudencialmente en el sistema legislativo VenezolaNo. De igual manera, debe ser descalificada la aplicacin de personas interpuestas y/o grupos econmicos. Adoptar como estricto cumplimiento lo previsto en el Art. 18 de la ley Orgnica de Hidrocarburos el cual reza lo siguiente: El Ejecutivo Nacional adoptar medidas que propicien la formacin de capital nacional para estimular la creacin y consolidacin de empresas operadoras, de servicios, de fabricacin y suministro de bienes de origen nacional para las actividades previstas en este Decreto Ley. En tal sentido, el Estado, los entes y las empresas a que se refiere este Decreto Ley, debern incorporar en sus procesos de contratacin, la participacin de empresas de capital nacional, en condiciones tales que se asegure el uso ptimo y efectivo de bienes, servicios, recursos humanos y capital de origen venezolano.
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
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Criterios Excluyentes (obligatorio)
Cooperativas/EPS /Otras formas socio productivas
PyMI / PyME
Gran Empresa
Aporte al Fondo
Pasa / No Pasa
Las Cooperativas / EPS / Otras formas Socio Productivas, PyMIS / PyMES y Gran Empresa debern cumplir con el siguiente Compromiso de Responsabilidad Social: La empresa deber cumplir con la siguiente Condicin Obligatoria de Carcter Excluyente: Aporte en Dinero: aportes econmicos realizados con cada factura o valuacin debidamente aceptada por LA CONTRATANTE. (Formato A.3), Dicho aporte se realiza a travs de descuentos autorizados por LA CONTRATISTA, los cuales pueden ser en forma total o parcial en ocasin, de los pagos que por ejecucin del contrato se produzcan con base en lo establecido en la tabla siguiente:
Tabla Progresiva de Descuentos Adquisicin de Bienes, Ejecucin de Obras o Prestacin de Servicios con tiempo de entrega o duracin menor o igual a tres (03) meses.
RANGOS DE CONTRATACION (U.T.) Aporte al Fondo Social (%) Monto del Contrato
Cooperativas/ EPS / Otras Formas Socio Productivas PyMI / PyME Gran Empresa
Total del Compromiso de Responsabilidad Social (%) Monto del Contrato

Cooperativas/ EPS / Otras Formas Socio Productivas PyMI / PyME Gran Empresa
Desde
Hasta
2.501 20.001 100.001 1.00.001
20.000 100.000 1.000.000 Ms
1 1,5 2 3
1,5 2 3 4
2 3 4 5
1 1,5 2 3
1,5 2 3 4
2 3 4 5
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FORMATO A.1 Lugar: _________ Fecha: _______
MANIFESTACION DE VOLUNTAD.
Yo, ________________ cdula de identidad N. ________________, en mi carcter de ______________________ de la empresa __________________________________, manifiesto la voluntad de participar en el procedimiento de contratacin Nro. 1700448865 objeto es la Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar.. A los efectos de cualquier notificacin pertinente al proceso, la direccin de mi representada es: _________________________________________________________ ______________________________________________________, Fax No.___________, E-Mail: _______________________.
Firma del representante legal __________________________
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FORMATO A.2 FIANZA DE CONTRATACIN EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA O COMPAA DE SEGURO.
Yo, ______________________, venezolano(a), mayor de edad, portador(a) de la Cdula de Identidad N ________________, procediendo en este acto en mi carcter de Apoderado(a) de ______________________________, sociedad inscrita por ante el Registro ________________________________ del Estado ______________, el da ___ de _________ de _____, bajo el N ___, Tomo _______, segn consta en poder debidamente autenticado por ante la Notara _______________________, en fecha ___ de ____________ de ______, bajo el N ___, Tomo ________, e inscrita en la Superintendencia de Seguros bajo el N ____, en lo adelante denominada LA CONTRATANTE, por el presente documento declaro que: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora de ___________________________, domiciliada en ________________ y constituida por documento inscrito en el Registro ______________________________________________ del Estado _______________, en fecha ______ de ______________ de, bajo el N ____, Tomo _________, en lo adelante denominado EL AFIANZADO, hasta por la cantidad de ________________________________________________________________ Bolvares (Bs/Bs. F. ________________), para garantizar a PDVSA PETRLEO, S.A., Sociedad Mercantil Filial de PETRLEOS DE VENEZUELA, S.A., constituida y domiciliada en la ciudad de Caracas, inicialmente inscrita bajo la denominacin social de CORPOVEN, S.A., por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, el 16 de Noviembre 1978, quedando anotado bajo el N 26, Tomo 127-A Sgdo., de los libros de registros respectivos, cuyo documento constitutivo estatutario ha sido reformado en varias oportunidades, siendo las ltimas las inscritas por ante el mencionado Registro Mercantil el da 30 de Diciembre de 1997, bajo el N 21, Tomo 583-A Sgdo., donde se acord la fusin por absorcin de las empresas filiales operadoras de PETRLEOS DE VENEZUELA, S.A., LAGOVEN, S.A. Y MARAVEN, S.A., por la empresa CORPOVEN, S.A., la modificacin por la de PDVSA PETROLEO Y GAS, S.A., y la que consta de acta de asamblea extraordinaria de accionistas celebrada el 10 de Abril de 2001, inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcin Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda en fecha 9 de Mayo de 2001, bajo el N 23, Tomo 81-A Sgdo., y publicada en el peridico mercantil El Informe, de fecha 11 de Mayo de 2001, N 8244, donde se cambia su denominacin social por la actual de PDVSA Petrleo, S.A., y siendo la ltima de dichas modificaciones la que consta de Acta de Asamblea inscrita en el mencionado Registro Mercantil, en fecha 16 de marzo de 2007, quedando anotada bajo el N 57, Tomo 49-A-Sgdo.; e inscrita en el Registro de Informacin Fiscal bajo el N J-00123072-6, en lo sucesivo denominado EL ACREEDOR, el cumplimiento del compromiso asumido por EL AFIANZADO para con EL ACREEDOR de mantener invariable (salvo acuerdo en contrario entre ambos) los trminos de la oferta que aqul presentare en caso de participar en el proceso de Contratacin Directa a que fuera invitado por EL ACREEDOR para objeto del servicio denominado Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar, as como tambin del cumplimiento de su obligacin de suscribir el respectivo contrato con el ACREEDOR en la oportunidad que ste determine en el supuesto de que EL AFIANZADO resultare favorecido con el otorgamiento de la Adjudicacin. La indemnizacin de los daos y perjuicios que se le causaren al ACREEDOR por el incumplimiento de las obligaciones afianzadas, ser pagada por LA CONTRATANTE al ACREEDOR, sin rebajas ni deducciones de ningn gnero, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en que EL ACREEDOR presente una declaracin escrita y firmada por un representante autorizado, indicando que EL AFIANZADO ha incurrido en incumplimiento de los compromisos de mantener la oferta inalterada y/o de celebrar el contrato en caso de haber resultado favorecido con el otorgamiento de la Adjudicacin. LA CONTRATANTE renuncia expresamente a los beneficios acordados por los artculos 1833, 1834 y 1836 del Cdigo Civil Vigente. La presente fianza comenzar a regir a partir de la apertura de la oferta por parte del ACREEDOR y deber tener una validez de ______ (___) das hbiles. Queda expresamente convenido que el presente Contrato de fianza no puede ser cancelado, ni efectuarse cambio alguno en l, sin dar previo aviso por escrito al ACREEDOR por lo menos con sesenta (60) das de anticipacin; y a tal efecto, deber obtenerse certificacin escrita de la fecha de recibo por parte del ACREEDOR, contndose el precitado lapso a partir de dicha fecha. LA CONTRATANTE, se obliga a mantener confidencialidad hasta tanto tenga lugar la apertura de las ofertas por EL ACREEDOR, respecto del presente instrumento y cualquier informacin con l relacionada, frente a terceros distintos del AFIANZADO, asumiendo la responsabilidad de indemnizar los daos que la violacin de este compromiso pueda causarle al AFIANZADO y al ACREEDOR. La indemnizacin a que haya lugar ser pagada por LA CONTRATANTE, a ms tardar dentro de los treinta (30) das siguientes a la constatacin definitiva del hecho que da lugar a la indemnizacin y del monto correspondiente. EL ACREEDOR deber notificar a LA CONTRATANTE, por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta Fianza, dentro de los sesenta (60) das hbiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia. Se fija como domicilio especial para todos los efectos de este contrato, la ciudad de _______________, a la Jurisdiccin de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con exclusin de cualquier otro.
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FORMATO A.3 CARTA DE AUTORIZACIN PARA DESCONTAR LA CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL
Por medio de la presente y en aras de llevar a cabo el apoyo, incentivo y ejecucin de los programas sociales que tengan por finalidad el beneficio de las comunidades, autorizo a LA CONTRATANTE, a descontar del pago de las valuaciones correspondientes a la ejecucin del contrato, el porcentaje convenido correspondiente a mi contribucin al fondo social como parte del programa de empresas de produccin social establecido por LA CONTRATANTE y el cual forma parte de este proceso de contratacin.
(SELLO DE LA EMPRESA) FIRMA AUTORIZADA
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FORMATO A.4 DECLARACIN JURADA DE LA CARGA DE TRABAJO PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD REAL DE CONTRATACIN Yo, (nombres y apellidos completos)_____________________, cdula de identidad N________________, de nacionalidad_______________, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ____________________________________________________________, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin), por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas y las establecidas en el Pliego del Proceso N1700448865 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar que el listado de las obras y servicios que tengo en ejecucin o programados realizar a nivel nacional para el momento de presentar la oferta en este proceso, se indican a continuacin:
CONTRATOS VIGENTES O PROCESOS CON ADJUDICACIN MONTO DEL N DEL CONTRATO CONTRATO O MONTO ENTE Y DESCRIPCIN DE POR EJECUTADO CONTRATANTE LA OBRA O CONTRATAR (BS.) SERVICIO (BS.) MONTO PENDIENTE POR EJECUTAR (BS.)
TOTAL COMPROMISOS POR EJECUTAR (BS.)

Autorizo de manera expresa e irrevocable a LA COMPAA para que esta informacin sea investigada y verificada en cualquier momento del proceso de contratacin. En caso de que la informacin no se ajuste con la suministrada en la oferta tcnica y no cumpla con lo aqu manifestado, LA COMPAA sin perjuicio del ejercicio de las sanciones legales podr descalificarme en este proceso.
En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.
(NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)
1700448865 PGINA 37 DE 53
FORMATO A.5 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA PARTICIPANTE. Yo, (nombres y apellidos completos) ------------------------------, cdula de identidad N---------------, de nacionalidad --------------------- domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) ----------------, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Publicas, que la Empresa a la cual represento a ejecutado Contratos con alcances similares dentro o fuera de LA COMPAA.. A continuacin se indica la Lista de los trabajos realizados:
ENTE CONTRATANTE DIRECCIN DEL ENTE CONTRATANTE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD EJECUTADA O EN EJECUCIN MONTO DEL CONTRATO PERSONA CONTACTO NOMBRE TELFONO E-MAIL (OPCIONAL)
En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.
NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE
1700448865 PGINA 38 DE 53
FORMATO A.6 EQUIPOS REQUERIDOS A LA EMPRESA PARTICIPANTE La Contratista debe presentar la documentacin en la cual indique que cuenta con los equipos y con la cantidad que se indica en la matriz de evaluacin tcnica: De igual forma las empresas participantes debern presentar Declaracin Bajo Fe de Juramento indicando lo siguiente: Yo (nombres y apellidos completos) ___________________________________________, Cdula de Identidad N _________________, de nacionalidad ____________________, domiciliado en (direccin completa, ciudad, municipio y estado) __________________________________________________, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del documento constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente Documento declaro, bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas y las establecidas en el Pliego del Proceso N 1700448865 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar, que la procedencia de los equipos mencionados en el prrafo anterior es la siguiente:
CANT TIPO UNID MODELO CAPACIDAD SERIAL ESTADO ACTUAL (Operativa/ Reparacin) CONDICIN PROPIETARIO
(Propia/Alquilada/Comodato/ (Dueo actual Opcin a Compra) del Equipo)
NOTA: La Contratista deber presentar en el sobre tcnico los documentos (copias legibles) que avalen la propiedad, opcin de alquiler o comodato, de los equipos anteriormente requeridos para la ejecucin del servicio. A tales efectos tanto los equipos propios, como los de opcin de alquiler o comodato deben traer la documentacin que indique el propietario actual del equipo; as como documento de la opcin o comodato. En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------. (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)
1700448865 PGINA 39 DE 53
FORMATO A.7 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA PARTICIPANTE QUE EJECUTAR EL PRESENTE PROCESO. Yo, (nombres y apellidos completos) _________________________ cdula de identidad No._____________, de nacionalidad ______________, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y Estado) _____________________, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa Oferente: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo Fe de Juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas, que la Empresa a la cual represento cuenta con el personal clave que laborar en la ejecucin de EL SERVICIO y que posee experiencia comprobable en trabajos similares a los cargos a los cuales se postulan. A continuacin se lista el personal: APELLIDO Y NOMBRE CARGO CDULA DE IDENTIDAD EXPERIENCIA (AOS)
Nota Este Formato debe Incluir: - Resumen Curricular del personal listado. - Referencias personales de trabajos anteriores, en caso de tener. - Copia de las Certificaciones, en caso de tener. (Es obligatorio que el operador este certificado) En (ciudad) a los________ das del mes de ____________ de _____________
1700448865 PGINA 40 DE 53
FORMATO A.8 DECLARACIN JURADA DE PARTICIPACIN DE PyMI, COOPERATIVA Y GRAN EMPRESA EN ALIANZA PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN No. 1700448865. Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO Yo, (nombres y apellidos completos), de nacionalidad (especificar), con cdula de identidad No. (especificar nmero), domiciliado en (especificar ciudad), en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la sociedad mercantil (especificar nombre o razn social), domiciliada en (especificar ciudad) e inscrita en el registro mercantil (especificar nmero), de la circunscripcin judicial del (especificar ciudad, entidad federal y estado), en fecha (especificar fecha) bajo el Nro. (especificar nmero), tomo (especificar nmero), suficientemente autorizado para este acto por (especificar ciudad si se trata estatutos de la empresa / junta directiva / poder, etc.) Declaro bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en la ley de Contrataciones que: los componentes para el autoclculo del porcentaje de Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta para (especificar titulo u objeto de la contratacin), de fecha (especificar fecha), resulta de (especificar porcentaje), (si se oferta mas de una posicin presentar VAN ponderado o hacer referencia a los % indicados en el anexo a: autoclculo del VAN por posicin) de conformidad con el formato para el autoclculo del % VAN de la oferta. Declaro que la empresa por mi representada califica como: (se indica con X, la categoria a la que corresponde) - Cooperativa. - Pequea y Mediana Industria (PYMI). - Alianza, Consorcio o Asociacin, se acompaa la participacin porcentual de las empresas en el precio de la oferta, (Opcional Gran Empresa). Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA PETRLEO, S.A o a quin sta designe, a realizar el examen de documentos, inspeccin o auditorias necesarias para confirmar la veracidad de los datos suministrados dentro de los dos (2) aos siguientes a la presentacin de la oferta. En caso de que la informacin sea falsa o no se ajuste a los porcentajes antes sealados, PDVSA PETRLEO, S.A, sin perjuicio del ejercicio de las sanciones legales, podr resolver el contrato suscrito, con o sin pago de indemnizacin por daos y perjuicios, o requerir la repeticin del monto correspondiente a la diferencia entre la oferta mejor evaluada antes de aplicar la preferencia y el precio efectivamente contratado con motivo de la preferencia. Asimismo, me comprometo a que los subcontratistas que sean requeridos para la ejecucin del contrato cumplan al menos con los porcentajes de participacin nacional sealados. En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) das (__) del mes de ______ de 201__. Declaracin que hago de conformidad con el Artculos 9 de la Ley de Contrataciones Pblicas vigente, a objeto de solicitar las preferencias all establecidas. (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)
1700448865 PGINA 41 DE 53
INSTRUCCIONES GENERALES: 1. La declaracin jurada debe ser hecha por el declarante bajo juramento de decir verdad, en papel comn y sin timbres fiscales o estampillas. 2. No requiere la firma de personas distintas del declarante, ni ser autenticada ante oficinas pblicas. 3. El declarante debe estampar su firma en original al final de la declaracin y en cada una de las pginas que la conformen. 4. La omisin de este formato implicar la prdida del beneficio de las Medidas, pero el Oferente continuar participando en el proceso de Contratacin.
1700448865 PGINA 42 DE 53
FORMATO A.9 DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA OFERTA Yo, (nombres y apellidos completos) ____________________________________, cdula de identidad N _______________, de nacionalidad _________________ estado civil _____________, profesin (u ocupacin) ______________________, domiciliado en (direccin completa, Ciudad, Municipio y estado) _________________________________________________________________, actuando en este acto en mi carcter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa OFERENTE: Registro Mercantil) (el oferente) debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representacin), en relacin con la Contratacin Directa de Contratistas No. 1700448865 y de acuerdo con todo lo previsto en el pliego de condiciones, referente al servicio denominado Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar, llevado a efecto por LA CONTRATANTE, por el presente documento certifico que: 1. Las siguientes personas (los representantes autorizados) han sido debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de LA CONTRATANTE, en lo relativo al Proceso de Contratacin y para firmar todos los documentos relacionados con dicho proceso, a la fecha se encuentran ocupando sus cargos respectivos y la firma que aparece al lado de cada uno de los nombres de los representantes autorizados, es la firma de dichos representantes autorizados: Nombre ......................... ......................... ......................... Cargo ............................ ............................ ............................ Firma autgrafa .................................. .................................. ..................................
2. El suscrito est debidamente autorizado para dar fe, en nombre de la empresa, de la capacidad de los representantes autorizados. Todos los trminos definidos en el Documento Normativo y utilizados pero no definidos en este documento, tendrn los significados a ellos asignados en el Documento Normativo. En fe de lo anterior, se firma esta certificacin el da ___ del mes de ____ de 201__. --------------------------------Nombre: C. I.Posicin:
1700448865 PGINA 43 DE 53
ANEXO B SOBRE NO. 2

OFERTA ECONOMICA. 1. PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONOMICA Estar constituida por la estructura de costos solicitada en el Formato de Presentacin de la Oferta. La misma debe ser entregada en electrnico (diskette o disco compacto) y en documento fsico, en original y copia, debidamente firmado por l (los) representante(s) legal(es) de la empresa. Dicho formato no podr ser modificado y deben llenarse todas las celdas correspondientes a las columnas de precios unitarios y totales, siendo estas ltimas el resultado de multiplicar las cantidades fijadas en los renglones o posiciones por los precios unitarios correspondientes. La oferta econmica debe incluir: DESCRIPCIN a) Carta de presentacin de Oferta: Donde se indique el monto total de la oferta, en letras y nmeros, y el perodo de validez de la misma. b) Formato de presentacin de la oferta econmica: (Resumen por partidas o posiciones) c) Anlisis de precios unitarios: Deben estar firmados, sellados y enumerados correlativamente, discriminados por los elementos de costos que la integran: Mano de Obra, Materiales, Equipos, Administracin y Utilidad. Adicionalmente, cada una de las partidas o posiciones de los servicios solicitados deben incluir la productividad, expresada en H-H / Unidad y el rendimiento en Unidades / Da, calculado en funcin de la cuadrilla tpica de trabajo requerida para su ejecucin. Los costos por concepto de fianzas no deben ser incluidos en el precio unitario. Estos conceptos se reconocen como Gastos Reembolsables cuando se causen, con la presentacin de los soportes respectivos por parte de LA CONTRATISTA. d) Factor de sobre costo labor: Deben ser calculados de acuerdo a los beneficios y labor indirecta asociados a la mano de obra directa, con base en la aplicacin de la Ley Organica del Trabajo o La Convencin Colectiva correspondiente, e incluidos en los anlisis de precios unitarios. Igualmente debe presentar la composicin de la cuadrilla tpica de trabajo para la cual se establece el clculo del factor de sobre costo. En el caso, de ser aplicable la Convencin Colectiva Petrolera, los costos por concepto de ayuda por tiles escolares, nacimiento, matrimonio, muerte de familiares, no deben ser incluidos en el factor de sobre costos de la labor, estos conceptos se reconocen como Gastos Reembolsables cuando se causen, con la presentacin de los soportes respectivos por parte de LA CONTRATISTA. e) Matriz de autoclculo del Valor Agregado Nacional (VAN). El porcentaje resultante debe ser igual al VAN declarado por la empresa en el Sobre No. 1. En caso de diferencia no se le aplicar la preferencia establecida en el art. 9 de la Ley de Contrataciones Pblicas. f) Declaracin bajo fe de juramento sobre la composicin del Capital Social de la empresa. g) Resumen de oferta discriminada por elementos de costos asociados al van declarado. FORMATO CONDICIN B.1 B.2 Obligatorio Obligatorio
B.3
Obligatorio
B.4
Obligatorio
B.5
Opcional para optar a las preferencias del art. 9 de la LCP
B.6 B.7
Obligatorio Obligatorio
1700448865 PGINA 44 DE 53
FORMATO B.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
LUGAR FECHA Seores:
PDVSA Petrleo, S.A.

CONTRATACIN DIRECTA N 1700448865 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar Estimados seores: Nos permitimos presentar a su consideracin nuestra mejor oferta econmica para el proceso en referencia, la cual segn consta en los documentos anexos, asciende a la suma de Bs.F __________________________, ms el Impuesto al Valor Agregado Nacional (IVA) de Bs.F ___________________, para un total con IVA incluido de Bs.F__________. Reiterndonos a su disposicin para cualquier aclaratoria, nos suscribimos. La vigencia de la presente oferta es de ciento veinte (120) das continuos.
Firma del representante Legal Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad Sello de la empresa
1700448865 PGINA 45 DE 53
FORMATO B.2 FORMATO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA CONTRATACIN DIRECTA N 1700448865 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar.
DESCRIPCION
UNID.
CANT.
PRECIO UNIT.
TOTAL
SUBTOTAL IVA % TOTAL
La no presentacin de ste formato ser considerado causal de rechazo. Los trabajos tendrn un tiempo de ejecucin de Sesenta (60) das calendarios, contado a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del servicio. Lugar y Fecha: Firma del Representante: Sello de la Empresa:
1700448865 PGINA 46 DE 53
FORMATO B.3 HOJA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Proceso No.:
1700448865
Unidad: Rendimiento (und/da): Cantidad:
Obra/Servicio:

Descripcin de la Partida:
Partida No. Materiales Descripcin
Unidad
Cantidad
Costo unitario.
Costo Total
Costo unitario de Materiales (M): Equipos Descripcin Cantidad Costo por Da Costo Total
Total Equipos: Costo unitario de equipos (E): Labor Directa (Mano de Obra) Descripcin Cantidad Costo por Da Costo Total
Bs./ Bs.F /HH:
HH Totales:
Sub Total Labor (%) Sobre costo de labor Costo unitario labor (L): Costo unitario de Gastos Mdicos (GM) SubTotal (M+E+L+GM) Administracin Sub total Utilidad Sub total Precio unitario
Anexos: *LISTADO DE EQUIPOS A UTILIZAR EN EL SERVICIO INDICANDO COSTOS. *LISTADO DE PERSONAL DIRECTO A UTILIZRSE EN EL SERVICIO , INDICANDO LA CLASIFICACION Y SALARIO DIARIO.
Lugar y Fecha:
Firma del Representante: Sello de la Empresa:
1700448865 PGINA 47 DE 53
FORMATO B.4 Formato Modelo Factor Sobre costo
1700448865 PGINA 48 DE 53
FORMATO B.5 Formato para el Autoclculo del % VAN respecto al Precio (Desagregado por elemento de costo)
A) Monto de Oferta en Bs.: _______________/Bs.F B) Monto de Oferta en US$.: _______________ C) Tasa (Bs./Bs. F/US$): ______ D) Monto total Oferta en Bs. Bs. F Equivalentes: __________________ Frmula para determinar Monto Total de Oferta en Bs. Equiv. D = A + (B x C)
COMPONENTE NACIONAL ELEMENTOS DE COSTOS DE LA OFERTA (Bs.) a) Materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien, obra o servicio, as como el material de envasado y empaque de fabricacin nacional. A b) Equipos de origen venezolano incorporados como activos fijos en la obra. B c) Mano de obra utilizada en Venezuela para la fabricacin del bien, ejecucin de la obra o C prestacin del servicio. En caso de las cooperativas, cuando el trabajo es ejecutado directamente por los asociados, el Valor Agregado Nacional (VAN) por concepto de mano de obra se calcular con base a los anticipos societarios, compensaciones y dems regmenes de previsin y proteccin social previstos en los estatutos o reglamento interno de la cooperativa. Sin embargo, cuando las cooperativas excepcionalmente contraten los servicios del personal no asociado no deben exceder el veinte (20%) por ciento de los asociados a la cooperativa d) Tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien, ejecucin de la obra o D prestacin del servicio. Gastos de investigacin, desarrollo y la Propiedad intelectual, servicios de informacin y asistencia tcnica e) Estudios, ingeniera conceptual y de detalle, las gestiones de compra de bienes, as como la inspeccin y gerencia del servicio u obra, cuando formen parte integral de la oferta, contratados a empresas domiciliadas en el pas que cumplan con Art. 27-LOT. E f) Servicios, incluidos los profesionales, prestados por las personas naturales, cooperativas, PyMIs y otras formas asociativas con domicilio principal en Venezuela, empleados en la fabricacin del bien, ejecucin de la obra o prestacin del servicio. F g) Gastos financieros pagados en Venezuela para la elaboracin del bien, ejecucin de la obra o prestacin del servicio. G h) Depreciacin de equipos instalados en Venezuela empleados para la fabricacin del bien, ejecucin de la obra o el servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: H h.1). Para la fabricacin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de un (1) ao para utensilios y herramientas, cuatro (4) aos para maquinarias, equipos e instalacin h.2). El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros o el valor segn avalo de activos h.3). La alcuota ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el periodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien, ejecucin de la obra o prestacin del servicio TOTAL COMPONENTE NACIONAL (a+b+c+h)
(%) VAN (a / BE) x 100 (b / BE) x 100 (c / BE) x 100
(d / BE) x 100
(e / BE) x 100 (f / BE) x 100 (g / BE) x 100 (h / BE) x 100
Suma de %
Calculo de % VAN total de la Oferta: % VAN TOTAL = (TOTAL COMPONENTE NACIONAL en Bs. / MONTO TOTAL OFERTA en Bs./Bs.F Equiv.) X 100% BS) Monto de Oferta en Bs./Bs.F. DS) Monto de Oferta en US$. TC) Tasa de cambio (Bs. Bs.F /US$)BE) Monto total Oferta en Bs. Equivalentes. Frmula para determinar Monto Total de Oferta en Bs. Equivalentes. BE = BS + (DS x TC).
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DE REPRESENTANTE AUTORIZADO
1700448865 PGINA 49 DE 53
FORMATO B.6 DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO SOBRE LA COMPOSICIN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA EMPRESA
Yo, (nombres y apellidos completos), cdula de identidad No. (especificar nmero), de nacionalidad (especificar), estado civil (especificar), profesin u ocupacin (especificar), domiciliado en (especificar direccin completa, ciudad, municipio y estado), actuando en este acto en mi carcter de (especificar cargo o puesto), de la empresa (especificar datos completos de la empresa oferente: registro mercantil, nombre o razn social), debidamente facultado para este acto por (indicar las clusulas del documento constitutivo, acta de asamblea o documento poder que lo faculta para tal tipo de representacin) por el presente documento declaro bajo fe de juramento y sujeto a las sanciones previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas que: la informacin que a continuacin se seala es cierta y que la misma se adecua fielmente a la composicin de la empresa y a los porcentajes nacionales que se aplicarn en caso de otorgarse a mi representada la contratacin a que se contrae el proceso de solicitud de ofertas para el PROCESO N 1700448865 Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar.
INFORMACIN REQUERIDA
1. Domicilio Principal de la Empresa (Indique Pas)

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____ Direccin Completa: ____________________________________________________________ 2. Porcentaje relativo de insumos o partes nacionales Vs. Extranjeros utilizados por la Empresa en sus operaciones. % Nacional del Total __________ % Extranjero del Total __________ 100% Nota: La empresa deber estimar cuanto en porcentaje relativo de su total de operaciones del presente ejercicio econmico (especialmente la compra de cualquier insumo, material, servicios, equipos, asesoras, etc.), tienen un origen extranjero (no venezolano). Los porcentajes debern sumar 100% de lo contrario se entender que la porcin o montos necesarios para completar el 100% es extranjero. 3. Participacin de recursos humanos nacionales NUMERO DE EMPLEADOS PERSONAL DIRECTIVO PERSONAL PROFESIONAL PERSONAL TCNICO
EMPLEADOS NACIONALES DE LA EMPRESA
1700448865 PGINA 50 DE 53
3.1.2 EMPLEADOS EXTRANJEROS DE LA EMPRESA 4. Capital de la Empresa Monto de Capital social de la empresa: Bs. _________________ Monto del Capital Social Nacional: Monto del Capital Social Extranjero: Bs. __________________ Bs. __________________
(En caso de ser necesaria la utilizacin de otra moneda, favor indicar la misma) Autorizo de manera expresa e irrevocable a LA CONTRATANTE para que esta informacin sea investigada y verificada en cualquier momento del proceso de contratacin y durante la ejecucin del contrato y en caso de que la misma sea falsa o no se ajuste a los porcentajes antes sealados PDVSA, sin perjuicio del ejercicio de las sanciones legales podr optar entre descontar o recobrar lo pagado de ms, producto de la aplicacin de las Medidas o rescindir el contrato otorgado, sin pago de indemnizacin alguna. Asimismo, me comprometo a que los subcontratistas que sean requeridos para la ejecucin del Contrato cumplirn al menos con los porcentajes de participacin nacional antes sealados. En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) das (___) del mes de _____ de 201__.
INSTRUCCIONES GENERALES: La declaracin jurada debe ser hecha por el declarante bajo juramento de decir verdad, en papel comn y sin timbres fiscales o estampillas. No requiere la firma de personas distintas del declarante, ni ser autenticada ante oficinas pblicas. El declarante debe estampar su firma en original al final de la declaracin y en cada una de las pginas que la conformen. La omisin de este formato implicar la prdida del beneficio de las Medidas, pero el Oferente continuar participando en el proceso de contratacin. Esta informacin deber formar parte integrante del sobre contentivo de la oferta econmica y ser utilizada como criterio de evaluacin de las ofertas.
1700448865 PGINA 51 DE 53
FORMATO B.7 RESUMEN DE OFERTA DISCRIMINADA POR ELEMENTOS DE COSTOS ASOCIADOS AL VAN DECLARADO
Nivel de aporte de cada figura jurdica dentro del consorcio. Enumerar tantas empresas u asociaciones como existan en el consorcio, ejemplo:
TIPO DE EMPRESA Gran Empresa PyMIs Cooperativa Otra forma asociativa Total Oferta Mano de Obra Materiales Equipos Admn. Utilidad/ Excedente Monto Oferta VAN Declarado
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DE REPRESENTANTE AUTORIZADO
1700448865 PGINA 52 DE 53
ANEXO C ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES
1700448865 PGINA 53 DE 53
ANEXO D NORMATIVAS DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE
1700448865 PGINA 54 DE 53
ANEXO E CONTRATO MODELO

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INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

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23. OTRAS CONSIDERACIONES

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ANEXOS DE INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

ANEXO A SOBRE No. 1

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

Opcional para optar a los puntajes de la matriz tcnica Obligatorio

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

Definicin del Criterio de evaluacin y Como ser evaluado

Puntaje Fijo Puntaje Fijo

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

Criterios Excluyentes (obligatorio)

Cooperativas/EPS /Otras formas socio productivas

Total del Compromiso de Responsabilidad Social (%) Monto del Contrato

2.501 20.001 100.001 1.00.001

20.000 100.000 1.000.000 Ms

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

FORMATO A.1 Lugar: _________ Fecha: _______

Firma del representante legal __________________________

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

FORMATO A.3 CARTA DE AUTORIZACIN PARA DESCONTAR LA CONTRIBUCIN AL FONDO SOCIAL

(SELLO DE LA EMPRESA) FIRMA AUTORIZADA

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

TOTAL COMPROMISOS POR EJECUTAR (BS.)

En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.

(NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

En (ciudad) a los------------ das del mes de -------------------- de ---------------.

NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

(Propia/Alquilada/Comodato/ (Dueo actual Opcin a Compra) del Equipo)

Mantenimiento al Sistema de Control Elctrico en la Planta de Suministro de Combustibles de Aviacin Porlamar

(NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE)

FORMATO A.1 Lugar: ___ Fecha: _