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Marzo 2010
Milagros Soto
Reglas
2
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Expectativas
Expectativas que tengo en relacin con la experiencia de aprendizaje. Resultados concretos que espero alcanzar al finalizar la experiencia de aprendizaje.
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Objetivos
Suministrar los conocimientos bsicos para iniciar el desarrollo e implementacin del SGC basado en los requisitos establecidos en la Norma ISO 9001:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad
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Metodologa
Exposicin de conceptos y principios fundamentales. Pasos a seguir y ejemplos que ilustran la implementacin prctica de los conocimientos impartidos. Participacin activa de los participantes.
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Contenido
1. Introduccin 2. Normativa ISO 9001 3. Trminos y definiciones 4. Requisitos de la Norma ISO 9001:2000. Sistema de Gestin de la Calidad 5. Responsabilidad de la Direccin 6. Gestin de Recursos 7. Realizacin del Producto 8. Medicin, Anlisis y Mejora
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ISO 9001
LA NORMA ISO 9001:2008 es un modelo de gestin que apunta a la mejora continua del sistema y de la productividad del negocio.
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Que son las Normas ISO 9000 Conjunto de normas y directrices internacionales para la Gestin de la Calidad que, desde su publicacin inicial en 1987, han obtenido una reputacin mundial como base para el establecimiento de Sistemas de Gestin de la Calidad.
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SU MISIN
Promover el desarrollo de la normalizacin y de las actividades conexas para facilitar el intercambio internacional de bienes y servicios. Estimular y fomentar la cooperacin recproca en las actividades intelectuales, cientficas, tecnolgicas y econmicas. Sus trabajos son publicados como normas internacionales o como documentos tcnicos de apoyo.
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Antecedentes
US MIL - Q-9858 US MIL - I - 45208
AQAP
Allied Quality Assurance Publications
DEF. STANS.
9 Normas de Min. Defensa UK 05/21 05/24 05/29 C Pt1 C Pt4 C Pt2 I Pt5 I 1987 C C C I Pt3 I P6 I I
BS5750 - 1979
Normas Nacionales
9002
C
9003
C
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En 1978 el British Standards Institute elabora la Norma BS 5750: Elementos bsicos de la calidad). En 1982 la ISO a travs del Comit Tcnico CT-176 discute la norma BS 5750 En 1985 la CEE, hoy CE, emiti una resolucin sobre aproximacin tcnica para el mercado libre - Normativa
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DESARROLLO SUSTENTABLE
PROCESO EVOLUTIVO
GESTION DE LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
CONTROL DE LA CALIDAD
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ISO 9004
Modelos de excelencia
ISO 19011
Auditora medioambiental y de la calidad
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Contenido de la Norma
0 - INTRODUCCION 1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACION 2 - REFERENCIAS NORMATIVAS 3 TERMINOS Y DEFINICIONES 4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 6 - GESTION DE LOS RECURSOS 7 REALIZACION DEL PRODUCTO 8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA Anexo A Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 Anexo B - Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 9001:2000 Bibliografa
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Establece las Caractersticas Generales de la Norma Inters de las organizaciones en adoptar un SGC Importancia de un SGC Enfoque basado en Procesos Modelo de un sistema de gestin de la calidad Relacin con otras normas Posibilidad de integracin con otros sistemas de gestin existentes
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CLIENTE
PROVEEDOR
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PARA:
ESTABLECER LOS REQUISITOS QUE DEMUESTREN EL SISTEMA EN UNA SITUACIN CONTRACTUAL.
9001
EL PAR
CONSISTENTE
PARA:
9004
MISMA ESTRUCTURA
BUSCA:
BUSCA:
LA SATISFACCIN DEL CLIENTE, MEJORA CONTINUA, PREVENCIN DE NO CONFORMIDADES.
MISMA SECUENCIA
FACIL Y UTIL TRANSICION ENTRE ELLAS
SA 8000
ISO 9000
TL9000 ISO 17025
Laboratorios de Ensayo y Calibracin
1 . OBJETO Y CAMPO DE APLICACION La norma especifica los requisitos para un SGC, cuando una organizacin a) Necesita demostrar su capacidad para proporcionar de forma coherente productos que satisfagan los requisitos de los clientes y los reglamentos aplicable y b) Aspira aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz del sistema , incluidos los procesos para la mejora continua del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables Todos los requisitos son genricos y se pretende que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo , tamao y producto suministrado
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2 - REFERENCIAS NORMATIVAS
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3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Cuando se utilice el termino producto, este puede significar tambin servicio.
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PRODUCTO PRODUCTO
MATERIALES PROCESADOS
SERVICIOS
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DOCUMENTO
GENRICA
ESPECIFICACIN
MANUAL DE CALIDAD
PLAN DE CALIDAD
CORRECCIN
PARTITIVA
RETRABAJO RECLASIFICACIN
ASOCIATIVA
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PROCEDIMIENTO
PROCESO
PRODUCTO
CLASE(3.1.3) Categora o rango dado a los diferentes requisitos de la calidad para productos, procesos o sistemas que tienen el mismo uso funcional
CALIDAD (3.1.1) Grado de un conjunto de caractersticas inherentes de un producto, sistema o proceso para cumplir los requisitos de los clientes o de otras partes interesadas
CAPACIDAD (3.1.5) Aptitud de una Organizacin, sistema o proceso para realizar un producto que cumple los requisitos para ese producto
SATISFACCIN DEL CLIENTE (3.1.4) Percepcin del Cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos
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Actividades coordinadas Actividades coordinadas para dirigir y controlar una para dirigir y controlar una organizacin organizacin
Intenciones globales y orientacin de una organizacin, Intenciones globales y orientacin de una organizacin, relativas a la calidad tal como se expresan formalmente relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta direccin por la alta direccin
Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad calidad
Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad respecto a la calidad
Parte de la gestin de la calidad orientada al Parte de la gestin de la calidad orientada al establecimiento de los objetivos de la calidad y a la establecimiento de los objetivos de la calidad y a la especificacin de los procesos operativos necesarios y especificacin de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir los de los recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad objetivos de la calidad
Parte de la gestin de Parte de la gestin de la calidad orientada la calidad orientada al cumplimiento de al cumplimiento de los requisitos de la los requisitos de la calidad calidad
Parte de la gestin de la Parte de la gestin de la calidad orientada a calidad orientada a aumentar la capacidad aumentar la capacidad de cumplir con los de cumplir con los requisitos de la calidad requisitos de la calidad
Relacin entre el Relacin entre el resultado resultado alcanzado y los alcanzado y los recursos recursos utilizados. utilizados.
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INFRAESTRUCTURA (3.3.3) <Organizacin> sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organizacin
AMBIENTE DE TRABAJO (3.3.4) Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo
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TRMINOS RELATIVOS A LOS PROCESOS Y PRODUCTOS TRMINOS RELATIVOS A LOS PROCESOS Y PRODUCTOS
PROCEDIMIENTO (3.4.5) Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
PROCESO (3.4.1) Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman entradas en salidas
DISEO Y DESARROLLO (3.4.4) Conjunto de procesos que transforman los requisitos en caractersticas especificadas o en la especificacin de un producto, proceso o sistema
PROYECTO (3.4.3) Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos
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ACCIN PREVENTIVA (3.6.4) Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable
ACCIN CORRECTIVA (3.6.5) Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable
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SEGURIDAD DE FUNCIONAMIENTO (3.5.3) Trmino colectivo utilizado para describir el desempeo de la disponibilidad y los factores que la influencian; desempeo de la confiabilidad, de la capacidad de mantenimiento de apoyo
TRAZABILIDAD (3.5.4) Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de todo aquello que est bajo consideracin
PROYECTO (3.4.3) Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos
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4.1 4.2
REQUISITOS GENERALES REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION 4.2.1 GENERALIDADES 4.2.2 MANUAL DE LA CALIDAD 4.2.3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS 4.2.4 CONTROL DE LOS REGISTROS
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Punto 4.1
REQUISITOS GENERALES
Determinar los procesos (Mapa y Diagramas de procesos) CONOCERLOS Secuencia e Interaccin MEDIRLOS PROCESOS (Interaccin de procesos) Criterios y Mtodos (Procedimientos, ndices de Gestin) MEJORARLOS Disponibilidad de Recursos CONTINUAMENTE (Presupuesto para SGC) Seguimiento, Medicin y Anlisis (Auditorias, ndices de Gestin, Inspeccin) Mejora Continua Implementacin del SGC, procesos de mejoras (PM, CW, SAGP)
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Esquema General
N e c e s i d a d e s Comunicacin con el cliente Estrategia
Necesidades y requisitos de los clientes y partes interesadas
Procesos de conduccin
Poltica y objetivos de la empresa. Revisin por la direccin Sistema Gestin de la Calidad Manual de la Calidad Atencin y contacto con el cliente
D e l
D e l C l i e n t e
C l i e n t e
Procesos de apoyo
Compras y Administracin Evaluacin y Contralora de Proveedores Higiene y Salud ocupacional (Seguridad industrial) GC (Auditorias inspecin , calibraciones) Legal (AsesoraPenalizaciones)
Sistemas
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Punto 4.2
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
4.2.1 GENERALIDADES (Poltica, Objetivos, Manual, Procedimientos, Registros) 4.2.2 MANUAL DE LA CALIDAD (Corporativo, hace referencia a los SGC de c/linea) 4.2.3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS (Corporativo, Internos de la c/unidad (procedimientos, especificaciones, etc.) ) 4.2.4 CONTROL DE LOS REGISTROS
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La organizacin debera determinar si stos deben ser documentados sobre la base de: el tamao de la organizacin y el tipo de sus actividades, la complejidad de sus procesos y sus interacciones, la criticidad de los procesos, la disponibilidad de los equipos apropiados y la disponibilidad de personal competente.
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Procedimientos
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ESTRUCTURA DOCUMENTAL 1 Describe el Sistema de Gestin de la Calidad de acuerdo con la poltica y los objetivos de la Calidad establecidos Describe los procesos y actividades interrelacionados requeridos para implementar el Sistema de Gestin de la Calidad Consiste en documentos de trabajo detallados Son los documentos que Evidencian la actividad realizada
MANUAL
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS
REGISTROS
Nota 1: El nmero de niveles puede ajustarse a las necesidades de la organizacin. Nota 2: Los formularios pueden ser aplicables a todos los niveles de la jerarqua.
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PROCEDIMIENTO Describe quien, cuando, dnde y como es manejado el mantenimiento de equipos en la instalacin
INSTRUCTIVOS Mantenimiento Correctivo de los Equipos Mantenimiento Preventivo de los Equipos Mantenimiento Predictivo de los Equipos
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Aprobados antes de su liberacin. Revisados, actualizados. Disponibles. Remocin de documentos obsoletos. Lista maestra o documento equivalente. Deben permanecer legibles, identificables fcilmente.
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INSTRUCTIVOS MANUAL Corta descripcin de los principios para el mantenimiento de equipos PROCEDIMIENTO Describe quien, cuando, dnde y como es manejado el mantenimiento de equipos en la instalacin Mantenimiento Correctivo de los Equipos Mantenimiento Preventivo de los Equipos Mantenimiento Predictivo de los Equipos
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Que se hace?
2do Nivel
ACTUAR
PLANEAR
PROCEDIMIENTOS / INSTRUCTIVOS
3er Nivel
VERIFICAR
e) Seguimiento, Medicin y Anlisis
HACER
REGISTROS c) Criterios y Mtodos para la operacin y control d) Disponibilidad de Recursos e Informacin
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5. Responsabilidad de la Direccin
5. 1. COMPROMISO
a) ..Satisfacer requisitos del cliente como los legales y reglamentarios b) .Polticas de Calidad c) .Objetivos de Calidad
5.4 PLANIFICACION
5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
Satisfechos
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El Cliente es la persona mas importante de nuestro negocio. El Cliente no depende de nosotros. El Cliente no es una interrupcin de nuestro trabajo. No le estamos haciendo un favor al servirlo. El Cliente no es alguien con quien debemos discutir. El Cliente nos comunica sus deseos y requerimientos.
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Cumplimiento de los requisitos del producto Objetivos medibles y coherentes con la poltica de calidad
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A. Planificar con la finalidad de cumplir: Identificar los procesos Determinar su secuencia Determinar criterios y mtodos Asegurar disponibilidad de recursos Seguimiento continuo Implementar acciones
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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
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Comunicada
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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.5.2 Representante de la Direccin Miembro de la direccin Asegurar que el SGC sea implantado y mantenido Reportar a la direccin Asegurar conocimiento de los requisitos del cliente
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REVISION GERENCIAL
DATOS DE ENTRADA
Poltica Pol Calidad Progreso de Objetivos Sistema Indicadores de Gestin Gesti Tablero Plan de Accin Acci Resultados Auditoria y No Conformidad
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DATOS DE SALIDA
Poltica Pol de la calidad Revisada Objetivos Revisados Minuta de Revisin, Revisi Nuevo Plan de Accin Acci Sistema Revisado
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
5.1 Compromiso
5.2 Enfoque
5.4 Planificacin
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6.3 Infraestructura
Edificios, espacios de trabajo Edificios, espacios de trabajo Servicios asociados Servicios asociados Equipos de procesos Equipos de procesos Servicios de apoyo Servicios de apoyo
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Gestionar el ambiente de trabajo para la Conformidad con los requisitos del producto.
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6.3 Infraestructura
Determinar:
Registros
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Informacin: Informacin: Del cliente Del cliente Normas Normas Leyes Leyes Expectativas Expectativas
Requisitos: Requisitos: Del cliente Del cliente Detallados Detallados No especificados No especificados Obligatorios Obligatorios De disponibilidad, De disponibilidad, entrega y apoyo entrega y apoyo
Requisitos Requisitos
Compromiso Compromiso
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Requisitos legales
Diseos previos
ENTRADAS
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RESULTADOS
SI 2 3
Capacidad
NO 4 5
7.3.4 REVISIN
Acciones
6 7
Satisfacer requisitos
7.3.5 VERIFICACIN
NO
SI
7.3.6 VALIDACIN
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REVISAR
EVALUAR SU EFECTO
COMPRAS
Requisitos del Sistema de Gestin
Verificacin de Productos
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Requisitos de Personal
Especificacin de productos
Actividades de seguimiento
Instrucciones
Condiciones controladas
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Revalidacin
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SERIAL
IDENTIFICACIN
Producto
SERIAL
SERIAL
SERIAL
SERIAL
SERIAL
SERIAL
SERIAL
SERIAL
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Identificar Identificar
Mantener
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DURANTE EL PROCESO
Manipulacin
PRODUCTO
Almacenamiento Embalaje Identificacin
ENTREGA FINAL
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Salvaguardar Ajustes
Registrar
Calibrar y Ajustar
Acciones
Evaluar Lecturas
La Consistencia es la medida de los resultados. Cualquiera puede tener un gran da. La consistencia requiere concentracin, determinacin y repeticin.
George Allen
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Satisfaccin del cliente Satisfaccin del cliente Auditora interna Auditora interna
Objetivos
Proceso Proceso
Producto Producto
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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.2 Seguimiento y Medicin 8.2.1 Satisfaccin del cliente
Requisitos
Organizacin Organizacin
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Verificar
Requisitos del SGC Requisitos del SGC
Implantacin Implantacin
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8.2.3 Procesos
8.2.4 Productos
Etapas apropiadas Etapas apropiadas Capacidad del Proceso Mantener evidencia de Mantener evidencia de conformidad conformidad Alcanzar lo planificado Cumplir preparativos Cumplir preparativos
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x
s es a rl a idad in orm onf elim a No C par o s aj nb one i cci izac A ir l era n ven b re Li cesi ra p a l a con es p origin i on Acc acin ic a pl
Identificacin y control. Responsabilidades y autoridades definidas. Procedimiento documentado. Registros. Re-inspeccin del producto corregido
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Informacin
Proveedores
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Acciones correctivas
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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora 8.5.2 Acciones Correctivas /8.5.3 Acciones Preventivas
CAUSA
FALLA
EFECTO
AC / AP
PROBLEMA POTENCIAL PROBLEMA REAL
CORRECCION / MITIGACION
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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora 8.5.2 Acciones Correctivas /8.5.3 Acciones Preventivas
CORRECTIVA PREVENTIVA
PREVIENE
RECURRENCIA OCURRENCIA
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Correctivas
Determinar las no conformidades Determinar causas Evaluar AC Determinar e implementar AC Registrar Revisar AC
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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5.3. Acciones Preventivas Determinar no conformidades potenciales Evaluar la necesidad de actuar Determinar e implementar AP Registrar la informacin Revisar las AP implementadas
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Anexo A.1 - Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 Anexo A.2 - Correspondencia entre las Normas ISO 14001:2004 e ISO 9001:2008
Identifica los vnculos y la correlacin tcnica general entre la norma ISO-14001 y la norma ISO-9001, y viceversa. Su objetivo es demostrar la compatibilidad entre ambos sistemas para aquellas organizaciones que ya operan con una de ellas y desean operar con las dos. Solo se establece un vnculo directo entre las subclusulas de las dos normas, cuando estas son ampliamente congruentes en sus requerimientos.
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Anexo C - BIBLIOGRAFIA
Hace referencia a la serie de normas ISO-9000 y al resto de las normas de la serie ISO (auditorias, ambiente, documentacin, confirmacin metrologa, etc.).
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Beneficios
Mayor definicin, conocimiento y control de las operaciones Mayor evidencia para tomar decisiones Mayor posibilidad para cambiar el curso de las operaciones
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Beneficios
Contaremos con una empresa ms organizada. Fortalece la confianza de nuestros clientes. Mayor nivel de competitividad. Mejora la comunicacin. Establece las bases para el mejoramiento continuo. Reducir los costos de nuestros servicios. Prestigio. Es reconocida internacionalmente.
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Beneficios
Preservacin/Obtencin de Nuevos Mercados. Aplicacin a todos los sectores econmicos. Fcil compresin para el usuario. Reduccin de la documentacin requerida. Vincula la gestin de la calidad con los procesos de las organizaciones. Provisin de un escalonamiento natural hacia un desempeo mejorado de la organizacin.
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ETAPA I. Presentacin de Estrategias ETAPA II. Diagnstico ETAPA III. Planificacin ETAPA IV. Sensibilizacin ETAPA V. Conceptualizacin y Diseo ETAPA VI. Documentacin ETAPA VII. Implementacin SGC ETAPA VIII. Revisin por la Direccin ETAPA IX. Auditorias Internas ETAPA X. Accin Correctiva/Preventiva ETAPA XI. Plan de AC / AP ETAPA XII. Seguimiento ETAPA XIII. Mejora Continua
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RESPONSABILIDADES
La alta direccin debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades estn definidas y son comunicadas dentro de la organizacin.
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RESPONSABILIDADES
Conocer la Poltica de la Calidad Cumplir los programas para lograr los Objetivos planteados Conocer nuestras responsabilidades y nivel de autoridad Conocer y utilizar los procedimientos que aplican a nuestro trabajo Medir, Analizar los datos y tomar acciones Mantener y controlar los registros que evidencian el cumplimiento Acordar con nuestros supervisores y supervisados la capacitacin requerida Participar en la definicin y aplicacin de Acciones Correctivas y Preventivas.
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RESPONSABILIDADES
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La excelencia es el arte que se alcanza a travs del entrenamiento y el habito. Nosotros somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia entonces no es un acto, sino un habito.
GRACIAS
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