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Fondo para la Normalizacin y Certificacin de la Calidad

SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD ISO 9001:2008. Requisitos.

Marzo 2010

Milagros Soto

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Reglas

2
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Expectativas

Expectativas que tengo en relacin con la experiencia de aprendizaje. Resultados concretos que espero alcanzar al finalizar la experiencia de aprendizaje.

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Objetivos

Suministrar los conocimientos bsicos para iniciar el desarrollo e implementacin del SGC basado en los requisitos establecidos en la Norma ISO 9001:2000. Sistemas de Gestin de la Calidad

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Metodologa
Exposicin de conceptos y principios fundamentales. Pasos a seguir y ejemplos que ilustran la implementacin prctica de los conocimientos impartidos. Participacin activa de los participantes.

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Contenido

1. Introduccin 2. Normativa ISO 9001 3. Trminos y definiciones 4. Requisitos de la Norma ISO 9001:2000. Sistema de Gestin de la Calidad 5. Responsabilidad de la Direccin 6. Gestin de Recursos 7. Realizacin del Producto 8. Medicin, Anlisis y Mejora

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ISO 9001
LA NORMA ISO 9001:2008 es un modelo de gestin que apunta a la mejora continua del sistema y de la productividad del negocio.

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Norma ISO 9001


Raz griega que significa Uniformidad International Organization for Standarization (IOS) Federacin mundial de organismos nacionales de normalizacin de aproximadamente 180 pases ISO es una organizacin nogubernamental Establecida El 23 de Febrero de 1947 Sede en Ginebra, Suiza Su objetivo es publicar normas para facilitar el comercio internacional

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Norma ISO 9001

Que son las Normas ISO 9000 Conjunto de normas y directrices internacionales para la Gestin de la Calidad que, desde su publicacin inicial en 1987, han obtenido una reputacin mundial como base para el establecimiento de Sistemas de Gestin de la Calidad.

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Norma ISO 9001

SU MISIN
Promover el desarrollo de la normalizacin y de las actividades conexas para facilitar el intercambio internacional de bienes y servicios. Estimular y fomentar la cooperacin recproca en las actividades intelectuales, cientficas, tecnolgicas y econmicas. Sus trabajos son publicados como normas internacionales o como documentos tcnicos de apoyo.

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Antecedentes
US MIL - Q-9858 US MIL - I - 45208

AQAP
Allied Quality Assurance Publications

DEF. STANS.
9 Normas de Min. Defensa UK 05/21 05/24 05/29 C Pt1 C Pt4 C Pt2 I Pt5 I 1987 C C C I Pt3 I P6 I I

BS5750 - 1979

Normas Nacionales

SERIE ISO 9000 ISO


9001
G C

ISO 9000 ISO 9004


C = Calidad I = Inspeccin G = Gua

9002
C

9003
C

SERIE ISO 9000


1994

SERIE ISO 9000


Milagros Soto 2000

SERIE ISO 9000


2008

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Norma ISO 9001

En 1930 la ROLLS ROYCE implant un Sistema de Evaluacin de Proveedores

En 1960 estndares de calidad de naturaleza militar


MIL-Q-9858 (Requisitos para un Programa de calidad) MIL-STD-45662A (Requisitos para un sistema de calibracin) MIL-I-45208A (Requisitos para la inspeccin)

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Norma ISO 9001

En 1978 el British Standards Institute elabora la Norma BS 5750: Elementos bsicos de la calidad). En 1982 la ISO a travs del Comit Tcnico CT-176 discute la norma BS 5750 En 1985 la CEE, hoy CE, emiti una resolucin sobre aproximacin tcnica para el mercado libre - Normativa

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DESARROLLO SUSTENTABLE

PROCESO EVOLUTIVO

GESTION DE LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

CONTROL DE LA CALIDAD

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Norma ISO 9001

Familia ISO 9000 - NORMAS CLAVES


ISO 9000
Principios y vocabulario

Sistemas de Gestin de la Calidad ISO 9001


Requisitos Par consistente

ISO 9004

Modelos de excelencia

Recomendaciones para la mejora del funcionamiento

ISO 19011
Auditora medioambiental y de la calidad
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Norma ISO 9001

Contenido de la Norma
0 - INTRODUCCION 1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACION 2 - REFERENCIAS NORMATIVAS 3 TERMINOS Y DEFINICIONES 4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 6 - GESTION DE LOS RECURSOS 7 REALIZACION DEL PRODUCTO 8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA Anexo A Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 Anexo B - Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 9001:2000 Bibliografa

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0 . INTRODUCCION 0.1 Generalidades

Establece las Caractersticas Generales de la Norma Inters de las organizaciones en adoptar un SGC Importancia de un SGC Enfoque basado en Procesos Modelo de un sistema de gestin de la calidad Relacin con otras normas Posibilidad de integracin con otros sistemas de gestin existentes

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0 . INTRODUCCION 0.2 Enfoque basado en Procesos

SATISFACCIN DEL CLIENTE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA


PREVENCIN DE NO CONFORMIDADES

CLIENTE

PROVEEDOR

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0 . INTRODUCCION 0.3 Relacin con la Norma ISO 9004

PARA:
ESTABLECER LOS REQUISITOS QUE DEMUESTREN EL SISTEMA EN UNA SITUACIN CONTRACTUAL.

9001

EL PAR
CONSISTENTE

PARA:

9004

ADMINISTRACION INTERNA. DISEADA PARA IR MAS ALLA DE LOS REQUISITOS.

MISMA ESTRUCTURA
BUSCA:

BUSCA:
LA SATISFACCIN DEL CLIENTE, MEJORA CONTINUA, PREVENCIN DE NO CONFORMIDADES.

MISMA SECUENCIA
FACIL Y UTIL TRANSICION ENTRE ELLAS

LA EXCELENCIA ORGANIZATIVA Y EL BENEFICIOS DE LAS PARTES INTERESADAS.

PARA USARSE EN FORMA COMPLEMENTARIA


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0 . INTRODUCCION 0.4 Compatibilidad con otros sistemas de Gestin


Gestin Ambiental Salud e Higiene Ocupacional Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control

ISO 14000 OSHAS 18001


HACCP

SA 8000

ISO 9000
TL9000 ISO 17025
Laboratorios de Ensayo y Calibracin

Responsabilidad Social Telecomunicaciones


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1 . OBJETO Y CAMPO DE APLICACION La norma especifica los requisitos para un SGC, cuando una organizacin a) Necesita demostrar su capacidad para proporcionar de forma coherente productos que satisfagan los requisitos de los clientes y los reglamentos aplicable y b) Aspira aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz del sistema , incluidos los procesos para la mejora continua del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables Todos los requisitos son genricos y se pretende que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo , tamao y producto suministrado

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2 - REFERENCIAS NORMATIVAS

ISO 9000:2005, Sistemas de Gestin de la Calidad Fundamentos y vocabulario

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3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Cuando se utilice el termino producto, este puede significar tambin servicio.

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TERMINOLOGA PARA LA CADENA DE SUMINISTRO

PROVEEDOR PROVEEDOR ORGANIZACIN ORGANIZACIN CLIENTE CLIENTE

Organizacin o persona que proporciona un producto.

Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones.

Organizacin o persona que recibe un producto.

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Resultado de un proceso.

PRODUCTO PRODUCTO

CATEGORAS GENRICAS DE PRODUCTOS


HARDWARE SOFTWARE

MATERIALES PROCESADOS

SERVICIOS

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RELACIN ENTRE LOS CONCEPTOS

DOCUMENTO

GENRICA

ESPECIFICACIN

MANUAL DE CALIDAD

PLAN DE CALIDAD

CORRECCIN

PARTITIVA
RETRABAJO RECLASIFICACIN

ASOCIATIVA
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PROCEDIMIENTO

PROCESO

PRODUCTO

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TRMINOS RELATIVOS A LA CALIDAD

REQUISITO(3.1.2) Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria

CLASE(3.1.3) Categora o rango dado a los diferentes requisitos de la calidad para productos, procesos o sistemas que tienen el mismo uso funcional

CALIDAD (3.1.1) Grado de un conjunto de caractersticas inherentes de un producto, sistema o proceso para cumplir los requisitos de los clientes o de otras partes interesadas

CAPACIDAD (3.1.5) Aptitud de una Organizacin, sistema o proceso para realizar un producto que cumple los requisitos para ese producto

SATISFACCIN DEL CLIENTE (3.1.4) Percepcin del Cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos

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Persona o grupo de personas que dirigen o Persona o grupo de personas que dirigen o controlan al ms alto nivel una organizacin controlan al ms alto nivel una organizacin

TRMINOS RELATIVOS A LA GESTIN


SISTEMA (3.2.1) Conjunto de elementos SISTEMA (3.2.1) Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que actan entre s. mutuamente relacionados o que actan entre s.

ALTA DIRECCIN (3.2.7) ALTA DIRECCIN (3.2.7)

SISTEMA DE GESTIN (3.2.2) SISTEMA DE GESTIN (3.2.2)


Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr de dichos objetivos de dichos objetivos

Actividades coordinadas Actividades coordinadas para dirigir y controlar una para dirigir y controlar una organizacin organizacin

GESTIN (3.2.6) GESTIN (3.2.6)

Intenciones globales y orientacin de una organizacin, Intenciones globales y orientacin de una organizacin, relativas a la calidad tal como se expresan formalmente relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta direccin por la alta direccin

POLTICA DE LA CALIDAD (3.2.4) POLTICA DE LA CALIDAD (3.2.4)

Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad calidad

OBJETIVO DE LA CALIDAD(3.2.5) OBJETIVO DE LA CALIDAD(3.2.5)

Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad respecto a la calidad

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (3.2.3) (3.2.3)

GESTIN DE LA CALIDAD GESTIN DE LA CALIDAD (3.2.8) (3.2.8)


Actividades coordinadas para dirigir Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin en lo y controlar una organizacin en lo relativo a la calidad relativo a la calidad

MEJORA CONTINUA (3.2.13) MEJORA CONTINUA (3.2.13)


Accin recurrente que aumenta la Accin recurrente que aumenta la capacidad para cumplir los requisitos. capacidad para cumplir los requisitos.

Parte de la gestin de la calidad orientada al Parte de la gestin de la calidad orientada al establecimiento de los objetivos de la calidad y a la establecimiento de los objetivos de la calidad y a la especificacin de los procesos operativos necesarios y especificacin de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir los de los recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad objetivos de la calidad

PLANIFICACIN DE LA CALIDAD PLANIFICACIN DE LA CALIDAD (3.2.9) (3.2.9)

Parte de la gestin de Parte de la gestin de la calidad orientada la calidad orientada al cumplimiento de al cumplimiento de los requisitos de la los requisitos de la calidad calidad

CONTROL DE CONTROL DE LA CALIDAD LA CALIDAD (3.2.10) (3.2.10)

ASEGURAMIENTO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA CALIDAD (3.2.11) (3.2.11)


Parte de la gestin de la Parte de la gestin de la calidad orientada a calidad orientada a proporcionar confianza proporcionar confianza en que se cumplirn los en que se cumplirn los requisitos de la calidad requisitos de la calidad

Parte de la gestin de la Parte de la gestin de la calidad orientada a calidad orientada a aumentar la capacidad aumentar la capacidad de cumplir con los de cumplir con los requisitos de la calidad requisitos de la calidad

MEJORA DE LA MEJORA DE LA CALIDAD CALIDAD (3.2.12) (3.2.12)

EFICIENCIA EFICIENCIA (3.2.15) (3.2.15)


Extensin en la que realizan actividades Extensin en la que realizan actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificadas y se alcanzan los resultados planificados planificados

EFICACIA (3.2.14) EFICACIA (3.2.14)

Relacin entre el Relacin entre el resultado resultado alcanzado y los alcanzado y los recursos recursos utilizados. utilizados.

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TRMINOS RELATIVOS A LA ORGANIZACIN TRMINOS RELATIVOS A LA ORGANIZACIN


ORGANIZACIN (3.3.1) Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN (3.3.2) Disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal PARTE INTERESADA (3.3.7) Persona o grupo que tenga un inters en el desempeo o xito de una organizacin

INFRAESTRUCTURA (3.3.3) <Organizacin> sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organizacin

PROVEEDOR (3.3.6) Organizacin o persona que proporciona el producto

CLIENTE (3.3.5) Organizacin o persona que recibe un producto

AMBIENTE DE TRABAJO (3.3.4) Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo

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TRMINOS RELATIVOS A LOS PROCESOS Y PRODUCTOS TRMINOS RELATIVOS A LOS PROCESOS Y PRODUCTOS

PROCEDIMIENTO (3.4.5) Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

PROCESO (3.4.1) Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman entradas en salidas

PRODUCTO (3.4.2) Resultado de un proceso

DISEO Y DESARROLLO (3.4.4) Conjunto de procesos que transforman los requisitos en caractersticas especificadas o en la especificacin de un producto, proceso o sistema

PROYECTO (3.4.3) Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos

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TRMINOS RELATIVOS A LA CONFORMIDAD TRMINOS RELATIVOS A LA CONFORMIDAD


REQUISITO (3.1.2)

DEFECTO (3.6.3) Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado

NO CONFORMIDAD (3.6.2) Incumplimiento de un requisito

CONFORMIDAD (3.6.1) Cumplimiento de un requisito

ACCIN PREVENTIVA (3.6.4) Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable

ACCIN CORRECTIVA (3.6.5) Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable

CORRECCIN (3.6.6) Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada

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TRMINOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACION TRMINOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACION

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TRMINOS RELATIVOS A LAS CARACTERSTICAS TRMINOS RELATIVOS A LAS CARACTERSTICAS

CARACTERSTICA (3.5.1) Rasgo diferenciador

SEGURIDAD DE FUNCIONAMIENTO (3.5.3) Trmino colectivo utilizado para describir el desempeo de la disponibilidad y los factores que la influencian; desempeo de la confiabilidad, de la capacidad de mantenimiento de apoyo

TRAZABILIDAD (3.5.4) Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de todo aquello que est bajo consideracin

PROYECTO (3.4.3) Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos

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Punto 4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

4.1 4.2

REQUISITOS GENERALES REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION 4.2.1 GENERALIDADES 4.2.2 MANUAL DE LA CALIDAD 4.2.3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS 4.2.4 CONTROL DE LOS REGISTROS

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Punto 4.1

REQUISITOS GENERALES

Determinar los procesos (Mapa y Diagramas de procesos) CONOCERLOS Secuencia e Interaccin MEDIRLOS PROCESOS (Interaccin de procesos) Criterios y Mtodos (Procedimientos, ndices de Gestin) MEJORARLOS Disponibilidad de Recursos CONTINUAMENTE (Presupuesto para SGC) Seguimiento, Medicin y Anlisis (Auditorias, ndices de Gestin, Inspeccin) Mejora Continua Implementacin del SGC, procesos de mejoras (PM, CW, SAGP)

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S a t i s f a c c i n

Esquema General
N e c e s i d a d e s Comunicacin con el cliente Estrategia
Necesidades y requisitos de los clientes y partes interesadas

Procesos de conduccin
Poltica y objetivos de la empresa. Revisin por la direccin Sistema Gestin de la Calidad Manual de la Calidad Atencin y contacto con el cliente

Retroalimentacin del cliente

D e l

Expectativas Requisitos Licitaciones y Ofertas (Revisin de


requisitos)

Manejo de proyectos Prestaciones Ingeniera (externa) Procura Construccin


(Desarrollo y puesta en servicio)

D e l C l i e n t e

C l i e n t e

Prestacin del servicio, Generacin de valor

Procesos de apoyo
Compras y Administracin Evaluacin y Contralora de Proveedores Higiene y Salud ocupacional (Seguridad industrial) GC (Auditorias inspecin , calibraciones) Legal (AsesoraPenalizaciones)

RRHH, (Seleccin, Capacitacin)

Real & State (infraestructura y logstica)

Sistemas

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Punto 4.2

REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION

4.2.1 GENERALIDADES (Poltica, Objetivos, Manual, Procedimientos, Registros) 4.2.2 MANUAL DE LA CALIDAD (Corporativo, hace referencia a los SGC de c/linea) 4.2.3 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS (Corporativo, Internos de la c/unidad (procedimientos, especificaciones, etc.) ) 4.2.4 CONTROL DE LOS REGISTROS

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DEFINIR LA DOCUMENTACION REQUERIDA.

La organizacin debera determinar si stos deben ser documentados sobre la base de: el tamao de la organizacin y el tipo de sus actividades, la complejidad de sus procesos y sus interacciones, la criticidad de los procesos, la disponibilidad de los equipos apropiados y la disponibilidad de personal competente.

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Alcance y descripcin del Sistema

4.2.2 Manual de la Calidad

Procedimientos

Interaccin de Procesos de Gestin de la Calidad

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ESTRUCTURA DOCUMENTAL 1 Describe el Sistema de Gestin de la Calidad de acuerdo con la poltica y los objetivos de la Calidad establecidos Describe los procesos y actividades interrelacionados requeridos para implementar el Sistema de Gestin de la Calidad Consiste en documentos de trabajo detallados Son los documentos que Evidencian la actividad realizada

MANUAL

PROCEDIMIENTOS

INSTRUCTIVOS

REGISTROS

Nota 1: El nmero de niveles puede ajustarse a las necesidades de la organizacin. Nota 2: Los formularios pueden ser aplicables a todos los niveles de la jerarqua.
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EJEMPLO - ESTRUCTURA JERARQUICA


CONTROL OPERACIONAL (Mantenimiento de Equipos)

MANUAL Corta descripcin de los principios para el mantenimient o de equipos

PROCEDIMIENTO Describe quien, cuando, dnde y como es manejado el mantenimiento de equipos en la instalacin

INSTRUCTIVOS Mantenimiento Correctivo de los Equipos Mantenimiento Preventivo de los Equipos Mantenimiento Predictivo de los Equipos

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4.2.3 Control de Documentos

Aprobados antes de su liberacin. Revisados, actualizados. Disponibles. Remocin de documentos obsoletos. Lista maestra o documento equivalente. Deben permanecer legibles, identificables fcilmente.
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4.2.4 Control de los Registros

Demostrar conformidad con los requisitos.


Identificacin Almacenamiento Recuperacin Proteccin Tiempo de retencin Disposicin

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EJEMPLO - ESTRUCTURA JERARQUICA


CONTROL OPERACIONAL (Mantenimiento de Equipos)
REGISTRO Lista de equipos Planificacin de Mantenimiento Preventivo Planificacin del Mantenimiento Predictivo Reilacin del mantenimiento Correctivo Repuestos utilizados en el Mantenimiento

INSTRUCTIVOS MANUAL Corta descripcin de los principios para el mantenimiento de equipos PROCEDIMIENTO Describe quien, cuando, dnde y como es manejado el mantenimiento de equipos en la instalacin Mantenimiento Correctivo de los Equipos Mantenimiento Preventivo de los Equipos Mantenimiento Predictivo de los Equipos

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4. Sistema de Gestin de la Calidad


4.1 Requisitos Generales 4.2 Requisitos Generales de la Documentacin
1er Nivel

f) Alcanzar resultados Planificados y mejora continua

a) Determinar procesos b) Secuencia e Interaccin

Poltica, Pol Objetivos, Manual de la Calidad

Que se hace?

2do Nivel

ACTUAR

PLANEAR

PROCEDIMIENTOS / INSTRUCTIVOS

Quien, Como, Cuando, Donde, Que y Porque realizar las actividades

3er Nivel

VERIFICAR
e) Seguimiento, Medicin y Anlisis

HACER
REGISTROS c) Criterios y Mtodos para la operacin y control d) Disponibilidad de Recursos e Informacin

Evidencia de la ejecucin de las actividades

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Procesos Contratados externamente

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5. Responsabilidad de la Direccin
5. 1. COMPROMISO

a) ..Satisfacer requisitos del cliente como los legales y reglamentarios b) .Polticas de Calidad c) .Objetivos de Calidad

5.2 ENFOQUE AL CLIENTE

5.3 POLITICA DE CALIDAD

5.4 PLANIFICACION

d ) Revisin por la direccin.


5.6 REVISION POR LA DIRECCION

e) Asegurando la disponibilidad de recursos


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5.5 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6. RECURSOS

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION

5.2 Enfoque al Cliente


CLIENTES Necesidades Comprendidos Expectativa s REQUISITOS Confianza

Satisfechos

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Punto 5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION

5.3 Poltica de la Calidad


Adecuada Adecuada Propsito de la Organizacin Propsito de la Organizacin Compromiso Compromiso Satisfacer requisitos Satisfacer requisitos Mejora continua del SGC Mejora continua del SGC Comunicada y comprendida Comunicada y comprendida Revisin continua Revisin continua Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad

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EN RESUMEN : QUIEN ES EL CLIENTE ?

El Cliente es la persona mas importante de nuestro negocio. El Cliente no depende de nosotros. El Cliente no es una interrupcin de nuestro trabajo. No le estamos haciendo un favor al servirlo. El Cliente no es alguien con quien debemos discutir. El Cliente nos comunica sus deseos y requerimientos.

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5.4 PLANIFICACION 5.4.1 Objetivos de la Calidad Funcin pertinente Nivel en la organizacin

Cumplimiento de los requisitos del producto Objetivos medibles y coherentes con la poltica de calidad

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5.4 PLANIFICACION 5.4.2 Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad

A. Planificar con la finalidad de cumplir: Identificar los procesos Determinar su secuencia Determinar criterios y mtodos Asegurar disponibilidad de recursos Seguimiento continuo Implementar acciones

B. Mantener la integridad del sistema

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION

5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin


Responsabilidades y autoridad Representante de la direccin Comunicaciones internas

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad

Roles, interacciones Responsabilidades Autoridad

Comunicada

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.5.2 Representante de la Direccin Miembro de la direccin Asegurar que el SGC sea implantado y mantenido Reportar a la direccin Asegurar conocimiento de los requisitos del cliente

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.5.3 Comunicacin Interna

NIVEL NIVEL Funcin A Funcin A

Procesos de Comunicacin Interna

NIVEL NIVEL Funcin B Funcin B

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Norma ISO 9001

5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.6 Revisin por la Direccin


Poltica de la calidad Poltica de la calidad Objetivos de la calidad Objetivos de la calidad Resultados de auditorias Resultados de auditorias Retroalimentacin del cliente Retroalimentacin del cliente Comportamiento del proceso y productos Comportamiento del proceso y productos Estados de las acciones preventivas y Estados de las acciones preventivas y correctivas correctivas Seguimiento de las revisiones anteriores Seguimiento de las revisiones anteriores Cambios planificados Cambios planificados Recomendaciones de mejora Recomendaciones de mejora

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REVISION GERENCIAL
DATOS DE ENTRADA
Poltica Pol Calidad Progreso de Objetivos Sistema Indicadores de Gestin Gesti Tablero Plan de Accin Acci Resultados Auditoria y No Conformidad
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DATOS DE SALIDA
Poltica Pol de la calidad Revisada Objetivos Revisados Minuta de Revisin, Revisi Nuevo Plan de Accin Acci Sistema Revisado

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5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.6.3 Resultados de la Revisin


Mejoramiento del Sistema de Gestin de la Calidad Revisiones Internas Definidas Acciones Resultantes

Mejoras del producto Necesidades de recursos

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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION

5.1 Compromiso

5.2 Enfoque

5.3 Poltica de la Calidad

5.4 Planificacin

5.5 Autoridad y Responsabilidad

5.6 Revisin de la Direccin

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6 GESTION DE LOS RECURSOS


6.1 Suministro de Recursos

Mantener Recursos Mejorar Satisfaccin del Cliente

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6 GESTION DE LOS RECURSOS 6.2 Recursos Humanos Competencia


Educacin Habilidades Experiencia Formacin Toma de conciencia

Importancia de sus actividades Contribucin al logro

Evaluar eficacia de las acciones Mantener los registros apropiados


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6 GESTION DE LOS RECURSOS

6.3 Infraestructura

Edificios, espacios de trabajo Edificios, espacios de trabajo Servicios asociados Servicios asociados Equipos de procesos Equipos de procesos Servicios de apoyo Servicios de apoyo

SERVICIOS- SISTEMAS - OBRAS

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6. GESTION DE LOS RECURSOS

6.4 Ambiente de trabajo

Gestionar el ambiente de trabajo para la Conformidad con los requisitos del producto.

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6. GESTION DE LOS RECURSOS

6.1 Provisin de los recursos

6.2 Recursos Humanos

6.4 Ambiente de Trabajo


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6.3 Infraestructura

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO 7.1. Planificacin de la realizacin del Producto

Objetivos de la calidad, requisitos del producto Procesos / Documentacin / Recursos

Determinar:

Actividades de verificacin, validacin y seguimiento

Criterios para la aceptacin

Registros
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7 REALIZACION DEL PRODUCTO 7.2 Procesos relacionados con el Cliente

Informacin: Informacin: Del cliente Del cliente Normas Normas Leyes Leyes Expectativas Expectativas

Determinacin de los Requisitos

Requisitos: Requisitos: Del cliente Del cliente Detallados Detallados No especificados No especificados Obligatorios Obligatorios De disponibilidad, De disponibilidad, entrega y apoyo entrega y apoyo

Requisitos Requisitos

Revision de los Requisitos

Compromiso Compromiso

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO 7.3. Diseo y Desarrollo 7.3.1 Planificacin


Etapas Revisiones, verificacin y validacin Responsabilidades y autoridades Interfaces

La planificacin debe actualizarse a medida que progrese el diseo y/o desarrollo.


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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.3. Diseo y Desarrollo 7.3.2. 7.3.3 Entrada / Resultado

Satisface los requisitos Requisitos funcionales

Requisitos legales

Proceso Diseo y/o Desarrollo

Informacin para compras, produccin y/o servicio Criterios de aceptacin


Caractersticas importantes

Diseos previos

ENTRADAS
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RESULTADOS

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.3. Diseo y Desarrollo
1

SI 2 3

Capacidad

NO 4 5

7.3.4 REVISIN

Acciones

6 7

Satisfacer requisitos

7.3.5 VERIFICACIN
NO

SI

7.3.6 VALIDACIN

Satisfacer requisitos para su uso

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.3. Diseo y Desarrollo 7.3.7 Control de Cambios

REVISAR

VERIFICAR CAMBIOS DE DISEO Identificar VALIDAR Documentar Controlar


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EVALUAR SU EFECTO

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.4 COMPRAS Evaluacin y Seleccin de Proveedores

Criterios de Evaluacin y Seleccin

COMPRAS
Requisitos del Sistema de Gestin

Informacin de las Compras

Verificacin de Productos

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Requisitos: Producto / Proceso / Equipos, etc.

Requisitos de Personal

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO

7.5.1 Control de Operaciones

Disponibilidad de equipos Equipos de medicin y seguimiento

Especificacin de productos

Actividades de seguimiento

Instrucciones

Proceso de liberacin, entrega y posterior a la entrega

Condiciones controladas

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO

7.5.2 Validacin de los Procesos


Calificacin de los procesos

Calificacin de los equipos y personal Procedimientos y metodologa definida Registros

Revalidacin

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO
ESTADO

7.5.3 Identificacin y Trazabilidad

SERIAL

IDENTIFICACIN

Producto
SERIAL

SERIAL

SERIAL
SERIAL

SERIAL
SERIAL
SERIAL

SERIAL

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO

7.5.4 Propiedad del Cliente

Identificar Identificar

Verificar Verificar Proteger

Mantener

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO

DURANTE EL PROCESO

7.5.5 Preservacin del Producto

Manipulacin

PRODUCTO
Almacenamiento Embalaje Identificacin

ENTREGA FINAL

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7 REALIZACION DEL PRODUCTO


7.6 CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN Y SEGUIMIENTO

Salvaguardar Ajustes

Registrar

Calibrar y Ajustar

Acciones

Identificacin Equipos Adecuados Proteger Medidas a Realizar


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Evaluar Lecturas

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La Consistencia es la medida de los resultados. Cualquiera puede tener un gran da. La consistencia requiere concentracin, determinacin y repeticin.
George Allen

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7. REALIZACION DEL PRODUCTO

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.1 GENERALIDADES

Conformidad y Mejora del SGC


MEJORAS ANLISIS MEDICIN SEGUIMIENTO

Conformidad del Producto

Uso de tcnicas estadsticas

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.2 Seguimiento y Medicin

Satisfaccin del cliente Satisfaccin del cliente Auditora interna Auditora interna

Objetivos
Proceso Proceso

Producto Producto

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.2 Seguimiento y Medicin 8.2.1 Satisfaccin del cliente
Requisitos

Organizacin Organizacin

Cliente Cliente Satisfaccin Satisfaccin Productos


Cumple requisitos ?

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA


8.2 Seguimiento y Medicin 8.2.2 Auditorias internas

Planificacin de la realizacin Planificacin de la realizacin del producto del producto

Requisitos ISO 9001 / 2000 Requisitos ISO 9001 / 2000

Verificar
Requisitos del SGC Requisitos del SGC

Implantacin Implantacin

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Planificadas en funcin de la importancia y los resultados de auditorias previas

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.2 Seguimiento y Medicin

8.2.3 Procesos

8.2.4 Productos

Etapas apropiadas Etapas apropiadas Capacidad del Proceso Mantener evidencia de Mantener evidencia de conformidad conformidad Alcanzar lo planificado Cumplir preparativos Cumplir preparativos

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA


8.3 CONTROL DE LOS PRODUCTOS NO CONFORMES

x
s es a rl a idad in orm onf elim a No C par o s aj nb one i cci izac A ir l era n ven b re Li cesi ra p a l a con es p origin i on Acc acin ic a pl

Identificacin y control. Responsabilidades y autoridades definidas. Procedimiento documentado. Registros. Re-inspeccin del producto corregido

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA


8.4 ANALISIS DE DATOS
Determinar, recopilar y analizar datos para: Demostrar idoneidad y eficacia del SGC Identificar oportunidades de mejora

Informacin

Satisfaccin del Cliente

Conformidad con Requisitos

Caractersticas de Proceso / Producto

Proveedores

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora

Mejora continua planificada

Acciones correctivas

Acciones preventivas Auto evaluacin

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora 8.5.1 Mejora continua planificada


Aplicacin de:
Poltica de calidad Objetivos Auditorias Anlisis de datos Acciones correctivas Acciones preventivas Revisiones por la direccin

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Norma ISO 9001

8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora 8.5.2 Acciones Correctivas /8.5.3 Acciones Preventivas

CAUSA

FALLA

EFECTO

AC / AP
PROBLEMA POTENCIAL PROBLEMA REAL

CORRECCION / MITIGACION

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8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5. Mejora 8.5.2 Acciones Correctivas /8.5.3 Acciones Preventivas

CORRECTIVA PREVENTIVA

PREVIENE

RECURRENCIA OCURRENCIA

Acciones apropiadas a la no conformidad Procedimientos documentados

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Norma ISO 9001

8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5.2. Acciones

Correctivas

Determinar las no conformidades Determinar causas Evaluar AC Determinar e implementar AC Registrar Revisar AC

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Norma ISO 9001

8 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA 8.5.3. Acciones Preventivas Determinar no conformidades potenciales Evaluar la necesidad de actuar Determinar e implementar AP Registrar la informacin Revisar las AP implementadas

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Norma ISO 9001

8. MEDICION, ANALISIS Y MEJORA

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Norma ISO 9001

Anexo A.1 - Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 Anexo A.2 - Correspondencia entre las Normas ISO 14001:2004 e ISO 9001:2008

Identifica los vnculos y la correlacin tcnica general entre la norma ISO-14001 y la norma ISO-9001, y viceversa. Su objetivo es demostrar la compatibilidad entre ambos sistemas para aquellas organizaciones que ya operan con una de ellas y desean operar con las dos. Solo se establece un vnculo directo entre las subclusulas de las dos normas, cuando estas son ampliamente congruentes en sus requerimientos.

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Norma ISO 9001

Anexo B - Correspondencia entre las Normas ISO 9001:2000 e ISO 9001:2008


Identifica los vnculos y la correlacin tcnica general entre la norma ISO-9001:2000 y la norma ISO-9001:2008, y viceversa. Su objetivo es relacionar los elementos de la versin anterior con lo elementos de la nueva versin. Presenta los cambios utilizando la siguiente nomenclatura S Suprimir, el texto suprimido es tachado A Aadido, el texto incluido es subrayado

Anexo C - BIBLIOGRAFIA
Hace referencia a la serie de normas ISO-9000 y al resto de las normas de la serie ISO (auditorias, ambiente, documentacin, confirmacin metrologa, etc.).
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Beneficios

Mayor definicin, conocimiento y control de las operaciones Mayor evidencia para tomar decisiones Mayor posibilidad para cambiar el curso de las operaciones

Menor cantidad de errores, omisiones, retrabajos, devoluciones, quejas

Aumenta el grado de satisfaccin de los clientes

Mejora de los costos de operacin

Mejora de la imagen en el mercado

Aumento de las ganancias sin incremento de precios

Aumenta la posicin competitiva del negocio

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Beneficios

Contaremos con una empresa ms organizada. Fortalece la confianza de nuestros clientes. Mayor nivel de competitividad. Mejora la comunicacin. Establece las bases para el mejoramiento continuo. Reducir los costos de nuestros servicios. Prestigio. Es reconocida internacionalmente.

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Beneficios

Preservacin/Obtencin de Nuevos Mercados. Aplicacin a todos los sectores econmicos. Fcil compresin para el usuario. Reduccin de la documentacin requerida. Vincula la gestin de la calidad con los procesos de las organizaciones. Provisin de un escalonamiento natural hacia un desempeo mejorado de la organizacin.

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PLANIFICACIN DEL SGC


Planificar supone reducir el riesgo de una determinada accin gracias a anticiparse a sus consecuencias, planificar supone minimizar el riesgo.

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Planificacin del SGC

ETAPA I. Presentacin de Estrategias ETAPA II. Diagnstico ETAPA III. Planificacin ETAPA IV. Sensibilizacin ETAPA V. Conceptualizacin y Diseo ETAPA VI. Documentacin ETAPA VII. Implementacin SGC ETAPA VIII. Revisin por la Direccin ETAPA IX. Auditorias Internas ETAPA X. Accin Correctiva/Preventiva ETAPA XI. Plan de AC / AP ETAPA XII. Seguimiento ETAPA XIII. Mejora Continua
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RESPONSABILIDADES
La alta direccin debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades estn definidas y son comunicadas dentro de la organizacin.

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RESPONSABILIDADES

Conocer la Poltica de la Calidad Cumplir los programas para lograr los Objetivos planteados Conocer nuestras responsabilidades y nivel de autoridad Conocer y utilizar los procedimientos que aplican a nuestro trabajo Medir, Analizar los datos y tomar acciones Mantener y controlar los registros que evidencian el cumplimiento Acordar con nuestros supervisores y supervisados la capacitacin requerida Participar en la definicin y aplicacin de Acciones Correctivas y Preventivas.
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RESPONSABILIDADES

QUIEN ES EL RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACION ?

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La excelencia es el arte que se alcanza a travs del entrenamiento y el habito. Nosotros somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia entonces no es un acto, sino un habito.

GRACIAS
Milagros Soto

0416-636 5699 milagrosoto@gmail.com

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