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Introdução e Contexto
A visão de EaD, sendo entendida como Educação a Distância ou Ensino a distância,
influencia o processo de implantação de cursos a distância nas instituições de ensino.
Essa visão pode estar mais apoiada a uma visão tradicional e ser vista como ensino, na
qual o foco está na emissão de conteúdos e no professor, ou apresentar uma visão mais
sócio-interacionista, voltada ao processo de ensino-aprendizagem e, portanto, vista aqui
como Educação a Distância e não somente Ensino. Nela, o foco é o estudante e a
construção compartilhada do conhecimento, possível pelas interações dialógicas entre os
diferentes participantes deste processo. Este trabalho assume a visão de EaD como
Educação, embasando a construção de um ambiente virtual para gerenciamento das
inúmeras questões relacionadas ao processo de ensino-aprendizagem em EaD.
É importante ressaltar que este trabalho foi desenvolvido em uma instituição
pública participante do programa Universidade Aberta do Brasil (UAB)1. Para fins de
identificação neste trabalho, denominaremos a instituição como Instituição Alfa. Com a
UAB, amplia-se significativamente a oferta de vagas à população e permite-se o acesso
ao ensino público e gratuito, estimulando a discussão sobre os processos de garantia de
qualidade. Esse programa tem um grande desafio pela frente, o de diminuir ao máximo as
barreiras e os preconceitos contra a modalidade de Educação a Distância em nosso país.
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Para saber mais sobre a Universidade Aberta do Brasil, visite o endereço www.uab.mec.gov.br
As instituições de ensino superior, financiadas pelo MEC-SEED, têm buscado melhorias
tanto na gestão como na produção de material didático específico para uma EaD de
qualidade. O processo de gestão de qualidade na EaD envolve, entretanto, muitos atores
que acabam por influenciar e direcionar a elaboração de ferramentas de gestão e
acompanhamento.
Na EaD, surgem novas figuras profissionais no trabalho docente como, por
exemplo, o docente-tutor. Entre as denominações atribuídas a este docente percebemos
tutor virtual, tutor eletrônico, mentor, tutor presencial, tutor de sala de aula, tutor local,
orientador acadêmico, animador e diversas outras. O que caracteriza este trabalhador é
sua função de acompanhar os alunos no processo de aprendizagem, que se dá, na
verdade, pela intensa mediação tecnológica. Justamente por ser um novo parceiro na
construção do conhecimento e pela falta de práticas e modelos educacionais aos quais
pudemos ter acesso, o trabalho do tutor requer atenção e cuidado de toda a equipe
envolvida em EaD.
O docente-tutor, doravante tutor, é um elemento-chave para o desenvolvimento
cognitivo do estudante nas atividades individuais e coletivas ao longo da disciplina. Ele é
responsável por acompanhar, orientar, estimular e provocar o estudante a construir o seu
próprio saber, desenvolver processos reflexivos e “criar” um pronunciamento
marcadamente pessoal [Emerenciano et al., 2007]. Autores como Litwin (2001), Gatti
(2003), Lentell (2003), Flemming et al. (2007) explicitam a importância do docente-tutor
no processo de ensino-aprendizagem do estudante, promovendo a socialização das idéias
e permitindo a construção coletiva de saberes em comum, criando laços sociocognitivos,
afetivos e motivacionais, entre o programa e sua proposta e os professores-cursistas.
Os tutores ainda se dividem, quanto à natureza de suas atividades, em tutores
presenciais e virtuais. Os presenciais são educadores que acompanham os estudantes em
encontros presenciais em pólos de apoio presencial ou ainda na própria instituição de
ensino de origem, com freqüência especificada por cada projeto pedagógico. Os tutores
virtuais (ou a distância) fazem o acompanhamento dos estudantes por meio de
tecnologias de informação e comunicação.
O diálogo entre os diferentes participantes bem como a gestão do trabalho de
todos esses atores não é tarefa fácil. A sala de aula se ampliou e com ela a necessidade
de se criar instrumentos para auxiliar o trabalho de gestores e professores, educadores de
forma geral. A visão de EaD que este trabalho assume, integra a avaliação no processo
de educar como ação constante de acompanhamento e diagnóstico da relação ensino-
aprendizagem vivenciada pelo estudante. A qualidade da aprendizagem está vinculada ao
processo formativo, sistemático e contínuo que possibilita ao professor julgar as
alternativas prévias às tomadas de decisões e ao aluno desenvolver sua autonomia de
aprendizagem.
O processo de ensino-aprendizagem na modalidade a distância oferece diferentes
variáveis a serem estudadas; por exemplo: a amplificação dos papéis assumidos neste
processo (o que antes era só de conhecimento do professor é coletivizado). Os gestores
da Instituição Alfa entendem que o coletivo de trabalho na Educação a Distância é
composto por três grupos ou equipes: 1) Equipe de Gestão e Planejamento Educacional
(Grupo 1), formada pelos coordenadores de EaD, coordenadores de curso e supervisores
de tutoria; 2) Equipe de Formação e Acompanhamento Pedagógico (Grupo 2),
constituída pelos docentes-professores coordenadores de disciplina (a) e pelos docentes-
tutores virtuais e presenciais (b). O Grupo 2 está subdividido em 2a (coordenadores de
disciplinas) e 2b (tutores), pois o professor coordenador de disciplina deve preparar os
conteúdos da disciplina, gerenciar as ações do grupo de tutores e possui uma visão mais
geral da situação pedagógica. O Grupo 2b, em parceria com o Grupo 2a, acompanham o
percurso do estudante, incluindo conquistas, lacunas e deficiências.
Para viabilizar esta interação professor-tutor-aluno, desenvolvemos um Sistema
de Organização de Feedback, Interação e Avaliação (denominado SOFIA), que
possibilita acesso virtual a professores e tutores de forma contínua durante a oferta das
disciplinas, facilitando o acompanhamento do processo de aprendizagem.
Para se entender a proposta do ambiente, vale considerar os profissionais
envolvidos no trabalho com EaD da Instituição Alfa. A equipe gestora (Grupo 1) é
formada por três professores coordenadores do projeto, cinco professores
coordenadores de curso de graduação (duas licenciaturas, dois bacharelados e um curso
de tecnólogo) e cinco supervisores de tutoria (um para cada curso). A equipe de
formação e acompanhamento pedagógico (Grupo 2a) depende do número de disciplinas
sendo ofertadas a cada semestre letivo, mas são cerca de 45 professores-formadores,
responsável pelas disciplinas de cada módulo letivo, sendo complementada pelos tutores
virtuais e presenciais (Grupo 2b). Como a proposta dessa instituição apresenta a relação
de um tutor virtual para cada 25 alunos por disciplina, tem-se uma média de 300 tutores
virtuais por Módulo ou semestre letivo. Ainda no Grupo 2b, os tutores presenciais
também apresentam a relação de 25 estudantes para cada tutor por curso (e não por
disciplina), completando um total de 45 tutores presenciais atuando a cada semestre
letivo.
Tendo este contexto de trabalho, nossa finalidade é apresentar o SOFIA como
um sistema de gestão e acompanhamento pedagógico em EaD, destacando sua
operacionalidade e suas possibilidades de aplicação. Para começar, vamos explicitar a
visão de avaliação que fundamenta a criação/implementação do SOFIA e os diferentes
procedimentos gerados em seu ambiente para acompanhamento dos processos
administrativos e pedagógicos.
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Figura 1. Tela de abertura do SOFIA (visão de gestor) .
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Na apresentação do trabalho será divulgado os caminhos de navegação do ambiente e as diferentes
informações que podem ser obtidas nele.
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Todas as referências ou indicações a nomes, da instituição ou dos atores do processo, foram suprimidos
e apagados para garantia do anonimato requerido.
a. Cursos: visão do ambiente filtrada por cursos, para acesso às disciplinas;
b. Disciplinas: acesso à disciplina e inclusão das atividades avaliativas para
preenchimento das informações pelo tutor;
c. Alunos: acompanhamento geral do desempenho do aluno no curso;
d. Relatório de Atividades: acompanhamento dos relatórios enviados pelos tutores
a cada atividade avaliativa;
e. Manual: informações específicas de navegação do ambiente (tutorial);
f. Tutores: acesso ao grupo de tutores de cada disciplina e às suas páginas de
identificação (perfil);
g. Liberação de Bolsas4: acesso ao recurso de liberação de bolsas, onde a
coordenação geral comunica a liberação das bolsas UAB.
Para visualizar o desempenho dos estudantes em todas as disciplinas do curso, o
gestor deverá clicar na categoria ALUNOS, selecionar o curso que deseja e ainda poderá
filtrar os estudantes pela letra inicial de seus nomes ou selecionar todos. O resultado
aparecerá como na Figura 2.
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No Sistema da UAB, as bolsas são pagas pelo FNDE, mas as IFES é que liberam o seu pagamento. A
ferramenta não libera o pagamento diretamente ao FNDE, mas informa ao tutor que elas foram
liberadas, economizando tempo no processo de divulgação e de gestão do processo.
Caso o gestor ainda deseje verificar o desempenho de um mesmo estudante nas
diferentes disciplinas para entender possíveis dificuldades, clicará no nome do aluno
desejado e a tela a ser visualizada será como na Figura 3.
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Nesta seção, com o perfil de gestor, libera-se individualmente ou em conjunto (grupo de tutores) as
bolsas. No perfil de tutor, o usuário informa aos gestores se as bolsas foram recebidas, pois com o perfil
de tutor o comando de liberar, do perfil de gestor, é substituiído pelo comando recebido.
permitirá que ações específicas de orientação ao trabalho do tutor sejam tomadas,
indicando a recontratação do tutor ou o seu desligamento do programa.
Considerações finais
Com a ampliação dos cursos a distância e com o surgimento de novos sujeitos
participantes do processo de ensino-aprendizagem, o acompanhamento e a avaliação do
desempenho dos estudantes, bem como dos próprios professores-tutores tornaram-se
questões fundamentais para os gestores de EaD. A criação do ambiente SOFIA buscou
auxiliar o trabalho dos diferentes envolvidos. Para os tutores, facilitando o processo de
elaboração de relatórios para os professores coordenadores de disciplina e auxiliando na
comunicação e na troca de informações com os tutores presenciais, uma vez que ambos
podem verificar o desempenho dos estudantes sob sua responsabilidade nas atividades
propostas e compará-lo ao desempenho em outras disciplinas. Para os professores
coordenadores de disciplina, verificando o desempenho dos estudantes de forma geral
(todos os grupos) e de forma individualizada; recebendo relatórios específicos com
feedback sobre os sucessos, as contribuições e as dúvidas geradas em cada atividade,
para auxiliar o feedback que dará aos estudantes no ambiente virtual de aprendizagem.
Para os coordenadores de curso e do programa UAB, gerenciando todas as questões
específicas mencionadas anteriormente e ainda organizando as informações
administrativas sobre o tutor, incluindo o recebimento de bolsas, avaliação de
desempenho e histórico de atuação.
Referências Bibliográficas
Angelo, T. and Cross, K. P. (1993) Classroom Assessment Techniques, Jossey-Bass, San
Francisco.
Emerenciano, M.S.J.; Sousa, C.A.L.; Freitas, L.G. (2002) Ser Presença como Educador,
Professor e Tutor, In: “Associação Brasileira de Educação a Distância (ABED)”,
Publicado em: http://www.abed.org.br/publique/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?Use
rActiveTemplate=4abed&infoid=124&sid=120. Acesso em 24/05/2007.