Los planes de negocios internacionales, una realidad en Colombia

Por: Rafael Antonio Muoz Aguilar Docente del rea Internacional Universidad Autnoma de Occidente Email: ramunoz@uao.edu.co A partir de los aos 90 y dentro del procesos de internacionalizacin de la economa colombiana, es importante destacar el cambio de paradigma que se ha venido desarrollando en nuestro pas , no slo en los empresarios sino tambin en los nuevos empresarios que han surgido, y es, precisamente el de diversificar nuestras exportacin.

En efecto , La ley 7 de 1991, vuelca la normatividad colombiana hacia un proceso estrictamente aperturista, se crean nuevos mecanismos y nacen nuevas instituciones en el estado colombiano y se fortalecen otras instituciones, como es el caso de Ministerio de Comercio Industria y Turismo antes Ministerio de Comercio, y hoy fusionado con el Ministerio de Desarrollo Econmico. En el Ao de 1999 siendo presidente el Dr. Andrs Pastrana Arango con su ejemplar Ministra de Comercio Industria y Turismo La Doctora Martha Lucia Ramrez de Rincn se crea por primera vez e n Colombia el plan Estratgico Exportador Nacional 1999- 2009 el cual presentaba en uno de sus objetivos el fortalecimiento de una cultura exportadora en Colombia y por ende cada regin debera de ajustarse al plan y crear su propio plan es decir, el Plan Estratgico Exportador Regional. El Plan Estratgico exportador Nacional se socializa y se fundamenta en una cultura 100% exportadora y se crean mecanismo para desarrollarlo con un plan de accin agresivo para diversificar nuestros productos en los mercados internacionales. Dentro de la estrategia a desarrollar por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo se contemplan diferentes programas entre ellos Colombia Joven, el Programa Expopyme los centros de Informacin de Comercio Exterior llamados Zeikys en donde se desarrolla un programa completo de formacin Exportadora. En la estructura diseada para llegar a estudiar posibles nuevos mercados se establece por parte del Ministerio de Comercio Industria y Turismo el Plan de Negocios como herramienta de direccin que integra los principales aspectos normativos donde se logra concretar estrategias en trminos tcnicos, econmicos, tecnolgicos y financieros que le permiten a la nueva empresa ( o a las ya constituidas ) marcar un derrotero paso a paso , previo un estudio donde permite pensar sobre el futuro del negocio, a donde ir, como ir rpidamente o que hacer durante el camino para disminuir la incertidumbre, los costos y el riesgo. Es decir se formaliza la estrategia a seguir en la bsqueda de nuevos mercados. Otras instituciones como el Sena desarrollan planes de capacitacin y en las universidades se fortalece el espritu emprendedor para desarrollar planes de negocios que permitan diversificar nuestros productos en el exterior. El objetivo del plan de negocio es ayudar ha alcanzar un conocimiento amplio y conocer realmente el objetivo de la empresa con el fin de reunir los recursos y la capacidad necesaria para poner en marcha el plan y de esta manera el financiamiento para ejecutar el negocio.

El plan de negocios rene en un documento nico toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha y as explotar una oportunidad comercial (Stevenson y otros, 1985). La informacin cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratgicas, comerciales, econmicas, financieras, de operaciones y de recursos humanos. El plan de negocios es tambin una herramienta de trabajo, ya que durante su preparacin se evala la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de accin (Nikolai, 2006). Los objetivos que justifican la elaboracin de un plan de negocios difieren segn el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse. El plan de negocio debe de presentar los siguientes puntos como son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Resumen ejecutivo Concepto del negocio Bien o servicio que se va producir o a vender Factores fundamentales de diferenciacin. Enfoque especifico para producir o vender La nueva empresa en su sector El producto y su posible potenciacin con productos o servicios relacionados Tecnologa Plan de investigacin y desarrollo, aspectos tecnolgicos que desarrolla y aspectos que se comparan, calendario y presupuesto Plan de Investigacin y Desarrollo, motivacin y retencin Principales contingencias tecnolgicas y sus coberturas El mercado y la competencia Plan Comercial Plan de produccin Comprar frente a fabricar. Proveedores Sus contratista Personal. Plan de incorporacin de personas. Perfiles, Motivacin y retencin Aspectos econmicos. Rentabilidad Financiacin. Necesidades Financieras de la nueva empresa Fuentes de Fondos para financiar Capital. Deudas Accionistas y sus derechos y obligaciones Gestin de la empresa. Responsabilidad de cada actividad y medios de control Plan detallado de lanzamiento de la empresa. Contingencias principales coberturas.

Figura 1 . Vista global del desarrollo de un plan de negocios Es as como una estructura en los planes de negocios con la suficiente capacitacin y acompaamiento que se logra objetivos concretos para la penetracin de los productos colombianos en los mercados internacionales. Los planes de negocios en su estructuracin tienen varios pblicos objetivo; uno son los inversionistas (internos o externos, los que aportaran el capital requerido por el proyecto) y otros son los que ejecutarn el plan una vez se apruebe. Es claro que el mismo documento deber servir de derrotero para los dos pblicos, y el Plan de Negocio de inversin deber ser expandido a ms detalle para su ejecucin. Cada uno de estos grupos tiene sus propias necesidades, y si miramos desde el punto de vista de los inversionistas, el ejercicio es igual que cuando se efecta una solicitud de crdito a los bancos, cada uno tiene sus propios formularios y formas que hay que llenar. En el caso de los planes de negocio se fortalece a travs de Banco de Comercio Exterior ( Bancoldex ) diferentes lneas de crdito para ejecutar los planes de negocios. La estructuracin de un plan de negocios para las organizaciones y para los emprendedores conlleva a un margen sustancial de asertividad en la bsqueda de nuevos mercados dado que es lo que se pretende es conocer los elementos diferenciales como los gustos y las preferencias del consumidor. El mercado potencial en cada uno de los pases consumidores se encuentra a cada paso, empero es importante saber definir cmo llegar a conquistar un nicho de mercado en cualquier lugar del mundo.

El conocimiento del mercado es sustancial en la realizacin de un plan de negocios dado que permite desarrollar estrategias, tcticas y planes de accin para conquistarlo. Y no permitir que en la estructuracin se tome empricamente la seleccin. Los planes de negocios han marcado un derrotero para las empresas colombianos en la conquista de nuevos nichos de mercado como tambin en aumento de la capacidad instalada en las empresas lo demuestran las cifras dadas por el Departamento Nacional de Estadstica DANE el cual resaltare "el extraordinario crecimiento de las exportaciones a Venezuela", que en 2007 alcanzaron los 5.210 millones de dlares (17,4% de los envos totales). Las ventas a Ecuador totalizaron 1.276 millones de dlares, con un crecimiento interanual del 3,1%. En 2007, los envos a Estados Unidos (que representan el 34,6% de los totales) superaron los 10.373 millones de dlares, experimentando un aumento interanual del 7,5%. Las anteriores cifras muestran el mercado preferente de las empresas colombianas, pero es necesario destacar por tanto el crecimiento de determinados sectores en Colombia . Dentro de ellos ocupa lugar preferencial que se refiere a todo la estructura de la industria de la confeccin. El sector textil confeccin colombiano es una de las industrias clave de la nacin, es responsable por el 9% del PIB productivo del pas, 24% del empleo en manufactura y 7% del total de las exportaciones. Durante el perodo enero marzo de 2006 las exportaciones de los productos agrupados en el Macrosector de prendas de vestir de PROEXPORT, significaron el 12 % de las exportaciones no tradicionales de Colombia. Esta clasificacin incluye, cueros y sus manufacturas, calzado, textiles, confecciones y accesorios con destino a la elaboracin de prendas de vestir. De acuerdo con las cifras oficiales del DANE, para el perodo enero marzo de 2007 estas exportaciones aumentaron 5 por ciento respecto al mismo lapso de 2006, pasando de US$ 311 millones a US$ 327 millones. Estados Unidos contina siendo el mayor socio comercial, con una participacin de 33 % del total de las exportaciones colombianas de prendas de vestir, seguido de Venezuela, Mxico y Ecuador, con participaciones del 19, 11, y 7 por ciento, respectivamente. Estos cuatro pases concentraron el 69 % del total de las exportaciones colombianas del sector en el periodo. Es importante resaltar sin duda, con el paso de los aos el crecimiento del sector se ha visto reflejado en el nacimiento de pequeas y medianas empresas que desarrollan productos de excelente calidad y que se exportan a diversos pases del mundo. El acompaamiento del Estado y de las instituciones adscritas al desarrollo de los planes de negocios como los son Proexport, Sena y las Universidades presentan un resultado gratificante en el comportamiento econmico de Colombia con una participacin en el cuarto trimestre del 2007, el Producto Interno Bruto (PIB) de Colombia aument un 8,14 % frente a un 8,40 % en el mismo lapso en el ao 2006. Las pequeas y medianas empresas representa el 96.4% de los establecimientos, aproximadamente el 63% del empleo; el 45% de la produccin manufacturera, el 40% de los salarios y el 37% del valor agregado. Son ms de 650.000 empresarios cotizando en el sistema de seguridad social. En cuanto al desarrollo sectorial de la PYME, se observa la gran concentracin de la industria en aquellos segmentos basados en el aprovechamiento de los recursos naturales, tanto de origen agropecuario como minero. Este grupo de sectores representa el 71% de la produccin industrial. Si excluimos la refinacin de petrleo y la industria petroqumica, la manufactura basada en el aprovechamiento de los recursos naturales representa aproximadamente el 60% del total de la Industria. Los principales sectores son: Alimentos, Cuero y Calzado, Muebles y Madera, Textil y Confecciones, Artes Grficas, Plstico y Qumico, Metalrgico y Metalmecnica, Autopartes y Minerales no Metlicos

concentrados en los cuatro (4) principales centros productivos: CundinamarcaBogot, Antioquia, Valle y Atlntico. Este crecimiento se debe al apoyo dado por el gobierno Nacional a la internacionalizacin de la economa colombiana, el realizara este plan de negocio y someterse a la bsqueda constante de nuevos mercados o la ampliacin de los mismo se da por la planificacin de los proyectos a corto y mediano plazo para internacionalizarse. En los aos 1999 se preguntaban los empresarios Cmo se prepara un plan de negocios? El gobierno nacional para su socializacin tom ejemplos de varios pases como el de Chile y Mxico y como experiencia de los mismos se plantea que no existe un modelo o plan de negocios estndar, esto depender del sector y del estilo de personas. Lo sorprendente al aplicar los modelos de negocios los cuales tienen un denominador comn que es el estudio de mercado mostraron una debilidad gigantesca dado que se preguntaba que se conoce de los pases objetivos en especial de los Estados Unidos de Norteamrica, de Venezuela, de Ecuador, Panam, Mxico entre otros, no se conoca absolutamente nada de su cultura , de sus gustos y preferencias , adaptarnos al proceso abri la brecha de consolidar una estructura del gobierno nacional a travs del organismo de promocin de las exportaciones en Colombia Proexport al crear la pagina web llamada Inteligencia de mercados, y se organizaron parmetros para aprender a negociar a travs de capacitaciones y de expertos conocedores de los diferentes temas de aplicabilidad para conquistar los mercados. Es Decir que el conocimiento y poco y nada que se tenia hasta entonces muy acadmico por cierto, se convierte en una practica interesante, puesto que se arriesgan los empresarios colombianos a participar en Ferias internacionales y las llamadas Macrorruedas de negocios. Este riesgo oportuno ha trado una consecuencia muy positiva para el pas y es mostrarle al mundo que los productos colombianos y la gente colombiana somos emprendedores, que fabricamos productos con calidad y compromiso y desde luego ha mostrado al mundo entero una Colombia diferente a la que conocen por los medios de comunicacin guerrilla y paramilitarismo. Es sorprendente el anlisis estadstico dado por el DANE ya que en el 2007 Colombia creci el 7.52% cifra record en los ltimos treinta aos. El fortalecimiento del sector productivo, el programa de seguridad democrtica del gobierno del presidente lvaro Uribe han generado confianza en los inversionistas extranjeros. Las Pymes colombianas muestran un dinamismo y una gran participacin en la generacin del empleo. Pero todo se debe a la organizacin de la internacionalizacin. Los planes de negocios se han convertido para las empresas colombianas en la tabla de salvacin. Un Plan de Negocio bien estructurado, bien diseado, bien ejecutado muestra a la empresa su condicin, su potencial exportador si es el caso. El plan de negocio muestra una realidad de la organizacin, la cultura organizacional, si es verdad o no competitivo o si an le falta para llegar a los mercados internacionales. No todos estn preparados para exportar, existe un paradigma que los empresarios vean a los Estados Unidos inalcanzable y sigue siendo para muchos inalcanzable dado que el pas del Norte es un mercado de volmenes pero es un mercado de gran consumo, su ingreso per cpita se lo permite. Pero es interesante visualizar objetivamente otros mercados de volmenes ms pequeos pero no descartando siempre el principio fundamental de ser cada da mas competitivos. En lo que se refiere a la evaluacin econmica de los planes de negocios es decir para muchas organizaciones realizar reconversin industrial el gobierno creo mecanismos de apoyo a la pequea y mediana empresa cmo lo son el fondo nacional de Garantas, Findeter, Bancoldex con plazos totales de hasta de 15 aos dependiendo de la lnea de crdito. Es importante este logro: el apoyo financiero para la industria colombiana. Colombia puede aspirar a ser un pas de ingresos medios en 25 aos. Para lograr esto, el pas deber generar un crecimiento econmico por encima del esperado a travs de la ejecucin de cuatro estrategias: (1) la

transformacin productiva y el desarrollo de sectores de clase mundial; (2) la formalizacin de la economa; (3) un Stock financiero eficiente y, (4) La eliminacin de barreras para la competencia y el crecimiento de la inversin Dado lo anterior es importante la planeacin a travs de los planes de negocios en su bsqueda de seguir internacionalizando los productos y fortaleciendo aun mas los sectores productivos de cada regin colombiana. Los tratados de libre comercio que se estn firmando con los Estados Unidos, con los pases llamados del triangulo del norte centroamericano triangulo del Norte, el tratado de libre comercio con Chile , la Can con MERCOSUR presupone aun mas la diversificacin de los productos no tradicionales en dichos pases. Pero tendiendo en cuenta la organizacin de las empresas colombianas a travs de los planes de negocios. Una estrategia integral para el desarrollo de la empresarialidad requiere la conformacin de una serie de programas articulados que faciliten cada una de las etapas del proceso emprendedor y que desarrolle cada uno de los factores que impulsan la empresarialidad en una regin. Ellos son, la educacin temprana orientada hacia el desarrollo de competencias empresariales, la creacin de redes de contactos, el uso intensivo de tecnologas de informacin y comunicaciones, el acceso real a fuentes de financiamiento innovadoras, el desarrollo de una cultura de planificacin y preparacin de planes de negocio, oportunidades para desarrollar experiencia laboral previa y la disminucin de trmites para la creacin de una nueva empresa, ya que el tiempo promedio en Colombia es de dos aos, mientras que en Estados Unidos es apenas de dos meses. Colombia ha dado grandes pasos para incrementar la empresarialidad, como por ejemplo, la Ley 1014 de 2006 ( de fomento a la cultura de emprendimiento) y cuenta con instituciones formales como organizaciones pblicas, cmaras de comercio, asociaciones empresariales, universidades y centros de investigacin, a las cuales se suman concursos nacionales de planes de negocios, como el que organiza desde el ao 2000 la revista DINERO y el diario Portafolio, donde cada ao participan en promedio 600 equipos de emprendedores, los cuales reciben capacitacin, asesora e incentivos econmicos que facilitan el proceso emprendedor. A pesar de lo anterior, un alto porcentaje de empresarios ( mas del 85% ) no identifica a estas instituciones como verdaderos generadores de valor y de asesoramiento necesario para resolver los problemas en cada una de las etapas de sus proyectos de emprendimiento, y esto puede ser debido a que cada una de estas instituciones esta orientada a diferentes etapas del proceso emprendedor, y no estn claros o no existen mecanismos de integracin de los esfuerzos de cada una de ellas, que le de mas visibilidad y credibilidad a la labor sistmica de todo el proceso. Dentro de las decisiones de poltica que se deben tomar para el incremento de la empresarialidad, se deben incrementar y fortalecer los programas que apoyen la creacin de empresas, a la par deben desarrollarse mecanismos de integracin de los esfuerzos de estas entidades, se debe consolidar la informacin con valor sobre las caractersticas y resultados de estos programas y ponerlos al alcance de toda la sociedad, implementando efectivos mecanismos de comunicacin, como avisos por televisin, radio, medios escritos y oficinas locales que realicen seguimiento. Colombia se encuentra ante uno de sus principales desafos, como es, incrementar el dinamismo empresarial, que se traduzca en la creacin de nuevas empresas y de nuevos empleos, en medio de un entorno globalizado y altamente competitivo, para lo cual debe ser consciente de la importancia de contar permanentemente con nuevos emprendedores y de hecho nuevos planes de negocios los cuales deben ser considerados como recursos humanos estratgicos para el desarrollo de nuevas fuentes de empleo y la generacin de riqueza y bienestar social. El principal obstculo es la falta de informacin y en consecuencia de inters de las personas. Son muy pocos los crculos sociales que conocen la importancia de los planes de negocios. Es aqu donde las universidades tienen la misin (si deciden aceptarla) de trabajar por el cambio social enfocado al desarrollo para el que fueron creadas. En su papel de agentes acadmicos estas instituciones mediante programas de acompaamiento y asesoramiento podran contribuir a la concientizacin del pueblo e impulsar proyectos junto con las alcaldas municipales que sigan las estrategias en la bsqueda de nuevos planes de negocios que permitan conocer el entorno competititivo.

Para finalizar solo se puede decir que aunque llevamos dcadas alimentado las problemticas diversas de nuestros pas, y las estadsticas junto con las noticias nos muestran un panorama la mayora de las veces tintado de negro por la violencia y la desolacin; existen muchos que no pierden la esperanza y que desde diferentes campos de accin contribuyen a un cambio que requiere de trabajo, educacin y concientizacin de cada ciudadano colombiano porque EN COLOMBIA SI SE PUEDE! CONCLUSIONES

A partir de la forma como se elaboran los planes de negocios en las entidades nacionales respectivas se identific que la idea de negocio, la planeacin, el anlisis de mercado, la descripcin del producto/servicio, los relevantes en el desarrollo de un plan dentro el mbito empresarial. La realizacin de un plan de negocios no es un proceso lineal, por lo cual suele ser necesario volver a analizar cada punto frente a cada avance, por esto es de gran importancia la aplicacin desarrollada, ya que permite ir almacenando informacin recolectada y modificarla, antes de llegar a la versin final. La aplicacin desarrollada es un gran avance y es de bastante utilidad, ya que provee informacin distribuida en etapas acerca de cmo elaborar un plan de negocios; as se evita que las personas interesadas en desarrollar dicho plan estn consultando bibliografas y sitios en Internet, lo cual hace ms eficaz su desarrollo.

BIBLIOGRAFA Ley 590 de 200 Ministerio de Comercio Industria y Turismo Proexport Servicio Nacional de aprendizaje http://www.scielo.org.co Vista global del desarrollo de un plan de negocios. Figura 1. http://www.scielo.org.co/pdf/iei/v28n1/v28n1a17.pdf, en lnea. Etzkowitz, H. arvalho, M. Almeida, M. Towards meta-innovation in Brazil: The evolution of the incubator and the emergence of a triple helix., Research Policy, 34, 4, 2005, pp. 411424. Garzn Castrilln, M. A. Gua para la preparacin de planes de negocios. Bogot D.C. Universidad Nacional de Colombia, Facultad de Ciencias Econmicas. 2002. Rasmussen, E., Srheim, R., Action-based entrepreneurship education. Technovation, 26, 2006, pp. 185194. Abad, Alberto. (1982). Gestin financiera en la empresa. Zaragoza, Espaa, editorial Distresa. 382 Pgs. Colombia. Congreso de la Repblica. (2000). Ley 590 de 2000 (julio 10). Por el cual dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeas y medianas empresa. Extrado el 15 de mayo de 2009 desde : http://www.acopivalle.com.co/ACOPI%20FLASH%20614/html/ley%20590%20de%202000.pdf

Iguavita Giraldo, Luisa. (2007). clasificacin de las PYMES en Colombia. Extrado el 15 de mayo de 2009 desde http://pymescolombia05.ohlog.com/clasificacion-de-las-pymes.oh29544.html Len, Luis Vicente. (2008). Las exportaciones de Colombia registran un rcord histrico en 2007. ADNmundo.com. obtenido 15 de mayo de 2009, desde direccin. http://www.adnmundo.com/contenidos/comercio/ Rodrguez Mera, Jairo. (2007). Proyectos: estructura de un plan de negocios. Santiago de Cali, Universidad Libre Seccional Cali. 194 pgs Rodrguez Valencia, Joaqun. (2005). Cmo aplicar la planeacin estratgica a la pequea y mediana empresa: Joaqun Rodrguez Valencia. Mxico, Thomson 289 pgs