Personas obligadas a llevar contabilidad y las obligadas a llevar cuentas de ingresos y egresos El Departamento Jurdico de la Cmara de la Construccin de Quito,

hace de conocimiento de los afiliados y pblico en general, el siguiente artculo jurdico, en que analiza sobre las PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD Y LAS OBLIGADAS A LLEVAR CUENTAS DE INGRESOS Y EGRESOS, informacin importante para determinar los deberes inherentes al mbito tributario nacional. 1. OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD: De conformidad con nuestra legislacin en materia tributaria, estn obligadas a llev ar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma , todas las sociedades, sucursales y establecimientos permanentes de compaas extranjeras. Tambin lo estn las personas naturales que realicen actividades empresariales en el Ecuador y que operen con un capital propio que al primero de enero de cada ejerc icio impositivo, supere los veinte y cuatro mil dlares (24.000 USD) o cuyos ingresos b rutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cuarenta mil dlare s (40.000 USD) incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcol as, pecuarias, forestales o similares. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generacin d e la renta gravada. Las personas naturales que, de acuerdo con el prrafo anterior, hayan llevado contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de c apital propio o ingresos brutos anuales antes mencionados, no podrn dejar de llevar contabilidad sin autorizacin previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas. La contabilidad deber ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un co ntador legalmente autorizado. As tambin y de acuerdo a la Ley de la materia, la calidad de persona obligada a ll evar contabilidad halla su origen en la figura del agente de retencin ya que en virtud del Art. 67 del Reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno, Sern agentes de retencin del Impuesto a la Renta: a) Las entidades sector pblico, segn la definicin del Art. 118 de la Constitucin Poltica del Ecuador, las sociedades, las personas naturales y las sucesiones indi visas obligadas a llevar contabilidad, que realicen pagos o acrediten en cuenta valore s que constituyan ingresos gravados para quien los perciba; ... Cabe mencionar que las sucesiones indivisas estarn obligadas a llevar contabilida

d cuando generen ingresos brutos superiores a USD 40,000.00 dlares anuales, caso en el cual se constituirn tambin en agentes de retencin. En lo que respecta al Impuesto al Valor Agregado, Son agentes de retencin del IVA: las entidades y organismos del sector pblico segn la definicin del Art. 118 de la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, as como las sociedades y las

personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rent as Internas las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales. La ret encin se efectuar sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de bienes o servici os. ... As mismo, se constituye en agente de retencin del IVA toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos pro veedores sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. ... 2. OBLIGADOS A LLEVAR CUENTA DE INGRESOS Y EGRESOS Por otro lado, nuestra legislacin establece que las personas naturales que realic en actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferi ores a los previstos para quienes estn obligados a llevar contabilidad, as como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y dems trabajado res autnomos debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible. La cuenta de ingresos y egresos deber contener la fecha de la transaccin, el conce pto o detalle, el nmero de comprobante de venta, el valor de la misma y las observaci ones que sean del caso y deber estar debidamente respaldada por los correspondientes comprobantes de venta y dems documentos pertinentes. Esta diferenciacin es importante por cuanto conforme a lo dispuesto en el Art. 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, Toda persona jurdica, pblica o privada, las sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad q ue paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan ren tas gravadas para quien los reciba, actuar como agente de retencin del impuesto a la renta .