UNIVERSIDAD AUTONOMA DE GUERRERO. Unidad Acadmica de Contadura y Administracin.

TEMA: PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS.

INTEGRANTES DEL EQUIPO: Brayam Joseph Rodrguez Lorenzo. Vctor Hugo Jimnez Santiago. David Canda Celestino.

MATERIA: COSTOS II

PROFESOR: C.P. ALFONSO ROMERO DE LA O.

GRADO Y GRUPO: 604

TURNO: MATUTINO.

SEMESTRE: FEBRERO JULIO 2011

Acapulco; A 10 de Marzo del 2011

1.5 PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS.

1.5.1 INTRODUCCIN Son bsicamente dos:

Por rdenes de produccin. Por procesos productivos.

Los procedimientos de control anteriores, pueden funcionar puros (solo uno) o combinndose, de acuerdo con las necesidades y formas de fabricacin de la industria en particular de que se trate. Dichos procedimientos tienen, respectivamente, las siguientes derivaciones:

Por clases. Por operaciones.

Antes de explicar estos procedimientos bsicos de costos, debe aclararse que en toda industria, sea cual fuere su forma de produccin, esta debe de estar supeditada a una disposicin emanada de direccin de la empresa o del encargado de la fase de transformacin, en donde se ordena la fabricacin de determinado producto. Esta disposicin es de hecho una orden de produccin, a la cual debern sujetarse a la superintendencia (jefatura de produccin) como los departamentos de elaboracin correspondientes, por los que no se debe confundir una orden dictada por la direccin., con el procedimiento de control por ordenes de produccin, pues el primero es un mandato y este ultimo es un procedimiento de control de la fabricacin.

1.5.2 CLASIFICACIN.

1.5.2.1 PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCIN.

Es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variacin de unidades elaboradas, ejemplo: muebleras, ensambladoras, jugueteras, etc. El costo unitario de produccin se obtiene dividiendo el monto aplicable a adecuada a cada orden, entre las unidades elaboradas por cada una de ellas.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR CLASES.

Este procedimiento es una condensacin o aglutinamiento del de rdenes de produccin, debindose entender por clases a un grupo de artculos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin, y costo. Se utiliza en industrias que hacen mltiples artculos catalogados por clases, lneas, etctera, teniendo la ventaja de economizar tiempo y gastos de operacin, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo de cada clase, en vez de hacerlo por cada artculo. Por lo tanto, para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de produccin de la clase, entre la cantidad producida de la misma.

De la atinada clasificacin de los productos, depende de la exactitud del cmputo del costo unitario.

Este procedimiento no es tan exacto, en atencin a la precisin del costo unitario, con respecto al de rdenes de produccin, pero se compensa si la diferencia es pequea con referencia al ahorro en tiempo y gastos.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR PROCESOS.

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artculos elaborados, ni se puede cambiar la misma, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material. Se cargan los elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo determinado de la elaboracin, y en caso de que toda la produccin se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendr dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades fabricadas; y as por cada tipo de unidades similares o iguales.

En caso de que quede produccin en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como produccin equivalente, para poder valorizar la totalidad de la misma.

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etctera. Caracterstica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por rdenes de produccin, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo. Como ventajas del procedimiento de costos por procesos, en contraposicin con el de rdenes de produccin, es que resulta ms econmico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos exacto, aunque generalmente deber ocuparse el procedimiento de acuerdo a la forma de fabricacin de la industria en cuestin.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES.

Este es una derivacin del procedimiento por procesos, solo que ms analtico, es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y entonces se le denomina procedimientos por operaciones.

Por lo tanto, para obtener el costo unitario, se suman los costos de cada una de las diferentes operaciones y se divide ese monto entre el nmero de unidades fabricadas por cada operacin.

AHORA SE EXPLICARA UN POCO MAS A DETALLE CADA UNO DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS.

1.5.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCION

Los procedimientos por rdenes y por clases, deben, obviamente, adaptarse a las caractersticas operativas de cada empresa, de igual forma para procesos. CONCEPTO El procedimiento por rdenes de Produccin es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio del ensamble, por lotes, y dems caractersticas. TIPOS DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZA Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedidos, y tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de Material Directo y de la Labor Directa empleados (Costo directo) en cada Orden de Fabricacin. CARACTERSTICAS Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la Direccin de la Empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios. Cada Orden constituye un documento en el que se acumularan los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez concluida, se determine el costo unitario del artculo, mediante una divisin del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas. El procedimiento por Ordenes de Produccin, es el que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que mas se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la Compaa. VENTAJAS Y DESVENTAJAS El procedimiento por Ordenes de Produccin tiene las siguientes ventajas: A).- Da a conocer con todo detalle el Costo de Produccin de cada Orden de Produccin, bsicamente el Costo Directo.

B).- Se sabe el valor de la Produccin en Proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. C).- Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo detalle el Costo de Produccin; por lo tanto ser fcil hacer estimaciones futuras con base en los costos anteriores. D).- Al conocerse el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la Utilidad o Perdida Bruta de cada uno de ellos. E).- Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aun cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre si, como seria una mueblera que fabrica mesas, sillas, roperos, etc. F).- La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de cada entidad. Las anteriores ventajas no son exhaustivas. Tiene las siguientes desventajas: A).- Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada Orden de Produccin. B).- En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la Direccin posiblemente resulten extemporneos, cuando se usa la Tcnica de Valuacin Histrica, nicamente. C).- Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de Produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la Orden, normalmente se obtiene hasta el final del periodo de produccin, aunque puede hacerse antes.

1.5.2.2 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL POR CLASES

SUS DIFERENCIAS Y APLICACIN CONTABLE Es aquel en le que se emplean los mismos mtodos que en el procedimiento por Ordenes de Produccin, ya que es su derivacin, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de artculos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin, y costo, sobre todo con referencia a este ultimo. Es decir, que lo que se va a fabricar va a ser catalogado por clases, lneas, etc., a efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del Costo de Produccin de cada clase se divide entre el nmero de productos de la misma clase, para determinar el Costo Unitario. El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las mencionadas para Ordenes de Produccin: A).- Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas. B).- Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar al empleo de menos personal, menos papelera, etc. Tiene las siguientes desventajas: A).- Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. B).- Este procedimiento es menos exacto que el de Ordenes de Produccin, respecto al costo unitario.

1.5.2.3 Procedimiento de control de operaciones productivas, por procesos

Introduccin
En este capitulo se aborda la teora y practica del procedimiento de control de operaciones productivas, por procesos, igualmente respecto a su derivacin: el procedimiento por operaciones llevar a efecto el procedimiento de control por procesos productivos o el de de operaciones, deben estar adaptados ala forma de elaborar de la empresa

Concepto
como se haba tratado al estudiar los procedimientos de costos, el de procesos se aplica a aquellas industrias cuya transformacin representa una corriente constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida, cuantificando la produccin por metros, litros , kilos, etc. Y refiriendo esta fabricacin a un producto determinado adems de otras caractersticas

Procedimiento de control por procesos productivos

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artculos elaborados ni se puede cambiar la misma, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material. Se cargan los elementos del costos al proceso respectivo correspondiendo aun periodo determinado de la elaboracin, y en cada caso de que toda la produccin se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendr dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las utilidades fabricadas: y as por cada tipo de unidades similares o iguales en caso de que quede produccin en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra con el objetivo de efectuar un tecnicismo conocido como produccin equivalente, para poder valorizar la totalidad de la misma . en las empresas que trabajan a base de procesos. Las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc., caractersticas especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por ordenes de produccin, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada lo elementos de costos

Ventajas
* Ms econmico * Poco laborioso

Desventajas *costo unitario es menos exacto

Nota: generalmente deber ocuparse el procedimiento de acuerdo ala forma de fabricacin de la industria en cuestin

Periodo de costos
Es el lapso comprendido entre la integracin de datos y la formulacin de los estados financieros, que pueden elaborarse semanalmente , mensualmente, trimestralmente, o anual mente , de acuerdo con las necesidades o peculiaridades de cada entidad y momento En la prctica son comunes los lapsos de costos mensuales, por la conveniencia que existe de que muchas de las practicas se rigen o se liquidan por meses naturales, como son: los alquileres, los intereses, los servicios d energa elctrica y telefnico, asi como otras mas.

Caractersticas
A).- la corriente de produccin es continua, en masa b).- la transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o mas procesos c).- los costos se acumulan en el proceso a que correspondan d).- el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de produccin acumulando en cada proceso, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artculos, lo cual indica lo siguiente a).- el clculo para el costo unitario es por promedios b).- cuando el fin del periodo queda produccin en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado; es decir, hay que determinar su equivalencia unidades terminadas. (Produccin equivalente tambin, aunque menos conocida como *produccin procesada computable*, o como *produccin efectiva*) e).- no es posible precisar en cada unidad fabricada el material y la labor directos ocupados en la trasformacin

1.5.2.4 Procedimiento de control por operaciones

Este es una derivacin del procedimiento por procesos, solo que mas analtico, es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y entonces se le denomina procedimientos por operaciones Por lo tanto para obtener el costo unitario, se suman los costos de cada una de las diferentes operaciones y se divide ese monto entre el numero de unidades fabricadas por cada operacin

Sus diferencias y aplicacin contable

El procedimiento de control por operaciones es una derivacin del procedimiento por procesos, solo que en aquel se alcanza un grado mayor de profundidad, ya que en cada proceso pueden haber dos o mas divisiones especificas de produccin conocidas con el nombre operaciones es decir son partes de un proceso Los costos en estas condiciones no se acumulan por procesos, sino por operaciones y el costo unitario se determina sumando los costos de las diferentes operaciones, y dividiendo cada importe entre el nmero de unidades equivalentes trabajadas en cada una .