Sei sulla pagina 1di 4

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

Botn de Office: Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Barra de acceso rpido: Nos permite hacer distintas tareas al dar un click en el cono de la tarea que queramos realizar. La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Crear, veremos las operaciones relacionadas con la creacin de los diferentes elementos que se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

CREAR TABLAS (PROYECTOS)

1. Realice un clic en donde seal con el nmero 1 que se lee "Base de datos en blanco" 2. La parte derecha del programa se modificar lo seal con el nmero dos 3. Aparecer en esta parte "Nombre de Archivo" que es en donde ingresar el nombre que poseer la nueva base de datos en la cual trabajar. 4. Una ves ingresado el nombre pulsar en el botn "Crear"

1. Dar clic en el panel Crear donde se encuentran las opciones de crear una nueva tabla, formulario, etc. 2. Pulsar la opcin tabla 3. Luego de esta accin el programa mostrar la pantalla en la que ingresar los campos que tendr la tabla, en el panel hoja de datos.

Para aadir un campo, (que es en donde se ingresar datos o se relacionar con otra tabla para que los muestre), en la columna de la tabla "agregar nuevo campo" se hace un clic en donde dice "Agregar nuevo campo", no debajo, ya que debajo es el registro (informacin que se ingresa) y no el

campo. Se escribe el nombre que tendr, por ejemplo "Zona A", "Nombre empleado", etc. El campo Id se recomienda lo deje formar un nmero identificador nico autonumrico. Para agregar otro campo al lado, del que ya halla hecho, puede por ejemplo pulsar la tecla enter (Intro) o volver a hacer clic sobre "Agregar nuevo campo". 5. Una vez que se han ingresado los campos, es buen momento para guardar la tabla, he sealizado con el nmero 1 en la parte superior izquierda el botn para guardar, es recomendable guardar seguido. 6. Para seleccionar un campo se posiciona como lo muestra a modo de ejemplo el ovalo con el nmero 3, el puntero del mouse cambia y hace un clic, debera destacarse la columna que seleccion. 7. Fjese que el campo seleccionado posea el Tipo de datos correcto, por campos que contendrn texto ir texto; para los que contendrn un nmero con el cual se realicen clculos ira numero.

8. Puede acomodar si lo desea la dimensin del panel de la izquierda (lo sealic con el cuatro) para mejorar la visin y el trabajo en la tabla de la derecha.

CONCLUSIN
Microsoft Access es un programa para administrar bases de datos, fue creado por Microsoft, es muy til para ser usado por usuarios o en pequeas organizaciones ya que nos permite crear ficheros de bases de datos que pueden ser fcilmente administradas por una interfaz grfica simple. Y las bases de datos se pueden consultar por otros programas. Como estudiantes de informtica es muy importante conocer la pantalla principal de Microsoft Access, un poco de sus herramientas y opciones. Saber como crear proyectos o tablas para que al momento de trabajar con Access estemos familiarizados con el programa.

BIBLIOGRAFA
http://colegiodonboscoinformatica.blogspot.com/2010/10/material-sobreaccess-y-base-de-datos.html http://www.eduteka.org/FAQAccess.php http://learnaccess07.blogspot.com/2009/10/banda-de-opciones-y-boton-deoffice.html