MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO GERNCIA REGIONAL DO TRABALHO E EMPREGO EM BAG/RS GRTE/BAG Rua General Netto, 161 - 4 andar Centro

ro - Bag/RS

NOTIFICAO PARA APRESENTAO DE DOCUMENTO E PROVIDNCIAS de _____ de ___________ de 2011

CNAE RAZO SOCIAL ENDEREO CONTADOR CNPJ Trabalhadores TELEFONE TELEFONE H CEP M Men.

NOTIFICO o empregador acima qualificado para apresentar s _______horas do dia _____/______/_______, os DOCUMENTOS e PROVIDENCIAS relativas s Normas Trabalhistas e de Sade e Segurana do Trabalho, abaixo relacionadas. Os documentos devero ser apresentados de forma organizada. Se no estipulado expressamente outro perodo, devero ser apresentados referentes ao ms imediatamente posterior a ltima fiscalizao ou incio das atividades da empresa. O no cumprimento desta notificao, ainda que parcial, importar em autuao na forma da lei. Local de Apresentao dos Documentos: GRTE-Bag : Rua General Netto, 161 - 4 andar Centro Bag/RS __________________________________________________________________________
____________________________________________ Carta de preposto, procurao ou documento equivalente. Carto CNPJ/CEI/CPF da matriz e filiais; Registro da firma da matriz, Contrato social ou Estatuto Social e atas de assemblias de constituio e alteraes; Comprovante atualizado de inscrio no SIMPLES, se optante, e de ME ou EPP, se for o caso. Livro de Inspeo do Trabalho e Livro ou fichas de Registro do(s) empregado(s). CTPS dos empregados ( com anotaes atualizadas). Acordos, convenes e contratos coletivos em vigor e aqueles que vigoraram durante o perodo da fiscalizao. Quadro de horrio de trabalho e/ou registro de ponto e/ou Ficha ou papeleta de horrio de servio externo, dos ______ ltimos meses, assinados pelos trabalhadores. Recibo de pagamento de salrios e comprovante bancrio de crdito, dos _______ ltimos meses. Guias de recolhimento do FGTS (GFIP) e RE anexos, CAGED e RAIS dos: ( ) ltimos trinta (30) dias ( ) __________________________ Fotocpias de todos os Termos de Resciso do Contrato de Trabalho (TRCT) acompanhadas de: Aviso Prvio/Pedido de demisso; ASO demissional; GRRF- Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS. Recibo de entrega e termos de desistncia de vale transporte dos ______ ltimos meses. Aviso e recibo de frias dos ____ ltimos meses. Fotocpias de comprovantes de afastamentos por auxlio-doena e demais motivos legais para no recolhimento de FGTS. Comunicao de Acidente de Trabalho CAT. Certificado de TREINAMENTO DE CIPA para o trabalhador designado como responsvel pelo cumprimento dos objetivos da NR 05 e/ou apresentar documentos relativos CIPA, se existente. Contratos de terceirizao; contratos de prestadores de servio que exercem atividades dentro do estabelecimento; contratos de empreitada. Convnio, termos de estgio e grades curriculares. Fotocpia ou arquivo eletrnico em formato .doc ou .pdf do PCMSO e PPRA. ASO admissional e ltimo peridico de todos os funcionrios. Cumprir Medidas de Segurana do Trabalho previstas no Anexo da Notificao. _________________________________________________

O EMPREGADOR DEVE RECOLHER O FGTS E CS MENSAIS E RESCISRIOS(AS) EM DBITO, SE EXISTENTE E SE NO PARCELADO. Alm dos documentos assinalados acima, devero ser apresentados no prazo supra designado os documentos e esclarecimentos em arquivos digitais abaixo relacionados, gravados em mdia digital no regravvel CD-R ou DVD-R identificada com razo social e CNPJ da empresa, referentes ao perodo de fiscalizao, ou seja, desde a abertura da empresa ou da ltima fiscalizao: Arquivos da folha de pagamento no formato .TXT(1) e arquivos SEFIP.RE gerados pelo programa da folha de pagamento(2); Planilha em formato Excel (.xls) com a relao dos empregados ATIVOS, com data de admisso, nmero de PIS, carga horria mensal (jornada integral 220h, jornada reduzida de 110h, etc), funo; Planilha em formato Excel (.xls) com a relao dos empregados AFASTADOS (demitidos sem justa causa, que pediram demisso, etc) no perodo fiscalizado, indicando nome, nmero do PIS, carga horria mensal, data de admisso, data de afastamento, motivo do afastamento, funo e valor do aviso prvio indenizado, quando for o caso(3); Planilha em formato Excel (.xls) com relao de todos os trabalhadores que esto ou foram AFASTADOS TEMPORARIAMENTE no perodo fiscalizado por auxlio doena e demais motivos legais para no recolhimento de FGTS, indicando nome, nmero do PIS, data de admisso, data de incio do afastamento, data do final do afastamento e motivo do afastamento; Cpia eletrnica do livro-caixa, livro-dirio, livro-razo, plano de contas(4) e dos arquivos MANAD e DIRF. Arquivos AFDT e ACJEF, se o empregador usurio de sistema eletrnico de controle de jornada.

Observaes: (1) Cada arquivo de folha de pagamento dever corresponder a uma nica competncia da folha de pagamento. O arquivo da folha de pagamento dever ser no formato .TXT, NO podendo ser no formato .PDF ou .DOC. O layout livre, desde que os dados constem de forma legvel e organizada, recomendando-se que a visualizao em tela do arquivo .txt seja similar ao formato de dados que visualizado na folha de pagamento impressa. (2) Trata-se do arquivo gerado pelo programa da folha de pagamento e exportado para o SEFIP. Caso a empresa no possua o referido arquivo em determinado ms, dever reprocessar a folha daquele ms para gerar novamente o arquivo SEFIP.RE. ATENO: NO se trata do arquivo NRA.SFP gerado pelo SEFIP, tampouco do arquivo SELO disponibilizado pela Conectividade Social aps a transmisso pela internet do arquivo NRA.SFP. (3) No valor do aviso prvio indenizado j dever estar includa a parcela referente ao 13 salrio indenizado. (4) Dependendo do enquadramento tributrio do empregado e caso emitidos por sistema eletrnico, e no manuscrito. O formato deve ser o utilizado pelo SPED da SRFB, se utilizado, ou, em caso negativo, em formato .txt, .doc ou .pdf.

SER CONSIDERADO COMO NO CUMPRIMENTO DA NOTIFICAO A ENTREGA DA MDIA DIGITAL ILEGVEL OU INCOMPLETA. Recebi a 1 via da Notificao, em _____/______/_____________ Ass:__________________________________________________ Nome:________________________________________________ Qualificao:___________________________________________ RG ou CPF____________________________________________ Lavrei o presente Termo de notificao em duas vias (verso e anverso, cada), sendo a 1 via entregue notificada.