CONTABILIDAD Contabilidad de costos El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacion de un servicio.

Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo economico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacion de un producto, la obtencion de fondos para la financiacion, la administracion de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas. La informacin de costos es usada para dos propsitos en la mayoria de las organizaciones: 1) los sistemas de contabilidad de costos proveen informacin para evaluar el desempeno de una unidad organizacional o su gerente, y 2) tambien proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organizacion pueda manufacturar o proveer a otros. Afectacin: Es la limitacin y condiciones que se imponen por la aplicacin de una ley al uso de un predio o un Bien particular o federal, para destinarlos total o parcialmente a obras de Utilidad pblica. Inflacin: es el crecimiento continuo y generalizado de los precios de los bienes y servicios y factores productivos de una economa a lo largo del tiempo Sistema contable Objetivos de la contabilidad Es buscar, indagar el mecanismo adecuado para recopilar y transmitir informacin Proporciona informacin financiera del ente donde se practica la contabilidad Es el anlisis, registro y control de las transacciones realizadas, mide la capacidad de la empresa.

Comercio Fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. Inversiones - Privada: con fines de lucro La contabilidad facilita ciertas finalidades: - Mejorar las ganancias - Determinar el precio de ventas - Controlar los inventarios (materiales) - Establecer controles

Caractersticas: Debe servir como medio de control Debe ser compatible con la empresa Debe guardar razn entre costo y beneficio

Debe proporcionar informacin eficaz y oportuna Controlar cada elemento de costo, evidentemente el costo de produccin Determina costos unitarios de cada articulo

Requisitos Debe proporcionar informacin oportuna Control de las actividades econmicas que se realicen (inventarios) Permite proporcionar costos y precios proporcionales al estado de la empresa Evidentemente facilita los balances

Cuenta contable 1- Revelar: verdadera situacin econmica. 2- Preparar: para subsistir el pago de impuestos, sueldos y otros 3- Proporcionar: informacin a los ejecutivos Titular de la cuenta: es determinar su contenido, es agregarle valores a travs de la titulacin y representa que clase de afectacin hubo en el patrimonio. Asiento: acto de registrar una cuenta contable tanto en la parte deudora con en la parte acreedora. Abonar: Es el registro o apunte contable practicado en el haber de una cuenta. Saldo: diferencia entre l debe y el haber Abrir una cuenta: asignar un cdigo informtico a una cuenta en la que se irn anotando los movimientos que le correspondan. En banca, rellenar la ficha de apertura y realizar el depsito inicial en una cuenta. Caja: representa igual al dinero en efectivo Bancos: cuentas corrientes o de ahorros Prestamos: Contrato por el que una de las partes entrega a la otra dinero u otra cosa fungible, con la condicin de devolver otro tanto de la misma especie y calidad. Cuentas por pagar: sin documentacin, Cuenta del pasivo circulante que recoge las cantidades debidas a otras empresas con vencimiento interior a un ao. Documentos por cobrar o pagar: En esta cuenta se registran los ttulos de crdito a favor del municipio, como: letras de cambio, pagars y otros. Pliza Comercial: deposito realizado en un banco para que nos paguen intereses. Mobiliario: Conjunto de muebles de una casa, empresa, etc. que recoge el valor del mobiliario, material y equipos de oficina. Maquinarias: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin. Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga. Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. Repuestos: parte o pieza para beneficio de la empresa Obligacin: prstamo que se otorga cuando existe prstamo financiado Pliza de seguros: Documento que recoge la celebracin de un contrato de seguro entre el tomador o contratante del seguro y la compaa aseguradora. Retenciones: Conservacin de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de alguna obligacin o para facilitar el cobro de un impuesto. Partida Doble: Aqu tiene que ver dos palabras: l debe y el haber. l debe es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crdito.

Cuentas materiales (Mercadera) Cuentas personales (pagos): quien recibe, quien me debe. Cuentas de derecho (arriendos, sueldos, intereses): nace de un derecho Cuentas de obligacin (prestamos, retenciones judiciales): nace de una obligacin Cuentas de neto, capital o gasto: ganancia, lucro o beneficio, perdidas Gasto: es la disminucin de valores activos o incrementos de obligaciones Ganancia(utilidad, uso y beneficio): es el aumento de valores de activos o disminucin de obligaciones Costo(es la sumatoria de los egresos o para adquirir algo): es el desembolso que se utilizara para producir algo. Costo unitario: costo total de produccin / nmero de unidades producidas

El gasto es un desembolso que tiene como parte, contribuir al proceso de produccin y no es identificable. Los factores del costo son: Costos de produccin: sumatoria de los egresos para producir Materia prima: es el elemento base susceptible de transformacin. Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Gastos de fabricacin o produccin: es un conjunto de egresos para lograr la produccin, maquinarias, herramientas y mano de obra indirecta. Gastos de distribucin y administracin: se refiere a los gastos que implica llevar al lugar de distribucin y venta.

Gastos de produccin: como la depreciacin y amortizacin (combustibles, repuestos para vehculos, elementos de mantenimiento), todo lo que maneja esto es gastos de produccin. Servicios: Son aquellos que no intervienen directamente en la produccin. Control comercial: comprenden entre otros, los intereses, los salarios para los trabajadores, los precios pagados por materia prima, la renta de la tierra, y as sucesivamente. El costo de produccin: Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su produccin de bienes y servicios. Gastos administrativos: Costes que no estn directamente relacionados con la venta o distribucin de bienes y servicios. En los libros contables: deben estar en orden y controlar la informacin y los asientos contables deben estar claro lo que quieres decir. El asiento contable: las anotaciones deben ser analgicas (en orden), sistemticas (debe ser claro). Las anotaciones deben ser por el fondo y la forma: - Fondo: debe ser comprobable y justificable. - Forma: est relacionada con la aplicacin.

Los libros son principales, auxiliares, de registro, obligatorios, complementarios y voluntarios. Principales: por si solos son del sistema contable (libro mayor o de balance) Obligatorios: son exclusivos de caja. Auxiliares: donde se desarrolla de cada cuenta y sus anotaciones son llevadas al libro mayor. Registros: en donde va anotado facturas y recibos. Voluntarios: pueden llevar la empresa de acuerdo a su necesidad

Requisitos principales de la contabilidad Entrada original: generalmente es el diario y es el primer libro donde se anotan los comprobantes y estados diseados de acuerdo a cada empresa Diario general: de compras, de ventas, de ingresos y egreso de caja y de registro de comprobantes, tambin de lo que se conoce como jornal. Jornal: el estipendio de lo que percibe un jornalero (fecha, clasificacin de las ventas, sntesis de lo vendido) Los asientos del libro general son tres: 1. Simple: cuenta deudora o acreedora 2. Mixto: uno o mas cuentas deudoras contra uno o mas cuentas acreedoras 3. Compuesta: varias cuentas deudoras contra varias cuentas acreedoras Libro general mayor: recopila y clasifica las cuentas y lleva un libro por cuenta para poder registrar y por si solo un libro general. Tiene mucho que ver con los libros auxiliares. Cada libro auxiliar es una parte del libro mayor general. El diario general sirve de auxiliar al libro mayor Codificacin de cuentas: se le asigna un numero o una letra dependiendo de la relevancia de la cuenta Catlogo de cuentas: es la base del registro del informe de las mismas y para preparar el informe del comerciante Hay tres sistemas: 1. S. Decimal: del 0 al 9 2. S. numrico: pasando de 100 a mil 3. S. Nemotcnico: de letras. Activos: archivos, inventarios, activos comerciales. Inventario: es cada una de los elementos del patrimonio La estadstica comercial tiene un tipo de inventario que es la mercadera, porque son los elementos que me permiten obtener utilidad. Los inventarios corresponden a la materia prima, directa o indirecta.

Es la suma de aquellos partidos que son elementos tangibles y contribuyen en el desarrollo de las actividades normales de venta y de produccin. Venta: es la recuperacin de la inversin y es el acto que nos permite obtener utilidades y tiene cambio (cuando vendemos es activo corriente). Los inventarios de una empresa comercial se reflejan en la mercadera, el inventario de una empresa comercial se debe a la cantidad del producto que tiene. Los inventarios deben ser valorados al precio de costo, no de venta:

Los inventarios deben servir para: describir, valorar, agrupar, sumar valores individuales, comparar activos con pasivos, determinar todos los elementos. Balance: se compone de tres partes, activos, pasivos y la diferencia neto patrimonio Activo: 1. Fsica: poder ver, tangible (mercadera, vehculos) 2. Documentos 3. Intangibles, marcas, acciones, licencias, franquicias Costo de los activos: es el menor costo de la factura y los valores que se pueden incorporar(se anotan en el balance) Solvencia: es la capacidad de pago en el da Titulo general: activo corriente Subttulo: Disponible (esta de uso inmediato) Subttulo: inversiones temporales Subttulo: - inventarios: materiales de oficina, mercadera - artculos en proceso de produccin - artculos elaborables - cuentas por cobrar: intereses prepagados Subttulo: - inventarios en asociados: inversiones en otra empresa, inversiones y documentos a cobrar a largo plazo. - Activos no corrientes: maquinarias y equipos, terrenos y vehiculos, equipos de oficina y muebles de oficina Derecho en mano y patente en marca: acciones, marcas, patentes. Franquicia: derecho de utilizar algo con previo pago. Pasivos: se clasifican en funcin del tiempo de vencimiento

Pasivos corrientes: - Prestaciones a corto plazo - Participacin del 15% a los trabajadores: - Retencin en el rol de pagos por pagar (iess, retenciones judiciales) - Sueldos y salarios Porcin corriente de deuda a largo plazo (hipotecas por pagar) - Prestaciones hipotecarias - Cuenta comercial por pagar - Cuentas por pagar a largo plazo - Otras cuentas por pagar Balance: es un estado de situacin en la que se determinan activos y pasivos. Las partes que componen el balance son los activos, pasivos y patrimonio neto, tiene tres formas los pasivos 1. Forma fsica 2. Documentos comerciales 3. Intangibles: acciones, derecho de llaves (es una forma de contratacin en la cual el contratista lleva a efecto una serie de administracin tcnico/administrativos bajo ciertas indicaciones). Costo de activos: es el registro contable del valor de la adquisicin del bien y que se incorpora al inventario. Activo general: - disponible: caja, chica, fondos rotativos - activos temporales: cuentas por cobrar y documentos por cobrar a corto plazo. Titulo general: es las cuentas por cobrar - inventarios: materiales de oficina, mercaderas, materiales, artculos en proceso de elaboracin o terminados. - Gastos pagados por anticipado: arriendos, intereses, comisiones pre-pagados. - Activos no corrientes: inversiones en asociados y propiedades. Estado de resultados: balances importantes se demuestra que hubo no utilidades - Ingresos - Resultado de operaciones. - Costos financieros. - Participacin en las utilidades o prdidas. - La cuenta de prdidas y ganancias del ciclo contable. Resultados: nos permiten analizar qu tan bueno es el sistema contable. Los archivos corrientes: son de gran importancia en toda empresa puesto que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos. Dinero de la empresa: Venta de mercaderas Venta de servicio (EERSSA)

Cobro de cuentas vencidas o por vencerse. Venta de inmuebles propios de la empresa Aporte de los asociados Arrendamiento de locales propios Prestamos que recibe Recuperacin de cuentas incobrables

Necesitada para: - Comprar mercadera - Compra de bienes de consumo o duraderas. - Pago de prestamos - Pagar a accionistas las partes correspondientes Inventarios: objeto de la actividad de comercio. Fuente de ingreso efectivo. Caja, bancos, mercaderas, `pero tambin son aportes. Inversin: si es un ao es inversin de capital Consumo: es la materia prima para la elaboracin del producto final. Inventarios para empresas naturales Materiales directos: son aquellos que constituyen el elemento principal de elaboracin. Artculos en proceso de elaboracin: es la materia prima sin aditivos. Artculos terminados: se ha terminado el proceso de elaboracin y se encuentra listo para salir a al mercado.

Venta de la factura: pueden o no haber descuentos Ciertos descuentos comerciales: descuento del proveedor cuando la venta es significativa. Tomar en cuenta el transporte: valor a pagar para que llegue a la bodega IVA: toda empresa est obligada. Importaciones: negocios que se hace bajo condiciones de ambos pases Insurance: quiere decir seguro, pago de la bodega del importador hasta la bodega del comprador y el pago de arriendo de la bodega en la aduana. CSF (costo, seguro, flete): valor de fbrica ms el transporte interno, valor del transporte. Ex Aduana: conformado por el SIC + transporte hasta el embarque en el Ecuador para retirar la mercadera. Costo de bodega: bodega de aduana y pago dentro del residuo aduanero. Carta de crdito: carta que extiende un banco a una distribuidora extranjera.