2012

Manual Microsoft Word 2010

Rui Costa

10-03-2012

Manual Microsoft Word 2010

MS WORD 2010

O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da Microsoft, sendo a sute que domina o mercado. Mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

Interface

No

cabealho

do

programa

temos

barra

de

ttulos

do

documento

. Que como um novo documento apresenta o ttulo Documento 1. Na esquerda temos a Barra de Acesso Rpido, . Permite-nos obter alguns comandos rapidamente, como guardar, anular introduo. Podemos personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) que se encontra direita desta.

Mais esquerda temos Separador Ficheiro.

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Atravs deste separador, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, guardar documentos, imprimir, preparar o documento (permite-nos adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Mais frente iremos utilizar alguns destes recursos. Separadores

Os comandos para a edio do nosso texto esto agrupadas dentro destas guias. Dentro destas, temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Incio, temos Fonte, Pargrafo, etc., nestes grupos ficam visveis para os usurios os principais comandos destas ferramentas, alguns deste grupos possuem pequenas marcaes na parte inferior direita.

O Word possuiu tambm guias contextuais quando determinados elementos so seleccionados, por exemplo, ao seleccionar uma imagem, o Word cria na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulao do elemento seleccionado.

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Trabalhando com documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que a rea de edio de texto. Vamos digitar um pequeno texto conforme abaixo: Nota: Escolha um texto que mais lhe agrade.

Guardando Arquivos

importante ao terminar um documento, ou durante a sua digitalizao, guardar o seu trabalho. Guardar consiste em armazenar o seu documento em forma de arquivo no seu computador, na pen driver ou outro dispositivo de armazenamento. Para guardar o documento, clique no boto guardar no topo da tela. Ir abrir uma janela onde pode definir o nome, local e formato do seu arquivo.

Observe que na janela guardar o Word procura guardar os arquivos na pasta Documentos do usurio, podemos mudar o local do arquivo que queremos guardar na parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, normalmente o Word preenche com o ttulo do documento, se por exemplo o documento no possuir ttulo o Word selecciona os primeiros 255 caracteres e atribui-los como nome, o que no aconselhvel, devemos utilizar um nome menor e que se aproxime do contedo.

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Abrir um arquivo do Word

Para abrir um arquivo, clicamos na Separador Ficheiro.

Na esquerda da janela, o boto abrir a terceira opo a contar de cima, observe tambm que o Word mostra uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrador os ltimos documentos abertos pelo Word facilitando assim a sua abertura. Ao clicar em Abrir, ser necessrio localizar o local onde se encontra o arquivo que queremos abrir.

Caso haja a necessidade de guardar o arquivo noutro local ou com outro nome, clique no boto Office e escolha Salvar Como.

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Visualizao do documento

Podemos alterar a forma de visualizao do nosso documento. No rodap direita da tela temos o controlo de Zoom. Anterior a este, temos os botes de visualizao do nosso documento os podemos encontrar na Separador Ver. Tambm

Os 5 primeiros botes so os mesmos que temos em miniatura no rodap. Esquema de Impresso: Formato actual do documento e exemplifica como o nosso documento ficar aquando da impresso. Leitura em modo de ecr inteiro: Esta opo oculta todas as barras no nosso documento, facilitando assim a leitura do mesmo em ecr inteiro. Observe que no rodap do documento direita, existe uma flecha apontando para a prxima pgina. Para sair deste modo de visualizao, clique no boto fechar no topo da tela direita. Esquema WEB: Aproxima o documento para uma visualizao da internet, este formato existe, pois muitos usurios colocam textos produzidos no Word em sites e blogs na internet. Destaque: Permite-nos visualizar o documento por tpicos, o formato ser melhor compreendido se utilizarmos marcadores. Rascunho: o chamado formato bruto, permite-nos aplicar diversos recursos de edio de texto, porem no visualiza o documento como impresso nem noutro tipo de meio.

O terceiro grupo de ferramentas do Separador Ver permite-nos trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

Aqui podemos utilizar o valor pr-definido pelo Word, ou podemos colocar a percentagem desejada, podemos visualizar o documento em vrias pginas. Para finalizar este separador temos ainda as formas de exibio do documento aberto numa mesma seco do Word.

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Configurao de documentos

Um dos principais cuidados que se deve ter com a criao de documentos tem a ver com a configurao da pgina. No Word 2010 o separador que nos permite efectuar essas alteraes o Separador Esquema de Pgina.

O grupo Configurar Pgina permite-nos definir as margens do documento, por defeito o Word j trs tamanhos pr-definidos, mas o utilizador poder altera-las conforme o documento que estiver a fazer.

Ao personalizar as margens, possvel modificar a margem superior, inferior, esquerda e direita, podemos ainda definir a orientao da pgina, ou seja, se queremos a pgina na vertical ou na horizontal. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

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Nesta guia definimos o tipo de papel e a fonte de alimentao do papel na nossa impressora.

A terceira guia dessa janela chama-se Esquema. A primeira opo dessa guia chama-se seco. Define-se aqui uma nova seco do documento, vamos falar mais frente como trabalhar com seces. Em cabealhos e rodaps definimos se utilizaremos cabealhos e rodaps diferentes, podemos definir um cabealho e rodap para as pginas pares e outro para as pginas mpares e tambm podemos definir se queremos ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira pgina. Aqui tambm se pode definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est a ser editado. Ao escolher a opo centralizada, o Word centraliza p contedo na vertical. A opo nmeros de linha permite-nos adicionar numerao s linhas do nosso documento.

Colunas

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Ao clicar em Mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas opes pr-definidas, mas podemos definir um nmero maior de colunas, adicionar linhas entre as colunas, definir a largura e o espaamento entra as colunas. Se pretendermos utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de largura igual. Nmeros de Linha

bastante comum em documentos Word acrescentar numerao nas pginas dos documentos. O Word permite-nos fazer isso facilmente, clicando no boto Nmero de Linhas.

Fundo da Pgina

Podemos adicionar s pginas do nosso documento, marcas dgua, cores e limites. O grupo Fundo de Pgina possui trs botes que nos permite modificar o nosso documento.

Clique no boto Marca dgua.

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Nesta opo o Word apresenta alguns modelos j pr-definidos, mais abaixo temos o item Personalizar Marca Dgua. Clique nessa opo.

Nesta janela podemos definir uma imagem como marca dgua, bastando para isso clicar em Seleccionar Imagem, depois escolher a imagem e definir a sua dimenso e se a imagem fica mais fraca (semitransparente) e clicar em OK. Tambm possvel definir um tento como marca dgua. A segunda opo permite-nos colocar uma cor de fundo ao nosso texto, um recurso interessante pois o Word verifica a cor aplicada e automaticamente muda a cor do texto. Seleccionar Textos

Embora seja um processo simples, a seleco de textos indispensvel para ganhar tempo na sua edio. Atravs da seleco de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de letra, etc. Seleccionando com o Rato

Ao posicionar o rato esquerda do texto, o cursor aponta para a direita. Ao dar um clique selecciona s a linha Ao dar um duplo clique selecciona todo o pargrafo Ao dar um triplo clique selecciona o texto todo

Com o cursor no meio de uma palavra:

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Ao dar um clique o cursor posiciona-se onde foi clicado Ao dar um duplo clique selecciona a palavra toda Ao dar um triplo clique selecciona todo o pargrafo

Podemos tambm clicar e manter o rato pressionado e arrastar at onde desejam seleccionar. O problema que se largarmos o rato antes de seleccionados o que se deseja tm de voltar a reiniciar o processo. Copiar e Colar

As opes Copiar e Colar no Word funcionam da mesma forma como em qualquer outro programa, podemos utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (cortar) e CTRL+V (colar), ou o primeiro grupo da Aba Base.

Localizar e Substituir

No final da ABA Base temos o grupo Editar, dentro dele temos a opo Localizar e a opo Substituir. Clique na opo substituir.

A janela aberta possui trs guias, Localizar. Substituir e Ir para. A guia Substituir permite-nos substituir dentro do nosso documento uma palavra por outra. A substituio pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou podem ser substitudas todas as palavras de uma nica vez clicando no boto Substituir Tudo. Formatao do Texto

Um dos maiores recursos da edio de texto a possibilidade se formatar o texto. No Word a ABA responsvel pela formatao a Base e os grupos Tipos de Letra, Pargrafo e Estilo.

Formatao Tipo de Letra

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A formatao do Tipo de Letra, diz respeito ao tipo de letra, tamanho da letra, cor, espaamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais necessrio seleccionar o texto, se quisermos formatar somente uma letra tambm necessrio seleccionar a letra. No grupo Tipo de Letra tm visvel o tipo de letra, tamanho, botes para aumentar e diminuir o tipo de letra, limpar a formatao, negrito, itlico, sublinhado, verifique que ao lado da opo sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, possvel escolher o tipo e cor da linha.

Ao lado do boto sublinhado temos o boto Rasurado simplesmente coloca um risco no meio da palavra, o boto Inferior linha ( ), boto Superior linha( ) e o boto Maisculas e Minsculas.

Esta opo permite alterar a colocao de letras maisculas e minsculas no nosso texto. Depois desse boto temos cor do Tipo de Letra.

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Podemos tambm clicar na faixa do grupo Tipo de Letra.

A janela Tipo de Letra contm os principais comandos de formatao e permite observar as alteraes antes de se aplicar. Ainda nesta janela temos a opo Avanadas.

Nesta janela podemos definir a escala da fonte escolhida, o espaamento entre os caracteres que pode ser expandido ou comprimido, a posio referente inferior linha ou superior linha, permitindo-nos fazer algo do gnero: X .
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Kerning: o acerto entre o espao dentro das palavras, pois algumas vezes acontece que as letras ficam com espaamentos diferentes entre elas. Uma ferramenta interessante do Word a ferramenta Pincel de Formatao

, com este pincel podemos copiar a formatao de um texto e aplicar noutro. Formatao de Pargrafos

A principal regra de formatao de pargrafos que independente onde estiver o cursor a formatao aplicada em todo o pargrafo, tendo ele uma ou mais linhas. Quando se trata de dois ou mais pargrafos necessrio seleccionar os pargrafos que queremos formatar. A formatao de pargrafos est localizada na ABA Base e os avanos esto disponveis na ABA Esquema de Pgina.

Cabealho e Rodap

O Word reserva uma parte das margens para o cabealho e rodap. Para ir ao cabealho e rodap, clique na ABA Inserir, grupo Cabealho e Rodap.

Este grupo composto por trs opes Cabealho, Rodap e Numero de Pgina.

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Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para digitalizarmos o texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para a alterao do mesmo.

A rea do cabealho mostrada num rectngulo pontilhado, o restante documento fica em segundo plana. Tudo o que for inserido no cabealho ser mostrado em todas as pginas, com a excepo de que se definiu utilizar seces diferentes nas pginas. Para aplicar nmeros de pginas automaticamente no cabealho basta clicar em Numeros de Pgina, tenha ateno em escolher Inicio da Pgina, se optar pelo Fim da Pgina o Word aplicar o nmero da pgina no rodap.

Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes num documento, para isso basta que ambos estejam em seces diferentes do documento. O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto rodap.

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