INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar

e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CONCEPTOS GENERALES Definicin de Costos

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Diferencias entre costos y gastos - Costos

Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa.

- Gastos

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

- Costos capitalizables

Clasificacin de los costos y gastos - Por su funcin

Costo de Produccin Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Gasto de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. Gasto de administracin Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Gastos Financieros Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos. Costos Directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Gastos indirectos Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos del Periodo o No Inventariables Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Gastos Fijos Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Costos Variables Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas.

- Por su identificacin

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

- Por su grado de variabilidad

Costos Semifijos Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

Costos Histricos Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos. Costos Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin. - Empresa comercial. Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos - Empresa de transformacin. Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri.

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin -Compra de materia primaEste costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin. -Produccin o manufacturaComprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta. -Distribucin Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTO: - Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. - Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.

- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. - Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. - Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Diferencias Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos Est orientada a la preparacin de estados Prepara informacin para uso interno financieros para uso externo. Los datos son procesados mediante PCGA Los datos son procesados segn las necesidades particulares de la empresa Es de carcter obligatorio. Es opcional. Similitudes 1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin, es decir, parten de la misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades. 2. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos o centros de costos. COMPARACION ENTRE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA EMPRESA INDUSTRIAL: Las empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados. Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas) minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin).

CONCEPTO DE COSTOS: A diferencia de la contabilidad general, la contabilidad de costos es slo de uso interno y no tiene carcter obligatorio, por lo que no existe un sistema o mtodo de costos estndar para todas las empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o mtodo ms conveniente de acuerdo a sus necesidades u objetivos. CLASIFICACION DE LOS COSTOS: Veamos a continuacin los pasos generales para contabilizar los costos en un negocio o empresa:

1. Costos Totales o Costos Parciales

En primero lugar determinamos qu elementos vamos a considerar como costos; en el caso de que queramos contabilizar los cotos totales de un negocio, existen dos mtodos: el mtodo de los Costos Totales y el mtodo de los Costos Parciales.

Costos Totales
Este mtodo consiste en tomar como costos a todos los desembolsos relacionados al producto, incluyendo los gastos de ventas y de administracin, y denominando gastos a todo lo dems (gastos financieros, impuestos, etc.). ste mtodo se suele utilizar para hallar el punto de equilibrio.

Costos Parciales
En este mtodo se considera como costos a todos los desembolsos relacionados a: la adquisicin de mercadera: en el caso de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos). la fabricacin del producto: en el caso de una empresa industrial (empresa dedicada a la produccin o fabricacin de productos). la prestacin del servicio: en el caso de una empresa de servicios. Denominando gastos a todo los dems (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, impuestos, etc.). ste mtodo suele ser el ms conveniente y ms fcil de usar.

2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos

Una vez que ya hemos decidido qu desembolsos tomaremos como costos, para un mejor anlisis, pasamos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.

Costos Variables y Costos Fijos

En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relacin con las fluctuaciones de la actividad: Costos Variables: estos costos varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de una

empresa comercializadora), volumen de produccin (en el caso de una empresa industrial), o nmero de servicios realizado (en el caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciacin, seguros, etc.

Cuando aumenta nuestra produccin, aumentan nuestros Costos Variables, pero no los Costos Fijos ni el Costo Variable unitario, por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de 400 y un Costo Fijo de 1600:

Costos Totales 2000 (400 + 1600) Costo Unitario 200 (2000 / 10) Costo Variable unitario 40 (400 / 10) Costo Fijo unitario 160 (1600 / 10)
Si nuestra produccin aumenta en 10 productos: Produccin: 20, Costos Variables: 800, Costos Fijos: 1600

Costos Totales 2400 (800 + 1600) Costo Unitario 120 (2400 / 20) Costo Variable unitario 40 (800 / 20) Costo Fijo unitario 80 (1600 / 20)

Costos Directos y Costos Indirectos

En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo con la identificacin con el objeto del costo. Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboracin del producto o servicio, o son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cules costos son los que se pueden distribuir entre los productos, por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cunto de materia prima se utiliza para cada producto), la electricidad (cuando se sabe cunto de electricidad se usa para un determinado producto), etc. Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o en la prestacin de servicios, para poder identificarlos, vemos cules son los que no se pueden distribuir entre los productos, por ejemplo, la electricidad.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION: MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS. Costo de Produccin Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin: 1) Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: o Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. 2) Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados 3) Cargos indirectos Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin. Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo: Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de financiamiento Costo total = costo de produccin + gastos de operacin Precio de venta = costo total + % de utilidad desead Otros Gastos: Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de tiempo

Ejemplo: En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:

Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio $155,000.00 Total de material indirecto utilizado en el periodo Total de gastos de operacin del ao $72,325.00 $37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin nica del mes de junio, se registran los siguientes datos: Material directo $895,000.00

Mano de obra directa $365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a una utilidad deseada del 15%. Solucin Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa = $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000 Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo = ($155,000+ $ 72,325) /12 = $ 227,325 / 12 = $ 18,943.75 Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden = $1,260,000 + $ 18,943.75 = $ 1,278,943.75 Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo = $ 37,980 / 12 = $ 3,165 Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin del periodo = $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75 Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado = $ 1,282,108.75 + 15% = $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30 = $ 1,474,425.05

METODO DE COSTEO: La evaluacin de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cules son los distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos. La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la ganancia peridica, los costos presentes se comparan con los costos planeados (estndares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos, los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administracin, la informacin necesaria para la toma de decisiones y la planeacin de las operaciones. Adems de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con el fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas. Existen cinco sistemas para la determinacin de los costos, Costo Absorbente o Tradicional, Costo Directo o Variable, Costo por reas y Niveles de responsabilidad, Costo del ciclo de vida de los productos y Costo Integral-Conjunto, de los cuales slo nos enfocaremos en los temas de Costeo Directo y Costeo Absorbente, inclinndonos en el estudio del Sistema de Costo Integral Conjunto. Los costos de produccin pueden determinarse tomando en consideracin todos aquellos costos tanto directos como indirectos sin tomar en cuenta que sean fijos o variables, en relacin con el volumen de produccin; o bien, tomando en cuenta slo aquellos costos de fabricacin que varen con relacin a los volmenes de produccin, es decir haciendo uso de los sistemas de costeo directo y absorbente. COSTEO DIRECTO Por ms de cuarenta aos, el costeo directo ha sido un tema muy debatido, de mucha controversia, debido a que ha resultado difcil lograr acordar el propsito real del costeo directo, ya que algunos lo consideran como una de las herramientas de la administracin para analizar la relacin de costo-volumen-utilidad. Para otros el trmino queda fuera de ser considerado como un principio de contabilidad generalmente aceptado. En un rea de controversia, es importante tener cuidado para definir y elegir la terminologa adecuada. Por tal motivo a continuacin, se presentan algunas definiciones de diferentes autores, con el propsito de llegar a una conclusin propia. En el libro "Manual de Contabilidad de Costos" Davidson menciona que el uso del trmino "costeo directo" es incorrecto, la terminologa correcta es "costeo variable", pues tiene mayor congruencia con los trminos utilizados para el sistema. Dicho lo anterior, Davidson, nos muestra la diferencia entre conceptos de costeo directo y costeo variable. Al Costeo Directo lo define como "un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin. Despus de este anterior, el Costeo Directo o Variable, fue el segundo mtodo en emplearse, el cual toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios slo los gastos variables de materia prima directa, mano de obra directa, y gastos indirectos variables; de tal forma que los gastos o costos fijos se excluyen de manera injusta del Costo de Produccin Unitario. Como podemos ver, de esta manera identificamos el costo de produccin de lo vendido en trminos variables.

El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo. Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que destaca: Planeacin de Utilidades a corto plazoAyuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos en diversas tomas de Decisiones. -PROPSITO DEL COSTO DIRECTO"El costeo directo tiene dos propsitos principales: planificacin y control para la administracin y valuacin del inventario y determinacin del ingreso. Los estados del costeo directo proporcionan una metodologa para la toma de muchas decisiones de planificacin de la administracin. Se pueden preparar informes comparativos para mostrar resultados histricos y presupuestos bajo un nmero de circunstancias diferentes. La administracin pueden usar tales anlisis para responder a diversas preguntas del tipo de "qu pasa si?" sobre cambios en el volumen, cambios en el costo, decisiones de determinacin de precios y anlisis de mezcla de producto. El estadodel costeo directo tambin puede servir como una herramienta para evaluar departamentos o divisiones corporativas de produccin. Como parte del sistema contable por reas de responsabilidad, sirve como incentivo para la planeacin de ingresos y para el control de costos. El uso del costeo directo como una parte integral del sistema contable histrico afecta el ingreso determinado y la valuacin del inventario en el balance general. Los estados financieros que se basan en el costo directo son consistentes con los informes internos generados para la administracin. Sin embargo, pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados". COSTEO ABSORBENTE La incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. El costeo absorbente es el ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas latinoamericanas; este mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin, es que para llevar a cabo la actividad de producir, se requiere ambos tipos de costos para generar los productos; sin excluir que los ingresos debern cubrir dichos costos, para reemplazar los activos en el futuro. Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta a su vez, esta en funcin dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de produccin; por lo tanto para costear por ste mtodo se incluirn nicamente los costos variables y los costos fijos de produccin debern llevarse directamente al Estado de Resultados.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

Ventajas del sistema de costeo directo No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme a cualquier volumen de produccin).Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Permite la justa la comparacin de unidades y valores, incluso de diversos periodos. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales. Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o produccin. Se aprecia claramente, debido a que la integracin es con elementos directos a la unidad, la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan como volumen, costos, combinacin de productos, etc. Es una herramienta til, como auxiliar del Costo Tradicional, en aspectos como: Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad, en proyectos individuales. Facilita el estudio cuando existe diversidad lneas, zonas, etc. En pocas de expansin y/o auge, es menos optimista, as tambin en lapsos de contraccin. Desventajas del sistema de costo directo

La principal es que resulta ser un "Costo Incompleto" y por lo tanto, las repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que destacan: o La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la segunda mayor. o Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o prdida. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues en los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad. La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, cuestin incompleta y falsica. Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es falso. No es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones se podra considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de Produccin, de Distribucin, de Administracin o Financieros y en otras no (depreciaciones y amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta) y en dnde se precia la eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador de Costos, en compaginacin con el Ingeniero Industrial. No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.

Ventajas del sistema de costeo absorbente La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la informacin financiera. Este sistema no viola el "Principio del Periodo Contable", ya que refleja los costos fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado. La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a travs del precio de venta. Es til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades. Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios, devaluacin, etc. Desventajas del sistema de costeo absorbente o Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtencin de aquel (clasificacin de los costos fijos y en variables) o Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. o Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. o A la direccin de la empresa se le dificulta la comprensin del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. o No permite a la direccin de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. o Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo). CASOS PRCTICOS COMPARATIVOS Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia entre los dos sistemas de costeo se centran en el tratamiento contable de los cargos indirectos fijos). o o o Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el periodo de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales. Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.

Las utilidades conforme al sistema de costeo directo, dependern del volumen de ventas, no del volumen de produccin y las utilidades en el sistema de costeo absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin. El Estado de resultados es un estado financiero bsico que nos muestra las prdidas y ganancias que obtuvimos a lo largo del ejercicio. En base a este Estado de Resultados, la administracin de la empresa puede tomar decisiones.

Los elementos de los cuales consta un Estado de Resultados tradicional son los siguientes: Ventas netas: es el valor total de las ventas restndole las devoluciones y rebajas sobre las ventas que realizamos. Costo de ventas: Es el costo de los productos que vendimos, no el precio de venta. Utilidad bruta: es el resultado de las ventas netas menos el costo de ventas realizadas. Gastos de operacin: son los gastos que consume el producto aparte de los gastos de produccin. Resultado de operacin: es la diferencia entre la Utilidad Bruta menos los gastos de operacin obtenidos.

Estos se unifican en el estado de Resultados mediante el siguiente formato:

Ventas netas Menos: Costo de ventas Igual: Utilidad o Prdida Bruta Menos: Gastos de Operacin Igual: Utilidad o Prdida de Operacin En la Contabilidad de Costos, un Estado de resultados para el costeo absorbente tiene los mismos elementos que un Estado de Resultados Tradicional puesto que no hay diferencia entre los costos fijos y variables y los gastos los diferencian con respecto a su rea de relevancia, en este caso se clasifican de acuerdo a la operacin que desempean, ya sea administracin o ventas. Charles T. Herngren, en su libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial" muestra un pequeo ejemplo en el cual se aprecia la elaboracin de un Estado de Resultados por Costeo Absorbente:
Ventas Costo de Produccin de las mercancas vendidas (Incluyendo los gastos indirectos de produccin fijos) Utilidad Bruta Gastos de Venta y Administracin Utilidad Neta $1.000

menos:

$600 $400

igual:

menos:

$300 $100

El Estado de Resultados de Costeo Variable, tambin se conoce como Estado de Resultados de Contribucin. En este tipo de costeo, el Estado de Resultados es diferente pues desglosa primero los costos variables y fijos, estos ltimos incluyndolos despus de obtener el Margen de Contribucin como se muestra a continuacin: Ventas Menos: Costos Variables Igual: Margen de Contribucin o Utilidad Marginal Menos: Costos Fijos Igual: Utilidad o Prdida de Operacin Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribucin "es el exceso de las ventas sobre todos los gastos variables incluyendo las categoras variables de produccin, ventas y administracin". Esto se debe a que, como ya se explic anteriormente, el Costeo Variable considera como costos variables o costos del producto, a los costos "directos" que varan de acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia prima directa, mano de obra directa, gastos indirectos de fabricacin. El total de los costos fijos se cargan al total de los ingresos por ventas para obtener as la utilidad neta o utilidad de operacin. En el libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial" encontramos este ejemplo ilustrativo: Para ver el cuadro seleccione la opcin "Descargar" del men superior El Estado de Resultados por el costeo absorbente determina una cifra intermedia de ingresos denominada Utilidad Bruta, la cual refleja la diferencia entre las ventas y los costos de ventas fijos y variables. Al determinar el margen de contribucin en un Estado de Resultados por Costeo Variable se sustraen los desembolsos variables (mano de obra, materia prima, gastos indirectos de fabricacin, gastos de produccin, comercializacin, administracin y ventas) de los bienes vendidos de los ingresos por ventas; despus de esto, sustraemos todos los desembolsos fijos de produccin, comercializacin y administracin de las ventas para determinar el margen de contribucin neto o utilidad neta.