Universidade Estadual de Cincias da Sade Gerncia da Cerimonial

Cerimonial e Eventos Manual de normas e procedimentos

Macei 2011

TEOTONIO BRANDO VILELA FILHO Governador JOS TOMAZ NONO Vice-Governador PROF. DR. ROZANGELA MARIA DE ALMEIDA FERNANDES WYSZOMIRSKA Reitora PROF. DR. ALMIRA ALVES DOS SANTOS Vice-reitora DR . JOS NOBRE PIRES. Pr-reitor de Planejamento e Gesto PROF. DR. MARIA DO CARMO BORGES TEIXEIRA Pr-reitora de Pesquisa e Ps-graduao PROF. Me. PAULO JOS MEDEIROS DE SOUZA Pr-reitor de Graduao PROF. Me. GERALDO MAGELA TEIXEIRA Pr-reitor de Extenso PROF. Me ROSIMEIRE RODRIGUES CAVALCANTI Pr-reitora Estudantil PROF. Ma. MARTHA BARBOSA DUARTE Pr-reitora de Desenvolvimento Humano

O Cerimonial estabelece o conjunto de formalidades, o Protocolo dispe sobre as Leis e o Cerimonialista executa com responsabilidade. Luci Damian Parreira

RICARDO ALEXANDRE DE LIMA Gerente de Cerimonial UNCISAL Organizador

Colaboradores ALANN FLAUBERT FREIRE DE LIMA ANA KARLA CAVALCANTE ALINE KEILA NASCIMENTO DA SILVA DAVID SILVA DE LIMA ELIZABETH COSTA PEREIRA GABRIELA CECLIA FLORES GILVANETE DE AZEVEDO PIRES GERNCIA DE CONTROLE ACADMICO GRACILIANO RAMOS DE ALENCAR NASCIMENTO JOS ROBERTO ALBUQUERQUE SILVA LARISSA NASCIMENTO ROSELI PATRIOTA COTA LEITE SLVIA KTIA SPENCER PEIXOTO WEDJA SANTOS

SUMRIO
APRESENTAO ......................................................................................................................... 7 OBJETIVO DA GERNCIA DE CERIMONIAL E EVENTOS ........................................................ 7 FUNES DO CERIMONIAL................................................................................................... 7 NORMAS DE CERIMONIAL E EVENTOS ............................................................................... 8 ATOS SOLENES ...................................................................................................................... 8 ORDEM DE PRECEDNCIA.................................................................................................... 9 REPRESENTAO ................................................................................................................ 11 COMPOSIO DA MESA E ORDEM DE PRONUNCIAMENTO .......................................... 11 BANDEIRA: ORDEM DE COLOCAO, OS EVENTOS QUANDO HASTEAR,................... 12 HINO NACIONAL E DE ALAGOAS ........................................................................................ 14 HOMENAGENS ...................................................................................................................... 15 INAUGURAES ................................................................................................................... 16 VISITAS DE AUTORIDADE.................................................................................................... 17 F O R M A T U R A ...................................................................................................................... 18 ATRIBUIES........................................................................................................................ 18 INFORMAES GERAIS ........................................................................................................... 20 PARANINFO DA TURMA ....................................................................................................... 20 PARANINFO PESSOAL ......................................................................................................... 20 PATRONO .............................................................................................................................. 20 NOME DA TURMA.................................................................................................................. 20 ORADOR ................................................................................................................................ 21 CONVITE ................................................................................................................................ 21 ORIENTAES ...................................................................................................................... 21 ROTEIRO DA SOLENIDADE ................................................................................................. 21 PROTOCOLO ......................................................................................................................... 22 ORIENTAO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL........................................................................ 23 FORMAS DE TRATAMENTO ..................................................................................................... 24 AUTORIDADES UNIVERSITRIAS ....................................................................................... 24 AUTORIDADES JUDICIRIAS............................................................................................... 24

AUTORIDADES MILITARES .................................................................................................. 25 AUTORIDADES ECLESISTICAS......................................................................................... 25 AUTORIDADES CIVIS............................................................................................................ 26 TIPOS DE EVENTOS ................................................................................................................. 27 MAPA DE EVENTO .................................................................................................................... 30 EXEMPLO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL .............................................................................. 31 INFORMAES INSTITUCIONAIS............................................................................................ 32 JURAMENTOS............................................................................................................................ 33 BAHCARELADO ..................................................................................................................... 33 Medicina ............................................................................................................................. 33 Fisioterapia ......................................................................................................................... 33 Terapia Ocupacional........................................................................................................... 34 Enfermagem ....................................................................................................................... 34 Fonoaudiologia ................................................................................................................... 34 TECNOLGICOS ................................................................................................................... 35 Sistemas Biomdicos ......................................................................................................... 35 Informtica em Sade......................................................................................................... 35 Negcios de Alimentao ................................................................................................... 35 Radiologia ........................................................................................................................... 35 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................................................ 36

APRESENTAO
O Cerimonial Universitrio o setor responsvel por ordenar e elaborar, de maneira eficiente, a comunicao e o relacionamento da instituio com os seus pblicos, zelando por sua imagem. No Brasil, o Cerimonial pblico tem base legal no Decreto Federal 70.274, de 09 de maro de 1972, que Aprova as Normas de Cerimonial Pblico e a Ordem de Precedncia pela Presidncia da Repblica. Trata-se, portanto, de uma misso a ser cumprida com base em uma srie de normas, definida pela histria e apoiada na tradio de que as pessoas, que difundem e respeitam suas cerimnias, aperfeioam suas regras de convivncia e fortalecem sua cultura. Na organizao de Eventos, h trs aspectos que devem ser levados em considerao: o Cerimonial, a Hierarquia e os Protocolos. Cerimonial: Termo de origem latina, referente s cerimnias religiosas, um conjunto de formalidades, que se deve seguir num ato solene ou festa pblica, ou seja, a regra que estabelece tais formalidades; Hierarquia: a ordem e subordinao dos poderes, em relao graduao das autoridades presentes, nos diferentes nveis; Protocolo: Compreende a formalidade, etiqueta e cerimonial. o conjunto de usos e formalidades, que devem ser respeitadas em uma solenidade. Com o advento da autonomia universitria as Instituies de Ensino Superior, IES, tem assumido um novo papel diante da sociedade na busca de recursos pblicos e privados, no intercmbio com outros pases e nas relaes com as diferentes esferas de poder, o que tem obrigado a sua direo, corpos acadmico e administrativo a desempenharem um papel de empresrios ou mesmo de relaes pblicas, sempre observando as mais elementares regras de respeito s comunidades externa e interna, preservando a imagem positiva da instituio. Sendo assim, este manual tem a finalidade de estabelecer Ritos para os eventos da UNCISAL, realizados por suas Unidades ou Setores ou Empresa Contratada, definindo os seus tipos e caractersticas, padronizando-os e buscando a qualidade na sua realizao.

OBJETIVO DA GERNCIA DE CERIMONIAL E EVENTOS

Preservar a imagem da Universidade Estadual de Cincias da Sade de Alagoas, junto aos seus pblicos Interno e Externo, observando as formalidades, hierarquias e protocolos nas solenidades e eventos.

Funes do cerimonial
Funo ritual: alm das precedncias, os gestos e preceitos, honrarias e privilgios, smbolos do poder;

Funo semiolgica: linguagem formal, linguagem internacional e diplomtica, tratamento e frmulas de cortesia, redao e expresso oficial e diplomtica; Funo legislativa: codificao das regras e preceitos em normas de protocolo e cerimonial, nos planos interno e externo;

Funo gratuita: hedonismo, frivolidade, festividade, atividade ldica, que pode chegar disfuno e descaracterizar a etiqueta; Funo pedaggica: ensino de civilizao e cultura.

Normas de cerimonial e eventos Geral

Todo evento da UNCISAL, seja ele realizado por sua Unidade ou Setor ou Empresa contratada, dever obrigatoriamente seguir o Rito da Universidade sob pena da no realizao do evento. A realizao de eventos deve ser comunicada ao Cerimonial da UNCISAL com pelo menos 30 dias de antecedncia, para que se possa viabilizar a indicao de pelo menos 02 (dois) servidores do Setor ou Unidade responsvel por sua organizao, para constituio de uma Comisso de Cerimonial, que ficar responsvel de levantar as necessidades para a realizao do evento, coordenar, supervisionar e controlar a execuo de atividades de pessoal tais como: correspondncias em geral, recepo e recebimento de credenciais no local do evento, programao social, folhetos, medalhas, trofus, placas, adesivos, brindes, certificados, entre outros, de acordo com o evento e sempre que o mesmo se realizar na prpria Universidade. Quando da visita do Reitor nas Unidades, ou em outras Instituies, essa deve ser precedida pelo Cerimonial, que informar ao setor de Comunicao competente com pelo menos 03 dias de antecedncia, providenciando o necessrio ao cumprimento dos protocolos.

Atos Solenes
So Atos Solenes da Universidade: 1. Aula Magna; 2. Colao de Grau; 3. Inauguraes (busto, placas, prdios, etc.); 4. Posse de Gerente de Unidade; 5. Posse do Reitor e Vice-Reitor; 6. Posse dos prreitores; 7. Possedo CONSU;

8. Cerimnia In Memorian; 9. Entrega de Ttulos e Condecoraes; 10. Visitas Oficiais. 11. Posse de Membros de Conselho Gestor; 12. Congressos, Facultado o ato solene. 1. Posse de Membros de Colegiados; 2. Simpsios, Seminrios, Palestras; 3. Fruns, Mesa-redonda, Painel; 4. Semanas Acadmico Culturais; 5. Lanamento de Livros, Revistas; Para cada uma destas solenidades deve-se respeitar o Protocolo Oficial, para que a cerimnia transcorra de acordo com os parmetros estabelecidos pela prpria Instituio.

Ordem de precedncia
Ordem de Precedncia a ordem pela qual se estabelece a estrutura mxima, na medida em que se determina a ordem hierrquica de disposio das autoridades do Estado, de um organismo ou de um grupo social. A Ordem de Precedncia tem sido desde os tempos mais antigos, em todas as partes, motivo de normas escritas. Ela existe em todos os mbitos sociais, inclusive na famlia. No momento, vigora ainda no Brasil o Decreto n. 70.274, de maro de 1972, definindo as Normas do Cerimonial e a Ordem de Precedncia. O Decreto determina, em 96 artigos, todos os procedimentos hierrquicos das autoridades em todas as esferas governamentais, que participem ou venham participar de todo e qualquer ato pblico, que pela sua importncia necessite de protocolo. As Instituies de Ensino Superior devem seguir este Decreto em solenidades com a presena de autoridades de outras instituies governamentais, porm devem respeitar a Ordem de Precedncia da Universidade. Poucas IES j incorporaram, no seu cotidiano, as suas prprias regras de cerimonial, aprovadas por Conselho Universitrio. Estas regras so necessrias principalmente para orientar e indicar procedimentos de cerimonial nas atividades universitrias. Destaca-se que o Reitor ou o Vice-Reitor tem precedncia sobre todas as demais autoridades presentes a um ato oficial da instituio, ou seja, cabe ao Reitor presidir os trabalhos e todos os atos a que estiver presente. As excees ficam nos casos especiais, quando da presena do Presidente da Repblica ou do VicePresidente, aos quais, por fora de lei, o Reitor deve ceder precedncia compulsoriamente, sentando-se a direita de quem preside. Em eventos da Universidade, o Reitor s cede precedncia no caso acima mencionado. Em todas as outras situaes, ele precede a: Ministros de Estado, Chefe

de Estados Estrangeiros, Senadores, Governadores, Deputados Federais e Estaduais, Prefeitos, Vereadores, Comandantes Militares, e quaisquer outras autoridades. Este procedimento aplica-se aos eventos com autoridades convidadas e apenas quando se tratar do Reitor, ou do Vice-reitor no exerccio da reitoria. Na Universidade Estadual de Cincias da Sade de Alagoas adota-se a seguinte Ordem de Precedncia para os atos solenes: Reitor ou Vice-reitor (quando no exerccio da reitoria) Pr-reitor de Planejamento e Gesto; Pr Reitor de Graduao; Pr-reitor de Pesquisa e Ps-graduao; Pr-reitor de Extenso; Pr-reitor Estudantil; Pr-reitor de Desenvolvimento Humano.

Observao: A ordem de precedncia poder ser alterada de acordo com o tipo de evento e o setor responsvel por sua realizao. Quanto presidncia dos Atos Solenes: 1 Reitor; 2 Vice-Reitor; 3 Decano (de acordo com a ordem hierrquica); 4 Diretor da respectiva Escola Superior e/ou 5 Docente designado pelo Reitor. Esta precedncia restringe-se ao mbito da Universidade, quando no houver autoridade visitante convidada, que se presente dever ocupar o lugar de honra - direita do Reitor Mesa dos trabalhos. Ela segue a ordem hierrquica administrativa e de criao das Pr-reitorias. Cabe Gerncia do Cerimonial fazer as recomendaes de precedncia e conduo das cerimnias universitrias. Na composio da Mesa de Honra deve-se observar a quantidade de cadeiras para evitar um nmero muito maior do que a mesa comporta. Preferencialmente um nmero mpar de cadeiras utilizado, pois a cadeira do presidente da mesa ocupa necessariamente o seu centro. Quando presentes a um Ato Solene da universidade OBRIGATORIAMENTE estar mesa as seguintes autoridades: devem

Presidente da Repblica do Brasil ou Vice-presidente ou seu representante; Ministros de Estado Governador ou Vice-governador de Alagoas; Prefeito de Macei; Reitor ou Vice-reitor ou seu representante da UNCISAL ou de qualquer outra Universidade; Secretrios de Estado; Autoridades estrangeiras em misso.

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Em Ato Solene devem ser registradas as presenas das seguintes autoridades: Pr-reitores; Chefe de Gabinete; Gerentes de Unidades; Governadores ou Vice-governadores de outros Estados; Prefeitos de outros municpios; Vereadores;

Nos casos omissos, o Gerente de Cerimonial, quando solicitado, prestar esclarecimentos de natureza protocolar, bem como determinar a colocao de autoridade e personalidades que no constem da Ordem de Precedncia.

Representao
Apenas o Reitor possui a prerrogativa de se fazer substituir em solenidades ou cerimnias por um representante, que sentar direita da autoridade que preside a cerimnia. Quando em Atos Solenes da UNCISAL, os Pr-reitores, na impossibilidade de estar presentes na cerimnia, podem enviar um representante de sua Pr-reitoria, que quando necessrio falar em nome do setor, mas esse no ocupar seu lugar na mesa de honra. Em jantares e almoos, nenhum convidado poder fazer-se representar.

Composio da mesa e Ordem de pronunciamento

A composio da mesa de trabalho de um Ato Solene dever obedecer ordem de precedncia da Universidade de acordo com o tipo do evento. Ficar composta a mesa da seguinte forma: Em mesa mpar: 1 chamada Presidente ao centro da mesa; 2 chamada direita; 3 chamada esquerda; 4 chamada direita; 5 chamada esquerda; assim sucessivamente. Em mesa par: 1 chamada Presidente ao centro direita da mesa; 2 chamada centro esquerda; 3 chamada direita; 4 chamada esquerda; 5 chamada direita; 6 chamada - esquerda; assim sucessivamente.

Os pronunciamentos se daro na ordem inversa a da chamada sendo o ltimo pronunciamento feito pelo Presidente da mesa, que o anfitrio da Solenidade.

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Bandeira: ordem de colocao, os eventos quando hastear,

Com a Repblica nasceram tambm a Bandeira, o Hino, as Armas e o Selo Nacional que representam os valores e o esprito cvico do povo brasileiro, devendo ser observados os padres prprios de cada um, quando de suas representaes. A Lei n. 5.700 de 01.07.1971, regula a forma e a representao desses smbolos. Colocao de bandeiras: A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestaes do sentimento patritico dos brasileiros, de carter oficial ou particular. Nenhuma bandeira de outra nao poder ser usada sem que a nacional esteja ao seu lado direito e seja de igual tamanho, salvo nas sedes das embaixadas e consulados. Num dispositivo de bandeiras (mastro ou adrias), as estrangeiras devero ficar distribudas direita e esquerda da nacional, em ordem alfabtica. Tratando-se de bandeiras dos estados da unio, a ordem determinada pela constituio histrica, mas tambm podero ser distribudas em ordem alfabtica. Num dispositivo em que, alm das bandeiras dos pases participem bandeiras de estados, municpios e entidades, a ordem ser a seguinte: pas, estado, municpio e entidade. Nmero mpar:

Nmero par:

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Exemplos:

Hasteia-se obrigatoriamente, a Bandeira Nacional, nos dias de festa ou de luto nacional em todas as reparties pblicas, nos estabelecimentos de ensino e sindicatos. Nas escolas pblicas ou particulares, obrigatrio o hasteamento solene da Bandeira Nacional, durante o ano letivo, pelo menos uma vez por semana. A Bandeira Nacional pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite: Normalmente faz-se o hasteamento s 8 horas e o arriamento s 18 horas. No dia 19 de novembro, Dia da Bandeira o hasteamento, realizado s 12 horas, com solenidades especiais. Durante a noite a Bandeira deve estar devidamente iluminada.

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Quando vrias bandeiras so hasteadas ou arriadas simultaneamente, a Bandeira Nacional a primeira a atingir o tope e a ltima a dele descer. Quando em funeral, a Bandeira fica a meio-mastro ou a meia adria. Nesse caso no hasteamento ou arriamento, deve ser levada inicialmente at o tope. Quando conduzida em marcha, indica-se o luto por um lao de crepe atado junto lana. Hasteia-se a Bandeira Nacional em funeral nas seguintes situaes:

1. Em todo o Pas quando o Presidente da Repblica decretar luto oficial; 2. Nos edifcios-sede dos poderes legislativos federais, estaduais ou municipais, quando determinado pelos respectivos presidentes, por motivos de falecimento de um de seus membros; 3. No Supremo Tribunal Federal, nos Tribunais Superiores, nos Tribunais Federais de Recursos e nos Tribunais de Justia estaduais, quando determinado pelos respectivos presidentes, pelo falecimento de um de seus ministros ou desembargadores; 4. Nos edifcios-sede dos Governos dos Estados, Territrios, Distrito Federal e Municpios por motivo do falecimento do Governador ou Prefeito, quando determinado luto oficial para autoridade que o substituir; 5. Nas sedes de Misses Diplomticas, segundo as normas e usos do pas em que esto situadas. A Bandeira Nacional em todas as apresentaes no territrio nacional, ocupa lugar de honra, compreendido como uma posio: 1. Central ou a mais prxima do centro e direita deste, quando com outras bandeiras pavilhes ou estandartes, em linha de mastros, panplias, escudos ou peas semelhantes; 2. Destacada frente de outras bandeiras, quando conduzida em formaturas ou desfiles; 3. direita de tribunais, plpitos, mesas de reunio ou de trabalho. Considera-se direita de um dispositivo de bandeira a direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para a rua, para a platia ou de modo geral, para o pblico que observa o dispositivo. A Bandeira Nacional, quando no estiver em uso, deve ser guardada em local digno. Nas reparties pblicas e organizaes militares, quando a Bandeira hasteada em mastro colocada no solo, sua largura no deve ser maior que 1/5 (um quinto) nem menor que 1/7 (um stimo) da altura do respectivo mastro. Quando distendida e sem mastro, coloca-se a Bandeira de modo que o lado maior fique na horizontal e estrela isolada em cima no podendo se ocultada, mesmo parcialmente por pessoas sentadas em suas imediaes. A Bandeira Nacional nunca se abate em continncia.

Hino Nacional e de Alagoas

A execuo do Hino Nacional ter incio depois que as autoridades houverem ocupado os lugares a elas destinados. Nas cerimnias ao ar livre os hinos sero executados por banda de msica, de forma condigna; nos recintos fechados por instrumentos que no deformem as suas caractersticas ou reprodues gravadas.

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Sempre que possvel, os hinos sero acompanhados por coro ou cantados pelas pessoas presentes. Sero ouvidos ou cantados de p, em qualquer circunstncia. Pela Lei n. 5.700 em seu pargrafo nico do artigo 30, determina: vedada qualquer outra forma de saudao ao Hino Nacional que no seja: Atitude de respeito, de p, e em silncio, sendo os civis, com a cabea descoberta e os militares em continncia, segundo os regulamentos das respectivas corporaes. O Hino Nacional deve ser executado em cerimnias de abertura ou encerramento de eventos, tais como: Congressos, Seminrios, Inauguraes, etc.

Nas cerimnias em que se tenha de executar um Hino Estrangeiro, este deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro. Nas solenidades oficiais do Estado, executa-se o Hino Nacional na abertura do evento e o Hino Estadual no encerramento. Obs: Os hinos podero ser executados por bandas de msica, Orquestra sinfnica, cantores ou CDs.

Homenagens
As homenagens sero concedidas a partir da iniciativa da Universidade, atravs de seu rgo colegiado, ou da Reitoria e geralmente so por meio de votos de congratulaes ou de pesar (conforme o caso), consignados em ato do Conselho Universitrio. Podem ser homenageadas personalidades j falecidas homenagem post mortem que desempenharam papel relevante na instituio ou na sociedade, como professores, servidores, polticos, empresrios e lderes humanistas. Honras fnebres podem ser organizadas na Universidade, quando houver justificativa institucional. Em caso de falecimento de docente ou diretor de unidade, poder ser declarado pelo Reitor luto oficial na Universidade. Todavia, as unidades tem autonomia para realizar suas homenagens e/ou missas para a famlia, amigos e colegas de trabalho. O cerimonial segue o protocolo da Universidade e as solenidades acontecem em assemblias extraordinrias do CONSU. A mesa diretora comportar ento, alm do Reitor, os ex-reitores, homenageados e outras autoridades convidadas. As primeiras fileiras do auditrio sero ocupadas pelos familiares do homenageado e por convidados externos. Ficam reservados os espaos para os discursos dos homenageados, entrega de placas ou certificados, projeo de vdeos ou fotos e discurso de amigos ou colegas de trabalho. Em se tratando de homenagens a servidores aposentados do ano anterior ao evento, ser inserido no calendrio de eventos peridicos. O cerimonial seguir o protocolo de composio da mesa de autoridades e reservar a primeira fileira de cadeiras para os aposentados e seus familiares. Para essas homenagens so normalmente utilizados flores, placas, botons, certificados, projees de fotos dos homenageados (individuais e/ou em equipe de trabalho), apresentaes musicais, estendendo-se para os espaos com exposies e

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confraternizaes (coquetel). Reserva-se tempo para discurso de representante(s) dos homenageados.

Inauguraes
PLACAS (PROCEDIMENTOS) 1. Encaminhar a solicitao de confeco da placa a Pr-reitoria de Planejamento e Gesto; 2. A PROPEG solicitar a Assessoria de Comunicao o layout da placa de acordo com normatizao; 3. O texto a ser impresso na placa (de bronze ou cobre no caso de rea externa, ou acrlica para rea interna), obedecer hierarquia dos nomes, com as indicaes corretas das medidas; 4. A fixao da placa dever ser solicitada ao Servio de Administrao do Campus (SAC). 5. O custo da confeco da placa depender da disponibilidade oramentria, mas o rgo/unidade interessado poder arcar com os custos da execuo; 6. As placas das turmas de formatura devero ser submetidas ao SAC que encaminhar ao setor de Arquitetura para atendimento da normatizao. Instrues para elaborao do texto: 1. Logotipo da UNCISAL no centro superior; 2. Nome da unidade logo abaixo; 3. Texto explicativo da homenagem a ser gravada. Em caso de apoio ou patrocnio, podem-se utilizar os termos ajuda logstica, apoio educacional, patrocnio oferecido, ou ainda o nome conferido ao espao, ou o da personalidade homenageada, entre outras possibilidades; 4. Quando houver autoridade superior ao Reitor(a) (Presidente, Ministro de Estado ou Governador), o respectivo nome vai gravado acima; 5. Ordem dos nomes: Reitora; Gerente da Unidade; Coordenador do laboratrio / projeto; Presidente da empresa patrocinadora; Data: inaugurado em xx/xx/xxxx ou simplesmente Macei, xx de xxxxx de xxxx.

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Visitas de autoridade
As visitas de autoridades brasileiras e estrangeiras podem vir a ocorrer na UNCISAL. As demandas que devero ser atendidas pela universidade originar-se-o do poder pblico nos mbitos municipal, estadual e federal, inclusive misses oficiais de governos estrangeiros. A esse tipo de visitas corresponde um esquema protocolar nos termos da legislao pblica especfica. O cerimonial de cada ministrio ou secretaria de estado preceder a organizao no campus (prdio sede ou Unidades) e manter contato direto com o Cerimonial da Reitoria. a) Agendamento com a Reitora Em qualquer circunstncia a Reitora dever recepcionar uma autoridade em visita Universidade. A Secretria do Gabinete da Reitora dever ser consultada sobre as providncias relacionadas. Todos os eventos que envolvam a presena da Reitora devem ser comunicados a sua Secretria com antecedncia de no mnimo 10 dias, para possibilitar um bom planejamento dos compromissos a serem agendados. b) Comunicao Os organizadores dos eventos devem comunicar previamente aos rgos/unidades aos quais so vinculados, antes de enderear convite a Reitora. Oportunamente, devero comunicar a ASCOM para divulgao do evento. Caso seja necessrio o apoio ao evento por parte do Cerimonial da Reitoria, esse deve ser solicitado com antecedncia mnima de 10 dias. c) Convite e convidados So de responsabilidade do Cerimonial da Reitoria enderear as autoridades os convites referentes realizao de cerimnias de posses, inaugurao de instalaes, outorga de ttulos, homenagens e visitas de comitivas oficiais, conforme exigncias prprias para cada ocasio e aps entendimento com a comisso organizadora. Convites endereados as autoridades com o objetivo de que componham mesa de honra, nos eventos acima mencionados e igualmente em congressos, seminrios e simpsios, devem ser assinados pela Reitora e conter explicitamente essa inteno. Do mesmo modo, deve estar claro o uso da palavra e o tempo da fala. Os convites s autoridades municipal, estadual e federal para participarem de eventos acadmicos tambm sero formulados pelo Gabinete da Reitora. Por uma questo protocolar, esse convites devem ser enviados com pelo menos um ms de antecedncia. d) Organizao Todos os eventos, que envolvam visitas e audincias de personalidade e/ou comitivas estrangeiras devem ser previamente submetidos ao Cerimonial da Reitoria, que organizar o roteiro de interesse de ambas as partes, reservar espaos e providenciar equipamentos para apresentaes.

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Se o evento envolver uma comitiva, a Reitora ou seu representante dever fazer uma apresentao inicial sobre a UNCISAL, na sala do GR e, em seguida, a apresentao da comitiva comunidade acadmica previamente convidada em local previamente estabelecido. Todos os principais participantes dos eventos organizados pela GR e suas assessorias devero receber o mapa do evento. Qualquer que seja a natureza do evento, a confirmao da presena de autoridade convidada fazse necessria a elaborao do mapa. O servio de gua e caf para os rgos da Reitoria dever ser solicitado diretamente ao responsvel da Copa do GR, com antecedncia e previso do nmero de participantes. e) Transporte A solicitao do transporte para autoridades visitantes e/ou integrantes da equipe organizadora do evento, dever ser solicitada previamente por escrito ao responsvel de transporte da GR com antecedncia mnima de 05 dias e dever atender as normas e horrio dos rgos pblicos estaduais.

FORMATURA
ATRIBUIES
Da Comisso de Formatura
1. Passar para a Gerncia de Cerimonial os telefones e e-mail de cada membro da comisso; 2. Tomar conhecimento do calendrio das Colaes de Graus e ensaios; 3. Preencher formulrio, disponvel na Chefia de Cerimonial, com os nomes do Paraninfo, do Patrono ou Patronesse, professores e funcionrios homenageados, juramentista e outros convidados de honra; 4. Convidar e confirmar a presena dos professores homenageados, do paraninfo, do patrono ou patronesse; e funcionrios

5. Apresentar layout do convite de formatura Assessoria de Comunicao, para conferncia formal dos dados obrigatrios da universidade, antes de envi-lo para a grfica; 6. Entregar para a Assessoria de Comunicao um convite para arquivo da Universidade; 7. Entregar, quando possvel, Assessoria de Comunicao uma cpia audiovisual da solenidade para registro histrico da instituio; 8. Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinaes da Universidade; 9. Marcar reunio com as empresas contratadas e a Gerncia do Cerimonial com o objetivo de informar sobre o cerimonial da UNCISAL e evitar atitudes ou procedimentos no condizentes com o protocolo da Universidade;

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10. Caso no haja empresa contratada para organizar a solenidade, as atribuies cabero Comisso de Formatura. 11. Os ensaios das formaturas com solenidade devero ser marcados com, no mnimo 10 dias de antecedncia da colao de grau. Confirmar a data dos ensaios da cerimnia junto a Coordenao do seu curso; 12. Informar aos professores e funcionrios homenageados, que eles no iro compor a mesa diretiva. Ser reservada uma fileira no auditrio para esses convidados especiais. A quantidade de homenageados no poder ultrapassar o limite de 09 pessoas; 13. As solenidades sero conduzidas por um Mestre de Cerimnia ou um funcionrio da Unidade Acadmica.

Da Assessoria de Comunicao
1. Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impresso. A Assessoria de Comunicao se responsabilizar pela conferncia dos dados gerais da Universidade; 2. Orientar a Comisso de Formatura quanto ao formato, tamanho e disposio do braso da UNCISAL e da placa da turma a ser fixada em local previamente designado pela Assessoria Tcnica de Arquitetura da Universidade; 3. Arquivar e conservar os convites e os dados audiovisuais fornecidos pela Comisso de Formatura, para registro histrico da instituio.

Da Gerncia de Cerimonial
1. Marcar reunio com comisso de formatura para que tomem conhecimento das datas das solenidades; 2. Verificar a disponibilidade da Reitora para participao na data solicitada e comunicar a Coordenadoria de Curso as referidas datas das Colaes de cada Curso; 3. Conduzir os alunos quanto s normas e protocolos para colao de grau da Universidade; 4. Comparecer aos ensaios das solenidades marcados para orientar sobre os protocolos; 5. Antes de iniciar o ensaio, informar comisso de formatura a relao dos formandos com documentao incompleta; 6. Enviar Memorando para a Reitoria, Pr-reitorias, Gerncias de Unidades e Coordenaes de Curso, informando data, horrio e local das formaturas; 7. Confirmar a presena dos representantes da Universidade nas solenidades; 8. Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura, orientando-os quanto ao roteiro e composio da mesa, apresentar convidados de honra e autoridades que ainda no conheam os membros da Instituio; 9. Recolher as assinaturas dos alunos presentes ao Termo de Colao de Grau, que ser assinado pelo Reitor e encaminhar a relao dos graduados presentes cerimnia Gerncia de Controle Acadmico, GCAD, para arquivamento.

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INFORMAES GERAIS
PARANINFO DA TURMA
Dever ser escolhido mediante votao, para que haja um consenso. Sugerese que o paraninfo seja algum de repercusso local, regional, estadual ou nacional, professor, diretor, que tenha alguma relao com o curso ou com a Instituio. Caber Comisso de Formatura comunicar ao paraninfo a escolha do seu nome. Alm do corpo diretivo da UNCISAL, somente o paraninfo compor a mesa no dia da colao de grau e lhe ser concedido um espao de at 5 minutos para o discurso. A Comisso de Formatura dever comunic-lo oficialmente da escolha e deve lhe repassar as informaes sobre o protocolo do evento.

PARANINFO PESSOAL
O lugar para o paraninfo pessoal ser nas fileiras logo atrs dos formandos. O mesmo dever levantar-se quando o seu graduando for chamado, ficar ao lado esquerdo do mesmo e subir no palco. O graduando pra em frente ao Reitor(a) para receber o Grau e o Paraninfo pessoal prossegue, dirigindo-se ao Coordenador(a) do Curso. Aps a outorga do grau, o graduando responde: "Assim prometo sob a minha honra". O Coordenador(a) do Curso entregar o canudo ao Paraninfo Pessoal e o mesmo entregar ao Graduado. Os dois descero do palco e o Paraninfo Pessoal, caso queira, colocar o anel na parte inferior do palco. Apenas o paraninfo pessoal poder acompanhar o graduando, no podendo subir crianas de colo. A idade mnima para o paraninfo pessoal de 10 anos.

PATRONO
O Patrono dever ser um consenso da turma, pois ser somente um. No compor a mesa de solenidade, nem proferir discurso, mas ter um lugar reservado na primeira fileira do auditrio. Aps o discurso do Paraninfo, o mesmo receber uma placa de homenagem (que dever ser providenciada e entregue por algum da Comisso de Formatura) ele ser chamado para receb-la, ler o seu contedo, agradecer e voltar para o seu lugar de origem na platia. A Comisso de Formatura dever comunic-lo oficialmente da escolha e deve lhe repassar as informaes sobre o protocolo do evento.

NOME DA TURMA
O homenageado que nomeia a turma no compe a mesa de solenidade e ter que ser homenageado na Aula da Saudade. O nome da turma ficar na placa de graduao, que ser escolhida e providenciada pela Comisso de Formatura com base nas orientaes da Assessoria de Comunicao da Universidade. No caso de

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vrias Comisses por curso, cada Comisso poder fazer a placa de graduao para o seu homenageado (nome da turma).

Orador
Cada Comisso de Formatura, juntamente com a turma, dever escolher, por intermdio de votao, o orador ou oradora. O orador ou oradora dever elaborar seu discurso com antecedncia e a durao do mesmo dever ser de, no mximo, 5 minutos.

Convite
Dados Obrigatrios: Nome dos formandos com os respectivos pais; Nomes do Governador(a), Vice-governador(a); Secretrio(a) de Estado da Cincia, da Tecnologia e da Inovao (no caso dos cursos tecnolgicos); Secretrio(a) de Estado da Sade (no caso dos cursos de bacharelado); Reitor(a), Vice-reitor(a), Pr-reitor(a) de Graduao, Diretor(a) da Escola Superior em questo, Coordenador(a) do Curso, Paraninfo(a) da turma, Patrono ou Patronesse, Professores Homenageados, Funcionrios Homenageados, Orador, Formandos que faro a Leitura do Juramento; Nmero da turma, o ano, nome completo do curso e da Universidade.

Orientaes
1. Confirmar todos os nomes (completos) antes da impresso; 2. Conferir as mensagens; 3. Conferir dados da celebrao religiosa (ecumnica), solenidade e festa; 4. Nome da turma (opcional); 5. Apresentar o layout do convite para a ASCOM antes da impresso (imprescindvel); 6. Entregar ASCOM um convite para arquivo da Universidade (imprescindvel).

Roteiro da Solenidade
1. Local (definido pela Comisso); 2. Horrio - as solenidades sempre acontecero s 19h; 3. Nmero de convidados por formando ser de acordo com a capacidade do auditrio; 4. imprescindvel o uso de becas pretas, com sua respectiva faixa e capelo, respeitando os fundamentos do Cerimonial Universitrio, que deve ser providenciada por cada aluno; 5. Composio da mesa:

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Reitor; Pr-reitor Graduao; Gerente da Unidade; Coordenador de curso; Paraninfo; Patrono ou Patronesse (01 profissional da rea homenageado); Representante de diretrio do respectivo curso.

6. Lugares reservados: professores homenageados, funcionrios, paraninfo da turma, paraninfo pessoal, patrono ou patronesse etc. (atribuio do Cerimonial da UNCISAL). Observaes importantes: Discursos de no mximo 5 minutos; gua para os componentes da mesa e tribuna; Qualquer outro tipo de homenagem s poder ser feita se avisada com antecedncia mnima de 10 dias Gerncia de Cerimonial, antes da solenidade da formatura.

Protocolo
Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitrio so obrigatrios e sero conduzidos por um Mestre de Cerimnia profissional. 1. Abertura (composio da mesa dos trabalhos); 2. Entrada dos formandos; 3. Instalao da Cerimnia (Reitor(a) ou o seu representante, presidindo a mesa); 4. Composio da mesa; 5. Execuo do Hino Nacional; 6. Discurso do Acadmico, Orador da Turma; 7. Juramento; 8. Concesso do Grau aos concluintes pela Reitora ou representante; 9. Homenagens (se for o caso); 10. Discurso do Paraninfo da Turma; 11. Pronunciamento do Reitor(a) (ou substituto); 12. Execuo do Hino de Alagoas; 13. Encerramento.

CELEBRAO RELIGIOSA ATO ECUMNICO (responsabilidade da Comisso de formatura) Orientaes:

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1. Confirmar os formandos; 2. Definir local, data e hora; 3. Definir nmero de convidados; 4. Marcar ensaio; 5. Definir quem far as leituras e o que ser lido; 6. Reservar lugares para os formandos.

FESTA (responsabilidade da Comisso de formatura) Orientaes: 1. Definir os formandos que iro participar; 2. Reservar o local e providenciar as fichas de Estacionamento; 3. Definir data e hora; 4. Confeccionar os convites individuais; 5. Definir o nmero de convites por formando; 6. Reservar uma mesa homenageados. para os convidados de honra e os

ORIENTAO DE Roteiro de Cerimonial

O roteiro utilizado para orientar o presidente da mesa do evento, em relao ordem de chamada dos componentes. Utiliza-se tambm um layout da mesa para facilitar o trabalho dos organizadores quanto disposio dos convidados. Favor observar que devem ser utilizados os nomes completos, assim como a pronuncia correta para evitar contratempos. Nos eventos acadmicos aos quais o Reitor estiver presente, este sempre presidir a sesso e deve ser obedecida a ordem hierrquica para a composio da mesa ordem de precedncia descrita na pgina 09 deste manual. No que diz respeito utilizao das formas de tratamento e endereamento, deve-se considerar no apenas a rea de atuao da autoridade (universitria, judiciria, religiosa, etc.), mas tambm a posio hierrquica do cargo que ocupa.

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FORMAS DE TRATAMENTO
Autoridades Universitrias
Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Abreviatura Singular Plural
as

Vocativo

Endereamento Ao Magnfico Reitor

Vossa V. Mag. ou Magnfico Reitor Magnificncia V. Mag. ou V. Magas. ou V. Maga. ou ou ou Reitores Ao Excelentssimo V. Exa. ou V. Excelentssimo Senhor Reitor as Vossa V.Ex. ou Ex. Senhor Reitor Nome Excelncia V.Exas. Cargo Endereo Ao Excelentssimo Senhor ViceExcelentssimo as Vossa V.Ex., ou V.Ex. ou V. Reitor Vice-Reitores Senhor ViceExcelncia V.Exa. Exas. Nome Reitor Cargo Endereo Assessores Pr-Reitores Diretores Coord. de Departamento Vossa Senhoria V.S. ou V.Sa.
as

V.S. ou V.Sas.

Senhor + cargo

Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Autoridades Judicirias
Por Extenso Abreviatura Abreviatura Singular Plural

Cargo ou Funo Auditores Curadores Defensores Pblicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Juzes de Direito

Vocativo

Endereamento

Ao Excelentssimo as Vossa V.Ex. ou V. V.Ex. ou V. Excelentssimo Senhor Excelncia Exa. Exas. Senhor + cargo Nome Cargo Endereo

Meritssimo M.Juiz ou Juiz V.Ex., V.

V.Ex.

as

Meritssimo Senhor Juiz

Ao Meritssimo Senhor Juiz

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ou Vossa Excelncia

Exas. ou ou

Excelentssimo Ao Senhor Juiz Excelentssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereo

Autoridades Militares
Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Singular V.Ex. ou V. Exa. Abreviatura Plural
as

Vocativo

Endereamento Ao Excelentssimo Senhor Nome Cargo Endereo Ao Senhor Nome Cargo Endereo

Oficiais Vossa Generais (at Excelncia Coronis)

V.Ex. , ou V. Excelentssimo Exas. Senhor

Outras Patentes

Vossa Senhoria

V.S. ou V. Sa.

V.S. ou V. Sas.

as

Senhor + patente

Autoridades Eclesisticas
Cargo ou Funo Por Extenso Abreviatura Abreviatura Singular Plural
as

Vocativo

Endereamento

Arcebispos

V.Ex. V.Ex. Vossa mas Rev. ou ma Rev. ou V. Excelncia V. Exas. Reverendssima Exa. Revma. Revmas.

Bispos

V.Ex. Vossa V.Ex. mas Rev. ou ma Excelncia Rev. ou V. V. Exas. Reverendssima Exa. Revma. Revmas. V.Em., V. Ema. Vossa Eminncia ou ou Vossa Eminncia V.Em. Reverendssima Rev.ma, V. Ema. Revma. V. Rev. Vossa ou V. Reverendssima Revma.
ma

as

A Sua Excelncia Excelentssimo Reverendssima Reverendssimo Nome Cargo Endereo A Sua Excelncia Excelentssimo Reverendssima Reverendssimo Nome Cargo Endereo

V.Em. , V. Emas. ou V.Em mas Rev. ou V. Emas. Revmas.

mas as

as

Cardeais

Eminentssimo Reverendssimo ou Eminentssimo Senhor Cardeal

A Sua Eminncia Reverendssima Nome Cargo Endereo

Cnegos

Ao Reverendssimo V. Rev. Reverendssimo Cnego V. Revmas. Cnego Nome Cargo

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Frades

V. Rev. Vossa ou V. Reverendssima Revma.

ma

V. Rev. ou V. Revmas.

mas

Freiras

V. Rev. Vossa ou V. Reverendssima Revma.

ma

V. Rev. ou V. Revmas.

mas

V. Rev. Vossa Monsenhores ou V. Reverendssima Revma.

ma

V. Rev. ou V. Revmas.

mas

Papa

Vossa Santidade V.S.

Endereo Ao Reverendssimo Reverendssimo Frade Frade Nome Cargo Endereo A Reverendssima Reverendssimo Irm Irm Nome Cargo Endereo Ao Reverendssimo Reverendssimo Monsenhor Monsenhor Nome Cargo Endereo Santssimo A Sua Santidade Padre o Papa Ao Reverendssimo Padre / Pastor Reverendo Padre / Pastor ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereo

Sacerdotes em geral e pastores

V. Rev. Vossa ou V. Reverendssima Revma.

ma

V. Rev. ou V. Revmas.

mas

Autoridades Civis
Cargo ou Funo Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cnsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da Repblica V.Ex. ou Vossa Excelncia V. Exa. V.Ex. ou V. Exas.
as

Por Extenso

Abreviatura Abreviatura Singular Plural

Vocativo

Endereamento

Ao Excelentssimo Excelentssimo Senhor Senhor + Cargo Nome Cargo Endereo

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Secretrios de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repblicas Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Vocativo Endereamento Plural Ao Senhor as V.S. Senhor + Nome ou V. Sas. Cargo Cargo Endereo

Cargo ou Funo

Demais autoridades no V.S. ou Vossa contempladas com Senhoria V. Sa. tratamento especfico

TIPOS DE EVENTOS
Os conceitos que se seguem permitem o enquadramento dos eventos que possam vir a ser desenvolvidos: Assemblia - Reunio da qual participam delegaes representativas de grupos, estados, pases etc. Sua caracterstica principal colocar em debate assuntos de grande interesse de grupos, classes ou determinadas regies. Os assuntos a serem discutidos devem ser anunciados com antecedncia. O desenvolvimento dos trabalhos tem como peculiaridade colocao das delegaes em lugares prestabelecidos. As concluses so submetidas votao, transformando-se em recomendao da assemblia. Apenas as delegaes oficiais tm direito a voto, o que no impede de serem aceitas inscries de observadores interessados na matria, mas que funcionem unicamente como ouvintes. Concurso - sua principal caracterstica a competio, podendo ser aplicado a diversas reas, tais como: artstica, cultural, desportiva, cientfica e outras. Deve ser coordenado por uma comisso organizadora, que estabelecer o regulamento, a premiao e o jri; Ciclo de Palestras - derivado da conferncia, sendo que se diferencia por estar vinculado a uma srie de palestras pronunciadas por professores e especialistas na matria a ser abordada. A assistncia homognea e previamente selecionada, estando capacitada a participar de uma seqncia de reunies que tem como objetivo atingir um fim pr-determinado. Conferncia - o tipo de evento que se caracteriza pela apresentao de um tema informativo (geral, tcnico ou cientfico) por autoridade em determinado assunto para um grande nmero de pessoas. A conferncia uma reunio bastante formal, exigindo a presena de um presidente de mesa que coordenar os trabalhos. No so permitidas interrupes, as perguntas devem ser feitas ao final da apresentao, por escrito e identificadas; Congresso - so reunies promovidas por entidades associativas, visando debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional. Existem, por exemplo, os congressos tcnicos que renem periodicamente uma determinada especialidade, como os mdicos e, na maioria das vezes, cada especialidade realiza eventos separados promovido pela sua respectiva associao.

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Os congressos podem ter mbito municipal, regional, estadual, nacional ou internacional. Os nacionais podem ter carter municipal, estadual ou regional, quando interessam a um grupo mais restrito, mas, em geral, abrangem profissionais de todo o pas. Os congressos internacionais podem ser de uma determinada regio (congressos latino-americanos, congressos norte-americanos etc.) ou de mbito mundial, quando h representantes de todos os continentes. Os congressos podem ter vrias sesses de trabalho: mesas-redondas, conferncias, simpsios, temas livres, comisses, painis, cursos, etc. Algumas dessas atividades podem ser realizadas isoladamente. Os tipos mais comuns de congressos so: 1. Cientficos - promovidos por entidades ligadas s cincias naturais (botnica, zoologia, mineralogia, petrologia, por exemplo). Desenvolvem-se basicamente por meio de sesses de trabalho com variadas denominaes, conforme suas caractersticas, a saber: mesa-redonda, simpsio, conferncia, curso, mesa demonstrativa, mesa clnica,colquio (conversao ou palestra entre duas ou mais pessoas), painel, sesso, plenria, sesso de temas livres. Os temas a serem debatidos, podem ser oficiais - onde h a participao plena e formal dos congressistas, ou temas livres, onde os congressistas, regularmente inscritos, fazem a apresentao de seus trabalhos, sendo livre participao dos demais; 2. Tcnicos - realizados por entidades ligadas s cincias exatas, humanas e sociais. Desenvolvem-se, geralmente, por meio de sesses de comisses ou grupos de trabalho, divididas em tantas quantas necessrias. Cada comisso discute os temas a ela destinados, cabendo-lhe apresentar suas recomendaes, que sero levadas, juntamente com as demais, a uma sesso plenria, da qual participam todos os congressistas. Essas recomendaes so submetidas apreciao do plenrio, que ao final, votar por sua aprovao ou rejeio. Se aprovadas, as recomendaes transformam-se em concluses do congresso, sendo encaminhadas s autoridades competentes com o pronunciamento oficial da classe; Conveno - Promovida isoladamente por grupos empresariais que, geralmente renem indivduos de uma determinada empresa, podendo ser realizadas por setores distintos ou congregar todos os seus integrantes. Exemplos dos tipos de convenes so as de congraamento, as comemorativas, as de fim de ano, etc. Todas buscam a integrao das pessoas pertencentes a uma determinada empresa, submetendo-as a certos estmulos coletivos para que possam agir em defesa dos interesses dessa; Debate - a discusso entre dois oradores, onde cada um defende um ponto de vista, moderado por um coordenador. Pode ser aberto ao pblico ou transmitido por veculo de mdia, entretanto, nunca a platia participa com perguntas; Encontro - reunio de pessoas de uma categoria, para debater sobre temas antagnicos, apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando de um coordenador para resumir e apresentar as concluses dos diversos grupos; Entrevista Coletiva - o tipo de evento no qual um especialista ou representante de empresa, entidade ou governo se coloca disposio para responder sobre determinado assunto de seu conhecimento. Os questionadores so os representantes da imprensa. A entrevista sempre de responsabilidade da Assessoria de Comunicao da UNCISAL.

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Exposio - exibio pblica de produo artstica, industrial, tcnica ou cientfica, de carter comercial ou no; Feira - exibio pblica com o objetivo de venda direta ou indireta, constituda de vrios stands, montados em espaos especiais, onde so expostos produtos e servios; Frum o tipo menos tcnico de reunio, cujo principal objetivo conseguir a participao de um pblico numeroso, que deve ser motivado. Tem se tornado popular devido necessidade de se sensibilizar a populao para os problemas sociais existentes, como, por exemplo, o Frum de Proteo ao Menor Abandonado. Geralmente em um grande recinto com um coordenador, que levanta um problema de interesse geral em busca da participao da coletividade. O debate livre e as opinies so colhidas pelo coordenador, que apresenta uma concluso representando a da maioria. Depois de aprovada, transforma-se no objetivo a ser perseguido pelo grupo, orientando seu comportamento; Inaugurao - solenidade de curta durao com poucos discursos e que devem pautar-se pela objetividade, mostrando a importncia do que est sendo inaugurado. Na inaugurao fazem-se agradecimentos aos que colaboram; Jornada - So reunies realizadas periodicamente por determinadas classes de profissionais, com o objetivo de discutir um ou mais assuntos de interesse geral. So congressos em miniatura que renem grupos de uma determinada regio em pocas propositalmente diferentes das dos congressos da categoria. Mesa-Redonda - uma reunio clssica, preparada e conduzida por um coordenador ou presidente que funciona como elemento moderador, orientando a discusso para que no seja desviada do tema principal. Os participantes apresentam suas opinies em torno do assunto em pauta, e lhes dado um tempo limite para a exposio. Mostra - uma exposio itinerante; Painel - Tambm deriva da mesa-redonda, com a diferena de que os expositores discutem entre si o assunto em pauta, mas o pblico somente assiste ao debate, sem direito de formular perguntas mesa. Palestra - menos formal que a conferncia e, caracteriza-se pela apresentao de um tema pr-determinado a um grupo pequeno, que j possui noes sobre o assunto. coordenado por um moderador. Na palestra, os participantes podem intervir durante a exposio; (P) Almoo-palestra variao do evento Palestra, o almoo-palestra rene um grupo de pessoas com o objetivo de ouvir o convidado palestrante durante um almoo. Muito usado no meio cerimonial. Aps as vrias explanaes, os participantes so levados a debater entre si os pontos de suas teses, podendo haver a participao dos assistentes na forma de perguntas orais ou escritas. O coordenador ou presidente da mesa quem determina o xito da mesa-redonda, pois este tem a misso de conduzir os trabalhos de maneira que os verdadeiros objetivos da reunio sejam atingidos. Posse e Transmisso de Cargo uma reunio solene onde a posse investe o indicado o direito ao cargo, cuja transmisso consiste em passar a autoridade, o poder e as responsabilidades (competncias e atribuies) a ele

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inerentes. Na ocasio assinado pelo empossado um Termo de Posse, que deve ser preparado em livro/caderno de pginas numeradas e escrito mo; Plenria - como uma Assemblia, porm reunida para tratar de um nico assunto; Reunio - Termo utilizado para definir pequenos ou grandes agrupamentos com fins especficos. Reunies podem acontecer durante congressos, convenes e outros; Salo - Evento destinado a promover e divulgar produtos, visando criar entre os consumidores uma imagem positiva das empresas participantes. Seu objetivo a promoo da imagem da empresa e no a comercializao imediata. Semana - reunio de pessoas pertencentes a uma categoria profissional, com o objetivo de discutir temas relacionados com a classe. Segue o mesmo esquema do congresso, com palestras, conferncias e painis. necessria uma comisso organizadora e a produo de anais para distribuio aos participantes; Seminrio - So apresentaes de grupos de trabalho com temas previamente conhecidos pelos debatedores com a participao ativa dos espectadores aps a exposio; Seminrio-Workshop - Exposio verbal de um determinado assunto para pessoas colocadas em um mesmo plano e possuindo algum conhecimento prvio. Divide-se em trs fases: Sesso solene - Sesso de instalao de um evento ou decorrente de comemoraes tais como aniversrios, homenagens pstumas e investidura em cargo; Simpsio - um tipo de reunio derivado da mesa-redonda que possui a caracterstica de ter a participao de especialistas de grande renome. A diferena fundamental que, no simpsio, os expositores no debatem entre si os temas apresentados. De fato, os debates, perguntas e respostas so feitos diretamente com o pblico assistente, que participa ativamente dos trabalhos.

MAPA DE EVENTO
O Mapa de Evento uma ferramenta importante no planejamento de uma atividade. Com ele possvel visualizar, com o tempo estipulado, toda a estrutura do evento, desde a recepo dos participantes, at o seu trmino. Nele tambm se costuma colocar o nome dos membros da comisso de organizao com suas respectivas responsabilidades. Abaixo segue um modelo de um Mapa de Evento:

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EXEMPLO DE ROTEIRO DE CERIMONIAL

Solenidade: Aula Inaugural Cursos tecnolgicos Data: 08/02/2010 Solicitante: Pr-Reitoria Estudantil Incio: 19h Mestre de cerimnia: Ricardo de Lima

Composio da Mesa

1 Nesse momento, comporemos a mesa de honra. Para presidi-la convidamos a Magnfica Reitora em exerccio professora doutora ALMIRA ALVES DOS SANTOS. 2 Convidamos o doutor Jos Nobre Pires, Pr-reitor de Planejamento e Gesto; 3 Convidamos o professor Paulo Jos Medeiros de Souza Costa, Pr Reitor de Graduao; 4 Convidamos a professora doutora Maria do Carmos Borges Teixeira, Prreitora e Pesquisa e Ps-graduao; 5 Convidamos o professor Mestre Geraldo Magella Teixeira, Pr-reitor de Extenso; 6 Convidamos a professora mestra Martha Barbosa Duarte, Pr-reitora de Desenvolvimento Humano; 7 Convidamos a professora Mestra Rosemeire Rodrigues Cavalcante, Prreitora Estudantil.

Registrar a presena:

_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Execuo do Hino Nacional

Aula Magna (Aula inaugural tema a escolha da Reitora)

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Palavras de cumprimento dos Pr-reitores (preferencialmente seguir a ordem de precedncia).

Execuo do Hino do Estado

Acolhimento dos Alunos (Coordenadores e/ou Diretores dos Cursos).

INFORMAES INSTITUCIONAIS
Governo do Estado de Alagoas TEOTNIO BRANDO VILELA FILHO Governador JOS TOMAZ NONO Vice-Governador Secretaria de Estado da Sade HERBERT MOTTA DE ALMEIDA Secretaria de Estado da Cincia, da Tecnologia e da Inovao. JANESMAR CAMILO DE MENDONA CAVALCANTI Universidade Estadual de Cincias da Sade de Alagoas PROF. DR. ROZANGELA MARIA DE ALMEIDA FERNANDES WYSZOMIRSKA Reitora PROF. DR. ALMIRA ALVES DOS SANTOS Vice-reitora DR . JOS NOBRE PIRES. Pr-reitor de Planejamento PROF. DR. MARIA DO CARMO BORGES TEIXEIRA Pr-reitora de Pesquisa e Ps-graduao PROF. PAULO JOS MEDEIROS DE SOUZA Pr-reitor de Ensino e Graduao PROF. MSC. GERALDO MAGELA TEIXEIRA Pr-reitor de Extenso PROF. MSC. ROSIMEIRE RODRIGUES CAVALCANTI Pr-reitora Estudantil PROF. MSC. MARTHA BARBOSA DUARTE Pr-reitora de Gesto de Pessoas

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JURAMENTOS
Bahcarelado
MEDICINA Eu, solenemente, juro consagrar minha vida a servio da Humanidade. Darei como reconhecimento a meus mestres, meu respeito e minha gratido. Praticarei a minha profisso com conscincia e dignidade. A sade dos meus pacientes ser a minha primeira preocupao. Respeitarei os segredos a mim confiados. Manterei, a todo custo, no mximo possvel, a honra e a tradio da profisso mdica. Meus colegas sero meus irmos. No permitirei que concepes religiosas, nacionais, raciais, partidrias ou sociais intervenham entre meu dever e meus pacientes. Manterei o mais alto respeito pela vida humana, desde sua concepo. Mesmo sob ameaa, no usarei meu conhecimento mdico em princpios contrrios s leis da natureza. Fao esse juramento, solene e livremente, pela minha prpria honra. Assim juro." 1

FISIOTERAPIA Juro por minha famlia, diante de meus mestres, que me dedicarei Fisioterapia com honra dignidade, respeitando a vida humana desde a concepo at a morte, jamais cooperando em ato que voluntariamente se atente contra ela, ou que coloque em risco a integridade fsica, psquica e social do ser humano; dispondo todo meu conhecimento, talento e inteligncia para a promoo, proteo e recuperao da sade. Repassarei meus conhecimentos sempre que se fizer necessrio e agirei com humildade e honestidade. Assim, eu juro 2.

A Declarao de Genebra foi aprovada pela Assemblia Geral da Associao Mdica Mundial em Genebra, 1948, sofrendo alteraes em 1968, 1984, 1994, 2005 e 2006. A declarao foi concebida como uma reviso modernizadora dos preceitos morais do Juramento de Hipcrates e tem sido utilizada em vrios pases na solenidade de recepo aos novos mdicos inscritos na respectiva Ordem ou Conselho de Medicina. RESOLUO CREFITO-10 N. 02, de 10 de agosto de 2007.

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TERAPIA OCUPACIONAL Prometo dedicar-me profisso de Terapeuta Ocupacional utilizando todo conhecimento cientfico e recursos tcnicos por mim adquiridos durante o medir de esforos, assegurando aos pacientes sob meus cuidados o bem-estar fsico, psquico e social. Juro honrar o nome da Terapia Ocupacional com amor, respeito e dignidade, empregando todos os meios para faz-la conhecida e valorizada 3.

ENFERMAGEM Juro dedicar minha vida profissional a servio da humanidade, respeitando a dignidade e os direitos da pessoa humana, exercendo a Enfermagem com conscincia e dedicao, guardando sem desfalecimento os segredos que me forem confiados. Respeitando a vida desde a concepo at a morte, no participando voluntariamente de atos que coloquem em risco a integridade fsica e psquica do ser humano, mantendo elevados os ideais da minha profisso, obedecendo os preceitos da tica e da moral, preservando sua honra, seu prestgio e suas tradies.

FONOAUDIOLOGIA "Neste momento, ao assumir a profisso de Fonoaudilogo, obrigo-me solenemente a dedicar meu trabalho Humanidade, utilizando o domnio desta cincia em todas as suas formas de expresso, prevenindo, orientando e tratando todos aqueles que o necessitem. Respeitarei os segredos que me forem confidenciados. Manterei, por todos os meios ao meu alcance, a honra de minha profisso. No permitirei que consideraes de ordem religiosa, de nacionalidade, de raa, de ordem poltica ou de padres sociais se interponham entre o meu dever e o meu semelhante e no usarei meus conhecimentos contra as leis humanas. Fao tais promessas solenemente, livremente sob minha palavra de honra" 4 .

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Fonte CREFITO. Adaptao da Declarao de Genebra (1948)

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TECNOLGICOS
SISTEMAS BIOMDICOS "Juro por toda minha existncia cumprir com zelo e probidade todas as atividades inerentes profisso de Tecnlogo em Sistemas Biomdicos, que me forem confiadas. Juro no medir esforos para exercer com dignidade e tica a minha profisso. Juro estar atento evoluo cientfica para empreg-la em prol da humanidade. Juro cumprir estes preceitos para poder usufruir da benevolncia e da confiana dos homens
5

INFORMTICA EM SADE

Juro exercer minha profisso de tecnlogo consagrando a minha vida a servio da

humanidade; Darei aos meus professores o respeito e a gratido que lhes so devidos; Praticarei minha profisso com conscincia e dignidade, seguindo fielmente os caminhos da honestidade, da honra, da humildade e da justia. No usarei meu conhecimento para violar direitos humanos e liberdades civis, mesmo sob ameaa; Zelarei pela confiana e privacidade das informaes em sade, mantendo o mximo de respeito pela vida humana. Comprometo-me a buscar por mudanas, empregando novas tecnologias sempre em benefcio da humanidade. Assim juro! 6.

NEGCIOS DE ALIMENTAO Juro honrar, em toda e qualquer circunstncia, o Grau de Gestor em Neggios de Alimentao, exercendo a profisso por mim escolhida, com verdade e justia, segundo os princpios da tica profissional, para grandeza moral e desenvolvimento do Brasil e da comunidade das naes.

RADIOLOGIA A grandeza de nossa profisso se revela quando contribumos para melhorar a qualidade de vida dos seres vivos. por acreditar nesse processo, que prometemos honrar a Radiologia exercendo nosso ofcio com sabedoria e dignidade. Procuraremos nos dedicar permanentemente ao aperfeioamento de nossos conhecimentos tcnicos

5 6

Adaptao do juramento da Biomedicina. Adaptado dos juramentos de Medicina e Cincia da Computao.

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e cientficos, auxiliando na promoo do bem estar da humanidade e seguindo com confiana, coragem e coerncia nosso ideal que agora se chama profisso. Prometemos, ainda, jamais esquecer que a vida a nossa prioridade, sendo merecedora de todo nosso respeito e carinho, sempre nos orientando a partir dos preceitos ticos e legais da nossa profisso. Esta a nossa vontade, este nosso Juramento 7

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CENTRO UNIVERSITRIO DE SETE LAGOAS. Assessoria de Comunicao e Marketing da UNIFEM. Cerimonial Universitrio. 2006. CENTRO UNIVERSITRIO DE SETE LAGOAS. Assessoria de Comunicao e Marketing da UNIFEM. Cerimonial Universitrio. 2006. FORMAS DE TRATAMENTO E ENDEREAMENTO. http://www.pucrs.br/manualred/tratamento.php. 2007 MINISTRIO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL E TERRITRIOS. Regras e Normas de Cerimonial e Protocolo. 2007. PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE CAMPINAS. Comunicao setor de Relaes Pblicas. Roteiro de Cerimonial. Departamento de

PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS. CONSUNI PUC Minas. Resoluo N. 08/2006. PRESIDNCIA DA REPBLICA. Casa Civil subchefia para assuntos jurdicos. DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARO DE 1972. PRESIDNCIA DA REPBLICA. Casa Civil subchefia para assuntos jurdicos. LEI No 5.700, DE 1 DE SETEMBRO DE 1971. UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONASl. Manual de Eventos Normas e Procedimentos. 2006. UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Manual de Eventos. 2006

Fonte: Conselho Nacional de Tcnicos em Radiologia.

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