Universitatea din Craiova Facultatea de tiine Economice Administrarea Afacerilor

LUCRARE DE LICEN

Aplicaie Informatic Pentru Aprovizionarea Unui Magazin Alimentar

Cuprins

CAPITOLUL 1 ......................................................................................................................... 5 ACTIVITILE DE APROVIZIONARE ............................................................................ 5 1.1 MANAGEMENTUL APROVIZIONRII: CONCEPT, ROL, TRASTURI ....................................... 5 1.2.CARACTERIZAREA, EVALUAREA I SELECIONAREA FURNIZORILOR .................................. 9 1.2.1 Analiza nomenclatorului de resurse materiale ......................................................... 9 1.2.2 Analiza pieei furnizorilor ...................................................................................... 10 1.2.3 Caracterizarea furnizorilor poteniali .................................................................... 10 1.2.4 Evaluarea i selecionarea furnizorilor ................................................................. 11 1.3 ORGANIZAREA APROVIZIONRII ...................................................................................... 12 1.4 FORME DE APROVIZIONARE ............................................................................................. 14 1.5 INFORMATIZAREA COMERULUI N ROMANIA.................................................................. 16 1.5.1 Supply Chain Management sau SCM ...................................................................... 16 1.5.2 Soluii dedicate pentru retail i distribuie ............................................................. 16 1.5.3 Piaa local SCM o necunoscut n 2009 ............................................................ 17 1.5.4 Wizrom .................................................................................................................... 18 1.5.5 Oracle ...................................................................................................................... 19 1.5.6 TotalSoft.................................................................................................................. 20 1.5.7 CRIsoft ..................................................................................................................... 21 CAPITOLUL 2 ....................................................................................................................... 28 TEHNOLOGIILE FOLOSITE ............................................................................................ 28 2.1. LIMBAJUL PHP .............................................................................................................. 28 2.2. MYSQL ......................................................................................................................... 30 2.3 STRUCTURA BAZEI DE DATE ............................................................................................ 32 2.4 UTILIZARE ....................................................................................................................... 36 CONCLUZII .......................................................................................................................... 43

CUVNT NAINTE

Prin modalitile de un spectru diverificat n care este condus, organizat i coordonat activitatea de aprovizionare, chiar cu multe din imperfeciunile cu care se confrunt n prezent,aceasta are ca problem principal, care trebuie s rmn n atenia lucrtorilor din acest domeniu, asigurarea de noi forme i modaliti prin care ( renunndu-se pe ct posibil la experien, rutin i conservatorism) s raspund superior i mai rapid scopului urmrit. Astfel, scopul urmrit ntr-un sistem complex de aprovizionare const n exprimarea intereselor agentului cumprtor, n condiii de efort minim (cheltuiala pentru tot ceea ce ar putea s nsemne asigurarea prompt la cantitile, calitatea, sortimentele i condiiile impuse de cererea de consum (producia), uitndu-se n orice moment de facilitile ce pot fi create prin utilizarea informaiilor cu privire la piaa de furnizare). Exprimnd intensele produciei (cererea) n contact direct cu posibilitile furnizorului (oferta), aprovizionarea se realizeaz n condiii conjuncturale sub influena unor factori mai mult sau mai puin benefici dinaintea procesului n ine sau a celui care urmeaz acestuia. Mai precis, oricare dintre modalitile procesului de aprovizionare analizat ca entitate distinct, n viziunea de la general la particular pe fondul comportamentului de restructurare-perfecionare, impune o analiz complex, conjunctural, sub intenitatea i influena factorilor care-l genereaz i l preced, att n sensul cumprtor-furnizor, pentru lansarea cererii de ofert, ct i n sensul furnizor-cumprtor, pentru acoperirea cererii de catre ofert, bazndu-se numai pe fundamentarea n limitele intereselor i eficienei att a cererii, ct i a ofertei n sine. Interpretarea procesului de aprovizionare, n viziune de la general la particular, pe fondul restructurrii-specializrii, contribuie evident la diminuarea riscului de a grei, indiferent sub ce form(fundamentri, contractri-cumprri-aprovizionri-depozitri), tocmai datorit faptului c oricare dintre situaiile n care se afl aprovizionarea n sine, n cadrul componentelor sistemului global, acestea sunt acionate, analizate i interpretate n mediul conjunctural, cu raportare la sistemul sau subsistemul n care se integreaz i prin care acioneaz, n scopul asigurrii produciei de bunuri i servicii consumatorilor. Procesul de aprovizionare, tratat prin prisma unor sisteme moderne de management, ofer prilejul utilizatorului de a dispune permanent de imaginea realitii asupra utilitii sau inutilitii unor informaii care,prin continuul lor specific, conjug, amplific sau perturb sistemul n sine sau poate numai partial, insignifiant. Important, ns, rmne asigurarea posibilittilor inerii sub control a factorilor perturbatori (asupra crora se poate

aciona ,transformndu-i n parte sau n totalitate n informaii pertinente, utile scopurilor pentru care se folosesc), n funcie de avantajele urmrite. Sigur c n viziunea multor autori din literatura de specialitate se elaboreaz permanent metode i modaliti care asigur perfecionarea continu, din diverse puncte de vedere sau intense ale procesului de aprovizionare. Procesul de perfecionare managerial a aprovizionrii, deosebit de complex i eficient n acelai timp, impune ca o necesitate obiectiv, indispensabil, fr de care nu se poate vorbi de rapiditate, calitate, utilitate, eficien la parametrii de nalt performan, introducerea, dezvoltarea i perfecionarea continu a informaticii i utilizarea mijloacelor tehnice de eviden i calcul electronic, n ntregul sistem. Calitatea, competitivitatea, ritmul, competena, profesionalismul, performanele la nivelul cerinelor pot fi atinse numai n condiiile unei aprovizionri care, prin nsi coninutul problematic, impune agentului economic regula unei permanente evaluri a ntregii sale activiti, ocazie cu care i menine treaz vocaia de a fi n concordan, rspunznd ntocmai cerinelor propriilor interese.

CAPITOLUL 1

ACTIVITILE DE APROVIZIONARE

1.1 Managementul aprovizionrii: concept, rol, trasturi

Managementul aprovizionrii i, respectiv al desfacerii sunt concepte unitare complexe crora le este proprie o structur extins de activiti componente ce au n vedere, ca elemente de ansamblu, probleme de conducere-coordonare, previziuneprogramare-contractare, de organizare, antrenare, derulare efectiv, de urmrire-control, analiz i evaluare. Managementul aprovizionrii asigur echilibrul ntre necesitaile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economic. Principalul obiectiv al activitii de aprovizionare se concretizeaz n asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse materiale i tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele solicitate, cu un cost minim. Managementul aprovizionrii materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor material, de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor, i pn la transformarea acestora n produse pentru vnzare. n economia de pia, unele activiti componente ale managementului aprovizionrii capt valene noi, importana lor se accentueaz i, ca urmare, acestea trebuie abordate ntr-o viziune racordat total la mediul economic n care acioneaz intreprinderea; aceste activiti se refer la: studierea pieei de furnizare, selectarea i testarea credibilitii furnizorilor, elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice, ca i n domeniul gestiunii stocurilor, negocierea condiiilor de vnzare-cumprare i finalizarea aciunii, n general, pe baz de contracte comerciale. Caracterul dinamic al acestei activiti se manifest, att n etapa de programare, de planificare a aprovizionrii, ct mai ales n cea de realizare efectiv. n etapa de programare, caracterul dinamic al aprovizionrii se manifest printr-o permanent corelare cu indicatorii celorlalte activiti ( producie, investiie, vnzare), astfel nct, n diferitele momente de elaborare, s se obin variante diferite ale planului de aprovizionare, ntr-un cadru permanent i complex de optimizare. n etapa de realizare efectiv a aprovizionrii, caracterul dinamic al acestei activiti se manifest prin legaturile permanente, operative i ntreesute dintre beneficiari i furnizori pentru respectarea obligaiilor asumate prin contractele economice, pentru livrarea i primirea cantitilor de materiale prevzute, organizarea transporturilor acestora i decontarea costurilor, precum i pentru reglarea operativ a aprovizionrii, soluionarea anomaliilor pot aprea pe parcurs cu deosebire pentru prevenirea ntreruperilor n ritmicitatea i continuitatea aprovizionrilor.
5

ntr-o formulare sintetic, aprovizionarea resurselor de materiale reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale necesare consumului produciei, n volumul, structura i la termenele care s sprijine o activitate continu i la capacitate maxim, cu un profit ct mai ridicat a unitilor economice. n literatura de specialitate, ca i n practica economic i n normativele uzuale sunt utilizai frecvent termeni similari ca: achiziionare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Fiecare dintre aceti termeni are, nsa, o semnificaie diferit. Astfel, achiziionarea reprezint un angajament financiar, de cumprare a unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzacie monetar efectiv. Formele prin care se realizeaz achiziionarea de ctre agenii economici au devenit, relativ, unitare; se foloseste uneori i forma de cerere mobil ( sau repetabil) atunci cnd un articol trebuie aprovizionat continuu, n mod constant, sau cnd solicitarea trebuie repetat. n raport cu achiziionarea, aprovizionarea are un coninut mai larg, achiziionarea este doar un moment al procesului de aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice. Achiziionarea, ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de determinare a nevoilor, de stabilirea dimensiunii acestora i a momentelor cnd sunt necesare ( care declanseaz aciunea de emitere a cererii sau a comenzii) i este urmat de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale. n sfrit, alimentarea reprezint o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare, prin trecerea n consum a resurselor materiale aduse-sosite de la furnizori. Alimentarea se desfaoar deci, numai n interiorul unitii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare-consum n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentare se ncadreaz deci n sistemul logistic al aprovizionrii care cuprinde, printre altele, fluxul i sistemul de transport intern. Particularitile i specificaiile economiei de pia cu deosebire cele ale perioadei de tranziie ctre economia de piaa, creeaz condiii noi de desfaurare pentru toate procesele economice. n mod deosebit, procesul de aprovizionare este influenat n cele mai intime relaii i determinri, cu deosebire, de ctre urmtorii factori prezeni n mediul economic i geografic al rii noastre: Realizarea resurselor prin relaii directe cerere-ofert ntre agenii economici, ceea ce presupune creterea gradului de incertitudine, de risc n vnzarea-cumprarea produselor n condiii de concuren; Accentuarea gradului de instabilitate a preurilor n perioada de tranziie i cu deosebire la materiile prime clasice, de baz, determinate att de caracterul limitat al acestor resurse, ct i de anumite evenimente conjuncturale; Activizarea, n tot mai mare masur, a politicilor naionale de protejare a resurselor materiale i energetice limitate sau greu regenerabile, a celor strategice; Realizarea unui nou cadru general de aciuni bazat pe autonomia agenilor economici n asigurarea i gestionarea resurselor, n vnzarea rezultatelor produciei. Aceasta presupune punerea n funciune a ntregului instrumentar tehnic i metodologic, a tuturor factorilor implicati n gsirea celor mai eficiente ci de asigurare material i de livrare a produselor, de penetrare pe pieele de materii prime i de produse, de modernizare i nnoire a structurii de fabricaie, de

mbuntire a sistemului de gestiune a resurselor, de cointeresare- stimulare a lucrtorilor, de ntrire a disciplinei n munc; Accentuarea schimbrilor frecvente, la intervale scurte de timp, n structura i dimensiunea cererilor pentru consum i implicit n oferta de resurse materiale i energetice; Amplificarea cercetrii stiinifice, a mutaiilor de ordin tehnologic pentru crearea de noi materii prime i produse nlocuitoare, extinderea utilizrii de noi resurse i purttori de energie, valorificarea superioar a tuturor resurselor materiale i energetice; Aplicarea unor strategii i msuri speciale pentru crearea de rezerve proprii pe lung durat, care s protejeze agenii economice n caz de penurie sau fluctuatii nefavorabile de pre la resursele materiale. n acelai timp, piaa resurselor materiale de utilizare productiv care reprezint totalitatea relaiilor de vnzare-cumprare dintre agenii economici, furnizori i beneficiari, pentru asigrarea continuitii proceselor lor de producie se particularizeaz prin urmtoarele elemente: 1. numrul cumprtorilor, dar i al ofertelor este relativ nelimitat; 2. dependena pieei resurselor materiale de utilizare productiv de politic de investiii sub dublu aspect: pe de o parte crete permanent nevoia de bunuri industriale, iar pe de alt parte se asigur baza material de realizare a acestor nevoi; 3. n cadrul pieei resurselor de utilizare productiv deciziile de cumprare sunt rezultatul unor hotrri colective; 4. cumprturile se desfaoara pe baz de performane. Aceasta implic din partea utilizatorilor existena unor perioade distincte determinate de negocierea prealabil, lansarea comenzii, ncheierea i realizarea contractului. n acelai timp, aceste cumprri reprezint cantiti mari, aprovizionri de loturi importante de resurse materiale, necesare agentului economic pe o perioad mai mare de timp; 5. n condiiile trecerii la economia de pia liber, piaa resurselor materiale de utilizare productiv se caracterizeaz prin aceea c att ofertantii ct i purttorii cererii sunt ageni economici autonomi, iar circulaia bunurilor respective au un caracter deschis, dar cu un regim specific. Cererea are n acest caz un caracter ferm i formeaz obiectul unor contracte economice, de asemenea ferme. Prin realizarea eficient a unor astfel de activiti, subsistemului aprovizionrii i se asigur rolul de surs de informare strategic i subsistem cu participare activ la elaborarea strategiilor de dezvoltare a intreprinderii. Rolul de surs de informare strategic decurge din raporturile subsistemului cu piaa din amonte (de furnizare intern i extern) n calitate de factor de cumprare. Aceast
7

poziie i permite culegerea de informaii utile att pentru procesul de aprovizionare, ct i pentru activitatea de ansamblu a intreprinderii. Informaiile colectate de pe piaa din amonte se pot adresa sectorului de desfacere-vnzri din intreprindere, celui tehnic i de producie, conducerii intreprinderii i se pot referi la: evoluia cererii i ofertei de produse, tendine n evoluia viitoare a concurenei, evoluia preurilor etc. Prin natura informaiilor, subsistemul aprovizionare material poate contribui i la mbuntirea performanelor tehnice i de calitate a produselor fabricate n intreprindere. strategii eficiente n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice, elaborarea de strategii de aciune n raport cu furnizorii, adoptarea unei strategii i a unei politici eficiente n angajarea i formarea forei de munc din domeniul aprovizionrii materiale etc. Rolul de subsistem cu participare activ la fundamentarea strategiilor de dezvoltare a intreprinderii se manifest prin: elaborarea de strategii eficiente n cumprarea de resurse materiale i echipamente tehnice, elaborarea de strategii de aciune n raport cu furnizorii, adoptarea unei strategii i a unei politici eficiente n angajarea i formarea forei de munc din domeniul aprovizionrii materiale etc. Importanta subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice pentru activitatea intreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele materiale a cror pondere n costul total al produciei este de peste 50%, n unele ramuri industriale depaind 80%. n economia rilor dezvoltate se apreciaz c, prin aciunea sectorului aprovizionare material se pot reduce costurile de producie cu circa 5-10%. Semnificaia sensului de aciune este relevant dac avem n vedere c ntr-un orizont de timp definit (mediu sau lung) ntre sursele poteniale de cretere a profitului reducerea costurilor va reprezenta o cale prioritar. n literatura i practica de specialitate se apreciaz n mare masur c activitatea de aprovizionare material reprezint un centru de profit i nu unul de cheltuieli. Subsistemul aprovizionare material se manifest ca centru de profit prin controlul pe care l poate avea asupra costurilor specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de gestiune, costurile suplimentare de prelucrare etc. Aciunea subsistemului aprovizionare material a evoluat pe urmatoarele faze: -faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind subordonat sistemului producie; -faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare la nivelul subsistemului propriu; -faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip la eaborarea strategiilor generale de dezvoltare a intreprinderii; -faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a intreprinderii; aceast faz trebuie s constituie obiectivul permanent al oricarei echipe manageriale din intreprinderi.

1.2.Caracterizarea, evaluarea i selecionarea furnizorilor

1.2.1 Analiza nomenclatorului de resurse materiale 1.2.2 Analiza pieei furnizorilor 1.2.3 Caracterizarea furnizorilor poteniali 1.2.4 Evaluarea i selecionarea furnizorilor Eficiena i eficacitatea relaiilor stabilite cu anumii furnizori depind, alturi de modul de gestiune a acestora, i de calitatea partenerului ales. n general nu exist un furnizor ideal, aceasta presupune c se va alege acel partener care asigur cele mai bune condiii de valorificare a oportunitilor consumatorilor, ntr-un anumit context economico-social. De asemenea, nu toi furnizorii au comportamente identice n situaii identice, acestea depinznd de poziia furnizorului pe pia, de resurse care constituie obiectul relatiilor de vnzare-cumprare, de interesele pe termen scurt dar mai ales mediu i lung al acestora. Rezult c eforturile de analiz ca i modalitaile de aciune trebuie s fie alese n funcie de interesele economice ale consumatorului, dar i de poziia furnizorului n raport cu acesta. n al doilea rnd, un furnizor se impune s fie caracterizat din diverse puncte de vedere, pentru a-l putea aprecia ct mai real, dar eforturile de analiz n general sunt foarte costisitoare i de multe ori nu se justific prin rezultatele ce se estimeaz a fi obinute. Rspunsul la aceast dilem presupune, ca o etap preliminar a eforturilor de evaluare, selecionare, segmentare a pieei ( a furnizorilor) dar i a propriului nomenclator de resurse, prin care s se poata obine o gradare a eforturilor, respectiv o eficien maxim a activitii de caracterizare, evaluare i selecionare a furnizorilor.

1.2.1 Analiza nomenclatorului de resurse materiale

. Necesitatea gruprii(segmentrii) resurselor necesare a fi aprovizionate rezult cel puin din urmatoarele cauze: impactul diferit pe care l au resursele asupra activitii; S-a observat c acestea pot fi grupate n resurse puine i cu impact mare, respectiv n resursele numeroase i cu impact mic, asupra eficienei activiii; luarea n calcul a tuturor resurselor, care n majoritatea cazurilor sunt de ordinul miilor, este foarte costisitoare, dac nu imposibil de realizat.

Guparea resurselor presupune deci existena unor criterii, respectiv a unor metode de grupare. n segmentare (grupare) pot fi folosite criterii unice sau criterii multiple de caracterizare, n funcie de necesitile de analiza.
9

Dintre criteriile ce pot fi avute n vedere enumerm: -importana economic; -importana cantitativ; -importana pieei de pe care se asigur; -importana strategic. Aceast analiz are n vedere faptul c furnizorul este un productor care tie c este periculos s se bazeze pe un singur produs i pe un singur client. Deci el propune o gam de produse pentru o grup de clieni, situaie ce impune segmenatarea pieei pentru evidenierea grupelor strategice de furnizori ce se caracterizeaz prin comportamente asemntoare.

1.2.2 Analiza pieei furnizorilor

Analiza pieei furnizorilor poate fi facut dup diverse criterii dintre care menionm: -dup importana pe care furnizorii o au pe pia; -dup importana pe care furnizorii o dein n satisfacerea necesarului de resurse pentru un anumit consumator; -dup concordana dintre obiectivele majore ale furnizorului pe o anumit perioad i cerinele consumatorului; Alegerea furnizorilor poteniali(dup primele dou criterii) cu care este oportun s se desfoare relaii de aprovizionare, respectiv pentru care s se efectueze analize i s se fundamenteze strategii, se va face diferit n funcie de criteriile folosite. Gruparea dup concordana dintre interesele furnizorilor i cele ale consumatorilor au drept scop identificarea furnizorilor, ale cror interese corespund cu cele ale consumatorilor; asemenea situaie este favorabil pentru consumator, deoarece se pot atepta servicii foarte eficiente din partea furnizorilor. Un alt avantaj al unei asemenea grupri const n identificarea posibilitilor de aciune pentru asigurarea acestei concordane, sau mcar n crearea posibilitilor de cunoatere a viitorului, prin anticiparea conduitei furnizorului.
1.2.3 Caracterizarea furnizorilor poteniali

Aceast etap este esenial pentru stabilirea furnizorilor poteniali, presupunnd: Caracterizarea furnizorului ca productor de resurse; Caracterizarea furnizorului prin resursele oferite; Caracterizarea condiiilor oferite de furnizor(pre, calitate, credite); Caracterizarea managementului furnizorului.
10

realizarea ei

1.2.4 Evaluarea i selecionarea furnizorilor

Momentul de evaluare i selecionare a furnizorilor este esenial, deoarece acum se definete piaa pe care se vor desfura activitile de asigurare material. Dac analiza pieei furnizorilor permite identificarea furnizorilor poteniali a comportamentelor specifice de pe aceast pia, evaluarea i selecionarea furnizorilor permite stabilirea celor mai eficiente surse pentru activitatea de asigurare material. Astfel, n etapa de analiz a pieei furnizorilor se reuete o selecie preliminar, pe baza creia se poate restrnge oferta de dezvoltare a unor analize aprofundate i specifice. n cadrul etapei de evaluare i selecionare a furnizorilor au loc selecia efectiv, dar nu final a furnizorilor.Realizarea acestei activiti de selecie presupune, deci, existena unor criterii specifice de analiz pe baza crora s se poat obine o evaluare corect a fiecrui furnizor. n primul rnd, trebuie remarcat faptul c n aceast etap are loc o dezvoltare a criteriilor de evaluare folosite n analizele anterioare, avnd n vedere multiplele aspecte sub care poate fi caracterizat activitatea de asigurare material i, deci, la care trebuie s raspund un furnizor. De exemplu, G.W.Dickson n urma unui studiu efectuat n SUA, spune c aproximativ 92.3% din chestionai folosesc n jur de 23 criterii de apreciere pe o scar de evaluare de la 1 la 4. Apreciem faptul c de o mare utilitate este ns gruparea pe grade de importan a acestor criterii. Astfel, a fost identificat urmatoarea grupare a criteriilor folosite: Criterii foarte importante: calitatea; Criterii de importan mare: timpul de satisfacere a comenzilor, performanele trecute, preul, poziia financiar; Criterii de importan medie: adaptabilitatea, reputaia, competena managerial, importana afacerilor trecute; Criterii de importan scazut: posibilitatea unor acorduri de reciprocitate. Aprecierea furnizorilor dup o multitudine de criterii ne conduce la urmtoarea concluzie logic: cele mai fezabile sunt metodele multicriteriale. Dintre aceste metode, avnd n vedere scopul urmrit ca i raportul efect/cost, recomandabile sunt cele ce se bazeaz pe maximizarea utilitii totale. Aplicarea unor asemenea metode presupune stabilirea unor scri de importan a fiecrui criteriu; stabilirea unei scri de evaluare a fiecrui furnizor, dup fiecare criteriu. Stabilirea importanei acordate fiecrui criteriu trebuie s aib n vedere, n primul rnd, aspectele ce se doresc a fi puse n valoare i sigurana aprecierii ce poate fi facut dup un anumit criteriu. Aici avem n vedere c o apreciere incert creia i se acord o importan foarte mare poate s duc la obinerea unor rezultate neconforme cu realitatea.

11

n al doilea rnd, n vederea creterii sensibilitii analizelor efectuate, criteriile folosite trebuie detaliate prin subcriterii specifice, dar a cror importan trebuie s se ncadreze n importana acordat criteriului din care face parte. n ce privete felul de notare a importanei, suntem pentru aprecierea procentual, astfel nct suma notelor acordate tuturor criteriilor s fie egal cu 100.

1.3 Organizarea aprovizionrii

Organizarea aprovizionrii tehnico-materiale trebuie astfel condus nct s contribuie la: asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu mijloace de munc i obiectele muncii, asigurarea condiiilor optime de depozitare a resurselor materiale, alimentarea raional a locurilor de munc cu resursele materiale necesare, utilizarea raional a resurselor materiale, astfel nct s se respecte normele de consum stabilite i stocurile de producie determinate. Experiena practic, generalizat la nivelul teoriei de specialitate, evideniaz urmatoarele sisteme concrete de organizare structural a compartimentelor de aprovizionare material din intreprinderi: sistemul pe grupe de activiti distincte; sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare resurse materiale; Sistemul pe grupe de activiti distincte const n departajarea procesului de aprovizionare pe principalele activiti componente n funcie de natura, gradul de complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut i sub denumirea de funcional, asigur o delimitare selectiv a activitilor de prognozare-planificareprogramare a aprovizionrii, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea, realizarea aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acestuia, de depozitare-pstrare a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului de folosire a acestora pe destinaii de consum. Deci, sistemul presupune identificarea , delimitarea i gruparea activitilor dup aceste criterii i constituirea de grupe distincte care s le realizeze calificat i operativ. La nivelul grupei de plan se realizeaz activiti precum: prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor de aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de comandat etc. Grupele operative de aprovizionare se constituie, n principiu, dup gradul de omogenitate sau de asemnare a resurselor materiale, componenii acestor grupe asigurnd realizarea activitilor care au n vedere contactarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii efective a procesului de formare a loturilor de furnizori, participarea la recepieexpediie .a. Grupa depozitelor asigur primirea-recepia partiiilor de materiale sosite de la furnizor, depozitarea i pstrarea integritii proprietatilor fizico-chimice a resurselor, pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare-valorificare a acestora.
12

Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaii stricte de colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea i controlul pe ansamblul grupelor se asigur la nivelul efului de compartiment. Sistemul functional nu asigur abordarea unitar a procesului de aprovizionare n ntregul lui, nu se asigur controlul eficient al utilizrii resurselor n raport cu destinaiile iniial prevzute i consumurile specifice din documentaiile tehnico-economice ale produselor, nu ofer posibiltatea promovrii folosirii materialelor noi, nlocuitoare a celor refolosibile sau prevenirii consumurilor iraionale. Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor materiale are n vedere constituirea de grupe de materiale n cadrul compartimentului n a cror atribuie intr realizarea procesului de aprovizionare n ntregul sau dup o concepie unitar. Ca urmare, fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz de la fundamentarea necesitilor , contractarea resurselor i pn la aducerea, gestionarea i controlul utilizrii acestora. O importan deosebit revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul acestui sistem care poate fi omogenitatea resurselor, n functie de destinaia de utilizare. n acest sens se pot folosi 3 variante: pe grupe omogene de materiale, pe secii consumatoare sau ca sistem mixt. a) organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitarecontrol utilizare materiale omogene prezint avantaje care sunt determinate de simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor, ca urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup. Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existenei unui numr mare de puncte de consum i a unei dispersii pronunate a acestora pot aprea condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu cererile pentru consum, cu producia. Se consider c acest sistem este cel mai indicat pentru organizarea intern a compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitaii superioare n conducerea asigurrii materiale a unittilor industriale. b) organizarea pe grupe de aprovizionare-depozitare-control utilizare n funcie de destinaia de consum a materialelor are n vedere unitile n cadrul crora seciile, atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte. n acest context se constituie grupe de aprovizionare n funcie de destinatarul materialelor. Un astfel de sistem prezint avantajul c asigur cunoasterea n detaliu, la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiii pentru un control permanent i eficient al destinaiei de consum a materialelor, realizndu-se o mai bun corelare ntre factorul de aprovizionare i cel de producie. Acest tip de organizare prezint neajunsul ca, n frecvente situaii, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i implicit numrul de furnizori foarte mare, crescnd astfel gradul de dificultate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite.

13

Aplicabilitatea variantei este limitat nsa de numrul redus de uniti care ndeplinesc condiiile cerute pentru implementare. c) organizarea pe grupe de aprovizionare-depozitare-control utilizare n sistem mixt presupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prin natura lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite secii de producie i pe grupe de materiale asemntoare, dar destinate consumului mai multor sau tuturor seciilor din unitatea economic. Sistemul asigur mbinarea avantajelor primelor dou variante i eliminarea n mare masur a dezavantajelor care le sunt specifice. n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de aprovizionare material practicabile la nivelul marilor uniti (corporaii, trusturi etc.).

1.4 Forme de aprovizionare

Concretizarea relaiilor de aprovizionare presupune alegerea formei prin care se va concretiza procesul de aprovizionare propriu-zis: aprovizionarea de la furnizor unic sau nu, direct sau indirect, pe baz de contract sau comand etc. Alegerea formei de aprovizionare se bazeaz pe analize diagnostice riguroase prin care s se identifice oportunitile fiecrei modaliti i mai ales posibilitile firmei de a le valorifica. n asemenea analize preponderente vor fi criteriile economice, dar se vor utiliza i criterii de alt natur (sociale, politice etc.) Aprovizionarea de la un furnizor unic-dac n general se recomand s nu s se apeleze la un singur furnizor (pentru evitarea creterii gradului de dependen), exist situaii n care aceasta form de aprovizionare este eficient i anume: n cazul n care furnizorul deine monopolul tehnic n ce privete fabricarea unui produs, dac un furnizor ofer un nivel de calitate, pre i service deosebit, n cazul n care se pot obine reduceri de pre sau ale cheltuielilor de aprovizionare. Principalele dezavantaje ale unei asemenea forme de aprovizionare sunt imposibilitatea punerii n concuren a furnizorilor i riscul de crestere a gradului de dependen fa de furnizor. Aprovizionarea de la mai muli furnizori-n vederea reducerii puterii de negociere a furnizorilor se recomand aprovizionarea pentru aceeai resurs de la mai muli furnizori. Argumentele unei asemenea opiuni, ca i condiiile n care este eficient sunt foarte diverse dintre care: se evit posibilitatea ncetrii totale a aprovizionrilor n condiiile apariiei unor situaii deosebite ( greve, incendii, faliment), se asigur punerea n concuren a furnizorilor (obinerea unor preuri mai bune, cresterea eforturilor de adaptare la cerinele consumatorului), etc. Aprovizionarea direct - evit efectuarea unor cheltuieli suplimentare, cum ar fi comisionul perceput de intermediar pentru acoperirea costurilor i pentru obinerea unui profit, permite o bun cunotere a nevoilor consumatorului de ctre furnizor, respectiv a posibilitilor productorului de ctre consumator etc.
14

Aprovizionarea indirect- permite minimizarea stocurilor de producie prin creterea gradului de siguran a aprovizionrilor, prin nivelul cantitilor cumprate de la productor de ctre intermediar se asigur pentru acesta anumite oportuniti (reducerea costurilor, reducerea riscului desfacerii produciei), permite creterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de amplasare a intermediarului n apropierea consumatorului. n funcie de implicarea intermediarului, aprovizionarea indirect poate fi: prin tranzit organizat (presupune c intermediarul s participe numai la concretizarea relaiilor de aprovizionare n formule juridice, celelalte activiti-de plat i transfer a produselorrealizndu-se direct productor-consumator), prin tranzit achitat (presupune ca i plata facturilor s se fac prin intermediar) sau prin depozit. Aprovizionarea prin depozit-reprezint aprovizionare prin angrosist i presupune ca pentru consumator intermediarul s devin furnizorul. n acest caz toate activitile: de concretizare juridic, de transfer a produselor i de plat se fac prin intermediar, de cele mai multe ori relaia productor-consumator, din punct de vedere formal, neexistnd. Se recomand n cazul unor comenzi reduse i/sau al unor produse care nu necesit o conlucrare deosebit productor-consumator. O form particular n cazul aprovizionrii prin depozit o reprezint aprovizionarea garantat, caz n care intermediarul preia n totalitate sau parial funciile aprovizionrii: studiul pieei, depozitarea, optimizarea transportului etc. Aprovizionarea pe baz de contract-contractul ofer o reducere a riscului n aprovizionare din punct de vedere cantitativ, calitativ ,dar i al condiiilor de aprovizionare; pe de alt parte, contractul reprezint o dependen fa de anumite clauze ,care, nclcate provoac efecte negative asupra consumatorului. Apare ,astfel, imposibilitatea fructificrii anumitor oportuniti pe pia, cum ar fi reducerile de pre, apariia de noi furnizori etc. Aprovizionarea pe baza de comand are avantajul c se pot negocia condiiile de aprovizionare n funcie de situatia existent pe pia la un moment dat; riscul mare const n modificarea defavorabil a condiiilor care ar fi putut fi formulate n cadrul unor contracte la parametri mai favorabili-de exemplu cumprrile la termen-cnd se ncheie un contract pentru aprovizionri care se vor face ulterior, dar n condiiile stabilite n prezent. Aprovizionarea n comun are rolul de a permite obinerea unor avantaje oferite de creterea volumului i valorii aprovizionrilor: creterea puterii de negociere, posibilitatea obinerii unor rabaturi de pre, minimizarea cheltuielilor de transport etc.

15

1.5 Informatizarea comerului n Romania

1.5.1 Supply Chain Management sau SCM 1.5.2 Soluii dedicate pentru retail i distribuie 1.5.3 Piaa local SCM o necunoscut n 2009
1.5.4 Wizrom

1.5.5 Oracle 1.5.6 TotalSoft 1.5.7 CRIsoft

1.5.1 Supply Chain Management sau SCM

Soluiile de management al lanului de aprovizionare (Supply Chain Management sau SCM) au devenit tot mai importante n ultimii ani, pe msur ce mediul de afaceri din Romnia s-a maturizat, tot mai multe companii au nceput s gestioneze depozite i spaii logistice de mari dimensiuni, iar cheltuielile cu lanul de aprovizionare-desfacere au devenit tot mai nsemnate. n cutarea unei soluii logistice eficiente, care s reduc din costurile de operare a unui depozit, firmele de distribuie de la noi au descoperit ceea ce n Occident se tia de mult timp: faptul c un software dedicat este calea cea mai sigur ctre cheltuieli minime. n accepiunea s clasic, termenul managementul lanului de aprovizionare (SCM) include ntreaga coordonare i conducere a activitilor implicate n lanul de aprovizionare pentru obinerea unor performane optime. Potrivit lucrrii ERP extension - Supply Chain Management (SCM) de Vasile Lupe i Ovidiu Cosma, de la Catedra de MatematicInformatic a Universitii de Nord din Baia Mare, funciunile principale ale unei aplicaii SCM sunt: planificarea, gestiunea furnizorilor, fabricarea/ producia, livrarea sau logistica, gestiunea retururilor.

1.5.2 Soluii dedicate pentru retail i distribuie

SCM nglobeaz un concept mai larg dect logistica, conectnd-o cu o ntreag reea de comunicaii i cu personalul companiei. Prin specificul lor, soluiile SCM sunt destinate acelor verticale care ruleaz volume mari de marf, cu multe sortimente de produse, numeroi furnizori i clieni, depozite complexe, pe scurt, sectoarelor de distribuie i retail. De obicei, modulele SCM sunt integrate n soluiile ERP ale acestor companii,
16

pentru c interacioneaz i cu alte funcii din platforma software a firmei, de aceea toi marii productori ERP au prevzut i administrarea lanului de aprovizionare printre componentele incluse. Potrivit lui Daniel Mateescu, Charisma Enterprise Manager n cadrul companiei TotalSoft, productoarea soluiei ERP Charisma, este posibil i ca o soluie SCM livrat de un dezvoltator s fie integrat n soluia mare ERP de la alt productor software, ns la o firm de distribuie SCM este chiar core business i, n absena s, ERP-ul se mai ocup doar de bugete, centre de cost i contabilitate. n general ns, e bine s fie integrate i de la acelai furnizor, pentru a evita probleme legate de compatibilitatea documentelor, ne-a explicat expertul citat, adugnd c n Romnia, din zona de distribuie consumatoare de SCM, cele mai puternice sunt distribuia de medicamente, de buturi, telefoane mobile, precum i marile lanuri de magazine.
1.5.3 Piaa local SCM o necunoscut n 2009

Deloc surprinztor, datele despre piaa romneasc de SCM sunt puine i relativ vechi, oferind o fotografie a situaiei de acum doi ani. Pe de o parte, singura entitate de cercetare care include acest domeniu n studiile sale este IDC, cunoscut pentru politicile sale stricte de confidenialitate, iar pe de alta, furnizorii locali de software nu se arat deloc dornici s-i fac publice datele proprii privind zona SCM. Iat, deci, puinele informaii publice disponibile. Potrivit IDC, piaa local de SCM a fost n 2007 de 9,25 milioane de dolari, n cretere cu 16,5% comparativ cu 2006, fiind a doua pia din cadrul grupei de soluii Enterprise Applications Solutions (EAS) ca importan (12,4% din totalul pieei de EAS). Trebuie menionat c IDC include n SCM aplicaiile de logistic, planificarea produciei i admi nistrarea inventarului. n ceea ce privete situaia juctorilor din pia, ceea ce se tie cu siguran este c marii furnizori de ERP sunt prezeni i n zona SCM din Romnia: SAP, IBM, Ora cle, Microsoft, Scala Business Solutions, LLP toate au i module SCM n soluiile de business puse la dispoziia companiilor din ara noastr. Pe lng acestea, o prezen meritorie o au i furnizorii locali de SCM: Siveco, TotalSoft, Wizrom, BIS, CRIsoft, Crescendo, EBS Romnia, Sobis, Transart sau Net Brinel sunt cele mai cunoscute nume, dar lista nu este exhaustiv. Mai mult chiar, n competiie cu giganii software, numele locale fac o figur mai mult dect onorabil, ct vreme Siveco a anunat c, n 2006, a deinut poziia de lider pe cele mai importante segmente ale pieei EAS: Enterprise Resource Ma nagement (ERM) i Supply Chain Management (SCM). n ceea ce privete plasarea Siveco n piaa SCM, aceasta deinea 30,3% n 2006, ntr-o ierarhie ce include att companii multinaionale, ct i companii romneti. n domeniul soluiilor software. SCM, parte a pachetului Siveco Applications, contribuia majoritar la veniturile companiei o au aplicaiile de planificare a produciei (Manufacturing Planning), ne-au comunicat surse din cadrul companiei. Cota de pia deinut n 2007 a fost de 13,5%, cea mai bun performan obinut de o companie romneasc n acest top. TotalSoft, furnizorul unei soluii SCM de second tier inclus n ERP-ul Charisma, a fcut afaceri anul trecut, n zona ERP, de peste 10 milioane de euro, din care, pe verticala de distribuie, n care preponderent este partea de SCM, a obinut 3 milioane. Din acetia, cam 2,5 milioane sunt SCM. Noi avem un sistem ERP orientat foarte mult spre firmele de distribuie, aa c ne adresm n mai mare msur potenialilor clieni de SCM. Anul trecut, piaa SCM a crescut cu siguran fa de 2007,
17

cu peste 30%, pentru c tot businessul de ERP a crescut cam cu att, ne-a precizat Daniel Mateescu. n ceea ce privete caracteristicile pieei, aa cum o vd experii firmelor furnizoare de SCM, se poate spune c, n momentul de fa, aceasta este dominat de solici tarea n principal a segmentelor func ionale de baz (primare) ale unei soluii SCM: elemente de execuie/tranzacionare a achiziiilor, produciei sau desfacerii, elemente care se situeaz n fapt la grania cu sistemele ERP clasice, ne-a explicat Costin Diescu, Senior Sales Consultant n cadrul Oracle Romnia. Acest lucru este oarecum firesc, ntruct companiile ce activeaz n peisajul economic romnesc au optat n general pentru o rezolvare fazat a problemelor, ncercnd s-i rezolve cu prioritate problemele de gestiune financiar-contabil, eventual automatizat, prin generarea automat a notelor contabile rezultate din tranzac ionarea pe zonele de logistic sau producie de baz din cadrul aplicaiilor SCM, apreciaz sursa citat. Urmtorul pas a fost creterea gradului de automatizare pe zona de execuie a proceselor operaionale. Rmne ns adevrat faptul c elementele avansate ale soluiilor SCM, precum planificarea automatizat colaborativ intra- i/sau inter-organi zaio nal, mecanismele de self-service, modelarea strategic a lanului de fur nizare, prognozarea/planificarea avansat a cererii de bunuri i servicii, sistemele de raportare managerial-operaional i de tablou de bord SCM sunt nc la nceput de drum
1.5.4 Wizrom

Prezenta pe piata romaneasca inca din anul 1992, Wizrom Software este astazi unul dintre principalii furnizori de solutii informatice integrate pentru managementul afacerii. Compania dezvolta, promoveaza si vinde aplicatii software, furnizand totodata servicii profesionale pentru sisteme IT, consultanta si expertiza in domeniu pentru toate categoriile de afaceri. Deoarece succesul oricarei companii este asigurat de capacitatea de adaptare la cerintele in continua dezvoltare ale pietei, Wizrom si-a diversificat permanent portofoliul de produse. Acest lucru s-a realizat prin adaptarea unor pachete de sisteme internationale la cerintele specifice ale companiilor locale si multinationale ce opereaza in Romania. Intrarea Romaniei in Uniunea Europeana a reprezentat o provocare si in acelasi timp o oportunitate, Wizrom Software avand deja stabilite parteneriate solide cu companii cunoscute la nivel international, precum Oracle Corp., Microsoft (avand, de la inceputul anului 2007, statutul de Gold Certified Partner pe segmentul ISV/ Software Solutions), Panorama Software, UPS Logistics Technologies, Lavie Timetech, Eshbel Inc., IBM, Pocket Link, WizSoft Inc., Datafirst, Made4Net, Magic Software Enterprises. Parteneriatul strategic incheiat cu One1 Software Technologies, unul dintre primii cinci jucatori pe piata IT din Israel, urmareste sa sustina compania in deschiderea unor noi linii de business si in completarea competentelor actuale in furnizarea de solutii informatice de top. Alaturi de experienta sa, Wizrom este increzator ca aceasta retea va putea oferi solutii specializate si know-how pentru o gama variata de cerinte venite din partea clientilor. In ultimii ani, compania a dezvoltat un program bine structurat pentru a-si creste vizibilitatea si a-si consolida pozitia regionala, prin deschiderea filialelor din Republica Moldova si Bulgaria. Mai mult, compania are in derulare proiecte cu clienti multinationali in Serbia si Ungaria, precum si o retea locala de parteneri certificati.
18

Wizrom Software aduce dou aplicaii SCM: Roadnet Transportation Suite i WarehouseExpert. Roadnet Transportation Suite optimizeaz activitatea de livrare, lund n considerare toi factorii i parametrii implicai: agenii i vehiculele disponibile, tipul i capacitatea vehiculelor, durata rutei (preferat i maxim), multiple depozite i centre de distribuie, ore de vrf, timpi de livrare la clieni fici i variabili, locaii clieni, orar clieni i perioade preferate pentru livrare, stare drumuri (reparare, construcii), limite de vitez, volumul anterior al comenzilor, instruciuni li vr ri, zile de livrare multiple, utilizarea merchandiser-ilor. WarehouseExpert este o soluie de Real Time Warehouse Management, care automatizeaz workflow-ul i optimizeaz utilizarea resurselor umane i logistice, spaiul de depozitare i operaiunile logistice.
1.5.5 Oracle

Fondata n anul 1977 de Lary Ellison, Bob Miner si Ed Oates, Oracle s-a remarcat printro evolutie n continua ascendenta, devenind companie publica n 1986. nca de la nfiintare, compania s-a specializat n dezvoltarea si ntretinerea bazelor de date. Prin inovatiile tehnologice si succesele comerciale, Oracle s-a afirmat ca un adevarat motor n evolutia industriei bazelor de date, devenind n scurt timp lider mondial n acest domeniu. Lantul continuu al succeselor Oracle pe piata solutiilor de e-business ncepe n 1997, cnd compania avea o cifra de afaceri de 5,7 miliarde de dolari. Apreciind ca piata baze-lor de date este deja matura, Larry Ellison presedinte si CEO al corporatiei, a realizat ca Oracle trebuie sa se orienteze spre dezvoltarea unor pachete de aplicatii de ntreprindere pe platforma oferita de tehnologiile Internet, compatibile cu bazele de date Oracle. n timp ce pe frontul Nasdaq, ntreaga industrie IT a traversat o perioada nefasta, corpo-ratia Oracle raporta rezultate remarcabile. Astfel, la sfrsitul anului fiscal 2001 (31 mai 01), cifra de afaceri a corporatiei a crescut cu 7% fata de anul precedent, depasind 11 miliarde US$, venitul net a nregistrat o crestere de 25% depasind 2,6 miliarde US$, vnzarile de licente pentru baze de date au crescut cu 10% iar cele pentru aplicatii au crescut cu 11%. Cunoscut n mediile de afaceri pentru spiritul sau ntreprinzator, Larry Ellison este cotat astazi ca unul dintre cei mai bogati oameni din lume. n industria software s-a remarcat prin calitatile sale de vizionar, fiind printre primii care a a 22222i817w preciat viitorul Internetului pentru economia mondiala, conducnd corporatia Oracle n demersul sau de migrare a operatiunilor catre e-business. nca de la nfiintare, Oracle si-a demonstrat superioritatea pe piata bazelor de date, confirmata an de an de studiile efectuate de cele mai prestigioase companii de analiza si cercetare. Conform Dataquest, care n anul 2000 coteaza aceasta piata la peste 8,8 miliarde de dolari, Oracle ocupa o pozitie de lider global, cu o cota de piata de 33.8%. Conform aceluiasi raport, n domeniul bazelor de date relationale dominatia Oracle este si mai autoritara, cu 42% din piata, fata de principalul competitor IBM, care detine numai 29%. Aceste statistici sunt confirmate si de recentele studii de piata publicate de Interna-tional Data Corporation (IDC), Evans Data Corporation, Morgan Stanley si Data Ware-house Institute, care atesta pozitia de lider, demonstrnd ca Oracle este baza de date pre-ferata a dezvoltatorilor, profesionistilor IT si managerilor informatici din ntreaga lume. La nceputul anului fiscal 2000, Oracle si-a propus sa demonstreze eficienta solutiilor sale asupra propriilor operatiuni, estimnd ca prin migrarea la noul model de e-business va realiza
19

o economie de un miliard de dolari. Cu alte cuvinte, folosind propria suita Oracle E-Business, compania si-a propus sa si transfere toate activitatile de afaceri pe Internet. Solutiile bazate pe Web le-au nlocuit pe acelea construite n arhitectura client/ server. Conectarea online a tuturor angajatilor, furnizorilor si clientilor Oracle a condus n numai un an la obtinerea unor economii de peste un miliard de dolari, ceea ce demonstreaza eficienta modelului si a solutiilor de e-businessOracle. De la lansare, pachetul integrat Oracle E-Business Suite 11i a fost folosit de peste 675 de companii pentru migrarea la noul model de afaceri bazat pe e-business, iar peste 3.500 de alte companii se afla n plin proces de implementare a aplicatiilor de e-business Oracle. De la Customer Relationship Management (CRM) la Financial Management (FM), Project Management (PM), Human Resources (HR) si Business Intelligence (Bl), Supply Chain si iProcurement, Oracle E-Business Suite asigura companiilor puterea solutiilor integrate, 100% compatibile Internet. Pintre cei mai importanti clienti se numara: Agilera, American Power Conversion, Cathay Pacific, Compaq Computer Corporation, Ford Motor Company GE Corporate, GE Power Systems, Hewlett Packard, Overseas Union Bank, POSCO (cel mai mare producator mondial de otel).

1.5.6 TotalSoft

TotalSoft este cel mai mare productor de software romnesc, lider n dezvoltarea i furnizarea de soluii i servicii complexe de afaceri. Cu peste 400 de angajai, compania este una dintre cele mai profitabile companii de IT din Romnia, cu o cretere constant de peste 20% a cifrei de afaceri n ultimii 3 ani. Prin brandul Charisma, TotalSoft este furnizorul nr. 1 n Romnia de sisteme ERP, i unul dintre primii 10 furnizori mondiali de soluii software pentru industra de leasing, conform KPMG. De altfel, TotalSoft deine o expertiz de necontestat n verticale ca financiar-bancar, distribuie, retail, medical, utiliti, construcii, proiectare, producie, servicii sau administraie public. Compania are un portofoliu de peste 1500 de clieni, n sectorul privat i public, n 25 de ri, printre care UK, Germania, Austria, Italia sau Frana. La baza tuturor acestor realizri st valoarea cea mai de pre, echipa. Preocupat n permanen de inovaie i tehnologie, TotalSoft a creat intern o veritabil coal de business att pentru noii angajai, cat i pentru profesionitii dornici s-i extind orizontul profesional. TotalSoft are sediul principal n Romnia, subsidiare n Grecia, Bulgaria, Serbia i Qatar. TotalSoft este parte a grupului Global Finance, una din cele mai importante firme de investiii private din Europa de Sud-Est cu birouri n Atena, Bucureti, Sofia i Belgrad. Global Finance administreaz fonduri de peste 850 milioane euro, obinute n urma administrrii de fonduri de investiii private i imobiliare, i a realizat peste 70 de investiii de la nfiiarea sa n 1991. TotalSoft ofer, prin intermediul ERP-ului Charisma Enterprise, o soluie SCM
20

complet care acoper, prin module specializate, ntreg fluxul de aprovizionare i livrare a unei companii de distribuie: replenishing (modul ce calculeaz n mod automat ct trebuie s se aprovizioneze o companie pentru a avea stocuri optime), selecie a celor mai buni furnizori, pe baza unui istoric), managementul logistic al aprovizionrii, managementul depozitului (WMS), logistica livrrii pn la client (modul cu 2 componente principale: loading indic ordinea n care marfa trebuie ncrcat n camion; componenta de rutare indic traseul care trebuie urmrit) i managementul ambalajelor.
1.5.7 CRIsoft

CRIsoft a fost infiintata in 1991 si are ca obiect de activitate exclusiv productia de software. "Programe care gandesc" Sisteme integrate care sa permita automatizarea completa a fluxurilor informationale din organizatiile moderne si obtinerea informatiilor on-line pentru procesul decizional. - Mai mult decat programare - Solutii generale, implementari si adaptari specifice - Tehnologie de varf Din 1994 compania a inceput dezvoltarea de sisteme bazate pe Oracle liderul mondial al tehnologiei software pentru gestiunea si exploatarea bazelor de date, devenind din 1995 partener Oracle in cadrul Business Alliance Programme. CRIsoft a fost prima companie care a folosit in Romania sistemul CASE (Computer Aided Software Engineering) de proiectare asistata a programelor "Oracle Designer/ 2000" si este un pionier in privinta introducerii tehnologiilor Web/Intranet/ Internet. In birourile din Bucuresti si Brasov isi desfasoara activitatea 45 de angajati, colaboratori si subcontractanti din diverse domenii. Demersurile sustinute ale CRIsoft pentru aplicarea conceptului "calitatea la sursa" si promovarea unor principii de management orientate spre clienti, s-au concretizat prin acordarea de catre Societatea Romana pentru Asigurarea Calitatii (SRAC) a Certificatului ISO 9001:2008 si ISO 14001:2005 iar prin aceastea a certificatului IQNet. Certificarea ISO 9001:2008 si ISO 14001:2005 ofera garantia ca tehnologia inalta cu care sunt realizate produsele CRIsoft este insotita de activitati de management si asigurare a calitatii menite sa imbunatateasca continuu produsele si sa satisfaca cerintele fiecarui client al CRIsoft. In 2002 sistemul informatic integrat CROS, a fost avizat din punct de vedere al metodologiei de monitorizare a consumului de medicamente gratuite si compensate si de decontare a acestora. Aceasta avizare a fost obtinuta in urma implementarii sistemului la Grupul Farmexim. Cresterea sistematica a cifrei de afaceri cu peste 100% in fiecare an demonstreaza abilitatea companiei de a se adapta dinamicii pietei software si viabilitatea optiunii strategice a parteneriatului cu Oracle. CRIsoft acoper partea de SCM cu 2 soluii: - SCM, integrat nativ cu soluia CROS ERP, care asigur managementul integrat al activitilor de logistic, aprovizionare, vnzare en-gros i en-detail, gestionare preuri, gestionare i balansare stocuri, contabilitate i financiar, urmrirea costurilor, rapoarte operative i de sintez. - SCM pentru centre logistice soluie de optimizare a proceselor logistice din cadrul unei companii folosind tehnologia codurilor de bare.
21

Piaa de retail din Romnia, a doua ca mrime din Europa Central i de Est este estima la un volum de peste 100 de miliarde de euro n 2010. Creterea se datoreaz extinderii tot mai agresive a hypermaket-urilor i extinderii acestora n toate regiunile rii. n aceste condiii, piaa soluiilor informatice de gestiune destinat acestui segment devine una n care inovaiile vor veni n sprijinul retailer-ilor. Pentru companiile de retail, oferta de soluii IT&C a devenit tot mai complex. n ultima perioad au aprut numeroase soluii software i tehnologice menite s ajute la dezvoltarea acestui domeniu i s rspund cerinelor tot mai complexe. Gradul de complexitate a soluiilor de retail este dat n primul rnd de dimensiunea i caracteristica fiecrui magazin. Astfel, soluiile pot fi destinate supermarket-urilor, magazinelor alimentare cu autoservire, magazinelor specializate mici sau minimarket-urilor.. Datorita aprovizionrii frecvente n supermarket-uri, se recomand existena mai multor staii specializate de lucru pentru recepia i catalogarea mrfii. Magazinele mici, a cror suprafa nu depete 100mp pot apela la o soluie informatic foarte simpl care s le ofere avantaje maxime la preuri foarte mici. Printre obiectivele ce trebuiesc urmrite n cazul acestor soluii se numr funcionalitatea ridicat i flexibilitatea comercial crescut. Un model de astfel de sistem se bazeaz pe o soluie monopost, cu imprimant fiscal. Astfel, partea de frontoffice i cea de backoffice nu sunt delimitate ci merg mpreun. Sistemul conine echipament care v poate asigura vnzarea rapid prin scanarea produselor i nregistrarea plii prin bonul scos de imprimanta fiscal. ntreg sistemul are n centru o staie de lucru multifuncional care coordoneaz activitatea ntregului magazin. Datorit dimensiunilor reduse ale magazinului este suficient o singur staie central att pentru vnzare ct i pentru efectuarea recepiilor i a managementului de magazin. Pachetul combinat front office & back office include pe lng staia de lucru i imprimanta fiscal, un display client alfanumeric, un scaner pentru coduri de bare, un display LCD (care poate fi opional Touchscreen), o tastatur programabil, o imprimanta de coduri de bare pentru etichetarea produselor i o imprimanta laser pentru listarea rapoartelor zilnice. Acest gen de soluii se recomandat n cazul magazinelor de confecii, nclminte, bijuterii, cadouri, decoraiuni interioare, tutun, buturi fine, etc. De asemenea, sistemul este foarte eficient pentru magazinele care doresc s implementeze politici de clientizare pe baz de carduri de fidelitate, datorit funcionalitilor extinse pe care le pune la dispoziie pachetul POS. Costurile reduse de implementare, spaiul mic destinat echipamentului, flexibilitate ridicat, disponibilitate pentru politici de fidelizare i oferirea unor informaii extinse pentru vnztori se numr printre avantajele oferite de aceste tipuri de sisteme. La toate acestea se adaug posibilitatea de a oferi asisten cumprtorului prin consultarea bazei de date n timpul vnzrii (msuri disponibile, stocuri, etc.). principalul dezavantaj al acestor genuri soluii informatice este reprezentat de imposibilitatea operrii n condiiile aprovizionrii frecvente ce nu poate fi programat nafara orelor de vnzare. Iar pentru cine strict la problema de estetic, trebuie s ia n calcul c sistemele de acest gen creeaz o aglomeraie mare de echipament ntr-un spaiu redus care necesit construirea unei mese speciale, ceea ce duce n mod firesc la costuri suplimentare. n cazul supermarket-urilor, soluiile informatice pot fi bazate pe POS-uri, un sistem robust pentru punctele de vnzare n cazul acestor genuri de magazine. Acest gen de sistem este interconectat interconectat prin intermediul unui server central de date, avnd funcia de coordonare i gestionare a activitilor din magazin. Datorita aprovizionrii frecvente n supermarket-uri, se recomand existena mai multor staii specializate de lucru
22

pentru recepia i catalogarea mrfii. Sistemul de cntrire poate varia, de la un singur cntar pn la o ntreag reea de cntare conectate la staiile de recepie i management. Partea de inventariere poate fi asigurat de exemplu de un sistem modern wireless conectat la serverul central prin conexiune serial, ce acoper prin radio ntreg magazinul. Prin intermediul terminalelor mobile este posibil efectuarea inventarierii n timp real i consultarea cu uurin a bazei centrale de date. Programul informatic va asigura legtura dintre reeaua wireless de terminale Datalogic i baza de date central a magazinului. Orice sistem modern de vnzare pentru magazinele de tip supermarket este compus din doua elemente, respectiv frontoffice i backoffice. Pachetul frontoffice poate include POS-uri, la care sunt conectate imprimanta fiscal, scaner-ul pentru codurile de bare, tastatura i display-uri LCD. Pachetul backoffice se caracterizeaz n general printr-o densitate mare a porturilor de comunicare serial i LAN, ntre elementele sale. Printre avantajele oferite de acest gen de soluii se numr viteza mare de tranzacionare i securitatea datelor tranzacionate n tot sistemul datorit posibilitii de stocare n timp real pe serverul central. De asemenea, se ofer o vitez mare de vnzare datorit tranzacionrii n timp real i utilizrii imprimantei fiscale cu imprimare termic. Un alt avantaj este reprezentat de posibilitatea de accesare n timp real a datelor n tot magazinul prin intermediul conexiunii wireless. De asemenea, exist posibilitatea unui control integrat al modificrilor de pre. Exist i dezavantaje, cel mai major fiind acela c, n cazul soluiilor de acest gen, lipsete o securizare a server-ului,central. n cazul magazinelor alimentare cu autoservire, soluiile informatice ar trebui s mbine n mod optim gradul nalt de automatizare a vnzrii cu bugetul minim alocat investiiei. Un astfel de exemplu este sistemul de vnzare care se bazeaz pe case de marcat, echipamente care asigur vnzarea rapid n regim automat, prin integrarea cu cititoare de coduri de bare. ntregul sistemul este interconectat prin intermediul unui server central, care coordoneaz activitatea n ntregul magazin. Avnd n vedere resursele minime solicitate de casele de marcat, precum i dimensiunile reduse ale magazinului, este suficient utilizarea unei singure staii centrale att pentru vnzare ct i pentru efectuarea recepiilor i a managementului de magazin. Ca i orice sistem modern de vnzare, soluiile pentru magazine alimentare mici i medii, sunt compuse din cele dou componente, respectiv frontoffice i backoffice. Pachetul frontoffice, include pe lng casele de marcat, i unul sau mai multe cntare digitale cu etichetare, programate centralizat din backoffice. n ceea ce privete subsistemul backoffice, inima ntregului magazin, acesta se caracterizeaz n general printr-o densitate mare a porturilor de comunicaie serial. La capitolul avantaje, acest gen de soluii bifeaz n primul rnd costurile reduse de implementare i apoi controlul precis al vnzrilor. De asemenea, se asigur o automatizare ridicat, vnzare rapid i o bun fiabilitate a echipamentelor. Dezavantajele n general se refer la o flexibilitate redus a politicilor de vnzare i imposibilitatea de modificare a preurilor pe parcursul zilei de lucru. Un alt dezavantaj este constituit de fiabilitate ceva mai redus a comunicaiei datorit utilizrii conexiunilor seriale, sensibile la perturbri electromagnetice, mai ales pe distane mari. Soluia prezentat de ctre Inteligent IT este un program de gestiune al magazinelor numit SmartBill1. Facilitile acestui program sunt urmtoarele:

http://www.gestiune-stocuri.ro

23

- documente intrri- NIR pentru magazine en-gros,en-detail, NIR STORNO, bon de transfer ntre gestiuni, gestiune deposit en-gros, gestiune magazine en-detail,metode de gestionare a stocurilor, scadere stoc pe baz de aviz, factur, bon fiscal, raport de gestiune zilnic i fia de magazine. -documente ieiri- facturi , avize, bonuri fiscale, bonuri de consum, bonuri de transfer,proforme, posibilitate facturare fara scaderea stocurilor ,documente de iesire in mai multe limbi i in mai multe metode -faciliti emitere documente -efectuarea automat a tuturor calculelor (cu 2, 3 sau 4 zecimale), memorarea i ulterior autocompletarea tuturor informatiilor despre: clieni, furnizori, produse, servicii; gestionarea unui numr nelimitat de serii pentru toate tipurile de documente; multiple cote TVA (19%, 9%, 5%, SDD, SFDD, taxare invers, tva inclus), n plus se pot schimba cu alte cote. -operaiuni documente: stornare, anulare, modificare (cu limitri), tergere (doar dac nu afecteaz stocul sau alte documente) -documente - trimiterea documentelor pe email direct din program ,export automat sau manual n format .pdf -nomenclatoare- produse, servicii, clieni, furnizori, angajai, import/export din/n excel -rapoarte- stocuri (preuri, intrri-ieiri, evoluie stocuri, raport gestiune zilnic) i fia de magazie, balana analitic a stocurilor doar la plus, facturi, chitane, avize, proforme, ncasri, nir.

O alt soluie este bcGestiune Pro 2este modulul pachetului bcManager Professional care genereaz i gestioneaz documentele implicate n contabilitatea primar. Programul sprijin activitatea companiilor care au nevoie de o gestiune a stocurilor, de o imagine a relaiilor cu furnizorii i clienii dar i de evidena clar a documentelor emise sau primite.bcGestiune Pro poate fi utilizat de ctre departamente diferite din cadrul companiei fiind util personalului comercial, personalului implicat n aprovizionare, logistic, producie sau activiti contabile.Evidenele specifice contabilitii de gestiune
2

http://www.bcmanager.ro

24

pot fi nregistrate i vizualizate cu uurint indiferent de domeniul de activitate al companiei datorit functionalitilor specifice ale programului de gestiune. Avantajele programului de gestiune sunt:posibilitatea facturrii, recepionrii i vizualizrii rapoartelor multi gestiune,inerea evidenei bunurilor primite n custodie de la furnizori i cele trimise n custodia clienilor,situaiile i rapoartele legate de gestiunea stocurilor permit urmrirea static i dinamic a nivelului acestoraintr-o manier detaliat sau global, cantitativ sau valoric,exist posibilitatea de administrare a drepturilor utilizatorilor. Acetia pot modifica sau doar vizualiza datele, pot avea accesul blocat la anumite informaii,programul de gestiune asigur trasabilitatea oferind raportri privind originea materialelor i a componentelor, istoricul procesrii i distribuiei sau localizarea produselor dup livrare,materialele consumate i serviciile prestate pot fi introduse pe devize de lucrri, acestea fiind tiprite n momentul facturrii,datele pot fi introduse pe recepii, facturi, avize sau alte documente prin scanarea codurilor de bare Funcionalitile programului de gestiune Aplicaia software bcGestiune Pro conine funcionaliti specifice pentru gestionarea promotiilor. Acestea pot fi definite n funcie de diferite politici de pre pentru anumite produse, perioade sau categorii de clieni. Aplicaia software pentru gestiune permite i vnzarea n baza unor puncte de fidelitate pe care clienii le acumuleaz. bcGestiune Pro ofer posibilitatea ntocmirii documentelor de gestiune prin preluarea datelor de pe un document pe un altul. Se pot introduce ofertele pentru client n lei sau n valut, inndu-se cont de discountul practicat n relaia cu acel client. Ulterior, utiliznd datele de pe ofertele client se genereaza comenzi client, avize i facturi. n momentul comenzii ferme, produsele de pe comand sunt transferate automat ntr-o gestiune de produse rezervate. Operaiunile din programul de gestiune pot fi asociate agenilor de vnzri, funcionalitate folosit pentru calculul comisioanelor. Datele de facturare pot fi transmise ctre casa de marcat n cazul vnzrii cu amanuntul. Facturile furnizor pot fi operate n aplicaia bcGestiune Pro i prin preluarea datelor de pe comanda furnizor. Pot fi introduse n sistem toate costurile care afecteaz preul de recepie: transport, comisioane, cheltuieli vamale. n cazul recepiilor, materialele sau produsele pot intra n gestiune pe loturi n funcie de calitate, proprieti tehnice, data fabricaiei sau perioada de valabilitate. Procesul de achiziie se finalizeaz prin emiterea i tiprirea notei de recepie i constatare diferene. Pentru ca stocurile s fie n permanent acoperitoare pot fi setate stocuri de siguran pentru anumite produse urmnd s se primeasc avertizri prin e-mail n cazul n care stocurile scad sub limita definit. Stocurile pot fi urmrite n aplicaia bcGestiune Pro prin scanarea codurilor de bare. Acestea stocheaz informaii referitoare la produs, lot, furnizor, cantitate. Procesul de inventariere se poate realiza cu ajutorul unor dispozitive PDA care utilizeaz tehnologia codurilor de bare. Micrile n gestiune sunt evideniate inndu-se cont de loturi i de comenzile client. n acest fel este asigurat trasabilitatea prin pstrarea istoricului unui material i localizarea produselor finite. Documentele primare specifice activitii de producie pot fi emise i tiprite din aplicaia software de gestiune. Bonurile de consum/restituire pot fi nregistrate n baza reetelor de fabricaie.

25

Bonurile de predare primire pot fi emise i prin integrarea aplicaiei bcGestiune Pro cu utilajele din producie care transmit date exacte referitor la consumuri i la produsele finite realizate. Procesele verbale de asamblare dezasamblare pot fi emise n cazul n care prin gestiune se vehiculeaza produse la pachet. Toate procesele din producie, de la aprovizionarea cu materii prime i pn la livrarea produsului finit pot fi urmarite n asociere cu o anumit comand client. Aplicaia software bcGestiune Pro permite urmrirea ncasarilor, plilor, facturilor nencasate i calculeaz penalitile pentru facturile care au depasit termenul scadent. La momentul operrii unei ncasri, sunt stinse facturile catre un client in ordine cronologic. Pentru bunurile in custodie se pot defini gestiuni separate atat pentru custodia client cat i pentru cea furnizor. Documentele cerute de legislatie (aviz in custodie, receptie retur din custodie, etc) se emit i se urmaresc in baza unor rapoarte toate miscarile aferente. Consumabilele sunt gestionate prin emiterea bonurilor de consum pe consumabile i pot fi urmarite prin rapoarte de consum pe locuri de folosinta. Obiectele de inventar pot fi urmarite pe loc de folosinta sau pe angajat. Ca i documente, pot fi emise in aplicatia bcGestiune Pro receptii obiecte de inventar, bonuri de consum din depozit in loc de folosinta, bonuri de retur in depozit, procese verbale de scoatere din folosinta, fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta. Pentru operatiunile intracomunitare, aplicatia software bcGestiune Pro emite automat declaratia statistic Intrastat ntr-un fisier XML. Declaraia are la baz documentele de tip ,,Achiziie intracomunitar sau ,,Livrare Intracomunitar KeySoft ERP 3 este o soluie pentru gestionarea resurselor intreprinderii; un instrument util personalului din toate nivelele organizaiei ce aduce cu sine un sistem procedural bazat pe experiena occidental. Soluia ajut la scderea costurilor, la creterea productivitii muncii i a gradului de satisfacie al angajatilor. Setul extins de rapoarte predefinite, modulul dedicat cash-flow i modulul de definire i urmrire a indicatorilor economico-financiari ofer informaii complete pentru fundamentarea deciziilor de management. Pornind de la solicitrile clienilor, de la definiia stocurilor de sigurana (MRP/DRP) i/sau de la estimarile personale cu privire la evolutia vnzrilor companiei pentru perioada viitoare, avei posibilitatea de a gestiona comenzi de aprovizionare ctre furnizori. Odata introdus, comanda de achiziie va sta la baza generrii celorlalte documente (Facturi, NIR). Datele sunt introduse o singur dat i utilizate pe parcursul ntregului proces. Eventualele diferene ntre Comanda/NIR/Factura se regsesc ntr-un raport predefinit. Se pot urmri toate etapele unui proces de achiziie: Comanda de aprovizionare Procesul de achiziie ncepe pe baza identificrii necesarului de aprovizionat. Necesarul poate proveni din modulul MRP (Plan Cerine Materiale) sau poate fi introdus direct. Prin utilizarea unor fluxuri de aprobare pentru necesarul de achiziii se poate modela un submodul de Gestiune a Achiziiilor. Comanda de achiziie este cea care agreg necesarul identificat mai sus, specificand produse, cantiti i data la care sunt necesare acestea.

http://www.keysoft.ro

26

Starea unei comenzi de achiziie poate fi urmarit n orice moment pe baza unei structuri preconfigurate de faze/stri. Comenzii i se ataseaz un furnizor. Odat cu acesta se preiau condiiile de plat implicite, precum i preurile i discounturile convenite cu furnizorul. n cazul n care se foloseste modulul MRP, acesta va realiza o analiz comparativ ntre furnizori pe baza termenelor de livrare i a preturilor oferite i va propune un furnizor "optim". Comanda de achizitie completata se poate trimite pe un flux de aprobare, i - in cazul aprobarii - se poate tipari sau trimite prin e-mail la furnizor. Comenzile de aprovizionare aprobate pot afecta cash-flow-ul (optional), chiar i inainte de primirea facturilor de la furnizor. Factura primita de la furnizor se poate introduce direct sau se poate genera pe baza comenzilor de aprovizionare aprobate (daca exista), cu operarea eventualelor diferente. Factura primita este validata (pe baza de drepturi de acces), actiune care creaza automat o datorie catre furnizorul respectiv i afecteaza cash-flow-ul, conform conditiilor de plata specificate. NIR -marfa sosit de la furnizor i receptionata la magazie este marcata in sistem pe baza unui NIR. Acesta se poate introduce direct sau poate fi generat pe baza comenzii de aprovizionare sau a facturii primite, cu operarea eventualelor diferente. NIR-ul va introduce marfa n stoc, conform metodei de cost pre-configurate. DVI -se va introduce pentru achiziiile din import. La efectuarea recepiei, costul de intrare a mrfii n stoc va fi afectat de taxele specificate n DVI.

27

Capitolul 2

Tehnologiile folosite
Am realizat o aplicaie informatic pentru aprovizionarea unui magazin alimentar. Pentru dezvoltarea aplicaiei, am ales folosirea limbajului de programare Php (oficial PHP: Hypertext Preprocesor), deoarece este un limbaj cu o sintax uoar, nu foarte dificil de neles i care permite gestionarea cu uurin a erorilor, baza de date fiind fcut n MySQL.

2.1. Limbajul PHP

PHP este un limbaj de programare. Numele PHP provine din limba englez i este un acronim recursiv : Php: Hypertext Preprocessor. Folosit iniial pentru a produce pagini web dinamice, este folosit pe scar larg n dezvoltarea paginilor i aplicaiilor web. Se folosete n principal nglobat n codul HTML, dar ncepnd de la versiunea 4.3.0 se poate folosi i n mod linie de comand (CLI), permind crearea de aplicaii independente. Este unul din cele mai importante limbaje de programare web opene-sorce i server side , existnd versiuni disponibile pentru majoritatea web servelor i pentru toate sistemele de operare. Conform statisticilor este instalat pe 20 de milioane de situri web i pe 1 milion de servere web. Este disponibil sub Licen PHP i Free Software Foundation l consider a fi un software liber. Iniial, limbajul a fost dezvoltat de inventatorul su, Rasmus Lerdorf. Odat cu creterea numrului de utilizatori, dezvoltarea a fost preluat de o nou entitate, numit The PHP Group (Grupul PHP). PHP a nsemnat iniial Personal Home Page. PHP a fost nceput n 1994 ca o extensie a limbajului server-side Perl, i apoi ca o serie de CGI-uri compilate de ctre Rasmus Lerdorf, pentru a genera un curriculum vitae i pentru a urmri numrul de vizitatori ai unui site. Apoi a evoluat n PHP/FI 2.0, dar proiectul open-source a nceput s ia amploare dup ce Zeev Suraski i Andi Gutmans, de la Technion au lansat o nou versiune a interpretorului PHP n vara anului 1998, aceast versiune primind numele de PHP 3.0. Tot ei au schimbat i numele n acronimul recursiv de acum, pn atunci PHP fiind cunoscut ca Personal Home Page Tools. Apoi Suraski i Gutmans au rescris baza limbajului, producnd astfel i Zend Engine n 1999. n mai 2000 a fost lansat PHP 4.0, avnd la baz Zend Engine 1.0.

28

Pe 13 iulie 2004 a fost lansat PHP 5, cu Zend Engine II, ce a adus i o orientare obiect mai pronunat i suportnd mai multe caracteristici ale acestui tip de programare. PHP 5 aduce mai multe nouti fa de versiunea 4:

Suport mbuntit pentru OOP Introduce extensia PDO - PHP Data Objects, care definete o modalitate facil i consistent de accesare a diferitelor baze de date Imbuntiri de performan Suport mbuntit pentru MySQL i MSSQL Suport nativ pentru SQLite Suport SOAP integrat Iteratori pentru date Controlul erorilor prin tratarea de excepii

La sfritul lui 2007 doar versiunea 5.x mai era ntreinut, deoarece n data de 13 iulie 2007 (exact la 3 ani dup lansarea PHP5), PHP Group a anunat c PHP4 va fi scos din uz pe 31 decembrie 2007, dei prognozeaz c anumite upgrade-uri de securitate se vor oferi pn pe 8 august 2008. Dezvoltarea la PHP 6 ncepuse deja n decembrie 2007 i urmeaz s fie oferit odat cu scoaterea din uz a PHP4. PHP-ul este unul din cele mai folosite limbaje de programare server-side, conform unui studiu efectuat de Netcraft n aprilie 2002, aprnd pe 9 din cele 37 milioane de domenii cercetate n studiu. De asemenea, exist un grafic al creterii folosirii PHP-ului pe site-ul oficial. Popularitatea de care se bucur acest limbaj de programare se datoreaz urmtoarelor caracteristici : Familiaritatea : sintaxa limbajului este foarte uoar combinnd sintaxele unora din cele mai populare limbaje Perl sau C; Simplitatea : sintaxa limbajului este destul de liber. Nu este nevoie de includere de biblioteci sau de directive de compilare, codul PHP inclus ntr-un document executndu-se ntre marcajele speciale; Eficiena : PHP-ul se folosete de mecanisme de alocare a resurselor, foarte necesare unui mediu multiutilizator, aa cum este web-ul; Securitate : PHP-ul pune la dispoziia programatorului un set flexibil i eficient de msuri de siguran; Flexibilitate : fiind aprut din necesitatea dezvoltrii web-ului, PHP a fost modularizat pentru a ine pasul cu dezvoltarea diferitelor tehnologii. Nefiind legat de un anumit server web, PHP-ul a fost integrat pentru numeroasele servere web existente: Apache, IIS, Zeus, server, etc.; Gratuitate : este probabil cea mai important caracteristic a PHP-ului. Dezvoltarea PHP-ului sub licena open-source a determinat adaptarea rapid a PHP-ului la nevoile web-ului, eficientizarea i securizarea codului. PHP este simplu de utilizat, fiind un limbaj de programare structurat, ca i C-ul, Perl-ul sau ncepnd de la versiunea 5 chiar Java, sintaxa limbajului fiind o combinaie a celor trei. Datorit modularitii sale poate fi folosit i pentru a dezvolta aplicaii de sine stttorare, de exemplu n combinaie cu PHP-GTK sau poate fi folosit ca Perl sau Python n linia de comand. Probabil una din cele mai importante faciliti ale limbajului este conlucrarea cu majoritatea bazelor de date relaionale, de la MySQL i pn la Oracle, trecnd prin MS Sql Server, PostgreSQL, sau DB2.

29

PHP poate rula pe majoritatea sistemelor de operare, de la UNIX, Linux, Windows, sau Mac OS X i poate interaciona cu majoritatea serverelor web. Codul dumneavoastr PHP este interpretat de serverul WEB i genereaz un cod HTML care va fi vzut de utilizator (clientului -browserului- fiindu-i transmis numai cod HTML). Arhitectura tip LAMP a devenit popular n industria web ca modalitate rapid, gratuit i integrat de dezvoltare a aplicaiilor. Alturi de Linux, Apache i Mysql, PHP reprezint litera P, dei unori aceasta se refer la Python sau Perl. Linux ocup rolul de sistem de operare pentru toate celelalte aplicaii, Mysql gestioneaz bazele de date, Apache are rol de server web, iar PHP are rol de interpretator i comunicator ntre acestea.

2.2. MySQL
Sistemul de gestiune a bazelor de date, Microsoft SQL Server, ajuns la versiunea a 8 a (SQL Server 2000), este un sistem din clasa Enterprise, oferind din punct de vedere tehnologic caracteristici i performane care permit dezvoltarea unor aplicaii la scar mare, extensibile i performante. Dezvoltarea aplicaiilor de baze de date necesit limbaje de programare ct mai flexibile care s permit utilizatorului implementarea unui set ct mai mare de funcii i de algoritmi de programare. n acest sens, limbajul SQL este un mediu performant prin intermediul cruia pot fi manipulate obiectele i nregistrarile din baza de date. Totui SQL prezint un oarecare dezavantaj care const n esena neprocedural a acestuia. SQL nu include instruciuni condiionale (IF) sau instruciuni prin intermediul crora pot fi repetate anumite seciuni de cod (While). SQL Server reprezint un fragment dintr-un miez al unei familii de produse integrate care include dezvoltarea de unelte de management al sistemelor, componente distribuite de sistem i dezvoltarea deschis de interfee. SQL (Structured Query Language limbaj de interogare structurat) este utilizat n comunicarea cu baza de date. Potrivit ANSI (American National Standards Institute) SQL este limbajul standard pentru sistemele de management al bazelor de date relaionale. Propoziiile SQL sunt utilizate pentru a efectua actualizri ale datelor sau retrageri de date dintr-o baz de date. Cteva dintre sistemele de management al bazelor de date relaionale pe care SQL le utilizeaz sunt: Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access, Ingres, etc. Dei, aproape toate sistemele de baze de date folosesc SQL, unele dintre ele au proprile extensii adiionale care se folosesc de obicei doar in sistemul lor. Cu toate acestea, comenzile SQL standard ca: \"Select\", \"Insert\", \"Update\", \"Delete\", \"Create\" i \"Drop\" sunt suficiente pentru a lucra cu baza de date. Un sistem de baz de date relaionale conine unul sau mai multe obiecte (componente logice) numite tabele, care stocheaz datele sau informaile bazei de date. Tabelele sunt identificate unic prin numele lor i conin linii i coloane. Coloanele conin numele coloanelor, tipul de date i oricare alte atribute pentru coloane. Liniile conin nregistrrile sau datele pentru coloane. Implementarea fizic a fiierelor este transparent. n mod normal, doar administratorul bazei de date lucreaz cu implementarea fizic. Fiecare instan a SQL Server deine patru baze de date sistem: Master; Model;
30

 Tempdb; Msdb. i una sau mai multe baze de date utilizator. Unele organizaii au doar o baz de date utilizator care conine toate datele; altele au baze de date diferite pentru fiecare grup din organizaie, iar uneori o baz de date este utilizat doar de o singur aplicaie. Nu este necesar rularea mai multor copii a motorului bazei de date pentru a permite mai multor utilizatori s acceseze baza de date pe un server. O instan a versiunii SQL Server Standard sau Enterprise Edition poate face fa miilor de utilizatori care lucreaz n baze de date multiple simultan. Fiecare instan a SQL Server face disponibile toate bazele de date din instan tuturor utilizatorilor care se conecteaz la instan, n conformitate cu permisiunile de securitate definite. La conectarea la o instan SQL Server, conexiunea este asociat unei anumite baze de date de pe server. Aceast baz de date se numete baz de date curent. De obicei, conexiunea se face la baza de date definit ca implicit de ctre administratorul de sistem; dar se poate specifica o alt baz de date la opiunile conexiunii. Trecerea de la o baz de date la alta se poate face prin statement-ul Transact-SQL USE database_name, sau printr-o funcie API care modific contextul curent al bazei de date. SQL Server 2000 permite detaarea bazelor de date de la o instan SQL Server, i reataarea lor la alt instan, sau chiar la aceeai instan. Dac avem un fiier de baze de date SQL Server putem specifica la conectare, s se ataeze acel fiier la un anumit nume de baz de date. Fiecare nou versiune Microsoft SQL Server incearc s automatizeze sau s elimine repetiia n lucrul cu bazele de date. Datorit faptului c, administratorii bazelor de date sunt unii dintre cei mai bine antrenai n problemele de baze de date, aceste mbuntiri permit un timp de lucru mai mare acordat proiectrii bazei de date i problemelor de accesare a aplicaiilor de date. Caracteristici: - SQL Server 2000 reduce munca administrativ n multe domenii prin achiziionarea i eliberarea dinamic a resurselor. Serverul achiziioneaz dinamic resursele cum ar fi: memoria i spaiul de pe disc ori de cte ori este nevoie, i elibereaz resursele cnd nu mai sunt necesare. Dei marile sisteme OLTP cu performane critice sunt nc monitorizate de administratori competeni, SQL Server 2000 poate fi utilizat i la implementarea bazelor de date desktop sau workgroup mici care nu necesit atenie permanent din partea administratorului; - SQL Server 2000 ofer un set de unelte grafice care permit administratorilor s efectueze sarcini administrative simplu i eficient; - SQL Server 2000 ofer un set de servicii care permit administratorilor s programeze execuia automat a sarcinilor repetitive; - Administratorii SQL Server 2000 pot programa serverul astfel nct acesta s trateze condiiile de excepie, sau ce puin s trimit e-mail sau pagini administratorului de serviciu; - SQL Server 2000 public aceeai interfa API (Application Programming Interfaces) utilizat de SQL Server. Aceste interfee suport toate sarcinile administrative ale SQL Server. Pentru nivelul de date, avem nevoie de metode de interogare i modificare a datelor ntr un regim tranzacional care s ofere protecie la erori i verificarea permanent a integritii datelor. n general, accesul la datele dintr o baz de date se face prin limbajul de manipulare a datelor (LMD). n cadrul SQL Server se folosete limbajul SQL.

31

Nivelul de acces la date va accesa baza de date printr o interfa oferit de un set de proceduri stocate. Accesul prin proceduri stocate i nu prin cod SQL generat de nivelul de acces la date ofer siguran i control asupra structurii de date. Avnd n vedere c sarcina de a scrie procedurile stocate revine administratorului bazei de date, controlul asupra operaiilor permise, a modului de realizare a lor i ndeplinirea condiiilor de integritate se pstreaz n mediul dezvoltatorilor bazei de date, adic cei ce construiesc, modific i ntrein acea structur. Dei distribuia e o paradigm modern i la mod, n acest caz, luarea deciziei de a menine controlul centralizat asupra mijloacelor de acces la baza de date ofer o siguran sporit a bazei de date n sine i a datelor coninute de ea. Baza de date suport a sistemului informatic universitar este o baza de date integrat, cu o structur puternic normalizat i care trebuie s permit acces permanent i rapid tutror departamentelor i structurilor universitare. Datele coninute trebuie bine structurate pentru a modela ntregul proces i flux de informaii i date ale universitaii i trebuie bine protejate, avnd o valoare incontestabil. Din aceste motive, accesul la baza de date se va face numai prin intermediul procedurilor stocate, proiectate, scrise i verificate de ctre administratorul bazei de date. Pentru a realiza acestea, sistemul Microsoft SQL Server ofer posibilitatea de a crea i rula proceduri stocate, buci de cod SQL, care pot conine interogri sau operaii de modificare i tergere, ele fiind parametrizabile i putnd ntoarce rezultate programului apelant. O caracteristic foarte important a sistemului este oferirea unui mediu tranzacional sigur, acesta fiind indispensabil pentru ndeplinirea cu succes a unor operaii complexe asupra datelor. Operaia fundamental n SQL este maparea reprezentat din punct de vedere sintactic printr-o construcie SELECT-FROM-WHERE. Aceast construcie corespunde unei succesiuni de operatori algebrici de forma selecie-proiecie-cuplare, foarte frecvent n algebra relaional. Clauza SELECT realizeaz operaie de proiecie i este urmat de lista atributelor care se rein n relaia rezultat. Proiecia SQL difer de operatorul de proiecie din algebra relaional prin faptul c nu elimin tuplele duplicat. Eliminarea tuplelor duplicat se face de ctre utilizator, atunci cnd se dorete, prin folosirea operatorului DISTINCT. Operaia de cuplare poate fi realizat prin clauza FROM, atunci cnd este urmat de o list format din cel puin dou nume de relaie, mpreun cu condiia de cuplare formulat n cazul predicatului din clauza WHERE.

2.3 Structura bazei de date

Aplicaia folosete o baz de date Mysql, format din 6 tabele, dup cum urmeaz: Tabelul aplicaie_admins este folosit pentru a reine datele administratorilor sistemului i este format din urmtoarele cmpuri: -admin_id; este cheia primar a tabelului i reine id-ul unic al fiecrui administrator -admin_username; reine username-ul administratorului -admin_password; reine parola -admin_type; reine tipul administratorului(administrator sistem sau bibliotecar) -admin_first_name; reine numele de familie -admin_last_name; reine prenumele -admin_cnp; reine cnp-ul
32

-admin_address; reine adresa -admin_email; reine email-ul -active; reine dac administratorul este activ sau nu n sistem

Tabelul aplicaie_cumprri reine datele despre intrrile n gestiunea magazinului (facturi de cumprare) i este format din urmtoarele cmpuri: -factur_id, este cheia primar a tabelului i reine id-ul unic al fiecrei facturi din baza de date -furnizor_denumire, reine denumirea furnizorului produselor -furnizor_detalii, reine detalii despre furnizor -nr_factur, reine numele unic al fiecrei facturi -data_factur, reine data cnd a fost fcut factura de intrare

Tabelul aplicaie_cumprri_to_produse este n legtur cu tabelul aplicaie_cumprri i reine produsele achiziionate prin intermediul unei facturi de intrare.
33

Cheia de legatur ntre cele 2 tabele este cmpul factur_id. Tabelul are urmatoarea structur: -factur_id, face parte din cheia primar i reine id-ul facturii -produs_id, este cel de-al doilea cmp al cheii primare i reine id-ul produsului achiziionat. -cantitate, reine cantitatea achiziionat din fiecare produs n parte. -pre, reine preul cu care a fost cumprat produsul; n caz c se introduce un alt pre fa de cel cu care a fost introdus produsul n baza de date, atunci noul pre va suprascrie valoarea gsit n baza de date n tabelul produse.

Tabelul aplicaie_vnzri reine facturile de ieire (vnzrile efectuate de ctre magazin) i are urmtoarea structur: -factur_id, este cheia primar a tabelului i reine id-ul unic al fiecrei facturi de ieire (vnzare) -nr_factur, reine numrul unic al fiecrei facturi, iar aplicaia va autocompleta acest numr n funcie de cte facturi vor fi gsite n baza de date -data_factur, reine data la care a fost efectuat ieirea -cumprtor, reine date despre cumprtor, cum ar fi: nume, prenume, adresa, telefon sau alte date.

34

Tabelul aplicaie_vnzri_to_produse este n relaie de subordonare cu tabelul aplicaie_vnzri, legatura se realizeaz prin cheia extern factur_id. Are urmtoarea structur: -factur_id, face parte din cheia primar i reine id-ul unic al fiecrei facturi -produs_id, este cel de-al doilea cmp din cheia primar i reine id-ul produsului vndut. -cantitate, reine cantitatea vndut din fiecare produs n parte -pre, reine preul cu care se vinde fiecare produs, iar n caz c acest pre este modificat, la salvarea datelor se va modifica i preul produsului salvat n detaliile produsului din tabelul produse.

Tabelul aplicaie_produse reine date despre produsele din baza de date, este n legtura de 1 la n cu tabelele aplicaie_cumprri_to_produse i aplicaie_vnzri_to_produse prin intermediul cmpului produs_id.
35

Are urmtoarea structur: -produs_id, este cheia primar a tabelului i reine id-ul unic al fiecrui produs -produs_nume, reine denumirea produsului -produs_descriere, reine specificaii despre fiecare produs (se poate lsa necompletat) -produs_pre, reine preul produsului -produs_stoc reine stocul la un moment dat al fiecarui produs, ca urmare a facturilor de intrare i ieire.

2.4 Utilizare
Pentru a intra n aria de logare la panoul de administrare se va tasta n browser http://localhost, moment n care va aprea formularul n care se cer datele pentru autentificare.

36

n caz c se introduc gresit datele de autentificare, dup apsarea butonului Login se va afia mesajul Logare euat. Dupa ce se apas butonul Login, iar datele de autentificare sunt bune, se va afia panoul de administrare al aplicaiei.

n panoul de administrare a aplicaiei vor aprea urmatoarele butoane: PRODUSE, CUMPRRI(INTRRI), VNZRI(IEIRI), FIA DE MAGAZIE. La apsarea butonului PRODUSE, se deschide o fereastr care evideniaz produsele prezente in magazin la acel moment.

37

Tot aici gsim i cele dou butoane (Adaug produs nou i Cutare) situate sus, n partea stng a ecranului.La apsarea primului buton,se adaug un nou produs n list(fig.1),iar cu ajutorul celui de-al doilea buton,se caut produsul dorit dup nume(fig.2).Astfel c,la dugarea noilor produse trebuie completate urmtoarele cmpuri: cod, denumirea produsului,descriere,unitatea de masur i preul.

Fig.1

38

Fig.2

Prin apsarea butonului CUMPRRI(INTRRI) sunt afiate facturile produselor cumprate.Acestea pot fi vizualizate apsnd butonul ARAT, situat n dreptul fiecrei facturi i pot fi terse cu ajutorul butonului TERGERE.

i aici avem dou butoane situate sus, n partea stng a ecranului, CUMPRARE i ARAT FACTURI DIN DATA DE, cu ajutorul crora putem cumpra produse noi,pe care le evideniem n facturi i putem vizualiza facturile dintr-o anumit dat dorit.

39

Cel de-al treilea buton, VNZRI(IEIRI) afieaz facturile n urma vnzrii produselor.i aici, ca i n cazul butonului CUMPRARE, putem vizualiza i terge facturile.

40

Prin apsarea butonului VNZARE,situat sus n stnga paginii, se deschide o fereastr ce conine toate produsele aflate n magazin.De aici, putem selecta produsul i cantitatea vndut, pentru a-l trece n factur.

Ultimul buton, FIA DE MAGAZIE afieaz toate produsele, precum i circulaia fiecruia dintre acestea n cadrul magazinului, prin apsarea tastei ARAT FI.Putem cuta produsul dorit cu ajutorul butonului CUTARE, situat sus, n partea stng.

41

42

Concluzii

Managementul aprovizionrii i, respectiv al desfacerii sunt concepte unitare complexe crora le este proprie o structur extins de activiti componente ce au n vedere, ca elemente de ansamblu, probleme de conducere-coordonare, previziuneprogramare-contractare, de organizare, antrenare, derulare efectiv, de urmrire-control, analiz i evaluare. Managementul aprovizionrii asigur echilibrul ntre necesitaile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economic. Principalul obiectiv al activitii de aprovizionare se concretizeaz n asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse materiale i tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele solicitate, cu un cost minim. Managementul aprovizionrii materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor material, de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor, i pn la transformarea acestora n produse pentru vnzare. ntr-o formulare sintetic, aprovizionarea resurselor de materiale reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale necesare consumului produciei, n volumul, structura i la termenele care s sprijine o activitate continu i la capacitate maxim, cu un profit ct mai ridicat a unitilor economice. n literatura de specialitate, ca i n practica economic i n normativele uzuale sunt utilizai frecvent termeni similari ca: achiziionare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Fiecare dintre aceti termeni are, nsa, o semnificaie diferit. Astfel, achiziionarea reprezint un angajament financiar, de cumprare a unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzacie monetar efectiv. Formele prin care se realizeaz achiziionarea de ctre agenii economici au devenit, relativ, unitare; se foloseste uneori i forma de cerere mobil ( sau repetabil) atunci cnd un articol trebuie aprovizionat continuu, n mod constant, sau cnd solicitarea trebuie repetat. n raport cu achiziionarea, aprovizionarea are un coninut mai larg, achiziionarea este doar un moment al procesului de aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice. Achiziionarea, ca o component a activitii de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de determinare a nevoilor, de stabilirea dimensiunii acestora i a momentelor cnd sunt necesare ( care declanseaz aciunea de emitere a cererii sau a comenzii) i este urmat de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere efectiv a resurselor materiale. Alimentarea reprezint o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare, prin trecerea n consum a resurselor materiale aduse-sosite de la furnizori. Alimentarea se desfaoar deci, numai n interiorul unitii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare-consum n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentare se ncadreaz deci n sistemul logistic al aprovizionrii care cuprinde, printre altele, fluxul i sistemul de transport intern. Importana aprovizionrii const n modul de oragnizare tehnico-materialcare trebuie astfel condus nct s contribuie la: asigurarea complet, complex i la timp a unitii economice cu mijloace de munc i obiectele muncii, asigurarea condiiilor optime de depozitare a resurselor materiale, alimentarea raional a locurilor de munc cu resursele
43

materiale necesare, utilizarea raional a resurselor materiale, astfel nct s se respecte normele de consum stabilite i stocurile de producie determinate. Concretizarea relaiilor de aprovizionare presupune alegerea formei prin care se va concretiza procesul de aprovizionare propriu-zis: aprovizionarea de la furnizor unic sau nu, direct sau indirect, pe baz de contract sau comand etc. Alegerea formei de aprovizionare se bazeaz pe analize diagnostice riguroase prin care s se identifice oportunitile fiecrei modaliti i mai ales posibilitile firmei de a le valorifica. n asemenea analize preponderente vor fi criteriile economice, dar se vor utiliza i criterii de alt natur (sociale, politice etc.) Fiecare form de aprovizionare prezint att avantaje, ct i dezavantaje.Nu se recomand ns aprovizionarea de la un furnizor unic deoarece exist riscul imposibilitii punerii n concuren a furnizorilor i riscul de crestere a gradului de dependen fa de furnizor. n Romnia soluiile de management al lanului de aprovizionare (Supply Chain Management sau SCM) au devenit tot mai importante n ultimii ani, pe msur ce mediul de afaceri s-a maturizat, tot mai multe companii au nceput s gestioneze depozite i spaii logistice de mari dimensiuni, iar cheltuielile cu lanul de aprovizionare-desfacere au devenit tot mai nsemnate. n cutarea unei soluii logistice eficiente, care s reduc din costurile de operare a unui depozit, firmele de distribuie de la noi au descoperit ceea ce n Occident se tia de mult timp: faptul c un software dedicat este calea cea mai sigur ctre cheltuieli minime. SCM nglobeaz un concept mai larg dect logistica, conectnd-o cu o ntreag reea de comunicaii i cu personalul companiei. Prin specificul lor, soluiile SCM sunt destinate acelor verticale care ruleaz volume mari de marf, cu multe sortimente de produse, numeroi furnizori i clieni, depozite complexe, pe scurt, sectoarelor de distribuie i retail. n ceea ce privete caracteristicile pieei, aa cum o vd experii firmelor furnizoare de SCM, se poate spune c, n momentul de fa, aceasta este dominat de solicitarea n principal a segmentelor funcionale de baz (primare) ale unei soluii SCM: elemente de execuie/tranzacionare a achiziiilor, produciei sau desfacerii, elemente care se situeaz n fapt la grania cu sistemele ERP clasice. Urmtorul pas a fost creterea gradului de automatizare pe zona de execuie a proceselor operaionale. Rmne ns adevrat faptul c elementele avansate ale soluiilor SCM, precum planificarea automatizat colaborativ intra- i/sau inter-organi zaio nal, mecanismele de self-service, modelarea strategic a lanului de fur nizare, prognozarea/planificarea avansat a cererii de bunuri i servicii, sistemele de raportare managerial-operaional i de tablou de bord SCM sunt nc la nceput de drum Aplicaia a fost creeat att scopul evidenierii formelor de aprovizionare, ct i a modului de circulaie a produselor n comer. Pentru dezvoltarea aplicaiei, am ales folosirea limbajului de programare Php (oficial PHP: Hypertext Preprocesor), deoarece este un limbaj cu o sintax uoar, nu foarte dificil de neles i care permite gestionarea cu uurin a erorilor. Memorarea informaiilor necesare acestei implementari a solutiei se va face cu ajutorul SGBD-ului MySQL Server(Microsoft Structured Query Language) care aduce un mod mai simplu de ultilizare i de interogare a bazei de date.

44

Baza de date, construit cu ajutorul SGBD-ului MySQL Server este structurat pe ase tabele: - tabelul aplicaie_admins este folosit pentru a reine datele administratorilor sistemului; - tabelul aplicaie_cumprri reine datele despre intrrile n gestiunea magazinului (facturi de cumprare); - tabelul aplicaie_cumprri_to_produse reine produsele achiziionate prin intermediul unei facturi de intrare; - tabelul aplicaie_vnzri reine facturile de ieire (vnzrile efectuate de ctre magazin); - tabelul aplicaie_vnzri_to_produse; - tabelul aplicaie_produse reine date despre produsele din baza de date; Utilizarea acestei aplicaii const n -fereastra produse,aici sunt evideniate produsele care se pot gsi n magazine la acel moment.Acest fereastr conduce att la indentificarea produselor existente dupa nume,ct i la introducerea unora noi. -fereastra cumprare(intrri) aici putem cumpra produse noi,pe care le evideniem n facturi i putem vizualiza facturile dintr-o anumit dat dorit. Putem alege din lista un anumit produs pe care dorim s l cumprm, introducem cantitatea iar programul calculeaz singur preul podusului achiziionat dupa care l introduce n factur. Facturile pot fi vizualizate i terse cu ajutorul cu ajutorul butoanelor de comand prezente n dreptul fiecreia n parte. -fereastra vnzri(ieiri) afieaz facturile n urma vnzrii produselor.i aici, ca i n cazul ferestrei cumprare, putem vizualiza i terge facturile n acelasi mod.n aceast fereastr putem vizualiza i produsele din magazin pe care le putem vinde,selectnd produsul i introducnd cantitatea vandut dupa care sunt introduse n facturi. -fereastra fia de magazine afieaz toate produsele, precum i circulaia fiecruia dintre acestea n cadrul magazinului i putem efectua o cautare dup produsul dorit.

45

Bibliografie

1. Anghel Traian "Dezvoltarea aplicaiilor Web folosind XHTML, PHP i MySQL", POLIROM Iai, 2005 2. PHP MySQL n 8 lecii http://jalobean.itim-cj.ro/Cursuri/phpmysql 3. Kotler, P., Marketing Management: Analysis, Planning and Control, 1984 4. Cristian Georgescu, Analiza i proiectarea sistemelor informatice, Editura Radial 5. PHP.net http://www.php.net 6. Supply Chain Management (SCM) de Vasile Lupe i Ovidiu Cosma, Catedra de Matematic-Informatic a Universitii de Nord din Baia Mare 7. http://www.charisma.ro 8. http://www.nessus.ro 9. http://www.keysoft.ro

46