CONTABILIDAD La contabilidad es la tcnica mediante la cual se registran las transacciones de carcter econmico efectuadas por una entidad, y con

base en ese registro proporcionar informacin financiera estructurada en forma tal que le sea til a los usuarios internos y externos de ella para la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 1. REGISTRAR las fuentes (orgenes) y la aplicacin de todos los recursos que maneja de una entidad econmica. 2. PROPORCIONAR INFORMACIN que deber ser til, confiable y oportuna para la toma de decisiones.

ENTIDAD ECONMICA Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. Formas de Organizacin de las entidades econmicas Las entidades econmicas, se clasifican en funcin a sus objetivos en: Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin. Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro. Esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.

Las entidades econmicas, se clasifican en funcin a su rgimen legal en:

Persona fsica: Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. Una sola persona puede constituirse en una entidad econmica. Atributos Nombre. Sirve para designar a una persona. El nombre ms el apellido determinan en cada sujeto su identificacin personal. Domicilio. Es el lugar en que reside con el propsito de establecerse en l o bien el lugar en que tiene el principal establecimiento de sus negocios. Nacionalidad. Son mexicanos por nacimiento los que nazcan en territorio de la Repblica Mexicana, sea cual sea la nacionalidad de sus padres.

Persona morales: Se entiende por persona jurdica (o persona moral) a las sociedades constituidas por un mnimo de 2 personas fsicas, es decir, una agrupacin de personas que se unen con un fin determinado. Atributos Razn Social o Denominacin Social. Constituyen un medio de identificacin necesario para sus relaciones jurdicas. Domicilio. Las personas morales tienen su domicilio en el lugar donde se halle establecida su administracin, aun cuando tengan sucursales, si este es el caso el domicilio ser en cada una de las sucursales. Nacionalidad: Son personas morales de nacionalidad mexicana las que se constituyan conforme a las leyes de la Repblica y tengan en ella su domicilio legal (no basta que una persona moral se constituya de acuerdo a las leyes de determinado estado sino radica en su territorio ) cumplidos estos requisitos tendrn la nacionalidad mexicana

NOTA: LA PERSONALIDAD DE UNA ENTIDAD ECONMICA ES INDEPENDIENTE DE SUS ACCIONISTAS O PROPIETARIOS Y EN SUS ESTADOS FINANCIEROS SLO DEBEN INCLUIRSE LOS BIENES, VALORES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE ESTE ENTE ECONMICO INDEPENDIENTE.

INFORMACIN FINANCIERA: Conjunto de datos que se emiten en relacin con las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una entidad. Caractersticas Confiabilidad. La informacin financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y otros eventos sucedidos.

Relevancia. La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Comprensibilidad. La informacin financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales. Comparabilidad. La comparabilidad se refiere a la cualidad de la informacin financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA Usuarios internos: Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas podemos distinguir a: Dueos/Socios: son los propietarios de la empresa y requieren la informacin financiera para conocer el valor de la empresa y el beneficio que es capaz de generar y de sta manera conocer la rentabilidad de su inversin. Administradores/Ejecutivos: son los responsables de gestionar la empresa, y por lo tanto son los que toman las decisiones sobre sus actividades. Empleados: son los que aportan su trabajo a la empresa y requieren informacin sobre la situacin de la empresa para asegurarse su futuro laboral. Adems de conocer su participacin en las utilidades de la empresa. Usuarios externos: En este grupo se incluyen a todos aquellos que tienen una vinculacin comercial, econmica o de control sobre la empresa. Por ejemplo: Clientes: estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella. Proveedores: son aquellos que suministran bienes y servicios a la empresa. Necesitan informacin que les permita conocer las posibilidades de cobro de sus suministros en el plazo pactado. Bancos, entidades financieras, prestamistas: Son entidades que prestan dinero a la empresa a cambio de intereses. Necesitan estar informados de la solvencia de la empresa para saber hasta qu punto sta podr responder a sus obligaciones. Gobierno: dada la obligacin legal que existe por parte de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales. Pblico en general: cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas

pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales.

PROCESO CONTABLE Identificacin de los hechos contables. El conjunto de hechos econmicos con incidencia relevante y directa sobre el patrimonio del sujeto contable. Valoracin. Implica medir en dinero el efecto financiero de los distintos hechos contables. Registro. Seguir las pautas del denominado mtodo de la partida doble. Elaboracin de informes o estados contables: Al final de cada mes, cada trimestre o cada ao, se formularn unos informes denominados estados contables o estados financieros los cuales se denominan cuentas anuales.

CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD Activo. Es un recurso econmico propiedad de una identidad del cual se espera rinda un beneficio en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes y derechos que tiene la empresa. Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o entidades. Se puede decir que es todo lo que se debe (deudas).

Capital. Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital. Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto. Costo: Es la suma de erogaciones en que incurre una persona entidad para la adquisicin de un bien o un servicio, con la intencin de que genere beneficios en el futuro. Por ejemplo la compra de materias primas, generar probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. Gastos. Sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio, derivado de la operacin normal de la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. Ejemplo: pagar lo que es agua, luz y telfono. Utilidad. Es el resultado de la diferencia entre ingresos y gastos, donde los ingresos obtenidos por un negocio son mayores a todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. Prdida. Es el resultado de la diferencia entre ingresos y gastos, donde los ingresos obtenidos por un negocio son inferiores a todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos.