Informatica 2 parte

Il testo delle etichette o degli oggetti presenti nella maschera pu essere formattato semplicemente utilizzando la barra della formattazione esattamente come si fa il word.Le immagini possono rendere piefficaci le maschere dal punto di vista grafico.Per inserire unimmagine basta cliccare su inserisci immagine.Aprendo ilmen inserisci ci sono altre voci.Una voce interessante inserisci grafico.In un database vi possono essere tabelle o query che si prestano ad essere rappresentate in grafico.Cliccando su inserisci grafico il cursore diventa crocetta e permette di disegnare nella maschera.Naturalmente possibile cambiare la disposizione deglioggetti nellaamschera.Selezionando un oggetto cliccandoci sopra il cursore diventa manina nera;loggetto pu essere trascinato nella posizione voluta.Nella maschera possono essere isneriti altri oggetti ccessibili alla casella degli strumenti.Da sinistra e destra abbiamo:creazione guidata controlli,etichetta per inserire etichette,casella di testo per inserire caselle di test,gruppo di opzioni per inserire una cornice contenente pi controlli,interruttore per pulsate on/of che pu essere associato a una routine p una amcro,pulsante di opzioni,casella di controllo,casella combinata un eleneco di dati a discesa fra cui si pu scegleire con un clic del mouse,casella di riepilogo la lista dei dati collegati a una tabella,pulsante di comando a cui associare eventi,immagine per inserire unimmagine,cornice oggetto associato inserisce un oggetto modificabile con lapplicazione che lha prodotto,cornice oggetto associato inserisce una cornice associandola a un oggetto,intterruzione di pagina,struttura a ashceda,sottomaschera/sottoreport per inserire una amschera per inserire dati,linea inserice una linea grafica,rettangolo inserisce un rettangolo grafio,altri controlli.I controlli inseribili dalla casella degli strumenti sono importanti per creare interfacce.Per es inseriamo nella maschera operazioni un pulsante che mostri la maschera articoli e su quella articoli un pulsante che attivi la maschera operazioni.Cliccare sul pulsante di comando e disegnare,sempre in visualizzazione struttura nella maschera operazioni un pulsante.Si pare una creazione guidata.Nella prima scheda scegliamo categoria/maschere e azioni/pri maschera.Cliccare su avanti,si apore la seconda scheda nella quale scegliamo articoli nella mascherta da aprire.Clicchiamo su avanti e la scheda seguente chiede se mostrare tutti i record.Nella scheda successiva dopo aver premuto avanti inseriamo articoli come etichetta del pulsante.Nella scheda successiva occorre inserire il nome del comando,lasciamo quello indicato e clicchiamo su fine.Chiudiamo le maschere e salviamo le modifiche.Nelintestazione e pi di pagine possiamo collocare un titolo della maschera o unintestazione di pagina di stampa e informazioni che si ripetono.Per fare ci sufficiente inserire negli spazi apositi,modificabili trascinando le linee di divisione,etichette o altri controlli.In acess possibile stampare direttamente i dati in formato maschera o in formato tabella o query.Alla stampa si accede da file stampa.Appare la finestra strampa in cui possibile scegliere se stampare solo record selezionato oppure tutto.Un archivio elettronico sarebbe poca cosa se non riuscisse a reperire informazioni sui record in maniera flessibile e veloce.Vi sono vari modi per estrarre i dati:ricerca usando lo strumento trova che il pi semplice,filtro applica un filtro,query si tratta di un insieme di criteri salvati e riutilizzabili.Una query uninterrogazione che si fa sulle tabelle esistenti per ottenere una nuova tabella di dati rispondenti ai criteri scelti.Le query vengono salvate nel database e possono essere utilizzate ogni volta.Il modo pi semplice per creare una query quello di cliccare sul pulsante nuovo nella scheda query della tabella del database oppure cliccare su inserisci query nella barra di menu.Appare una finestra nel quale si pu scegliere che tipo di query da creare:visualizzazione struttura apre la quesry in visualizzazione struttura,creazione guidata query semplice permette di creare una amtrice in modo da gestire in modo semplice i dati provenienti da pi tabelle messe in relazione,creazione guidata query ricerca duplicati permette di cercare tutti i record contenenti un campo uguale,creazione guidata questy ricerca dati non corrispondenti cerca ina una prima tabella dati a cui non corrispondono record in una seconda tabella.Se facciamo clic su visualizzazione struttura della finestra della nuova query appare la finestra struttura della query insieme alla finestra di selezione delle tabelle da inserire.Le tabelle da inserire possono essere aggiunte anche cliccando sul pulsante aggiungi tabella.La barra del menu si modifica e compare la voce query,se clicchiamo appaiono tutti i tipi di query da creare:query di selezione quella che stiamo creando,quer a campi incrociati quella gi vista nella finestra nuova query,query di creazione taballa permette di creare una tabella partendo da altre taballe o database,query di aggiornamento permette di aggiornare i dati di una tabella,query di accodamento permette di accordare in una tabella dati provenienti da altre tabelle o database,query di eliminazione permetti di eliminare record da una tabella.Ogni volta che si seleziona un tipo di query cambia lelenco delle voci nella finestra visualizzazione struttura.Apriamo la query facendo doppio clic sul suo nome o selezioniamola clccando sul pulsante apri.Facendo clic crea una query mediante una creazione guidata possiamo crearne una seguendo le istruzioni,clicchiamo su crea una query mediante una creazione guidatadalla finestra database oppure su nuovo e poi su creazione guidata query semplice.Si apre la prima scheda in cui richiesto di inserire i campi.Cliccando su avanti si apre la seconda scheda nella quale si pu scegliere se creare una query dettaglio.La ricerca di dati su un solo campo limitante.I criteri di ricerca possono essere impostati su testo,numri e date.Se il campo un campo di testo il tipo di criterio sar il testo e verr utilizzato loperatore testo.Gli operatori numerici si applicano ai campi numerici e confrontano i numeri.Gli operatori data vengono usati per le dat.Quando si chiude una visualizzazione struttura viene chiesto se si vuole salvare la query,basta rispondere si.Una volta ottenute le tabelle,le maschere ele query,ad esse possibile applicare i filtri allo scopo di far apparire in elenco solo i record che vogliamo in base a critedri stabiliti.Ci sono due filtri:filtro in base a selezione vengono filtrati solo i record contenenti la selezione,filtro in base a maschera si scrive un criterio di selezione anche complesso e ottenere lelenco dei record rispondenti al criterio.Per creare un filtro in base a selezione:in un campo di una maschera,di una sottomaschera,di un foglio dati o di un foglio dati secondario,trovare la aprte di testo o il valore che i record devono contenere per essere inclusi nei risultati del filtraggio.Selezionare il valore quindi scegliere il pulsante filtro in base a selezione sulla barra degli strumenti.Per aprire un filtro in base a maschera:aprire una tabell,una quey o una amschera;fare clic sul pulsante filtro in base a maschera sulla barra degli strumenti per passare alla finestra filtro in base a amschera.I filtri creati possono essere salvati con la query o la tabella e riutilizzarli.Per eliminare i filtri basta andare su menu record applica filtro/ordina e rimuovifiltro/ordina e cliccare su questultimo.La visualizzazione struttura della quey permette di modificare a piacimento una query creata .Si possono inserire nuovi campi e nuovi criteri.Leliminazione di un campo della query logico,esiste nella sua struttura.Gli operatori logici permettono di unire criteri relativi a pi tabelleo pi criteri relativi alla stessa tabella.Gli operatori di access sono:aritmetici,di confronto e logici.Glioperatori aritmetici sono -,+,*(moltiplicato),divisione il simbolo s orizzontale,/(divisione intera), mod (modulo).Gli operatori di confronto sono:<minore,>maggiore,=uguale,<=minore uguale,>=maggiore uguale,<>diverso,between compreso.Gli operatori logici sono:and entrambe,or basta una vera,not non vera,xor solo una vera,eqv una equivalente allaltra,imp una implicalaltra.La finestra database di access contiene la voce report,cliccando su tale voce si attiva la schda report nella quale possibile creare i rapporti i quali saranno salvati nel database e aggiornati,con le tabelle e querypresenti ogni volta che vengono aperti per essere visualizzati o stampati.Vi sono tre modi per creare un report dalla scheda

report:pulsante nuovo,crea un report in visualizzazione struttuea,crea un reportmediante una creazione guidata.Cliccando sul pulsante nuovo della scheda report si apre la finestra nuovo report.Vi sono due modi standar per rpesentare i dati:report standard a colonne o tubulare.Clicchiamo su report standard a colonne per selezionare la voce epoi dalla casella combinata di scelta della tabella o query dorigine scegliamo la tabella articoli,facciam clil su ok.Cliccando sul pulsante di chiusura ci viene chiesto di salvare.Creando report standard a colonne o tubulari non possibile scegliere i campi da pi tabelle o query.Seguiamo passo passo la creazione di un report articoli fornitore contenente i dati del fornitore.Facciamo doppio clic su crea un report mediante una creazione guidata,appare la prima fnestra nella quale viene richiesto di inserire i campi che devono comparire nel report.Selezionando una tabella alla volta possiamo inserire tutti i campi.Scegliamo la tabella articoli e inseriamo i campi nome,prezzo.Scegliamo poi la tabella fornitori e inseriamo i campi nome,indirizzo,citt e telefono.Cliccando su avanti appare la seconda scheda nella quale possibile scegliere come visualizzare i dati.Facendo clucl sul pulsante opzioni raggruppamento possibile organizzare il livello di gruppo in modo tale da far visualizzare degli intervalli di raggruppamento.Cliccando ancora su avanti appare la scheda successiva nella quale possibile indicare un ordinamento rispetto ai campi presenti.Nella scheda successivapossiamo scegliere il layout cio la disposizione dul foglio dei campi.Anche i report sono modificabili.Selezioniamo dalla finestra database il report appena creato con la creazione guidata e facciamo clic su visualizzazione struttura.Nella visualizzazione struttura possibile vedere che il foglio da pi zone in ciascuna delle quali collocata uninformazione:intestazione report,intestazione pagina,corpo,pi di pagina pagia,pi di pagina report.Lintestazione report contiene un titolo che appare nella prima pagina soltanto.Nellintestazione pagina sono contenute etichette o informazioni che appariranno in tutte le pagine del report.Nel corpo sono contenuti i dati.Nelpi di pagina pagina possono essere presenti dati che si ripeteranno in ogni pagina.Nel pi di pagina report si possono mettere informazioni che appariranno solo alal fine di tutti i dati del rapporto.Proviamo ora a inserire unimmagine-logo accanto al titolo.Cliccare allinterno della zona del titolo e poi su inserisci immagine.Mediante le caselle degli strumenti si possono inserire dei controlli come etichette,caselle di testo,caselle combinate,pulsanti