Sei sulla pagina 1di 11

Proyectos: Organigrama de la empresa, Logo, Presupuesto

Sebastin Garca Orozco Juan Martn Taborda Garca

UNI TCNICA TALLER EMPRESARIAL III MANIZALES 2012

Contenido:

Contenido
Proyectos: Organigrama de la empresa, Logo, Presupuesto .............................................. 1 Contenido: ................................................................................................................................ 2 Una empresa en Colombia se constituye: ................................................................................... 3 El objeto Social: ....................................................................................................................... 4 Estructura Organizacional:...................................................................................................... 5 Distribucin del Capital de la Empresa: ................................................................................. 7 Creacin de empresa en Colombia:....................................................................................... 8 Logosimbolo: .......................................................................................................................... 10

Una empresa en Colombia se constituye:

A nivel Jurdico se constituye Por escritura pblica, la cual deber contener los requisitos exigidos en el artculo 110 del Cdigo de comercio. Art. 110. Se constituir por escritura pblica:  El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes  La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma  El domicilio de la sociedad: El telfono, la direccin, la ciudad; es decir el lugar donde va estar localizada la empresa  El objeto Social: Actividades principales que se llevarn a cabo en la empresa  El capital Social: la suscripcin, el pago por cada asociado en el acto de la constitucin. El plazo no debe exceder un ao  La forma de Administrar los negocios sociales  La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia  Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social  La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma  La forma de hacer la liquidacin  Deber someterse a una decisin arbitral o de amigables componedores los asociados que tengan diferencias entre s o con la sociedad  El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la socidad, precisando sus facultades y obligaciones  Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos

El objeto Social: Se define como objeto Social a toda actividad a la que se va a dedicar la empresa, y solo va ligado a los ingresos operacionales, es decir a los ingresos producto de la actividad econmica principal de la empresa. El ingreso no operacional es aquel que no dispone de una actividad nica de la empresa, es decir que prestan un servicio a travs de la empresa pero no hace parte de la empresa. Por ejemplo: Un ingreso operacional puede ser un caf internet en donde se presta el servicio de fotocopias, impresiones, escaneos, llamadas nacionales, llamadas internacionales, y navegacin a travs de la internet Un ingreso no operacional para este caf internet sera la venta de dulces, comidas, gaseosas, bolsas con agua; se esta ofreciendo un servicio adicional a sus clientes La empresa en este caso fue creada para prestar el servicio de telecomunicaciones y cubrir las necesidades laborales y acadmicas de muchas personas y no de vender alimentos o productos comestibles

Estructura Organizacional:

En el anterior rbol jerrquico encontramos los cargos a asignar en la empresa las caractersticas de cada cargo que vemos son esenciales para el buen funcionamiento de la empresa a continuacin vamos a ver detalladamente cada roll y segn este su pago: Gerencia: la gerencia en este caso es la mxima autoridad, en este punto el gerente es el encargado del anlisis de cada uno de los integrantes de trabajo, el gerente es el que mejor gana y es el encargado de distribuir el salariado para todos. En una investigacin previa se estableci que el negocio mencionado genera un recurso salarial equivalente a 5 millones mensuales donde el gerente toma 1.500.000 de esta ganancia y 500.000 son destinados para los gastos mensuales del negocio.

Administrador: el administrador es el jefe inmediato de los empleados este tiene la obligacin de asignar las tareas correspondientes a cada uno del personar adems, este se encarga de realizar informes para el gerente sobre los niveles de ventas y la frecuencia de visitas de los clientes en el negocio. Contador: el contador es el encargado de realizar la gestin de la distribucin del dinero que entra en la empresa de esta forma pasa un informe al gerente especificando los gastos, las horas extra de los empleados, los gastos adicionales y descuentos. Es un cargo el cual requiere de concentracin y proyeccin por ello su salario es de 600.000 mensuales. Administrador de equipos y redes: Es el encargado de que el en negocio se establezca la buena comunicacin de redes no solo telefnicas ni de internet sino tambin las de impresin adems estos se deben encargar de que el negocio maneje una excelente distribucin de todos los cableados y que estos se adapten a las normas establecidas. Para esta empresa es fundamental tener un administrador de redes el cual tenga amplios conocimientos sobre redes y su debida distribucin el salario para este cargo es de 600.000 porque de su trabajo depende el correcto funcionamiento de las maquinas. Recepcionista: la recepcionista es la persona encarga de la administracin de los equipos, es decir es la que asigna al usuario donde debe posicionarse dentro de la sala de computo, adems de esto, esta persona es la encargada inmediata de asignar el trabajo para el administrador de impresin y posibles trabajos extra que desarrollo el personal entre ellos puede estar el avisar con prontitud a el administrador de equipos y redes si se presenta algn conflicto adems maneja el dinero que entra a la empresa, que luego ser administrada por el contador. El cargo de recepcionista generalmente est asignado para un perfil femenino, ya que est demostrado que las mujeres llegan a tener mejor atencin frente al cliente, el sueldo establecido para la recepcionista es de 500.000. Administrador de impresin: Gestiona las impresiones previas que la recepcionista le ha comunicado, adems es el encargado de todo lo que tiene que ver con suministracin y distribucin de insumos tales como papelera, tintas, objetos tecnolgicos, aseo etc. El sueldo para este cargo es de 400.000.

Distribucin del Capital de la Empresa:

El capital de una empresa es aquel dinero que se dispone para hacer funcionar la empresa adquiriendo elementos que sern esenciales para la empresa Se constituye: -Capital Fsico: Formado por elementos ms evidentes que se encuentran en una empresa, y se pueden observar a simple vista: Terrenos, inmuebles, naves industriales, maquinaria, equipos informticos, herramientas, mobiliario, etc. Todos ellos son imprescindibles para realizar su actividad, bien sea la fabricacin de bienes o la prestacin de servicios . Por ejemplo, un supermercado necesita estanteras, cajas registradoras, y un local donde colocar los productos, aparte de muchas otras cosas como ordenadores o computadoras para llevar la contabilidad, material de oficina, etc. -Capital Humano: Es importante y necesaria la presencia de personas que lleven a cabo la actividad productiva utilizando los medios que tienen a su disposicin. Dentro del capital humano se distinguen: Los dueos o propietarios de la empresa Los directivos Los trabajadores o los empleados -Elementos intangibles: Son factores que son difciles de observar pero que resultan esenciales para el xito de la empresa. Se pueden dividir en 2 Categoras. 1. Capital Intelectual: Es la informacin que se conoce de los empleados como su experiencia; es decir el Saber hacer de cada persona 2. Activos Intangibles: No son observables a simple vista y son pertenecientes y nicos de la empresa, de este tambin depende que la empresa marche bien. Por ejemplo: -una Marca -una tecnologa desarrollada especialmente para la empresa -Un programa de ordenador para llevar un control -Capital Financiero: Hace nfasis en todo el dinero que debe manejar la empresa, como las inversiones que hace la empresa al empezar, los pagos de
7

sus empleados, los pagos de los servicios y los pagos de los impuestos, A dems de todo el dinero que entra en beneficio para la empresa. El Capital necesario para el proyecto a Elaborar es el del Capital Fsico, ya que en este radican las herramientas y los equipos informticos que se debern emplear para prestar el servicio al usuario

Creacin de empresa en Colombia:


En Colombia se crea una empresa a partir de la necesidad que tenga una persona con el fin de pensar en una posible oportunidad que definir el futuro del xito de dicha empresa. Es por ello que al momento de crear o estar en la planeacin de una empresa nacen muchas dudadas como por ejemplo, si la empresa ser viable, si el producto cumplir con las expectativas y satisfacciones del consumidor, si el pago de impuestos es mensual, bimensual, si se debe contratar personal, si se alquilan oficinas, con que fuentes de proveedores se contar, si hay buena demanda con el servicio o producto que se va a prestar, entre muchas otras dudas. Es por ello que se debe pensar en la decisin de lanzarse al mundo de los negocios en una forma organizada, es decir pensar muy bien y detalladamente en lo que se necesita para el arranque de la misma, hacer una lista de ventajas y desventajas que traer la apertura de esta empresa o este negocio y llevar un control de todas las deudas que van a surgir al momento de iniciar con la creacin. Colombia tiene un excelente escenario para arrancar una empresa, es un pas que apenas esta organizando sus propias estructuras, se encuentra en un proceso de modernizacin e inversin tecnologa, tiene las riquezas del talento humano, adems de la sagacidad e ingenio. Crear una empresa en Colombia es relativamente fcil y sencillo de hacer solo se necesita dinero para invertir, pero ms que inversin lo que se necesita es una buena idea, es decir pensar con cabeza dura un beneficio que colme las necesidades de muchas personas adems que esta cubra demasiada demanda. Cuando se tiene la idea y el dinero apropiado, sigue el paso de la bsqueda que consiste en hallar un lugar apropiado que se acomode a la necesidad, siempre es

recomendable buscar un lugar en donde se transite mucha gente o en donde se presenten necesidades laborales y estudiantiles como es el caso de una empresa o una universidad. Se debe tener en cuenta que el lugar escogido debe ser lo suficientemente grande para acomodar los equipos y lo que se necesita. El paso a seguir es adquirir los equipos, herramientas y mercancas que se prestarn o se necesitaran para el buen funcionamiento del negocio. Luego se debe considerar cuanta gente se necesita para el manejo del negocio, es decir cmo se va a dividir la estructura organizacional, y es aqu en donde se definen los sueldos y pagos. De lo anterior se puede decir que son las pautas necesarias para montar una micro empresa o negocio, pero en Colombia se necesitan adicionalmente de esto una serie de trmites legales que son: 1. Nombre de la empresa: se debe verificar ante la cmara de comercio si el nombre escogido no ha sido utilizado por otra empresa 2. Constitucin de la minuta de la sociedad ante una notaria, la cual expide tres copias de la escritura y la primera de ellas con destino al registro de la cmara de Comercio de la ciudad del domicilio de la sociedad que se crea 3. Inscripcin ante la cmara de comercio de la ciudad donde inicia actividades, en la cual se registre la minuta de escritura pblica a efectos de tener la matricula mercantil 4. Inscripcin ante la administracin de impuestos nacionales y distritales, que acredite el Nmero de Identificacin tributaria (N.I.T) y que lo convierta en persona sujeta de obligaciones fiscales 5. Autorizacin de la DIAN para imprimir facturacin respectiva de la empresa 6. Facturacin, con los datos comerciales, NIT, condiciones de pago, valores e impuestos de la sociedad creada 7. Registro en la pgina de Internet de la DIAN del registro nico Tributario (RUT) para efectos de hacer cruces de cuentas con el Sistema Muisca implementado en la Administracin de Impuestos Una empresa que posiblemente nos gustara constituir es la de un caf internet, ya que esta se presta para generar servicios que culminen las necesidades de una persona en su vida social, laboral y estudiantil.

Muchas veces se presentan necesidades de comunicacin, de fotocopias, impresiones, hasta de cafetera, es por ello que creemos que la solucin a esto es la de generar un caf internet que preste todos estos servicios. Para iniciar esta empresa se necesitara un capital para pagar todo lo mencionado anteriormente, adems sumndole la compra de todas las herramientas, en este caso computadoras, fotocopiadoras, y impresoras, y adems sumndole los servicios por interventora de otras empresas como es el pago del internet entre otras facturas, y el alquiler del negocio

Logosimbolo:
Es el logo o imagen que representa a cada empresa, adems la que le hace publicidad. El logosimbolo que creamos para la empresa es el siguiente:

El nombre se aplica muy bien al negocio que nos gustara generar, ya que hace nfasis a la Web y el Space por el lugar que prestara el servicio en este caso caf internet-

10

Bibliografa: Como crear empresa en Colombia..... http://www.microempresas.com.co/portal/modules.php?name=News&file=article&sid=17 Componentes de una empresa........ http://aprendeconomia.wordpress.com/2010/11/11/4-los-componentes-de-la-empresa/ Artculo 110 del cdigo de Comercio http://alcaldiademonteria.tripod.com/codigos/comercio/codcom2.htm El objeto Social: http://www.gerencie.com/ingresos-no-operacionales.html

11