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Business Plan

INDICE

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Ricerca, analisi di mercato e concorrenza Tabella concorrenza Marketing Presentazione prodotti e servizi Tabella servizi Tabella Stato Patrimoniale Tabella Conto economico

pag. 1-4 pag. 4 pag. 5-6 pag. 7-8 pag. 9 pag. 10-11 pag. 12

IL SETTORE LO STATO DI SVILUPPO DEL SETTORE. La nostra societ si colloca su un territorio in cui questa attivit, di organizzazione di eventi, agli inizi ma che c omunque ha un buon livello di gradimento e domanda. In Friuli, questo tipo dimpresa si sta avviando lentamente a causa della mentalit dei friulani che tendono a risparmiare denaro piuttosto che investire lo stesso, come ad esempio fanno i veneti per valo rizzare maggiormente i loro prodotti e servizi. Dopo unaccurata indagine in rete, abbiamo individuato dei possibili concorrenti sia nelle province di Udine (solo uno), Trieste e Pordenone sia nelle province venete di Venezia, Padova, Cremona, Verona, Vicenza e Rovigo. Riteniamo che data lestensione del territorio non ci sar occasione di entrare in conflitto con le imprese collocate nei luoghi sopra citati. Crediamo di assicurarci un vantaggio competitivo rispetto a queste grazie alla personalizzazione dei servizi offerti. ( in allegato : Tabella concorrenti) NUOVI MERCATI O CLIENTI. Nonostante il settore sia in una graduale fase di crescita, i clienti sono in aumento. Al giorno doggi sono sempre pi numerose le aziende, i privati o altre istituzioni che si rivolgono a societ come la nostra a causa della mancanza di tempo per uno sviluppo preciso, completo e raffinato delle loro richieste, al fine di lasciare un ricordo indelebile degli eventi da loro promossi. NUOVI REQUISITI DI COMPETITIVIT Ci proponiamo di essere unimpresa che guarda al futuro, perch siamo giovani e quindi vogliamo offrire servizi innovativi, creativi e personalizzabili che possano soddisfare il cliente in tutte le sue richieste con lobbiettivo di dare unimmagine accurata, affidabile, elegante e trasparente della nostra societ. Al fine di consentire ad una larga fascia di clientela la possibilit di usufruire del nostro operato abbiamo intenzione di creare due tipologie di servizi: un servizio standard semplice ma completo, con varie fasce di prezzi, accessibili a una grande parte della possibile clientela; servizio integrato da optional aggiuntivi unici, personalizzati e innovativi, con prezzi maggiori rispetto al servizio standard, accessibili ad una specifica cerchia di clienti. NUOVE IMPRESE Abbiamo constatato che il mercato friulano, per ci che riguarda il nostro settore di attivit, ancora aperto e disponibile nonostante la presenza di due realt simili in provincia. Riteniamo di poter occupare parte del mercato senza per questo scontrarci con le altre imprese concorrenti. Al contrario il mercato veneto ormai saturo di societ simili alla nostra e dunque riteniamo difficile imporci in un contesto simile a questo, ma indipendentemente da ci pensiamo davere pi che discrete possibilit di successo sul nostro territorio.

Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana

PIANI DI PRODUZIONE ED OPERATIVI

LOCAZIONE GEOGRAFICA Abbiamo scelto di collocarci vicino al centro storico e istituzionale della citt cos da poter usufruire degli istituti bancari, assicurativi, informativi, di ricerca e degli uffici amministrativi limitrofi senza dover per questo effettuare onerosi spostamenti. Inoltre questo collocamento ci permette di renderci pi noti al pubblico rispetto a una possibile collocazione in periferia. AUMENTI DI CAPACITA Gli incrementi di fatturato saranno conseguiti dai soci che, nel corso degli anni, aumenteranno in esperienza e capacit ottimizzando i tempi e i costi in maniera significativa, e comunque saranno presenti in numero sufficiente da coprire una vasta area della clientela. Siamo convinti di poter progettare e gestire lorganizzazione di ci che ci viene richiesto, cos da ottenere una pianificazione accurata del servizio o dellevento, per garantire leffetto desiderato al cliente.

Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana

PROBLEMI E RISCHI CRITICI

ANDAMENTO DEI PREZZI Nel caso in cui i concorrenti riducano i loro prezzi per metterci in difficolt sul mercato, potremmo, visto il fatto che siamo tutti soci, operare tramite una riduzione del nostro compenso cos da superare il problema. Un punto di forza della nostra societ dato dalla propensione al rischio di tutti noi soci, che siamo consapevoli di poter incorrere in una possibile contrazione del compenso per far fronte a strategie concorrenziali che compromettano i nostri ricavi. Il taglio dei prezzi per, non potr poi essere cos eccessivo: 1. perch la concorrenza sul territorio friulano non elevata; 2. perch alla richiesta di un servizio corredato di relativi optional, il suo prezzo non potr scendere di molto in quanto stata comunque chiesta la realizzazione specifica di un evento particolare.

RECESSIONE DEI MERCATI La diminuzione della domanda non molto probabile in quanto il mercato in cui operiamo agli inizi e pi che una recessione dei mercati siamo in presenza di una domanda non del tutto omogenea, perch il mercato deve ancora raggiungere un buon livello prima che si verifichi tale evento. DIFFICOLTA NEL REPERIRE UNA LINEA DI CREDITO BANCARIO Questo per il momento non lo consideriamo un possibile problema in quanto sar sufficiente ci che stato apportato dai soci ( 65.000 ) per far fronte alle spese di costituzione ed avvio della societ.

Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana

Concorrenti friulani

SMILE SERVICE EVENTI & 20 sas

34132 Trieste (TS) - 19, v. Valdirivo 33170 Pordenone (PN) - 15, c. Vitt. Eman. II 34132 Trieste (TS) - 27, v. Milano

Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Congressi e conferenze - organizzazione e servizi

F.B.A.I. PROMOTION ENTERTAIMENT GROUP ASSOCIAZIONE TRENTATRECENTO KEY CONGRESSI srl FESTE ORGANIZZATE SNC DI DEBORA ROMANELLO & LUCA BERNARDIS ORGANIZZAZIONE CERIMONIE ED EVENTI

33100 Udine (UD) - 5, v. Goito 34122 Trieste (TS) - 7, p. della Borsa 33100 Udine (UD) - 14, PIAZZA VENTI SETTEMBRE 1870

Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Congressi, cerimonie, convegni e concerti organizzazione

Concorrenti veneti
F.B.A.I. PROMOTION ENTERTAINMENT GROUP AMA ANIMAZIONE DI DANIELA ANDREOTTI S.D.P. Srl CONVEGNI MANIFESTAZIONI EVENTI SI PROMOZIONI sas CLASS EVENT ORGANIZZAZIONE EVENTI 30100 Venezia (VE) - 69, calle dei Fuseri 45100 Rovigo (RO) - 84, c. Popolo Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Feste - organizzazione e servizi

26100 Cremona (CR) - 3, VIA OSCASALI 35125 Padova (PD) - 71, v. Adriatica 36100 Vicenza (VI) - 3/A, vl. Margherita

Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Congressi e conferenze - organizzazione e servizi Feste - organizzazione e servizi

I dati indicati nella tabella sono stati reperiti tramite ricerca in internet nei seguenti siti: www.net.it

www. pagine gialle.it

I dati indicati nella tabella sono stati reperiti tramite ricerca in internet nei seguenti siti: www.net.it

www. pagine gialle.it

CLIENTI La nostra impresa si occupa della prestazione di servizi per lorganizzazione di eventi a favore di una vasta tipologia di clienti. FAMIGLIE La fascia di clientela su cui puntiamo per le cerimonie come matrimoni, battesimi, comunioni, cresime, funerali sono per lo pi famiglie, che non avendo il tempo e le conoscenze adatte per preparare adeguatamente un evento, si rivolgono a noi richiedendo un servizio per loro o per i loro parenti e amici. Per cerimonie come lauree, diplomi ci rivolgiamo a privati di et compresa tra i venti e cinquanta anni che desiderano festeggiare in modo appropriato occasioni di questo genere. AZIENDE Offriamo servizi alle medie grandi imprese che vogliono preparare meeting, convegni, feste aziendali con un elevata partecipazione, che necessitano di un organo esterno capace di pianificare in maniera adeguata levento e che garantisca una buona riuscita dello stesso; a imprese con filiali allestero a cui occorrono traduttori e interpreti per convegni a livello internazionale. ENTI PUBBLICI Ci rivolgiamo a Enti Pubblici che intendono allestire spettacoli musicali, teatrali curandone la pubblicizzazione, laspetto tecnico e organizzativo, contattiamo manager e case discografiche e ci occupiamo delle autorizzazioni. Organizziamo manifestazioni di carattere politico, sociale e culturale reperendone tutte le risorse necessarie per la realizzazione. Inizialmente ci occuperemo di soggetti del territorio locale e in seguito di una zona pi ampia avendo come priorit la regione veneto-emiliana avendo constatato, tramite analisi di mercato, che in queste localit la richiesta del nostro servizio maggiore rispetto al Friuli. POLITICA DI PREZZO Intendiamo mantenere un prezzo inferiore alla concorrenza anche se non puntiamo ad una politica estremamente aggressiva con prezzi molto bassi rispetto al mercato. In seguito alle nostre ricerche di mercato abbiamo constatato che i nostri diretti concorrenti sono collocati maggiormente nelle zone del Veneto, riteniamo comunque che sia necessario avere una competitivit economica rispetto alla concorrenza, anche se la nostra impresa mira principalmente alla qualit e personalizzazione del prodotto. PUBBLICITA E PROMOZIONE - Affissioni - Giornali - Siti internet - Biglietti da visita - Volantini - Book - Fiere

AFFISSIONI - Per il primo periodo pensiamo sia utile pubblicizzare le nostra impresa affiggendo nei punti pi in vista della citt e/o anche sugli autobus locali, dei cartelloni illustrativi riguardanti la nostra azienda e comprensivi di dati informativi per leventuale contatto. GIORNALI Abbiamo intenzione di acquistare spazi pubblicitari su alcuni giornali gratuiti locali tra i pi conosciuti quali Citt Nostra, Metropolis e Affare Fatto per promuovere la nostra attivit nei periodi in cui la richiesta di particolari eventi maggiore. SITO INTERNET Le informazioni utili e approfondite riguardanti la nostra impresa saranno disponibili sul nostro sito. BIGLIETTI DA VISITA Diffusione di biglietti illustrativi personalizzati contenenti i dati personali dei nostri rappresentanti di settore, e gli ulteriori dati per il recapito e rendere cos, confidenziale ed efficiente il nostro servizio. VOLANTINI Distribuzione di volantini informativi porta a porta, nei locali pubblici e volantinaggio stradale. BOOK Presentazione dei lavori svolti ai nostri possibili clienti. FIERE Pensiamo che partecipare a fiere/convegni di settore possa aiutarci a far conoscere la nostra azienda e i nostri servizi a categorie mirate. Crediamo che nel primo anno la spesa pubblicitaria si aggirer sui 4000,00 e negli anni seguenti caler progressivamente. CANALI COMMERCIALI E MODALITA DI VENDITA La consulenza per i nostri servizi prevista o nella nostra sede ufficiale o presso unaltra sede ad esempio il domicilio del cliente o la location dellevento. Siamo gli unici referenti per la realizzazione dellevento e il totale della fattura a carico del cliente comprende i costi da noi anticipati per nome e per conto di essi ai fornitori con laggiunta del nostro compenso. Non previsto alcun contatto tra i clienti e i nostri fornitori altrimenti negli anni futuri la nostra figura di organizzatori diventerebbe inutile.

Di Briatti Enrico e Mingrone Merilyn

SERVIZI E PRODOTTI
I servizi della nostra azienda, hanno tutti presenza di catering, scelta di location in base a ogni tipo di esigenza, e inoltre ci impegneremo ad offrire alla clientela tutte le prestazioni necessarie a poter garantire: la celebrazione di battesimi, comunioni, cresime con lopportunit di poter scegliere e abbellire il luogo di celebrazione con addobbi inerenti allevento e il cospargimento della Chiesa con fiori rigogliosi e profumati. Ci sar la possibilit di scelta delle bomboniere e di tutti i souvenir pi belli da distribuire in ricordo della giornata che si sta trascorrendo. A richiesta, programmeremo anche funerali premunendoci di avere contatti con onoranze funebri e fiorai che consiglieranno i fiori pi adatti per loccasione. Organizzeremo al meglio lo svolgimento dei matrimoni con presenza, per ogni genere di nostro servizio, di musica alternativa per accontentare i gusti di ogni tipo di invitato. Ci saranno fotografi competenti in grado di offrire servizi di fotografia di ottima qualit e riprese in videocamera dello svolgimento della celebrazione con eventuali riprese allesterno; inoltre essi sapranno attribuire alla fine del loro operato effetti speciali del tutto personalizzabili. Nel ristorante e nei vari luoghi scelti per i festeggiamenti, ci sar personale qualificato e competente che sar sempre disponibile a soddisfare e ad accontentare le varie richieste. Si potr usufruire del servizio autonoleggio per garantire lo spostamento degli sposi nei luoghi da essi desiderati, si potr disporre di un ottima sartoria per la creazione o ritocchi dellabito degli sposi, e ci si potr affidare a un parrucchiere specializzato in acconciature e pettinature del tutto originali. Vi sar un efficiente servizio di pulizia con addetti pronti a svolgere il proprio mestiere sia durante che dopo i festeggiamenti: insomma, tutto loccorrente per rendere la giornata del matrimonio davvero indimenticabile. Organizzeremo feste di laurea, diplomi e compleanni per tutte le fasce di et, garantendo tanto brio e divertimento. Organizzeremo anche concerti di gruppi famosi ma anche di gruppi emergenti, con la presenza straordinaria degli ospiti pi amati dal pubblico, e con la presenza di tecnici del suono specializzati. Si potr disporre di attrezzature varie come supporti elettronici tipo: impianti acustici, proiettori, lavagne luminose e schermi giganti che proietteranno lo spettacolo ed assicureranno la vista anc he ad un vasto pubblico in lontananza; ci sar un atmosfera del tutto magica favorita da fumi colorati e illuminazioni stravaganti. Assicuriamo il servizio di sicurezza e servizio medico per eventuali inconvenienti. Organizziamo anche meeting, convegni, feste aziendali e inaugurazioni, con lesibizione a richiesta di attori, cabarettisti, comici e cantanti che sapranno intrattenere il pubblico e far divertire tutti i presenti. Le nostre promozioni avverranno attraverso pubblicazioni su: giornali e/o quo tidiani, pagine gialle e bianche, book, biglietti da visita e volantini che verranno affissi ai muri o consegnati direttamente da noi, attraverso pubbliche relazioni o sul sito internet della nostra azienda: www.lifes.events.it I nostri contatti di vend ita avverranno tramite ufficio o con la visita al cliente. Di Leo Samanta

I servizi della nostra azienda, hanno tutti presenza di catering (), scelta di location in base alle vostre esigenze, e vogliono offrire alla clientela le prestazioni necessarie a garantire:

-organizzazione di battesimi, comunioni e cresime con opportunit di poter scegliere e abbellire il luogo di celebrazione (+) con tutti i fiori di vostro gradimento ({), servizi di fotografia e riprese in videocamera, scelta di bomboniere per individuare il souvenir pi bello per la vostra giornata molto speciale. A richiesta anche organizzazioni funebri.

-la celebrazione di matrimoni con la presenza di musica ( ), servizi di fotografia() e riprese in videocamera() dello svolgimento della celebrazione ed eventuali riprese allesterno, servizi di personale sempre a vostra disposizione, autonoleggio per lauto della sposa (), sartoria per creazione o ritocchi dellabito degli sposi (%), parrucchiere per acconciature speciali alla sposa , servizi di pulizia : insomma, tutto loccorrente per rendere la giornata del vostro matrimonio davvero INDIMENTICABILE ;

-organizzazione di concerti dei cantanti e gruppi pi famosi ma anche di gruppi emergenti, con presenza di tecnici del suono specializzati, sevizio di pulizia e di sicurezza, attrezzature varie come schermi giganti, presenza di fumi colorati e illuminazioni pi stravaganti per rendere l atmosfera davvero magica..

-organizzazione di meeting, convegni, feste aziendali e inaugurazioni con presenza di musica ed eventuali cabarettisti, attori, comici, cantanti. Si potr inoltre disporre di supporti elettronici come: proiettori, lavagne luminose, schermi. -organizzazione di feste di laurea,diploma e compleanni per tutte le fasce di et, garantendo presenza di addobbi, musica, servizi di pulizia, servizi di fotografia e riprese in videocamera per immortalare i vostri ricordi pi belli, anno dopo anno

Le nostre promozioni avverranno attraverso pubblicazioni su: giornali e/o quotidiani, book, pagine gialle-bianche, biglietti da visita, volantini che verranno affissi ai muri o consegnati direttamente da noi, o sul sito internet della nostra azienda. I nostri contatti di vendita avverranno tramite ufficio o con la visita al cliente. Di Leo Samanta 9

MATRICE PRODOTTI & SERVIZI


Battesimi Comunioni Cresime Matrimoni Funerali Addii al Compleanni Diplomi Inaugurazioni Concerti Feste Meeting nubilato/ e Aziendali Convegni celibato Lauree X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Catering Banqueting Lista di Nozze Fotografo Fiorista Autonoleggio Location Attori-Animatori Cabarettisti Cantanti Musicisti Sarti Parrucchieri Estetista Bomboniere Addobbi Tecnici elettrici Giardinieri Servizi di pulizia Servizi di interpretariato Servizi di traduzione Attrezzature varie (proiettori,lavagne luminose,schermi) Servizi sic urezza Tipografia Tecnici del suono Studi grafici

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Stato patrimoniale di avvio


Si presentano gli investimenti necessari per lavvio dellattivit:
IMMOBILIZZAZIONI A) IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI Autovetture Mobili e arredi Macchine d'ufficio Computer A) TOTALE IMMOBILIZZ. MATERIALI B) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI Spese di costituzione e avvio Software (Programmi informatici) B) TOTALE IMMOBILIZZ. IMMATERIALI TOTALE IMMOBILIZZAZIONI (A + B) 18.000,00 3.112,33 3.810,96 2.750,40 27.673,69 1 ANNO

2.100,00 1.000,00 3.100,00

30.773,69

Descrizione ARREDAMENTO libreria armadio archivio lampada da lavoro lampadario cestino scrivania sedie sedie MACCHINE DUFFICIO stampante telefoni fax centralina telefonica cordless fotocopiatrice A3 laser COMPUTER computer TOTALE

Importo unitario 99,00 1000,00 29,95 39,95 0,99 99,00 69,00 40,00 232,00 16,40 54,00 1500,00 70,56 1624,00 458,40

n pezzi 2 1 6 6 7 6 6 12 2 6 1 1 1 1 6

Totale

3112,33
198,00 1000,00 179,70 239,70 6,93 594,00 414,00 480,00

3810,96
464,00 98,40 54,00 1500,00 70,56 1624,00 2750,40 2750,40 9673,69

Abbiamo cercato di stimare i costi di arredamento e di macchine dufficio essenziali per allestire il nostro studio. Questi investimenti verranno sostenuti con il capitale apportato da ciascun socio.

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Piano di ammortamento
Di seguito si riporta la tabella con gli ammortamenti iniziali.
CALCOLO AMMORTAMENTI
IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI

Costo iniziale 18.000,00 3.112,33 3.810,96 2.750,40 2.100,00 1.000,00

Durata anni 5 8 5 5 5 3

% annua 20 12 20 20 20 33

Ammortamenti 1 anno 3.600,00 373,48 762,19 550,08 420,00 330,00 6.035,75

Autovetture Mobili e arredi Macchine d'ufficio Computer


IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI

Spese di costituzione e avvio Software (Programmi informatici)


TOTALE

30.773,69

I soci finanzieranno i costi dimpianto e di avvio della societ tramite il capitale apportato di 65.000,00 come da statuto.

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Conto economico di previsione


VOCI Ricavi di Vendi ta: Ricavi di vendita di servizi Totale RICAVI [R] fornitori esterni Costi di pubblicit Trasporti-viaggi-trasferte Totale COSTI VARIABILI Ammortamenti Affitto Consulenze contabili, fiscali Assicurazioni Spese postali Manutenzioni e riparazioni Spese telefoniche Energia elettrica Carburante Acqua, riscaldamento Cancelleria Totale COSTI FISSI TOTALE COSTI [C] REDDITO OPERAT. [R-C] COMPENSO SOCI ACCANTON. A RISERVA DELL'UTILE LORDO 9.660,45 200.000,00 200.000,00 150.000,00 4.000,00 3.000,00 157.000,00 6.039,55 6.600,00 3.500,00 4.000,00 200,00 2.000,00 2.400,00 800,00 4.800,00 2.000,00 1.000,00 33.339,55 9.660,45 100% 75% 2% 2% 79% 3% 3% 2% 2% 0% 1% 1% 0% 2% 1% 1% 17% 95% 5% 0% 5% 350.000,00 350.000,00 262.500,00 3.500,00 3.500,00 269.500,00 6.039,55 6.600,00 4.000,00 7.000,00 250,00 2.000,00 2.900,00 800,00 5.300,00 2.000,00 1.000,00 100% 75% 1% 1% 77% 2% 2% 1% 2% 0% 1% 1% 0% 2% 1% 1% 11% 88% 12% 11% 1% 500.000,00 500.000,00 375.000,00 2.000,00 4.000,00 381.000,00 6.039,55 6.600,00 4.500,00 300,00 2.000,00 3.400,00 800,00 5.800,00 2.000,00 1.000,00 100% 0,75 0,004 0,008 76% 1% 1% 1% 2% 0% 0% 1% 0% 1% 0% 0% 8% 85% 15% 14% 1% I Anno Importi % II Anno Importi % III Anno Importi %

10.000,00

37.889,55 307.389,55 42.610,45 40.000,00 2.610,45

42.439,55 423.439,55 76.560,45 72.000,00 4.560,45

190.339,55

La valutazione del costo daffitto e stata effettuata considerando la metratura del locale e la sua localizzazione in centro (V. Diaz) a Udine, valutando i possibili costi daffitto per simili risultati da giornali immobiliari. Crediamo che nel primo anno la spesa pubblicitaria si aggirer sui 4.000,00 e negli anni seguenti caler progressivamente. Di comune accordo tra tutti i soci abbiamo ritenuto opportuno: 1. non distribuire utili nel primo anno in quanto non riusciremo a conseguirne a sufficienza 2. attuare una politica volta a pareggiare i costi sostenuti con i ricavi derivanti dalle prime prestazioni effettuate. Eventuali margini conseguiti saranno accantonati a riserva. Il fatturato di pareggio annuo e stato stimato a 200.000,00 , ottenibile attraverso un fatturato singolo di ogni socio di 26.000,00 circa. Dalle previsioni effettuate dalla nostra conoscenza del mercato, crediamo che questo sia un obbiettivo raggiungibile tramite la realizzazione di pi servizi durante lanno Di Pirelli Marti Carlo, De Pauli Eliana, Bidino Arianna, Mingrone Merilyn, Briatti Enrico, Leo Samanta. 13