Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que nece sita gastarse para conseguir tus

actividades planificadas (gasto) y dinero que n ecesita generarse para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos). C onsiste en una estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesida des en trminos monetarios para realizar tu trabajo.

Un presupuesto es una herramienta de gestin conformada por un documento en donde se cuantifican pronsticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio. Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que realizar una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas pa ra cuantificar pronsticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un nego cio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que requerir emos para producir dichos productos, etc. Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permi ten planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones: planeacin: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objet ivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipndose a los hechos y, por ta nto, ayudndonos a reducir la incertidumbre y los cambios. coordinacin: los presupuestos sirven como gua para coordinar actividades, permiti onos armonizar e integrar todas las secciones o reas del negocio, tanto entre stas , como con los objetivos de la empresa. control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluacin, nos per miten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en qu reas o actividades existen desviaciones o variacion es (diferencias entre lo obtenido y lo presupuestado). El sistema presupuestal Para un mejor uso de los presupuestos, stos se suelen usar conjunto, en donde tod os ellos estn relacionados. Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o presupuesto maes tro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto ba se a partir del cual se realizarn los dems, en este presupuesto pronosticamos nues tras futuras ventas en trminos monetarios. Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de cobros, en donde sealaremos los importes a cobrar en las fechas que correspondan; luego, el presupuesto de produccin (en el caso de una empresa industrial o productora) o el presupuesto de compras (en el caso de una empresa comercializadora o de ser vicios); luego, el presupuesto de requerimiento de materia prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de pago de la deuda, etc. Hasta culminar con el presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado), el pre supuesto operativo (estado de ganancias y prdidas proyectado o estado de resultad os proyectado), y el presupuesto del balance (balance proyectado). Veamos a continuacin un ejemplo sobre el uso de un sistema presupuestal: Supongamos que queremos presupuestar las operaciones de una empresa comercializa dora (empresa dedicada a la compra y venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros meses del ejercicio, para lo cual tomamos en consideracin los dat os del ao pasado y los siguientes datos u objetivos previstos: proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementarn 10% cada mes. el precio de venta de cada producto es de US$20. el 60% de las ventas es al contado y el saldo al crdito a 30 das. las compras son equivalentes a las ventas. el 50% de las compras es al contado y el 50% a crdito a 30 das. el precio de compra del producto es de US$14. se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales: o remuneraciones del personal del rea administrativa: US$50 o alquiler del local: US$20 o seguros: US$5 o limpieza y mantenimiento: US$10 o servicios bsicos: US$10

o tiles de oficina: US$5 se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales: o remuneraciones del personal del rea de ventas: US$40 o comisiones: US$5 o fletes: US$5 o promocin y publicidad: US$20 se cuenta con mobiliario y equipo de cmputo los cuales tienen una depreciacin men ual de US$10 y US$5 respectivamente. el pago de impuestos corresponde al 2% de la utilidad disponible. En primer lugar hacemos nuestro presupuesto de ventas: 1. Presupuesto de ventas enero febrero marzo abril Unidades 100 110 121 133 Precio de venta 20 20 20 20 TOTAL 2000 2200 2420 2662 Nota: las ventas empiezan en 100 unidades en enero y luego van aumentando en un 10%. 2. Presupuesto de cobros (de cuentas por cobrar) enero febrero marzo abril Contado(60%) 1200 1320 1452 1597.2 Crdito(40%) 800 880 968 TOTAL 1200 2120 2332 2565.2 Nota: de las ventas de US$2 000 hechas en enero, cobramos US$1 200 (60%) al cont ado, y US$800 (40%) al mes siguiente (crdito a 30 das); lo mismo para los dems mese s. 3. Presupuesto de compras enero febrero marzo abril Unidades 100 110 121 133 Precio de compra 14 14 14 14 TOTAL 1400 1540 1694 1863.4 Nota: cada mes se compra la misma cantidad que se vente (no hay inventario final ). 4. Presupuesto de pagos (de cuentas por pagar) enero febrero marzo abril Contado (50%) 700 770 847 931.7 Crdito (50%) 700 770 847 TOTAL 700 1470 1617 1778.7 Nota: de las compras de US$1 400 hechas en enero, pagamos US$700 (50%) al contad o, y US$700 (50%) al mes siguiente (crdito a 30 das); lo mismo para los dems meses. 5. Presupuestos de gastos administrativos enero febrero marzo abril Remuneraciones 50 50 50 50 Alquiler del local 20 20 20 20 Seguros 5 5 5 5 Limpieza y mantenimiento 10 10 10 10 Servicios bsicos 10 10 10 10 tiles de oficina 5 5 5 5 TOTAL 100 100 100 100 6. Presupuestos de gastos de ventas enero febrero marzo abril Remuneraciones 40 40 40 40 Comisiones 5 5 5 5 Fletes 5 5 5 5 Promocin y publicidad 20 20 20 20 TOTAL 70 70 70 70 7. Depreciacin enero febrero marzo abril Mobiliario 10 10 10 10

Cmputo 5 5 5 5 TOTAL 15 15 15 15 8. Presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado) enero febrero marzo abril INGRESOS Cuentas por cobrar 1200 2120 2332 2565 TOTAL INGRESOS 1200 2120 2332 2565 EGRESOS Cuentas por pagar Gastos administrativos Gastos de ventas Pago de impuestos TOTAL EGRESOS 878.3 700 100 70 8.3 1649.5 1470 100 70 9.5 1797.82 1617 100 70 10.82 1960.97 1778.7 100 70 12.27

FLUJO DE CAJA 321.7 470.5 534.18 604.23 9. Presupuesto operativo (estado de resultados proyectado) enero febrero marzo abril Ventas 2000 2200 2420 2662 Costo de ventas 1400 1540 1694 1863.4 UTILIDAD BRUTA 600 660 726 798.6 Gastos administrativos Gastos de ventas Depreciacin 15 UTILIDAD ANTES DE IMP. 100 70 15 415 100 70 15 475 100 70 15 541 100 70 613.6

Impuestos (2%) 8.3 9.5 10.82 12.27 UTILIDAD NETA 406.70 465.50 530.18 601.33 Notas finales Nosotros como dueos del negocio, usamos este presupuesto como gua para nuestra pla nificacin y coordinacin, y, posteriormente, evaluar si los resultados obtenidos po r la empresa corresponden a los presupuestados para que, en caso de que ello no suceda, tomar las medidas correctivas que sean necesarias.