Actividad 1.

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UNIANDES
NOMBRE: LUIS CARLOS VERGARA MENDOZA 1. Semana3: Clase virtual

Generar una propuesta de Implantacin de Sistemas de Informacin, para la empresa donde ustedes laboran.

Propuesta para la Implementacin de un Sistema de Informacin para mejorar el proceso de asistencia del personal que labora por parte del rea administrativa

INTRODUCCION En la actualidad, nos hemos visto en la necesidad para poder estar en un mundo globalizado en la utilizacin de los sistemas, estos a su vez ayudan a dar respuestas ms efectivas. Esta investigacin ayudar a generaciones futuras como base primordial para el entendimiento de los procesos integrados en la gestin del control de asistencias dentro de la empresa. ANTECEDENTES Para sustentar esta investigacin se tomaron como antecedentes diversos estudios previos, tesis de grados y opiniones, de algunas teoras relacionadas con los Sistemas de Informacin Gerencial. Los antecedentes que a continuacin se citan, proporcionan a la investigacin una base terica que sustenta la problemtica planteada. Propuesta de un Sistema de Informacin Gerencial para el control de asistencia del personal que labora dentro de Unasis,). El presente trabajo de investigacin tena como principal objetivo proponer un Sistema de Informacin Gerencial para el control de asistencia del departamento administrativo, que facilite la integracin de los datos, la almacene y la haga disponible para ayudar en la toma de decisiones de los Gerentes

administrativos, a travs de un Sistema de Informacin Gerencial Integral. El diseo de la investigacin estaba conformado por 3 personas que laboran como Gerentes administrativos, los cuales estn involucrados con un uso de los Sistemas de informacin.

ALCANCE El personal administrativo, mediante sus procesos, comunicaciones, asesoras y sus prcticas disciplinarias, maneja y genera mucha informacin, a travs de cada una de sus unidades, departamentos y secciones. En el departamento administrativo; no existe una administracin eficaz de la informacin, ya que hay en da para subsistir y tomar decisiones es necesario manejar informacin oportuna de diversas fuentes tanto interna como externa. Un Sistema de Informacin Gerencial bien diseado le permitir al departamento de administracin que todos sus subsistemas, se entrelacen a travs de la informacin que se genere en cada uno y adems, se podr ofrecer informacin rpida, menos costosa y ms completa para la toma de decisiones gerenciales; adicionalmente permitir el aprovechamiento de dos elementos claves: la informacin oportuna, veraz, y la eficiencia de la toma de decisiones del personal que en ella labora. Por lo que este estudio se limitar al anlisis de uno de los procesos que se realiza en la Direccin de Relaciones de Trabajo, especficamente el Proceso de Seleccin del Personal que ingresar a la Institucin, ya que este proceso permite la recoleccin de la data o informacin que alimente los subsiguientes procesos.

OBJETIVOS 1. Identificar la existencia de un Sistema de Informacin Gerencial en la Direccin de administracin de la empresa. 2. Diagnosticar la situacin actual de cada una de las unidades que integran la Departamento de administracin con base a los procesos que se realizan en cada uno de ellos. 3. Determinar el modelo que permita disear un Sistema de Informacin Gerencial para la Direccin de Relaciones de Trabajo. 4. Proponer la implementacin de un modelo de Sistema de Informacin Gerencial para mejorar el proceso de Control del Personal por parte del Departamento de Administracin de Unasis.

JUSTIFICACION El empleo efectivo de una informacin veraz, oportuna y exacta permitir a estas organizaciones una toma de decisiones ms acertada y por consiguiente contribuye al xito de la organizacin, tomando en consideracin que los Sistemas de Informacin Gerencial, son elementos determinantes para el logro de la eficiencia en las organizaciones modernas. Ante dicho compromiso, surge la iniciativa de proponer un modelo de Sistema de Informacin Gerencial que facilite el Control de las Asistencias del personal de la empresa. Seleccin y a su vez que el mismo se interrelacione con los dems subsistemas de en le empresa con la finalidad de que todas las informaciones estn almacenadas y actualizadas para que toda la

Administracin maneje de forma continua dicha informacin y se oriente hacia el futuro en la toma de decisiones acertadas para prever y resolver problemas. Nuevas Tendencias en Sistemas de Informacin: Procesos y Servicios

GESTIN DE PROCESOS DE NEGOCIO A medida que los sistemas de informacin han ido cambiado con el tiempo se han vuelto ms eficientes y detalladas. Estando en este punto las empresas han evolucionado en su interior haciendo procesos ms agiles y teniendo el cuenta el personal humano necesario para el desarrollo de sus actividades. BPM es un intento sistemtico para mejorar los Procesos de negocio de una organizacin. Las actividades de BPM buscan hacer los procesos de negocio ms efectivos, eficientes y adaptables a un ambiente dinmico; las empresas afrontan con ms frecuencia procesos Ms complejos, que engloban diferentes departamentos, filiales o socios, y que pueden estar geogrficamente distribuidos. Las BPM aplicndolas a la empresa nos dar resultados positivos para mejorar el desarrollo de la organizacin, para poder distribuir recursos a los departamentos donde se necesite y segn a las necesidades que requieran los administradores, en esta propuesta el rea de administracin necesita llevar un control de asistencia de su personal para poder evaluar sus competencias y validar su desempeo en sus horas de trabajos. Mediante el desarrollo de una aplicacin que nos permite disear estos indicadores no dar la pauta para resolver problemas que se pueden encontrar a lo largo de este proceso. Diagnostico En base a una recoleccin de informacin se determino que los procesos actuales usados para llevar la asistencia son poco actualizables y en algunos casos manuales. Se utiliza una gran cantidad de filtros de control al momento de ingresar a la empresa, despus a la entrada de cada departamento desperdiciando recursos que se podran destinar en tareas que se los necesitan ms. Se implementara un diagrama de flujo el cual deber sealar a donde debe fluir la informacin y que resultados tendr.

Propuesta El diseo de un Sistema de Informacin Gerencial produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados. El proceso de diseo comienza identificando los reportes y dems salidas que debe producir el sistema. Luego de realizada la identificacin se debe determinar con mucha precisin los datos especficos para cada reporte y salida. Se realiza un bosquejo del formato o pantalla que pudiera aparecer cuando el sistema est terminado, el mismo se puede efectuar en papel o en la pantalla de un terminal utilizando para ello algunas herramientas automatizadas que estn disponibles para el desarrollo de sistemas. Utilizando las BPMS podremos gestionar datos en aplicaciones individuales para cada departamento y poder llevar un control de asistencias de la empresa. Las BPM busca gestionar nuestros procesos de control de asistencia para ello se requerir asistencia computacional que la empresa debe estar dispuesta invertir para mejorar sus procesos y la gestin de los procesos del negocio. Con esta propuesta se busca tener un control de la empresa gestionar y monitorizar las actividades que desempea la organizacin y a su vez tener informacin oportuna y veraz en el menor tiempo posible CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Actualmente se necesita gestionar el inters de trabajo del personal que labora en la organizacin e implementar un Sistema de Informacin Gerencial, que facilite a la direccin automatizar los procesos para lograr manejar de manera eficiente dicha informacin y la oriente hacia el futuro en la toma de decisiones acertadas para lograr prever y resolver problemas.

Dicho sistema estara estructurado para almacenar, ordenar, procesar y emitir resultados constituyndose en herramientas slidas y consistentes de decisin. De acuerdo con la informacin recolectada, la organizacin cuenta con un personal convencido de las ventajas que ofrece la automatizacin de las tareas y la necesidad de manejar informacin precisa y veraz, de manera que la idea de una propuesta de un Sistema de Informacin Gerencial tiene una alta posibilidad de xito en la consecucin de los objetivos.

RECOMENDACIONES Reemplazar algunos formatos por otros que contengan informacin exacta, clara, precisa y completa de manera que facilite el registro y tabulacin de la informacin de manera exacta y que adems, proporcione instrucciones para su respectivo llenado. Reemplazar los equipos de oficinas obsoletos (computadoras, fax, otros) por nuevos equipos con tecnologa de punta. Tomar en cuenta el diseo de una Planilla de Lectura ptica para los formatos utilizados, que permitan una lectura rpida y precisa de la informacin. Mientras se desarrolla el Sistema de Informacin Gerencial Propuesto se recomienda revisarlo peridicamente, con la finalidad de mejorarlo o por el contrario obviar pasos innecesarios. Debe destacarse que el proceso de implantacin de un Sistema de Informacin Gerencial debe ir acompaado de una serie de Polticas, normas y procedimientos que permitan consolidar el empleo adecuado y una evaluacin continua de este sistema.