UNIDAD I.

HOJA ELECTRNICA BSICA

DEFINICIN Informtica: Ciencia del tratamiento racional, por medio de mquinas automticas, de la informacin, considerada sta como un soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones, en los campos tcnico, econmico y social. Conjunto de tcnicas, mtodos y mquinas aplicadas al tratamiento lgico y automtico de la informacin. Actividad cientfica dirigida a la investigacin de los medios (fsicos e intelectuales) que permiten el tratamiento y elaboracin automtico de la informacin necesaria para el desarrollo de las actividades humanas. SISTEMA DE CMPUTO Hardware: Se subdividen en:

Hardware de entrada (teclado, mouse, lpiz ptico, scanner, tabla o mesa

digitalizadota, micrfono, etc.). Hardware de salida (impresora, monitor, bocinas, plottler, etc.). Hardware de entrada y salida (cmara web, diskette, cd, modem, tarjeta de red, etc.). Usuarios: Son las personas principales que laboran en un centro de cmputo. Se clasifican en:

Gerencia de consultora tcnica a usuarios: Asesora que tecnologa necesita el

centro de cmputo. Gerencia de desarrollo de sistemas: Asesora que proceso puede automatizarse. Lder de proyectos: Encargado de dirigir todos los proyectos. Analista programador: Va a ver que necesita el sistema y como esta funcionando, adems realizar el proyecto. Consultor tcnico: Responsable de la puesta en marcha tanto del hardware como el software. Jefe de procesamientos de datos o jefe de centro de cmputo: Encargado de administrar el centro de cmputo. Ingeniera de seguridad de instalaciones de equipo: Encargado de hacer cambios en la ubicacin de las computadoras. Capturista de datos: Encargado de introducir los datos a la computadora. Jefe de soporte tcnico: Da mantenimiento a las computadoras. Desarrollo de mtodo de trabajo: Auditoria tcnica, aseguramiento de fallas y problemas, como actuar en caso de catstrofes, revisando manuales. Evaluacin de hardware y software: Responsable de hacer el ensamble de la computadora o adquisicin del hardware y software para la misma. Redactores tcnicos: Encargados de redactar los manuales. Bibliotecarios: Encargado de los manuales, discos, archivos, etc. Usuario final: Es el que solo utiliza la mquina.

Orgware: Componente estructural de un sistema tecnolgico especialmente concebido para integrar al hombre y sus competencias profesionales y asegurar el funcionamiento del hardware y software del sistema, as como la interaccin de ste con otros elementos y con otros sistemas de naturaleza diferente. Es una herramienta de manejo organizacional basada en la unin e integracin de los patrones que proveen rutinas de trabajo- y el software de apoyo con sus rutinas computacionales-. Esta herramienta hace funcionar la organizacin generando comportamientos y un desempeo apropiados. Firmware: Parte del software de un ordenador que no puede modificarse por encontrarse en la ROM o memoria de slo lectura. Es una mezcla o hbrido entre el hardware y el software, es decir, tiene una parte fsica y una parte de programacin consistente en programas internos implementados en memorias no voltiles; un ejemplo tpico de Firmware lo constituye la BIOS (Basic Input Output System: pequeo programa que coordina las actividades de los distintos componentes de un ordenador y comprueba su estado. Sistema bsico de entrada y salida). Software: se subdivide en software de aplicacin (generales: paquetes comerciales que cualquier persona puede utilizar y, especficos: es cuando se disea para alguien en particular, por ejemplo para llevar un control de inventarios, de un cyber-caf, de clientes, etc.) Lenguajes de programacin:

Lenguaje mquina: pertenece a la primera generacin.

Lenguaje ensamblador: ste y el de mquina no son comunes para hacer sistemas. Lenguaje de 3ra generacin: tambin es conocido como lenguaje de alto nivel, son como C++. Lenguaje de 4ta generacin: o sper lenguajes, en stos es mas fcil de programar ya que son mas amigables que los de 3ra generacin. Sistemas operativos: Se encargan de administrar los recursos del sistema de la mquina. Tambin es el que va a permitir la interfaz entre la mquina y el usuario. Sirve para utilizar el software de aplicacin y despierta a la mquina. Tareas principales: Administrar sus recursos. Proporcionar una interfaz grfica o de comandos. Apoya a otras tareas (es decir, que proporciona servicios a otros programas). Los sistemas operativos mas comunes son el MS-DOS, OS/2, UNIX, MACINTOSH, METWARE, WINDOWS NT, LINUX, WINDOWS. Categora de los sistemas operativos:

Multiusuario: muchos usuarios pueden estar al mismo tiempo en la mquina.

Multitarea o multiprogramacin: es cuando se tienen abiertos varios paquetes al mismo tiempo. Multiproceso: que tiene muchos procesadores, es decir que al ser multiproceso, tambin va a ser multitarea o multiusuario.

Paquetes comerciales: Editores: software que nos sirve solo para capturar texto. Procesador de texto: nos sirve para capturar y cambiar la edicin de la fuente. Hoja de clculo: formada por filas y columnas. Base de datos: sirve para administrar un negocio. Presentaciones electrnicas.

PROCESADORES DE TEXTO Compaa que lo Nombre produce Microsoft C Word Novell Word perfect Lotus Amipro

BASE DE DATOS Compaa que lo Nombre produce Microsoft C Access Novell DBase Lotus Approac h OTROS Compaa que lo produce AutoDesk Corel Microsoft C Microsoft C PhotoShop Microsoft C Kodax

Nombre AutoCad Corel Project PowerPoi nt PhotoSho p PhotoPai nt Imagine

HOJA DE CLCULO Compaa que lo Nombre produce Microsoft C Excel Novell Quatre Pro Lotus Lotus 1-23

FRMULAS Y FUNCIONES DEFINICIN DE FRMULA Frmula numrica

Operador aritmtico de divisin Operador aritmtico de suma = (B4/25) + Constante 100 numrica Variabl e Referencia de celda
Podemos definir una frmula con una secuencia de los valores o coordenadas de celda, cuyo contenido sea un valor (un nmero), unidos por medio de operadores que indican la operacin que han de efectuar los valores que se encuentran a la izquierda con la derecha del operador.

TIPOS DE FRMULAS Numricas, lgicas, de funciones y de cadena. OPERADOR Son diferentes signos que unen los valores e indican la operacin a realizar con ellos. Los operadores se utilizan para especificar la operacin suma, resta, multiplicacin o divisin.

Operadores aritmticos OPERACI N + * / % ^ DESCRIPCI N Suma Resta Multiplicaci n Divisin Porcentaje Exponente EJEMPLO (B4+B5) (B4-B5) (B4*B5) (B4/B5) (B415%) (B4^B5)

SIGN O ^ * / + -

OPERACI N Potencia Multiplicaci n Divisin Suma Resta

PRIORIDA D 1 2 2 3 3

Operadores de comparacin OPERADOR = (Igual a) > (Mayor que) < (Menor que) >= (Mayor o igual que) <= (Menor o igual que) <> (Distinto que) EJEMPL O A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B 1 A1<=B 1 A1<>B 1

EJERCICIOS 1. (20+8)*3 28*3 84 2. 155+55-76*2/2 155+55-152/2 155+55-76 210-76 134 3. 4^3*2 64*2 128 4. (88-44)/2+10*2^2 44/2+10*2^2 44/2+10*4 22+10*4 22+40 62 5. 7+5*5/(10-8) 7+5*5/2 7+25/2 7+12.5 19.5 6. ((17+8)*25/(5-12))/2 (25*25/-7)/2 (625/-7)/2 -89.29/2 -44.65 7. (77-8)*8/8-4 69*8/8-4 552/8-4 69-4 65 8. ((8-5)*5)/55*5-(25) (3*5)/55*5-25 15/55*5-25 0.27*5-25 1.35-25 -23.65 9. (((456-236+6^9)*5+8)/2)*4^4 (((456236+10077696)*5+8)/2)*4^4 (((220+10077696)*5+8)/2)*4^4 ((10077916*5+8)/2)*4^4 ((50389580+8)/2)*4^4 (50389588/2)*4^4 25194794*4^4 25194794*256 6449867264

PRCTICA No. 1
OPERACIONES
USO DE OPERADORES ARITMTICOS FORMULAS 7+5*5/(10-8) ((17+8)*25/(5-12))/2 (77-8)*8/8-4 ((8-5)*5)/55*5-(25) (((456236+6^9)*5+8)/2)*4^4 RESULTADO 19.5 44.64285714 65 23.63636364 6449867264 HOJA DE CLCULO

VENTAJAS: Nos brinda facilidad en la realizacin de operaciones. Nos permite llevar el registro de ciertos datos. Si una frmula se repite, no es necesario escribirla en cada celda, sino que la podemos arrastrar. Permite realizar operaciones en forma exacta.

Ahorra tiempo. Permite graficar.

DESVENTAJAS: Es complicado utilizar frmulas complejas. Si no se esta familiarizado con el paquete, no es tan sencillo de usar. VALORES DE ERROR ERROR ####: Nos indica que se debe de ampliar el tamao de la celda. ERROR #Valor?: Nos dice que los operadores son incorrectos o en la frmula se incluye texto. ERROR #Div/0!: Indica que se esta haciendo una divisin entre cero. ERROR #N/A?: Dice que la frmula no esta disponible o la celda no tiene contenido. ERROR #Num!?: Indica que el agrupamiento de la frmula matemtica no es correcto. ERROR #Nulo!: Nos dice que la interseccin de dos reas no es vlida. ERROR #Nombre?: Se muestra cuando no se reconoce el nombre usado en la frmula. ERROR #Ref!?: Nos indica que las celdas a las que se hace referencia se han borrado.

Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de referencias permite usar valores de nmeros en celdas o grupos de celdas de una bandeja de clculo para realizar determinados clculos. Una celda se referencia por su identificador de columna una letra o un conjunto de dos letras- y de fila un nmero-. REFERENCIAS ABSOLUTAS: En una frmula, especifica la direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc. En otras palabras, las referencias absolutas se usan cuando se van a copiar frmulas y se desean conservar las referencias de celda o rangos de celdas, para ello se selecciona la celda donde se encuentra la frmula a copiar y se pulsa la tecla F4, al hacer esto se coloca un signo de pesos antes de la letra del nombre de la celda y del nmero de la celda: $D$4:$E$5. REFERENCIAS RELATIVAS: Es una referencia de celda, como A1, que indica como buscar otra celda a partir de la que contiene la frmula. Al copiar frmulas con referencias relativas, las direcciones de celda o de rango se cambian automticamente adaptndolas a la posicin que ocupa la celda en que se han copiado. Por ejemplo, si se quiere copiar en F6 la frmula =B5*C5, que se encuentra en D5, se actualiza al pegar como =B6*C6. El mtodo mas seguro para definir referencias a celdas consiste en utilizar el ratn para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar. REFERENCIAS MIXTAS: Son utilizadas en los casos en que se pretende que tan solo una de las dimensiones, fila o columna, se quieren mantener invariantes. Una referencia mixta contiene a la vez referencias absolutas y relativas. La referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la frmula; con B$5 ocurrira lo contrario, la columna cambia y la fila permanece constante.

PRCTICA No. 2
ORDENAR Y FILTRAR DATOS
Para ordenar o filtrar, nos vamos al men Datos y seleccionamos Ordenar o Filtro

Para ordenar los datos, seleccionamos de las opciones del men Datos, ordenar, entonces aparece la ventana correspondiente de donde podemos elegir que datos queremos ordenar y como lo vamos a hacer, en forma ascendente o descendente y, si queremos ordenar por un grupo de datos o varios.

UNIDAD II. GRAFICACIN

Para hacer uso de las grficas, primero debemos escribir los datos a graficar, los seleccionamos y damos clic en el icono de asistente para grficos, nos aparece una ventana, llamada asistente para grficos, damos clic en la pestaa Tipos estndar y escogemos el tipo de grfico que mas nos agrade o el que mas se adecue a lo que necesitamos y seleccionamos siguiente

Despus en la pestaa de Rango de datos, elegimos si queremos las series en columnas o filas y, en la pestaa de Serie escribimos el nombre de las series o, tambin con sta, podemos agregar mas datos.

En el siguiente paso, en la pestaa de Ttulos, como su nombre lo dice, podemos cambiar o darle nombre al grfico y a los diferentes ejes, segn sea nuestro tipo de grfico.

En la pestaa de Eje, podemos elegir si queremos o no que aparezcan los datos o valores de nuestra tabla.

En lneas de divisin podemos elegir que lneas son las que queremos que aparezcan en nuestra grfica.

En la pestaa de Leyenda y Rtulos de datos, especificamos en que lugar de nuestra grfica queremos que aparezcan la informacin de los datos que estamos graficando y si aparecen los valores o datos dentro de la grfica, respectivamente. En la pestaa de Tabla de datos, solo especificamos si queremos o no que aparezca la tabla que estamos utilizando para graficar.

10

En el ltimo paso del asistente, lo que tenemos que hacer es seleccionar si el grfico lo queremos en una hoja nueva o dentro de la misma hoja en la que estamos trabajando, damos clic en finalizar.

PRCTICA No. 1
GRAFICAR
CALIFICACI N 90 89

NOMBRE Nora Miriam

11

Calificacin

90 89.5 89 88.5 Nora Nombre Miriam

cos

Nombres Jasmn

DIAS POR MES

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembr e Octubre Noviembr e Diciembre
31

31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31

31 31 31 31 30.5 30 29.5 DIAS 29 28.5 28 27.5 27

z ar M

31

31

30 30 30

31 30

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
N e br m e ie br ov m ie pt Se

28

li o Ju o ay M

26.5
o er En

12

PRCTICA No. 3

Nombre Nora Miriam Jasmn Fabiola Esmeralda Susana Daniela Luz Lissette Caro Tipo de grfico: Lneas

Edad 22 20 20 20 21 19 20 20 21 21

Edad

22.5 22 21.5 21 Edades 20.5 Edad 20 21 19.5 19 18.5 18 17.5

or a N

Edades 22

21

20

Nora Miriam Jasmn Fabiola Esmeralda Susana

C ar o

20
er al da am Ja sm n Fa bi ol a an ie la Su sa na Lu z

20
Li ss et te

Daniela Luz Lissette Caro

M i ri

20

Es m

20

Tipo de grfico: Circular

19

21

13

Tipo de grfico: Anillos

Edades

Edad
21 22

22 22
21 20

21 .5 21 21
20 20

21

21

20.5 20
20

20

20
20

20

20

20 Edades 1 9.5
1 9 21

1 9 1 9

1 8.5

Nora

Miriam

J asm n

Fabiola

Esmeralda

Susana

Daniela

Luz

Lissette

Caro

Tipo de grfico: Cilndrico 1 8

1 7.5 1 Nombre

Nora

M iriam

J asm n

Fabiola

Esm eralda

Susana

Daniela

Luz

Lissette

Caro

14

Tipo de grfico: Cnico

Edad
Edades

22

21 .5

Edades

21

20.5

22 21.5 21 20.5 20

22

20

1 9.5

21

21

21 Nora Miriam Jasmn Fabiola Esmeralda Susana

1 9

1 8.5

20

20

20

20

20

1 8 Edad

19.5
1 7.5 Nora Miriam J asm n Fabiola Esmeralda Susana 19 Daniela Luz Lissette Caro

Daniela Luz Lissette Caro

19 18.5 Tipo de grfico: Piramidal 18 17.5

Nombres

1 Nom bres

15

UNIDAD III. PROCESADOR DE TEXTO

Entramos a Word y del men de Archivo seleccionamos la opcin de nuevo, se abre una ventana y seleccionamos la opcin de plantillas generales, en la nueva ventana podemos elegir de las pestaas que aparecen, General, Cartas y faxes, Combinar correspondencia, Informes, Memorandos, Otros documentos, Pginas Web y Publicaciones. Si damos clic en cada pestaa podemos ver los diferentes tipos de plantillas que estn disponibles, dependiendo de que es lo que queremos hacer.

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PRCTICA 1
Carta elegante

12 de Octubre de 2004

En respuesta a: su solicitud para prestar sus servicios en esta organizacin. PERSONAL lvarez Morales Nora Insurgentes No. 23 San Nicols, Tequisquiapan, Qro. Estimada Nora: ASUNTO: SOLICITUD PARA PRESTAR SUS SERVICIOS Por medio de la presente me es grato informarle que su solicitud para prestar sus servicio en esta organizacin educativa ha sido aceptada y le agradecera si se presentar en el departamento correspondiente en la menor brevedad posible. Respetuosamente,

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Nombre Apellido Puesto

PRCTICA No. 2
USANDO ASISTENTE PARA CARTAS Entramos al men de Archivo, elegimos la opcin Nuevo, Plantillas generales, Cartas y Faxes, Asistente para cartas y enviar cartas usando una lista de correspondencia.

Base de datos

Campos
RO LERMA NO. 76 SAN CAYETANO SAN JUAN DEL RO, QRO.

18

Cve_alu m 0259008 4 0259008 8

Nom Valentn Estrella Andrs Campos

Dir Jurez 52 Jurez 59 No. No.

Tel 2 74 21 21 2 74 44 44

Fec_nac 10/10/197 8 10/10/198 1

Sex o M M

Registros

Tipos de datos: Texto: letras y nmeros. Numrico: nmeros. Autonumrico: asigna nmeros consecutivos 1,2,3, etc. Moneda: Pone un signo de pesos antes del nmero para cantidades monetarias. Fecha/Hora Hipervnculo: es para poner direcciones de internet. Memo: similar al tipo de texto, pero aqu se puede poner mucha mas informacin.

BASE DE DATOS
VINATERA Clientes Campo cve_clie n nom_clie n a_pat a_mat dir tel rfc Tipo Text o Text o Text o Text o Text o Text o Text o Longitu d 5 15 15 15 30 15 13 Descripcin Clave del cliente Nombre del cliente Apellido paterno Apellido materno Direccin del cliente Telfono Registro Federal Contribuyentes

de

Inventario Campo cod_bar nom_pro d exis cont pre stock_m Tipo Texto Texto Numrico Texto Moneda Numrico Numrico Longitu d 10 15 10 Descripcin Clave o cdigo de barras del producto Nombre del producto Cantidad en existencia del producto Contenido Precio

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ax stock_mi n fec_com Campo cve_vta s cve_clie n fec_vta cod_bar cant subt iva total

Fecha/Ho ra

Mxima cantidad permitida Mnima cantidad permitida Fecha de compra del producto Ventas

Tipo Texto Texto Fecha/Ho ra Texto Numrico Moneda Moneda Moneda

Longitu d 5 5 10

Descripcin Clave o nmero de venta Clave del cliente a quien se hizo la venta Fecha de la venta Clave o cdigo de barras del producto vendido Cantidad vendida Subtotal vendido Iva del producto Total vendido del producto

Cardinalidad

Uno Varios Uno

Uno Varios Varios Uno

Clientes Inventario

*cve_clien nom_clie n a_pat a_mat dir tel rfc

Varios

*cod_bar
nom_prod exis cont pre stock_ma x stock_min fec_com

Ventas

*cve_vtas
cve_clie n fec_vta cod_bar cant subt iva total

BASE DE DATOS (Ejercicio hecho en clases)

PAPELERA Clientes Campo Tipo Longitu d Descripcin

20

cve_clie n nom_clie n a_pat a_mat dir tel rfc

Text o Text o Text o Text o Text o Text o Text o Tipo

5 15 15 15 30 15 13

Clave del cliente Nombre del cliente Apellido paterno Apellido materno Direccin del cliente Telfono Registro Federal Contribuyentes

de

Productos Campo cve_prod desc exis pre stock_m ax stock_mi n fec_com Longitu d 5 15 Descripcin Clave o cdigo de barras del producto Descripcin del producto Cantidad en existencia del producto Precio del producto Mxima cantidad permitida Mnima cantidad permitida Fecha de compra del producto

Texto Texto Numrico Moneda Numrico Numrico Fecha/Ho ra

Ventas Campo cve_vta s cve_clie n fec_vta cve_pro d cant subt iva total Tipo Texto Texto Fecha/Ho ra Texto Numrico Moneda Moneda Moneda Longitu d 5 5 5 Descripcin Clave o nmero de venta Clave del cliente a quien se hizo la venta Fecha de la venta Clave del producto vendido Cantidad vendida Subtotal vendido Iva del producto Total vendido del producto

Clientes Inventario

*cve_clien nom_clie n a_pat a_mat dir tel rfc

*cve_prod *cve_vtas
n fec_vta cve_pro d cant subt
Ventas cve_clie

desc exis pre stock_ma x stock_min fec_com 21

CONSULTAS EN SQL (Lenguaje Manejador de Consultas) Palabras reservadas SELECT INSERT SET WHERE GROUP ORDER

DELETE IN BY

UPDATE DISTINCT ETC.

SELECT <lista de campos> FROM <Tabla> WHERE <condicin>; 1. De la tabla de clientes seleccionar la clave, apellido paterno y materno y, el nombre del cliente. SELECT cve_clien, a_pat, a_mat, nom_clien FROM Clientes; 2. Seleccionar de la tabla de inventario todos los productos cuya existencia sea mayor de 10. SELECT * FROM Inventario WHERE exis>10; Seleccionar el nombre completo de los clientes, cuyo nombre comience con P. SELECT a_pat, a_mat, nom_clien FROM Clientes WHERE nom_clien LIKE P*; 4. Seleccionar todos los ascendentemente por apellido paterno. SELECT * FROM Clientes ORDER BY a_pat; Seleccionar todos los datos de los clientes. SELECT * FROM Clientes; campos de los clientes y ordenar

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6. Seleccionar todos los campos de la tabla inventarios donde el stock mnimo sea igual a 10 y el stock mximo sea igual a 100. SELECT * FROM Inventario WHERE stock_min=10 AND stock_max=100; Seleccionar todos los productos cuya existencia sea mayor de 10 pero menor de 100. SELECT * FROM Inventario WHERE exis BETWEEN 10 AND 100; Seleccionar el nombre completo, la direccin y el telfono de todos los clientes. SELECT a_pat, a_mat, nom_clien, dir, tel FROM Clientes; Seleccionar todos los datos de la tabla inventario cuya existencia sea mayor o igual de 50. SELECT * FROM Inventario WHERE exis>=50; 10. Seleccionar el nombre del producto, el stock mximo y el mnimo, donde el nombre del producto comience con R. SELECT stock_max, stock_min, nom_prod FROM Inventario WHERE nom_prod LIKE R*; 11. Seleccionar todos los datos de la tabla inventario y ordenarlos descendentemente por el nombre del producto. SELECT * FROM Inventario ORDER BY nom_prod DESC; 12. Seleccionar el nombre completo y telfono de aquellos clientes cuyo nombre comience con G. SELECT a_pat, a_mat, nom_clien, tel FROM Clientes WHERE nom_clien LIKE G*; 13. Seleccionar el cdigo de barras, nombre y precio del producto de los productos cuyo precio sea mayor a 300. SELECT cod_bar, nom_prod, pre FROM Inventario WHERE pre>300; Seleccionar la clave y el total de ventas donde la cantidad vendida comience con 1. SELECT cve_vtas, total

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FROM Ventas WHERE cant LIKE 1*; 15. Seleccionar la clave, el apellido paterno, el nombre y el telfono de los clientes donde el apellido paterno comience con P y el nombre sea Jos. SELECT cve_clien, a_pat, nom_clien, tel FROM Clientes WHERE a_pat LIKE P* AND nom_clien = Jos; 16. Seleccionar nombre y cantidad de los productos donde cantidad sea menor a 26 y el nombre sea igual a Corralero. SELECT nom_prod, exis FROM Inventario WHERE exis<26 AND nom_prod LIKE Corralejo; 17. Seleccionar todos los clientes que su apellido paterno sea Morales (visualizar nombre, apellido paterno y materno). SELECT a_pat, a_mat, nom_clien FROM Clientes WHERE a_pat LIKE Morales; 18. Seleccionar clave, nombre del producto y precio de todos los productos que sean menor a 50 (cantidad). SELECT cod_bar, nom_prod, pre FROM Inventario WHERE cant<50; 19. Seleccionar clave, nombre completo y rfc de todos los clientes que empiecen con la letra R en apellido paterno. SELECT cve_clien, a_pat, a_mat, nom_clien, rfc FROM Clientes WHERE a_pat LIKE R*; 20. Seleccionar clave de ventas y cantidad vendida de todos los productos que sean mayor de 1000 (total vendido). SELECT cve_vtas, cant FROM Ventas WHERE total>1000; Seleccionar nombre del producto y contenido y ordenarlos en forma descendente. SELECT nom_prod, cont FROM Inventario ORDER BY nom_prod DESC; Para crear bases de datos en Access, al seleccionar del men Archivo la opcin Nuevo, se abre una ventana de la cual elegimos crear una base de datos en blanco, al hacer esto se abre otra ventana correspondiente a la opcin guardar, aqu escogemos el destino en el

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cual queremos guardar nuestra base de datos y damos clic en Crear y aparece la siguiente ventana:

De Objetos podemos seleccionar lo que queremos hacer: tablas, consultas, formularios o informes, cada uno de estos podemos hacerlos crendolos nosotros mismo en Vista diseo o con la ayuda del asistente. Para crear las tablas que conforman la base de datos, de la fig. anterior seleccionamos de Objetos la opcin tablas, despus crear tabla en vista diseo y damos clic en diseo, con esto podemos comenzar a introducir los campos y la informacin referente a estos, como tipo de datos, longitud, descripcin y cual ser nuestra clave principal o campo llave, para esto nos posicionamos en el campo llave y damos clic en el icono de clave principal. AL terminar de introducir todos los campos, debemos guardar la tabla con un nombre que se relacione con el tipo de datos que estamos introduciendo.

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Ya que nuestra tabla esta lista, una opcin para introducir los datos es posicionndonos en el nombre de la tabla y seleccionar abrir o dando doble clic en el nombre de la tabla; entonces aparecer la sig. ventana, en la cual podemos introducir los registros.

Para hacer los formularios con ayuda del asistente, primero debemos seleccionar la tabla de la cual queremos el formulario, agregar todos o los campos que queremos y darle el formato que mas nos agrade para nuestro formulario.

Si queremos hacer nosotros el formulario debemos seleccionar la opcin de crear formulario en vista diseo. Nos aparecer una ventana con una regin cuadriculada, en est es donde pondremos todos los datos que incluir el formulario; para esto debemos ayudarnos de los cuadros de texto para en ellos poner los datos de nuestros campos y originar los registros, los cuadros de texto estn en el cuadro de herramientas, si este no est habilitado debemos abrirlo.

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Para darle la presentacin requerida debemos cambiar, primero, el nombre de las etiquetas por los nombres que identifiquen a nuestros campos, despus debemos llamar la tabla a la que queremos hacer referencia, para esto nos posicionamos en la cuadricula, damos clic con el botn derecho y seleccionamos propiedades, de la ventana que nos aparece seleccionamos formulario, damos clic en la pestaa de datos y en origen de datos, seleccionamos la tabla que necesitamos.

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Despus nos aparece una pequea ventana en donde se pueden observar todos los campos de la tabla seleccionada, entonces ponemos nuestro mouse sobre los cuadros de texto independiente, damos clic con el botn derecho, seleccionamos propiedades, damos clic en la pestaa de datos y en origen del control, elegimos el campo que corresponda a la etiqueta y as sucesivamente para todos los campos.

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Ya que hayamos terminado nuestro formulario podemos cambiar el tipo, tamao, espesor y color de la letra, al igual el color de fondo del formulario, posicionndonos en cada una de las etiquetas o en el fondo y dando clic en propiedades.

Otra forma de introducir mas registros, ya sin tener que abrir las tablas, es abriendo los formularios correspondientes a las tablas y darle clic en la flecha sin lnea al final, hasta que los cuadros aparezcan en blanco o darle clic directamente en la flecha con *.

Si en nuestra base de datos existen relaciones entre tablas, elegimos el icono de relaciones de la barra de diseo de consulta, de la ventana que se abre seleccionamos y agregamos cada una de las tablas que necesitamos relacionar, arrastramos de una tabla a otra los campos que se relacionan, aparece una ventana donde nos muestra los dos campos, damos clic en crear y guardamos la relacin.

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Si un formulario esta compuesto por tablas que se relacionen, al hacerlo por medio del asistente debemos, primero, seleccionar la tabla que incluya los datos que se relacionen, agregar todos los campos o los que necesitemos, antes de dar clic en siguiente tenemos que seleccionar las tablas que se relacionan con sta pero antes de agregar los campos que necesitar el formulario, debemos posicionarnos debajo del campo que se relaciona y agregar cada campo uno por uno.

Al terminar solo le damos el formato que deseemos y cuando hayamos concluido con todos los pasos del asistente se abre el formulario y podemos comenzar a introducir los registros.

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Como existen relaciones entre tablas, cuando estemos introduciendo los datos, al escribir la clave del cliente y del producto, los datos de los campos que agregamos, de las respectivas tablas, en el formulario, aparecern al pasar al siguiente cuadro de datos, esto si tenemos registros en las tablas.

Los informes nos muestran todos los registros almacenados en nuestras tablas, cuando los hacemos con la ayuda del asistente, primero debemos seleccionar la tabla de la cual queremos el informe, agregar los campos que necesitamos incluya el informe y darle el formato que deseemos.

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Para hacer las consultas debemos seleccionar crear consulta en vista diseo, agregar la tabla a la que queremos consultar, dar clic en el icono vista, que esta en la barra de diseo de consulta, escoger la opcin de vista SQL y capturarla en la ventana que aparece, despus guardamos la consulta con un nombre que haga referencia a lo que queremos consultar. A partir de la segunda consulta, para guardar, debemos seleccionar la opcin de guardar como.

Si la consulta esta bien hecha, al abrirla debe mostrar los datos que se hayan escrito al momento de capturarla.

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