Proceso comercial de una empresa Conceptos generales

Introduccin En este documento se detallan los conceptos generales del proceso comercial que puede seguir una empresa con el fin de ampliar el uso y aplicacin de cada uno de los documentos disponibles de este ciclo y lograr una adecuacin de los procesos que sigue una empresa para poder implementar AdminPAQ.

Conceptos de estudio

Saldos iniciales Movimientos o Compras o Factura Electrnica o Ventas o Cuentas por Pagar o Cuentas por Cobrar Costos o o o o o o o o

Costo Promedio Costo Promedio por Almacn Ultimo Costo UEPS PEPS Costo Especfico Costo Estndar Ajuste al Costo

Impuestos o IVA o IESPS

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Diagrama de proceso
Proceso comercial Las empresas que comercializan productos llevan un proceso comercial definido por sus prcticas comerciales

El detalle se muestra de la siguiente manera:

Cotizacin del proveedor

Cotizacin

Orden de Compra

Consignacion al proveedor

Dev. de productos en consignacin

Dev. de remisin

Remsin de mercancia en consignacion

Pedido

Compra

Dev. sobre Compra

Dev. sobre Venta

Factura

Saldo Inicial Clientes

Entrada al Inventario

Salida del Inventario

Saldo Inicial Clientes

Traspaso del almacen Cuentas por cobrar Cuentas por pagar

Invientario Inicial

Saldos iniciales Inventarios Ventas Compras CxC CxP

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Saldos iniciales de Clientes / Proveedores

Introduccin Para comenzar operaciones con una empresa es necesario determinar los saldos iniciales de clientes y proveedores, as como la captura del inventario; ya que con esto se determinarn las existencias con las que iniciaremos la empresa.

Saldo inicial de clientes

Representan la suma de todos los importes resultantes de las ventas y que su pago est pendiente, por lo que se genera una cuenta por cobrar. Ejemplo: se desean obtener los saldos iniciales al mes de abril de un cliente que tiene operacin desde el primer semestre del ao.
Movimientos 01/01/2008 15/01/2008 20/02/2008 15/03/2008 Total Total del movimiento $ 100.00 $ 500.00 $ 600.00 $ 620.00 $ 1,820.00

Saldo inicial al mes de abril= $1,820.00

Saldo inical de proveedores

Es la suma de todos los importes resultantes de las compras y de las cuales el pago esta pendiente o notas de crdito, generando una cuenta a pagar, esto se puede determinar con un documento por pagar. Ejemplo: se desean obtener los saldos iniciales al mes de abril que tenemos para un proveedor con el que tenemos operaciones desde el primer semestre del ao.

Movimientos 10/01/2009 14/02/2009 20/02/2009 24/03/2009 Total

Saldo inicial al mes de abril= $7,370.00

Total del movimiento $ 4,000.00 $ 2,300.00 $ 450.00 $ 620.00 $ 7,370.00

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Documentos de Inventario
Introduccin Son todas las operaciones comerciales que tiene una empresa que afectan la existencia de un producto en los almacenes. De esto se origina toda la informacin comercial de la empresa y cuentas por cobrar o cuentas por pagar.

Saldos iniciales

Compras

Inventarios

Ventas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Invetario inicial

Es la cantidad de unidades y costo de cada producto con lo que la empresa cuenta al iniciar sus operaciones y estn disponibles para la venta.

Entrada al inventario

Es el documento comercial donde se indica el aumento de existencia de un producto en el almacn. Caractersticas del documento: No genera cuenta por pagar, ya que no se relaciona a ningn proveedor. Se debe indicar el costo con el que ingresa la mercanca al almacn. Usos del documento Ingresar producto al almacn. Realizar ajustes al inventario. Capturar el inventario inicial (esto aumenta la existencia en el almacn).

Salidas del inventario

Es el documento comercial en el que se disminuye la existencia del almacn. Caractersticas del documento: No genera cuenta por cobrar, ya que no se relaciona a ningn cliente. El costo del producto es calculado de acuerdo al mtodo de costeo que tenga el producto. Disminuye la existencia del almacn. Usos del documento Disminuir existencias en el almacn. Justificar una disminucin en el inventario (por ejemplo: salida por merma, robo, traspaso, etc.). Realizar ajustes al inventario.

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Documentos de Inventario, Continuacin

Trapasos de almacn Es el documento comercial donde se indica el movimiento de un producto de un almacn a otro, lo que provoca que se realice una salida del almacn A y una entrada al almacn B. Caractersticas del documento: No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar. El costo de la entrada al almacn B es calculado por la salida del producto. Usos del documento: Mover productos de un almacn a otro. Afecta como una salida y una entrada en los almacenes. Caso en el que se utiliza: Cuando se tienen ms de 1 almacn y se desea mover producto de una almacn a otro. Consideraciones: De acuerdo al mtodo de costeo, este documento puede ocasionar que el costo se reajuste (costo promedio por almacn).

Formas de uso y caractersticas

Las formas de uso y caractersticas de los documentos de Inventario son las siguientes:

Documentos Entrada al inventario

Caracteristicas No genera cuenta por pagar ya que no se relaciona a ningn proveedor. Se debe indicar el costo al que ingresa el producto al almacn. No genera cuenta por cobrar ya que no se relaciona a ningn cliente. El costo del producto es calculado de acuerdo al mtodo de costeo que tenga el producto.

Formas de uso Ingresar producto a los almacenes. Realizar ajustes al inventario. Disminuir existencias en el almacn. Justificar una disminucin en el inventario (salida por merma, robo, traspaso, etc.). Realizar ajustes al inventario. Para enviar productos de un almacen a otro.

Salidas del almacn

Traspasos del almacn

No genera cuenta por cobrar ni cuenta por pagar. El costo de la entrada al almacn B es calculado por la salida del producto. Puede afectar costos.

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Documentos de Compras
Introduccin Representan el registro de todos los movimientos que aumentan la existencia de productos en el almacn y se relacionan con un proveedor, por lo que se genera una cuenta por pagar. Estos movimientos son: Cotizacin del proveedor. rdenes de compra. Recibir mercanca consignada. Compras. Devolucin sobre compra. Devolucin de productos en consignacin. El diagrama del proceso es el siguiente:

Saldos iniciales

Compras

Inventarios

Ventas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Cotizacin del proveedor

Este documento ampara que se habl con el proveedor para una posible compra y a su vez indica el precio al que se vender el producto as como las condiciones de la compra. Caractersticas del documento: No se genera cuenta por pagar. No se afectan existencias. Uso del documento: Indica el proveedor al que se le pidi el o los productos. Indica el precio al que se comprarn los productos. Indica las condiciones de la compra.

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Documentos de Compras, Continuacin

rdenes de compra Este documento indica que se le pidieron al proveedor algunos productos para comprarlos a un precio ya pactado. Caractersticas del documento: No genera cuentas por pagar. No afecta existencia. Especifica el producto, proveedor y el precio al que se le comprar. Usos del documento: Identificar que se va a comprar un producto y a qu proveedor. Puede ser un documento interno para gestionar la compra y el pago de la misma.

Consignacin al proveedor

Documento que indica que el proveedor nos ha entregado el producto para venderlo, pero ste an no ha sido comprado, razn por la que est en una condicin de prstamo. Caractersticas del documento: Indica una entrada al almacn de mercanca en consignacin y salida del almacn origen. No genera cuenta por pagar. Usos del documento: Registrar que el producto ya forma parte de la empresa, sin embargo no se ha comprado. Registrar existencias en los almacenes de consignacin.

Compra

Documento comercial que indica que ya se adquirieron uno o ms productos para la empresa. Caractersticas del documento: Genera una cuenta por pagar para un proveedor. Aumenta existencias en el almacn. Especifica el costo al que se adquiri el producto. Usos del documento: Registrar la adquisicin del producto. Establecer las condiciones comerciales con las que se adquiri el producto. Los datos para llenar este documento se toman de la factura que el proveedor entrega y se captura en la empresa como una compra.

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Documentos de Compras, Continuacin

Devolucin sobre compra Este documento se utiliza cuando se regresa al proveedor la mercancia previamente comprada. Caractersticas del documento: Disminuye la cuenta por pagar al proveedor. Disminuye la existencia del almacn. Modifica el costo del producto de acuerdo al mtodo de costeo utilizado. Usos del documento: Registrar que se regres la mercanca a un proveedor.

Devolucin de productos en consignacin

Este documento se utiliza cuando se regresan al proveedor los productos que entreg en consignacin para la venta. Caractersticas del documento: Disminuye existencia en el almacn de consignaciones. Disminuye el costo al que fue ingresado o indicado en el documento(no se recalcula). No afecta a la cuenta por pagar del proveedor. Usos del documento: Indicar que el producto que el proveedor nos dej en consignacin se le regresa.

Transformacin de documentos

Se conoce como el proceso que puede seguir un documento para convertirse a otro; se detalla en la siguiente tabla: Afecta Costos NO Afecta Existencias NO Transformacin Compra Orden de Compra Consignacin al proveedor Compra Consignacin al proveedor Compra Devolucin de productos en consignacin Devolucin sobre compra No tiene transformacin No tiene transformacin

Origen Cotizacin del proveedor Orden de compra Consignacin al proveedor Compra Devolucin sobre compra Devolucin de productos en consignacin

NO NO

NO SI

SI SI NO

SI SI SI

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Documentos de Compras, Continuacin

Diagrama de transformaciones Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente grfico:
Cotizacin del Proveedor

Orden de Compra

Se convierte

Compra

Se convierte

Devolucin sobre compra

Consignacin del Proveedor

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Ventas
Introduccin Proceso comercial donde se venden los productos a un cliente y se establecen las polticas comerciales para el pago y entrega de la mercanca; los documentos utilizados son: Factura. Pedido. Cotizacin. Remisin de mercancia en consigancin. Devolucin sobre compra. Devolucion de remisin.

El proceso se describe en el siguiente grfico:

Saldos iniciales

Compras

Inventarios

Ventas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Factura

Documento comercial legal que comprueba que uno o ms productos fueron vendidos, adems de establecer las condiciones legales de la venta. Caractersticas del documento: Se indica el precio al que se vendi el producto. Se establecen las condiciones de pago. Es necesario que cuente con los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P). Es necesario que cuente con los datos de la empresa que vende el producto o servicio. Este documento disminuye inventarios. Este documento aumenta la cuenta por cobrar del cliente. Afecta costos. Usos del documento: El portador de este documento acredita que es el dueo de la mercanca. Puede ser utilizado como comprobante fiscal. Comprobar la salida del almacn.

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Ventas, Continuacin
Pedido Documento comercial donde se indica que un cliente se comunic con nosotros y nos pidi algunos productos, por lo que le incluye el precio de venta. Caractersticas del documento: Se indica el precio de venta. Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, C.P). No afecta costos. No afecta existencias. Usos del documento: Pactar un precio de venta. Como promesa de compra.

Cotizaciones

Documento comercial que indica que un cliente llam y pidi el precio de uno o ms artculos Caractersticas del documento: Se indican los datos del cliente (RFC, nombre, domicilio, CP). Se indica el precio de venta. No afecta costos. No afecta existencias. Usos del documento: Identificar que se di el precio de uno o varios artculos a un cliente.

Remisin de mercanca en consignacin

Documento donde se indica que el cliente tiene producto y an no ha sido pagado; por lo que est en condicin de prstamo. Caractersticas del documento: Indica una salida al almacn cmo mercanca en consignacin del cliente, por lo que se afecta la existencia del almacn origen y la del almacn de consignaciones. No genera cuenta por pagar. Afecta costos. Usos del documento: Registrar que el producto ya no forma parte de la empresa, ms no se ha vendido. Por lo tanto el almacn global no disminuye. Registrar salida en los almacenes de consignacin.

Devolucin sobre venta

Este documento se utiliza cuando el cliente regresa la mercanca previamente comprada. Caractersticas del documento: Disminuye la cuenta por cobrar del cliente. Aumenta la existencia del almacn. Modifica el costo del producto de acuerdo al mtodo de costeo utilizado. Usos del documento: Registrar que se regres la mercanca de un cliente.

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Ventas, Continuacin
Devolucin de remisin Este documento se utiliza cuando el cliente regresa productos que se le entregaron en remisin. Caractersticas del documento: Aumenta existencias en el almacn. Modifica el costo al que fue ingresado o indicado en el documento(no se recalcula). Usos del documento Para indicar que nos regresa el producto que se dej en consignacin al cliente

Transformacin de documentos

Se conoce como el proceso que puede seguir un documento para convertirse a otro, para ello podemos observar lo siguiente: Afecta Costos SI NO Afecta Existencias SI NO Transformacin Devolucin sobre venta Factura Remisin de mercanca en consignacin Factura Pedido Remisin de mercanca en consignacin Factura Devolucin de remisin No hay transformacin No hay transformacin

Origen Factura Pedido

Cotizacin

NO

NO

Remision de mercancia en consignacion Devolucin sobre venta Devolucin de remision

SI SI SI

SI SI SI

Diagrama de transformaciones

Para representar las transformaciones podemos obtener el siguiente grfico:

Se convierte

Cotizacin

Se convierte

Pedido

Se convierte

Remisin

Se convierte

Factura

Se convierte Se convierte

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Cuentas por pagar

Introduccin Las cuentas por pagar son las deudas que aquiere una empresa por el concepto de compra de productos o servicios otorgados por un proveedor. Los principales documentos son: Cargos al proveedor (este documento aumenta la deuda con el proveedor). Abonos al proveedor (este documento disminuye la deuda con el proveedor). El proceso se describe de la siguiente manera:

Saldos iniciales

Compras

Inventarios

Ventas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Cargos del proveedor

Estos importes se generan producto de operaciones comerciales que aumentan los saldos o la deuda con proveedores. Caractersticas del documento: Aumenta el saldo del proveedor. En AdminPAQ se tienen los documentos: Saldo Inicial del Proveedor, Compra, Intereses, Honorarios del proveedor, etc. Son producto de la adquisicin de un bien o servicio. Incluye los datos del proveedor al que se debe el producto o servicio. Usos del documento: Especificar el importe Indica el importe que se le debe a un proveedor.

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Cuentas por pagar, Continuacin

Abonos al proveedor Indica el importe que se la ha pagado al proveedor y que disminuye los saldos o deuda que se tiene con los proveedores. Caractersticas del documento: Disminuye el saldo del proveedor. En AdminPAQ se tienen los documentos: Devolucin sobre compra, Nota de crdito, pago al proveedor. Son producto de un pago al proveedor. Usos del documento: Indica el importe que se le ha pagado al proveedor.

Relacin con otros documentos

Para poder indentificar la relacin de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de acuerdo al ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla

Cuenta por pagar Cargos del proveedor

Abonos del proveedor

Documento que lo origina Saldo inicial del proveedor Compra Intereses moratorios Honorarios del proveedor Devolucin sobre compra Nota de crdito Pago al proveedor

Deuda al proveedor Aumenta

Disminuye

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Cuentas por cobrar

Introduccin Son las deudas que aquieren los clientes con la empresa por concepto de compra de productos o servicios otorgados, es decir producto de la facturacin. Los principales documentos son: Cargos al cliente (aumenta la deuda con el cliente). Abonos al cliente (disminuye la deuda con el cliente). El proceso se describe de la siguiente manera:

Saldos iniciales

Compras

Inventarios

Ventas

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Cargos al cliente

Indican el importe que se genera producto de operaciones comerciales donde aumentan los saldos o la deuda de los clientes. Caractersticas del documento: Aumenta el saldo del cliente En AdminPAQ se tienen los documentos: Factura, Honorarios al cliente, Intereses, Saldo inicial al cliente, Nota de cargo. Son producto de la adquisicin de un bien o servicio. Indica los datos del cliente. Usos del documento: Especificar el importe que debe el cliente.

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Cuentas por cobrar, Continuacin

Abonos al cliente Indican el importe que nos ha pagado el cliente y disminuye los saldos o deuda. Caractersticas del documento: Disminuye el saldo del cliente. En AdminPAQ se tienen los documentos: Pagos, Descuento por pronto pago, Devolucin sobre venta, Nota de Crdito. Son producto de un pago al proveedor. Usos del documento: Especificar el importe que ha pagado un cliente, por ejemplo: anticipos.

Relacin con otros documentos

Para poder indentificar la relacin de los abonos al proveedor y los cargos al proveedor de acuerdo al ciclo comercial, se puede ver la siguiente tabla Cuenta por pagar Cargos del cliente Documento que lo origina Factura Honorarios al cliente Intereses Saldo Inicial al cliente Nota de cargo Pagos Descuento por pronto pago Devolucin sobre venta Nota de crdito Deuda al proveedor Aumenta

Abonos del cliente

Disminuye

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Costos
Introduccin El costo de un producto se determina cuando la empresa realiza la compra del producto al precio pactado por el proveedor. De acuerdo al ciclo comercial, las empresas constantemente adquieren el mismo producto a un precio distinto, por lo que es necesario definir un mtodo de costeo que ayude a evaluar el costo de ese producto en nuestros almacenes. La correcta valuacin del costo de un producto ayuda a la determinacin de su utilidad, por lo que es necesario definir correctamente un mtodo de costeo. Los mtodos de costeo que maneja el sistema AdminPAQ son: Costo promedio Costo promedio por almacn ltimo costo UEPS PEPS Costo especfico Costo estndar

Costo promedio

Se basa en la divisin del costo total del producto entre la existencia actual. Ejemplo:
Almacn 1 1 2 1 1 2 movto Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Unidades 100 10 500 50 100 50 Costo Unitario $ $ $ $ $ $ 750.00 750.00 760.00 758.47 745.00 756.37 Costo Total del Movimiento $ $ $ $ $ $ 75,000.00 7,500.00 380,000.00 37,923.73 74,500.00 37,818.46 Costo total $ $ $ $ $ $ 75,000.00 67,500.00 447,500.00 409,576.27 484,076.27 446,257.81 Inventario Actual 100 90 590 540 640 590 $ $ $ $ $ $ Costo Promedio 750.00 750.00 758.47 758.47 756.37 756.37

Costo promedio por almacn

Se basa en la divisin del costo total del producto entre la existencia actual en el almacn. Ejemplo:
Costo Unitario $ 750.00 $ 750.00 $ 760.00 $ 750.00 $ 745.00 $ 760.00 Costo Total del Movimiento $ 75,000.00 $ 7,500.00 $ 380,000.00 $ 37,500.00 $ 74,500.00 $ 38,000.00 Inv Actual 100 90 500 40 140 450 Costo Promedio $ 750.00 $ 750.00 $ 760.00 $ 750.00 $ 746.43 $ 760.00

Fecha 01-sep 02-sep 03-sep 04-sep 05-sep 06-sep

Almacn 1 1 2 1 1 2

Movto Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida

Unidades 100 10 500 50 100 50

$ $ $ $ $ $

Costo Total 75,000.00 67,500.00 380,000.00 30,000.00 104,500.00 342,000.00

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Costos, Continuacin
ltimo Costo El costo de la salida se considera como el costo de la ltima entrada del producto, sin importar el nmero de entradas que tenga el producto. Ejemplo:
Costo Unitario $ 750.00 $ 750.00 $ 760.00 $ 760.00 $ 720.00 $ 720.00 Costo Total del Movimiento $ 75,000.00 $ 7,500.00 $ 380,000.00 $ 418,000.00 $ 72,000.00 $ 36,000.00 Inventario Actual 100 90 590 40 140 90

Fecha 01-sep 02-sep 03-sep 04-sep 05-sep 06-sep

Movto Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida

Unidades 100 10 500 550 100 50

$ $ $ $ $ $

Costo Total 75,000.00 67,500.00 447,500.00 29,500.00 101,500.00 65,500.00

ltimo Costo $ 750.00 $ 750.00 $ 760.00 $ 760.00 $ 720.00 $ 720.00

UEPS

UEPS (ltimas Entradas - Primeras Salidas), en este mtodo se considera como si se tratara de un lote o una capa de productos por separado. Las salidas se costean de acuerdo a un orden especfico de fechas, de tal manera que las ltimas entradas del almacn sern las primeras en salir. Ejemplo:
Costo Unitario $ $ $ 500 $ 50 $ $ 100 $ 20 $ 750.00 750.00 760.00 760.00 750.00 780.00 780.00 750.00 Costo Total del Movimiento $ $ $ $ $ $ $ $ 75,000.00 7,500.00 380,000.00 380,000.00 37,500.00 78,000.00 78,000.00 15,000.00 $ $ $ $ $ $ $ $ Inventario Actual 100 $ 90 $ 590 $ 90 $ 40 $ 140 $ 40 $ 20 $

Fecha

Movto

Unidades 100 10 500 550 100 120

Costo Total 75,000.00 67,500.00 447,500.00 67,500.00 30,000.00 108,000.00 30,000.00 15,000.00

UEPS 750.00 750.00 760.00 760.00 750.00 780.00 780.00 750.00

01-sep Entrada 02-sep Salida 03-sep Entrada 04-sep Salida

05-sep Entrada 06-sep Salida

Nota: Para las salidas de los das 04 y 06, la existencia de la entrada inmediata anterior, no es suficiente para la salida que se requiere, por lo que se toman existencias de una anterior con el costo de la misma.

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Costos, Continuacin
PEPS PEPS (Primeras Entradas - Primeras Salidas), en este mtodo se considera cada entrada como si se tratara de un lote o capa de productos por separado y las salidas se costean de acuerdo a un orden especfico de fechas. Las primeras entradas al almacn sern las primeras salidas. Ejemplo:
Costo Unitario $ $ $ 100 $ 450 $ $ $ 750.00 750.00 760.00 750.00 760.00 780.00 760.00 Costo Total del Movimiento $ $ $ $ $ $ $ 75,000.00 7,500.00 380,000.00 75,000.00 342,000.00 78,000.00 91,200.00 $ $ $ $ $ $ $ Inventario Actual 100 $ 90 $ 590 $ 490 $ 40 $ 140 $ 20 $

Fecha

Movto

Unidades 100 10 500 550 100 120

Costo Total 75,000.00 67,500.00 447,500.00 372,500.00 30,500.00 108,500.00 17,300.00

PEPS 750.00 750.00 760.00 750.00 760.00 780.00 760.00

01-sep Entrada 02-sep Salida 03-sep Entrada 04-sep Salida

05-sep Entrada 06-sep Salida

Nota: Para las salidas del da 04 y 06, la existencia de la primer entrada no es suficiente para la salida que se requiere, por lo que se toma de la siguiente considerando el costo de la misma.

Costo especfico

El costo especfico parte del hecho donde cada pedimento, serie o lote tiene un costo nico. Al realizar la salida de productos que utilicen estos criterios, se tomar el costo del producto al que se ingres. Ejemplo:
Fecha 01-sep 18-sep Movimiento Entrada Salida Unidades 3 1 Series B658-759 B658-760 B658-761 B658-760 $ $ $ $ Costo 10.00 15.00 13.00 15.00

Costo estndar

El costo estndar es un costo fijo que se asigna al producto cuando se inician operaciones. En cada entrada o salida del producto no existir variacin en el costo, ya que tomar el costo que se indic. Ejemplo:
Costo Estndar $ 750.00 $ 750.00 $ 750.00 $ 750.00 $ 750.00 Costo Total del Movimiento $ 75,000.00 $ 7,500.00 $ 375,000.00 $ 412,500.00 $ 75,000.00 Inventario Actual 100 90 590 40 140

Unidades 100 10 500 550 100

$ $ $ $ $

Precio 750.00 750.00 800.00 900.00 810.00

$ $ $ $ $

Costo Total 75,000.00 67,500.00 442,500.00 30,000.00 105,000.00

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Impuestos
Introduccin Podemos definir los impuestos como las contribuciones establecidas en la Ley (Ley de ISR, Ley de IVA) que deben pagar las personas fsicas y morales al adquirir un bien o servicio. En AdminPAQ el impuesto se calcular en base a un porcentaje del total del documento o una cuota fija. La definicin de la tasa del impuesto depende del producto, la zona geogrfica o algunas situaciones especiales (como el porcentaje de impuesto).

Tipos de impuestos

El gobierno cuenta con dos tipos de impuestos principalmente: los directos y los indirectos. Los impuestos directos se aplican de forma directa a la riqueza de las personas, principalmente a sus ingresos o signos de riqueza como la propiedad de autos o casas. El impuesto directo ms importante es el Impuesto Sobre la Renta (ISR). Debe observarse que este impuesto es una extraccin a los ingresos de las empresas y de los particulares. Los impuestos indirectos afectan patrimonialmente a personas distintas del contribuyente (aqul que le paga al fisco). En otros trminos, el contribuyente que enajena bienes o presta servicios, traslada la carga del impuesto a quienes los adquieren o reciben. Dentro de stos, se encuentran el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que es un impuesto al consumo de las personas y empresas; y el Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios (IEPS), que es un impuesto a gasolinas, alcoholes y tabacos. Por ejemplo, el IVA grava el valor que se le agrega a la mercanca en su proceso de produccin y se genera cada vez que compramos algn producto.

Impuesto sobre la renta (ISR)

El clculo del ISR se realiza con un porcentaje establecido, por lo que el importe de la operacin se multiplica por dicho porcentaje. Ejemplo:
Cantidad Producto 5 Fletes $ Precio 1,000.00 $ Subtotal 5,000.00 %ISR 4% $ ISR 200.00 $ Total 5,200.00

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

El clculo del IVA se realiza con un porcentaje o tasa fijado al producto, por lo que el importe de la operacin se multiplica por dicho porcentaje. Tasas utilizadas en Mxico: 0% 10% 15% Exenta Otras tasas Ejemplo:
Cantidad Producto 5 Herramientas $ Precio 10.00 Subtotal %IVA IVA $ 50.00 15% $ 7.50 Total $ 57.50

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Impuestos, Continuacin
Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios (IESPS) Para el clculo del IESPS se toma el subtotal de los productos o servicios que se estn vendiendo. A este importe se le clcula el IESPS, (que puede ser cuota fija o porcentaje, esto depende del producto o servicio que se este facturando). Una vez calculado este impuesto, se calcula el IVA.
Cantidad Producto 5 Cigarros Precio $ 10.00 Subtotal $ 50.00 IESPS % IESPS Importe 2% $ 1.00 IVA % IVA Importe 15% $ 7.50 Total 57.50

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Glosario
Introduccin En esta seccin encontrars la definicin de algunos conceptos utilizados en el proceso comercial. Defincin Cuando se paga una deuda antes que el plazo pactado termine, es decir se paga antes de lo planeado, esto genera un descuento a la deuda, siempre y cuando as se haya convenido entre las 2 partes. Es el importe que cobra un prestador de servicios a una emrpesa. A este tipo de documentos se le hace retencin de ISR. Es el inters que se genera despus del plazo pactado para liquidar una deuda. La empresa est facultada para cobrar un porcentaje previamente pactado. Se conoce como la cantidad de un artculo fabricada en condiciones que se suponen uniformes (caducidad, funcionalidad, caractersticas), para todos los productos. Es un porcentaje que se le asigna a un producto para definir el precio de venta, con esto, existe la seguridad que no se pueda vender a un precio menor. Al costo calculado se le suma el porcentaje de utilidad y ese es el precio del producto. Este documento indica que por alguna razn, ya sea al proveedor o al cliente se le est entregando un documento que avala que tiene una deuda con la empresa. Este documento indica que por alguna razn, ya sea al proveedor o al cliente se le est entregando un documento que avala que la empresa tiene una deuda con ellos. Es un documento fiscal que entrega un agente aduanal al realizar la importacin de un producto al pas, este documento indica el valor factura del producto. Es la suma de dos o ms saldos de un cliente, producto o proveedor. Es la parte de una deuda que no ha sido cubierta. El saldo insoluto contiene el saldo vencido, sin embargo, saldo insoluto no implica vencimiento, sino solamente un saldo que permanece deudor. Es un nmero nico que indentifica a un producto que posee caractersticas diferentes a los dems productos. Es la diferencia algebraica de el precio de venta menos el costo (el costo se determina de acuerdo al mtodo de costeo).

Concepto Descuento por Pronto Pago Honorarios del Proveedor Inters Moratorio Lote

Margen de Utilidad

Nota de Cargo

Nota de Crdito

Pedimento Saldo Total Saldo Insoluto

Serie Utilidad

Documento realizado por: L.S.I Arturo Mestas L.S.I Salvador Flores

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Fecha de elaboracin 24/06/2009

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