EPG Enterprise Project Governance

Governana em Gesto de Projetos

EPG Enterprise Project Management

Governana em Gesto de Projetos

LIVROS

Prmio PMI

Prximo Lanamento

VEREMOS

Evoluo de projetos e gerenciamento de projetos Como Enterprise Project Governance 5Ws e 1H

Gerenciamento de Portflio
Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliana Governana em TI

Evoluo, Mudana e Projetos

Ado e Eva Khufu Leonardo da Vinci John Kennedy

Componentes Significativos na Evoluo de GP

Projetos isolados Mtodos ( PERT-CPM) Software Projetos mltiplos Programas Portflios de projetos PMOs - escritrios de projetos Questes de governana

Analogia com Qualidade...

Controle de Qualidade Engenharia da Qualidade Deming e Juran Garantia da Qualidade Six Sigma Qualidade Total (TQM) Prmios de Qualidade

Enterprise Project Governance: 5 Ws e 1 H

What Why When Who Where How

Enterprise Project Governance

Um guarda chuva que se subordina alta administrao e se prope garantir que os projetos sejam: alinhados com a estratgia global, equilibrados em relao s prioridades corporativas , e que atinjam os objetivos atravs de abordagem bem delineada, e assimilada pelas partes interessadas;

Tambm que esta abordagem seja seguida: ao longo da vida dos portflios, programas e projetos, com o andamento mensurado e aes proativas tomadas, visando garantir que os projetos sigam o planejado, e que os benefcios, produtos e servios sejam entregues conforme combinado.

Por Que Implementar EPG?

Proporcionar organizaes formas eficazes para lidar com o numero crescente de projetos demandados pelo: Mercado Avanos na tecnologia Acionistas rgos governamentais Necessidade de inovar ... e com as seguintes restries: recursos limitados, prazos exguos e competio feroz.
EPG representa a abordagem eficaz e eficiente para lidar com estes desafios crticos.

Os Macro-Componentes de EPG

Relao entre EPG e Governana Corporativa, Projetos e Operaes

Tipos de Organizaes que podem se beneficiar de EPG

Grandes e mdias (multinacionais ou no) cujo produto projeto Que dependem de projetos para desenvolver e comercializar produtos Que participam em mercados dinmicos

Big Pharma: o desafio (1)

Vencimento e quebra de patentes Projetos de P&D menos rentveis Necessidade para lanar novos projetos: reestruturao, administrativos, comerciais

Big Pharma: algumas aes (2)

PMOs ligados alta administrao Mais treinamento tcnico em GP Disseminar a cultura GP

Big Pharma: exemplo regional (3)

37 paises na America Latina com centenas de projetos Apenas 7 projetos considerados estratgicos com gesto via PMO centralizado Natureza dos projetos: re-estruturao, aquisies, abordagem comercial Demais so gerenciados de forma decentralizada

Da Gesto Estratgica Criao de Valor

Gesto de Portflio
The right combination of the right projects done right (a combinao certa dos projetos certos executados da maneira certa) Para tal preciso garantir Equilbrio no portflio de projetos Boas prticas no gerenciamento dos projetos

Gesto de Portflio - Operacional

Sistemtica de Gesto de Portflios

Quem So as Partes Interessadas?

Os stakeholders de EPG incluem os campees, os participantes e terceiros.

Quando Implementar EPG?

preciso avaliar a poca certa para implementar EPG.

Para tal recomenda-se: Pesquisar o momento atual da empresa Realizar avaliao da maturidade em relao a gesto de projetos Buscar respostas para estas perguntas:
Qual o benefcio de implantar agora? A cultura da organizao est preparada? Quem liderar o movimento?

Quando Implementar EPG?

Condies necessrias:

Presso Externa

Insatisfao Interna

Plano Vivel

Liderana Comprometida

Onde Implementar EPG?

A implementao de EPG facilitada quanto a iniciativa se situa num cenrio frtil, cercado por stakeholders influentes. Idealmente, o local seria no nvel mais elevado da organizao, no entanto, ha outra opo: Por exemplo, numa unidade de negcios experimentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos,e onde os executivos buscam solues. Portanto, o lugar mais indicado para implementar EPG onde existe forte patrocnio, e a necessidade se faz evidente para todos.

Como Implementar EPG?

H diversas maneiras para implementar EPG, j que os fatores que influenciam tal movimento so muitos. Fatores influenciadores: A necessidade real A cultura existente Existncia de campeo Competncia de gerir mudana na organizao

EPG - Trs Cenrios

Conselho (Board) CEO e Comit Executivo Nvel PMO

Governana em Mega Projetos: Fracasso e Sucesso

Superconducting Super Collider Texas CERN Organizao Europeia de Pesquisa Nuclear -Suia

Governana de Contratos do Tipo Aliana

O princpio de parceria: Riscos compartilhados Compensao segundo regras prefixadas Confiana mtua, cultura de sinergia Resoluo de conflitos sem reivindicaes Governana compartilhada em parceria

Estruturas de Acordos Aliana

Governana em TI

VIMOS

Evoluo de projetos e gerenciamento de projetos Como Enterprise Project Governance 5Ws e 1H

Gerenciamento de Portflio
Caso Big Pharma Mega projetos e contratos aliana Governana em TI

Trs Pontos para Lembrar

EPG representa o guarda chuva de gesto de projetos, garantindo alinhamento, priorizao e cumprimento Gesto de Portflio componente particularmente chave neste processo
Governana em mega projetos exige estrutura e confiana

2 3

www.dinsmore.com.br

http://twitter.com/dinsmoreda http://youtube.com/user/dinsmoreda
http://br.linkedin.com/pub/dinsmore-associates/1b/a3/642