REGLAMENTO DISTRITAL INTERACT ROTARY YEAR 2011-2012 TTULO 1: PRINCIPIOS Y MBITO DE APLICACIN

Artculo 1. Acogiendo el artculo 1. De la Declaracin de Normas sobre Interact por la Junta Directiva de Rotary International El programa de Interact fue creado y desarrollado por Rotary International y es una de sus actividades. Rotary International retiene su autoridad sobre Interact para dictar las estipulaciones de sus estatutos y obligar a cumplirlas, sealar sus requisitos de organizacin y sus normas de procedimiento, y proteger y conservar su nombre y emblema. Artculo 2. El presente reglamento Distrital de Interact Distrito 4290 comprende las normas sustantivas y procedimientos que regulan la organizacin, funcionamiento y actividades del representante, el Comit Distrital Interact y los clubes Interact del Distrito 4290. Artculo 3. Los clubes Interact del Distrito 4290 adoptan la declaracin de principios sobre los clubes Interact, el reglamento y los estatutos prescritos a los clubes Interact y como tal, estos documentos hacen parte integral del presente reglamento. Pargrafo: Sabindose de la reciente Creacin de la Unin Nacional de Clubes Interact Colombia el distrito 4290 y todos sus integrantes se acogen a las normatividades que la misma unin genere como parte integra del presente reglamento, esto, siempre y cuando se respete la autonoma normativa y decisoria que el presente reglamento contempla.

TTULO 2: DEFINICIONES BSICAS

Artculo 4. Distrito Interact 4290: Para efectos del presente Reglamento, el Distrito Interact 4290 comprende la totalidad de los clubes Interact con certificado de organizacin, en proceso de formacin, restructuracin e inactivos existentes y los que en un futuro lleguen a crearse dentro del Distrito 4290, delimitado y establecido por Rotary International en la zona 21 B. Artculo 5. Club Interact: El club Interact es un organismo compuesto por jvenes y patrocinado por un club rotario, cuyo objeto es ofrecer a tales jvenes oportunidades para trabajar juntos dentro de un compaerismo mundial dedicado al servicio y a la comprensin internacional. Un club Interact es un organismo patrocinado por un club Rotario, compuesto por jvenes de ambos sexos cuyas edades oscilan entre los 12 y 23 aos inclusive, Los clubes Interact son organizados, patrocinados y supervisados por uno o ms clubes rotarios; requieren la aprobacin del gobernador de distrito y la certificacin y reconocimiento de Rotary International. Su existencia requiere del club rotario patrocinador el continuo control y la supervisin de todas las actividades, normas y programas desarrollados as como el continuo reconocimiento por parte de Rotary International. Cuando el club Interact est organizado dentro de una escuela, el club rotario patrocinador ejercer su supervisin y control en total cooperacin con las autoridades de la escuela, en el entendimiento de que los clubes en dichas condiciones estn sujetos a los mismos reglamentos y normas establecidas por las autoridades escolares para todos los organismos estudiantiles y actividades escolares fuera del programa de estudios. Todas las actividades, proyectos y programas de los clubes Interact deben estar en armona con la poltica de Rotary International. De lo contrario, los clubes Interact corren el riesgo de perder el auspicio del club rotario fundador y el reconocimiento de RI. Dos o ms clubes Interact del Distrito celebraran reuniones de representantes de cada club bajo el consejo, gua y presencia de uno o ms miembros del Comit Distrital de Interact, para poder incrementar la amistad, el intercambio de ideas, fomentar la inspiracin y reforzar, ampliar y profundizar el programa de Interact en el distrito. Pargrafo: De acuerdo a la decisin tomada por la cumbre nacional en pleno, celebrada en el marco de la XIII Conferencia Tridistrital de Clubes Interact 4270, 4280 y 4290, la edad que regir en los clubes Interact ser limitada de los 12 a los 23 aos, esto, sin que los clubes puedan regular dicho aspecto en autonoma respetando siempre el marco establecido en el presente reglamento.

Pargrafo: En asamblea Nacional celebrada en el marco de la XIII Conferencia Distrital de Clubes Interact distritos 4270, 4280 y 4290 se determin por voto mayoritario que la edad hasta la cual se puede pertenecer a un club Interact corresponde a los 23 aos, la justificacin de esta decisin se encuentra en el acta de la ya mencionada cumbre Artculo 6. De las diferentes clases o categoras de clubes: El Distrito Interact 4290 reconoce dentro de los clubes Interact las siguientes categoras: 1. Club Interact con Certificado de Organizacin: es aquel club que ha recibido de Rotary International un certificado de organizacin, el cual tendr vigencia en tanto no sea cancelado por cualquiera de las causales previstas por Rotary International para la terminacin de los Clubes Interact. 2. Club Activo y con pleno uso de Derechos. Es el club que teniendo certificado de organizacin tiene un nmero de socios que le permite cumplir a cabalidad con sus obligaciones y actividades, se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes frente al Comit Distrital de Interact y con los clubes organizadores de eventos zonales, distritales o multidistritales y presenta en forma oportuna y completa informacin a Rotary International o al Comit Distrital Interact. El Club activo y con pleno uso de derechos puede participar activamente en las discusiones y decisiones que a nivel distrital y multidistrital se tomen, y tiene pleno derecho de voto y postulacin para ocupar los cargos de Representacin y Fiscala Distrital. 3. Club Interact en Formacin: Dentro de esta categora se incluyen los clubes que hayan iniciado reuniones bajo el patrocinio de un Club Rotario, acogiendo y adoptando los estatutos prescritos para los clubes Interact y el presente Reglamento distrital. Durante el trmino mximo de seis (6) meses, contando a partir de la primera reunin formal, el club en Formacin se compromete a organizar el club bajo el patrocinio de su Club Rotario, a realizar todos los trmites necesarios ante Rotary International (R.I) para obtener su certificado de organizacin (Carta Constitutiva). El trmite del certificado de organizacin deber realizarse bajo la gua del Club Rotario patrocinador, la Representacin Distrital y/o el presidente del Comit Distrital de Interact. Una vez diligenciado este documento, deber enviarse una copia a la Secretara Distrital. La categora de Club en Formacin se reconocer ante el Distrito Interact 4290 a partir del envo de carta de aval del club Rotario patrocinador as como de carta del propio Club Interact anexando una lista de socios preliminar y el acta de su primera reunin. Si vencido el trmino establecido, el club no ha adoptado la figura de Club Interact con certificado de organizacin, el Comit Distrital y el club Rotario patrocinador analizaran las razones de esta situacin, y en caso de que

estas sean insuficientes, se proceder a cancelar la condicin de Club en Formacin. Se recomienda que al trmino de los seis meses el club cuente con 15 socios. As mismo, deber cumplir todas las normas prescritas en este reglamento y especialmente en el desarrollo de su proyecto de servicio a la comunidad. El club en formacin podr participar con voz pero sin voto en las discusiones y decisiones que se tomen dentro del Distrito, as como participar en las actividades, capacitaciones y dems actividades del Distrito. 4. Club Interact en Reestructuracin: es aquel Club con certificado de organizacin que cumple con alguna de las siguientes condiciones: a) Contar con menos de cinco (5) socios activos. b) Poseer deudas pendientes con una vigencia mayor o igual a un ao rotario. c) Disolucin del club Rotario patrocinador. Pargrafo: El Comit Distrital de Representacin estar facultado para iniciar todas las acciones preventivas necesarias cuando un club posea una cartera vencida (mora igual o superior a 30 das) equivalente al 50% del valor de la cuota anual de Representacin para el ao rotario en curso. 4.1 Proceso: Para ser incluido es esta categora, el 75% de los socios activos del Club debern votar la declaratoria de restructuracin, y enviar la solicitud de declaratoria en restructuracin a su club rotario patrocinador, e informar formalmente a la Secretaria Distrital Interact. La Representacin Distrital estar facultada para declarar a un Club en restructuracin, si se dan los supuestos establecidos en el numeral 4 del artculo 6. 4.2 Deberes de la Representacin Distrital: La Representacin Distrital analizar las condiciones del club y declarar si es el caso al Club en Reestructuracin, decisin que deber ser hecha pblica a todo el Distrito, para efectos de informacin de la medida, como condicin para que la restructuracin sea oficial y genere los beneficios derivados de ella. La Representacin Distrital, el club Interact y el club Rotario Patrocinador debern conjuntamente analizar las causas por las que el club ha entrado en tal condicin y tomar las medidas conducentes a re-establecer la condicin del club. 4.3 Duracin: Esta figura tendr una duracin de seis (6) meses nicamente, a partir de la fecha de recibo de la informacin establecida en el numeral 4.1. Durante este tiempo, el club, con el apoyo de la Delegacin Zonal, la representacin Distrital y el Club Rotario Patrocinador se comprometen a: a) Realizar actividades encaminadas a aumentar el nmero de socios. b) Llegar a acuerdos de pago con los clubes organizadores de eventos Interact y Representacin a quienes adeuden. c) Obtener el apoyo de un Club Rotario como nuevo Patrocinio. 4.4 Vencido el trmino establecido en el numeral 4.3, el Representante Distrital, el presidente del Club Interact y el Delegado y/o presidente del club Rotario se reunirn, estudiarn la viabilidad y definirn su continuidad como club Interact con certificado de organizacin, en esta reunin podrn participar con voz y voto el

delegado de la zona correspondiente al club Interact en reestructuracin, el presidente del sub-comit Distrital de Interact como delegado de la Gobernacin distrital y as mismo algn jurado definido previamente por el representante distrital. 4.5 El Club Interact en restructuracin no pierde sus garantas como club en pleno uso de derechos, siempre y cuando se encuentre cumpliendo los acuerdos de pago y compromisos establecidos dentro del proceso de restructuracin. La condicin de club en restructuracin implica la exencin de obligaciones y compromisos por cuota de representacin nicamente durante el plazo establecido para este proceso. Pargrafo: El incumplimiento grave y manifiesto de las obligaciones que como club Interact corresponden frente al reglamento Distrital, los estatutos prescritos para los clubes Interact y la Declaracin de Normas sobre los Clubes Interact, es causal de disolucin del club de acuerdo con la Declaracin de Normas sobre los Clubes Interact. La Representacin Distrital recomendar la cancelacin de la carta constitutiva al Club Rotario Patrocinador y la Gobernacin Distrital. 5. Club Interact Inactivo: es aquel club con certificado de organizacin que: a) No cuenta con socios activos. b) No reporta informacin a la Representacin Distrital. c) No reporta informacin a su club Rotario Patrocinador. d) No asiste ni cumple sus obligaciones como club Interact durante un plazo superior a un ao sin que se haya declarado en restructuracin. Pargrafo Primero: El Comit Distrital declarar un club como inactivo en cualquiera de estos eventos y comunicar su decisin al club Rotario Patrocinador, para que conjuntamente analicen las razones por las que el club Interact se encuentra en esta situacin, y tomarn las medidas necesarias para la reactivacin del mismo. Pargrafo Segundo: Un Club Inactivo no tendr obligaciones financieras con el Distrito o con los clubes organizadores de eventos. Pargrafo Tercero: Para la reactivacin de un club Inactivo, se deben aplicar las normas prescritas para un club en restructuracin. Pargrafo Cuarto: Si pasado un ao el club no ha adoptado nuevamente la figura de club Interact activo y en pleno uso de Derechos, la Representacin Distrital Interact recomendar al club Rotario patrocinador y la Gobernacin Distrital la cancelacin formal de la carta constitutiva del club ante Rotary International.

TTULO 3: DEL DISTRITO CAPTULO 1: DE LA ORGANIZACIN DEL DISTRITO

Artculo 7. De las Zonas del Distrito: El Distrito Interact 4290 se organizar por zonas regionales. Al finalizar cada ao rotario, de acuerdo con el nmero de clubes y la distribucin regional de los mismos, se proceder a organizar las zonas, teniendo como criterios prioritarios la localizacin geogrfica y la facilidad para el cumplimiento de los objetivos del programa Interact y el programa Distrital.

CAPTULO 2: DE LOS CLUBES DEL DISTRITO

Artculo 8. Derechos de los Clubes: Todos los clubes Interact, sin excepcin, tienen derecho a participar en las actividades zonales, distritales y multidistritales como parte del Distrito 4290. Todos los clubes Interact del Distrito 4290, sin excepcin, tienen el derecho a participar con voz en cumbres de presidentes y reuniones ordinarias y extraordinarias que se organicen. Todos los clubes Interact del Distrito 4290 tienen el derecho de recibir capacitacin e informacin por parte de la Representacin Distrital, y a ser visitados por lo menos una vez al ao por el Representante Distrital y dos veces al ao por el delegado Zonal con cargo al presupuesto Distrital. Los clubes Interact del Distrito podrn solicitar al Representante Distrital o a su Comit Distrital Interact visitas adicionales que sern subvencionadas por el Club solicitante. As mismo, los diferentes tipos de clubes tienen los siguientes derechos especficos: 1. Club activo y con pleno uso de derechos: Puede votar en todas las decisiones distritales. Postular candidatos para la representacin, fiscala y dems cargos del Comit en donde as se exija. Postularse como organizador de eventos zonales, distritales, y multidistritales. 2. Club en formacin: Podr participar en las reuniones donde hubiere discusiones distritales y multidistritales con voz pero sin voto. Podr asistir a eventos zonales, distritales y multidistritales. 3. Club en Reestructuracin: Tiene los mismos derechos que un club activo y con pleno uso de derecho, excepto el derecho a la postulacin a la Representacin y fiscala distritales; siempre y cuando cumplan con sus compromisos adquiridos dentro del proceso de restructuracin. 4. Club Inactivo: Mientras el club mantiene esta condicin para todos los efectos, si no hay representacin oficial del club o declaratoria en reestructuracin, se restringen sus derechos.

Artculo 9. Obligaciones de los Clubes: a) Todos los clubes estn obligados a adoptar, cumplir y hacer respetar las normas del programa Interact as como el presente reglamento. b) Promover el programa Interact por medio del aumento y retencin de su cuadro social, la difusin de la organizacin dentro del Distrito 4290 y la ampliacin de las relaciones dentro de la familia rotaria. c) Participar en los eventos y actividades zonales, distritales y multidistritales. d) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los socios con el Fondo Distrital Interact e) Remitir a la Representacin Distrital y a su club patrocinador un informe trimestral de gestin, el cual ser de carcter obligatorio y mantener informado al distrito mediante los medios adecuados y al club patrocinador de las actividades internas programadas durante el ao rotario. f) Apoyar y colaborar con las visitas de representacin en los gastos no contemplados en el presupuesto distrital y necesarios para el cumplimiento de esta funcin. g) Atender las recomendaciones hechas tanto por la Representacin Distrital as como por su respectivo club patrocinador. As mismo tienen las siguientes obligaciones especficas: 1. Club activo con pleno uso de derechos: Pagar 100% de la cuota de representacin anual. Pagar las cuotas de asistencia y de aporte a eventos (cuota por club) as: Para la Capacitacin de Presidentes Interact: Una (1) cuota que cubre la asistencia del presidente electo para el nuevo ao Rotario. Para la Asamblea zonal de capacitacin de juntas Directivas: Mnimo dos (2) cuotas de asistencia de miembros de la nueva junta directiva. Foro zonal: Mnimo el equivalente a las cuotas de asistencia del treinta por ciento (30%) de los socios activos del club. Conferencia Distrital: Dos (2) cuotas de asistencia redimibles por socios durante el evento. 2. Club en Formacin: Pagar el 50% de la cuota de representacin anual hasta que adquiera la figura de club activo, una vez activo el club pagar el porcentaje restante de la cuota de representacin total. Pago de cuotas de asistencia y de aporte a eventos (cuota por club) as: Para la Capacitacin de Presidentes Interact: Una (1) cuota, que cubre la asistencia del presidente electo para el nuevo ao Rotario. Para la asamblea zonal de capacitacin de juntas Directivas: Mnimo una (1) cuota de asistencia de miembros de la nueva junta directiva. Foro zonal: Mnimo el equivalente a las cuotas de asistencia del quince por ciento (15%) de los socios activos del club. Conferencia distrital: Una (1) cuota redimible por un socio durante el evento.

3. Club en Reestructuracin: Cumplir con sus acuerdos de pago. Pargrafo: La Representacin distrital, as como el Club Rotario patrocinador podrn requerir el cumplimiento de las obligaciones de los clubes. El incumplimiento de los pagos de cuotas de Representacin, cuotas de eventos, acuerdos de pago y remisin de informacin solicitada por la Representacin distrital, restringen el derecho de voto de los clubes con certificado de organizacin. El incumplimiento reiterado de las obligaciones de los clubes para con el Distrito sin que el club se acoja a restructuracin, asimila a la condicin de club inactivo, situacin que ser informada por la representacin Distrital al presidente del Club Interact, as como al presidente del Club Rotario patrocinador.

CAPTULO 3: DE LAS RELACIONES DISTRITALES Y MULTIDISTRITALES ENTRE CLUBES

Artculo 10. Traslado de socios: en caso que un socio provenga de un club del mismo u otro Distrito, el club receptor deber exigir una carta de recomendacin y un certificado de paz y salvo de su club anterior para ser admitido como miembro activo. De igual forma, se deber adjuntar una carta de recomendacin del Representante Distrital y deber remitirse copia a la secretaria Distrital de estos documentos. Artculo 11: De las relaciones entre clubes: las relaciones de los clubes a nivel nacional estarn limitadas por las normas fundamentales de la Unin Nacional de Clubes Interact Colombia, as mismo, el Distrito 4290 propender por una relacin estrecha y de hermandad entre los clubes a nivel nacional.

TTULO 4: DEL COMIT DISTRITAL DE REPRESENTACIN

Artculo 12. El distrito Interact 4290 est liderado por un Comit Distrital de Representacin (CDR), cuyas funciones, adems de las previstas en la Declaracin de Normas sobre los Clubes Interact son las siguientes: a. Coordinar el programa Interact en el Distrito 4290. b. Promover el programa Interact. c. Planear, promover y ejecutar los programas distritales. d. Difundir las actividades de los clubes y el Distrito por los medios existentes. e. Servir de puente entre el Distrito Interact y la gobernacin rotaria. f. Coordinar junto con los clubes organizadores, los eventos zonales, distritales y multidistritales.

g. Crear, mantener y ampliar las relaciones con otros Distritos Rotarios, incluyendo el apoyo y organizacin de actividades fuera del mbito Distrital. h. rbitro amigable componedor de conflictos entre clubes. i. Realizar un censo del Distrito durante el segundo y cuarto trimestre del ao rotario.

CAPTULO 1: DEL REPRESENTANTE DISTRITAL DE INTERACT

Artculo 13. Definicin: El Distrito Interact 4290 funcionar bajo la coordinacin apoyo y control de un funcionario denominado REPRESENTANTE DISTRITAL DE INTERACT (RDI), si funcionan cinco clubes Interact activos o ms. Es agente de los clubes del Distrito Interact, elegido por estos para un perodo de un (1) ao rotario, comprendido entre el 1 de julio y el 30 de junio del ao siguiente a su eleccin. Artculo 14. Requisitos: Para ser electo como Representante Distrital de Interact del Distrito 4290, el socio Interact debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Haber sido socio activo por un perodo no inferior a dos (2) aos en cualquier Club Interact b) Ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club Interact del Distrito, que cuente con certificado de organizacin, activo y en pleno uso de sus derechos, con un mnimo de diez (10) socios activos en el ltimo semestre y/o en el momento de su postulacin. c) Haber ocupado el cargo de Presidente o Vicepresidente de un club Interact o haber pertenecido al Comit Distrital Interact en el momento de la eleccin o en el momento en que comience el ao rotario donde se asumira el cargo. d) Presentar a la Secretara Distrital una carta del club Rotario patrocinador y de su Club Interact en la que se haga expresa manifestacin de respaldo a la candidatura. e) Para la postulacin de un aspirante proveniente de otro distrito se debe anexar y presentar carta de recomendacin del representante del distrito del que provenga. f) Presentar a la Secretara Distrital su hoja de vida rotaria y propuesta del programa distrital. Artculo 15. Funciones a) Velar que en todos los clubes del Distrito se observe el estricto cumplimiento del presente reglamento, la Declaracin de Normas sobre los Clubes Interact y los Estatutos pre-escritos para los clubes Interact. b) Ser responsable por la organizacin, planeacin, ejecucin y control de las actividades Interact a nivel Distrital, nacional e internacional que se realicen en el Distrito 4290 o en las cuales este sea parte.

c) Nombrar a los funcionarios de su Comit Distrital Interact de acuerdo con las disposiciones que al respecto contemple el presente reglamento. d) Ejecutar el programa de Representacin aprobado en la cumbre de Presidentes. e) Presentar a los clubes para su aprobacin en la cumbre de Presidentes anterior a su posesin, el presupuesto administrativo del Comit Distrital Interact. f) Promover, instalar y presidir, bajo la gua del Gobernador Rotario del Distrito 4290 y del Comit Distrital Rotario para Interact, la conferencia anual, las asambleas de capacitacin, el seminario de entrenamiento para presidentes Interact, los foros zonales, las cumbres de presidentes, las asambleas extraordinarias y dems actividades a nivel zonal o distrital. g) Presidir el evento de eleccin del nuevo Representante Distrital de Interact. h) Asistir a la Conferencia Rotaria del Distrito en calidad de participante, o a la reunin que haga sus veces, y all presentar un informe de gestin anual. i) Ser socio en pleno derecho de todos los clubes y visitar por lo menos una vez a cada uno de ellos durante su perodo, realizando una labor de informacin, asesora y motivacin, complementada con la revisin de los reglamentos internos, archivos de secretara y tesorera, para dejar en cada caso constancia escrita de las sugerencias pertinentes. j) Enviar como mnimo cada tres (3) meses a los clubes Interact del Distrito, al Presidente del Sub-comit Distrital Rotario de Interact y al Gobernador Rotario del Distrito, un informe en donde se relacionen las actividades y asuntos de inters de ste y otros Distritos, y se presente un detallado informe de la secretara y la tesorera del Comit distrital Interact. k) Mantenerse informado sobre el desempeo de los clubes Interact del Distrito a travs de sus visitas, comunicaciones e informes de los funcionarios del Comit Distrital Interact. l) Fortalecer el programa Interact a travs de la promocin hacia los clubes Rotarios que no cuenten con un club Interact bajo su patrocinio. m) Supervisar y garantizar el funcionamiento del portal Web del Distrito n) Promover la difusin, extensin y afianzamiento de los programas de RI a nivel distrital y regional. o) Procurar, conjuntamente con el Comit Distrital Rotario para Interact dar una eficiente asesora a aquellos clubes Interact del Distrito que presenten situaciones riesgosas para su continuidad. p) Recomendar, junto con el Comit Distrital Rotario para Interact, la cancelacin del certificado de organizacin de un club Interact del Distrito que no cumpla con los objetivos del programa, despus de haber usado los recursos que este reglamento proporciona para su gestin. q) Comunicar al Gobernador Rotario su concepto sobre los clubes en formacin, antes de que este funcionario proceda a la legalizacin y envo de la solicitud de certificado de organizacin. r) Asesorar a los clubes, junto con el tesorero del Comit Distrital Interact en la elaboracin de su presupuesto anual.

s) Presentar a Rotary International, antes del primero de Mayo de cada ao, la actualizacin de los datos del nuevo Representante Distrital de Interact, para su inclusin en el directorio mundial de Interact. t) Brindar apoyo en actividades de instruccin, capacitacin y extensin una vez haya concluido su perodo. u) Informar con dos meses de anterioridad a los organizadores de los eventos zonales, distritales o multidistritales, sobre el estado real de los clubes del Distrito. Pargrafo Primero: El Representante Distrital de Interact podr delegar sus funciones de manera temporal, sin que esto signifique que no tenga responsabilidad sobre las actuaciones en cumplimiento de esta delegacin. Pargrafo Segundo: En caso de ausencia parcial y por un perodo no mayor de tres (3) meses, sus funciones podrn ser asumidas por el Secretario Distrital y en caso de ausencia definitiva, el Secretario Distrital asumir el cargo de Representante Distrital de Interact y deber notificarse este evento a Rotary International y la gobernacin Rotaria. Pargrafo Tercero: En caso de no llevarse a cabo eleccin de Representante Distrital de Interact, el Representante de Interact saliente podr continuar siempre y cuando su gestin haya sido calificada por el total de los clubes de Interact y por el Presidente del Sub-comit Distrital Rotario de Interact como Excelente. En caso de no poder continuar, el presidente del sub-comit Distrital Rotario de Interact trabajar en conjunto con el asesor Interactiano integrante de su comit.

CAPTULO 2: DEL SECRETARIO DISTRITAL

Artculo 16 Cargo y Requisitos: El secretario del Comit Distrital Interact es un cargo de libre nombramiento y remocin, nombrado por el Representante Distrital de Interact para ejercer su cargo en un perodo coincidente con el suyo. Una persona deber haber sido socio activo de un Club Interact del Distrito por un perodo no inferior a 2 aos en el momento de la integracin de la terna, ser socio activo en pleno uso de derechos de un club Interact del Distrito con certificado de organizacin y haber ocupado un cargo de la junta directiva de su respectivo club. Artculo 17. Funciones: a) Llevar las actas de las reuniones del Comit Distrital Interact en formato fsico y digital.

b) Guardar los archivos del Comit Distrital Interact y ponerlos a disposicin de todos los clubes para su informacin y revisin. c) Colaborar estrechamente con el Representante Distrital de Interact y representarlo cuando sea necesario y cuente con su autorizacin. d) Reemplazar automticamente en su cargo al Representante Distrital de Interact en caso de ausencia definitiva. e) Revisar, verificar y divulgar a los clubes del Distrito las candidaturas al cargo de Representante Distrital y Fiscal con previa verificacin del cumplimiento de lo preestablecido en el presente Reglamento. f) Ser responsable de la ejecucin del censo distrital. g) Aquellas otras que en el delegue el Representante Distrital de Interact. Pargrafo: En caso de ausencia definitiva del Secretario Distrital, de imposibilidad para el cumplimiento de sus funciones o cuando el Representante Distrital lo considere conveniente, ste podr nombrar como Secretario de Representacin a otro socio de un club Interact del Distrito comunicndolo inmediatamente por escrito a todos los clubes Interact del Distrito; siempre y cuando cumpla con los requisitos para ocupar este cargo. Este nombramiento deber ser consultado con los clubes del Distrito, y si el 50% de los clubes del Distrito Interact con certificado de organizacin y en pleno uso de derechos manifiesta su oposicin, el Representante debe nombrar un nuevo Secretario por ese mismo procedimiento.

CAPTULO 3: DEL TESORERO DISTRITAL

Artculo 18: El Representante Distrital cuenta con un Tesorero del Comit Distrital Interact, funcionario de libre nombramiento y remocin por parte del Representante Distrital de Interact para ejercer su cargo durante un perodo coincidente con el suyo. Artculo 19. Requisitos: Para ser nombrado como Tesorero Distrital, una persona deber haber sido socio de un Club Interact del Distrito por un perodo no inferior a 2 aos, ser socio activo en pleno uso de derechos de un club Interact del Distrito con certificado de organizacin; haber ocupado el cargo de tesorero u otro de la junta directiva de su respectivo club en el momento de la eleccin. Artculo 20. Funciones: a) Informar a los clubes del Distrito Interact mediante comunicacin escrita del valor de la cuota anual de Representacin, fechas y mecanismo de pago. As mismo, deber indicar clara y oportunamente todos los datos que faciliten a los clubes el pago oportuno de sus obligaciones con el Distrito. b) Tener a su cargo la custodia de los fondos del Comit Distrital Interact, manteniendo al da el registro de las operaciones, y siempre a disposicin de los clubes para su informacin y revisin.

c) Presentar un informe financiero en la Conferencia Anual, en las cumbres de presidentes, en las asambleas extraordinarias y cada vez que se considere necesario. d) Colaborar estrechamente con el Representante distrital de Interact en cumplimiento de todos sus deberes y obligaciones. e) Asesorar a los clubes en la elaboracin de su presupuesto anual. f) Hacer seguimiento a los clubes con deudas por eventos Distritales previa solicitud del club acreedor antes de elevar la deuda a una instancia superior. g) Aquellas otras que en l delegue el Representante Distrital de Interact. h) Expedir los respectivos comprobantes de pago de la cuota de representacin y otros.

CAPTULO 4: DEL MACERO DISTRITAL

Artculo 21. El Comit Distrital Interact cuenta con un Macero (Maestro de Ceremonias Rotarias), funcionario de libre nombramiento y remocin por parte del Representante Distrital de Interact para ejercer su cargo durante un perodo coincidente con el suyo. Artculo 22. Requisitos: Para ser nombrado como macero distrital, una persona deber haber sido socio activo de un Club Interact del Distrito por un perodo no inferior a 1 ao, ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club Interact del Distrito con certificado de organizacin, haber ocupado el cargo de macero u otro de la junta directiva de su respectivo club durante un ao Rotario completo en el momento de la eleccin. Artculo 23. Funciones: a) Servir como Maestro de Ceremonias en todos los eventos organizados por el Comit Distrital. b) Llevar el orden del da dispuesto para cada sesin en los eventos organizados por el Comit Distrital, moderando las intervenciones de los asistentes. c) Asesorar a los clubes en ternas de planeacin, organizacin y desarrollo de sus reuniones y actividades del Comit de servicio en el club. d) Aquellas otras que en el delegue el Representante Distrital de Interact. CAPTULO 5: DEL DICO Artculo 24. El Comit Distrital Interact cuenta con un ICO (Internet Communication Officer), a llamarse DICO (District Internet Comunication Officer),

funcionario de libre nombramiento y remocin por parte del Representante Distrital de Interact para ejercer su cargo durante en perodo coincidente con el suyo.

Artculo 25. Requisitos: Para ser nombrado como DICO, una persona deber ser socio activo de un club Interact del Distrito por un perodo no inferior a 1 aos, ser socio activo en pleno uso de derechos de un club Interact del Distrito con certificado de organizacin, haber ocupado uno de los siguientes cargos en su club: ICO, Macero o director del Comit de servicio nacional e Internacional; u otro de la junta directiva de su respectivo club durante un ao Rotario completo en el momento del nombramiento, y poseer experiencia especfica en manejo de Internet. Artculo 26. Funciones: a) Administrar el portal de Internet en lo que corresponda al Distrito 4290. b) Colaborar, instruir y capacitar a los ICO de los clubes Interact en la creacin y manejo de las pginas de los clubes, las listas de correo y los dems servicios existentes en el Distrito. c) Asesorar a los clubes en temas relacionados con el manejo de comunicaciones y administracin de pginas Web. d) Promover las comunicaciones va Internet entre socios, clubes y Distritos. e) Aquellas otras que en l delegue el Representante Distrital de Interact.

CAPTULO 6: DE LOS DELEGADOS ZONALES

Artculo 27. El Representante Distrital deber nombrar delegados zonales o asistentes del representante, cargos de libre nombramiento y remocin, los cuales ejercern su funcin en las zonas en que se organice el Distrito. Artculo 28. Requisitos: Para ser nombrado como delegado zonal, una persona deber haber sido socio activo de un Club Interact del Distrito por un perodo no inferior a 2 aos en el momento de su nombramiento, ser socio activo en pleno uso de derechos de un Club del Distrito Interact, y haber ocupado algn cargo en la junta directiva de su respectivo club durante un ao Rotario completo en el momento de la designacin. Artculo 29. Funciones: a) Organizar junto a la Representacin un cronograma de actividades y visitas a realizar con los clubes de su Zona durante el Ao Rotario.

b) Mantener permanentemente comunicacin con el Representante Distrital Interact y su Comit Distrital; as como con los clubes Interact y Rotarios patrocinadores de su zona. c) Programar dentro del ao Rotario un foro zonal de instruccin, capacitacin, integracin o de la naturaleza que establezca coordinadamente con los clubes de su zona. d) Fomentar, junto con los Asistentes del Gobernador Rotario, el programa Interact en los clubes Rotarios que no hayan adoptado el programa Interact. e) Visitar los clubes Interact a su cargo, por lo menos una vez por semestre, en ocasin distinta al Representante Distrital Interact y presentar a la Tesorera Distrital oportunamente una relacin de los gastos de representacin derivados. f) Todas aquellas inherentes a la naturaleza de su cargo que en l delegue el Representante Distrital de Interact.

CAPTULO 7: DE LOS COMITS DE APOYO AL COMIT DISTRITAL

Artculo 30. EL Representante Distrital podr apoyar su labor mediante la organizacin de los comits que considere necesarios para el cumplimiento de su programa distrital. El Representante Distrital podr designar colaboradores provenientes de cualquier club del Distrito, cuya experiencia y perfil se ajusten a los planes establecidos en el programa Distrital.

CAPTULO 8: DEL FISCAL DEL COMIT DISTRITAL

Artculo 31. Requisitos: En el Cargo de Fiscal Distrital ser Nombrado el Representante Distrital Saliente, en caso de este negarse lo ser el segundo en votaciones para la Eleccin de Representante Distrital del periodo en curso, de la misma manera, deber haber sido socio activo de un Club del Distrito Interact por un perodo no inferior a dos (2) aos, ser socio activo en pleno uso de sus derechos Funciones: a) Cumplir sus labores con transparencia y efectividad. b) Vigilar y asesorar al Comit Distrital de Representacin para que los actos administrativos se ajusten a los Estatutos prescritos a los clubes Interact, a la Declaracin de normas sobre los Clubes Interact y el presente reglamento.

c) Vigilar el cumplimiento de las funciones de cada uno de los miembros del Comit Distrital y llegado el caso solicitar a los clubes su remocin o sustitucin por incumplimiento. d) Controlar y analizar el patrimonio del distrito para que sea adecuadamente protegido, conservado y utilizado, y para que las operaciones se ejecuten con la mxima eficiencia posible; emitiendo las certificaciones e informes sobre los estados financieros y el resultado de las operaciones de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. e) Ser libre en su gestin, evitando todo conflicto de intereses que le reste independencia y ser ajeno a cualquier tipo de subordinacin respecto al Comit Distrital de Representacin, que son precisamente, los sujetos pasivos de su control. f) Avalar los informes que presente la Representacin. g) El fiscal deber asistir a las reuniones del Comit cuando lo considere necesario o cuando el Comit Distrital lo requiera. h) Advertir previamente al Comit Distrital sobre las posibles deficiencias presentadas en su gestin con el objeto de tomar los correctivos necesarios. i) Procurar el adecuado cumplimiento de los objetivos de los eventos distritales que se realicen. j) Asistir a los eventos ordinarios y/o extraordinarios que se realicen en el Distrito. k) Convocar a cumbres extraordinarias en caso que sea necesario. Artculo 33. De la Eleccin. La eleccin del Fiscal del Comit Distrital Interact se regir por el procedimiento y disposiciones contempladas en los artculos 46 al 52 de presente reglamento.

CAPTULO 9: DE LA DISOLUCIN DEL COMIT DISTRITAL DE INTERACT

Artculo 34. Causales: El Comit Distrital Interact puede ser disuelto, por las siguientes causales: a) Incumplimiento de los estatutos prescritos por Rotary International para Interact. b) Incumplimiento grave e injustificado del presente Reglamento. c) Mal manejo de los fondos y bienes del Comit Distrital Interact. Artculo 35. Procedimiento: La cumbre extraordinaria de presidentes citada para discutir la cancelacin del Comit Distrital Interact, debe evaluar la actuacin del Comit Distrital Interact concluyendo, con la voz de mnimo las tres cuartas (3/4) partes de los clubes y los votos de la mayora absoluta (mitad entera mas uno), la determinacin de la disolucin del CDI. Pargrafo Primero: El Gobernador Rotario del Distrito podr vetar la decisin que en el sentido de disolver el Comit Distrital se tome, para lo cual deber citar al

Representante Distrital Interact o a quien haga sus veces, al fiscal y a un delegado de la cumbre extraordinaria distrital de presidentes. Artculo 36. Luego del pronunciamiento del Gobernador Rotario confirmando la decisin de disolver el Comit Distrital Interact, en comunicacin a todos los clubes Rotarios e Interact del Distrito, se reunirn los clubes en un trmino inferior a 20 das calendario en cumbre extraordinaria de presidentes para nombrar un Representante Distrital Interact encargado y 30 das despus se deber realizar la eleccin del Representante Distrital Interact en una nueva Asamblea Extraordinaria, tal como se estipula en este reglamento.

TTULO 5: DE LOS EVENTOS

Artculo 37. Definiciones: Debe ser llamado Evento Distrital de Interact todo evento al cual sean convocados por los medios disponibles todos los clubes Interact del Distrito, y que cuente con la aprobacin escrita del Representante Distrital de Interact y/o del Gobernador Rotario y el Presidente del Sub-comit Distrital de Interact. Debe ser llamado Evento Zonal de Interact todo evento al cual sean convocados los clubes Interact de una determinada zona o zonas del Distrito, y que cuente con la aprobacin del Representante Distrital de Interact y/o del Gobernador Rotario y el Presidente del Sub-comit Distrital de Interact. Debe ser llamado Evento Multidistrital de Interact todo evento al cual sean convocados los clubes de dos o ms Distritos, Interact y que cuente con la aprobacin de los Representantes Distritales de Interact y Gobernadores Rotarios.

CAPTULO 1: DE LA CONFERENCIA ANUAL

Artculo 38. Anualmente se deber celebrar un evento distrital, con duracin mnima de dos (2) das, llamado CONFERENCIA ANUAL, a la que pueden asistir como participantes los socios y/o los aspirantes a ser socios de cualquier Club Interact del Distrito (que no hayan sido suspendidos o sancionados), debidamente reconocidos por su Club. Tambin pueden asistir, en calidad de observadores, los socios y/o aspirantes a socios de clubes Rotarios. Artculo 39. Funciones de la conferencia Anual: a) Establecer un espacio de integracin para todos los clubes del Distrito. b) Fijar las pautas para que el nuevo Representante Distrital de Interact desarrolle el programa a seguir durante su perodo. c) Aprobar o reprobar los proyectos que hayan sido presentados en la anterior Cumbre de Presidentes, incluidos los de modificacin del presente Reglamento.

d) Evaluar los informes que le sean presentados. e) Servir como evento de posesin del nuevo Representante Distrital. f) Servir como evento de reunin de la Asamblea de socios del Fondo Distrital Interact. .

CAPTULO 2: DE LAS ASAMBLEAS DE CAPACITACIN

Artculo 40. A nivel distrital se realizar un evento con duracin mxima de 2 das, denominado Asamblea de Capacitacin de juntas Directivas, al cual deben asistir los miembros de las juntas directivas de los clubes Interact del Distrito 4290. Su organizacin estar a cargo del Comit Distrital de Representacin apoyado en un Comit distrital cuya funcin est relacionada con la capacitacin, instruccin y extensin del programa Interact. Dicha asamblea se realizar en el primer semestre de ao Rotario en curso, en sta asamblea se realizar la primera cumbre de presidentes.

CAPTULO 3: DE LA CUMBRE DE PRESIDENTES.

Artculo 41. Por lo menos cada 3 meses, y dentro de la programacin de los foros zonales, conferencia distrital u otro evento distrital y zonal, se reunirn todos los presidentes de los clubes Interact del distrito para discutir y aprobar todos los temas de inters para el Distrito. Las cumbres de presidentes debern ser organizadas por el Comit Distrital de Representacin con presencia de algn miembro del Comit Distrital Rotario para Interact. Artculo 42. Funciones a) Ser el evento Distrital de Eleccin y elegir nuevo Representante Distrital de Interact. b) Fijar las pautas para que el nuevo Representante Distrital de Interact desarrolle el programa a seguir durante su perodo. c) Aprobar o reprobar los proyectos que hayan sido presentados en las anteriores cumbres, incluidos los de modificacin del presente reglamento. d) Evaluar los informes que le sean presentados. e) Elegir los clubes sede y sub-sede para la siguiente Conferencia Anual. f) Promover la presentacin de candidatos a Representante Distrital de Interact y Fiscal Distrital. g) Aprobar o reprobar la terna de candidatos para Secretario de Representacin. h) Acoger la presentacin de proyectos que involucren al Distrito Interact, incluidos los de reforma a los presentes Reglamentos. i) Elegir los clubes previamente postulados como sede para los eventos distritales y zonales.

j) Evaluar la presentacin de informes, proyectos y actividades organizadas por parte de los clubes. k) Aprobar el presupuesto que presente el representante Distrital Electo. l) Estudiar y modificar el presente Reglamento. m) Asesorar al Representante Distrital de Interact en la ejecucin de la Estrategia del Distrito. n) Evaluar la ejecucin del programa Distrital y modificarlo cuando sea necesario. o) Decidir sobre los asuntos que afecten la normal ejecucin del programa Distrital.

Artculo 43. A las cumbres de presidentes deben asistir los presidentes de todos los clubes Interact del Distrito 4290. La cumbre ser presidida por el Representante Distrital y en su defecto por el Secretario Distrital. Si el presidente de un club no puede asistir a la cumbre, en su lugar debe ir el vicepresidente del club, o un delegado del mismo debidamente acreditado como tal por el club especificando las facultades otorgadas al delegado. En ningn caso un club Interact podr enviar como elector o delegado a un evento zonal, distrital o Multidistrital a una persona que no est acreditado como socio activo en pleno uso de derechos. Artculo 44. Toda decisin que se tome en cumbre de presidentes por los clubes, con las excepciones previstas, requieren de un qurum deliberatorio y decisorio de la mitad ms uno de los clubes activos con derecho a voto. Pargrafo Primero: Las siguientes decisiones a tomar en cumbre de presidentes deben ser votadas previamente por los clubes, y el voto emitido en cumbre se har constar mediante el acta del club en que se vote la propuesta: a) Eleccin de Representante Distrital. b) Aprobacin de terna para Secretario Distrital. c) Aprobacin y reforma del Reglamento Distrital. d) Aprobacin y reforma de reglamentos y eventos multidistritales. e) Revocatoria del Comit Distrital de Representacin. f) Aprobacin de programas distritales. g) Aprobacin y reforma del presupuesto distrital. h) Eleccin del Fiscal Distrital. Para las dems decisiones, los presidentes o sus delegados debidamente facultados podrn tomar decisiones, siempre y cuando para el caso de los delgados estn expresamente facultados por el club mediante escrito entregado al iniciar toda cumbre de presidentes. Pargrafo Segundo: Los Clubes que no enven a su presidente o respectivo delegado, aceptan las disposiciones tomadas en cumbre de presidentes.

Artculo 45: De la eleccin de Representante Distrital. Anualmente y durante la primera cumbre de presidentes del ao calendario (al inicio del segundo semestre del ao Rotario) se llevar a cabo la Cumbre de Electores, o eleccin del Representante Distrital entre los candidatos debidamente presentados. El nuevo representante Distrital Interact ser elegido para el ao rotario que inicia el 1 de Julio del ao siguiente al de la eleccin. Pargrafo Primero: Para que un candidato sea tenido en cuenta como tal, debe cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 13 del presente reglamento para ejercer el cargo de Representante Distrital. Al igual deber enviar su Postulacin antes de las 18 horas del 31 de diciembre de cada ao a la Secretaria Distrital y la Representacin Distrital. Pargrafo Segundo: Cumplidos los requisitos de inscripcin de candidaturas, la Secretara Distrital deber comunicar en los medios del Distrito el listado de candaditos, junto con las propuestas presentadas por los mismos. Pargrafo Tercero: A partir de la fecha de aceptacin de la postulacin, el candidato podr difundir su propuesta por los medios que considere pertinentes y para tal efecto la Representacin Distrital facilitar el acceso a los medios de comunicacin distritales disponibles y propondr la realizacin de encuentros, reuniones y debates al interior de los clubes para facilitar la discusin democrtica de las propuestas presentadas. Artculo 46. De la votacin para elegir Representante Distrital: La eleccin de Representante Distrital requiere de un qurum deliberatorio y decisorio equivalente a las (75%) de los clubes activos y con pleno uso de derechos, y/o la aprobacin por la mitad ms uno de los mismos. Pargrafo Primero: La eleccin de Representante Distrital la harn los clubes activos y con pleno uso de derechos. Pargrafo Segundo: La cumbre de electores ser presidida por el Representante Distrital o en su defecto por el Secretario Distrital, con la veedura especial de una de las siguientes personas: Delegado Rotario para Interact o un miembro de la organizacin Rotaria nombrado por los asistentes a la cumbre de electores. Pargrafo Tercero: El secretario Distrital se encargar de recoger los votos previamente emitidos por los clubes y entregados por los presidentes en sobre cerrado. El conteo de votos deber ser realizado pblicamente por quien presida la reunin.

Artculo 47: Eleccin de dos (2) o ms Candidatos: Cuando se presenten dos (2) o ms candidatos, el que obtenga la mitad ms uno y/o la mayora de votos debe ser proclamado como Representante Distrital de Interact. Si ninguno de los candidatos obtiene la mayora absoluta de votos, se deber convocar a una cumbre extraordinaria de electores antes de los 30 das siguientes en la que se presentarn los dos candidatos con mayor votacin. Si en la cumbre extraordinaria, ninguno de los candidatos obtiene la mayora absoluta de los votos por clubes, se elegir aquel que posea el mayor nmero de votos por cada socio activo de cada club registrados en el acta de votacin interna (ver pargrafo).

Pargrafo: En el acta de votacin interna donde se encuentra el voto de cada club, adems de ser claro el apoyo a un candidato, debe estar diferenciado el nmero de votos por cada uno de los candidatos. Artculo 48. Eleccin de Candidato nico: Cuando se presente Candidato nico (compite con el voto en blanco), la votacin se debe hacer en una sola ronda. Si el candidato obtiene la mitad ms uno y/o la mayora de los votos debe ser declarado Representante Distrital de Interact electo. Si el candidato no obtiene la mayora absoluta, se deber descartar su candidatura. El representante Distrital de Interact deber fijar un plazo de treinta (30) das para la presentacin de nuevos candidatos y vencido este trmino, convocar a una cumbre extraordinaria para la eleccin en un plazo mximo de quince (15) das. Artculo 49. Del voto en Blanco. Cuando el voto en blanco supere la mitad ms uno de los votos en el evento de la eleccin, se debe realizar nuevamente el proceso de eleccin descartando los candidatos propuestos. Artculo 50. Acta de Eleccin. El acta de la reunin de los electores en que se realice la eleccin de Representante Distrital de Interact debe ser suscrita por el Representante Distrital, los veedores especiales y por cada uno de los electores que participen en ella. Artculo 51. Impugnaciones: Un Club puede impugnar la eleccin de Representante Distrital por incumplimiento de cualquiera de las normas prescritas para la eleccin de Representante Distrital de Interact dentro del mismo recinto o en su defecto dentro de los cinco (5) das siguientes a la eleccin ante quien presida la misma. La impugnacin debe ser resuelta en cumbre de presidentes convocada para tal fin dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento del plazo anterior, para lo cual se entregar copia de la impugnacin a cada uno de los presidentes. El Representante Distrital dentro de los treinta (30) das siguientes a la cumbre de presidentes deber convocar nuevamente a inscripciones siempre

y cuando la impugnacin prospere, y una vez cumplido este trmino fijar el lugar y la fecha de la nueva eleccin la cual no puede ser superior a quince (15) das posteriores al vencimiento del plazo de las nuevas inscripciones. Artculo 52. Vacancia del Comit Distrital Interact: El cargo de Representante Distrital de Interact no puede ser declarado vacante, y el Representante Distrital de Interact debe continuar en ejercicio de su cargo hasta que haya sido elegido y posesionado el nuevo Representante si de acuerdo al 100% de los clubes Interact su desempeo como RDI haya sido excelente. En caso de no poder continuar este Representante, el Presidente del Comit Distrital de Interact designar un encargado.

CAPTULO 4: DE LOS FOROS ZONALES.

Artculo 53. Al inicio de ao Rotario, se programar la realizacin de foros zonales que no coincidan entre s con otros eventos distritales y multidistritales. A los foros zonales sern convocados los clubes de la zona regional definida en ese momento. Estos eventos sern coordinados y/o organizados por el Comit Distrital de Representacin a travs de la Delegacin Zonal y un club organizador, con el apoyo del Comit Distrital cuya funcin est relacionada con la capacitacin, instruccin y extensin del programa Interact. Artculo 54. Finalidad. a) Capacitacin en temas de inters Rotarios, de servicio a la comunidad, fomento profesional y servicio internacional. b) Integracin entre los clubes de la zona. c) Ser sede opcional de cumbre de presidentes, consejos de legislacin o cumbres multidistritales.

CAPTULO 5: DE LAS OLIMPADAS INTERACT

Artculo 56. Con carcter opcional, un club o grupo de clubes Interact podrn postularse para la organizacin de las Olimpadas Interact, evento que promueve la integracin de los clubes por medio de actividades deportivas, ldicas y recreativas. Pargrafo Primero: Las Olimpadas Interact tendrn las mismas obligaciones de un foro zonal.

CAPTULO 6: DE LOS EVENTOS MULTIDISTRITALES.

Artculo 56. De comn acuerdo con otros Distritos, el Distrito Interact 4290 podr realizar conjuntamente eventos con carcter Multidistrital, de acuerdo con las reglas y normas que para el efecto se adopten, siempre y cuando no contradigan el presente reglamento, la declaracin de clubes Interact y los reglamentos de los respectivos clubes. La organizacin de estos eventos, debe basarse en los principios de responsabilidad conjunta, reciprocidad, autonoma en las decisiones distritales y participacin en la organizacin y promocin conjunta de los mismos.

CAPTULO 7: REGLAS COMUNES PARA LA REALIZACIN DE EVENTOS.

ARTCULO 57. Postulacin: Para que un Club Interact del Distrito pueda aspirar a ser sede o subsede de un Evento Distrital, debe llenar los siguientes requisitos: a) Presentar una carta del Club Rotario patrocinador respaldando su postulacin. b) Presentar un presupuesto inicial de costos del evento. c) Presentar relacin de posibles instalaciones para la realizacin del evento. d) Ser Club Activo. La aprobacin de la postulacin deber hacerse en cumbre de presidentes. Pargrafo. Si el Club elegido como sede de un Evento renuncia a realizarlo, debe informar por escrito al Representante Distrital de Interact su determinacin dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha en que haya recibido esa sede. El Representante Distrital de Interact, junto con el Comit Rotario para Interact, debe designar un Club organizador, previo acuerdo del Club designado. Artculo 58. El club sede de un Evento Distrital debe elaborar un programa a realizar en dicho evento y comunicarlo por escrito a los clubes del Distrito Interact, al Representante Distrital de Interact y al Comit Distrital Rotario de Interact al menos un mes antes de al fecha sealada para su iniciacin.

TTULO 6: DE LOS PROGRAMAS DISTRITALES. CAPTULO 1: DEFINICIN Y ADOPCIN DE PROGRAMAS DISTRITALES

Artculo 59. Los clubes del Distrito en cumbre de presidentes, con el voto favorable de tres cuartas partes de los clubes Interact del Distrito, puede decidir la realizacin de una obra distrital de servicio (programa distrital) Los planes

especficos que se formulen para el desarrollo del proyecto, as como las instrucciones que se den con respecto al uso del Fondo Distrital Interact debern ser del conocimiento del Gobernador Rotario y del Comit Distrital Rotario de Interact y aprobados por las tres cuartas partes de los clubes Interact del Distrito. Artculo 60. Un programa y obra a nivel distrital podrn ser financiados mediante la creacin de un Fondo Distrital de Interact destinado a recaudar fondos para dicha obra. Todas las contribuciones para ese fondo debern ser voluntarias. La obra de servicio y el fondo debern ser aprobados por la cumbre de Presidentes. El Representante Distrital de Interact designar un comit distrital que tendr a su cargo la formacin y administracin del fondo distrital de Interact; este comit estar compuesto por interactianos del Distrito, y por lo menos un integrante del Comit Distrital Rotario de Interact. El fondo distrital de Interact ser depositado en una cuenta bancaria en la que se indicar claramente que el fondo es propiedad del Distrito de Interact y que no pertenece a ningn Interactiano o Club Interact. La principal fuente de ingreso del fondo ser con el pago de dos (2) Dlares Interact en el ao rotario (esta fecha deber definirse en el cronograma de la representacin distrital); el equivalente en pesos de cada Dlar Interact ser definido por la Junta Directiva del Fondo distrital al comenzar el ao rotario. Artculo 61. Los programas distritales son complementarios a los programas u obras que los clubes estn desarrollando por lo que estos no reemplazan la obra de los clubes. Igualmente al ser aprobados por las partes de los clubes dichos programas son compromiso de todos los clubes por tanto slo por motivos justificados podrn apartarse del desarrollo de los mismos.

TTULO 7: DE LAS FINANZAS DEL DISTRITO

Artculo 62. El financiamiento del costo del programa Interact en el Distrito 4290 se regir por estas reglas: a) Los socios de los clubes Interact debern pagar una cuota anual generalmente distribuida en pagos mensuales al club Interact al cual se encuentren afiliados para cubrir el costo de la administracin del Club. El valor, ser definido por cada club segn su presupuesto anual y definido en los reglamentos internos de cada club. b) Los clubes Interact debern pagar una cuota anual a la organizacin distrital de Interact para cubrir el costo de la administracin del Distrito. c) Los clubes Interact debern incluir dentro de sus presupuestos y pagar los gastos de inscripcin del presidente y junta directiva de sus clubes Interact a seminarios de capacitacin para el liderazgo a nivel de Distrito (o, cuando las circunstancias lo exijan, estas inscripciones se pagarn por mutuo acuerdo entre los clubes Rotarios patrocinadores, el Distrito Rotario y los Interactianos participantes).

d) El Distritos Interact deber pagar los gastos de asistencia de los Representantes distritales de Interact a las reuniones de capacitacin para el liderazgo a nivel multidistrital. e) Los clubes Interact no debern solicitar ayuda econmica para cubrir sus gastos administrativos a clubes Rotarios o a otros clubes Interact. f) Las contribuciones para financiar los proyectos de servicio distritales de Interact, debern ser voluntarias y no podrn exigirse ni a los Interactianos ni a los clubes Interact. Igualmente al ser aprobadas contribuciones por las partes de los Clubes, dichas contribuciones son compromiso de todos.

CAPTULO 1: DEL PRESUPUESTO DISTRITAL

Artculo 63. El Representante distrital Interact electo, debe presentar para su aprobacin en la ltima cumbre de presidentes del ao Rotario y en todo caso antes de finalizar el ao Rotario, la propuesta de ejecucin del presupuesto, para lo cual deber tener en cuenta las obligaciones y compromisos derivados del reglamento distrital y su programa, para someterlo a su aprobacin. Los clubes debern estudiar la propuesta de ejecucin del presupuesto y presentar alternativas y adiciones al mismo en caso de ser necesario. El presupuesto y sus reformas debern ser aprobados en al siguiente cumbre de presidentes.

CAPTULO 2: DE LAS CUOTAS DE REPRESENTACIN

Artculo 64. Todos los clubes del distrito Interact (con certificado de organizacin o en formacin) deben cancelar una cuota anual para sufragar los gastos que genera el Comit Distrital de Interact Artculo 65. Para determinar el valor de la cuota de representacin, se debe tomar una unidad por cada Club Interact Activo con certificado de organizacin o en formacin. El monto total de egresos del presupuesto aprobado por la cumbre de presidentes se debe dividir entre el nmero de unidades y el cociente que se obtiene es el valor de la cuota de representacin. Pargrafo 1: El lmite de la cuota de representacin ser un Salario Mensual Mnimo Legal Vigente (1SMMLV) Pargrafo 2: Como los clubes en formacin pagan la mitad mientras estn en la calidad de formacin; en el presupuesto, este dinero a ms ser invertido para suplir los descuentos que se generen por los incentivos en pagos a tiempo de la cuota de representacin de los clubes activos y adems ayudarn a financiar

capacitaciones e incentivos para los clubes sobresalientes, y/o ayudarn a bajar el monto de la cuota de representacin definida para el ao rotario a comenzar. Pargrafo 3: Para realizar el presupuesto distrital, se debe tener pleno conocimiento de cules sern los clubes que siendo activos se reclasificarn como en estado de reestructuracin al iniciar el ao rotario. Si estos clubes en reestructuracin no entran en el presupuesto porque se clasifican as al iniciar el ao rotario, y despus de su perodo de reestructuracin quedan activos, pagarn la cuota de representacin del tiempo restante a terminar el ao rotario; este dinero se sumar a la cuenta de tesorera del distrito y ayudar a que la prxima cuota de representacin sea ms baja. Artculo 66. La cuota de representacin debe ser cancelada por cada uno de los clubes del Distrito Interact de acuerdo con la forma de pago presentada y aprobada en su programa de Representacin. Las fechas estipuladas para el pago deben ser divulgadas al inicio de su ao Rotario. Pargrafo Primero: El club en formacin que reciba su carta constitutiva o certificado de Interact organizacin de Rotary International, no pagar cuotas adicionales a las aprobadas en Cumbre de Presidentes en la presentacin o modificaciones del presupuesto. Los clubes que adquieran su certificado de organizacin durante el ao rotario, debern pagar la cuota de representacin proporcionalmente al perodo comprendido entre esta fecha y la terminacin del ao Rotario. Pargrafo Segundo: cobro a los Clubes en Mora: Cada Club que no cancele el valor de la cuota de Representacin dentro de los plazos previstos en este reglamento, queda inhabilitado para participar en las decisiones a nivel Distrital y Multidistrital, y puede ser inhabilitado por el Representante Distrital de Interact para participar de cualquier evento ms all del nivel de Club. Si 30 das despus de vencido el plazo no se ha pagado an la cuota de Representacin, el representante Distrital de Interact puede notificar de la situacin al Club Rotario patrocinador. Si 30 das despus de la notificacin al Club Rotario patrocinador no se ha pagado an la Cuota de Representacin, el Representante puede solicitar al Gobernador la cancelacin del certificado de organizacin del Club Interact. Pargrafo Tercero: Cualquier exigencia de reembolso deber ser soportado por copia del recibo de consignacin y certificado expedido por la tesorera distrital.

CAPTULO 3: DE LA FINANCIACIN DE EVENTOS DISTRITALES Y ZONALES

Artculo 67. De acuerdo a la declaracin de normas sobre Interact por la Junta Directiva de Rotary Internacional, toda actividad distrital de Interact est financiada por los clubes Interact del Distrito. Ningn gasto de las reuniones de

distrito de Interact o de los representantes de Interact, ser pagado por Rotary International. El costo de tales reuniones ser el mnimo y dentro de las posibilidades econmicas de los que participen en ellas. Artculo 68: Cuota de Inscripcin individual de Eventos: Cada asistente a un Evento Distrital o zonal debe pagar al Club Organizador una cuota de inscripcin individual, segn su condicin de observador o participante, cuota que debe ser fijada de comn acuerdo por el Club organizador y el Representante Distrital de Interact, y en ningn caso sobrepasar los montos mximos fijados para cada evento. Pargrafo Primero: El club organizador de un evento, con aprobacin escrita del Representante Distrital de Interact y/o el Gobernador Rotario, puede fijar una fecha lmite de inscripcin y un valor de descuento en la cuota de inscripcin individual para inscripciones anteriores a esa fecha lmite. Pargrafo Segundo: Estn exentos de pagar cuota de inscripcin individual el Representante Distrital de Interact, Presidente del Comit Distrital de Interact, Gobernadores de distrito y otros funcionarios de Rotary International de mayor rango, cualquiera que sea su Distrito. Artculo 69. Cobro a los clubes en Mora: El lmite de pago de las cuotas adeudadas por concepto de eventos desde treinta (30) das posteriores a la terminacin del evento. Queda establecido que el Tesorero del evento ser la persona encargada de realizar los cobros a los clubes que no hayan cancelado las deudas dentro de los plazos establecidos en este reglamento. Los clubes en mora quedan inhabilitados para participar en las decisiones a nivel distrital y multidistrital. Si pasados treinta (30) das despus de vencido el plazo no se han cancelado las cuotas que se adeuden, el Club Organizador debe notificar de la situacin al Club rotario Patrocinador, al Representante Distrital Interact y al Gobernador Rotario de Distrito. Si 30 das despus de la notificacin al Club Rotario patrocinador no se ha cancelado o llegado a un acuerdo de pago de la deuda, el Representante Distrital debe solicitar al Gobernador Rotario la cancelacin del certificado de organizacin del Club Interact. El Comit de Representacin Distrital de Interact deber actuar como mediador para lograr un acuerdo de pago ante los clubes Interact y el Club Rotario Patrocinador. Pargrafo Primero: Si un Club Organizador de un Evento no realiza una adecuada gestin de cobro y comunicacin a sus clubes deudores dentro de un plazo de treinta (30) das a partir de la finalizacin del evento, el club deudor podr solicitar el envo del estado y balance de su deuda. Esta solicitud deber hacerse por medio de un canal de comunicacin autorizado, verificable por el CDI 4290, con un tiempo mximo de 30 das calendario a partir, del envo de la comunicacin para revivir la respuesta, en la cual deben figurar instrucciones de formas de pago y monto de la deuda.

En caso de no recibir respuesta con las instrucciones para saldar la deuda en el tiempo esperado (30 das) la deuda ser anulada inmediatamente.

CAPTULO 4: DEL FONDO DISTRITAL INTERACT

Artculo 70. Hacen parte integral del presente Reglamento, el acta de Constitucin y Estatuto del Fondo Distrital Interact .

TTULO 8: DE LA INTERPRETACIN Y REFORMA DEL REGLAMENTO

CAPTULO 1: DE LAS MODIFICACIONES Y LA VIGENCIA Artculo 71. Modificaciones al presente Reglamento: Los proyectos de modificacin al presente reglamento deben ser estudiados en cada Club y aprobados en cumbre de presidentes. Artculo 72. En caso de duda sobre la interpretacin del presente reglamento, el rgano autorizado para interpretarlo y solucionar conflictos en cuanto a su Interpretacin es el Comit de Representacin distrital. En caso que la situacin amerite por su complejidad de una decisin definitiva, la misma ser tomada por la Cumbre de Presidentes en pleno, a solicitud de las partes interesadas y con intervencin de la Representacin Distrital. Artculo 73. El presente reglamento tiene vigencia de tres aos a partir de la fecha de publicacin a travs de la secretaria Distrital y de la pgina Web. ste ser firmado por el Representante Distrital Interact, EL Presidente del Comit de Juventudes del Distrito y el Gobernador Rotario. No obstante, si durante este perodo surgen cambios, estos slo podrn ser solicitados y realizados por una convocatoria de las tres cuartas partes de los clubes.

Rige del 1ero de Julio de 2011 al primero de Julio de 2012. Publquese y Cmplase.