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Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP

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Governo do Estado de Minas Gerais

MANUAL DO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF E UAP

Verso 4.5 Junho/2011 Elaborao, redao e reviso: Paulo Gilberto Gonalves DIPLAF/SUFIS

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SUMRIO

1. INTRODUO 2. LEGISLAO RELATIVA AO ECF 3. DEFINIES 4. NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF 4.1. REGISTRO DE EQUIPAMENTO ECF NA SEF/MG 4.1.1. CONDIES PARA REALIZAO DO REGISTRO 4.1.2. PROCEDIMENTOS PARA REALIZAO DO REGISTRO 4.1.3. SUSPENSO OU CANCELAMENTO DO REGISTRO 4.2. ARQUIVO ELETRNICO DE COMERCIALIZAO DE EQUIPAMENTO ECF 4.3. SADA DO ECF DO ESTABELECIMENTO FABRICANTE 4.4. CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA TERCEIRIZADA 4.4.1. ATESTADO DE RESPONSABILIDADE E CAPACITAO TCNICA 4.4.2. CARTA DE FIANA BANCRIA OU APLICE DE SEGURO GARANTIA 4.5. SENHA DE HABILITAO DE ECF 4.6. ARQUIVO ELETRNICO DE ECF COM SENHA DE INCIALIZAO GERADA 4.7. ESGOTAMENTO OU DANO NO DISPOSITIVO DE ARMAZENAMENTO DA MEMRIA FISCAL OU DA MEMRIA DE FITA DETALHE 5. NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO UAP 5.1. REGISTRO DE EQUIPAMENTO UAP NA SEF/MG

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1. INTRODUO
Este manual aborda as regras previstas na legislao tributria do Estado de Minas Gerais relativas ao equipamento Emissor de Cupom Fiscal e que so afetas ao estabelecimento fabricante de equipamento. Contendo comentrios e esclarecimentos adicionais, permite uma melhor compreenso de como devem ser interpretadas e aplicadas.

2. LEGISLAO RELATIVA AO ECF

LEI FEDERAL 9.532/97

CONVNIOS CELEBRADOS PELO CONFAZ

LEI 6763/75

REGULAMENTO DO ICMS DECRETO 43.080/02

ANEXO VI DO RICMS

PORTARIA DA SRE

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3. DEFINIES
A legislao considera as seguintes definies e conceitos: Hardware: o equipamento fsico do Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e os dispositivos a ele diretamente relacionados; Checksum: o cdigo para certificao da validade de contedo de um dispositivo de memria eletrnica; Comparao Binria a comparao entre dois arquivos eletrnicos dos dgitos binrios (BIT) que os compem; Cdigo de Autenticidade: o nmero hexadecimal gerado por algoritmo capaz de assegurar a perfeita identificao de um arquivo eletrnico; Nmero Seqencial do ECF: o nmero atribudo ao equipamento, pelo contribuinte usurio; Nmero do Documento: o nmero seqencial do Contador de Ordem de Operaes (COO), impresso pelo ECF; Contribuinte Usurio: a) o estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado que utilizar ECF para emisso de documento fiscal destinado a acobertar, conforme o caso: 1. suas operaes com mercadoria; 2. suas prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros; 3. as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm as realizadas por terceiro inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado, relativamente s prestaes iniciadas em territrio mineiro; 4. as prestaes de servio de transporte rodovirio de passageiros por ele promovidas e tambm as realizadas por terceiro situado em outra unidade da Federao, relativamente s prestaes iniciadas em outro Estado com destino a Minas Gerais; b) o estabelecimento, situado em outra unidade da Federao, indicado no cabealho do documento fiscal emitido para acobertar a prestao de servio de transporte rodovirio de passageiros iniciada neste Estado e realizada por estabelecimento inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado; Prestador do Servio de Transporte Rodovirio de Passageiros: o estabelecimento indicado como tal no documento fiscal emitido por ECF, podendo ser o prprio contribuinte usurio do equipamento ou terceiro; Empresa Interventora: o estabelecimento credenciado pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais (SEF/MG) para realizar interveno tcnica em ECF;

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Interveno Tcnica: qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal ou outros da espcie, em ECF, que implicar a remoo de lacre instalado; Programa Aplicativo Fiscal: o programa desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao software bsico do ECF, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo, podendo ser: a) comercializvel, o programa, que identificado pelo Cdigo de Autenticidade, possa ser utilizado por mais de uma empresa; b) exclusivo-prprio, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcionrios ou de profissional autnomo contrato para esta finalidade; c) exclusivo-terceirizado, o programa que, identificado pelo Cdigo de Autenticidade, seja utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade; Auto-servio: a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para registro da venda, emisso do documento fiscal e realizao do pagamento; Pr-venda: a operao de registro, sem a impresso de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que no adota exclusivamente o auto-servio, na qual o consumidor, aps escolher a mercadoria, recebe um cdigo ou senha de identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida; Documento Auxiliar de Venda (DAV): o documento emitido e impresso em conformidade com os requisitos estabelecidos pela Comisso Tcnica Permanente do ICMS (COTEPE/ICMS) para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usurio de ECF para a emisso e impresso de oramento, pedido ou outro documento de controle interno do estabelecimento antes de concretizada a operao; Empresa Desenvolvedora: a empresa que desenvolve Programa Aplicativo Fiscal para uso prprio ou de terceiros. Alm das definies acima relacionadas, considera-se ainda, as demais definies previstas em Convnio que estabelece requisitos tcnicos para o equipamento ECF, celebrado pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ).

4. NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF 4.1. REGISTRO DE EQUIPAMENTO ECF NA SEF/MG

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Para que possa ser comercializado para estabelecimento situado em territrio mineiro e por este utilizado, o equipamento ECF deve ser registrado por seu fabricante na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais, que, aps a aprovao do equipamento, expedir Ato de Registro de ECF especifico por marca, modelo, tipo e verso de software bsico. O Ato de Registro de ECF estabelece, quando necessrio, as configuraes de parametrizao que devem ser observadas para que o equipamento possa ser utilizado.

4.1.1. CONDIES PARA REALIZAO DO REGISTRO

A SEF/MG somente realizar o registro de ECF mediante o atendimento das seguintes condies: I - o ECF deve atender aos requisitos tcnicos de hardware e software estabelecidos em Convnio celebrado pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ). Para consultar tais requisitos acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/reqtececf.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Informaes Requisitos Tcnicos de Hardware e Software do ECF. II - o ECF deve estar registrado na Secretaria Executiva do CONFAZ (SE/CONFAZ). Para ser registrado na SE/CONFAZ o ECF deve ser submetido a anlises estrutural e funcional nos termos de Convnio e Protocolo celebrado pelo CONFAZ. Para consultar os procedimentos relativos a estas analises acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/analiseecf.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Anlise de Equipamento ECF. III - o fabricante do ECF deve estar inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado de Minas Gerais e se encontrar em situao regular. Esta exigncia deve ser atendida mesmo que o fabricante no esteja estabelecido no Estado de Minas Gerais. Para consultar os procedimentos relativos a obteno de Inscrio Estadual, caso o fabricante no esteja estabelecido em Minas Gerais, acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/inscricao.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Inscrio Estadual de Estabelecimento Fabricante de ECF situado em outro Estado. IV - se o ECF for produzido em regime de OEM o equipamento original deve estar registrado na SEF/MG.

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V - se o ECF no tiver Mdulo Fiscal Blindado (MFB) e o fabricante manter empresa interventora credenciada terceirizada, deve comprovar manter em vigncia Carta de Fiana Bancria ou Aplice de Seguro Garantia (veja item 4.4.2 deste manual).

4.1.2. PROCEDIMENTOS PARA REALIZAO DO REGISTRO

O registro deve ser solicitado por meio do formulrio Requerimento para Registro de ECF, modelo 06.07.85, preenchido em 2 (duas) vias e protocolado na Diretoria de Planejamento e Avaliao Fiscal da Superintendncia de Fiscalizao (DIPLAF/SUFIS). Aps o protocolo, o fabricante deve aguardar contato da DIPLAF/SUFIS, ocasio em que definir a data para a realizao da apresentao prvia do ECF, que dever ser apresentado na forma de produto acabado, acompanhado dos documentos e elementos tcnicos discriminados em relao publicada no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet. Para consultar os documentos e elementos tcnicos que devem ser apresentados acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_homo_ecf.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Registro de Equipamento ECF na SEF/MG. Nota-se que no processo de registro do ECF os arquivos fontes do Software Bsico e da programao de DLP so autenticados eletronicamente e lacrados, devendo ser assim mantidos durante o perodo em que exista pelo menos um usurio do equipamento, pois o fabricante do ECF assume a responsabilidade pela guarda deste material na condio de Depositrio Fiel perante a SEF/MG. Embora o equipamento tenha sido submetido s analises estabelecidas pela COTEPE/ICMS, conforme descrito no subitem II do item 4.1.1 deste manual, a SEF/MG reserva o direito de submeter o ECF a testes funcionais, para verificar o atendimento aos requisitos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ, quando julgar necessrio tal procedimento. Realizado o registro, os documentos e demais elementos apresentados sero arquivados na DIPLAF/SUFIS, exceto o equipamento ECF, as amostras dos perifricos necessrios realizao de testes e os programas e os arquivos fontes do software bsico e da programao de DLP, que sero devolvidos ao fabricante do ECF. Tratando-se de um novo modelo de equipamento ECF feito o registro inicial. Entretanto, caso haja alteraes em seu software bsico ou hardware, o equipamento j registrado deve ser submetido a novo processo de registro relativo alterao de registro, mediante observncia dos mesmos procedimentos acima descritos. No obstante, caso as alteraes se refiram apenas ao software bsico, ou seja, no havendo alteraes no hardware do ECF, dispensada a apresentao do equipamento ECF, hiptese em Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 7/21

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que se pode enviar DIPLAF/SUFIS, via postal, juntamente com o requerimento de registro, todos os demais documentos e elementos exigidos. Os procedimentos acima descritos, bem como os documentos e elementos exigidos aplicam-se tambm ao equipamento produzido em regime de OEM. A SEF/MG poder indeferir o pedido e no efetuar o registro do ECF quando: I - o fabricante no estiver inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado ou se encontrar em situao cadastral irregular; II - o fabricante no apresentar o ECF e os materiais exigidos; III - o ECF for reprovado nos testes funcionais; IV - o fabricante tenha Ato de Registro de ECF revogado pela SEF/MG, exceto quando a correo dos equipamentos autorizados para uso fiscal tenha sido efetuada ou se tratar de pedido de alterao de registro de ECF. O Ato de Registro de ECF ter validade para fins fiscais a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet (www.fazenda.mg.gov.br). Para consultar os Atos de Registro publicados no site da SEF/MG acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.

4.1.3. SUSPENSO OU CANCELAMENTO DO REGISTRO

A SEF/MG, em caso de suspeita de irregularidade no funcionamento do ECF, poder exigir a apresentao dos seguintes elementos: I - arquivos e programas fontes gravados na mdia acondicionada no invlucro de segurana lacrado em poder do fabricante do ECF na condio de Depositrio Fiel; II - rotinas do software bsico com sua descrio funcional, os respectivos algoritmos em pseudocdigos, os parmetros de entrada e sada e os recursos de hardware manipulados, impressos em idioma ptrio, em pginas numeradas e rubricadas pelo representante do fabricante; III - o programa compilador utilizado para gerar o programa executvel do software bsico do ECF. Quando exigidos, se no forem apresentados, o Ato de Registro do respectivo ECF ser SUSPENSO. A SEF/MG, por meio da DIPLAF/SUFIS, poder SUSPENDER ou REVOGAR o Ato de Registro de ECF, quando ocorra fato ou evento previsto na legislao tributria conforme abaixo descrito: O Ato de Registro de ECF ser SUSPENSO por prazo determinado, quando:

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a) for constatado, no hardware ou no software bsico do ECF, defeito ou incorreo prejudiciais aos controles fiscais; b) for constatado que o ECF no atende a requisito estabelecido em Convnio celebrado pelo CONFAZ; c) o ato homologatrio ou o ato de registro expedido pela COTEPE/ICMS for por ela suspenso; d) mediante intimao da SEF/MG, no forem apresentados os documentos e elementos relacionados nos subitens I a III deste item (4.1.3); e) for constatado que o fabricante se encontra em situao cadastral irregular; perante a SEF/MG; f) decorridos 90 (noventa) dias de sua publicao, no houver empresa interventora credenciada a realizar intervenes
tcnicas para a respectiva marca de equipamento.

A suspenso tem caracter temporrio, ou seja, aplicada por tempo determinado, devendo ser sanada a causa motivadora da suspenso no prazo estabelecido, sob pena de CANCELAMENTO DEFINITIVO do Ato de Registro. A suspenso ter efeito a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet, que se dar aps comunicao ao fabricante do ECF e impede novas autorizaes de uso do ECF enquanto permanecer a suspenso. O Ato de Registro de ECF ser REVOGADO, quando: a) ficar constatado que o equipamento foi fabricado em desacordo com o modelo originalmente registrado; b) for constatado que o ECF possibilita seu funcionamento com software que envie instruo ao processador da placa controladora fiscal diverso do software bsico registrado na SEF/MG; c) o ato Homologatrio ou ato de registro expedido pela COTEPE/ICMS for por ela revogado ou cassado; d) o Ato de Registro de ECF for objeto de suspenso e o fabricante no providenciar a regularizao ou as correes necessrias e o respectivo pedido de alterao de registro do ECF no prazo determinado no ato de suspenso; e) for constatado defeito ou incorreo no hardware ou no software bsico do ECF de modo a possibilitar sonegao de tributos, ainda que por meio de adulteraes no hardware do equipamento; f) for constatada, posteriormente ao registro na SEF/MG, a necessidade de colocao de lacres adicionais no sistema de lacrao do equipamento, de modo que o ECF fique com mais de 2 (dois) lacres externos, exceto no caso de ECF registrado com base no Convnio ICMS 156/94. A revogao tem caracter definitivo e ter efeito a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet, que se dar aps comunicao ao fabricante do ECF, ficando: a) vedada nova autorizao de uso de ECF relativo ao Ato de Registro de ECF revogado; Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 9/21

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b) o uso dos equipamentos j autorizados condicionado eliminao das causas motivadoras da revogao do Ato de Registro de ECF, sob pena de cancelamento da autorizao de uso. A suspenso ou a revogao ser comunicada ao fabricante do ECF por via postal, mediante Aviso de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado, quando no for possvel a comunicao via postal. Para suspenso ou revogao do Ato de Registro de ECF por iniciativa da Administrao Fazendria ou da Delegacia Fiscal, ser encaminhado ao Diretor da DIPLAF/SUFIS expediente fundamentado relatando os fatos, acompanhado dos documentos comprobatrios.

4.2. ARQUIVO ELETRNICO EQUIPAMENTO ECF

DE

COMERCIALIZAO

DE

O fabricante de ECF deve transmitir eletronicamente SEF/MG, at o dcimo dia de cada ms, arquivo eletrnico, conforme leiaute estabelecido pela COTEPE/ICMS contendo a relao de todas as operaes de sada de equipamentos ECF realizadas no ms anterior, independentemente da localizao do estabelecimento destinatrio, exceto as sadas relacionadas com assistncia tcnica. Ou seja, o arquivo eletrnico deve conter todos os equipamentos ECF comercializados para qualquer estabelecimento situado em qualquer Estado e no somente os equipamentos comercializados para estabelecimentos mineiros. O arquivo deve ser transmitido todos os meses, inclusive quando no houver movimento, hiptese em que deve ser transmitido arquivo "sem movimento". Para saber como montar um arquivo sem movimento, consulte as regras de validao do arquivo que acompanha a instalao do programa Validador ECF. O arquivo deve ser transmitido pelo programa transmissor TED (Transmissor Eletrnico de Documentos) e para isto deve antes ser submetido rotina de validao pelo programa VALIDADOR ECF, que ao validar o arquivo gera uma mdia apta para transmisso pelo TED. Caso haja erros de validao o programa VALIDADOR ECF informar os erros detectados e no gera a mdia de transmisso. Portanto, todos os erros de validao devero ser corrigidos para que se possa transmitir o arquivo. O programa VALIDADOR ECF contm a descrio das regras de validao que so aplicadas, as quais devem ser consultadas em caso de erros de validao, para que se possa efetuar as correes necessrias. Para obter mais informaes a respeito do arquivo eletrnico, inclusive sobre o leiaute do arquivo, bem como, para fazer o download do programa VALIDADOR ECF e do programa transmissor TED, acesse o Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 10/21

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link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/arquivo_eletronico.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Arquivo Eletrnico de Comercializao de Equipamento ECF. A falta de transmisso mensal do arquivo ou a constatao de falta de informao ou informao incorreta implicar em SUSPENSO de analises e de procedimentos para registro de novo modelo de ECF na SEF/MG, alm da aplicao das penalidades previstas na legislao tributria.

4.3. SADA DO ECF DO ESTABELECIMENTO FABRICANTE

Conforme estabelece Convnio celebrado pelo CONFAZ, o ECF deve sair do estabelecimento fabricante com os dispositivos de proteo e lacrao, tanto internos quanto externos, devidamente instalados, que so: a) lacre fsico interno para proteo do dispositivo de memria de armazenamento do software bsico; b) lacre fsico interno para proteo dos recursos de armazenamento da Memria de Fita Detalhe (MFD), caso este dispositivo possa ser removido do gabinete, no estando nele resinado; c) lacres externos, relativos ao sistema de lacrao externa do equipamento.

4.4. CREDENCIAMENTO TERCEIRIZADA

DE

EMPRESA

INTERVENTORA

4.4.1. ATESTADO DE RESPONSABILIDADE E CAPACITAO TCNICA

Para a realizao de interveno tcnica, por meio de empresa de assistncia tcnica terceirizada, em equipamento ECF de sua fabricao, o fabricante deve, sob seu exclusivo critrio e responsabilidade, fornecer empresa interventora Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica em formulrio modelo 06.07.126 disponvel no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet (www.fazenda.mg.gov.br). O Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica ter prazo de validade indeterminado, podendo ser revogado pelo fabricante do ECF mediante comunicao expondo os motivos da revogao, que deve ser encaminhada SEF/MG no prazo mximo de 3 (trs) dias, contado da data da ocorrncia, sob pena de indeferimento dos pedidos de registro de novos modelos e verses de equipamentos ECF. Para consultar o modelo do atestado (formulrio 06.07.126) acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/files/arct.zip, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Download Formulrios Utilizados em Processos Relativos ao ECF.

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Para mais informaes sobre o preenchimento e emisso do atestado consulte o item 1 das instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/creden_emp_terc.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Credenciamento de Empresa Interventora Terceirizada. As irregularidades praticadas por empresa interventora credenciada sero comunicadas aos fabricantes de ECF que tiverem para ela, emitido Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica e Termo de Responsabilidade e Fiana, acima descritos, devendo o fabricante avaliar e manifestar-se sobre a manuteno ou o cancelamento dos atestados emitidos.

4.4.2. CARTA DE FIANA BANCRIA

Para a realizao de interveno tcnica, por meio de empresa de assistncia tcnica terceirizada, em equipamento ECF de sua fabricao, o fabricante deve manter em vigncia, instrumento de garantia por meio de Fiana Bancria, apresentando DIPLAF/SUFIS a respectiva Carta de Fiana Bancria. Para mais informaes sobre a Carta de Fiana Bancria consulte o item 2 das instrues disponveis no link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/creden_emp_terc.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Credenciamento de Empresa Interventora Terceirizada.

4.5. SENHA DE HABILITAO DE ECF

No caso de ECF que requeira senha para habilitar a gravao na Memria Fiscal dos dados relativos aos nmeros de inscrio estadual, municipal e no CNPJ do contribuinte usurio, o fabricante do ECF informar empresa interventora credenciada a referida senha mediante os seguintes procedimentos: I - a empresa interventora credenciada registrar no Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), relativo inicializao do equipamento, a remoo dos lacres externos instalados pelo fabricante do ECF para sua sada de fbrica; II - o fabricante ou importador do ECF informar a senha empresa interventora credenciada, sob seu exclusivo critrio e responsabilidade, devendo observar ainda os seguintes procedimentos: a) manter controle das senhas informadas com no mnimo os seguintes dados: a1) a senha informada;

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a2) a identificao do ECF e do respectivo usurio, contendo tipo, marca, modelo, nmero de fabricao do ECF e CNPJ do usurio; a3) a identificao da empresa interventora credenciada qual a senha foi informada, contendo razo social e nmeros de inscrio estadual e no CNPJ. b) transmitir eletronicamente SEF/MG, at o dcimo dia de cada ms, arquivo eletrnico, conforme leiaute estabelecido em Convnio celebrado pelo CONFAZ, contendo as informaes previstas nos subitens a2 e a3 acima descritos, relativas s senhas informadas no ms imediatamente anterior (vide item 4.6 deste manual).

4.6. ARQUIVO ELETRNICO INCIALIZAO GERADA

DE

ECF

COM

SENHA

DE

O fabricante de ECF deve transmitir eletronicamente SEF/MG, at o dcimo dia de cada ms, arquivo eletrnico, conforme leiaute estabelecido pela COTEPE/ICMS contendo a relao de todos os equipamentos
ECF para os quais foram geradas senha de incializao no ms anterior, independentemente da localizao do estabelecimento possuidor do ECF.

Ou seja, o arquivo eletrnico deve conter todos os equipamentos ECF para

os quais foram gerada a senha de incializao, para qualquer estabelecimento situado em qualquer Estado e no somente os equipamentos de estabelecimentos mineiros. O arquivo deve ser transmitido pelo programa transmissor TED (Transmissor Eletrnico de Documentos) e para isto deve antes ser submetido rotina de validao pelo programa VALIDADOR ECF, que ao validar o arquivo gera uma mdia apta para transmisso pelo TED. Caso haja erros de validao o programa VALIDADOR ECF informar os erros detectados e no gera a mdia de transmisso. Portanto, todos os erros de validao devero ser corrigidos para que se possa transmitir o arquivo. O programa VALIDADOR ECF contm a descrio das regras de validao que so aplicadas, as quais devem ser consultadas em caso de erros de validao, para que se possa efetuar as correes necessrias. Para obter mais informaes a respeito do arquivo eletrnico, inclusive sobre o leiaute do arquivo, bem como, para fazer o download do programa VALIDADOR ECF e do programa transmissor TED, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/arquivo_eletronico_2.htm, ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Arquivo Eletrnico de Senhas Geradas para Inicializao de Equipamento ECF.

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A falta de transmisso mensal do arquivo ou a constatao de falta de informao ou informao incorreta implicar em SUSPENSO de analises e de procedimentos para registro de novo modelo de ECF na SEF/MG, alm da aplicao das penalidades previstas na legislao tributria.

4.7. ESGOTAMENTO OU DANO NO DISPOSITIVO DE ARMAZENAMENTO DA MEMRIA FISCAL OU DA MEMRIA DE FITA DETALHE
Como se sabe, em qualquer modelo de equipamento ECF, o dispositivo de Memria Fiscal (MF) encontrase resinado no gabinete do ECF, no podendo ser removido. J em relao ao dispositivo de Memria de Fita Detalhe (MFD), h modelos de ECF que possuem tal dispositivo resinado no gabinete, da mesma forma da MF, e h modelos em que o dispositivo de MFD apenas lacrado, podendo ser removido com o rompimento do lacre que o protege. Como os equipamentos ECF autorizados para uso pela SEF/MG, esto sob controle fiscal at que ocorra a cessao de uso, a legislao do Estado de Minas Gerais, estabelece que: vedada a remoo do dispositivo de armazenamento da Memria Fiscal e da Memria de Fita Detalhe que esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina, devendo o mesmo permanecer resinado em seu receptculo original, exceto aps o deferimento do pedido de cessao de uso do ECF. Portanto, enquanto o ECF estiver autorizado para uso pela SEF/MG, no se pode, nem mesmo o fabricante do ECF, remover ou substituir o dispositivo de MF ou MFD instalado ou instalar novo dispositivo adicional, ainda que haja receptculo adicional para isto. Ocorrendo dano ou esgotamento da capacidade de armazenamento do dispositivo de MF ou MFD os procedimentos que devem ser observados so: I - No caso de MF ou MFD Fixa Resinada: No poder ser substitudo ou instalado novo dispositivo adicional, ainda que o ECF possua receptculo adicional para instalao de outro dispositivo, devendo o contribuinte usurio requerer a cessao de uso do ECF na SEF/MG. Aps o deferimento do pedido de autorizao para cessao de uso do ECF, o estabelecimento usurio poder submeter o ECF a processo de reindustrializao e solicitar nova autorizao de uso do ECF reindustrializado, desde que comprove ao fabricante do equipamento que a SEF/MG deferiu o pedido de cessao de uso do respectivo ECF e o mesmo se encontre em situao que possibilite a concesso de nova autorizao de uso. Para consultar a situao do ECF acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm. Somente o fabricante do respectivo equipamento poder executar sua reindustrializao, incluindo ou no a transformao de seu modelo, ou at para a simples instalao de dispositivo de MF ou MFD adicional, Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 14/21

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mediante a comprovao do deferimento pela SEF/MG do pedido de cessao de uso do equipamento. O ECF reindustrializado deve atender aos requisitos tcnicos estabelecidos no Convnio ICMS sob o qual foi registrado e deve ser identificado com nmero de srie de fabricao distinto do que lhe deu origem, sendo considerado como equipamento novo, inclusive quanto sua condio relativa possibilidade de concesso de autorizao de uso. II - No caso de MFD Removvel Lacrada Poder ser instalado novo dispositivo, substituindo o anterior, desde que observados os seguintes procedimentos: 1 - a empresa interventora credenciada dever: 1.1 - gerar, gravar e entregar ao estabelecimento usurio do ECF o arquivo eletrnico tipo texto (TXT), gravado em mdia ptica no regravvel (CD ou DVD), gerado a partir do ECF objeto do pedido, contendo todos os dados gravados em todos os dispositivos de memria do ECF (arquivo tipo TDM com leiaute estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04, de 29 de maro de 2004); 1.2 - retirar do ECF e entregar ao contribuinte usurio, o dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe para que possa ser arquivado pelo contribuinte usurio (a legislao estabelece que o contribuinte usurio deve manter o dispositivo em arquivo por 5 anos); 2 - o contribuinte usurio dever requerer SEF/MG autorizao para substituio de dispositivo de MFD removvel, apresentando Administrao Fazendria de sua circunscrio o arquivo eletrnico gerado pela empresa interventora conforme descrito no subitem 1.1 acima; 3 - a empresa interventora credenciada dever, somente aps o deferimento do pedido: 3.1 - remeter o ECF ao estabelecimento fabricante acompanhado do documento comprobatrio do deferimento do pedido; OU 3.2 - executar a substituio do dispositivo, aplicando o lacre fsico interno previsto em Convnio celebrado pelo CONFAZ, desde que sejam adotados os seguintes procedimentos pelo fabricante do ECF: a) fornecer empresa interventora o lacre fsico interno previsto em Convnio celebrado pelo CONFAZ para proteo do dispositivo; b) inicializar o dispositivo de Memria de Fita Detalhe mediante a gravao do seu nmero de srie; c) manter controle dos dispositivos de MFD distribudos s empresas interventoras credenciadas com no mnimo as seguintes informaes: c1) o numero de srie do dispositivo de MFD; c2) o CNPJ e a denominao da empresa interventora para a qual o dispositivo foi distribudo;

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c3) o nmero de srie de fabricao do ECF no qual o dispositivo foi instalado, devendo sustar a distribuio de dispositivos empresa interventora que no lhe prestar esta informao; d) informar SEF/MG, quando solicitado, os dados previstos no subitem c acima. 4 - o fabricante do ECF, na hiptese prevista no subitem 3.1 acima, somente poder executar a substituio do dispositivo mediante a apresentao do documento comprobatrio do deferimento do pedido, aplicando o lacre fsico interno previsto em Convnio celebrado pelo CONFAZ. Em relao substituio do dispositivo devem ainda ser observadas as seguintes regras: I - o nmero de srie de fabricao do equipamento no poder ser alterado, constituindo-se em fraude qualquer alterao no nmero de srie de fabricao de ECF que no esteja cessado mediante a comprovao do deferimento pela SEF/MG do pedido de cessao de uso. II - o novo dispositivo deve atender aos requisitos tcnicos estabelecidos no Convnio ICMS sob o qual o ECF foi registrado e ser protegido com lacre fsico interno; III - a Memria de Fita-Detalhe dever ser iniciada pelo fabricante ou importador do equipamento, mediante a gravao do nmero de srie do respectivo dispositivo de MFD. Em relao ao arquivo eletrnico que deve ser gerado pela empresa interventora e apresentado pelo contribuinte usurio na Administrao Fazendria (subitens 1.1 e 2, acima) devem ser observadas ainda as seguintes regras: I - no caso do ECF estar impossibilitado de gerar o arquivo quando do requerimento, devero ser apresentados os arquivos digitais gerados mensalmente pelo estabelecimento usurio conforme determina a legislao; II - o arquivo eletrnico deve ser gerado e gravado mediante a utilizao de programa aplicativo fornecido pelo fabricante do ECF; III o arquivo eletrnico ser submetido a processo de identificao e validao por programa aplicativo da SEF/MG e rejeitados caso apresente no-conformidade, hiptese em que o pedido ser indeferido; IV - se o arquivo eletrnico for identificado e validado pelo programa aplicativo da SEF/MG ser autenticado eletronicamente pelo referido programa aplicativo que gerar o correspondente Cdigo de Autenticidade; Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 16/21

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V - o arquivo eletrnico ser devolvido ao estabelecimento usurio do ECF, que na condio de Depositrio Fiel, dever mant-lo pelo prazo estabelecido na legislao tributria (5 anos), assumindo a responsabilidade pela sua guarda e conservao. Para consultar mais informaes sobre procedimentos relativos a dano ou esgotamento do dispositivo de MF ou MFD acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfmfd.htm , ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Dano ou Esgotamento de Dispositivo de Memria Fiscal ou de Memria de Fita Detalhe. Para instrues de procedimentos sobre o pedido de autorizao para substituio de dispositivo de MFD Removvel, acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_instala_mfdremovi.htm , ou siga o seguinte caminho no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Pedido de Autorizao para Substituio de MFD Removvel em Equipamento ECF.

5. NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO UAP 5.1. REGISTRO DE EQUIPAMENTO UAP NA SEF/MG
A legislao do Estado de Minas Gerais, define como equipamento UAP (Unidade Autnoma de Processamento) os teclados inteligentes dotados de software interno dedicado a realizar a comunicao com o equipamento ECF-IF, comumente chamados de micro terminais. O software interno destes equipamentos, por realizar comunicao com o ECF-IF, considerado como Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal (ECF-IF) e deve atender aos requisitos estabelecidos para o referido programa. Para que possa ser comercializado para estabelecimento situado em territrio mineiro e por este utilizado, o equipamento UAP deve ser registrado por seu fabricante na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais, que, aps a aprovao do equipamento, expedir Ato de Registro de UAP especifico por marca, modelo, tipo e verso de PAF-ECF (software interno). O Ato de Registro de UAP estabelece, quando necessrio, as configuraes de parametrizao que devem ser observadas para que o equipamento possa ser utilizado.

5.1.1. CONDIES PARA REALIZAO DO REGISTRO

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A SEF/MG somente realizar o registro de UAP mediante o atendimento das seguintes condies: I - o PAF-ECF instalado no equipamento UAP dever atender aos requisitos tcnicos estabelecidos na especificao tcnica prevista em Convnio celebrado pelo Conselho Nacional de Poltica Fazendria (CONFAZ) e informar, no dispositivo de visualizao, a identificao de sua verso e o respectivo checksum, no momento em que o equipamento for ligado. Para consultar tais requisitos acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/reqtecpaf.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Informaes Requisitos Tcnicos do Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF). Para comprovar o atendimento a tais requisitos a UAP dever ser submetida ao processo de Analise Funcional de PAF-ECF nos termos de Convenio celebrado pelo CONFAZ. Para consultar os procedimentos relativos a esta analise acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/analisepaf.htm,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Anlise de Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF). II - se a UAP for produzido em regime de OEM o equipamento original deve estar registrado na SEF/MG.

5.1.2. PROCEDIMENTOS PARA REALIZAO DO REGISTRO

O registro deve ser solicitado por meio do formulrio Requerimento para Registro de UAP, modelo 06.07.86, preenchido em 2 (duas) vias e protocolado na Diretoria de Planejamento e Avaliao Fiscal da Superintendncia de Fiscalizao (DIPLAF/SUFIS). Aps o protocolo, o fabricante deve aguardar contato da DIPLAF/SUFIS, ocasio em que definir a data para a realizao da apresentao prvia da UAP, que dever ser apresentada na forma de produto acabado, acompanhado dos documentos e elementos tcnicos discriminados em relao publicada no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet. Para consultar os documentos e elementos tcnicos que devem ser apresentados acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_homo_uap.htm ,

ou siga o seguinte caminho no site da

SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br): Servios Emissor de Cupom Fiscal Instrues Registro de Equipamento UAP na SEF/MG. Nota-se que no processo de registro da UAP os arquivos fontes do PAF-ECF so autenticados eletronicamente e lacrados, devendo ser assim mantidos durante o perodo em que exista pelo menos um usurio do equipamento, pois o fabricante da UAP assume a responsabilidade pela guarda deste material na condio de Depositrio Fiel perante a SEF/MG.

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Embora o equipamento tenha sido submetido Analise Funcional de PAF-ECF estabelecida pela COTEPE/ICMS, conforme descrito no subitem I do item 5.1.1 deste manual, a SEF/MG reserva o direito de submeter a UAP a testes funcionais, para verificar o atendimento aos requisitos estabelecidos em Convnio celebrado pelo CONFAZ, quando julgar necessrio tal procedimento. Realizado o registro, os documentos e demais elementos apresentados sero arquivados na DIPLAF/SUFIS, exceto o equipamento UAP, as amostras dos perifricos necessrios realizao de testes e os programas e os arquivos fontes do PAF-ECF, que sero devolvidos ao fabricante da UAP. Tratando-se de um novo modelo de equipamento UAP feito o registro inicial. Entretanto, caso haja alteraes em seu PAF-ECF (software interno) ou hardware, o equipamento j registrado deve ser submetido a novo processo de registro relativo alterao de registro, mediante observncia dos mesmos procedimentos acima descritos. No obstante, caso as alteraes se refiram apenas ao PAF-ECF, ou seja, no havendo alteraes no hardware da UAP, dispensada a apresentao do equipamento UAP, hiptese em que se pode enviar DIPLAF/SUFIS, via postal, juntamente com o requerimento de registro, todos os demais documentos e elementos exigidos. Os procedimentos acima descritos, bem como os documentos e elementos exigidos aplicam-se tambm ao equipamento produzido em regime de OEM. A SEF/MG poder indeferir o pedido e no efetuar o registro da UAP quando: I - o fabricante no apresentar a UAP e os materiais exigidos; II - o ECF for reprovado nos testes funcionais ou no for comprovada a realizao da Analise Funcional de PAF-ECF descrita no subitem I do item 5.1.1 deste manual; III - o fabricante tenha Ato de Registro de UAP revogado pela SEF/MG, exceto quando a correo dos equipamentos autorizados para uso fiscal tenha sido efetuada ou se tratar de pedido de alterao de registro de UAP. O Ato de Registro de UAP ter validade para fins fiscais a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet (www.fazenda.mg.gov.br). Para consultar os Atos de Registro publicados no site da SEF/MG acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_consultas.htm.

5.1.3. SUSPENSO OU CANCELAMENTO DO REGISTRO

A SEF/MG, em caso de suspeita de irregularidade no funcionamento da UAP, poder exigir a apresentao dos seguintes elementos: Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 19/21

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I - arquivos e programas fontes gravados na mdia acondicionada no invlucro de segurana lacrado em poder do fabricante da UAP na condio de Depositrio Fiel; II - rotinas do PAF-ECF com sua descrio funcional, os respectivos algoritmos em pseudocdigos, os parmetros de entrada e sada e os recursos de hardware manipulados, impressos em idioma ptrio, em pginas numeradas e rubricadas pelo representante do fabricante; III - o programa compilador utilizado para gerar o programa executvel do PAF-ECF da UAP. Quando exigidos, se no forem apresentados, o Ato de Registro da respectiva UAP ser SUSPENSO. A SEF/MG, por meio da DIPLAF/SUFIS, poder SUSPENDER ou REVOGAR o Ato de Registro de UAP, quando ocorra fato ou evento previsto na legislao tributria conforme abaixo descrito: O Ato de Registro de UAP ser SUSPENSO por prazo determinado, quando: a) for constatado, no hardware ou no PAF-ECF da UAP, defeito ou incorreo prejudiciais aos controles fiscais; b) for constatado que a UAP no atende a requisito estabelecido em Convnio celebrado pelo CONFAZ para o PAF-ECF; c) mediante intimao da SEF/MG, no forem apresentados os documentos e elementos relacionados nos subitens I a III deste item (5.1.3). A suspenso tem caracter temporrio, ou seja, aplicada por tempo determinado, devendo ser sanada a causa motivadora da suspenso no prazo estabelecido, sob pena de CANCELAMENTO DEFINITIVO do Ato de Registro. A suspenso ter efeito a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet, que se dar aps comunicao ao fabricante da UAP e impede novas autorizaes de uso da UAP enquanto permanecer a suspenso. O Ato de Registro de UAP ser REVOGADO, quando: a) ficar constatado que o equipamento foi fabricado em desacordo com o modelo originalmente registrado; b) ficar constatado que a UAP possibilita seu funcionamento com programa aplicativo diverso do registrado na SEF/MG; c) o Ato de Registro de UAP for objeto de suspenso e o fabricante no providenciar a regularizao de seu cadastro ou as correes necessrias e o respectivo pedido de alterao de registro da UAP no prazo determinado no ato de suspenso; d) ficar constatado que a UAP possibilita seu funcionamento com programa aplicativo diverso do registrado na SEF/MG. Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 20/21

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A revogao tem caracter definitivo e ter efeito a partir de sua divulgao no endereo eletrnico da SEF/MG na Internet, que se dar aps comunicao ao fabricante da UAP, ficando: a) vedada nova autorizao de uso da UAP relativa ao Ato de Registro de UAP revogado; b) o uso dos equipamentos j autorizados condicionado eliminao das causas motivadoras da revogao do Ato de Registro de UAP, sob pena de cancelamento da autorizao de uso. A suspenso ou a revogao ser comunicada ao fabricante da UAP por via postal, mediante Aviso de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado, quando no for possvel a comunicao via postal. Para suspenso ou revogao do Ato de Registro de UAP por iniciativa da Administrao Fazendria ou da Delegacia Fiscal, ser encaminhado ao Diretor da DIPLAF/SUFIS expediente fundamentado relatando os fatos, acompanhado dos documentos comprobatrios.

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