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PLAN DE CENTRO PROYECTO DE GESTIN

21/06/2011 IES VILLARRUBIA CRDOBA

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NDICE

CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO Y PARA LA DISTRIBUCIN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO ............................................................................... 4 INGRESOS ................................................................................................................................................. 4 GASTOS .................................................................................................................................................... 5 a) Estado de Ingresos ............................................................................................................................... 7 b) Estado de Gastos.................................................................................................................................. 7 REPARTO ECONMICO ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DIDCTICOS Y GESTIN DE GASTOS ...................... 8 ELABORACIN DE PRESUPUESTO ................................................................................................................. 9 APROBACIN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO ....................................................................................... 10 EJECUCIN DEL PRESUPUESTO. ................................................................................................................. 10 RGANOS COMPETENTES EN LA GESTIN ECONMICA ........................................................................... 10 CUENTA DE GESTIN .................................................................................................................................. 11 INDEMNIZACIONES POR RAZN DE SERVICIO (DIETAS) ............................................................................. 11 CRITERIOS PARA LA GESTIN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO ............... 12 Criterios para las sustituciones del profesorado de corta duracin ...................................................... 13 MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR. .................................................................................................................................................... 13 MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR ..................................................................................................................................................... 14 CRITERIOS PARA OBTENER INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, AS COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES ............................................................................................................................................ 16 Fijacin de precios ................................................................................................................................. 18 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO .................. 20 a) Programa de inventario. .................................................................................................................... 20 b) Mobiliario. .......................................................................................................................................... 20 c) Material fungible. ............................................................................................................................... 21

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d) Adquisicin de material inventariable. .............................................................................................. 21 CRITERIOS PARQA UNA GESTIN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE, EN TODO CASO, SER EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE................................................................................................................................................... 22

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CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO Y PARA LA DISTRIBUCIN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO El presupuesto es una pieza fundamental en la gestin econmica del Centro, ya que condiciona y posibilita el cumplimiento de los objetivos establecidos inicialmente. Debe ser aprobado entre los meses de octubre y noviembre de cada curso acadmico por parte del Consejo Escolar. Una vez aprobado se informar a cada Departamento de las cuantas que se le asignen, segn el criterio de distribucin que se haya aprobado desde el ETCP de la cantidad total entre los diferentes Departamentos citados. La cuanta que se recibe anualmente se desglosa en varios libramientos por parte de la Consejera, as como, normalmente, los que se obtienen de Recursos Propios, de forma que los gastos se deben ir produciendo de la misma forma. Es por tanto necesario subdividir los gastos del Centro en gastos ordinarios de obligado libramiento en un plazo indicado, y gastos extraordinarios, los cuales se deben realizar cuando haya fondos en las cuentas del Centro. El presupuesto anual contemplar las diferentes partidas de ingresos y gastos conforme a la Orden de 10 de mayo de 2006, conjunta de las Consejeras de Economa y Hacienda y de Educacin, por la que se dictan instrucciones para la gestin econmica de los centros docentes pblicos dependientes de la Consejera de Educacin y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos (BOJA 25-5-2006),en la que se recogen los siguientes puntos: Estructura del presupuesto Estado de cuentas Estado de gastos Elaboracin y aprobacin del presupuesto Vinculacin

Orden de 11 de mayo de 2006, conjunta de las Consejeras de Economa y Hacienda y de Educacin, por la que se regula la gestin econmica de los fondos con destino a inversiones que perciban con cargo al presupuesto de la Consejera de Educacin los centros docentes pblicos de educacin secundaria. (BOJA 25-5-2006) Las partidas de ingresos y gastos se establecen conforma a la citada orden de 10 de mayo de 2006 segn el Anexo III: INGRESOS 1. Propios 2. Procedentes de la Consejera de Educacin

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3. Gastos de funcionamiento 4. Inversiones 5. Fondos procedentes de otras personas y entidades GASTOS Bienes corrientes y servicios 1. Arrendamientos 2. Reparacin y conservacin 3. Material no inventariable 4. Suministros 5. Comunicaciones 6. Transportes 7. Gastos diversos 8. Trabajos realizados por otras empresas Adquisicin de material inventariable

1. Uso general del centro 2. Departamentos u otras entidades Inversiones

1. Obras de reparacin, mejora o adecuacin de espacios e instalaciones 2. Equipamiento Los gastos ordinarios se van produciendo con una frecuencia mensual, bimensual, trimestral o anual, y son gastos de obligado cumplimiento, ya que son debidos a gastos bsicos del Centro. Estos gastos son los siguientes: Gastos de tipo mensual: Suministros de electricidad, telfono Material de oficina y papelera Servicios postales Renting de la fotocopiadora Pago de consumo de fotocopias

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Gastos de tipo bimensual o trimestral aproximadamente: Consumo de gasleo Suministros de agua y recogida de basura

Contrato de mantenimiento del ascensor Gastos de tipo anual

Contrato de mantenimiento de extintores Contrato de mantenimiento de alarma Contrato de mantenimiento de caldera Contrato de mantenimiento de contenedores higinicos Estos gastos representan un coste total fijo que en cada momento debe contabilizarse para que se disponga en la Cuenta del Centro del dinero necesario. Los gastos extraordinarios se producen por necesidades del Centro y en general se deben prever en el documento anual de presupuestos del Centro tanto en cuanta prevista, como en fecha de pago. En Cuanto a los gastos que realizan los Departamentos, se fijar en el presupuesto anual segn lo sealado con anterioridad. Los Departamentos debern ajustar sus gastos a la asignacin anual. No se asumirn los gastos que excedan en cuanta de los que se fijen y aprueben en los presupuestos de cada ao escolar por el Consejo Escolar del Centro. En caso de que se produjera un gasto de manera extraordinaria de elevada cuanta, el Jefe de Departamento lo comunicar a la Direccin del Centro para que gestionen la ejecucin del pago, y si a lugar, se aprobar por parte del Consejo Escolar. Los porcentajes asignados a cada Departamento se debatirn, como ya se ha sealado, en el Equipo Tcnico de Coordinacin Pedaggica al principio de cada curso para despus aprobarlo en el Consejo Escolar. El porcentaje total de los Departamentos Didcticos se repartir en funcin de la carga horaria y del nmero de alumnos. Las operaciones realizadas por el centro en ejecucin de su presupuesto, tanto de ingresos como de gastos, contarn siempre con el oportuno soporte documental que acredite la legalidad de los ingresos y la justificacin de los gastos: a) Las cuentas y los documentos justificativos deben recoger la totalidad de los gastos e ingresos habidos, con los asientos contables correspondientes y deben reunir los requisitos legales. b) El presupuesto de gastos se realizar en funcin de las necesidades que hubiere. c) Las operaciones y anotaciones contables realizadas en medios informticos sern encuadernadas correlativamente para formar los libros contables. Sern firmados y sellados cuando termine cada ejercicio. El centro mantendr en custodia esta

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documentacin durante un perodo mnimo de cinco aos, desde la aprobacin de la cuenta de gestin. A) ESTADO DE INGRESOS Constituir el estado de ingresos 1. El saldo final o remanente de la cuenta de gestin del ejercicio anterior. En cualquier caso, los remanentes que estn asociados a ingresos finalistas slo se podrn presupuestar en el programa de gasto que los motiva. 2. Los crditos que le sean asignados por la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento del centro. 3. Otras asignaciones procedentes de la Consejera de Educacin, como las asignaciones del programa de gratuidad de libros de texto y material didctico complementario, inversiones, equipamientos y aquellos otros que la Consejera determine tales como Planes y Proyectos. 3. Las cantidades que se reciben para los gastos de funcionamiento generales se reparten entre los departamentos didcticos y el centro educativo. Estas cantidades suelen venir en cuatro asignaciones distintas que suelen realizarse en noviembre, febrero, mayo y julio aproximadamente. a) Al menos un 10% ser destinada a los departamentos didcticos. b) Al menos un 3% a los gastos de Biblioteca y un 3% al Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares. c) El departamento de orientacin contar con una cuanta fija de 1000 euros que podr ser revisada anualmente en funcin de las necesidades del centro. B) ESTADO DE GASTOS El presupuesto anual de gastos comprender la totalidad de los crditos necesarios para atender las obligaciones de conformidad con las siguientes prescripciones: 1. La confeccin del estado de gastos con cargo a recursos propios, procedentes de otras entidades o procedentes del presupuesto de la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento, se efectuar sin ms limitaciones que su ajuste a los crditos disponibles, a su distribucin entre las cuentas de gasto que sean necesarias para su normal funcionamiento, y a la consecucin de los objetivos o finalidades para los que han sido librados tales fondos. 2. Los centros docentes podrn efectuar adquisiciones de equipos y material inventariable, con cargo a los fondos percibidos con cargo al presupuesto de la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento, siempre que concurran las circunstancias siguientes: a) Que queden cubiertas las necesidades prioritarias del normal funcionamiento el centro.

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b) Que dichas adquisiciones tengan un lmite mximo que quedar cuantificado en el 10% del crdito anual librado a cada centro con cargo al presupuesto de la Consejera de Educacin para gastos de funcionamiento del mismo y se realicen previo informe de la correspondiente Delegacin Provincial de la Consejera de Educacin sobre la inclusin o no del material de que se trate en la programacin anual de adquisicin centralizada para ese centro. No estar sujeto a esta limitacin el material bibliogrfico que el centro adquiera.
c)

Que la propuesta de adquisicin sea aprobada por el Consejo Escolar del centro.

REPARTO ECONMICO ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DIDCTICOS Y GESTIN DE GASTOS Los criterios para la distribucin del presupuesto entre los departamentos establecern un reparto equitativo teniendo en cuenta: a) El nmero de alumnos con los que cuenta el departamento. b) La carga horaria lectiva semanal del mismo. c) El tipo de necesidades con las que cuenta el departamento, entendiendo que los departamentos a los que se considera con un componente prctico o disponen de aulas especficas con mayores necesidades son: Ciencias Naturales, Educacin Fsica, Educacin Plstica y Visual, Msica y Tecnologa. Las compras efectuadas por los departamentos se atendrn a las normas siguientes: 1. El/la jefe/a del departamento es el responsable de la gestin econmica de su departamento. 2. Las partidas no desembolsadas pasarn a la cuenta de gastos generales en dos cursos escolares. 3. Sern los/as jefes/as de Departamento los responsables de las compras y de su control contable. Cada Departamento debe administrar sus asignaciones y llevar un control de los ingresos y gastos que recibe. Para ello, pueden pedir al Secretario/a un estadillo de sus ingresos y gastos cuando lo requieran. 4. El gasto de fotocopias de cada departamento correr a cargo del mismo. 5. Si se tratase de material inventariable, cualquier adquisicin que deseen realizar los departamentos debe ser solicitada a la Direccin del centro y deber ser autorizada por sta. 6. Cualquier factura, albarn, peticin de dieta, etc se deber pedir al secretario/a directamente evitando intermediarios e indicando en la factura a lpiz a qu departamento pertenece.

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7. Es necesario que cuando se est esperando un reembolso, una factura, un pedido, etc. se comunique con antelacin para poder saber a quin corresponde.
8.

Todos los gastos realizados deben justificarse siempre y se debe cumplir los siguientes requisitos: a) Si la compra se hace a crdito, se solicitar al proveedor, en el momento de la adquisicin, un albarn valorado, con detalle de lo adquirido y con el IVA incluido. Cuando se trate de gastos de Departamento los plazos del crdito no sobrepasarn el curso escolar.
b) Si la compra se hace al contado, se solicitar en el momento una factura con todos los

requisitos legales oportunos El original del albarn o factura se entregar al Secretario/a quedando una copia si se necesita en poder del jefe/a de departamento correspondiente. Para ser ms fcil la localizacin se pedir que aparezca, adems, el nombre del Departamento. ELABORACIN DE PRESUPUESTO 1. El proyecto de presupuesto ser elaborado por la Secretara del Centro, teniendo en cuenta el presupuesto del ejercicio anterior y odas las propuestas de la Comisin Permanente, Memorias y Programaciones de los Departamentos. El presupuesto se compondr de un estado de ingresos y gastos. Se elaborar en primer lugar, teniendo en cuenta los remanentes del ao anterior y tomando como referencia los gastos del curso anterior. Estos gastos sern analizados por el secretario/a as como por la comisin permanente de forma que stos presenten un presupuesto lo ms ajustado a las necesidades del centro. Las partidas especficas recibidas desde la Consejera de Educacin sern utilizadas para el fin al que se destinen. 2. De forma general, se aadir el IPC a lo presupuestado o gastado realmente el ao anterior, dependiendo de la partida. 3. La elaboracin del Presupuesto deber realizarse atendiendo a las siguientes prioridades: a) Gastos en material fungible o no fungible, necesarios para el desarrollo de la actividad docente. b) Reparacin, conservacin y mantenimientos de equipos y espacios. c) Reposicin de bienes inventariables. d) Inversiones y mejoras. 4. El proyecto de presupuesto, independientemente del formato de presentacin a la Consejera, ser elaborado atendiendo a los conceptos establecidos en el mdulo econmico de Sneca. Todas las partidas en que sea previsible gasto debern contar con la correspondiente dotacin.

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APROBACIN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO 1. Para la aprobacin del proyecto de presupuesto es condicin necesaria que est de acuerdo con lo establecido en el proyecto de gestin del Centro docente. 2. La comisin permanente podr emitir, preferentemente por escrito, un informe previo, no vinculante, a la aprobacin por parte del Consejo Escolar del presupuesto. 3. El proyecto de presupuesto del Centro docente ser aprobado por el Consejo Escolar. Una vez aprobado el proyecto de presupuesto, ste pasar a ser el presupuesto oficial del Centro para el ejercicio correspondiente. EJECUCIN DEL PRESUPUESTO. La Gestin del Presupuesto de Gastos se realizar en las fases siguientes: a) Autorizacin del gasto. b) Disposicin del gasto. Compras. c) Liquidacin del gasto. Pagos. Sobre el cumplimiento del presupuesto a) Control del cumplimiento y modificaciones del presupuesto aprobado b) Liquidacin del presupuesto. c) Incorporacin de remanentes. RGANOS COMPETENTES EN LA GESTIN ECONMICA Son rganos competentes en materia de gestin econmica el Consejo Escolar, el Equipo Directivo y el/la directora/a del centro docente. Las funciones de cada rgano son las siguientes: El Consejo Escolar a) Aprobar el proyecto de gestin y sus modificaciones. b) Establecer las directrices de funcionamiento del centro. c) Efectuar el seguimiento del funcionamiento del centro. d) Aprobar la cuenta de gestin y el presupuesto. El Equipo Directivo a) Elabora el Proyecto de Gestin y el presupuesto a propuesta del secretario/a. b) Realiza las modificaciones sealadas por la Delegacin Provincial.

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LA DIRECCIN es la mxima responsable de la gestin.

a) Dirige al equipo directivo en la elaboracin del proyecto de presupuesto y en todos los dems procesos de gestin econmica. b) Presentar el proyecto de presupuesto al Consejo Escolar y, en su caso, autorizar los gastos siempre que no excedan de los ingresos previamente obtenidos, ni por un importe superior al crdito consignado. CUENTA DE GESTIN El Director/a del I.E.S. remitir al Consejo Escolar para su aprobacin antes del 31 de octubre del ejercicio siguiente, una nica cuenta de gestin a 30 de septiembre, acompandola de una memoria justificativa de los objetivos conseguidos en relacin con los programados. Si el Consejo Escolar no aprobase la cuenta de gestin, se remitir a la Delegacin Provincial correspondiente, junto con el acta de sesin, donde consten los motivos que sustentan la decisin. La Delegacin Provincial, tras las gestiones pertinentes, adoptar la resolucin que, en su caso, proceda. Una vez aprobada por el Consejo Escolar, se remitir el anexo correspondiente por va web al Servicio Econmico de la Delegacin Provincial. La cuenta de gestin, no podr rendirse con saldos negativos salvo demora en los ingresos procedentes de la Consejera de Educacin y Ciencia. Los justificantes de gasto se efectuarn por medio de la certificacin del Consejo Escolar, permaneciendo los originales de las facturas y dems comprobantes de gastos en el centro bajo la custodia de su secretario/a y a disposicin de los rganos de control. En el supuesto de que se produzca el cese del director/a antes de la fecha de cierre, este deber elaborar en el plazo de veinte das una justificacin de los gastos e ingresos habidos hasta la fecha de cierre, y presentarlo al Consejo Escolar para su aprobacin. Constar de los mismos anexos que los que se incluyen en el cierre econmico. En el caso de que el Consejo Escolar no aprobara dicha cuenta de gestin, el Director saliente la enviar a la Delegacin Provincial junto con el acta de la sesin, donde constarn los motivos que han dado lugar a dicha decisin. La Delegacin Provincial, tras las gestiones pertinentes, adoptar la resolucin que, en su caso, proceda. INDEMNIZACIONES POR RAZN DE SERVICIO (DIETAS) La Direccin podr autorizar gastos de desplazamiento de los profesores tutores de alumnos que desarrollen prcticas formativas en empresas (PCPI) cuando stas se encuentren en una localidad distinta a la del centro docente. La Direccin podr aprobar los gastos de viajes y las dietas del profesorado derivados de la realizacin de actividades extracurriculares fuera de la localidad del centro. La normativa principal aplicable es la ORDEN de 14 de julio de 1998, (BOJA 1-8-1998) por la que se regulan las actividades complementarias y extraescolares y los servicios prestados por los Centros
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docentes pblicos no universitarios. Los gastos que se le genere al profesorado que participe en las actividades complementarias, es un punto a tratar en el Consejo Escolar del Centro a la hora de aprobar el Presupuesto, contabilizando los mismos dentro de la partida de GASTOS por actividades complementarias. Todos estos gastos los abonar el centro siempre y cuando no sean asumidos por la Delegacin Provincial de Educacin y Ciencia. Para fijar estas indemnizaciones se atender a lo dispuesto en el Decreto correspondiente, distinguiendo los siguientes casos: 1. 20 para salidas donde se regrese despus de las 16:00 horas y antes de las 20:30 2. 25 para desplazamientos con hora de regreso posterior a las 20:30, cantidad correspondiente al concepto Dieta sin pernocta. 3. 36 es la cantidad de dieta con pernocta, y el lmite fijado para hotel es de 58 . Se deber presentar facturas para el abono de estos conceptos. Si el viaje del profesor/a est incluido en el precio que marque la agencia de viajes, se suplementar con media dieta por el da de ida, y media por el de vuelta. 4. En el viaje de estudios de final de 4 ESO, se prorratear la plaza del profesorado en el coste que asumen los alumnos/as en el caso de que dicha plaza conlleve algn gasto, y se compensar con una cantidad de 25 /da como bolsa de viaje, para cubrir los gastos aadidos que se puedan producir a cargo del profesorado. CRITERIOS PARA LA GESTIN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL PROFESORADO
El centro al principio del ao acadmico tendr un presupuesto asignado para sustituciones

por parte de la Consejera que vendr reflejado en el programa Seneca como jornadas de las que dispone el centro para sustituciones. Los criterios que establecemos para decidir la sustitucin sern los siguientes: Las bajas de corta duracin (menos de 5 das) no sern sustituidas y el alumnado ser atendido en el aula por el profesorado de guardia. La ausencia del profesorado se cubrir a partir de la segunda semana cuando se prevea que la baja va a continuar. Estas bajas mayores de 5 das se solicitarn siempre que se cuente con jornadas suficiente para ello, si no es as, con antelacin la direccin del centro solicitar una ampliacin del nmero de jornadas disponibles al departamento de Provisin de Servicio de Personal, justificando las causas por las que se ha producido el agotamiento de jornadas. El profesorado deber presentar el parte de baja el mismo da que se produzca para que direccin a travs del sistema Sneca pueda proceder a la solicitud de la sustitucin. En caso de que el cupo no sea suficiente, se dar preferencia a las sustituciones de asignaturas instrumentales y del profesorado que imparta clase en los PCPI tanto de 1,
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como 2. Esto ltimo sin obviar la obligacin de la Direccin a reclamar con la mayor prontitud las sustituciones. Una vez que el/la profesor/a tenga conocimiento de la fecha de finalizacin de la baja deber comunicarlo a la direccin del centro para que sea grabada en Sneca y no utilizar ms jornadas completas de sustitucin de las necesitadas. Una vez al trimestre, la direccin del centro informar al Claustro de Profesores y al Consejo Escolar de las ausencias que se han producido en el centro y del procedimiento de sustitucin

CRITERIOS PARA LAS SUSTITUCIONES DEL PROFESORADO DE CORTA DURACIN El Jefe/a de Estudios anotar en el parte de guardia cuales son los profesores ausentes y los grupos que les corresponden. Esos grupos sern cubiertos por el profesorado de guardia en esa hora siguiendo el orden expuesto en el listado de profesorado de guardia que variar de forma mensual. Siempre que sea posible uno de los profesores de guardia realizar su tarea en el aula de convivencia. Adems se proceder a revisar todas las instalaciones por si algn profesor /a se ha ausentado sin el conocimiento de Jefatura de Estudios. Siempre que sea posible al menos un miembro de la guardia permanecer en la Sala de Profesores. En el caso de que la ausencia sea prevista se prepararn tareas para que sean realizadas por el alumnado durante la clase y bajo la vigilancia del profesorado. Los departamentos podrn preparar actividades de refuerzo o ampliacin para que puedan ser trabajadas en estas horas, primndose las de lectura. El profesorado de guardia realizar el control de las ausencias del alumnado en esa hora, y velar por el cumplimiento de las normas de convivencia establecidas por el equipo docente para un grupo. En el caso de que el nmero de grupos sin profesor/a sea superior al de profesorado de guardia en esa hora, Jefatura de Estudios determinar la posibilidad de unir a varios grupos en el aula de Usos Mltiples. Adems se dispondr del profesorado que en ese momento tenga horario de permanencia en el centro. Jefatura de Estudios tendr libertad para organizar en todo momento la atencin al alumnado, actividad que tendr prioridad sobre cualquier otra, exceptuando las tareas lectivas. En todo momento deber permanecer localizado al menos un miembro del Equipo directivo. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR.
La utilizacin inadecuada, el abuso y el deterioro anormal de las instalaciones, el mobiliario,

ordenadores, impresoras, libros y enseres del Centro, a la vez que desdice al que comete tales actos, disminuye la capacidad educativa del Instituto y dificulta la tarea formativa. Por ello, el deterioro del material e instalaciones del Centro que se produzcan por mal uso o abuso de los mismos, correr siempre a cuenta de quin o quienes lo cometan, sin perjuicio de
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las acciones disciplinarias pertinentes. En el supuesto de que no se conozca el causante o causantes del deterioro, los gastos de reparaciones corrern a cargo del grupo en donde se hayan producido y, en su caso, de todos los alumnos del Centro. La higiene, el aseo y la limpieza personal son aconsejables. Del mismo modo, mantener la limpieza en las clases, en los pasillos, en la biblioteca, en los talleres, en los servicios y en el entorno del Centro debe ser una exigencia para todos, y por ello pedimos la colaboracin de todo el mundo. Es aconsejable racionalizar y controlar al mximo la utilizacin de las instalaciones del Centro, dentro y fuera del horario lectivo, por personas o grupos ajenos a l, por profesores y alumnos, ya que la falta de control contribuye a un rpido deterioro, adems de producir disfuncionalidades. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR a) Organizacin de los espacios: Cuando se precise la utilizacin de espacios especiales, el/la secretario/a elaborar quincenalmente un cuadrante que ser depositado en el tabln de Secretara ubicado en la sala de profesorado a fin de que los profesores/as puedan utilizarlo. Las llaves de dichas dependencias sern recogidas en conserjera tras anotarlo en un registro destinado para tal fin. Dichos espacios son en la actualidad: SUM y Biblioteca. El profesorado que reserve un espacio ser responsable de velar por el buen mantenimiento del mismo durante el tramo horario en el que la utilice b) El mantenimiento se realizar con medios propios o mediante contratacin. Se contratarn los medios especializados que se consideren convenientes y aquellos que fuesen necesarios para reforzar los propios. Cada profesor/a dispone de una hoja de solicitud de reparacin, que se encontrar a disposicin de cualquier personal del I.E.S. en Conserjera (dicha solicitud se entregar tambin en Conserjera). Cualquier persona que trabaje en el Centro puede solicitar la reparacin de los desperfectos o avera que haya detectado. El/la Responsable de Mantenimiento (Secretario/a) podr acceder a un listado de todas las reparaciones solicitadas y registradas mediante las unidades personales, en el que se refleja la persona que lo solicita y el da y la hora en la que ha realizado dicha peticin. Se realizar un plan de mantenimiento preventivo, con frecuencia mensual, trimestre o anual, para aquellas instalaciones, equipos o servicios que por su especial importancia requieran de una revisin peridica. Se dispondr de un Listado de repuestos mnimos para asegurar la disponibilidad de los mismos.

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Se dispondr de una Ficha de control de mantenimiento preventivo, para recabar informacin sobre las nuevas deficiencias detectadas al finalizar el curso, y prever lneas de actuaciones que aseguren comenzar un nuevo curso en condiciones adecuadas. Las reparaciones que queden sin solucionar cada curso, pasarn a formar parte del listado de reparaciones solicitadas para el curso siguiente y, mantendrn su orden de preferencia en cuanto al orden de llegada. Las personas encargadas de las reparaciones, informarn al responsable general de mantenimiento de aquellas deficiencias reparadas sobre las solicitadas y realizar tambin un registro, para aquellas que se hayan reparado sin haber sido solicitadas. Todas las solicitudes de reparaciones junto con las deficiencias observadas en los informes preventivos de mantenimiento se registrarn en listado de solicitudes de reparaciones gestionado mediante base de datos, el cual servir para informar peridicamente a los distintos responsables de las reparaciones pendientes de resolver. El/la Responsable General de Mantenimiento realizar la verificacin del servicio prestado en caso de reparacin con medios internos registrando en el listado de solicitudes de reparaciones la fecha de realizacin, y al finalizar cada trimestre realizar un informe de todas las reparaciones realizadas sobre las detectadas o solicitadas. En caso de solventarse los desperfectos detectados con medios externos, el/la Secretario/a, con la colaboracin del personal que estime adecuado, realizar la verificacin del pedido o servicio prestado mediante la correspondiente hoja de verificacin al pedido realizado. Para los equipos que se considere necesario, se elaborar una Ficha de control de averas, que se conservar durante la vida til del equipo, bien por parte del Jefe/a de Departamento (en caso de ser de uso especfico) o por el/la Secretario/a (en caso de ser de uso general del Centro). Los Jefes de Departamentos son responsables de la instrumentacin y equipos de utilizacin especfica para la imparticin de las materias propias de sus respectivos departamentos. Todas las instalaciones, mquinas, equipos y servicios de carcter general sern responsabilidad del/de la Secretario/a.

DESIGNACIN DE LA INSTALACIN, MQUINA, EQUIPO O SERVICIO Alarma Caldera Ascensor

UBICACIN

RESPONSABLE Empresa Contratada Empresa Contratada Empresa Contratada

FRECUENCIA DEL
CONTROL

Mensual Anual Mensual

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Copiadora

Empresa contratada

Atendiendo a necesidades

las

Contenedores higinicos

Empresa contratada

Mensual

c) Mantenimiento de redes informticas. El centro contar con un profesor/a responsable de la coordinacin TIC cuyas funciones sern: Nombrar al secretario/a como administrador de la red, llevando el control de los usuarios que acceden a los equipos, dando los correspondientes permisos y contraseas. Hacer un control y seguimiento de los posibles desperfectos causados en los equipos y en la red de administracin del centro. Mantener los ordenadores libres de virus informticos, gestionando el programa antivirus y controlando el acceso a Internet. Asegurar la correcta configuracin software de todos los equipos informticos ubicados en las distintas aulas, biblioteca y departamentos: ordenadores, impresoras, etc.

Se intentar tener un/a profesor/a responsable de mantener la pgina Web cuya nica funcin ser mantener y gestionar la pgina web del centro adems de ayudar a la coordinacin TIC A partir de las tareas de mantenimiento se realizar trimestralmente un informe que se tomar como referencia para lo toma de decisiones relacionadas con la renovacin de las instalaciones o de los equipamientos. CRITERIOS PARA OBTENER INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, AS COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES A la hora de establecer los criterios para la obtencin de ingresos derivados de la prestacin de servicios, hay que tener presente la normativa al respecto y que se recogen en las rdenes que sealamos a continuacin: 1. Orden de 10 de mayo de 2006, conjunta de las Consejeras de Economa y Hacienda y de Educacin, por la que se dictan instrucciones para la gestin econmica de los centros docentes pblicos dependientes de la Consejera de Educacin y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos (BOJA 25-5-2006).

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2. Orden de 3 de agosto de 2010, por la que se regulan los servicios complementarios de la enseanza de aula matinal, comedor escolar y actividades extraescolares en los centros docentes pblicos, as como la ampliacin de horario (BOJA 12-08-2010). 3. Decreto 155/1997, de 10 de junio, por el que se regula la cooperacin de las entidades locales con la administracin de la Junta de Andaluca en materia educativa (BOJA 1507-1997). El centro podr obtener otros ingresos provenientes de: Aportaciones procedentes del Estado, Comunidad Autnoma, Diputacin, Ayuntamiento o cualquier otro Ente pblico o privado., y por cualesquiera otros que le pudiera corresponder. Los ingresos procedentes de disposiciones testamentarias y donaciones efectuados al centro para finalidades docentes, previa aceptacin de la Consejera. Ingresos procedentes de convenios formalizados con asociaciones culturales o entidades sin nimo de lucro, para el desarrollo de actividades extraescolares y complementarias. Ingresos procedentes de convenios de colaboracin con organismos y entidades en materia de formacin de alumnos en centros de trabajo. Los que procedan de la prestacin de servicios y de la venta de bienes muebles, ambos producto de sus actividades educativas y formativas y distintos de los remunerados por la normativa especfica de Tasas y Precios Pblicos. El importe de las ayudas o premios otorgados por instituciones, organismos y empresas privadas, como consecuencia del desarrollo de proyectos y experiencias de innovacin e investigacin educativas, o como resultado de la participacin de profesores y alumnos en actividades didcticas, culturales o deportivas realizadas en el marco de la programacin anual del centro. Este tipo de ingreso se presupuestar por el importe que se prevea efectivamente percibir en el ejercicio presupuestario. Los que se obtengan de la venta de material y de mobiliario obsoleto o deteriorado que deber ser aprobada por el Consejo Escolar y con sujecin a lo estipulado en la Ley. Ingresos derivados de la utilizacin ocasional de las instalaciones del centro para fines educativos. Los fondos procedentes de fundaciones. Los derivados de la venta de fotocopias. Aportaciones correspondientes al premio de cobranza del seguro escolar.

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Ingresos derivados de la utilizacin de las instalaciones para la cafetera, segn acuerdo de concesin. Cualquier otro ingreso, para el que deber contar con la autorizacin de la Consejera.

Cuando el Consejo Escolar del Centro determine, y siempre de forma argumentada a determinadas personas o instituciones podra eximrseles del pago de una contraprestacin por el uso de las instalaciones del centro.

FIJACIN DE PRECIOS La fijacin de precios podr establecerse en los siguientes supuestos:

Venta de bienes muebles: La venta de bienes muebles, tanto inventariables como inadecuados o

innecesarios, y la fijacin de sus precios ser solicitada por el Director del centro tras acuerdo del Consejo Escolar, y ser comunicada a la Delegacin Provincial de la Consejera de Educacin, a los efectos de iniciar en su caso, el oportuno expediente. Prestacin de servicios: La fijacin de precios por la prestacin de servicios ofrecidos por el centro (realizacin de fotocopias, plastificaciones, encuadernaciones, telfono, etc.) y la venta de bienes muebles derivados de sus actividades educativas, si no estn recogidos en la normativa especfica sobre tasas y precios pblicos, ser establecido por el Consejo Escolar. Fotocopias, Encuadernaciones, Plastificados: Se cobrar una cantidad fijada por el Consejo Escolar para la realizacin de fotocopias u otras tareas de oficina, para el alumnado o personas ajenas al centro, siempre que stas se realicen para alguna gestin relacionada con el centro. Utilizacin ocasional de las instalaciones del centro: Por la utilizacin ocasional de las instalaciones del centro para fines educativos, de extensin cultural y otros relacionados directamente con el servicio pblico de la educacin, el centro podr establecer unos precios que sern aprobados por el Consejo Escolar. Taquillas: Las taquillas tendrn un precio fijo anual y una cantidad adicional que funcionar como fianza, y que ser devuelta a final de curso previa devolucin de la llave (en su caso) y comprobacin del estado de la taquilla. En el caso de no disponer de taquillas para todos, stas se utilizarn preferentemente por el alumnado con problema de salud a los que pueda afectar negativamente el traslado diario del material escolar, circunstancia sta demostrada con certificado mdico. El proceso de asignacin y distribucin de taquillas ser realizado por la Secretara del Centro. El alumnado podr guardar en ella material escolar, deportivo o personal, pero se abstendr de introducir en ella materiales nocivas o peligrosas. Adems se responsabilizar del buen uso general de la taquilla. Cualquier incumplimiento podr provocar la revocacin del uso de sta y la prdida de la fianza. La Direccin del centro podr solicitar al alumnado que proceda a la apertura de su taquilla para proceder a su revisin
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Cafetera: Los precios de los productos de la cafetera se determinarn en el pliego de condiciones de la concesin inicial de este servicio, establecindose en este documento las contrapartidas econmicas que en su caso derivasen de la concesin. Los precios podrn modificarse previa solicitud argumentada del concesionario y aprobacin posterior del Consejo Escolar.

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PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO El secretario/a ser el encargado de coordinar la realizacin del inventario general del instituto y mantenerlo actualizado. No obstante, y tal y como establece la orden del 10 de mayo de 2006, independientemente del registro de inventario, podrn existir inventarios auxiliares por servicios, departamentos, talleres y otras unidades, cuando el volumen y diversidad de materiales existentes en dicha unidades lo aconsejen. A) PROGRAMA DE INVENTARIO. Para este fin, el centro podr disear un programa informtico que se confeccionar conforme a los modelos que figuran como Anexos VIII y VIII (bis) de esta Orden para las altas y bajas, respectivamente, que se produzcan durante el curso escolar, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Nmero de registro: Numeracin correlativa de las adquisiciones de material inventariable. 2. Fecha de alta: Fecha en la que el material es puesto a disposicin del centro. 3. Fecha de baja: Fecha en la que el material deja de formar parte del inventario del centro. 4. Nmero de unidades: Nmero de unidades que causan alta o baja. 5. Descripcin del material: Se indicar el tipo de material adquirido, as como sus caractersticas tcnicas. 6. Dependencia de adscripcin: Departamentos o unidades organizativas a las que se adscribe el material de que se trate. 7. Localizacin: Lugar o dependencia fsica donde se encuentra ubicado el material de que se trate. 8. Procedencia de la entrada: Actuacin econmica o administrativa, origen de la incorporacin al centro del material de que se trate. 9. Motivo de la baja: Causa que provoca la baja del material afectado. Por sus especiales caractersticas, existir tambin un libro Registro de inventario de biblioteca, conforme al modelo que figura como Anexo IX de esta Orden, que recoja los libros que pasen a formar parte de la biblioteca del centro, cualquiera que sea su procedencia. B) MOBILIARIO. Es inventariado desde la Secretara del centro pero cada jefe de departamento comprobar que el mobiliario asignado es el que tiene y comunicar cualquier avera o rotura de forma que pueda repararse o darse de baja cuando proceda. En el caso de que un departamento decida localizar en otro espacio o aula cualquier tipo de mobiliario, deber comunicarlo a la secretara del centro.

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C) MATERIAL FUNGIBLE. Es inventariado desde los departamentos si stos adquieren cualquier tipo de material tras haber consultado antes a la secretara del centro. D) ADQUISICIN DE MATERIAL INVENTARIABLE. Para la adquisicin de material inventariable por parte de los departamentos los pasos a seguir sern los siguientes: 1. Los jefes de departamento solicitarn presupuestos diferentes donde se especifiquen los artculos a adquirir y sus caractersticas tcnicas, el importe de cada uno, cantidad total e I.V.A. Estos presupuestos llevarn tambin el nombre de la empresa suministradora y su N.I.F., fecha, firma y sello de la misma, figurando en ellos el nombre del instituto y N.I.F. (S4111001-F);.estos presupuestos se acompaarn de una breve memoria justificada de la adquisicin y donde se reflejen las caractersticas tcnicas de los artculos a adquirir. 2. Toda esta documentacin ser presentada al Secretario/a. 3. Una vez revisado y comprobada la existencia de saldo en el presupuesto de ingresos para material inventariable o inversiones en el caso de producirse cualquier instalacin, se autorizar la adquisicin, comunicando al Jefe de Departamento, quin podr realizar la adquisicin o encargar al secretario su adquisicin. 4. En el caso de reparaciones del material inventariable del departamento, se comunicar al secretario y se presentarn los presupuestos de las reparaciones para su autorizacin. 5. Por sus especiales caractersticas, existir tambin un libro Registro de inventario de biblioteca, conforme al modelo que figura como Anexo IX de esta Orden, que recoja los libros que pasen a formar parte de la biblioteca del centro, cualquiera que sea su procedencia.

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CRITERIOS PARQA UNA GESTIN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE, EN TODO CASO, SER EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE

OBJETIVOS:

1. Realizar una gestin sostenible y eficiente de todos los recursos del Centro y de sus residuos, compatible con el medio ambiente.

2. Hacer partcipe a toda la comunidad en la reflexin, diseo y aplicacin de medidas concretas para conseguir el objetivo fundamental anterior.

3. Evitar y reducir los residuos y aumentar el reciclaje y la reutilizacin

4. Gestionar y tratar los residuos de acuerdo a los estndares de buenas prcticas.

5. Eliminar el consumo innecesario de energa y mejorar la eficiencia en el destino final de la misma 6. Promover activamente el consumo y la produccin sostenible, especialmente los productos con etiqueta ecolgica, orgnicos y de comercio tico y justo.

MEDIDAS PARA CONSEGUIR DICHOS OBJETIVOS:

Regular en el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento del Centro el uso de los medios materiales del Centro, el consumo en general de cualquier bien, con especial atencin al uso de las instalaciones energticas.

Realizacin actividades de concienciacin medioambiental

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Establecer un procedimiento anual para que la comunidad educativa realice una reflexin sobre el uso que hacemos de las instalaciones del Centro y de todos los medios materiales y de los residuos que generamos, para poner en prctica medidas concretas.

Seguir con las medidas establecidas en el Plan de ahorro y contencin del gasto:

o Peticin conjunta de material de oficina para todo el Centro.

o Peticin de al menos 3 presupuestos para todas las compras del Centro de cierta cuanta.

Favorecer la realizacin coordinada de fotocopias para el alumnado Llevar un control del consumo de fotocopias realizados en el Centro: departamentos, tutoras, etc., y propiciar con ello una conciencia que favorezca un consumo razonable. Para ello se tomarn las siguientes medidas:

a) Se asignar una cantidad inicial de fotocopias para los departamentos, similar a la consumida durante el ao anterior por cada departamento, respectivamente.

b) Se notificar trimestralmente el consumo de cada departamento y, especialmente, cuando dicha cantidad inicial se supere.

Posibilitar una recogida selectiva de todos los residuos del Centro. Para ello se dotar al Centro de la infraestructura necesaria y se regularn en el ROF sus normas de uso.

La mayora de residuos que se generan en el centro son restos de papel y cartn, para lo que hay instaladas papeleras de reciclaje en diversas aulas y dependencias del centro. Cuando es necesario, se transporta este residuo fuera de nuestras instalaciones con la ayuda de alumnado voluntario.

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Finalmente destacar que en el caso de los tner de impresora y fotocopiadora se dispondr de una empresa la que se encarga de la recogida del material inservible y de su ptimo reciclaje. Usar equipos y medios eficientes en cuanto a gasto energtico, y reconocidos por bajo impacto ambiental en su obtencin, vida y posterior reciclaje.

Tambin, en el centro destaca una ideologa basada en la eliminacin del consumo innecesario de energa por lo que el personal de administracin y servicios del centro revisa y apaga las luces de las dependencias comunes en funcin del tramo horario de la jornada escolar y aquellos aparatos elctricos de uso cotidiano. Adems, el uso de la calefaccin del centro est restringido a los das en los que la temperatura es excesivamente baja y siempre limitndola a temperaturas recomendadas por la Administracin. Se proceder a realizar diversas campaas durante el ao de recogida de materiales inservibles para proceder a su reciclado o reutilizacin (ropa, pilas, bateras, aparatos elctricos y electrnicos, etc.)

OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL INSTITUTO.

Exposicin de publicidad. Slo se podr exponer la siguiente publicidad en el Centro: De clases particulares, academias y dems servicios relacionados con la educacin (en el vestbulo y con autorizacin de la Direccin). De eventos culturales o ldicos (en el vestbulo y con autorizacin de la Direccin). De pisos para alquilar (en la sala de profesores).

Uso del servicio de copistera. El horario para encargar fotocopias por parte de los/las profesores/as es de 8:10 h a 14h30, salvo en el recreo. Los/las alumnos/as podrn encargar o recoger sus fotocopias de 8:00 a 8:10 y una vez que se cuente con ms de un ordenanza, en los recreos (de 11:10 a 11:35 horas). No podrn hacerlo en horas de clase ni en el intercambio de las mismas. No se hacen fotocopias de libros, excepto de alguna pgina suelta o captulo (dentro de lo permitido) y siempre cumpliendo la normativa vigente. El precio de las fotocopias, que ser revisado anualmente
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Se tomar registro de las fotocopias que cada profesor/a realice por parte de las conserjes en un registro habilitado para tal fin. El gasto de todo trabajo de copistera encargado por un/a profesor/a se cargar al departamento al que pertenezca. Cuando un/a profesor/a encargue material de una asignatura que no sea de su departamento, comunicar expresamente esta situacin al/a la jefe/a de departamento de la materia (que dar su conformidad) y a la conserje. Los encargos de reprografa se realizarn de un da para otro. Existir en esta dependencia una hoja de registro para anotar los encargos. Las fotocopias de los/as tutores/as se cargarn al departamento de orientacin

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