Produtividade e Tecnologia

Artigo - V Este artigo tem por objetivo resumir os artigos anteriores, alm de ressaltar a importncia da utilizao de ferramentas computacionais (softwares) no processo de Gesto da Produtividade. A diferena entre o aumento da produtividade e o aumento da produo foi citada no Artigo I. Explicou-se que o aumento da produo pode ser alcanado com o aumento da estrutura produtiva da empresa, ou seja, com o aumento do nmero de colaboradores, com a utilizao de horas-extras, a utilizao de vrios turnos de trabalho, aquisio de novas mquinas, etc., mas isso no representa, necessariamente, aumento da produtividade. J o aumento da produtividade consiste em um aumento da produo, utilizando-se dos mesmos recursos produtivos. A inteno foi mostrar que as empresas devem buscar aumentar, ao mximo, a sua Produtividade, antes mesmo de investirem no aumento das suas estruturas produtivas. Concluiu-se, ento, que o aumento da produtividade repercute, diretamente, no aumento da lucratividade de uma empresa, pois reduz os seus custos fixos. No Artigo II, foram comentados os fatores que influenciam a produtividade das empresas, dentre eles citamos:

Mo-de-Obra: efeito da aprendizagem, motivao e horrios de trabalho; Metodologia de Trabalho: foi comentado sobre a relao Demanda x Produo e a importncia de se trabalhar com Metas no Setor Produtivo; Layout e Ferramentas: mostrou-se a importncia do layout do cho-de-fbrica e a importncia da utilizao de ferramentas adequadas na produtividade; Prticas Gerenciais de Controle: Utilizao de ERPs, Controle de Estoque e softwares para controle de produtividade; Insumos: Otimizao da matria-prima, tempos de ressuprimento e utilizao de sobras; Estrutura Organizacional: Determinao da melhor estrutura organizacional para evitar burocracias. Como medir a produtividade foi o tema do Terceiro Artigo. Neste artigo, sugeriu-se uma metodologia prtica para mensurar a produtividade, no dia-a-dia das empresas. Trs variveis so importantes para o controle da produtividade: capacidade de produo, produo real e unidade de medida. A utilizao de metas na rea produtiva das empresas uma prtica pouco utilizada, e foi assunto do Artigo IV. A sugesto foi que o setor produtivo no deve apenas seguir a demanda comercial, pois esta muito voltil, enquanto a estrutura de produo

engessada. A idia apresentada foi a de que a empresa pode elaborar um estudo sobre como se comporta o mercado e, a partir da, definir metas para a produo. O controle por metas traz informaes consistentes de como utilizar melhor os recursos produtivos e aumentar a produtividade.

Sistema de Aumento Produtividade Produza +

Contnuo

da

A soluo Produza + (Software + Consultoria), possibilita a mudana na metodologia de trabalho da empresa, pois esta passa a fazer o controle da produtividade, baseada na estipulao de metas e no acompanhamento efetivo do desempenho da produo, seguindo os fundamentos da Teoria das Restries. Atravs do histrico de produo da empresa, define-se o resultado que se quer alcanar e, atravs deste controle, faz-se um monitoramento sistemtico para acompanhar o desempenho real da produo. Em caso de resultados no esperados, age-se sobre os problemas identificados, evitando-se desperdcio de recursos produtivos, financeiros e humanos. Dentro dos temas abordados nos artigos sobre produtividade, a soluo Produza +, atua da seguinte forma: Artigo I: Como ferramenta de Gesto da Produtividade, a soluo Produza + compara os dados da produo com as metas estipuladas. Em caso de resultados no esperados, o sistema indica o motivo da baixa produtividade, possibilitando a tomada de decises corretivas. Artigo II: a soluo Produza + disponibiliza informaes sobre os tipos de noconformidades, diretamente relacionadas aos fatores que influenciam na produtividade, como por exemplo: mo-de-obra, layout, metodologia de trabalho, insumos, prticas gerenciais e estrutura organizacional. O resultado a criao de um histrico de problemas e solues adotadas. Artigo III: atravs de uma Consultoria de Implantao, que compe a soluo Produza +, determina-se: a capacidade de produo da empresa, as suas unidades de controle, as melhores unidades de medida para cada unidade de controle, as metas de produo, etc.. Alimentando o sistema, com os dados da produo realizada, pode-se calcular os ndices de produtividade, visualizados atravs de grficos e relatrios de acompanhamento. Artigo IV: com a implantao do Produza +, a empresa muda substancialmente a sua forma de pensar a Produo e a Produtividade. Ao adotar metas para todas as unidades de controles e o monitoramento permanente dos dados, a empresa inicia um

processo contnuo de aumento da produtividade. Com esta metodologia, reduz-se as incertezas, os atrasos e as no-conformidades; e se otimiza os tempos, a mo-de-obra, os insumos e os investimentos no aumento da estrutura.

Concluso
Independente do tipo e do tamanho da empresa, solues tecnolgicas (softwares) so fundamentais para um crescimento sustentado das empresas. A agilidade em se atender um cliente, verificar posies de produo, fazer o melhor sequenciamento, ter controle de custos, das finanas, elaborar projetos de produtos, ter um timo tempo de ressuprimento de matrias-primas e capacidade de produo bem definida, so fatores que podem ser decisivos na competitividade das empresas. A questo da produtividade est em evidncia, e hoje pode ser fundamental para a sobrevivncia das empresas, pois quanto mais produtivas, menores sero os custos fixos e maiores sero as margens de lucro.

Veja ainda os artigos: Artigo I Produtividade e Produo Artigo II Fatores que afetam a produtividade das empresas Artigo III Como medir a produtividade da sua empresa? Artigo IV Uso de Metas no aumento da Produtividade

Autor: Carlos Eduardo Bleinroth carlos@bestresult.com.br Reviso e edio: Emerson Cattoni emerson@bestresult.com.br Best Result Comrcio e Servios Ltda. www.bestresult.com.br