Que es la Matriz Dofa? Y un ejemplo de Aplicacin?

La matriz DOFA o FODA, son muchas las formas de explicar sus siglas, D debilidades, O oportunidades, F fortalezas, A amenazas, si vamos a la otra sigla, seria F fortalezas, O oportunidades D debilidades A amenazas... Es una herramienta gerencial que permite hacer planeacin o planificacin a largo plazo. Se debe realizar una evaluacin de las fortalezas con las que se cuenta... En este caso te la aplico a ti..Tus fortalezas: los estudios que tengas o ests realizando, su posicin econmica, tu familia, tu casa, tu carro, tu trabajo.. Tus debilidades: no estudias ni lo has hecho, no tienes trabajo, no tienes carro, no tienes familias (papa y mama) tu posicin econmica es clase baja, no tienes casa propia o simplemente vives arrimado, no tienes trabajo, sea tus fortalezas es con lo que cuentas que te permite afrontar las amenazas que estn en el ambiente externo. las fortalezas y debilidades pertenecen a tu entorno interno, dentro de una organizacin sus fortalezas son su capital, sus maquinarias, capital humano capacitado, tecnologa de punta, son competitivos por sus productos de calidad, poseen una estructura orgnica bien solida y reconocidos en el mercado, sus debilidades es no contar con todo lo anterior. Sigo contigo, tus oportunidades son: de acuerdo a tus conocimientos y preparacin profesional puedes acceder a cualquier mercado laboral y ganarle a otros profesionales por tu curriculum. Tus amenazas no tener preparacin y salir a buscar un trabajo cuando all en ese mundo externo la mayora con la cual T vas a competir esta mas preparada. Sigo con la organizacin: oportunidades. Que sus productos sean mas competitivos en calidad, precios y oportunidad en el mercado, (es solo una de mil oportunidades) que los consumidores prefieran sus productos. Lo que para una empresa puede ser una oportunidad para otra es una amenaza y lo contrario tambin es cierto, o sea lo que para ti es una amenaza para mi es una oportunidad. Estas estan en el medio externo de las organizaciones y se presentan en la competencia, proveedores, gobiernos entre otros. Una organizacin o empresa si desea hacer planificacin estratgica debe evaluar su entorno interno y externo, proponerse una misin (o sea su aqu y su ahora, establecer o definir para que se creo como empresa) su visin, esta debe ser realista, es un sueo de como quiere ser la empresa a futuro, fijar estrategias, establecer sus objetivos y trazarse metas para alcanzar esos objetivos...

Matriz Dofa

MATRIZ D.O.F.A.

Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propsito de generar estrategias alternativas. Por ejemplo, una empresa poseedora de mucho capital de trabajo (una fortaleza interna) podra aprovecharse del gran crecimiento de la industria aerospacial (40% anual) comprando una firma en dicho sector. Este ejemplo slo ilustra comparacin uno a uno. En la mayora de las situaciones, las relaciones internas y externas son mucho ms complicadas y el proceso de cotejamiento requiere mayor reflexin.

La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulacin de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA5. Las letras F, O, D y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una firma con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sera ideal para una empresa poder usar sus fortalezas y as mismo explotar sus oportunidades externas. Ella podra partir de sus fortalezas y mediante el uso de sus recursos aprovecharse del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, Mercedes Benz, a travs de sus conocimientos tcnicos y su imagen de calidad (fortalezas internas) podra usar para su beneficio la creciente demanda de carros de lujo (oportunidad externa) ampliando su produccin.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A

Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes: 1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves. 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. 6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes. 7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.

PREPARACIN DE LA MATRIZ DOFA

Esta parte del anlisis es la ms conocida y practicada en el medio empresarial. Esta parte del proceso se convierte en una mesa redonda donde se procede a identificar los cuatro componentes de la matriz. Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de ndole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevar a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la compaa. Estos ltimos se refieren a las oportunidades y las amenazas.

Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno y dos corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente. La fila superior e inferior son para las fortalezas y las debilidades respectivamente. La presentacin de la matriz y su correspondiente ordenamiento de sus temas componentes tiene su justificacin en el manejo de reuniones y trabajos de grupo. La teora relacionada con de sicologa empresarial (tambin estudiada en sicologa de grupos), sugiere que cuando se pretende discutir un proyecto de alto impacto en una empresa, se ve una clara tendencia hacia el pesimismo si se empieza la discusin del proyecto partiendo de las amenazas y las debilidades de la empresa, mientras que el grupo de trabajo se torna mas receptivo cuando se inicia con las fortalezas y las oportunidades que

corresponde a la parte positiva de la empresa, lo cual implica reconocer que se tiene un buen potencial para poder enfrentar el reto de llevar a cabo el proyecto a emprender. En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de identificar aspectos claves como la estructura organizacional, las finanzas, polticas de estado, lineamientos empresariales, factores ambientales, logstica, mercadotecnia, inventarios, investigacin, relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No se debe dejar al azar de la improvisacin oportunidades o problemas que se pueden prever con anterioridad y estar preparado para ello.

Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:

1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores prdidas. 2.-Hasta que punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecucin de un proyecto y seguir o no financindolo. Es importante tener en cuenta que una empresa no solo pierde dinero cuando un proyecto fracasa y las prdidas econmicas acercan su balance a la quiebra. Sino que tambin se puede perder imagen en el mercado, en el medio, el goodwill. Imagnense cuanto pierde una entidad financiera de talla mundial cuando la cual est llevando a cabo un proyecto de gran envergadura, y se descubre a la luz pblica que ser intervenido por lavado de dinero de origen ilcito. Esto le puede significar grandes perdidas a futuro pues su imagen perder valor y por lo tanto, muchas grandes empresas preferirn llevarse su dinero para otras entidades. Tambin, el fracaso o la quiebra adems de un costo econmico, tambin tiene un costo en la imagen de la compaa. Cuantas compaas al borde de la quiebra acuden al financiamiento y encuentran las puertas cerradas de las entidades que siempre le colaboraron en los buenos tiempos.

3.- En que momento debo considerar aumentar la inversin para aprovechar la materializacin de una de las oportunidades previstas.

4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le permita a la empresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos durante el tiempo de ejecucin del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos

sorpresas una y otra vez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, o comprometer los recursos de los inversionistas.

5.- Permitir tener unos indicadores de gestin que permitan hacerle un seguimiento objetivo y permanente a todas las actividades principales del proyecto. Debe permitir visualizar el avance del proyecto de una manera clara y contundente. Cuando en un proyecto se materializan riesgos negativos no previstos, o no se logran identificar nuevas oportunidades a tiempo, y solo sus directores no pueden ms que justificar imprevistos una y otra vez, es obvio que la planeacin no fue adecuada ni estudiada a conciencia. As las cosas, es mejor hacer un alto en el camino y no seguir dando pasos de ciego cuando lo que se est arriesgando es la empresa. O tambin, de seguir as, estaramos llevando al fracaso inevitable a un proyecto que puede tener bastantes bondades y beneficios para la compaa.

6.-Se debe realizar una revisin dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de mas alto impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto. Esto no significa que los otros puntos no se deban tener en cuenta, sino que deben hacer parte de las diferentes tareas del proyecto, pero debido a que su impacto es relativamente bajo, harn parte de las actividades complementarias del proyecto.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS

Luego de hacer la valoracin ponderada de los aspectos claves del proyecto, se contina con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para enfrentar la materializacin de las amenazas. Las estrategias deben ser acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas, controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base indicadores de gestin. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genricas o intangibles que puedan resultar incontrolables o imposible de cerciorar a cabalidad su gestin. De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar asi:

Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que representan ajustes positivos para el proyecto.

Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas para el proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo suficientemente analizadas, ya que representan debilidades del grupo de trabajo que ponen en riesgo directo el xito del proyecto. El nivel de prioridad de estas acciones se deben considerar como muy alto.

Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo para potencializar y asegurar el xito del proyecto. Es as, que se deben presentar acciones que permitan aprovechar al mximo estas fortalezas que estn de nuestro lado en la ejecucin del proyecto.

Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una u otra manera ponen en riesgo permanente el xito del proyecto durante toda su implementacin. Estas acciones tambin son de prioridad muy alta, por lo tanto deben existir planes detallados y muy estudiados que contengan o minimicen los efectos negativos que amenazan al proyecto.

INDICADORES Y OTROS CONTROLES La presentacin de la matriz de estrategias debe incluir el anlisis de las acciones a realizar con sus cronogramas de trabajo y sus correspondientes dependencias o posibles funcionarios lderes de cada etapa. Tambin se deben incluir los costos, el posible presupuesto requerido durante la ejecucin de cada una de las actividades, en la que se determine el flujo de caja estimado.

El compendio final del anlisis DOFA incluye:

1.- La matriz de DOFA de diagnstico con el detalle descriptivo de todas las amenazas, fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno. 2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de falla. 3.- El anlisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades de ocurrencia. 4.- El anlisis de riesgo del proyecto. 5.- La estructura orgnica de responsabilidades para la ejecucin de las actividades a ejecutar con la clasificacin de prioridad entre ellas. 6.-Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de las actividades propuestas.

7.-Indicadores de Gestin requeridos para realizar el seguimiento a las diferentes actividades a realizar y su periodicidad.