Compartir archivos con alguien

Windows proporciona dos mtodos para compartir archivos directamente desde el equipo. Puede compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo o desde la carpeta pblica. Cualquier mtodo le permite compartir archivos o carpetas con alguien que use el equipo u otro equipo en la misma red. El mtodo que use para compartir archivos con alguien depende de si desea almacenar los archivos compartidos, con quin desea compartirlos y cunto control desea tener sobre los archivos. Para obtener ms informacin acerca de qu mtodo debera elegir, as como informacin acerca de otras formas de compartir archivos, consulte Aspectos fundamentales del uso compartido de archivos.

Compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo

Siga estos pasos para compartir archivos desde su ubicacin actual sin copiarlos en otra ubicacin. Empleando este mtodo, puede elegir los usuarios con los que desea compartir los archivos, independientemente de si usa este equipo u otro equipo de la red. 1. Busque la carpeta con los archivos que desea compartir. 2. Haga clic en uno o ms archivos o carpetas que desea compartir y, a continuacin, en la barra de herramientas, haga clic en Compartir. 3. En el cuadro de dilogo Uso compartido de archivos, realice una de las siguientes acciones: Escriba el nombre de la persona con la que desea compartir los archivos y, a continuacin, haga clic en Agregar. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en Buscar. Escriba el nombre de la persona con la que desea compartir los archivos, haga clic en Comprobar nombres y, a continuacin, en Agregar. Haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto y, a continuacin, haga clic en Todos para compartir los archivos con todos los usuarios de la red. El nombre de la persona o del grupo que ha seleccionado aparece en la lista de personas con la que desea compartir los archivos. 4. En Nivel de permiso, haga clic en la flecha que se encuentra junto al nivel de permiso para dicha persona o grupo y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones para establecer permisos de uso compartido: Haga clic en Lector para limitar a la persona o al grupo la visualizacin de archivos en la carpeta compartida. Haga clic en Colaborador para permitir a la persona o al grupo ver todos los archivos, agregar archivos, y cambiar o eliminar los archivos que agregan. Haga clic en Copropietario para permitir a la persona o al grupo ver, cambiar, agregar y eliminar archivos en la carpeta compartida. Nota Si est compartiendo un archivo en lugar de una carpeta, no hay ninguna opcin para establecer el nivel de permiso en Colaborador. 5. Cuando haya terminado de elegir a las personas o grupos con los que desea compartir archivos, haga clic en Compartir. Si se le solicita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la contrasea o proporcione la confirmacin. 6. Despus de recibir la confirmacin de que su carpeta est compartida, debera enviar un vnculo a los archivos compartidos para las personas con las que los est compartiendo, de manera que sepan que los archivos estn compartidos y cmo obtener acceso a los mismos. Realice una de estas acciones: Haga clic en Correo electrnico para abrir automticamente un mensaje de correo electrnico de Windows Mail con el vnculo a sus archivos compartidos. Haga clic en Copiar para copiar automticamente el vnculo que se muestra en esta pantalla en el Portapapeles de Windows. A continuacin, abra un mensaje de correo electrnico nuevo y pguelo en el mensaje. Copie y pegue manualmente el vnculo que aparece en esta pantalla en un mensaje de correo electrnico. Haga clic con el botn secundario en el vnculo y haga clic en Copiar vnculo. A continuacin, abra un mensaje de correo electrnico nuevo y pguelo en el

mensaje. Puede que desee hacer esto si no utiliza Windows Mail como programa de correo electrnico. Nota Si cambia el nombre de un archivo o carpeta despus de haberlo compartido con alguien, no funcionar el vnculo anterior que envi a otras personas. Deber volver a enviarles un vnculo a la nueva ubicacin. Una forma sencilla de obtener este vnculo es compartir el archivo o la carpeta siguiendo los pasos previos. 7. Si no desea enviar un mensaje de correo electrnico a la persona con la que comparte archivos, haga clic en Listo. Sin embargo, no podr buscar los archivos compartidos hasta que les proporcione la ubicacin de red de los archivos.

Compartir archivos desde la carpeta pblica

Cuando comparte archivos desde la carpeta pblica, no los comparte con personas especficas. Cualquiera que tenga una cuenta de usuario en este equipo puede obtener acceso a la carpeta pblica pero usted decide si desea permitir el acceso a las personas de su red. Slo puede obtener acceso a todo el mundo o a nadie de la red. Para obtener ms informacin acerca de controlar acceso a la carpeta pblica y determinar la manera en la que las personas pueden obtener acceso a la misma, consulte Comparticin de archivos con la carpeta pblica. Para compartir archivos desde la carpeta pblica: Copie o mueva los archivos que desea compartir a la carpeta pblica o una de sus subcarpetas, como Documentos pblicos o Msica pblica. Los archivos de la carpeta pblica se comparten ahora con cualquiera que tenga acceso a la carpeta pblica. Notas No puede restringir el acceso a algunas carpetas y archivos individuales dentro de la carpeta pblica pero s permitir el acceso a los dems archivos y carpetas que se encuentran all. Si los usuarios tienen acceso a la carpeta pblica, tendr acceso a todo lo incluido en ella. Cuando comparte archivos y carpetas con personas que usan otros equipos, pueden abrir y ver dichos archivos y carpetas como si se almacenaran en sus propios equipos. Todos los cambios que permita que se realicen en una carpeta o archivo compartido cambiarn el archivo o la carpeta del equipo. Sin embargo, puede restringir las personas para que slo vean sus archivos compartidos, sin la capacidad de cambiarlos.