MANAGEMENTUL PROIECTELOR I PROIECTELOR EUROPENE

<Creterea capacitii de producie i a calitii produselor n cadrul S.C.Crystal Systems S.R.L. Bacu>

AXA PRIORITAR 4 : SPRIJINIREA DEZVOLTRII MEDIULUI DE AFACERI REGIONAL I LOCAL DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 4.3 : SPRIJINIREA DEZVOLTRII MICRONTREPRINDERILOR

I.

nainte de a ncepe completarea propriu-zis a formularului, descriei contextul pentru care propunei implementarea proiectului: 1.1 Context a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat. Problema major cu care se confrunt organizaia este cea a lipsei capacitii de producie necesar realizrii de produse de o nalt calitate, n cantitile i termenele de execuie cerute de beneficiari. Acest lucru poate determina o scdere a cererii actualilor beneficiari, orientarea acestora ctre alte firme care desfac produse similare i care pot onora comenzile n termenele de execuie tot mai scurte cerute de clieni. Aceste condiii conduc la concluzia necesitii achiziionrii unor utilaje noi, performante att din punct de vedere al productivitii, a calitii produselor obinute ct i a condiiilor de munc i de protecie a mediului. Este necesar introducerea n procesul de producie a echipamentelor controlate prin intermediul calculatorului, nsoite de aplicaii software performante, capabile s ofere produselor fabricate o calitate ridicat. Principalul dezavantaj cu care se confrunt organizaia este productivitatea sczut. Lipsa unor utilaje performante, care s ofere posibilitatea unei producii ridicate, n concordan cu cererea exprimat de clieni, este pe cale s devin o problem major, cu efecte negative asupra activitii firmei. Aceast problem poate fi rezolvat prin achiziia unor echipamente noi, performante, capabile s ofere organizaiei o productivitate crescut i un avantaj concurenial comparativ cu ceilali juctori de pe piaa local de profil. Organizaia are nevoie de un utilaj de sablat, semiautomat, cu o capacitate de sablare de minim 10 m2/or, un filtru pentru particule care s diminueze cantitatea de praf emis n atmosfer, un cutter-plotter de nalt precizie i un calculator performant, echipat cu software de prelucrare grafic. Toate aceste echipamente nu pot fi achiziionate din surse proprii, organizaiei lipsindu-i capacitatea financiar de a acoperi n totalitate celtuielile necesare. Datorit acestor condiii existente n cadrul organizaiei, aceasta hotrte s apeleze la un mprumut nerembursabil, din fonduri europene, pentru a obine o cretere a capacitii de producie i a calitii produselor oferite.

CONCEPEREA PROIECTULUI

numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) i obiectul de activitate
aria de interes/de operare a organizaiei misiunea organizaiei echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fr a se omite:

Denumirea solicitantului Codul unic de nregistrare Nr. Registrul Comerului Adresa sediului solicitantului Email Telefon Tipul solicitantului Anul nfiinrii: Numrul mediu de salariai** Cifra de afaceri (lei) Profitul din exploatare (lei)

S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L. RO 9295738

J22/433/1997

str. P. uea, nr. 31, bl. 919, tr. 3, et. 8, ap. 30, loc. Bacu, cod 700731, jud. Bacu office@crystal.ro

persoan juridic de drept privat societate comercial / societate cooperativ 1997 Anul n*-2 1 33500 8000 Anul n*-1 3 72900 11500

Reprezentantul legal al Solicitantului:

Numele Funcia Numrul de telefon

Cristina Florentina Dumitru Administrator 0767443027

Numrul de fax Email

0767443027 Crystal_sweet88@yahoo.com

Forma de organizare a firmei este cea de Societate comercial cu Rspundere Limitat cu obiectul principal de activitate Prelucrarea i fasonarea sticlei plate, cod CAEN 2312. Obiectul de activitate al societii este prelucrarea sticlei, firma oferind servicii de personalizare a sticlei plate n scopul realizrii de diferite obiecte (geamuri, perei despritori, foi de sticl pentru ui de interior, etc.) folosite n amenajarea spaiilor interioare ale cldirilor, precum i a diferitelor obiecte din sticl (pahare, scrumiere, sticle pentru buturi, trofee, etc.) destinate n principal aciunilor de promovare a brandurilor clienilor. Activitatea principal const n operaia de sablare a obiectelor din sticl. Aceast operaie se execut cu ajutorul instalaiei de sablare existente (compus din incinta de sablare, cu dimensiunile maxime de lucru de 100x120 cm, i un compresor de mare capacitate) i care a fost dezvoltat n cadrul firmei. abloanele necesare activitii sunt achiziionate de la S.C. Indecent S.R.L. Bacu, societate cu care colaborm nc de la nceperea activitii. Materialele necesare desfurrii activitii sunt procurate de la S.C. Mindo S.A. Iai, societate cu tradiie n desfacerea nisipurilor silicioase, de foarte bun calitate, necesare industriei sticlei. Personalul de execuie este format din 2 muncitori: 1 grafician i 1 sablator. Societatea activeaz pe piaa bcuan, oferind clienilor din oraul Bacu (societi comerciale cu diverse profiluri de activitate cum ar fi: vnzri autoturisme, vnzri piese auto, restaurante, publicitate, etc.) diverse servicii de personalizare a obiectelor promoionale i a panourilor din sticl destinate amenajrii spaiilor interioare. Misiunea firmei noastre este s fim o companie centrat pe client, care s ofere servicii de prelucrare a sticlei la nivel naional, strduindu-se s ating perfeciunea prin satisfacerea nevoilor oamenilor, companiilor, guvernelor i instituiilor, contribuind la creterea productivitii clienilor notri i oferindu-le astfel un avantaj competitiv. Obiectivul nostru este s fim recunoscui ca lideri n ceea ce privete valoarea pe care o oferim clienilor notri. Echipa de conducere a societii este format din administratorul acesteia, dna. Cristina Dumitru, care ndeplinete i funcia de manager, fiind singura responsabil de funcionarea n condiii de legalitate i moralitate a societii. c. Descrierea liniei de finanare selectate (programul de finanare ales, obiective, prioriti, solicitani, activiti i cheltuieli eligibile) se vor include suficiente informaii pentru a se putea realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus. Prin prezentul Proiect de finanare se solicit co-finanarea, n cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013 Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local, Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor. Obiectivul strategic al POR const n sprijinirea unei dezvoltri economice, sociale, durabile i echilibrate teritorial, a tuturor regiunilor Romniei, potrivit nevoilor i resurselor specifice, cu accent pe sprijinirea dezvoltrii durabile a polilor urbani de cretere, mbuntirea mediului de afaceri i a infrastructurii de baz, pentru a face din regiunile Romniei, n special cele mai slab dezvoltate, locuri atractive pentru investiii. Programul Operaional Regional sprijin dezvoltarea microntreprinderilor productive i a celor prestatoare de servicii care folosesc potenialul endogen al regiunilor (resurse naturale, materii prime, resurse umane etc). Mai mult, microntreprinderile vor fi ncurajate s utilizeze noi tehnologii, echipamente IT, avnd un rol primordial n creterea competitivitii i productivitii. Finanarea microntreprinderilor are ca scop sprijinirea continurii procesului de restructurare i redresare economic a zonelor aflate n declin, ntruct acestea creeaz locuri de munc i au flexibilitatea necesar s se adapteze cerinelor unei economii de pia dinamice. Eligibilitatea proiectului Proiectul propus prin cererea de finanare poate fi considerat eligibil n cadrul POR, adic poate fi cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii: 1) Proiectul vizeaz dezvoltarea microntreprinderii. 2) Valoarea total a proiectului (suma cheltuielilor eligibile i neeligibile) este cuprins ntre echivalentul n lei a 20.000 i 500.000 euro, la cursul Inforeuro valabil la data depunerii cererii de finanare. 3) Contribuia proprie minim a solicitantului la valoarea eligibil a proiectului reprezint minim 30% din valoarea eligibil a proiectului. 4) Proiectul nu a mai beneficiat de finanare public n ultimii 5 ani nainte de data depunerii cererii de finanare, pentru acelai tip de activiti (construcie/ extindere/ modernizare) realizate asupra aceleiai infrastructuri / aceluiai segment de infrastructur i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare.

5) Perioada de implementare a activitilor proiectului (perioada cuprinsa ntre data semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului) nu depete data de 31.07.2015. 6) Proiectul (investiia) se va implementa/realiza n mediul urban. Solicitantul eligibil reprezint entitatea care ndeplinete criteriile enumerate n cele ce urmeaz: 1) Solicitantul este societate comercial sau societate cooperativ care se ncadreaz n categoria microntreprinderilor. 2) Domeniul (domeniile) de activitate al (ale) solicitantului, conform Actului constitutiv, trebuie s acopere una sau mai multe din clasele (codurile) aferente urmtoarelor seciuni/grupe din CAEN: 13XX,14XX,15XX,16XX,17XX,18XX,1920,20XX,21XX,22XX,23XX,24XX,25XX, etc. Mentionez c n cazul de fa, firma S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L. are CAEN 2312. 3) Solicitantul ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: - a desfurat activitate pe o perioad corespunztoare cel puin unui an fiscal integral. Solicitantul care depune o cerere de finanare n cadrul acestei prime cereri de proiecte trebuie s fi desfurat activitate cel puin ncepnd cu 1 ianuarie 2007. - a obinut profit din exploatare n anul fiscal precedent datei de depunere a cererii de finanare. 4) Solicitantul are capacitatea de a asigura: - contribuia proprie de minim 30% din valoarea eligibil a proiectului, - finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, unde este cazul (inclusiv a cheltuielilor conexe proiectului ) i - resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale. Activitile eligibile n cadrul proiectului sunt: 1) Achiziionarea de echipamente i tehnologii noi, moderne pentru activitatea de producie, prestare servicii, construcii a microntreprinderii; 2) Achiziionarea de sisteme IT (hardware i/sau software); Cheltuielile care pot fi considerate drept cheltuial eligibil pentru cofinanare (rambursare n limita stabilit) n cadrul POR, dac ndeplinesc cumulativ urmtoarele criterii : 1) este efectiv pltit dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare. 2) este nsoit de documente justificative, respectiv facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate. 3) este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare, ncheiat de ctre Autoritatea de management, prin intermediul Ageniei pentru Dezvoltare Regional (n calitate de Organism intermediar), cu respectarea art. 54(5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006. 4) este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special n ceea ce privete: a. ajutorul de minimis; b. regimul achiziiilor, prin respectarea instruciunilor din Anexa 6 la prezentul ghid. 5) este menionat n lista cheltuielilor eligibile de mai jos: a. Cheltuieli cu achiziionarea de echipamente i tehnologii noi pentru dotri de specialitate n vederea desfurrii activitilor de producie/ prestare de servicii/ execuie de lucrri de construcii ale microntreprinderilor. n aceast categorie sunt eligibile cheltuielile cu: achiziionarea utilajelor, echipamentelor tehnologice, precum i a celor incluse n instalaiile funcionale; achiziionarea echipamentelor de specialitate; (n cazul activitii de prestri servicii) dotarea cu mobilier i echipamente specifice domeniului de servicii prestate b. Cheltuieli cu achiziionarea sistemelor IT (inclusiv a programelor informatice) c. Cheltuielile cu servicii de consultan, n limita a 5% din valoarea total eligibil a proiectului. n aceast categorie sunt eligibile cheltuielile efectuate, dup caz, pentru: plata serviciilor de consultan pentru elaborarea studiilor de pia i de evaluare; plata serviciilor de consultan pentru managementul proiectului finanat; plata asistenei/ consultanei juridice, n scopul elaborrii documentaiei de atribuire i/sau aplicrii procedurii de atribuire a contractelor de achiziie. 6) Cheltuielile diverse i neprevzute se consider eligibile dac sunt detaliate prin documente justificative i doar n limita a 10% din valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli cu construcii i instalaii, cu achiziionarea de echipamente i tehnologii noi sau cu achiziionarea sistemelor IT, n funcie de natura i complexitatea lucrrilor. este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i necesar pentru desfurarea proiectului

ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.

1.2

Titlul proiectului:

Creterea
1.3

capacitii de producie i a calitii produselor n cadrul S.C. Crystal Systems S.R.L.

Localizarea

Proiectul urmeaz a fi implementat n judetul Bacu, Regiunea de Dezvoltare Nord-Est, oraul Bacu.
1.4 Suma solicitat de la finanator: (se completeaz la final, dup calculul bugetului) Suma solicitat de la finanator <11340 EUR > % din costul total al proiectului 70 %

Total costuri eligibile ale proiectului < 16200 EUR > 1.5

Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii: a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare, ale cui sunt nevoile). De asemenea, se va realiza o analiz SWOT, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile). Pe piaa bcuan de obiecte personalizate se manifest o cerere crescut din partea firmelor, interesate tot mai mult n ultima perioad de promovarea produselor proprii. Astfel, n ultima perioad, se constat o cretere cu 10% a cererii venite din partea clienilor stabili, cu care organizaia are relaii comerciale tradiionale (n special societile cu profil de vnzare autoturisme i piese de schimb pentru autoturisme), precum i apariia de cereri de la clieni noi, dornici s-i promoveze afacerea prin diverse obiecte personalizate oferite n cadrul promoiilor, campaniilor publicitare, etc. Un studiu de pia efectuat de organizaie relev faptul c aceast tendin se va manifesta i pe viitor, oferind organizaiei posibilitatea creterii volumului vnzrilor, diversificrii gamei de produse i a dezvoltrii durabile viitoare. Termenele de livrare tot mai scurte impuse de clieni impun, n actualele condiii, efort prelungit din partea personalului angajat n cadrul organizaiei, conducerea fiind nevoit ca pe anumite perioade de timp s prelungeasc programul de lucru. Acest lucru este necesar n perioadele de vrf ale cererii (naintea srbtorilor de Pate, Crciun) cnd, datorit existenei unui singur utilaj de sablare, capacitatea de producie nu face fa. Angajarea de personal nu reprezint o soluie datorit inexistenei echipamentelor cu care s lucreze. Pe fondul dezvoltrii accelerate a domeniului n care firma i desfoar activitatea se constat necesitatea stringent a achiziionrii de utilaje noi, care s respecte att normele de protecie i siguran a muncii ct i pe cele de mediu, i care s dezvolte capacitatea de producie actual, oferind firmei oportunitatea creterii competitivitii i capacitii de acoperire a cererii viitoare. De asemenea, se constat necesitatea introducerii n procesul de producie a echipamentelor IT, nsoite de produse software profesionale, care s conduc la o mai mare productivitate i o calitate mbuntit a produselor. Firma beneficiaz de personal nalt calificat, cu o deosebit capacitate de creaie, care, n cazul n care este susinut de o baz material corespunztoare este capabil s introduc pe pia produse superioare calitativ. Situaia financiar actual a societii beneficiare pote fi considerat drept bun, avnd n vedere rezultatele obinute n anii fiscali precedeni, aceasta obinnd profituri semnificative din activitatea de exploatare, totui, se constat necesitatea mbuntirii calitii produselor furnizate clienilor pentru a putea face fa concurenei tot mai accentuate din domeniul n care activeaz. Pentru a evidenia punctele tari i punctele slabe percepute n cadrul domeniului n care i desfoar firma activitatea, oportunitile i ameninrile specifice acestui domeniu, vom prezenta o analiz SWOT:

PUNCTE TARI 1. Managementul organizaiei este preocupat de caliatea produselor oferite clienilor i de

PUNCTE SLABE 1. O cretere a numrului de salariai n cadrul organizaiei, nesusinut de msuri de

creterea viitoare a firmei. 2. Mediu de lucru mbuntit datorit achiziionrii de echipamente sigure din punctul de vedere a siguranei muncii. 3. Situaie financiar stabil. 4. Dotarea tehnic superioar de care va dispune organizaia dup implementarea proiectului. OPORTUNITI 1. Apariia actualei crize financiare conduce la necesitatea crescut de promovare a societilor din toate domeniile de activitate. 2. Cererea crescut pe piaa obiectelor personalizate.

2. 3.

1. 2.

3.

organizare a posturilor poate duce la o scdere a productivitii muncii. Dimensiunea redus a activitilor de promovare a produselor firmei, fapt ce poate conduce la volume mici ale vnzrilor. Vizibilitatea organizaiei nu este destul de mare, firma nu beneficiaz de o reputaie pe piaa local. AMENINRI Apariia pe pia a unor firme noi, cu un nivel competitiv ridicat, capabile s ofere produse superioare calitativ. Dorina de dezvoltare a organizaiilor concurente, ceea ce va conduce la creterea ofertei de produse similare cu cele ale organizaiei noastre. Impunerea de ctre autoritile de mediu a unor condiii mai drastice de protecie a mediului.

b) Prezentarea modului n care proiectul se ncadreaz n prioritile i obiectivele liniei de finanare selectat, pe baza descrierilor de la punctul anterior (1.5.a) i a datelor furnizate n context (1.1.c). Prin faptul c vizeaz dezvoltarea microntreprinderii, achiziionarea de utilaje i echipamente necesare creterii productivitii i a calitii produselor, proiectul se ncadreaz n cadrul obiectivelor Programului Operaional Regional 2007-2013 Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local, Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor. Introducerea de echipamente IT i software n procesul de producie este, de asemenea, o component principal a Programului Operaional regional 2007-2013. Se consider c realizarea proiectului nostru n Reginea de Dezvoltare Nord-Est se ncadreaz n prioritile Programului Operaional Regional, aceast regiune fiind rmas n urm din punct de vedere al dezvoltrii tehnice i economice n comparaie cu celelalte regiuni ale Romniei. Localizarea n Regiunea de Dezvoltare Nord-Est este un avantaj, lundu-se n consideraie i faptul c aceasta deine ponderea principal n raportul de alocare a fondurilor puse la dispoziie de POR. Prin angajarea unui numr de dou persoane necesare bunei funcionri a utilajelor nou achiziionate, proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc, element ce coincide, de asemenea, cu prioritile Programului Operaional Regional 2007-2013 Axa prioritar 4 Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local, Domeniul de intervenie 4.3 Sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor. De asemenea, aceste persoane urmeaz s beneficieze de instruire de specialitate, fapt ce va duce la dobndirea de noi aptitudini i abiliti, oferindu-le oportunitatea dezvoltrii personale, pe plan profesional. c) Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe. Domeniul n care activeaz firma este unul nou, care ofer oportuniti de dezvoltare viitoare i care, prin valorificarea creativitii personalului, creaz cadrul necesar introducerii de noi produse, inexistente pe piaa local, cu un grad nalt de complexitate, oferind clienilor o satisfacie ridicat. Organizaia are n vedere ca, n prima lun de la finalizarea implementrii proiectului, s-i extind gama de produse prin producia de pro-light-uri (panouri publicitare iluminate n cant), elemente care n momentul actual sunt produse de ctre alte firme prin tehnica gravrii laser pe un suport de plexiglass. nlocuirea acestei tehnici cu cea a sablrii aduce urmtoarele avantaje: o uniformitate sporit a suprafeelor care urmeaz a fi iluminate, prin eliminarea dungilor rmase n urma gravrii cu laser, ceea ce ofer un aspect estetic mbuntit. Testele pe diferite materiale (plaxiglass, sticl) au dovedit calitatea superioar a acestei tehnici, urmnd ca aceste produse s fie promovate prin prezentarea de mostre clienilor existeni i poteniali ai organizaiei. De asemenea, un alt proiect, cu totul nou pe piaa obiectelor personalizate, este realizarea de pahare iluminate n cant, fiecare pahar urmnd s dispun de un suport care s conin o surs de lumin care s se propage prin canturile paharului, iluminnd astfel sigla inscripionat prin sablare pe suprafaa acestuia. Acest proiect este n curs de testare n cadrul organizaiei, cutndu-se materialele cele mai potrivite precum i soluia optim de realizare a acestui produs. 1.6 Scop, obiective i activiti. Grupuri int

a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, ca i cui se adreseaz proiectul. Scopul proiectului este creterea capacitii de producie i a calitii produselor n cadrul S.C. Crystal Systems S.R.L., mbuntirea standardelor de siguran, precum i reducerea efectelor negative asupra mediului. De asemenea, prin implementarea proiectului se va reduce consumul de energie i emisia de noxe n atmosfer, prin utilizarea celor mai bune metode existente. Se urmrete ca prin implementarea de tehnologii noi i inovative s se creeze cadrul necesar extinderii viitoare a domeniului de activitate, prin dezvoltarea de produse cu totul noi, care s conduc la un grad mai nalt de satisfacie oferit clienilor. b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, precizai care sunt cantitative i care sunt calitative (vezi suportul de lucrri practice).Obiectivele vor fi descrise astfel nct s rezulte foarte clar ncadrarea lor n obiectivele i prioritile liniei de finanare, prin justificarea ncadrrii. Principalele obiective urmrite pentru atingerea scopului proiectului sunt detaliate n cele ce urmeaz. Obiective pe termen lung:

1. Dezvoltarea domeniului de activitate prin introducerea de noi produse, cu o calitate i competitivitate

ridicat va fi obinut prin desfurarea activitilor prevzute n cadrul proiectului, activiti menite s ofere organizaiei att o competitivitate ridicat ct i o baz solid pentru o dezvoltare ulterioar. 2. mbuntirea valorificrii resurselor prin tehnologii care s diminueze consumul de materiale i energie. Echipamentele pe care urmeaz s le achiziioneze organizaia sunt de ultim generaie, oferind un grad ridicat de valorificare a resurselor. Astfel, utilajul de sablare este prevzut cu un sistem de recuperare a materialului folosit pentru sablare, este perfect etan, diminundu-se astfel cantitatea de material pierdut, urmnd s se obin o diminuare cu 10% a cantitii de materie prim folosit. De asemenea, este prevzut cu un sistem de detectare a intrrii i ieirii elementului ce urmeaz a fi sablat n incinta de sablare, acesta pornind instalaia numai pe perioada n care elementul de sablat este prezent n cabina de sablare, ducd astfel la importante economii de energie. 3. Micorarea impactului negativ asupra mediului prin implementarea de tehnologii de recuperare i filtrare a particulelor. Prin achiziionarea echipamentelor prevzute n proiect organizaia va contribui la diminuarea impactului negativ asupra mediului. n acest sens, achiziionarea i instalarea filtrului de particule va avea un rol hotrtor, urmnd s se obin o diminuare cu 70% a cantitii de particule emise n atmosfer. 4. Extinderea ariei de activitate pe plan regional i naional. Datorit creterii capacitii de producie i a calitii produselor organizaia va putea, n scurt timp de la finalizarea proiectului, s-i lrgeasc aria de distribuie a produselor, urmnd ca printr-o promovare corespunztoare s poat s ncheie parteneriate cu organizaii aflate n alte regiuni ale rii, fapt ce va contribui la dezvoltarea domeniului de activitate. Obiective pe termen scurt:

1. Creterea productivitii i competitivitii ntreprinderii prin utilizarea de noi tehnologii. (cantitativ) Se

urmrete ca prin aplicarea msurilor din prezentul proiect s se creasc att cifra de afaceri ct i productivitatea. Obiectivul prezentului proiect este o cretere cu 20% a productivitii muncii n primul an de dup implementarea acestuia. Crearea de noi locuri de munc. (cantitativ) Prin implementarea proiectului se contribuie activ la crearea de noi locuri de munc, urmnd ca n cadrul organizaiei s fie agajate un numr de 2 persoane. Dobndirea de ctre angajaii societii de noi aptitudini i abiliti, menite s duc la o cretere a eficienei i performanelor acestora. (calitativ) Prin participarea la cursurile de perfecionare susinute de specialitii firmei de la care se vor achiziiona echipamentele se vor dezvolta aptitudini i abiliti noi, menite s ofere personalului capacitatea operrii noilor utilaje i oportunitatea dezvoltrii personale, pe plan profesional. Creterea numrului de contracte de colaborare cu actualii clieni i atragerea de noi clieni de pe piaa local i naional. Se estimeaz c prin implementarea proiectului, organizaia va fi capabil s ncheie un numr de minim 10 contracte noi, att cu actualii clieni ct i cu parteneri noi, interesai de produsele oferite, n valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR. Implementarea i certificarea unui sistem de management al calitii ISO 9001:2008, care va oferi organizaiei att o recunoatere extern a calitii produselor sale ct i existena unui sistem de management funcional i competitiv.

2. 3.

4.

5.

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula i activitile principale/reperele proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Activitile se vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele i jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului. Reperele care delimiteaz proiectul i rezultatele ce urmeaz a fi obinute sunt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Echipamente i software necesare achiziionate Echipamente i software instalate Personal angajat Contracte de furnizare semnate Sistem de management al calitii ISO 9001:2002 implementat Monitorizarea activitilor Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului Materiale de informare difuzate

d) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie. Grup int Angajaii firmei care vor beneficia de cursuri de perfecionare. Odat cu implementarea noilor tehnologii de producie, 2 persoane din cadrul organizaiei i nc 2 care urmeaz a fi nou angajate vor participa la cursurile de perfecionare susinute de specialitii firmei care va face livrarea echipamentelor. Integrarea n echipa existent n cadrul organizaiei, ofer noilor venii posibilitatea dezvoltrii personale, prin dobndirea de abiliti i competene noi, i oportunitatea evoluiei pe scara ierarhic a firmei. Persoanele fr ocupaie din oraul Bacu, care vor fi angajate n cadrul societii. Avnd n vedere faptul c echipamentele noi introduse n cadrul procesului de producie vor necesita i operatori pregtii, organizaia va angaja 2 persoane de pe piaa muncii, care n prezent nu beneficiaz de un loc de munc. Beneficiari direci Clienii firmei care beneficiaz de produse calitativ superioare i termene de livrare mai scurte. Implementarea proiectului va oferi clienilor societii o satisfacie crescut, att datorit calitii noilor produse, ct i datorit termenelor de livrare mult mbuntite. De asemenea, introducerea de noi produse, cu un grad nalt de inovare, sporete posibilitatea firmelor beneficiare de a-i promova cu succes afacerile proprii. Persoanele fr un loc de munc din municipiul Bacu, care vor avea oportunitatea gsirii unui loc de munc stabil, remunerat corespunztor activitilor desfurate. Beneficiari indireci Comunitatea local, prin mbuntirea calitii mediului. Introducerea echipamentelor sigure, din punct de vedere a siguranei n exploatare i a siguranei mediului, va conduce la o calitate sporit a vieii comunitii n care urmeaz s se implementeze proiectul. Mediul de afaceri local va avea de ctigat prin dezvoltarea unei afaceri durabile, care ofer o baz solid pentru o dezvoltare viitoare pe plan regional i naional. Agenia Judeean pentru Ocuparea forei de Munc, prin plasarea a 2 persoane fr ocupaie. e) Localizarea. S.C. Crystal SYSTEMS S.R.L. a fost nfiinat n anul 1997 i nregistrat la Registrul Comerului sub numrul J22/433/1997. Societatea activeaz pe piaa bcuan dar i n mprejurimi, oferind clienilor din oraele Bacu, Oneti, Comneti, Slnic Moldova i altele (societi comerciale cu diverse profiluri de activitate cum ar fi: vnzri autoturisme, vnzri piese auto, restaurante, publicitate, etc.) diverse servicii de personalizare a obiectelor promoionale i a panourilor din sticl destinate amenajrii spaiilor interioare.

Anexa 1: Harta Romaniei. Localizare Judeul Bacu.

II. ETAPELE ACTIVITII DE PRODUCIE

1). Proiectarea capacitii optime de producie
Proiectul descrie produsele i serviciile incluznd un rezumat al teoriei de operare i o informare despre performan i situaia prezent. Patentul sau caracteristicile patentabile ale produselor ntreprinderii sunt rezumate n aceast seciune. Capacitatea de producie s-a prefigurat avdu-se n vedere n mod prioritar piaa; s-a considerat c investitorii sunt interesai s finaneze mai degrab ntreprinderile care domin pe pia, dect produsele care domin activitatea ntreprinderii. Pe baza datelor rezultate din studiul de marketing, a resurselor disponibile sub form de capital i a fazelor necesare desfurrii produciei, titularul a stabilit capacitatea de producie conform algoritmului:

CP=Fet/Nt Fet = Ftc-Ftn x Ns x Ds(1-p) CP = capacitate de producie Fef = fondul de timp efectiv Nt = norma de timp pentru un produs Ftc = fond de timp calendaristic Ftn = fond de timp nelucrtor Ns = numrul de schimburi n 24 ore Ds = durata unui schimb Calculul capacitii de producie: Ftc 365 zile an Ftn 115 zile an (52 weekend x 2 + 13 zile srbtori legale) Ns 1 schimb pe zi Ds 8 ore pe schimb Fef 248 x 8 = 1984 ore pe an CP = 100 produse/an * 24.000 = 2.400.000 lei

CP=(h/an)/(h/buc)=bucai/an

Fef=h/an Ftc=zile/an Ns=schimburi/zi Ds=h/schimburi

2). Fazele procesului de producie

Proiectul prezint succint fazele procesului de producie ce urmeaz a se desfura dup implementarea proiectului: Pregtirea tehnic i tehnologic De obicei, descrierea tehnicii i tehnologiei obiectivului proiectului, se realizeaz printr-un studiu detaliat al problemelor de ordin tehnic, prin stabilirea procedurilor de lucru, a amplasamentului. n cazul proectelor mari se realizeaz studii de prefazibilitate, studii de fezabilitate, proiecte tehnice de execuie (PT) i detalii de execuie (DDE). n acest proiect s-au efectuat studii de fezabilitate, de oportunitate i de marketing. Planificarea lucrrilor Planificarea lucrrilor se realizeaz prin graficele de execuie a lucrrilor. n grafice se nscriu att datele de ncepere a lucrrilor ct i termenele limit de ncheiere a lucrrilor cu precizarea responsabilitilor ce revin antreprenorului, echipei de lucru sau a efului de proiect. Regula de baz pentru elaborarea graficelor de lucrri este alegerea drumului critic pe baza succesiunii logice i legice a activitilor. De exemplu, activitatea de achiziie trebuie s se regseasc n toate fazele de realizare a proiectului deoarece n fiecare etap exist un necesar de bunuri specifice momentului respectiv. Planificarea lucrrilor aferente activitilor proiectului este prevzut n Diagrama Gantt. Contractarea lucrrilor, materialelor, utilajelor, corespunztor punctului 3 din Diagrama Gantt n aceast etap se desfoar negocierile cu agenii economici care particip la realizarea obiectului de investiii cu diverii participani la execuia obiectivului: finanatori, antreprenori, constructori, furnizori de echipamente sau de utiliti, de materiale, precum i cu ali prestatori de servicii (pentru a se crea cadrul tehnico-juridic de realizare a procesului de implementare). Execuia obiectivului Indiferent dac lucrrile se execut n regie proprie sau prin intermediul unui antreprenor (n baza unui contract de delegare de gestiune), proiectul trebuie s prevad c i n aceast etap, trebuie planificate cele mai mari cheltuieli investiionale. Din aceast cauz, m aceast etap, reprezentantul promotorului (investitorului) trebuie s urmreasc modul n care se cheltuiete fiecare sum alocat pentru fiecare lucrare n parte pentru a aproba plata. Realizarea obiectelor de investiii n procesul de implementare a proiectului, se realizeaz i obiectele de investiii ca elemente componente ale ntregului obiectiv, cum sunt: cldirile, instalaiile, amenajrile de teren pe amplasamentul stabilit, racordarea la utiliti obiect al obiectivului de investiii trebuie tratat ca un element structural al proiectului i ca atare bine definit i delimitat spaial i funcional (pe ateliere, secii, depozite, birouri etc.). Calificarea personalului O mare parte a succesului se datoreaz pregtirii personalului necesar pentru exploatarea i gestionarea obiectivului proiectului. Calificare resurselor umane se face n regie proprie sau printr-un program de pregtire profesional. n ceea ce privete prezentul proiect, calificarea personalului vizeaz instruirea acestuia n vederea unei bune i eficiente utilizri a utilajelor ce urmeaz a fi achizitionate. n acest sens, fiecare furnizor

de utilaje n cadrul proiectului, are obligaia, potrivit clauzelor contractuale, de a asigura un numar de minim 150 de ore de instruire a personalului beneficiarului proiectului. Punerea n funciune Punerea n funciune a obiectivului proiectat are loc prin efectuarea testelor cu caracter tehnic; de calitatea rezultatelor obinute n urma testelor depinde eficiena n exploatare a obiectivului proiectului. Funcionarea la parametrii scontai va demonstra dac proiectul a fost bine conceput, planificat i executat.

AVANTAJELE IMPLEMENTRII PROIECTULUI

1). Beneficiile pentru participanii la realizarea proiectului Obinerea de profit este o garanie de succes pentur toate prile implicate n realizarea proiectului. Implementarea proiectului va conduce la dezvoltarea carierei profesionale a managerului de proiect, la dobndirea de experiena a celorlali membri ai echipei de proiect, precum i la obtinerea de venituri suplimentare, persoanele n cauz primind, pe lng salariul de baz i stimulente pentru realizarea de profit: pentru manageri pentru c asigur succesul profesional i financiar; pentru angajai pentru c le asigur salariile i stabilitatea locurilor de munc; pentru societate pentru c asigur dezvoltarea socio-economic, securiatea social, protecia mediului etc. Proiectul trebuie s ia n considerare faptul c finanatorii doresc de obicei s i recupereze banii investii ntr-o perioad relativ scurt de timp. Ca urmare, proiectul poate s demonstreze prin planul de afaceri c obiectivul asigur recuperarea cheltuielilor de investiii prin: posibilitatea de vnzare a afacerii de ctre proprietar (prin vnzarea aciunilor, a mijloacelor fixe etc.) sau capaictatea de a obine venituri care s permit recuperarea capitalului investit proporional cu riscul investiiei la o rat cuprins ntre 35% - 60% sau dreptul de a concesiona, inchiria sau de a se asocia cu ali parteneri.

2). Modul n care tehnologiile BAT vor fi utilizate pentru dezvoltare Tehnologia BAT Avantajele preconizate Cu privire la produs Produsul va avea n vedere realizarea de oglinzi de amri dimensiuni, superioare din punct de vedere calitativ, peste media pieei Tehnologia de ultim generaie va asigura oferirea unei game diverse de oglinzi de mari dimensiuni n conformitate cu standardele de calitate. Necesarul de oglinzi si alte obiecte din sticla va fi acoperit la nivelul judeului Bacu, regiunea Nord-Est. Cu privire la productivitate Asigur creterea numrului fabricrii de produse i montrii de lucrri. Cu privire la eficiena sau utilitatea social Proiectul are n vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de munc, de locuit, de confort), institutionale(de organizare social, politic, profesional) Proiectul are n vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de munc, de locuit, de confort), institutionale(de organizare social, politic, profesional) Proiectul are n vedere satisfacerea unor nevoi sociale de ordin economic (de munc, de locuit, de confort), institutionale(de organizare social, politic, profesional)

Dezvoltarea proprie

Numrul de produse fabricate va crete.l

Dezvoltarea local i/sau regional

Creterea productivitii la nivelul judeului Bacu din regiunea de Nord-Est se va pstra.

a). Diversificarea produselor i serviciilor Strategia de dezvoltare are ca scop diversificarea produselor i serviciilor, extinderea gamei de sortimente de produse concomitent cu dezvoltarea unor noi activiti sau de lucrri oferite clienilor.

Proiectul trebuie s in cont de faptul c reglementrile din cadrul Uniunii Europene sprijin finanarea proiectelor care utilizeaz cea mai bun tehnologie care exist la un moment dat pe pia i, tocmai de aceea, a inclus tehnologia BAT n proiect. Ca atare, proiectul trebuie s menioneze o diversificare a produselor (i, implicit, a serviciilor) determinat de schimbrile aprute n volumul cererii i ofertei, precum i de modificarea intereselor i nevoilor clienilor, a preferinelor acestora i/sau n relaiile lor cu ali furnizori de servicii similare. Opiunea strategic a dezvoltrii afacerii prin diversificarea produselor i a serviciilor prezint urmtoarele avantaje pentru proiect: atrage un numr mai mare de clieni printr-o gam mai divers de obiecte din sticla, servicii i lucrri de montare a acestora oferite prin implementarea proiectului. Utiliznd tehnologiile de ultim generaie, va crete satisfacia cumprtorilor. reduce preul produselor, serviciilor, i lucrrilor ca urmare a realizrii obiectivului de investiii proiectat. Dupa perioada de recuperare a investiiilor pretul lucrrilor i produselor va fi mai mic, datorit ncetrii plii creditelor. crete eficiena investiiei prin utilizarea resurselor materiale, umane, informaionale i financiare existente pe plan local. n urma implementrii proiectului, nu numai c vor fi create mai multe locuri de munc, dar va contribui i la dezvoltarea regional. realizeaz economii prin proiectarea unor obiective economice mai rentabile.

b). Globalizarea produciei Proiectul ia n considerare faptul c pe piaa intern diferenele de tehnologie, calitate i durat de realizare, depind exclusiv de sistemul economic naional, spre deosebire de piaa extern unde intr n concuren ageni economici specializai care nu depind de factorii specifici rii de destinaie. Proiectul ine seama de faptul c problema principal a globalizrii o constituie formarea valorii i a tarifelor pe plan internaional i, ca atare, trebuie luate n calcul o serie de consturi specifice pieei internaionale, cum sunt: al transportului internaional de mrfuri i persoane; al asigurrilor internaionale; al brevetelor, licenelor i al altor drepturi de proprietate intelectual de pe piaa mondial; al tehnologiilor (know-how) de import; al serviciilor internaionale de consulting-engineering. Proiectul ine seama de faptul c liberalizarea i dezvoltarea continu a pieei internaionale constituie pentru agenii economici o oportunitate de dezvoltare, pe de o parte, i un semnal de alarm, pe de alt parte, deoarece impun schimbri radicale n sfera serviciilor de proiectare, n general, i n managementul acestora, n special.

3). Reantabilitatea activitii

Pragul de rentabilitate anual se va calcula dup formula care utilizeaz urmtorii indicatori economici: Cp. = capacitatea de producie exprimat n nr. produse/an Pv. = preul vnzare per produs (X) cu nr. produse/an 24.000 Ron X 100 buc. = 2.400.000 Ron/an Ts. = total salariai Mf. = mijloace fixe din care: Imobile (terenuri i construcii, inclusiv infrastructura) Maini, utilaje i instalaii, inclusiv protecia mediului) Tehnica de calcul inclusiv programe Costurile fixe: (Cf) Amortizrile (100.000 : 100 = 1000) 1.000 Salariile Salarii conducere: 1x15.000x12luni 180.000 Salarii consilieri 2x1000x12 24.000 Chirii: (taxe de locaie etc.): 1.500x12 luni 18.000 Cheltuieli regie (nclzire, iluminat etc):1500x12 luni 18.000 Transport 800 Total costuri fixe pe an 241.800

Costurile variabile (Cv) Materii prime i materiale Energie electric, gaze, ap, etc. Salarii/om X numr de angajai X 12 luni Total costuri variabile pe an

1.100.000 80.000 1.000.000 2.180.000

Pragul de rentabilitate Q = Cf : (Pv-Cv) Q = 241.800 : (2.400.000 2.180.000) = 241.800 : 220.000 = 1.09 % 4). Productivitatea Productivitatea unei activiti poate fi determinat n mai multe moduri: ca productivitate procesual:nu este cazul;

ca raport bazat pe rezultate: din activitile de producie ca expresie a costurilor: nu este cazul; ca performan:din aparatele de aer condiionat mai eficiente i mai performante realizate n urma
obinerii investiiei. 5). Poziia pe pia Pentru consolidarea poziiei de pia solicitantul propune prin proiect efectuarea urmtoarelor aciuni: cumprarea unor drepturile exclusive de a produce (sau de a prelucra un anumit produs) sub form de licene care pot avantaja afacerea prin reducerea riscului, ca efect practic al proteciei legale n limitarea competiiei; stabilirea unor condiii avantajoase pentru vnzarea afacerii (n ipoteza c finanatorul va dori s-i vnd partea pe care o deine ctre o alt firm);

III. PLANIFICAREA PROIECTULUI

a) Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini) Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat. La descompunerea proiectului pe activiti/subactiviti se vor avea n vedere cele trei tipuri majore de activiti: de pregtire a condiiilor de implementare a proiectului (de exemplu, achiziiile de echipamente necesare, obinerea de autorizaii, pregtirea personalului); de implementare propriu-zis (de exemplu, derularea aciunilor sociale, organizarea de mobiliti, implementarea i exploatarea de software, efectuare campanii de promovare); activitile de monitorizare pe parcursul proiectului i de evaluare intern. Not: n acest capitol, primele dou tipuri de activiti pregtirea condiiilor de implementare a proiectului i implementarea propriu-zis, vor fi denumite i descrise detaliat (inclusiv prin descompunere n subactiviti), iar cele de monitorizare i evaluare intern vor fi doar enumerate i descompuse n subactiviti, descrierea detaliat a lor fiind realizat n capitolul III). Activitile planificate spre a fi desfurate n cadrul proiectului vor fi astfel structurate nct s asigure atingerea scopului i obiectivelor proiectului: Activitate 1. Echipamente i software necesare achiziionate 1.1. Achiziionare echipamente i software. Este activitatea principal a proiectului, ce vizeaz asigurarea bazei materiale necesar creterii capacitii de praducie precum i a calitii produselor. ntruct valoarea fiecrui echipament ce urmeaz a fi achiziionat nu depete 10.000EURO, se va organiza o licitaie deschis, la care vor participa candidaii care vor depune oferte n baza caietului de sarcini i a anunului de participare publicat n presa local. Datorit complexitii ei, aceast activitate va fi descompus n subactiviti, dup cum urmeaz: 1.1.1.. Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaiei descriptive. La elaborarea caietului de sarcini se vor avea n vedere caracteristicile principale ale echipamentelor de achiziionat. Utilajul de sablat va avea capacitatea de sablare de minim 10m2/or, reeaua de alimentare va fi de 380V, gabaritul se va ncadra ntre 5-6m lungime, 1-1,5m lime i 2-2,5 m nlime, va avea minim 6 doze de sablare i va trebui s aib capacitatea de a recircula materialul folosit la sablare. Preul utilajului de sablare este de 9.600 EUR. Filtrul pentru particule va trebui s respecte normele impuse de Agenia Naional pentru Protecia Mediului i va costa 4.000EUR. Cutter-plotter-ul va trebui s aib limea maxim de tiere de minim 1000mm, viteza de tiere de minim 300mm/s, fora de apsare cuprins ntre 50-800g i mrimea minim a caracterului tiat de maxim 5mm, preul acestuia fiind de 900EUR. Calculatorul ce urmeaz a fi achiziionat va avea procesor Intel, memorie RAM DDR2 de minim 2GB, hard-disk de minim 320GB, o plac grafic cu minim 512MB de memorie DDR3, DVD-RW, i va fi echipat cu sistem de operare Microsoft Vista Business i aplicaie grafic CorelDraw X4. Preul calculatorului, inclusiv software-ul necesar va fi de 1.700EUR. Valoarea total a echipamentelor achiziionate se ridic la 16.200EUR. 1.1.2.. Elaborarea i publicarea anunului de participare. Anunul de participare la licitaie va fi publicat ntr-un cotidian local cu audien ridicat, pe parcursul a minim 5 zile, la rubrica de licitaii a ziarului i va costa 85 EUR. 1.1.3.. Primirea cadidaturilor i selectarea/preselectarea candidailor. Selectarea ofertelor primite de la candidai se va face n funcie de preul cel mai mic al echipamentelor, caracteristicile cele mai bune ale acestora i termenelor de livrare cele mai scurte. Aceste criterii vor fi notate cu note de la 1 la 10 pentru fiecare criteriu pentru fiecare participant nscris la licitaie. 1.1.4.. Atribuirea contractului de achiziie sau ncheierea acordului-cadru. Contractul de furnizare va fi atribuit organizaiei care va obine cel mai bun punctaj calculat la activitatea anterioar. 1.1.5.. Soluionarea contestaiilor. Eventualele contestaii vor fi soluionate de comun acord cu participanii la licitaie, acetia fiind ntiinai n scris asupra cauzelor pentru care oferta lor a fost considerat neeligibil. 1.1.6.. Semnarea contractului sau ncheierea acordului-cadru. 1.1.7.. Derularea contractului. Const n emiterea facturii de cumprare i livrarea echipamentelor la sediul organizaiei beneficiare. 1.1.8.. Plata echipamentelor. Se va face pe baza facturii emise de furnizor, la termenul prevzut n contract (la livrarea echipamentelor).

Activitate 2.

Echipamente i software instalate

Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare. Dup livrarea echipamentelor de ctre furnizor, se va proceda la instalarea acestora (activitate prevzut prin contractul de furnizare). Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia furnizorului accesul la locul n care urmeaz a fi instalate utilajele, racordarea la reeaua electric, precum i alte condiii stipulate n contract. 2.2. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor. Verificarea condiiilor prevzute n contract se va face de ctre o comisie a beneficiarului care va urmri dac amplasarea echipamentelor s-a efectuat conform condiiilor stabilite de comun acord i dac sunt respectate normele de siguran n exploatare. 2.3. Recepia final. Dup verificarea i eventuala modificare a condiiilor enumerate la activitatea precedent, se va ncheia un proces-verbal de predare-primire a utilajelor, acesta fiind ultimul pas n achiziia i instalarea echipamentelor. Activitate 3. Personal angajat 3.1. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician. Apariia de utilaje noi n cadrul organizaiei duce la apariia unui necesar de personal care s le deserveasc, avnd n vederea faptul c personalul existent va fi folosit pentru operarea echipamentelor de care dispune organizaia n prezent. Acest activitate se va desfura conform unui grafic de activiti stabilit de conducerea ntreprinderii i va cuprinde urmtoarele subactiviti: 3.1.1. Postarea unui anun de angajare n mass-media i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu pentru 2 posturi, din care 1 post sablator i 1 post grafician. Anunul va fi publicat ntr-un cotidian local, pe internet, la adresele www.bestjobs.ro i www.ejobs.ro , precum i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu, i va cuprinde o descriere succint a organizaiei i a domeniului n care activeaz, responsabilitile i cerinele celor dou posturi, precum i beneficiile oferite de organizaie noilor angajai. Costul anunului publicat n ziarul local va fi de 70EUR. 3.1.2. Primirea dosarelor de candidai. Pe perioada a 10 zile lucrtoare se vor primi dosarele candidailor, acestea urmnd a fi catalogate i separate pe cele dou posturi. 3.1.3. Selectarea candidailor. La selecia candidailor se vor urmri urmtoarele caracteristici: pregtirea profesional, competenele profesionale dobndite de-a lungul timpului prin cursuri i stagii de pregtire, experiena acumulat n domeniul de activitate, aptitudinile, precum i obiectivele enunate n CV-urile depuse. Candidaii selectai pentru participarea la interviu vor fi anunai telefonic cu privire la data de organizare a acestuia. Candidaii care nu ntrunesc condiiile necesare angajrii vor fi i ei anunai cu privire la aceasta. 3.1.4. Organizarea interviului de angajare. n urma convorbirii telefonice, persoanele care corespund n linii mari cerinelor noastre sunt invitate la o discuie cu reprezentanii organizaiei specializai n recrutarea personalului. Interviul cuprinde urmtoarele faze: completarea formularelor de interviu i testarea aptitudinilor (prob practic). 3.1.5. Selectarea unui numr de 2 persoane potrivite pentru posturi. Dup reanalizarea dosarelor i concluziilor reieite n urma organizrii interviului i a probelor practice se stabilesc cei mai potrivii candidai pentru cele 2 posturi, urmnd ca acetia s fie ntiinai c au fost admii. 3.1.6. ncheierea contractelor de munc pentru cele 2 persoane. Activitate 4. Personal instruit 4.1. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat. 4.1.1. Prezentarea de ctre specialitii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare i ntreinere a acestuia. Personalul organizaiei va participa, dup efectuarea recepiei echipamentelor, la o instruire, organizat de un reprezentant al firmei furnizoare, care va avea ca scop prezentarea echipamentelor, elementelor de noutate pe care acestea le introduc n comparaie cu cele existente, modalitilor de operare, ntreinere, supraveghere i modul de aciune n caz de defectare. 4.1.2. Verificarea cunotinelor dobndite de personal prin intermediul unui chestionar. n cadrul aceleeai zile, spre sfritul programului, personalul productiv din cadrul organizaiei urmeaz s susin un test de verificare a cunotinelor dobndite pe perioada prezentrii. 4.1.3. Prezentarea de ctre instructor a unui raport de instruire. Rezultatele testelor date la punctul anterior vor fi centralizate ntr-un raport prezentat de organizaia furnizoare de echipamente, urmnd ca, n urma studierii acestuia s se stabileasc nivelul de pregtire a personalului i eventualele aciuni corective ce urmeaz a fi ntreprinse. Activitate 5. Contracte de furnizare semnate 5.1. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei. 5.1.1. Contactarea beneficiarilor actuali n vederea prezentrii ofertei de produse noi. Lund n considerare faptul c firma dispune de o capacitate de producie substanial crescut, vor fi contactai clienii de referin ai organizaiei, urmnd a li se prezenta faptul c societatea i-a mrit att numrul de personal ct i capacitatea de producie, fiind capabil s ofere termene

2.1.

mai scurte de execuie, precum i produse noi, care nu figurau pe lista de produse (cum ar fi prolight-urile i panouri din sticl de mari dimensiuni) i la o calitate ridicat. 5.1.2. Semnarea contractelor de furnizare. n urma activitii precedente se estimeaz c urmeaz a fi semnate un numr de minim 5 contracte cu clienii din portofoliul actual al organizaiei, cu o valoare de 4.000-5.000 EUR, cu termen de execuie de pn la 3 luni. 5.2. Promovarea produselor ctre poteniali clieni. 5.2.1. Conceperea unui pliant promoional care s conin informaii cu privire la noile produse. n cadrul acestei activiti se va concepe un pliant de prezentare a produselor firmei, care va cuprinde principalele categorii de produse oferite, inclusiv caracteristicile cele mai importante, domeniile de aplicabilitate a acestora, i datele de contact ale organizaiei. 5.2.2. Tiprirea pliantului. Pentru obinerea unui impact mai accentuat asupra potenialilor clieni pliantul va fi tiprit full color, fapt ce conduce la necesitatea tipririi acestuia prin intermediul unei firme specializate. Preul unui exemplar va fi de 0,03EUR, urmnd a fi tiprite un numr de 5000 de exemplare. 5.2.3. Distribuirea pliantului ctre organizaiile vizate de campania de promovare. Activitatea presupune deplasarea pesonalului nsrcinat cu ndeplinirea acestei activiti n diverse locaii (distribuitori de buturi, ape minerale, sucuri, distribuitori de cafea, restaurante, pizzerii, etc.) n vederea prezentrii pliantelor i o eventual expunere verbal a caracteristicilor produselor ofertate. Totodat, se vor nota ntr-un tabel numele i numerele de telefon ale persoanelor care reprezint organizaiile ce au manifestat interes pentru produsele prezentate, in vederea contactrii ulterioare. 5.3. ncheierea de contracte cu noi beneficiari 5.3.1. Contactarea organizaiilor care n urma campaniei de promovare s-au artat interesate de ofert. Se va consulta lista ntocmit n cadrul activitii anterioare i se vor contacta toate organizaiile care au manifestat interes pentru produsele prezentate n pliant n vederea stabilirii de parteneriate cu acestea. 5.3.2. ncheierea contractelor de furnizare. Conform previziunilor stabilite de conducerea organizaiei, aceasta va fi capabil s ncheie un numr de minim 5-10 contracte cu parteneri noi, n valoare total de 5.000-6.000EUR. Activitate 6. Sistem de management al calitii ISO 9001:2008 certificat 6.1. Proiectarea sistemului de management al calitii 6110. Evaluarea diagnostic a organizaiei. n urma analizei modului cum fiecare cerin a standardului ISO 9001:2008 poate s fie respectat de organizaie, se stabilesc o serie de reguli/norme de bun practic. 6120. Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii. n cadrul acestei activiti se vor concepe documentele necesare sistemului de management al calitii (manualul calitii, manualul de proceduri, documentele de nregistrare) i se va proceda la instruirea personalului implicat n implementarea sistemului de management al calitii. 6130. Auditul intern. Prin aceast activitate se va evalua performana organizaiei n ceea ce privete calitatea i mediul. Scopul auditului const n evaluarea conformitii cu standardele de referin i n identificarea modalitilor de imbuntire a calitii i a performanei de mediu. Acest audit se va finaliza cu un numr de rapoarte de neconformitate i cu un raport de recomandri finale. 6.2. Alegerea organismului de certificare 6.2.1. Depunerea la organismele de certificare a solicitrii de ofert de pre. Se vor depune la organismele acreditate de certificare a sistemelor de management al calitii cereri de oferte de pre, n vederea stabilirii tarifelor ce urmeaz a fi achitate pentru implementarea sistemului. 6.2.2. Selectarea organismului de certificare. Dup primirea ofertelor de pre de la organismele de certificare, se va selecta oferta cea mai avantajoas, din punct de vedere al preului, i va fi ntiinat organizaia selectat n vederea implementrii sistemului de management al calitii. 6.3. Certificarea sistemului de management al calitii 6.3.1. Verificarea de ctre organismul de certificare a documentaiei sistemului de management al calitii. Dup semnarea contractului cu organismul de certificare, reprezentanii acestuia vor contacta organizaia n vederea colectrii tuturor datelor necesare certificrii. Toate informaiile relevante necesare efecturii corecte a procesului de certificare trebuie comunicate de ctre client n form scris ctre organismul de certificare. Scopul acestei etapei este s evalueze implementarea , inclusiv eficacitatea sistemului de management al clientului. 6.3.2. Prezentarea raportului de audit de ctre organismul de certificare. Acest document relev constatrile auditului de certificare. Echipa de audit trebuie s analizeze toate informaiile i dovezile de audit colectate n timpul verificrilor, s analizeze constatrile auditului i s convin concluziile de audit. 6.4. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008. Certificarea nu se acord fr stingerea neconformitilor sau a observaiilor i prezentarea ctre organismul de certificare a

dovezilor prin care neconformitile sau observaiile constatate de ctre auditor au fost stinse. Acolo unde este necesar echipa de audit va constata la faa locului dac aciunile corective au fost implementate corespunztor i acestea sunt eficace. Dup plata integral a serviciilor prestate de ctre organismul de certificare (estimate la valoarea de 1.800EUR), acesta emite certificatul care va cuprinde: denumirea organizaiei, standardul de referin, activitile pentru care s-a acordat certificarea i data eliberrii/expirrii certificatului. Activitate 7. Monitorizarea activitilor 7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate. 7.2. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor. 7.3. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate. Activitate 8. Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului 8.1. Elaborarea rapoartelor finale. 8.2. Analiza cost-beneficiu. 8.3. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate. Activitate 9. Materiale de informare difuzate 9.1. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su. Acesta va cuprinde denumirea proiectului, organizaia beneficiar, localizarea proiectului, denumirea finanatorului i a programului, data de incepere i finalizare a proiectului. Comunicatul va fi publicat in cotidianul local cu audiena cea mai mare. 9.2. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su. Comunicatul va fi publicat in cotidianul local cu audiena cea mai mare. Aceast publicaie va cuprinde denumirea proiectului, organizaia n cadrul creia s-a implementat proiectul, denumirea programului i a finanatorului, precum i rezultatele obinute n urma desfurrii proiectului, numrul locurilor de munc nou create, aportul proiectului la creterea capacitii de producie a organizaiei beneficiare, posibilitile de dezvoltare deschise prin implementarea proiectului, precum i data la care s-au ncheiat activitile prevzute n proiect. Activitate 10. Plata cheltuieli curente. Aceast activitate se desfoar lunar, la nceputul lunii, i const n achitarea ctre diverii furnizori a cheltuielilor de exploatare i a chiriei datorate proprietarului spaiului n care se desfoar activitatea organizaiei. b) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor stabili i principalele categorii de resurse estimate a fi utilizate. Dac este cazul, se va specifica i rolul fiecrui partener, asociat sau subcontractant, n cadrul activitilor. Not: se va folosi structura de descompunere pe lucrri (WBS) indiferent de varianta de reprezentare a acesteia (vezi suportul de curs), att pentru activitile, ct i pentru resursele proiectului. n tabelul de mai jos sunt prezentate duratele activitilor, precum i resursele necesare desfurrii acestora: Repere Activiti Reper 1. Echipamen 1.1. Achiziionare te i software echipamente i necesare software achiziionate Subactiviti 1.1.1.Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaiei descriptive 1.1.2.Elaborarea i publicarea anunului de participare Durata 2 zile Resurse Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,05];Toner[0,01] Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,01];Toner[0,01];A nunt participare licitatie[1] Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar Asistent Financiar;Asistent Tehnic[50%]

2 zile

1.1.3.Primirea cadidaturilor i selectarea/preselectarea candidailor 1.1.4.Atribuirea contractului de achiziie sau ncheierea acordului-cadru

8 zile 7 zile

1.1.5.Soluionarea contestaiilor 1.1.6.Semnarea contractului sau ncheierea acorduluicadru 1.1.7.Derularea contractului 1.1.8.Plata echipamentelor

10 zile 3 zi 15 zile 5 zi

Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar Director Proiect Asistent Financiar;Asistent Tehnic Asistent Financiar[50%];Contra ct achiziie echipamente[1] Asistent Tehnic Asistent Tehnic;Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar Asistent Tehnic[25%];Anun angajare[1]

Reper 9. Echipamen te i software instalate

2.1. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2.2. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2.3. Recepia final

9 zile 5 zile 4 zi

Reper 12. Personal angajat

3.1. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician

3.1.1. Postarea unui anun de angajare n mass-media i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu pentru 2 posturi, din care 1 post sablator i 1 post grafician 3.1.2. Primirea dosarelor de candidai 3.1.3. Selectarea candidailor 3.1.4. Organizarea interviului de angajare 3.1.5. Selectarea unui numr de 2 persoane potrivite pentru posturi 3.1.6. ncheierea contractelor de munc pentru cele 2 persoane 4.1.1.Prezentarea de ctre specialitii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare i ntreinere a acestuia 4.1.2.Verificarea cunotinelor dobndite de personal prin intermediul unui chestionar 4.1.3.Prezentarea de ctre instructor a unui raport de instruire

4 zi

15 zile 4 zi 2 zile 1 zi

Asistent Tehnic[50%] Director Proiect[75%];Asistent Tehnic[50%] Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[50%] Director Proiect Asistent Tehnic;Sablator;Grafic ian Asistent Tehnic;Sablator;Grafic ian Asistent Tehnic[75%];Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic[33%];Benzina[ 75] Director Proiect[43%];Asistent Financiar[64%]

1 zi 2 zile

Reper 18. Personal instruit

4.1. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat

2 zile

2 zile

Reper 21. racte de furnizare semnate

Cont

5.1. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei

5.1.1. Contactarea beneficiarilor actuali n vederea prezentrii ofertei de produse noi 5.1.2. Semnarea contractelor de furnizare

7,5 zile

2,5 zile

5.3. Promovarea produselor ctre poteniali clieni

5.2.1. Conceperea unui pliant promoional care s conin informaii cu privire la noile produse 5.2.2. Tiprirea pliantului 5.2.3. Distribuirea pliantului ctre organizaiile vizate de campania de promovare 5.3.1. Contactarea organizaiilor care n urma campaniei de promovare s-au artat interesate de ofert 5.3.2. ncheierea contractelor de furnizare 6.1.1. Evaluarea diagnostic a organizaiei 6.1.2. Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii

2 zi

Asistent Tehnic[25%]

3 zi 8 zile 19 zile

5.6. ncheierea de contracte cu noi beneficiari

Asistent Tehnic[50%];Pliant[5.0 00] Asistent Tehnic[50%];Benzina[ 75] Director Proiect[60%];Asistent Tehnic;Benzina[30] Director Proiect Asistent Tehnic[50%];Top Hartie A4[0,1];Toner[0,02] Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[60%];Top Hartie A4[0,5];Toner[0,1] Director Proiect[50%];Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar Asistent Tehnic[60%];Director Proiect[50%] Director Proiect[50%];Asistent Financiar Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar Director Proiect

12 zile 10 zile

Reper 28. Sist em de management al calitii ISO 9001:2008 certificat

6.1. Proiectarea sistemului de management al calitii

8 zile

6.1.3.

Auditul intern

8 zile

6.4. Alegerea organismului de certificare

6.2.1. Depunerea la organismele de certificare a solicitrii de ofert de pre 6.2.2. Selectarea organismului de certificare 6.3.1. Verificarea de ctre organismul de certificare a documentaiei sistemului de management al calitii 6.3.2. Prezentarea raportului de audit de ctre organismul de certificare

3 zile 3 zile 15 zile

6.6. Certificarea sistemului de management al calitii

2 zi

6.4. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 Reper 33. Moni torizarea activitilor 7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate 7.2. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor 7.3. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate 8.1. Elaborarea rapoartelor finale

5 zi 136 zile 136 zile 120 zile 10 zile

Director Proiect[50%];Contract certificare ISO[1] Asistent Financiar Asistent Tehnic Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar Asistent Financiar Director Proiect

Reper 36. Eva luarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului

8.2. Analiza cost-beneficiu 8.3. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate

6 zile 7 zile

Reper 39. Mat eriale de informare difuzate

9.1. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su 9.2. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su

3 zi

3 zi

10. Plata cheltuieli curente

360 zile

Director Proiect[25%];Asistent Tehnic[25%];Comunic at de presa[1] Director Proiect[55%];Asistent Tehnic;Asistent Financiar;Comunicat de presa[1] Chirie[5];Cheltuieli exploatare[5]

2.2

Echipa de implementare

a) Descrierea detaliat a echipei propus pentru implementarea proiectului (doar pe funcii/roluri: nu

este nevoie a se include numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. Se poate folosi graficul responsabilitilor, prezentat n suportul de lucrri practice. Atribuiile echipei de implementare a proiectului sunt: - asigur managementul proiectului - pregtete toate activitile proiectului - organizeaz achiziiile proiectului - recruteaz personalul ce urmeaz s deserveasc echipamentele achiziionate prin proiect - urmrete procesul de realizare a proiectului - realizeaz campania de informare cu privire la vizibilitatea proiectului Pentru fiecare funcie din cadrul echipei de implementare va fi conceput o fi de post n care vor fi detaliate: denumirea postului de munc, integrarea n structura organizatoric, responsabiliti, sarcini, activiti i aciuni specifice postului de munc, competentele postului de munc, contextul muncii, pregtirea necesar postului de munc. Activitile ce urmeaz a fi desfurate n cadrul proiectului vor fi atribuite fiecrei funcii, urmnd a se stabili responsabilitile specifice i modul de relaionare ntre acestea. Aceste responsabiliti vor fi nscrise n fia postului fiecrei funcii. Echipa de implementare a proiectului (EIP) va fi format din 3 membri, dup cum urmeaz: 1. Director de proiect - 1 persoan Principalele responsabiliti ale Directorului de Proiect: - ia deciziile ce in de obiective (scop); - ia deciziile conexe n legatur cu managementul resurselor (implicarea unor resurse suplimentare etc); - asigur i supravegheaz funcionalitatea organizrii proiectului; - asigur funcionalitatea mecanismelor de asigurare a calitii; - coordoneaz elaborarea planului detaliat de desfurare a proiectului; - realizeaz analiza de risc: analiza riscurilor i a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de msuri corective; - coordoneaza ntocmirea de rapoarte. Cerine: - absolvent al unei instituii de nvmnt superior cu profil economic, experiena n derularea proiectelor constituie un avantaj; - capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor i locului de munc; - capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini n acelai timp; - atenie deosebit la detalii.

2.

Asistent tehnic prelucrare sticl - 1 persoan

Responsabiliti: - asigurarea coordonrii activitii departamentului de producie cu obiectivele proiectului i cu activitatea celorlalte departamente;

acordarea de consultan i consiliere tehnic directorului de proiect, n vederea lurii unor decizii eficiente; - urmrirea i asigurarea respectrii regimului tehnologic al fiecarei instalaii, a realizrii la termen i de bun calitate a lucrrilor de instalare a instalaiilor i utilajelor; - urmrirea i asigurarea ncadrrii n consumurile specifice stabilite la energie i combustibili; - luarea de msuri n domeniul proteciei muncii sub aspectul instruirii personalului i examinrii asupra cunotintelor acestuia; - ndrumarea i rezolvarea problemelor legate de poluare i protecia mediului; - ndrumarea i verificarea activitii seciei pentru buna ntreinere a instalaiilor i utilajelor; - stabilirea i repartizarea responsabilitilor n cadrul departamentului de producie. Cerine: - studii superioare de profil tehnic (inginer electromecanic, de preferat); - experien de minim 3 ani n domeniu (automatizare i control electronic al comenzilor); - cunotine tehnice foarte bune; - experient n management ntr-o societate de producie; - experien pe post similar - mentenan a utilajelor; - gndire tehnic, flexibilitate, foarte bun coordonare a prioritilor, rezisten la lucru sub presiune i termene limit.

3.

Contabil - 1 persoan

Principalele responsabiliti legate de acest post sunt: - coordoneaz activitatea de achiziii; - ntocmete rapoartele financiare i cereri de rambursare; - efectuarea plilor necesare desfaurrii proiectului; - pstrarea evidenei operaiunilor bancare; - decontarea avansurilor; - nregistrarea conveniilor civile i a contractelor de munc; - evidena lunar a cheltuielilor n cadrul proiectului. Cerinte: - studii superioare n domeniul managementului financiar sau al contabilitii, experien n managementul financiar al proiectelor; - cunotine temeinice privind legislaia n domeniul financiar, management financiar i contabilitate; - cunotine temeinice de lucru cu calculatorul (Microsoft Office); - disponibilitatea de a lucra peste cele 8 ore obligatorii de program (atunci cnd situatia o impune); - candidatul ideal este o persoan comunicativ, organizat, cu spirit de echip, riguroas i orientat ctre rezultate. Responsabilitile ce revin membrilor EIP i modul de comunicare i adoptare a deciziilor n cadrul proiectului sunt descrise mai jos, n graficul responsabilitilor:

Cod activitate 1100. 1110. 1120. 1130. 1140. 1150. 1160.

Activitatea/ subactivitatea Achiziionare echipamente i software Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaiei descriptive Elaborarea i publicarea anunului de participare Primirea cadidaturilor i selectarea/preselectarea candidailor Atribuirea contractului de achiziie sau ncheierea acordului-cadru Soluionarea contestaiilor Semnarea contractului sau

Director de proiect

Asistent tehnic

Asistent financiar

A, C A, C I A, I I D, R

D, R D, R D, R D D I

D D, R D, R I

ncheierea acordului-cadru 1170. Derularea contractului 1180. Plata echipamentelor 2100. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2200. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2300. Recepia final 3100. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician 3110. Postarea unui anun de angajare n mass-media i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu pentru 2 posturi, din care 1 post sablator i 1 post grafician 3120. Primirea dosarelor de candidai 3130. Selectarea candidailor 3140. Organizarea interviului de angajare 3150. Selectarea unui numr de 2 persoane potrivite pentru posturi 3160. ncheierea contractelor de munc pentru cele 2 persoane 3170 Instruirea personalului . existent i a celui nou angajat 3180. Prezentarea de ctre specialitii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare i ntreinere a acestuia 3190. Verificarea cunotinelor dobndite de personal prin intermediul unui chestionar 3200. Prezentarea de ctre instructor a unui raport de instruire 4100. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei 4110. Contactarea beneficiarilor actuali n vederea prezentrii ofertei de produse noi 4120. Semnarea contractelor de furnizare

I, A I, A I, A

D, R I D, R

D, R

D, A, R D, A, R

D D I

I, A

D, R

I D, A, R D, R D, A, R D, A, R

D, R D I D I

I I I D I

D, R

I D

D, R D, R

D, R D, A, R

D I D

4200. 4210.

4220. 4230. 4300. 4310.

4320. 5100. 5110. 5120. 5130. 5200. 5210. 5220. 5300. 5310.

5320. 5400. 6100. 6200.

6300.

7100.

Promovarea produselor ctre poteniali clieni Conceperea unui pliant promoional care s conin informaii cu privire la noile produse Tiprirea pliantului Distribuirea pliantului ctre organizaiile vizate de campania de promovare ncheierea de contracte cu noi beneficiari Contactarea organizaiilor care n urma campaniei de promovare s-au artat interesate de ofert ncheierea contractelor de furnizare Proiectarea sistemului de management al calitii Evaluarea diagnostic a organizaiei Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii Auditul intern Alegerea organismului de certificare Depunerea la organismele de certificare a solicitrii de ofert de pre Selectarea organismului de certificare Certificarea sistemului de management al calitii Verificarea de ctre organismul de certificare a documentaiei sistemului de management al calitii Prezentarea raportului de audit de ctre organismul de certificare Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate Elaborarea rapoartelor

I, C, A I, A I

D, R D, R D, R I

D, R D, A, R

D I I

I D, A, R D, R

D, R D D

I D D

C D, R

D, R I

I D

D, R

D, R D, R I, A

I I I

I I D, R

I, A

D, R

D, A, R D, A, R

I D

I D

7200. 7300.

8100.

8200.

9000.

finale Analiza cost-beneficiu Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su Plata cheltuieli curente

I, A

D, R

D, R

D, A, R

D, A, R

I, A

D, R

Tipuri de responsabiliti R = Responsabil cu efectuarea activitii C = Consultan D = Deruleaz activitatea

A = Aprob elemente pentru desfsurarea activitilor I = Informat cu privire la derularea activitii

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai 2.3

Durata i planul Proiectului Durata proiectului va fi de 12 (cinci) luni, 1 1 septembrie 2011 31 octombrie 2012.

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 3). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1.a). Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii (Excel, Word, Visio etc.). Planificarea calendaristic a activitilor proiectului s-a realizat cu ajutorul aplicaiei Microsoft Project, acestea urmnd a se desfura conform urmtoarelor: R1. Echipamente i software necesare achiziionate: 1.1. Achiziionare echipamente i software Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaiei descriptive Elaborarea i publicarea anunului de participare Primirea cadidaturilor i selectarea/preselectarea candidailor Atribuirea contractului de achiziie sau ncheierea acordului-cadru Soluionarea contestaiilor Semnarea contractului sau ncheierea acordului-cadru Derularea contractului Plata echipamentelor
1

3 luni

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

R2. Echipamente i software instalate 4 luni 2.1. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2.2. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2.3. Recepia final R3. Personal angajat 4 luni 3.1. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician 3.1.1. Postarea unui anun de angajare n mass-media i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu pentru 2 posturi, din care 1 post sablator i 1 post grafician 3.1.2. Primirea dosarelor de candidai 3.1.3. Selectarea candidailor 3.1.4. Organizarea interviului de angajare 3.1.5. Selectarea unui numr de 2 persoane potrivite pentru posturi 3.1.6. ncheierea contractelor de munc pentru cele 2 persoane 3.1.7. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat 3.1.8. Prezentarea de ctre specialitii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare i ntreinere a acestuia 3.1.9. Verificarea cunotinelor dobndite de personal prin intermediul unui chestionar 3.2.0. Prezentarea de ctre instructor a unui raport de instruire R4. Contracte de furnizare semnate 2 luni 4.1. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei 4.1.1.Contactarea beneficiarilor actuali n vederea prezentrii ofertei de produse noi 4.1.2.Semnarea contractelor de furnizare 4.2. Promovarea produselor ctre poteniali clieni 4.2.1. Conceperea unui pliant promoional care s conin informaii cu privire la noile produse 4.2.2.Tiprirea pliantului 4.2.3. Distribuirea pliantului ctre organizaiile vizate de campania de promovare 4.3. ncheierea de contracte cu noi beneficiari 4.3.1. Contactarea organizaiilor care n urma campaniei de promovare s-au artat interesate de ofert 4.3.2. ncheierea contractelor de furnizare R5. Sistem de management al calitii ISO 9001:2008 certificat 0,5 luni 5.1. Proiectarea sistemului de management al calitii 5.1.1.Evaluarea diagnostic a organizaiei 5.1.2.Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii 5.1.3 Auditul intern 5.2. Alegerea organismului de certificare 5.2.1.Depunerea la organismele de certificare a solicitrii de ofert de pre 5.2.2. Selectarea organismului de certificare 5.3. Certificarea sistemului de management al calitii 5.3.1. Verificarea de ctre organismul de certificare a documentaiei sistemului de management al calitii 5.3.2. Prezentarea raportului de audit de ctre organismul de certificare 5.4. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 R6. Monitorizarea activitilor 12 luni 6.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate 6.2. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor 6.3. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate R7. Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului 1 lun 7.1. Elaborarea rapoartelor finale 7.2. Analiza cost-beneficiu 7.3.Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate

R8. Materiale de informare difuzate 3 luni 8.1. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su 8.2. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su R9. Plata cheltuieli curente 12 luni

Diagrama Gantt este prezentat n paginile urmtoare.

Septembrie 2011 Achiziionare i software; echipamente

Octombrie 2011

Noiembrie 2011

Decembrie 2011

Ianuarie 2012

Februarie 2012

Martie 2012

Aprilie 2012

Mai 2012

Iunie 2012

Iulie 2012

August 2012

Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare; Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician; Contracte de furnizare semnate; Sistem de management al calitii ISO 9001:2008 certificat; Monitorizarea activitilor; Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului; Materiale de informare difuzate; Plata cheltuieli curente;

Anexa 2: Diagrama Gantt;

2.4.

Bugetul Proiectului

Completai toate Anexele pentru ntreaga durat de derulare a proiectului, n cazul unui proiect cu o durat mai mic sau egal de 1 an, sau pentru primul an n situaia unui proiect cu o durat mai mare. Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anexele respective sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice). Trebuie specificat numrul de uniti pentru fiecare component. Liniile bugetare vor fi n concordan cu cheltuielile eligibile, specifice programului de finanare abordat. BUGET AGREGAT ESTIMAT - EurCategorie bugetar A. Cheltuieli exploatare 1. Chirie 2. Cheltuieli curente 3. Cheltuieli personal: Director proiect Asistent tehnic Asistent financiar Sablator Grafician 4. Pliante promoionale 5. Materiale consumabile: Hrtie Toner 6. Mobiliti (cheltuieli cu benzina necesar deplasarilor) 7. Cheltuieli cu anunturi i comunicate de pres: Anun angajare Anun participare licitaie buc. buc. 1 1 70 85 70 85 0 0 70 85 top buc. litri 0,66 0,14 180 12,5 60 0,9 8,25 8,4 162 0 0 0 8,25 8,4 162 om/or om/or om/or om/or om/or buc. 359,82 494,99 431,95 8 8 5000 10 8 8 2,5 4 0,03 3598,22 3959,91 3455,57 20 32 150 0 0 0 0 0 0 3598,22 3959,91 3455,57 20 32 150 m.p. luni 50 2,5 400 12 12 625 2000 0 0 625 2000 UM Nr. uniti Pre/UM Nr. luni Total cost Contrib. finanator Contrib. proprie

Comunicat de pres 8. Contract certificare ISO 9. Cheltuieli neprevzute Subtotal operaionale (A) B. Investiii 1. Echipamente : Utilaj sablare Filtru particule Cutter-plotter 2. Calculator/soft: Calculator CorelDraw

buc. buc.

2 1

40 1800

80 1800 16054,35

0 0 0

80 1800 16054,35

buc. buc. buc. buc. buc.

1 1 1 1 1

9600 4000 900 1000 700

9600 4000 900 1000 700

6720 2800 630 700 490

2880 1200 270 300 210

Subtotal investiii (B)

16200

11340

4860

TOTAL Proiect

32254,35

11340

20914,35

BUGET ESTIMAT PE ACTIVITATI Categorie bugetara A. Cheltuieli exploatare - Eur -

Activitate

1. Chirie

2. Chelt. curente

3. Chelt. personal

4. Pliante promoio nale

5. Materiale consumabil e

6. Mobiliti

7. Cheltuieli cu anunturi i comunicate de pres 85

8. Contract certificare ISO

9. Chelt. neprev.

Total

1100. Achiziionare echipamente i software 2100. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2200. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2300. Recepia final 3100. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician 4100. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat 5100. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei 5200. Promovarea produselor ctre poteniali clieni 5300. ncheierea de contracte cu noi beneficiari 6100. Proiectarea sistemului de management al calitii 6200. Alegerea organismului de certificare 6300. Certificarea sistemului de management al calitii 6400. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate

1908,66 160 61,9 198,03 720 174,67 672,03 144,67 695,45 1368,89 90,64 2069,33 23,3 772,96 150

1,96

1995,62 160 61,9 198,03

70

790 174,67

67,5 67,5 27 14,7 0

739,53 362,17 722,45 1383,59 90,64 2069,33 1800 1823,3 772,96

7200. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor 7300. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate 8100. Elaborarea rapoartelor finale 8200. Analiza cost-beneficiu 8300. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate 9100. Conceperea i transmiterea ctre massmedia a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su 9200. Conceperea i transmiterea ctre massmedia a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su 10000. Plata cheltuieli curente Total operationale Categorie bugetara Echipam ente 14500

717,28 717,28 210 797,97 85,33 56,67 210 797,97 85,33 56,67

36

40

76

101,91 625 625 2000 2000 11065,7 150 16,66 162

40

141,91

235

1800

16054,35 - Eur Total 16200 0 0 0 0 0 0 0

B. Investiii Calculator/ soft: 1700

Activitate 1100. Achiziionare echipamente i software 2100. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2200. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2300. Recepia final 3100. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician 4100. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat 5100. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei 5200. Promovarea produselor ctre poteniali clieni

5300. ncheierea de contracte cu noi beneficiari 6100. Proiectarea sistemului de management al calitii 6200. Alegerea organismului de certificare 6300. Certificarea sistemului de management al calitii 6400. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate 7200. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor 7300. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate 8100. Elaborarea rapoartelor finale 8200. Analiza cost-beneficiu 8300. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate 9100. Conceperea i transmiterea ctre massmedia a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su 9200. Conceperea i transmiterea ctre massmedia a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su 10000. Plata cheltuieli curente Total investitii TOTAL Proiect 14500 1700

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

16200 32254,35

2.5

Matricea cadru logic

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, aa cum este prezentat n suportul de lucrri practice.

Matricea logical framework

Descriere Obiective pe termen lung: 1.Dezvoltarea domeniului de activitate Indicatori de realizare Dezvoltarea de noi produse, inexistente pe piaa local a obiectelor din sticl personalizate (pro-light, pahare iluminate n cant, etc.). Surse de verificare Produsele nou concepute vor apare n lista cu produse ce urmeaz a fi publicat n pres i pe site-ul organizaiei. Evidenele contabile ale organizaiei. Raportul ncheiat de Agenia pentru Protecia Mediului Bacu, care, la cererea organizaiei, va efectua un studiu al calitii aerului n incinta acesteia. Contractele de furnizare ncheiate. Riscuri i ipoteze Cererea sczut pentru produsele noi oferite de organizaie ar putea fi un risc major n aceast situaie. n acest caz, firma ar trebui s se orienteze ctre alte produse, tradiionale, care, prin asigurarea cifrei de afaceri necesar bunei desfurri a activitii s permit organizaiei dezvoltarea altor produse, cu o mai mare cerere pe pia. Cel puin n primele luni, pn cnd utilizatorii se vor obinui cu noile echipamente, pot aprea pierderi semnificative, datorate operrii necorespunztoare. Aceast situaie poate fi mbuntit prin organizarea unui curs suplimentar de familiarizare cu echipamentele. Introducerea de ctre Agenia Naional pentru Protecia Mediului a unor norme noi de poluare, cu valori admise pentru noxele emise n atmosfer mai mici dect cele de care este capabil instalaia noastr ar putea fi un factor perturbator n cadrul atingerii acestui obiectiv. Totui, filtrul de particule ce urmeaz a fi achiziionat respect, ba chiar depete normele n vigoare.

2.mbuntirea valorificrii resurselor

Micorarea cu 10% a consumului de materii prime prin diminuarea rebuturilor i pierderilor tehnologice. Diminuarea cu 70% a cantitii de particule emise n atmosfer.

3.Micorarea impactului negativ asupra mediului

4.Extinderea ariei de activitate pe plan regional i naional

ncheierea de contracte de furnizarea cu beneficiari aflai n alte regiuni ale rii.

O abordare nesatisfctoare a strategiei de marketing desfurat de organizaie poate avea efecte negative asupra modului de extindere a activitii pe piaa naional. n acest sens, ar fi de dorit nfiinarea unui departament de marketing,

care, prin intermediul unor specialiti n domeniu (angajai sau colaboratori), s poat atinge acest obiectiv. Obiective pe termen scurt: 1.Creterea productivitii i competitivitii O cretere cu 20% a productivitii muncii n primul an de dup implementarea proiectului. Evidenele contabile ale societii. Contractele de munc ncheiate. Nerealizarea unei cifre de afaceri care s duc la creterea productivitii muncii se poate constitui ntr-un posibil risc de nerealizare a acestui obiectiv. O promovare agresiv a produselor, prin campanii n pres, eventual la televiziune, ar reduce riscul obinerii unei productiviti sczute. Dezinteresul manifestat de persoanele fr ocupaie fa de domeniul n care activeaz organizaia. Pentru atragerea personalului necesar firma poate oferi, prin intermediul anunurilor de angajare din pres i internet, condiii de munc, retribuii i bonusuri atractive. Insuficienta dobndire de ctre personalul organizaiei a aptitudinilor i abilitilor necesare operrii n bune condiii a echipamentelor achiziionate. Aceast situaie poate fi depit prin organizarea unui curs suplimentar de pregtire. Orientarea aciunilor de promovare ctre organizaii i persoane neinteresate de ofert sau aflate n imposibilitatea achiziionrii produselor oferite de firma noastr. Un studiu prealabil al organizaiilor int, referitor la orientarea acestora ctre o politic de promovare viitoare, precum i la capacitatea de susinere a acestei politici, ar fi un pas important n evitarea acestui risc. Eventualele neconformiti i observaii aduse la cunotina organizaiei de ctre organismul de certificare selectat, pe durata efecturii auditului, pot duce la ntrzieri n derularea contractului. Este necesar o bun analiz diagnostic a organizaiei, precum i elaborarea corect i conform cerinelor impuse de organismul de certificare a documentelor sistemului de management al calitii. ntrzierea furnizrii echipamentelor de ctre beneficiar reprezint un risc asociat acestui jalon. Pentru evitarea acestuia este necesar selectarea furnizorului dup o bun informare asupra seriozitii i corectitudinii acestuia, precum i dup studierea activitii sale anterioare. n caietul de sarcini poate fi prevzut ca i condiie de eligibilitate furnizarea de echipamente similare ctre ali beneficiari.

2.Crearea de noi locuri de munc

Angajarea n cadrul organizaiei a unui numr de 2 persoane pentru operarea noilor echipamente. Se vor dezvolta aptitudini i abiliti noi, menite s ofere personalului capacitatea operrii noilor utilaje i oportunitatea dezvoltrii personale, pe plan profesional. ncheierea unui numr de minim 10 contracte noi, att cu actualii clieni ct i cu parteneri noi, n valoare de aproximativ 9.00011.000EUR.

3.Dobndirea de ctre angajaii societii de noi aptitudini i abiliti 4.Creterea numrului de contracte de colaborare

Raportul de instriure prezentat de instructor. Contractele de furnizare ncheiate.

5.Implementarea i certificarea unui sistem de management al calitii ISO 9001:2008

Obinerea certificrii ISO 9001:2008.

Certificatul sistemului de management al calitii.

Rezultate/jaloane/repere 1. Echipamente i software necesare achiziionate

Derularea n bune condiii a contractului de furnizare a echipamentelor, precum i plata acestora.

Contractul de furnizare i evidena contabil a organizaiei.

2. Echipamente i software instalate

Amplasarea corect a echipamentelor n spaiul destinat, conform condiiilor impuse de standardele n vigoare i cerinele

Procesul-verbal de recepie a echipamentelor.

3. Personal angajat 4. Personal instruit 5. Contracte de furnizare semnate 6. Sistem de management al calitii ISO 9001:2002 implementat 7. Monitorizarea activitilor

beneficiarului. Existena unui numr de 2 contracte de munc, unul pentru postul de sablator i cellalt pentru cel de grafician. Obinerea unui punctaj de minim 7 la testul de verificare al cunotinelor administrat de furnizorul de echipamente. ncheierea unui numr de minim 10 contracte noi, att cu actualii clieni ct i cu parteneri noi, n valoare de aproximativ 9.00011.000EUR. Obinerea certificrii ISO 9001:2008.

Contractele de munc ncheiate Raportul de instriure prezentat de instructor. Contractele de furnizare ncheiate. Certificatul sistemului de management al calitii. Rapoartele prezentate de responsabilii cu activitile de monitorizare. Rapoartele finale ale proiectului, analiza costbeneficiu. Chitanele cu care s-au achitat serviciile de publicare a comunicatelor.

Aceleai cu cele de la obiectivul pe termen scurt Crearea de noi locuri de munc.

Aceleai cu cele de la obiectivul pe termen scurt Creterea numrului de contracte de colaborare. Aceleai cu cele de la obiectivul pe termen scurt Implementarea i certificarea unui sistem de management al calitii ISO 9001:2008. Riscul asociat acestui jalon este acela de apariie a unor conflicte n utilizarea resurselor disponibile. Resursele sunt limitate i de multe ori trebuie utilizate simultan la mai multe activiti. n aceste condiii neglijarea unor activiti critice poate conduce la o slab monitorizare a proiectului.

Realizarea rapoartelor de monitorizare de ctre responsabilii cu activitile de monitorizare. Realizarea rapoartele finale ale proiectului, a analizei cost-beneficiu i a raportului cu privire la aportului adus de proiect la dezvoltarea domeniului de activitate. Comunicat de pres difuzat la nceperea i la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su.

8. Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului 9. Materiale de informare difuzate

Activiti pentru realizarea jaloanelor 1100. Achiziionare echipamente i software 1110. Elaborarea caietului de sarcini sau a documentaiei descriptive 1120. Elaborarea i publicarea anunului de participare 1130. Primirea cadidaturilor i selectarea/preselectarea candidailor 1140. Atribuirea contractului de achiziie sau ncheierea acordului-cadru 1150. Soluionarea contestaiilor 1160. Semnarea contractului sau ncheierea acordului-cadru 1170. Derularea contractului 1180. Plata echipamentelor

Intrri (resurse) Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,05];Toner[0,01] Asistent Tehnic[50%];Director Proiect[75%];Top Hartie A4[0,01];Toner[0,01];Anunt participare licitatie[1] Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar Asistent Financiar;Asistent Tehnic[50%] Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar Director Proiect Asistent Financiar;Asistent Tehnic Asistent Financiar[50%];Contract achizitie echipamente[1]

2100. Instalare echipamente i software de ctre specialitii firmei furnizoare 2200. Verificarea de ctre personalul firmei a respectrii condiiilor de amplasare i montare a echipamentelor 2300. Recepia final 3100. Angajarea unui numr de 2 persoane pentru posturile de sablator i grafician 3110. Postarea unui anun de angajare n mass-media i la Agentia Nationala pentru Ocuparea fortei de Munca Bacu pentru 2 posturi, din care 1 post sablator i 1 post grafician 3120. Primirea dosarelor de candidai 3130. Selectarea candidailor 3140. Organizarea interviului de angajare 3150. Selectarea unui numr de 2 persoane potrivite pentru posturi 3160. ncheierea contractelor de munc pentru cele 2 persoane 4100. Instruirea personalului existent i a celui nou angajat 4110. Prezentarea de ctre specialitii firmei furnizoare a utilajului de sablare a modului de operare, verificare i ntreinere a acestuia 4120. Verificarea cunotinelor dobndite de personal prin intermediul unui chestionar 4130. Prezentarea de ctre instructor a unui raport de instruire 5100. ncheierea de noi contracte cu beneficiarii actuali ai organizaiei 5110. Contactarea beneficiarilor actuali n vederea prezentrii ofertei de produse noi 5120. Semnarea contractelor de furnizare 5200. Promovarea produselor ctre poteniali clieni 5210. Conceperea unui pliant promoional care s conin informaii cu privire la noile produse 5220. Tiprirea pliantului 5230. Distribuirea pliantului ctre organizaiile vizate de campania de promovare 5300. ncheierea de contracte cu noi beneficiari 5310. Contactarea organizaiilor care n urma campaniei de promovare s-au artat interesate de ofert 5320. ncheierea contractelor de furnizare 6100. Proiectarea sistemului de management al calitii 6110. Evaluarea diagnostic a organizaiei 6120. Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii

Asistent Tehnic Asistent Tehnic;Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar

Asistent Tehnic[25%];Anunt angajare[1] Asistent Tehnic[50%] Director Proiect[75%];Asistent Tehnic[50%] Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[50%] Director Proiect Asistent Tehnic;Sablator;Grafician Asistent Tehnic;Sablator;Grafician Asistent Tehnic[75%];Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic[33%];Benzina[75] Director Proiect[43%];Asistent Financiar[64%] Asistent Tehnic[25%] Asistent Tehnic[50%];Pliant[5.000] Asistent Tehnic[50%];Benzina[75] Director Proiect[60%];Asistent Tehnic;Benzina[30] Director Proiect Asistent Tehnic[50%];Top Hartie A4[0,1];Toner[0,02] Director Proiect;Asistent Tehnic[50%];Asistent Financiar[60%];Top Hartie

6130. Auditul intern 6200. Alegerea organismului de certificare 6210. Depunerea la organismele de certificare a solicitrii de ofert de pre 6220. Selectarea organismului de certificare 6300. Certificarea sistemului de management al calitii 6310. Verificarea de ctre organismul de certificare a documentaiei sistemului de management al calitii 6320. Prezentarea raportului de audit de ctre organismul de certificare 6400. Emiterea certificatului de management al calitii ISO 9001:2008 7100. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate 7200. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor 7300. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate 8100. Elaborarea rapoartelor finale 8200. Analiza cost-beneficiu 8300. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate 9100. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la demararea proiectului n vederea vizibilitii proiectului i a finanatorului su 9200. Conceperea i transmiterea ctre mass-media a unui comunicat de pres la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su 10000. Plata cheltuieli curente

A4[0,5];Toner[0,1] Director Proiect[50%];Asistent Tehnic[75%];Asistent Financiar Asistent Tehnic[60%];Director Proiect[50%] Director Proiect[50%];Asistent Financiar Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar Director Proiect Director Proiect[50%];Contract certificare ISO[1] Asistent Financiar Asistent Tehnic Director Proiect Director Proiect;Asistent Tehnic;Asistent Financiar Asistent Financiar Director Proiect Director Proiect[25%];Asistent Tehnic[25%];Comunicat de presa[1] Director Proiect[55%];Asistent Tehnic;Asistent Financiar;Comunicat de presa[1]

IV. PLANIFICAREA MONITORIZRII I A MODULUI DE EVALUARE PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor din suportul de lucrri practice.

Analiza ipotezelor de lucru i a riscurilor

Nr. crt.
1.

Ipoteza/riscul
Cererea sczut pentru produsele noi oferite de organizaie ar putea fi un risc major n atingerea obiectivelor organizaiei.

Impact asupra proiectului

Se poate ntrzia proiectul.

Aciuni de efectuat
n acest caz, firma ar trebui s se orienteze ctre alte produse, tradiionale, care, prin asigurarea cifrei de afaceri necesar bunei desfurri a activitii s permit organizaiei dezvoltarea altor produse, cu o mai mare cerere pe pia. Aceast situaie poate fi mbuntit prin organizarea unui curs suplimentar de familiarizare a personalului cu echipamentele. Organizaia trebuie s verifice temeinic cerinele referitoare la normele de poluare admise pe plan naional, corelate cu cele din cadrul UE, urmnd ca elaborarea caietului de sarcini privind achiziia de echipamente s includ caracteristicile cerute. n acest sens, ar fi de dorit nfiinarea unui departament de marketing, care, prin intermediul unor specialiti n domeniu (angajai sau colaboratori), s poat atinge acest obiectiv. O promovare agresiv a produselor, prin campanii n pres, eventual la televiziune, ar reduce riscul obinerii unei productiviti sczute. Pentru atragerea personalului necesar firma poate oferi, prin intermediul anunurilor de angajare din pres i internet, condiii de munc, retribuii i bonusuri atractive. Un studiu prealabil al organizaiilor int, referitor la orientarea acestora ctre o politic de promovare viitoare, precum i la capacitatea de susinere a acestei politici, ar fi un pas important n evitarea acestui risc.

2.

3.

Pot aprea pierderi semnificative de materii prime, datorate operrii necorespunztoare de ctre personal a noilor echipamente. Introducerea de ctre Agenia Naional pentru Protecia Mediului a unor norme noi de poluare, cu valori admise pentru noxele emise n atmosfer mai mici dect cele de care este capabil instalaia achiziionat. O abordare nesatisfctoare a strategiei de marketing desfurat de organizaie poate avea efecte negative asupra modului de extindere a activitii pe piaa naional. Nerealizarea unei cifre de afaceri care s duc la creterea productivitii muncii. Dezinteresul manifestat de persoanele fr ocupaie fa de domeniul n care activeaz organizaia. Orientarea aciunilor de promovare ctre organizaii neinteresate de ofert sau aflate n imposibilitatea achiziionrii produselor oferite de firma noastr.

Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de susinerea unui nou curs. Se solicit ntreruperea proiectului i reluarea activitilor de la Jalonul 1.

4.

Se poate ntrzia proiectul.

5.

6.

Competitivitate redus n comparaie cu pricipalii concureni, cu efecte negative asupra obiectivelor pe termen lung. Se pot anula activitile din cadrul Reperului 2, urmnd ca acestea s fie reluate dup postarea unui nou anun de angajare. Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de o nou campanie de promovare.

7.

8.

Eventualele neconformiti i observaii aduse la cunotina organizaiei de ctre organismul de certificare selectat, pe durata efecturii auditului. ntrzierea furnizrii echipamentelor de ctre beneficiar.

Se poate ntrzia proiectul.

9.

Se poate ntrzia proiectul.

10.

Insuficienta dobndire de ctre personalul organizaiei a aptitudinilor i abilitilor necesare operrii n bune condiii a echipamentelor achiziionate.

Se pot aloca sume pentru acoperirea costurilor suplimentare generate de susinerea unui nou curs.

Este necesar o bun analiz diagnostic a organizaiei, precum i elaborarea corect i conform cerinelor impuse de organismul de certificare a documentelor sistemului de management al calitii. Pentru evitarea acestui risc este necesar selectarea furnizorului dup o bun informare asupra seriozitii i corectitudinii acestuia, precum i dup studierea activitii sale anterioare. n caietul de sarcini poate fi prevzut ca i condiie de eligibilitate furnizarea de echipamente similare ctre ali beneficiari. Aceast situaie poate fi depit prin organizarea unui curs suplimentar de pregtire.

3.2 pagini)

Activiti de monitorizare i evaluare intern. Indicatori de urmrire i evaluare (maxim 3

a) Se vor descrie detaliat activitile de monitorizare i evaluare intern (enumerate n seciunea 2.1.a), prin care se va realiza urmrirea progresului proiectului, respectiv evaluarea final a acestuia. Se va ine cont de indicaiile sursei de finanare (conform ghidului solicitantului) n privina efecturii controlului (intern i extern) proiectului i a perioadelor de raportare, dar i de activitile propuse de echipa proiectului pentru a monitoriza activitile propuse. Atenie! Aceste activiti trebuie s se regseasc n planificarea calendaristic a proiectului i n structura descompunerii pe lucrri! n cadrul msurilor de monitorizare a proiectului regsim urmtoarele activiti: Reper 7. Monitorizarea activitilor 7.1. Analizarea pe baza documentelor contabile a activitii desfurate. Aceast activitate const n analiza periodic, sptmnal, a documentelor contabile care sunt ncheiate pe parcursul proiectului, avnd ca principal scop verificarea desfurrii n mod eficient a activitii financiarcontabile a societii, n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare, precum i cu cerinele impuse de finanator. n urma analizrii activitilor, asistentul financiar din cadrul echipei va prezenta un raport directorului de proiect, n care va evidenia progresul activitilor, ncadrarea n bugetul estimat, precum i bugetul necesar realizrii activitilor urmtoare, eventual suplimentarea acestuia. 7.2. Urmrirea modului de ndeplinire a sarcinilor i responsabilitilor impuse de fiele de post ale angajailor. Sarcina realizrii acestei activiti revine asistentului tehnic, i vizeaz urmrirea modului de realizare a tuturor activitilor derulate de ctre personalul implicat n proiect. Se vor urmri indicatorii specifici fiecrei activiti i modul de realizare a acestora de ctre personalul nsrcinat cu realizarea lor. Activitatea se va desfura sptmnal, urmnd ca raportul de evaluare s fie prezentat directorului de proiect i analizat n cadrul echipei de implementare. Eventualele abateri de la planificare, vor fi discutate cu fiecare responsabil, urmnd s se stabileasc msurile ce se impun pentru a remedia situaia creat. 7.3. Analizarea modului de respectare a obligaiilor stipulate prin contractele ncheiate. Directorul de proiect va analiza lunar stadiul de derulare a contractelor ncheiate, att cu furnizorii ct i cu beneficiarii. Se va studia modul n care fiecare din prile contractante i-a indeplinit ndatoririle, situaia prezent n raport cu cea planificat, eventualele amnri sau ntreruperi n desfurarea activitilor. n fiecare lun directorul de proiect va ntocmi un raport cu privire la neregulile constatate pe care l va aduce la cunotina membripor echipei i, n funcie de situaia constatat, se vor lua msuri de corectare i prevenire a situaiilor nefavorabile ntlnite. Reper 8. Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului 8.1. Elaborarea rapoartelor finale. n cadrulacestei activiti va fi elaborat i raportul final, care va fi naintat Autoritii Contractante, care va cuprinde experienele legate de implementarea proiectului,

precum i conturarea posibilitilor referitor la susinerea rezultatelor obinute. Raportul final va cuprinde activitile desfurate n perioada de implementare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele finale obinute la momentul raportrii, inventarul asupra activelor dobndite prin instrumentele structurale, etc. De asemenea,raportul va cuprinde toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i vor fi ataate la raport copii dup articolele de pres, fotografii ale locaiei proiectului din care s reias amplasarea panoului (n timpul executrii lucrrilor) i a plcii comemorative (dup finalizarea lucrrilor), fotografii ale evenimentelor organizate n cadrul proiectului din care sa reias respectarea cerinelor de informare i publicitate, copii dup publicaii etc. Realizarea activitilor cade n sarcina directorului de proiect, cu participarea activ a echipei de implementare a proiectului. Odat cu prezentarea raportului se va depune i cererea de rambursare, avnd n vedere faptul c durata de implementare a proiectului este de 5 luni i valoarea de rambursat este de aproximativ 50.000 RON, valoare minim acceptat spre rambursare de ctre finanator. 8.2. Analiza cost-beneficiu. Aceast activitate const n analiza eficienei implementrii proiectului, prin considerarea raportului dintre beneficiile aduse i costurile sale. Ea presupune identificarea i msurarea efectelor pozitive i negative pe care le are proiectul, prin analiza financiar a proiectului, cuprinznd centralizatoarele de venituri i cheltuieli, sustenabilitatea financiar a proiectului, calculul valorii nete actualizate i a indicatorilor financiari. Activitatea se va realiza de ctre asistentul financiar, urmnd ca analiza s fie prezentat spre aprobare directorului de proiect i s fie discutat de toi membrii echipei. 8.3. Evaluarea aportului adus de activitile desfurate la dezvoltarea domeniului, respectiv a calitii serviciilor specifice prestate. Pe baza rapoartelor finale i a analizei cost-beneficiu realizate n cadrul activitilor precedente, directorul de proiect, mpreun cu ntreaga echip, va realiza un raport care s evidenieze beneficiile aduse domeniului de activitate de implementarea proiectului, avantajele i oportunitile de dezvoltare ulterioar oferite de acesta. b) Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i valoarea estimat a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la punctul anterior. Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor i obiectivelor, nu activitilor planificate (vezi indicaiile legate de ntocmirea matricei cadru-logic, prezentate la orele de seminar). Rezultate/jaloane/repere 1. Echipamente i software necesare achiziionate 2. Echipamente i software instalate 3. Personal angajat 4. Personal instruit 5. Contracte de furnizare semnate 6. Sistem de management al calitii ISO 9001:2002 implementat 7. Monitorizarea activitilor 8. Evaluarea final a activitilor desfurate n cadrul proiectului 9. Materiale de informare difuzate Indicatori de realizare Derularea n bune condiii a contractului de furnizare a echipamentelor, precum i plata acestora. Amplasarea corect a echipamentelor n spaiul destinat, conform condiiilor impuse de standardele n vigoare i cerinele beneficiarului. Existena unui numr de 2 contracte de munc, unul pentru postul de sablator i cellalt pentru cel de grafician. Obinerea unui punctaj de minim 7 la testul de verificare al cunotinelor administrat de furnizorul de echipamente. ncheierea unui numr de minim 10 contracte noi, att cu actualii clieni ct i cu parteneri noi, n valoare de aproximativ 9.000-11.000EUR. Obinerea certificrii ISO 9001:2008. Realizarea rapoartelor de monitorizare de ctre responsabilii cu activitile de monitorizare. Realizarea rapoartele finale ale proiectului, a analizei cost-beneficiu i a raportului cu privire la aportului adus de proiect la dezvoltarea domeniului de activitate. Comunicat de pres difuzat la nceperea i la finalizarea proiectului n vederea vizibilitii proiectului, a rezultatelor i a finanatorului su.

3.3

Asigurarea continuitii proiectului

Descriei posibilitile de reluare, dezvoltare i extindere a rezultatelor proiectului, prin continuitate i prin diseminarea cunotinelor, dup nchiderea finanrii proiectului. Se vor prezenta modalitile de asigurare a surselor financiare necesare continurii i dezvoltrii activitilor demarate prin proiectul propus (surse de venituri pentru susinerea cheltuielilor operaionale), precum i aspectele legate de continuitatea organizaional. Obiectivul primordial al prezentului proiect este creterea capacitii de producie a organizaiei. Acest obiectiv pune bazele unei dezvoltri viitoare durabile a firmei, prin asigurarea unui volum crescut de produse ce pot fi oferite beneficiarilor i deci a unui flux de numerar pozitiv, capabil s susin att cheltuielile ce vor fi necesare achiziionrii de materii prime ct i pe cele de exploatare. Durabilitatea proiectului ine de capacitatea acestuia de a continua dup expirarea finanrii externe. Urmtoarele motive justific ideea durabilitii prezentului proiect: Asigurarea c beneficiarii vor continua s fie deservii. ncheierea de acorduri de colaborare pe termen lung cu beneficiarii actuali, precum i cu cei nou contactai ofer cadrul necesar unei sustenabiliti solide a activitilor care sunt dezvoltate prin proiect. Datorit veniturilor obinute din activitile desfurate organizaia va putea s-i acopere cheltuielile de exploatare i va obine i un profit care i va permite s respecte planificarea etapelor care succed proiectul, respectiv dezvoltarea de noi produse, cu un grad nalt de noutate. Obinerea unei competitiviti sporite. Datorit calitii ridicate a produselor furnizate organizaia va obine o vizibilitate sporit pe plan local, avnd posibilitatea de a-i dezvolta imaginea i recunoaterea drept furnizor competent i competitiv. Aceast cretere a reputaiei organizaiei va avea ca efect o sporire a numrului de clieni, oferind suportul unei dezvoltri durabile. Convingerea finanatorului c a fost planificat viitorul proiectului. Pe baza rezultatelor financiare pozitive obinute n urma implementrii proiectului organizaia poate planifica nfiinarea unui departament de marketing, n cadrul cruia s se formuleze i implementeze o strategie de promovare la nivel naional a produselor organizaiei, cu impact pozitiv asupra stabilitii financiare i competitiionale a societii. Meninerea i eventuala mrire a numrului de locuri de munc. Locurile de munc nou create vor fi meninute i dup terminarea implementrii proiectului, acestea fiind necesare desfurrii activitii de producie. Planificarea nfiinrii departamentului de marketing va duce la o cretere a cererii de personal Dei asigurarea continuitii activitilor dup expirarea finanrii din partea finanatorului poate fi problematic, acest lucru este totui posibil prin elaborarea de strategii pentru generarea venitului necesar pentru acoperirea cheltuielilor, cum ar fi: Integrarea proiectului n bugetul organizaiei i acoperirea costurilor inerente prin activiti de promovare i vnzare a produselor fabricate. Sporirea eficienei i reducerea costurilor. Prin implemetarea proiectului se vor obine economii substaniale n ceea ce privete consumul de materii prime i energie. Acest fapt va duce la obinerea de profituri mai mari pe unitatea de produs. De exemplu, nainte de realizarea proiectului, consumul de materii prime pe unitatea de Pahar sablat era de 2,4 RON, la un pre de vnzare de 5RON. Odat cu implementarea proiectului costurile se vor reduce cu 30%, ceea ce va conduce la un cost de 1,68RON pe unitate. Aceasta va genera un profit suplimentar de 0,72 RON pe unitate, profit care, la o cantitate de aproximativ 1500 buc. lunar ar nsemna 1080RON, ceea ce ar conduce la dublarea profirului organizaiei. Semnarea acordurilor i stabilirea relaiilor de colaborare cu ali beneficiari, n vederea dezvoltrii n partenereiat a unei game noi de produse. Aceste parteneriate se pot concretiza prin acorduri ncheiate ntre organizaie i diveri beneficiari interesai de dezvoltarea unor produse unicat, proiectate cu colaborarea ambelor pri, cu un grad ridicat de complexitate. Oferirea experienelor acumulate din proiect altor organizaii, prin acordarea asistentei tehnice i serviciilor de instruire contra plata. Implementarea proiectului are ca rezultat acumularea unor experiene noi referitoare la modul de organizare, planificare i control a activitilor desfurate, experiene ce pot folosi altor organizaii interesate de aplicarea unor msuri similare n structurile lor. Acestea se pot constitui ntr-un avantaj fa de competitori dar i ntr-un bagaj de cunotine ce poate fi oferit organizaiilor interesate, prin intermediul unor cursuri organizate n vederea evitrii de ctre ceilali a greelilor constatate pe perioada de implementare, precum i a diferitelor piedici ntmpiante. Oferirea contra cost a acestor cursuri va crea o surs de venit care va oferi posibilitatea finanrii altor activiti.

V. CONTRACT DE PRESTARI SERVICII DE PUBLICITATE

ncheiat ntre: S.C. Serko Advertising S.R.L., cu sediul n Bacu, str. Motiei, nr. 31, judeul Bacu, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. J12/435/1999, avnd cod fiscal RO 823748 n calitate de PRESTATOR, reprezentat prin Diaconu Mihai i S.C. Crystal Systems S.R.L., cu sediul n Bacu, str. Petre Tuea, nr. 31, judeul Bacu, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. J22/433/1997, avnd cod fiscal RO 925738 n calitate de BENEFICIAR, reprezentat prin a Cristina Dumitru intervenit prezentul contract de prestri servicii n urmtoarele condiii. Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul prezentului contract l constituie realizarea de ctre prestator conform cu solicitarea beneficiarului a serviciilor de marketing i promovare n publicaia specializat Adevrul de Bacu, constnd n inserarea n interiorul publicaiei a unui pliant de prezentare a beneficiarului. Art. 2. TERMENUL CONTRACTULUI Prezentul contract se ncheie pe o perioad de 3 luni. Art. 3. PREUL Valoarea total a prezentului contract este de 200 USD fr TVA. Art. 4. MODALITI DE PLAT Plata se face n lei la cursul BNR valabil la data facturrii. Plata se va face prin ordin de plat, n termen de 30 zile de la emiterea facturii. Art. 5. OBLIGAIILE PRILOR PRESTATORUL se oblig: a)S printeze cele 5000 de pliante, la preul de 0.33 USD/bucat; b) s asigure inserarea pliantului de prezentare a beneficiarului, n cadrul fiecrui numr al publicaiei pe toat durata contractului; c) s emit factura pn cel mai trziu la data de 30 ale lunii; d) s nu ncheie pe durata desfurrii prezentului contract, alte contracte similare cu firme concurente beneficiarului. BENEFICIARUL se oblig: a) s pun la dispoziia prestatorului pliantul ce va fi inserat n publicaia Adevrul de Bacu; b) s-i achite obligaiile de plat la termen. Art. 6. n cazul apariiei unor situaii de for major sau situaii asimilate acesteia, partea care o invoc este exonerat de rspundere. Dup ncetarea evenimentelor, prile de comun acord vor hotr continuarea sau ncetarea contractului. ncheiat azi 19 mai 2011 n dou exemplare cte unul pentru fiecare parte. PRESTATOR,

BENEFICIAR,

Anexa 3: Eantion pliant;

Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

V. BIBLIOGRAFIE

1. Oprea, D. - Managementul proiectelor. Teorie i cazuri practice, Ed. Sedcom Libris, Iai, 2001 2. Oprea, D., Meni, G. - Fonduri Europene pentru Romnia n perioada 2007-2013, Ed. Sedcom Libris, Iai, 2007 3. Meni, G. Managementul proiectelor - Suport lucrri practice, Ed. Univ. Al. I. Cuza, Iai, 2009 4. Oprea, D. Bazele managementului proiectelor Suport de curs, Ed. Univ. Al. I. Cuza, Iai, 2009 5. www.europa.eu 6. www.finantare.ro 7. www.fonduri-structurale.ro 8. www.pm.org.ro 9. www.pmi.ro 10. www.pm-solutions.ro 11. www.managementul-proiectelor.ro 12. www.projectmanagement.com