Manual GRRF especificações leiaute folha pagamento versão 1.2

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 1.
2 Manual de Especificaes NOV/2006

1
Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO
GRRF

Manual de Especificao

Leiaute de Folha de Pagamento GRRF VERSO 1.2 Manual de Especificaes NOV/2006

2
INTRODUO

Sobre a GRRF

A Lei 9491/97, de 09 de setembro de 1997, estabeleceu ao empregador o recolhimento na conta vinculada do trabalhador do FGTS devido sobre
a remunerao do ms anterior resciso, do ms da resciso, do aviso prvio indenizado, inclusive o valor da multa rescisria quando de
demisso sem justa causa ou culpa recproca.

O Recolhimento rescisrio atualmente realizado por meio do formulrio Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social -
GRFC, sendo que o mesmo de preenchimento manual pelo empregador.

Como forma de tornar essa obrigao do empregador menos onerosa, a CAIXA, na qualidade de Agente Operador do FGTS, disponibiliza, para
utilizao a partir de novembro de 2006, um sistema que permite a gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, de forma
eletrnica e segura que ser disponibilizada aps a transmisso das informaes dos trabalhadores constantes do recolhimento, por meio do
Conectividade Social.

Esse sistema denominado Aplicativo Cliente da GRRF ir trabalhar com a utilizao de informaes geradas a partir da folha de pagamento do
empregador, conforme o leiaute descritivo a seguir.

O presente leiaute destina-se s empresas desenvolvedoras de aplicao de Folhas de Pagamento e para aquelas que utilizam suas prprias
aplicaes para que sejam efetuadas as devidas adaptaes em seus sistemas com vistas a gerar o arquivo para validao pelo aplicativo GRRF.


3
Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada
Antes de realizar a validao do registro do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os
registros esto organizados segundo os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada.
Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes
quanto aos procedimentos necessrios para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do GRRF.
Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro que pode
assumir diferentes valores, conforme a tabela apresentada a seguir.

O arquivo gerado deve chamar-se GRRF.RE e dever estar no formato ASCII.


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ALTERAES VERSO ANTERIOR

Na verso 1.2 do aplicativo GRRF a solicitao de saldo junto ao cadastro do FGTS deixou de ser obrigatria para gerao da guia de
recolhimento.

Neste leiaute foi includo o campo Saldo para Fins Rescisrio para permitir que as empresas informem o saldo da base de clculo da multa
rescisria. No devero ser somados neste campo os valores referentes s rubricas informadas para recolhimento na GRRF (ms anterior, ms da
resciso e aviso prvio indenizado). Esses valores sero somados automaticamente pelo aplicativo.


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HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do
Registro
Descrio Situao
00 Informaes do responsvel (header do
arquivo).
Obrigatrio.
1 por arquivo.
10 Informaes da empresa (header da empresa). Obrigatrio.
Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
40 Registro de Recolhimento Rescisrio do
Trabalhador.

Obrigatrio.
Deve estar associado a um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + PIS/PASEP/CI + Data
Admisso + categoria).
41 Informaes Complementares Informaes
Financeiras do TRCT
Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 40 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa +
PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.
42 Informaes Complementares Informaes
Financeiras do TRCT (continuao)
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 41 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa +
PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
Este registro ser implementado futuramente e somente devero ser utilizados quando autorizados pela CAIXA.
43 Informaes Complementares Competncias
no recolhidas
No deve ser informado quando tratar-se de recolhimento de dissdio.
Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 43, para a mesma chave.

recolhidas e no processadas

recolhidas e no individualizadas

90 Registro Trailler Obrigatrio. 1 por arquivo.


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Classificando o arquivo GRRF.RE

O Arquivo GRRF.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:

Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);
Registros 40 a 45 classificar por PIS/PASEP, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 06, 07 e 08)


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Validando os registros de entrada

Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de
pagamento.
Observaes:
Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro.
Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio.
Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:

A: Alfabtico
NA: Alfanumrico
N: Numrico
V: Valor
D: Data

Sempre que existir um campo texto, alfabtico ou alfanumrico, o mesmo dever ser alinhado esquerda e
preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com
brancos.
Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros
esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.
Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros
esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente preenchido com zeros.

REGISTRO 00
8

REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1.

Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 00.

2

Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.

3 Tipo de Remessa

54 54 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 2 (GRRF ), 4 (Comunicar movimentao). 5 (CSE-Extrato Rescisrio), 6
(Emisso do TRCT), 7 (Simular clculo GRRF).
As opes 4, 5, 6 e 7 sero implementadas futuramente e somente devero ser utilizadas
quando autorizadas pela CAIXA.
4.

Tipo de Inscrio
Responsvel
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI)
5.

Inscrio do Responsvel 56 69 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.

6.

Nome Responsvel (Razo
Social)
70 99 30 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

7.

Nome Pessoa Contato 100 119 20 A Campo obrigatrio.
o pode conter nmero.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.

REGISTRO 00
9

8. Logradouro, rua, n, andar,
apartamento
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

9.

Bairro 170 189 20 AN Campo obrigatrio.

10.

CEP 190 197 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.

11.

Cidade 198 217 20 AN Campo obrigatrio.

12.

Unidade da Federao 218 219 2 A Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de unidades da federao.

13.

Telefone Contato 220 231 12 N Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.

REGISTRO 00
10

14.

Endereo INTERNET
Contato
232 291 60 AN Campo opcional.
Endereo INTERNET vlido.

15.

Data Recolhimento GRRF 292 299 8 D Campo Obrigatrio
Data vlida
Informar a data em que se pretende efetuar o pagamento das guias rescisria.
Deve estar dentro do perodo de vigncia do edital (Tabela de ndices do FGTS)
carregado.

16. Brancos 300 359 60 AN Preencher com brancos.
17. Final de Linha 360 360 1 AN Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

REGISTRO 10
11
REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )
1.

Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 10.

2.

Tipo de Inscrio - Empresa
(*)
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Para empregador domstico (FPAS 868) s pode acatar CEI.

3.

Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Para empregador domstico (FPAS 868) s pode acatar CEI.

4.

Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.

5.

Nome Empresa/ Razo
Social

6.

Logradouro, rua, n, andar,
apartamento

REGISTRO 10
12

7.

Bairro 144 163 20 AN Campo obrigatrio.

8.

CEP 164 171 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.

9.

Cidade 172 191 20 AN Campo obrigatrio.

10.

Unidade da Federao 192 193 2 A Campo obrigatrio.
Deve existir na tabela de unidades da federao.

11.

Telefone 194 205 12 N Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.

12.

CNAE FISCAL 206 212 7 N Campo obrigatrio.
Nmero vlido de CNAE FISCAL.
Para empregador domstico (FPAS 868) utilizar o nmero 9500100.
No pode ser informado o nmero 9500100 para FPAS diferente de 868.

REGISTRO 10
13

13. SIMPLES
(Para indicar se o empregador
microempresa ou empresa de
pequeno porte que optou pelo
recolhimento do imposto
simplificado e para determinar
a empresa iseno da
Contribuio Social).
S pode ser
1 - No Optante;
2 Optante;
3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ;
4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento
anual superior a R$1.200.000,00.
5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social
Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para
no recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582 e 639.
Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador Domstico).
Somente poder informar simples igual a 4 para FPAS 604 e o Tipo de Inscrio da
Empresa "CEI".
14. FPAS
(Informar o cdigo referente
atividade econmica principal
da empresa que identifica as
contribuies ao Fundo de
Previdncia e Assistncia
Social e a terceiros)
Deve ser um FPAS vlido.
Para empregador domstico deve ser igual a 868 e:
Tipo de Inscrio da Empresa deve ser CEI.
CNAE Fiscal da Empresa deve ser obrigatoriamente 9500100.

15. Brancos 217 359 143 AN Campo obrigatrio.
16. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

REGISTRO 40
14

REGISTRO TIPO 40 Registro de Recolhimento Rescisrio do Trabalhador

Permitido apenas para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06 e 07. (Categoria 02 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada
quando autorizada pela CAIXA).
Permitido apenas para as movimentaes I1, I2, I3, I4 , H, J, L ou M (Movimentaes U1, U2 e U3, H, J e M sero implementadas futuramente e somente
devero ser utilizadas quando autorizadas pela CAIXA).

1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 40.
2. Tipo de Inscrio Empresa
(*)
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
4. Tipo de Inscrio-Tomador/
Obra Const. Civil

18 18 1 N Campo opcional.
Se no informado preencher o campo com zeros
5. Inscrio Tomador/Obra
Const. Civil
(Destinado informao da
inscrio da empresa
tomadora de servio nos
recolhimentos de prestao de
servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
Se no informado preencher o campo com zeros
6. PIS/PASEP (*)

Nmero de PIS/PASEP vlido.
7. Data Admisso (*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor ou igual data de competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998, para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 , para a categoria de trabalhador 07.

REGISTRO 40
15

8. Categoria Trabalhador (*)
(Cdigo deve estar contido na
tabela Categoria do
Trabalhador indicada ao final
deste Manual).
S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
02 somente para tipo de remessa igual a 4 ou 5.
06 somente para Tipo de Inscrio igual a CEI.
06 somente para FPAS igual a 868.

9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
10. Nmero CTPS 124 130 7 N Campo obrigatrio para as categorias 01, 03, 04, 06 e 07.
No dever ser informado para categoria 05.
No deve ser todo composto pelo mesmo digito.
11. Srie CTPS 131 135 5 N Campo obrigatrio para as categorias 01, 03, 04, 06 e 07.
No dever ser informado para categoria 05.
No deve ser todo composto pelo mesmo digito.
12. Sexo 136 136 1 N Campo Obrigatrio
S pode ser :
1 Masculino
2 Feminino

REGISTRO 40
16

13. Grau de Instruo 137 138 2 N Campo obrigatrio
S pode ser:
01 Analfabeto
02 At 4 srie incompleta do 1 grau
03 4 srie completa do 1 grau
04 5 a 8 srie incompleta do 1 grau
05 1 grau completo
06 2 grau incompleto
07 2 grau completo
08 Superior Incompleto
09 Superior Completo
10 Ps-Graduao/Especializao
11 Mestrado
12 Doutorado
13 Ps-Doutorado
14. Data de Nascimento

139 146 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
15. Quantidade de Horas
trabalhadas por semana
147 148 2 N Campo Obrigatrio
16. CBO - Cdigo Brasileiro de
Ocupao
149 154 6 AN Campo Obrigatrio.
Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando
zeros a esquerda.(00 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual
pertence o trabalhador).
Deve ser igual a 005121 para categoria 06 (empregado domstico).
No dever ser igual a 005121 para categoria diferente de 06 (empregado domstico).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.
Formatados: Narcadores e
numeraao

REGISTRO 40
17

17. Data de Opo
(Indicar a data em que o
trabalhador optou pelo FGTS).
155 162 8 D Campo obrigatrio.
Formato DDMMAAAA.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso.
Deve ser menor ou igual que a data de movimentao.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de
admisso for menor que 05/10/1988.
Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Para a categoria 06 deve ser maior ou igual a 01/03/2000.
Para as categorias 01 e 03 deve ser maior ou igual a 01/01/1967.
Para a categoria 05 deve ser maior ou igual a 02/06/1981.
18. Cdigo de Movimentao 163 164 2 AN Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Acatar somente I1, I2, I3, I4 ou L.
No pode acatar cdigo de movimentao I4 para categoria diferente de 06.
No pode acatar cdigo de movimentao I1 para categoria 06.
Acatar H, J ou M se tipo de remessa igual a 4.
S1, S2, U1, U2 e U3, H, J ou M para implementao futura.
19. Data de Movimentao 165 172 8 D Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Formato DDMMAAAA..
Deve ser uma data vlida, considerando como data de afastamento o dia imediatamente
anterior ao efetivo afastamento.
No dever ser menor que 16/02/1998.
20. Cdigo de Saque 173 175 3 AN Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
S pode ser 01, 02, 03 ou 04 (06, 05 e 05A implementao futura).
Para tipo de remessa igual a 2, aceitar 01,02, 03, 04.
Se cdigo de movimentao = H, J ou M, este campo deve ficar em branco.
Campo deve ser alinhado esquerda.
21. Aviso Prvio 176 176 1 N Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
1 Trabalhado;
2 Indenizado.
3 Ausncia/dispensa
Dever ser preenchido com 1 ou 3 para Cdigo de Movimentao I3.

REGISTRO 40
18

22. Data Incio do Aviso Prvio 177 184 8 D Campo obrigatrio se campo Aviso Prvio igual a 1 ou 3.
Formato DDMMAAAA.
Campo opcional se cdigo de movimentao for igual a I3.
Dever estar dentro do perodo de 30 dias anteriores Data de Movimentao.
No poder ser anterior Data de Admisso.
No poder ser igual Data de Movimentao.
No deve ser preenchido se Aviso Prvio for igual a 2 Indenizado.
23. Reposio de Vaga 185 185 1 A Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
S pode ser:
S Sim ( haver reposio da vaga)
N No ( A vaga no ser reposta)
24. Data da Homologao
Dissdio Coletivo
186 193 8 AN Campo Opcional.
Deve ser uma data vlida .
Formato DDMMAAAA

25. Valor Dissdio 194 208 15 V Campo obrigatrio se o campo Data da Homologao do Dissdio estiver
preenchido.
Informar o valor do FGTS referente ao dissdio.
Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Sempre que no informado preencher com zeros.
26. Remunerao ms anterior
a resciso (se no recolhido)
Destinado informao da
remunerao + 13 salrio
paga, devida ou creditada ao
trabalhador no ms anterior ao
da competncia.
209 223 15 V Campo opcional.
No deve ser preenchido se campo Data da Homologao do Dissdio estiver preenchido.
No deve ser preenchido se a Data de Admisso e a Data de Movimentao estiverem no
mesmo ms.
27. Remunerao - ms da
resciso
remunerao + 13 salrio
paga, devida ou creditada ao
trabalhador no ms da
resciso.)

REGISTRO 40
19

28 Aviso Prvio Indenizado -
remunerao + 13 Salrio
devido ao trabalhador , a ttulo
de aviso prvio indenizado.)
239 253 15 V Campo obrigatrio se aviso prvio for igual a 2 Indenizado.
Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas .
No deve ser preenchido se Aviso Prvio for igual a 1 Trabalhado, 3
Ausncia/Dispensa.
29. Indicativo Penso
Alimentcia
254

254 1 A Campo obrigatrio, exceto para tipo de remessa igual a 5.
Deve ser igual a N (No existe Penso Alimentcia) ou P (Percentual da Penso
Alimentcia) ou V (Valor da Penso Alimentcia).
30. Percentual de Penso
Alimentcia
255

259 5 V Campo obrigatrio se Indicativo de Penso = P (Percentual).
Se Indicativo de Penso = N (No) ou V (Valor), este campo deve ser preenchido
com zeros.

31. Valor de Penso Alimentcia 260 274 15 V Campo obrigatrio se Indicativo de Penso = V (Valor).
Se Indicativo de Penso = N (No) ou P (Percentual), este campo deve ser
preenchido com zeros.
32 CPF 275 285 11 N Campo opcional.
Informar o CPF do trabalhador.
33 Banco da conta do
trabalhador
286 288 3 N Campo Opcional.
Nmero identificador da Instituio bancria aonde o trabalhador possui conta
bancria.
34 Agncia da conta do
trabalhador
289 292 4 N Campo Opcional.
Nmero identificador da agncia bancria no banco informado no campo anterior,
sem o dgito verificador.
35 Nmero da conta bancria
do trabalhador
293 305 13 N
Campo Opcional.
Nmero identificador da conta bancria do trabalhador.
Para os casos de Dgito verificador com caracter alfa, informar 0(zero) para este.
36 Saldo para Fins Rescisrio 306 320 15 N
Campo Opcional.
Valor do saldo para fins rescisrios informado pela empresa que ser base de clculo da
multa rescisria.
Se no informado ser necessria a solicitao do saldo pelo aplicativo GRRF.
Esse campo dever ser preenchido com zeros quando informado valor no campo Valor
Dissdio.

REGISTRO 40
20
37

Brancos 321 359 39 AN Campo obrigatrio.
38
.
Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.

REGISTRO 41
21

REGISTRO TIPO 41 Informaes Complementares Informaes financeiras do TRCT.

Se informado, deve estar vinculado a um registro tipo 40.
1 Tipo de registro(*) 01 02 02 N Campo obrigatrio.
Sempre 41.
2 Tipo de Inscrio da
empresa(*)
3 Inscrio da Empresa(*) 04 17 14 N Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil(*)

Const. Civil (*)
inscrio da empresa

6 PIS/PASEP/CI(*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.
7 Data de Admisso(*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio.
Deve ser menor ou igual a data de competncia informada.
8 Categoria(*) 52 53 2 N Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
9 Dias trabalhados com
direito a Saldo de salrio
54 55 2 N Campo opcional
10 Saldo de salrio Valor 56 70 15 V Campo opcional.

REGISTRO 41
22

11

13 Salrio ( ___/12 avos) 71 72 2 N Campo opcional
12 13 Salrio - Valor 73 87 15 V Campo opcional.
13 13 Salrio indenizado
(__/12 avos)
14 13 Salrio indenizado
Valor
15 Frias Vencidas Valor 105 119 15 V Campo opcional.
16 Frias Proporcionais (__/12
avos)
17 Frias Proporcionais - Valor 122 136 15 V Campo opcional.
18 1/3 salrio - Frias 137 151 15 V Campo opcional.
19 Salrio-famlia - Dias 152 153 2 N Campo opcional
Informar a quantidade de dias levados em considerao para o clculo do salrio-famlia.
20 Salrio-famlia - Valor 154 168 15 V Campo opcional.
21 Adicional noturno - Valor 169 183 15 V Campo opcional.
22 Comisses Valor 184 198 15 V Campo opcional.
23 Gratificaes Valor 199 213 15 V Campo opcional.

REGISTRO 41
23

24 Horas extras - Quantidade 214 216 3 N Campo Opcional
Informar a quantidade de horas extras realizadas
25 Horas Extras - Valor 217 231 15 V Campo opcional.
26 Adicional de
insalubridade/periculosidad
e Valor
27 Deduo Previdncia 247 261 15 V Campo opcional.
28 Deduo 13 salrio
Previdncia
29 Deduo Adiantamentos 277 291 15 V Campo opcional.
30 Deduo Imposto de Renda
IRRF
31 Branco 307 359 53 AN Preencher com brancos
32 Final de linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio

REGISTRO 42
24

REGISTRO TIPO 42 Informaes Complementares Informaes financeiras do TRCT (Continuao).
Se informado, deve estar vinculado a um registro tipo 41.
Sempre 42.
empresa(*)
Obra Const. Civil(*)

Const. Civil (*)
inscrio da empresa

Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 05, 06 ou 07.
9 Outros Crditos 54 68 15 AN Campo opcional
Informar o tipo de crdito a que se refere o campo
10 Outros Crditos Valor 69 83 15 N Campo opcional.

REGISTRO 42
25
17 Outras dedues 174 188 15 AN Campo opcional
Informar o tipo de deduo a que se refere o campo
18 Outras dedues Valor 189 203 15 N Campo opcional.
23 Brancos 264 359 96 Preencher com brancos
24 Final de linha 360 360 1 Campo obrigatrio
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha

REGISTRO 43
26

REGISTRO TIPO 43 Informaes Complementares Competncias no recolhidas

Este registro no deve ser informado para recolhimento de dissdio, cdigo de movimentao I3 e categoria do trabalhador 05.
Sempre 43.
empresa(*)
4. Campo Destinado a zeros(*)

18

32 15 N Campo Obrigatrio
Preencher com zeros

Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.
8 Competncia 54 59 6 D Campo obrigatrio
Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia.
Competncia no dever ser anterior Data de Opo.
Competncia no dever ser posterior Data de Movimentao.

9 Valor 60 74 15 V Campo obrigatrio.
Deve ser informada a remunerao devida, paga ou creditada, em moeda da poca.

REGISTRO 43
27

10 Competncia 75 80 6 D Campo opcional
11 Valor 81 95 15 V Campo opcional.

REGISTRO 43
28

REGISTRO 43
29

36 Branco 348 359 12 AN Preencher com brancos

Leiaute de Folha de Pagamento VERSO 1.2 Manual de Especificaes NOV/2006
REGISTRO 44
30

REGISTRO TIPO 44 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no processadas

Sempre 44.
empresa(*)
4.
5.
Campo Destinado a zeros(*)

18 32 15 N Campo Obrigatrio
Preencher com zeros
Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.

REGISTRO 44
31


REGISTRO 44
32

O MM/AAAA da competncia no dever ser anterior Data de Opo.
O MM/AAAA da competncia no dever ser posterior Data de Movimentao.

REGISTRO 44
33

37 Brancos 348 359 12 AN Preencher com brancos.

REGISTRO 45
34

REGISTRO TIPO 45 Informaes Complementares Competncias recolhidas e no individualizadas.

Sempre 45.
empresa(*)
4. Campo Destinado a zeros(*)

18 32 15

N Campo Obrigatrio
Preencher com zeros
Campo obrigatrio.
S pode ser 01, 03, 04, 06 ou 07.

REGISTRO 45
35


REGISTRO 45
36


REGISTRO 45
37

37 Brancos 348 359 12 Preencher com brancos.

REGISTRO 90
38

REGISTRO TIPO 90 Registro Trailler
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 90.
2. Marca de Final de Registro
(*)
De 3 a 53 deve ser 9.
3. Brancos 54 359 306 AN Campo obrigatrio.
4. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.


39
Tabelas
A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pela GRRF, as quais podero ser teis quando da gerao do
arquivo de folha de pagamento.
Tabela de Categorias de Trabalhador
Cd. Categoria
01 Empregado;
02 Trabalhador Avulso
03 Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS;
04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n 9.601/98);
05 Diretor no-empregado beneficirio do FGTS
06 Empregado Domstico;
07 Menor Aprendiz ( Lei 10.097/2000);


40
Tabela de Cdigo de Movimentao

Cd Situao
I1 Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador;
I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior;
I3 Resciso por trmino do contrato a termo;
I4 Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador ;
H Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador;
J Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado;
L Outros motivos de resciso do contrato de trabalho;
M Mudana de regime jurdico.

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