Guia de Laboratorios Introduccion A La Informatica

Guía de Laboratorios
Disciplina de Administración de sistemas

operativos
Materia: Introducción a la Informática
Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA

2 Introducción a la Informática Guía de Laboratorios
Carrera de Informática y Sistemas

Guía de Laboratorios
Materia: Aplicaciones Informática
Contenido página
Lab 1. Configuración del entorno de trabajo de Windows

– Parte 1
Ejercicio 1: El Fondo de pantalla 5
Ejercicio 2: El Protector de pantalla 5
Ejercicio 3: La Configuración de la Pantalla 6
Ejercicio 4: Crear un Acceso Directo 7
Ejercicio 5: Acceso Directo a la calculadora 8
Ejercicio 6: Cambiar la hora del Reloj 9
Ejercicio 7: Agregar Barra de herramientas 10
Ejercicio 8: Crear una estructura de carpetas 11
Lab 2. Configuración del entorno de trabajo de Windows

– Parte 2
12
Ejercicio 9: Eliminar carpetas o Archivos 13
13
Ejercicio 10: Copiar y Mover carpetas o Archivos 14
15
Ejercicio 11: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo 16
17
Ejercicio 12: Buscar el último fichero creado
18
Ejercicio 13: Ordenar Carpetas
Ejercicio 14: Restaurar elementos de la Papelera

Ejercicio 15: Eliminar elementos de la Papelera
Ejercicio 16: Vaciar la Papelera
Lab 3: Trabajo Practico de Windows

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Windows
Lab 4: Microsoft Word - Parte 1

2
Introducción a la Informática Guía de Laboratorios 3
Contenido página
Ejercicio 1. Crear una plantilla. 19
Ejercicio 2. Utilizar una plantilla existente. 20
Ejercicio 3. Modificar una plantilla existente. 21
Ejercicio 4. Arrancar Word 21
Ejercicio 5. Guardar un documento. 23

Ejercicio 6. Cerrar un documento 24
Ejercicio 7. Copiar y Pegar 25
Ejercicio 8. Fuente, tamaño y estilo 26
Ejercicio 9. Alineación, sangría y saltos de página 28
Ejercicio 10. Diseño de página 30
Ejercicio 11. Aplicar un estilo 31

Ejercicio 12. Insertar imágenes prediseñadas 32
Ejercicio 13. Crear un documento utilizando formatos. 33
Ejercicio 14. Crear una tabla 35
Ejercicio 15. Imágenes y gráficos 37
Ejercicio 16. Revisar ortografía y gramática. 39
Lab 7: Trabajo Practico de Microsoft Word

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Word
Lab 8: Microsoft PowerPoint - Parte 1

Ejercicio 1: Crear una Presentación en blanco 41
Ejercicio 2: Guardar una Presentación 45
Ejercicio 4: Abrir una Presentación 48
Ejercicio 5: Las vistas 49

50
Ejercicio 6: Añadir Texto
Lab 9: Microsoft PowerPoint - Parte 2

Ejercicio 7: Cambiar el formato de un texto 51
Ejercicio 8: Animar texto 53
Ejercicio 9: Transición de diapositiva 55
Ejercicios 10: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva 56

56
Ejercicio 11: Aplicar Transición a las diapositivas
3
Contenido página
Ejercicio 12: Ensayar intervalos 59
Ejercicio 13: Crear Tablas 60
Ejercicio 14: Crear un gráfico 61
Ejercicio 15: Crear un organigrama 62
Lab 10: Trabajo Practico de Microsoft PowerPoint

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft PowerPoint
Lab 11: Microsoft Excel - Parte 1

Ejercicio 1: Iniciar Excel 64
Ejercicio 2: Desplazamiento en la hoja de cálculo. 65
Ejercicio 3: Introducción de datos. 67
Ejercicio 4: Empezando a trabajar con Excel. 74

Ejercicio 5: Operaciones con archivos. 75
Ejercicio 6: Funciones financiera (I). 78
Ejercicio 7: Funciones financiera (II). 80
Ejercicio 8: Crear formato condicional 82

Ejercicio 9: Crear una validación de datos 84
Ejercicio 10: Impresión 85
Ejercicio 11: Insertar Gráficos 87
Ejercicio 12: Insertar imágenes prediseñadas 89
Lab 14: Trabajo Practico de Microsoft Excel

Ejercicio 1 Trabajo practico de todo lo avanzado de Microsoft Excel
4
Laboratorios de Windows
Ejercicio. El Fondo de pantalla
Objetivo.
Personalizar el fondo del Escritorio.
Ejercicio paso a paso.

1 Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el fondo del Escritorio.
2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.
3 De la pestaña Escritorio apunta la imagen que tienes seleccionada en este

momento.
4 Selecciona la imagen Abanicos.
5 En Posición selecciona Expandida.
6 En Posición selecciona En mosaico.
7 En Posición selecciona Centrada.
8 Pulsa Aceptar
9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenías.
Ejercicio. El Protector de pantalla
Objetivo.
Aplicar un Protector de pantalla.
5

3 De la pestaña Protector de Pantalla apunta el protector que tienes

seleccionado en este momento.
4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.
5 En Esperar selecciona 2 minutos.
6 Pulsa Aceptar
7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y verás que aparece el nuevo

protector.
8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratón para que vuelva a aparecer la

pantalla.
9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenías.
10 Pulsa Aceptar.
Ejercicio. La Configuración de la Pantalla
Objetivo.
Cambiar la configuración de la pantalla.
Ejercicio pasó a paso.

6
3 De la pestaña Configuración apunta la configuración de colores y la

resolución que tienes en este momento.
4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolución de la pantalla ponla a

800 x 600 pixeles (si esta es la que tienes elige otra).
5 Pulsa Aceptar.
6 Observa el resultado.
7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolución que

tenías.
8 Pulsa Aceptar.
Ejercicio. Crear un Acceso Directo.
Objetivo.
Practicar cómo se crea un Acceso directo en el escritorio de Windows XP.
Ejercicio pasó a paso.

1 Sitúate sobre el fondo del escritorio de Windows XP.
2 Pulsa sobre el fondo del escritorio con el botón derecho del ratón.
3 Selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo.
4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del programa

OutlookExpress.
5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en

nuestro caso es la unidad c.
6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se

encuentra situado en
c:/Archivos de Programas/OutlookExpress/
7 Pulsa Abrir.
7
8 Pulsa Siguiente.
9 Cámbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.
10 Pulsa Finalizar.
Ya hemos creado un acceso directo a Outlook Express.
Ejercicio : Acceso Directo a la calculadora

Sitúate sobre el Escritorio de Windows XP e intenta crear un acceso directo
a la calculadora dándole de nombre Mi Calculadora.
La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.
Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no esté en el mismo

directorio, por lo que a lo mejor tendrás que buscar un poco.
Si por algún motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso

directo de otro que te guste, porque el objetivo de este ejercicio no es más
que saber crear un acceso directo, lo que menos importa es de qué programa
lo crees.
El ejercicio nos pedía crear un acceso directo a la calculadora que es el

archivo calc.exe
1 Sitúate sobre el fondo del escritorio.
2 Con el botón derecho del ratón pincha sobre él.
3 Elige el menú Nuevo.
4 Selecciona la opción Acceso directo.
5 Pulsa Examinar
6 Selecciona la unidad C
7 Haz un doble clic sobre la carpeta de Windows
8 Busca el archivo llamado calc.
9 Pulsaa Abrir
8
10 Pulsa siguiente
11 En la casilla del nombre escribe Mi Calculadora
12 Pulsa Finalizar.
Ejercicio : Cambiar la hora del Reloj

1 Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 12:12:12, en caso de
coincidir con la actual invéntate otra hora.
2 Cambia el mes a Octubre.
3 Cambia el día a 14.
4 Cambia el año al 2005.
5 Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.
6 Permítele que cambie la hora según el horario de verano.
7 Después de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner

la hora y la fecha real.
El apartado 1 nos pide cambiar la hora a las 12:12:12
1 Lo primero nos situaremos encima del reloj que se encuentra a la derecha

de la barra de tareas y haremos un doble clic sobre él.
2 Nos situaremos sobre los dígitos que marcan la hora.
3 Con las flechas aumentaremos o disminuiremos en función de la hora

actual. Cada pulsación sobre las flechas aumentará o disminuirá en una la
hora actual.
4 A continuación nos situaremos sobre los dígitos de los minutos y haremos
la misma función que con la hora.
5 Lo mismo haremos con los segundos.
Apartir del apartado 2 nos pide cambiar la fecha al 14 de Octubre de 2005.
1 Sitúate sobre la casilla del mes, pulsa la flecha que hay al lado y se abrirá
una lista, selecciona el mes de Octubre.
9
2 Sitúate sobre el año y con las flechas que hay al lado podrás aumentar o
disminuir el año.
3 En el calendario que aparece debajo del mes selecciona el día 14 haciendo

un clic con el ratón sobre él.
4 Para cambiar la Zona horaria pulsa en la flecha que hay al lado de esta
casilla y se desplegará una lista con todos los meridianos. Pulsa sobre el que
pasa por El Cairo.
5 Si hay que permitirle que pueda cambiar la hora según el horario de verano
has de marcar la casilla que aparece abajo del todo.
6 Pulsa Aceptar
Para volver a la fecha actual los pasos a seguir son los mismos .
Ejercicio 2: Agregar Barra de herramientas

1 Agrega la barra de herramientas de Inicio rápido.
2 Agrega la barra de herramientas de Escritorio.
3 Quita la barra de herramientas de Escritorio.
4 Prueba a agregar alguna más. Si te es útil alguna de ellas puedes dejarla.
Para añadir la barra de herramientas escritorio:
1 Sitúate sobre la barra de tareas de Windows, pero no encima de los

botones.
2 Pulsa sobre la barra de tareas con el botón derecho del ratón.
3 Selecciona la opción Barra de Herramientas. Aparecerá una lista de barras

de Herramientas.
4 Selecciona la barra de herramientas llamada Escritorio.
5 Aparecerá junto a la barra de tareas la nueva barra.
Con esta barra podemos acceder a las mismas cosas que accedemos desde
el escritorio.
Para quitar la barra:

10
repetir los puntos 1 a 4.
Ejercicios : El Explorador de Windows XP
Ejercicio : Crear una estructura de carpetas

1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras.
El ejercicio nos pedía crear la siguiente estructura de carpetas.
1 sitúate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.
2 Despliega el menú Archivo
3 Selecciona la opción Carpeta del Menú Nuevo
4 Ponle el nombre Practicas
5 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla
6 Elige nuevamente la opción Carpeta del menú Nuevo.

11
7 Ponle de nombre Ejercicio 1 y pulsa en cualquier parte de la ventana para

que los cambios se hagan efectivos.
8 Repite el paso 6
9 A la nueva carpeta generada llamala Ejercicio 2
10 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla.

11 genera dentro de esta carpeta otras dos carpetas llamadas Ejer 21 y Ejer
22
Ejercicio 2: Eliminar carpetas o Archivos

1 Crea un documento de word llamado nom 221 y guardalo en la carpeta
Ejer 22
2 Crea un documento de word llamado nom 222 y guardalo en la carpeta

Ejer 22
3 Elimina el documento nom 222
4 Elimina la carpeta Ejer 21.
El apartado 1 nos pide crear un documento llamado nom 221 y guardarlo

en Ejer 22
Como no nos interesa mucho el contenido del documento podemos generar

uno vacio
1 sitúate en detro de la carpeta Ejer 22
2 Pulsa con el botón derecho sobre la ventana de las vistas (la ventana de la
derecha)
3 Del menú que se despliega selecciona la carpeta Nuevo y a continuación

selecciona la opción Documento de Microsoft Word
4 Ponle de nombre nom 221.
Para el apartado 2 sigue los mismos pasos que para el apartado 1
El apartado 3 nos pide que eliminemos el documento nom 222.
1 Selecciona el documento nom 222

12
2 Pulsa el botón
El apartado 4 nos pide eliminar la carpeta Ejer 21
1 Selecciona la carpeta Ejer 21
2 Pulsa el botón
Ejercicio 3: Copiar y Mover carpetas o Archivos

1 Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2
2 Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1
El apartado 1 nos Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2
1 Selecciona el documento nom 221
2 Pulsa en el botón
3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 2
4 Pulsa Aceptar
El apartado 2 nos dice Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta

Ejercicio 1
1 Selecciona la carpeta Ejercicio 2 en la ventana de la derecha
2 Pulsa el botón
3 En la nueva ventana que se despliega selecciona la carpeta Ejercicio 1
4 Pulsa Aceptar
13
Ejercicio 4: Obtener en la misma carpeta varias copias de

un archivo
1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras, no es

necesario que sea en la unidad D.
2 En la carpeta Access2000 crea dos archivos del bloc de notas llamados

documento1 y documento2.
3 Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos
veces en la carpeta Excel2000 y ponles como nombres doc1 y doc11.
El ejercicio nos pedia crear la siguiente estructura de carpetas.
1 sitúate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.
2 Despliega el menú Archivo.
3 Selecciona del Menú Nuevo la opción Carpeta.
4 Ponle el nombre Access2000.
5 Haz lo mismo para crear las demás carpetas.
6 Una vez creadas las carpetas sitúate en la carpeta Access2000.
7 Despliega el menú archivo y de la opción Nuevo selecciona documento de

texto.
8 Ponle de nombre documento1. Para cambiarle el nombre puedes hacerlo de

varias formas, puedes seleccionar el archivo y después hacer clic con el ratón
sobre el texto o bien puedes seleccionar el archivo con el botón derecho del
14
ratón y seleccionar la opción Cambiar Nombre. Para el documento2 haz lo

mismo.
9 Para copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrás que seleccionar el

documento1 y pulsar Ctrl+c (para copiar), después sitúate en la carpeta
destino y pulsa Ctrl+v (pegar). Para copiar y pegar también puedes utilizar los
botones correspondientes de la barra de herramientas.
10 Después de copiar el documento1 a la carpeta Excel2000 tendrás que

cambiarle el nombre antes de intentar copiar de nuevo el documento1 a la
misma carpeta ya que sino te dirá si quieres reemplazar el documento que ya
tienes por el nuevo documento en vez de crearte otra copia.
11 Una vez que le hayas cambiado el nombre el documento documento1 por

doc1 vuelve a pulsar Ctrl+v para crear una nueva copia del documento1 y
después cambiale el nombre por doc11.
Ejercicio 5: Buscar el último fichero creado

1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios
archivos y busca el último creado.
1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios

archivos.
2 Si no puedes ver las propiedades de los archivos, como puede ser el tamaño,
la fecha de creación, etc pulsa en el botón Vistas y selecciona la opción
Detalles.
3 Si de los atributos que aparecen no se encuentra el de fecha de creación

despliega el menú Ver y selecciona la opción Elegir columna y despues activa
la casilla Creado.
4 Ordena la lista de archivos y carpetas por fecha de creación, para ello haz clic
sobre la columna Creado , la ordenación se realizará de más
antiguo a más actual. En el caso de querer invertir el orden de ordenación
pulsa de nuevo sobre la columna Creado.
Ejercicio 6: Ordenar Carpetas

1 Añade en la carpeta Ejer 22 los siguientes Archivos en el siguiente orden.
15
Amparo
Rodrigo
Carlos
Ana
Luis
Felipe
2 Una vez creados Ordenalos por Nombre
El ejercicio nos pedia crear los siguientes archivos en la carpeta Ejer 22

que se muestra a continuación.
Amparo
Rodrigo
Carlos
Ana
Luis
Felipe
1 Si no tienes la estructura creala. En cado de duda consulta la solución del

ejercicio 1 del Tema 3 página 1
2 sitúate en la carpeta Ejer 22
16
3 Selecciona la opción Documento de Microsoft Word del Menú Nuevo
4 Ponle el nombre que le corresponda
5 Una vez creados despliega el menú Ver
6 Elige la opción nombre del menú organizar iconos.
Ejercicios: La Papelera de Reciclaje
Ejercicio 1: Restaurar elementos de la Papelera

1 Crea con el bloc de notas los siguientes documentos Ejer1, Ejer2, Ejer3,
Ejer4 en el escritorio y una carpeta llamada Carpeta1, crea una copia de
algún documento que tengas y ponle el nombre de personal, después
muévelo al escritorio.
2 Una vez creados elimínalos.
3 Restaura los archivos Ejer2 y Ejer4
El apartado 1 nos pide crear en el escritorio los siguientes documentos

Ejer1, Ejer2, Ejer3, Ejer4, una carpeta llamada Carpeta1 y hacer una copia
de un documento y ponerle de nombre personal.
1 Sitúate en el escritorio y con el botón derecho selecciona la opción Nuevo.
2 Selecciona Documento de Texto.
3 Ponle al documento uno de los nombres anteriormente indicados. Haz lo

mismo para los demás archivos.
4 Para crear la carpeta haz lo mismo pero selecciona la opción Nueva

Carpeta.
5 Selecciona un documento y pulsa el botón de Copiar (o Ctrl+ c), después

pulsa el botón de Pegar (o Ctrl+ v).
6 Selecciona la copia del documento con el botón derecho y selecciona

Cambiar nombre. Ponle como nombre personal, después pulsa el botón de
Mover y muévelo al escritorio.
17
El apartado 2 nos pide eliminarlos:
1 Selecciona todos los archivos y la carpeta anteriormente creados y

elimínalos pulsando la tecla Supr.
El apartado 3 nos pide que restauremos de la papelera de reciclaje los

archivos Ejer2 y Ejer4.
1 Haz doble clic en el icono Papelera de Reciclaje que se encuentra en el

escritorio.
2 De la ventana de la derecha selecciona los archivos Ejer2 y Ejer4.
3 Selecciona la opción Restaurar los elementos seleccionados del panel

de la izquierda.
Ejercicio 2: Eliminar elementos de la Papelera

1 Elimina de la papelera de reciclaje la carpeta Carpeta1.
El apartado 1 nos pide eliminar la carpeta Carpeta1 de la papelera
1 Abre la ventana de la papelera de reciclaje
2 selecciona la carpeta Carpeta1
3 Pulsa la tecla Supr.
Ejercicio 3: Vaciar la Papelera

1 Vacía la papelera de Reciclaje.
1 Selecciona la opción Vaciar Papelera de reciclaje del menú Archivo.
18
Laboratorio de Microsoft Word
Ejercicios .Plantillas
Crear una plantilla.
1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuación:
FAX
Para: De:
Fecha de salida: Núm. de páginas:
19
ASUNTO:
Atentamente
2.- Guárdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.
1.- Abre un documento nuevo desde el botón Office , Nuevo. En el panel

Nuevo documento haz clic en Plantillas instaladas, selecciona una de las
plantillas que se muestran allí y luego haz clic en la parte inferior derecha sobre
el círculo Plantilla. Presiona el botón Crear y teclea lo siguiente:
FAX
Para: De:
Fecha de salida: Núm. de páginas:
ASUNTO:
Atentamente
2.- Guárdalo y dale el nombre Plantilla-Fax.
Observa como el tipo de documento es Plantilla de documento y se guarda

en la carpeta Plantillas.
Utilizar una plantilla existente.
Utilizar la plantilla que acabamos de crear:
1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax,

Para: Roberto Aguilar, De: Antonio García, etc.
2.- Guárdala como un documento word.
Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:
20
Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la

carpeta Plantillas instaladas.
Utilizar la plantilla que acabamos de crear:
1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. En el panel Nuevo
documento haz clic en Mis Plantillas, luego haz clic en el botón Crear y se
abrirá el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona una plantilla que debe aparecer
llamada Plantilla-Fax y en Crear nuevo en la parte inferior derecha marca el
círculo Documento y ...
2.- Escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio
Garcia, etc.
3.- Haz clic en Guardar y dale un nombre cualquiera, observa como el tipo es
Documento de Word y no Plantilla de documento. Así la plantilla permanece
como estaba originalmente, para poder utilizarla otra vez.
Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:
Ir a Archivo, Nuevo, en el panel Nuevo documento haz clic en Plantillas

instaladas, elegir Carta combinada mirador y seguir las instrucciones.
Modificar una plantilla existente.
Modificar una plantilla:
1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y tamaño
14 Pts.
3.- Asignale de color de la fuente en Azul oscuro.
4.- Guardar la plantilla.
21
Modificar una plantilla:
1.- Abre un nuevo documento desde el Botón Office, Nuevo. Haz clic sobre Mis
plantillas , selecciona de la ventana de plantillas la plantilla que has creado en el
primer ejercicio Plantilla-Fax. Selecciona Plantilla y presiona sobre Crear.
2.- Selecciona los campos y cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times
New Roman y el tamaño de la fuente en 14 Pts.
3.- Selecciona en la barra de formato el color de la fuente en Azul oscuro.
4.- Para guardar los cambios en la plantilla, pulsa el botón Guardar y

cerciórate de que en Guardar como tipo tenga seleccionado Plantilla de
documento.
Ejercicio paso a paso. Escribir un documento.
Arrancar Word
1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.
2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP) o en Programas (para
Windows 98).
3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto hará
que se arranque el programa.
Escribir un documento
Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento

en blanco y le asigna el nombre Documento 1.
Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para
corregir los errores que contiene.
Este es el texto que tienes que teclear:
22
Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de

donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su
compañero mal afeitado, prematuramente viejo
4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la
letra "t" y escribe la letra "r"
5. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de
inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la
palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe
la letra "m".
6. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa
escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al
final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la
línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado,
prematuramente viejo.
7. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con
el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto
de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla
Retroceso y escríbela con acento "é".
Ahora deberías guardar el documento, para ello puedes ver el ejercicio "Guardar
un documento" que encontrarás en la página siguiente
Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento.
Guardar un documento
Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado
el ejercicio anterior).
1. Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el
documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre al
documento.
23
También puedes hacer clic en el Botón Office y elegir Guardar. Y también

es equivalente pulsar la tecla F12. Verás una imagen similar a esta:
2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el

recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del
documento (El dia amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es
así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará la
sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar tú la
sugerencia.
Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo,
Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre del documento.
3. De momento no vamos a cambiar nada más, en el tema tema 3 veremos todo
lo demás. Fíjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá
Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardará el documento.
4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en

la barra del título (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al
documento.
24
Ahora ya puedes cerrar el documento.
Cerrar un documento
Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así

desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.
Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.
1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.
Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha
de la pantalla (debajo del botón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir
directamente el comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior

derecha de la pantalla .
Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la
última vez que se guardó te mostrará una ventana de advertencia como la que
ves aquí para que elijas entre
Ejercicio Paso a Paso. Copiar y Pegar
Utilizar Copiar y Pegar
25
Vamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando
escribir lo menos posible.
Este es el texto que tienes que escribir:
El día 30 de diciembre de 1997, 2.500 tornillos a Alzira (Valencia)

El día 23 de julio de 1997, 1.350 tuercas a Gandia (Valencia)
1. Empieza por escribir la primera frase El día 30 de diciembre de 1997, 2.500

tornillos a Alzira (Valencia).
2. Ahora debes tener el punto de inserción al final de la frase, para seleccionar
toda la frase, pulsa la tecla Mayúsculas y luego la tecla Inicio, toda la frase debe
quedar seleccionada.
3. Para copiarla al cortapapeles pulsa Ctrl + C.
4. Para dejar de seleccionar la frase pulsa la tecla flecha derecha o la tecla Fin.
¡Cuidado! No pulses una tecla con una letra porque se borraría lo que tienes
seleccionado.
5. Para ir a la siguiente línea pulsa la tecla Enter.
6. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.
7. Ahora vamos a modificar lo que acabamos de copiar para que quede como
queremos. Primero colocamos el punto de inserción delante del número 3. Para
ello podemos hacer clic con el ratón o mover el punto de inserción con las teclas
de dirección.
8. Escribimos el número dos y borramos el número cero, así tendremos el 23.
9. Vamos a cambiar la palabra diciembre por julio. Para ello hacemos doble clic
en la palabra diciembre para seleccionarla, y sin tocar otra tecla, al pulsar la letra
"j" se borrará la palabra diciembre y se escribirá la letra "j". Acaba de escribir
julio.
10. Para borrar el resto de la frase que no nos interesa, movemos el punto de
inserción hasta el principio de 2.500 y pulsamos cuatro veces seguidas
Mayúsculas + Crtl + Flecha derecha, así seleccionamos una palabra cada vez,
hasta tener seleccionadas las cuatro palabras 2.500 tornillos a Alzira, para
borrarlas basta con empezar a escribir el resto de la frase 1.350 tuercas a Gandia.
Ya hemos acabado.
26
Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas técnicas

copiarás y pegarás muy deprisa.
Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar
y el ratón; en lugar de combinaciones de teclas para copiar, pegar y

seleccionar el texto.
Ejercicio Paso a Paso. Fuente, tamaño y estilo
Vamos a practicar modificando la fuente, el tamaño y el estilo en un documento

Word.
Este es el texto que vamos a escribir:
Estos son los pasos a seguir:

1. Primero hay que escribir el texto sin formato.
27
Ahora iremos dando formato a cada línea.
2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente

de la primera línea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará
seleccionada, como siempre que seleccionamos texto veremos como el fondo de
la línea está en color negro y las letras en blanco.
3. Para cambiarle el tamaño a 16 puntos haz clic en el triángulo del tamaño de la
barra de formato y elige 16 en el menú despegable.
4. Para cambiar la fuente a Arial, haz clic en el triángulo Fuente del grupo de
herramientas Fuente y en la lista despegable haz clic en Arial.
28
5. Selecciona la segunda línea. Para cambiar el estilo a cursiva haz clic en el
icono cursiva de la barra de formato.

6. Selecciona las palabras Supercopa de España de la tercera línea. Para
cambiarles el estilo a negrita haz clic en el icono negrita de la barra

de formato.
7. Selecciona la palabra Fecha de la cuarta línea. Para cambiarle el estilo a
subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

8. Selecciona la palabra Estadio de la quinta línea. Para cambiarle el estilo a
subrayado haz clic en el icono subrayado de la barra de formato.

9. Selecciona la sexta línea. Para cambiar la fuente a Verdana, haz clic en el
triángulo Fuente del grupo de herramientas Fuente y en la lista despegable haz
clic en Verdana. Sin dejar de seleccionar la línea pasar al paso siguiente.
10. Cambiale el tamaño a 14 puntos, haz clic en el triángulo del tamaño en el
grupo de herramientas Fuente y seleccionar 14 en el menú despegable.
11. Selecciona la palabra Equipos: de la sexta línea. Para cambiarle el tamaño a
12 puntos haz clic en el triángulo del tamaño y elegir 12.
Guarda el documento puesto que lo utilizaremos en el siguiente ejercicio paso a
paso.
29
Ejercicios Paso a Paso. Alineación, sangría y saltos de

página
Vamos a practicar ejercicios de formato párrafo, modificaremos la alineación,

sangría y saltos de página.
Partimos de este texto con formato del ejercicio anterior.
Este es el documento que vamos a obtener:
1. Abre el documento del ejercicio anterior de este tema.

2. Selecciona la primera línea. Coloca el cursor en el margen izquierdo, en frente
de la primera línea y cuando tome forma de flecha, haz clic y la línea quedará
seleccionada.
3. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en el botón

alineación centrada de la sección de párrafo.
30
4. Selecciona el grupo de las líneas 2, 3, 4, y 5. Coloca el cursor en el margen

izquierdo, en frente de la línea dos y cuando tome forma de flecha, haz clic y
arrastra hasta la línea cinco, así el grupo de líneas quedará seleccionado
5. Vamos a aplicarle una sangría a todo el grupo. Para ello haz clic en el icono
sangría derecha de la sección de párrafo. Observa cómo el grupo se

desplaza un poco a la derecha.
6. Selecciona la última línea. Para cambiarle la alineación a centrada haz clic en
el botón alineación centrada de la sección de párrafo.

Para evitar que un futuro salto de línea parta un conjunto de líneas ir a la pestaña
Inicio, en el grupo de herramientas Párrafo, abrir el cuadro de diálogo Párrafo,
haz clic en la pestaña Líneas y saltos de página y marca la casilla Conservar
líneas juntas. En este ejercicio no tiene mucho sentido hacerlo ya que todos los
párrafos tienen tan solo una línea pero puedes hacerlo como ejercicio.
Ejercicios. Diseño de página
Ejercicio 1. Abrir un documento y crear números de página en la parte de

abajo de la página, darles formato centrado y en numeración romana, comenzar
a numerar por 3.
Ejercicio 1: Abrir un documento y crear números de página en la parte de

abajo de la página, darles formato centrado y en numeración romana, comenzar
a numerar por 3.
Ayuda: Para insertar los números de página ir al menú Insertar, Pie de página,
Editar pie.
Luego selecciona Números de página en la pestaña Diseño.
En Posición elegir Parte inferior y en Alineación elegir Centrada.
Ir a Formato y elegir numeración romana (I,II,III,...)
En el punto Iniciar en poner un 3.
31
Ejercicio 2. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:
Curso de introducción a Microsoft Word2007 ..........................20/12/2004
Ejercicio 2: Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del día:
Curso de introducción a Microsoft Word2007 ........................20/12/2004
Ayuda: Para insertar el encabezado ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en

Encabezado.
Escribe Curso de introducción a Microsoft Word2007 ...............................
A continuación insertar la fecha con el botón
Con el botón pasar al pie de página para continuar con el ejercicio.
Ejercicio 3. Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el

número total de páginas:
Valencia (España)................... Página 3/9 ...........................aulaClic.com
Ejercicio 3: Crear el siguiente Pie de página con el número de página y el

número total de páginas:
Valencia (España)..................... Página 3/9 ........................aulaClic.com

Ayuda: escribiremos en la parte izquierda el texto: Valencia
(España)............................... e insertaremos el número de página haciendo clic en
el botón , elegiremos uno formato Página X de Y, en el que cambiaremos de por
/.
Para acabar, escribir el texto que falta: ........................................aulaClic.com
32
Ejercicio Paso a Paso. Aplicar Estilos
Aplicar un estilo
Vamos a aplicar estilos predefinidos a un documento para ello abre un

documento nuevo y escribe este texto:
Internet.
1. Los comienzos de la red.

Internet surgió a partir de un proyecto militar.
Primero vamos a utilizar el panel Estilos para aplicar un estilo y luego
utilizaremos los formatos predeterminados para aplicar otro estilo.
1. Primero hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no lo tengas abierto
ya.
Hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo que se

encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas de Estilo.
2. Ahora tienes que seleccionar la palabra Internet de la primera línea, para ello
haz doble clic sobre ella.
3. Para darle el estilo "Título 1", haz clic en la línea que pone Título 1 del panel
de Estilos. Observa como en el cuadro de estilos predeterminados pone "Título
1", en el cuadro fuente pone "Cambria (Titulo)" y en tamaño pone 14.
4. Ahora utilizaremos los formatos predeterminados que se encuentran en la
barra de herramientas de acceso directo Estilo, para aplicar otro estilo.
Vamos a dar estilo "Título 2" a la segunda línea 1. Los comienzos de la red, para
ello hay que seleccionarla colocando el cursor a la izquierda del "1" y cuando
tome forma de flecha inclinada hacia la derecha, haz clic.
5. Para darle el estilo "Título 2", busca en el cuadro de estilos predeterminados y
haz clic en el estilo Título 2 y se aplicará a nuestra línea
33
Ejercicio Paso a Paso. Insertar imágenes prediseñadas
Vamos a insertar una imagen prediseñada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamaño y ajustaremos el texto que la rodea.
Estos son los pasos a seguir:
1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de inserción donde

queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar
texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto. A continuación hacer
clic en la pestaña Insertar y seleccionar la opción Imágenes prediseñadas.
2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botón
Buscar.
3. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se
copiará en el documento word, en la posición donde esté el punto de inserción. Si
la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitará que introduzcas el disco
de Microsoft Office para copiarla.
4. Para cambiar el tamaño de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo
clic sobre ella. Aparecerá un marco en el contorno de la imagen con unos
puntos negros.
5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la
forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botón.
Verás como aparecen unas líneas discontinuas que indican el tamaño de la
imagen. Cuando tenga el tamaño que quieras suelta el botón del ratón y la
imagen quedará reducida.
6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.
7. Ve a la pestaña Formato.
8. Despliega el listado Ajuste del texto y seleccioan el estilo Estrecho.
9. En el desplegable Posición selecciona la opción elige Derecha Medio.
Verás como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.
34
Ejercicios. Formato.
Crear un documento utilizando formatos.
Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaños.

Abre un documento nuevo y teclea este texto:
A continuación intenta modificarlo tú mismo para conseguir que quede con este
formato:
35
1.- Selecciona la primera línea.

2.- Hacer clic pestaña Inicio, sobre el icono Negrita.
3.- Poner el tamaño de fuente en 16 puntos.
4.- Escoger el tipo de fuente Arial
5.- Poner la alineación Centrada.
6.- Selecciona la segunda línea (Escritores contemporáneos).
7.- Poner el tamaño de la fuente en 12 puntos.
8.- Escoge como tipo de fuente Verdana.
9.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva, Subrayado.
10.- Poner la alineación Izquierda.
Para seleccionar un párrafo completo hay que hacer doble clic en la zona del
margen izquierdo.
11.- Selecciona el párrafo La muerte...

12.- Elige como fuente Times New Roman.
36
14.- Poner la alineación Izquierda.

15.- Selecciona el párrafo En Julio...
16.- Elige el tipo de fuente Verdana
17.- En la pestaña Inicio hacer clic sobre Cursiva
18.- Poner la alineación Justificada.
19.- Desplaza el párrafo hacia la izquierda con el icono Aumentar sangría que
está a la hderecha de las alineaciones.
20.- Selecciona la última línea Cuentos...
21.- Elige Cursiva.
Con todo esto debe quedar como queríamos.
Ejercicios. Tablas
Crear una tabla
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con

fórmulas que calculen los totales.
Descripción Cantidad PVP Total

Plátanos 2 35 70
Peras 10 31 310
Manzanas 5 55 275
SUMA TOTAL 655
Vamos a ver cómo hacerlo.

Haz clic en la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla, y selecciona la opción
Insertar tabla, para que se abra el cuadro de diálogo. Número de filas 5,
Número de columnas 4, lo demás déjalo igual y Aceptar.
El cursor se colocará en la primera casilla y ya puedes empezar a teclear los
datos, para pasar a la casilla siguiente pulsa la tecla Tabulación. No rellenes
37
nada en la última columna. No te preocupes ahora si las columnas no tienen el

ancho adecuado.
Para calcular los Totales coloca el cursor en la última casilla de la segunda fila y
haz clic en la pestaña Presentación, y allí selecciona el botón Formula
en la ventana aparecerá algo como =SUM(left) o =SUMA(izquierda),

sustitúyelo por =PRODUCT(left) o =PRODUCTO(izquierda), haz clic a la derecha
de Formato de números y elige el primer formato, haz clic en Aceptar y
aparecerá el número 70 en la casilla o Error de sintaxis si no es correcto.
Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar
la fórmula =SUM(above) o =SUMA(arriba).
Vamos a ajustar la anchura de las columnas, para ello hay que seleccionar toda
la tabla, vamos a explicar cómo hacerlo de dos formas: la primera forma es
colocando el cursor un poco a la izquierda de la tabla y cuando se convierta en
una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo
presionado) desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo
todas las filas de color negro, suelta el botón y ya está selecionada la tabla, la
otra forma de seleccionar la tabla es haciendo clic en cualquier parte de la tabla e
ir al grupo de herramientas de Tabla, y hacer clic en Seleccionar, Seleccionar
Tabla.
Una vez seleccionada la tabla haz clic en Alto y ancho de celda, ahora haz
clic en la pestaña Columnas y por último en el botón Autoajuste.
La tabla debe tomar el aspecto que ves en esta página.
38
En la carpeta doc de este curso tienes el archivo Tabla_frutas.docx donde verás

el resultado.
Ejercicios. Imágenes y gráficos
Insertar imágenes desde Internet.
Copia la imagen de la playa que ves aquí en un documento Word.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word:
1.- Aumenta un poco el brillo y disminuye el contraste.
2.- Escribe un texto que describa la imagen y ajústalo para que quede rodeando
la imagen
Para copiar la imagen de la playa que ves aquí en un documento Word recuerda
lo que vimos en el punto Insertar imágenes desde Internet.
Es decir hay que hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que
queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a
Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos
permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro.
39
A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar

imágenes desde archivo.
Una vez tengas la imagen en tu documento Word utiliza los iconos de la pestaña
Formato.
1.- Aumentar o disminuir el brillo, utiliza este botón
y para aumentar o disminuir el contraste utiliza este botón
2.- Escribe un texto que describa la imagen y haz clic en este botón
y elige la opción Estrecho.

2.- Autoformas.
Intenta realizar un gráfico como el que ves aquí.
Apartado 2.-Para realizar un gráfico como el que ves aquí puedes utilizar la
herramienta Formas.
El dibujo está hecho insertando las tres figuras y dos líneas de tipo flecha.
40
Para añadir el texto aulaClic S.L dentro de la autoforma pulsa con el botón
derecho sobre el rectángulo y elige del menú contextual, la opción Modificar
texto.
Repite la operación para los demás textos.
Para añadir la sombra, selecciona la autoforma y haz clic en el icono Efectos de
formas y selecciona Reflejo.
3.- WordArt.
Intenta crear un gráfico como el que ves aquí utilizando WordArt
Para añadir el título de la imagen sólo tienes que añadir un texto WordArt.
Haz clic en el icono de la pestaña Insertar.

Elige un estilo similar al que te pedimos; al pulsar Intro aparecerá una pantalla
para que teclees el texto "aulaClic", y ya está.
Ejercicios. Ortografía y gramática
Revisar ortografía.
Este es el texto que vamos a revisar

Literatura española. Escritores contemporaneos.
La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora,
pero la obra que nos a legado basta para situarle entre los grandes narradores
contemporáneos.
41
En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda

demasiado; las vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas
y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el
tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido
encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo
se debe cobrar rápida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO
ALDECOA)
Para revisar la ortografía y la gramática a la vez comprueba que está marcada la
casilla Revisar gramática con ortografía en el Botón Office , hacer clic
en el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro de

diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y verificar que la
casilla mencionada esté marcada.
Una vez tecleado el documento pulsa F7 o haz clic en el icono Ortografía y
gramática .
Comprueba que te va dando los siguientes errores.
1.- Falta el acento en contemporáneos. Corregirlo.

2. Observar que ha detectado el error "...que nos a legado..." donde falta la hache
en la palabra "ha", aunque la palabra "a" es correcta cuando es preposición.
3.- badana no se escribe con "v". Corregirlo
4.- Las vadana de la gorra comprime la cabeza. Sugerencia comprimen
En este caso la sugerencia no es acertada ya que el error esta en el artículo
"Las" que deberia ser en singular "La"
Comprobar que al volver a revisar activando antes las opciones Omitir palabras
con números y Omitir palabras en mayúsculas del Botón Office, Opciones
de Word, pestaña Revisión dan los siguientes errores.
5.- Volumen1, da error.
42
6.- ALDECOA da error.
Laboratorio de Microsoft PowerPoint
Ejercicio. Crear una Presentación en blanco
Objetivo.
Practicar cómo crear una presentación en blanco.
Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue

estos pasos:
1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.
43
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en

blanco por si quieres empezar a crear una presentación.
Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta

opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe
manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación
en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva
y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
44
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar nuestra presentación.
45
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría
Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te
mostramos a continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te

aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el
botón Crear.
46
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo

que nos ha generado:
Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde
colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo
Nueva presentación:
47
Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas

instaladas.
También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o
buscándolas en Internet.
Ejercicio. Guardar una Presentación
Objetivo.
Practicar cómo guardar una presentación.
Ejercicios paso a paso.
Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú.
48

2 Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y
selecciona la opción PowerPoint.
3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva.
4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.
5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.
Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para
guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono , la
carpeta se creará dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle
Ejercicios Powerpoint.
Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios Powerpoint selecciónala para guardar
la presentación en ella.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.
7 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra primera presentación.
Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te
sea más cómodo.
Guardar una presentación utilizando el teclado.
1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.
3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios
Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Ya hemos guardado nuestra segunda presentación.
Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido.
1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.
49
2 Pincha en el el botón de la barra de acceso rápido.

Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.
5 Pulsa Guardar.
Ejercicio. Guardar una Presentación
Objetivo.
Practicar el comando Guardar como.
Si tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva en blanco. Donde
pone Haga Clic para agregar título, haz clic con el ratón y escribe Titulo1.
4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.
Powerpoint dentro de mis Mis documentos.
6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con titulo1.
7 Pulsa Guardar.
8 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación
Prueba con título1.
9 Ahora vamos a crear una nueva presentación basada en la que tenemos, haz
clic con el ratón sobre el título que aparece en la diapositiva y escribe Titulo2.
10 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar como.
50

Powerpoint.
12 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba con título2.
13 Pulsa Guardar.
14 Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación
Prueba con título2.
Si miras en la carpetas Ejercicios Powerpoint ahora tienes la presentación
Prueba con título1 y Prueba con título2
Ejercicio. Abrir una Presentación
Objetivo.
Practicar cómo abrir una presentación para poder modificarla.
Empezaremos por abrir una presentación utilizando la barra de menú. Si ya

tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.
4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en
el tema anterior.
5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que también creamos en el tema anterior.
3 Pulsa el botón Abrir.
Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todavía la presentación Ejercicio

G1 abierta.
51
1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en
el tema anterior.
3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que también creamos en el tema anterior.
4 Pulsa el botón Abrir.
Ejercicio. Las vistas
Objetivo.
Practicar cómo pasar de un tipo de vista a otro.
Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint,

si ya lo tienes abierto pasa al punto 3.

3 Ahora crea una nueva presentación a partir de una Plantilla. Si tienes dudas
repasa el ejercicio paso a paso del tema 2.
Cuando termines se habrá creado una presentación con diferentes diapositivas.
Deberemos estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista
que tienes debajo del área de esquema el que debe estar remarcado
es el correspondiente a la vista normal si no lo está haz clic en él.

Nos encontramos en la vista normal en el área de trabajo tenemos la primera
diapositiva de nuestra presentación. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de
diapositivas.
52
4 Haz clic en el botón y observa el resultado, ahora tenemos en el área de

trabajo todas las diapositivas de la presentación.
Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones.
5 Haz clic en la pestaña Vista.
6 Selecciona la opción Normal.
Ahora vamos a pasar a la vista clasificador también desde la banda de opciones.
7 Haz clic en la pestaña Vista.
8 Selecciona la opción Clasificador de diapositivas.
A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea más
cómoda.
9 Finalmente guardaremos la presentación en la carpeta c:/Mis
documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Si tienes
dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.
Ejercicio. Añadir Texto
Objetivo.
Practicar como añadir texto nuevo a una diapositiva.
1 Abre la presentación Formación_Inicial y guárdala con el nombre

Formacion_texto.
2 Posiciónate sobre la diapositiva 1 y añade a continuación una diapositiva en
blanco (pestaña Inicio, Nueva diapositiva).
3 Pasa a la vista normal si no lo estás.
3 En la pestaña Insertar y selecciona la opción Cuadro de texto.
4 Sitúate al principio de la diapositiva, haz clic sobre ella y sin soltar el botón del
ratón arrástralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el texto.
5 Escribe en el cuadro Primer cuadro de texto de la diapositiva
53
6 Pulsa dos veces la tecla ESC.

7 Observa ahora la diapositiva.
Repetimos la operación.
1 En la pestaña Insertar y selecciona la opción Cuadro de texto.

2 Sitúate debajo del texto que has introducido en el ejercicio anterior, haz clic y sin
soltar el botón del ratón arrástralo hasta ver una cuadro suficiente para escribir el
texto.
3 Escribe en el cuadro Segundo cuadro de texto de la diapositiva.
4 Haz clic fuera del cuadro.
5 Observa ahora la diapositiva. Ya tienes dos nuevos cuadros de texto. Para
cambiar su contenido solo tienes que hacer clic sobre el texto, aparece el punto
de inserción y modifica lo que quieras.
6 Guarda los cambios.
Ejercicio. Cambiar el formato de un texto
Objetivo.
Practicar cómo podemos cambiar la letra, el color y tamaño de un texto que

hemos insertado en una diapositiva.
Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Añadir texto del

tema 9 página 1.
Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

54
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté

seleccionado debe aparecer el marco con línea discontinua.
3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se
encuentra al pie de la sección Fuente.
4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si sólo ha
cambiado el color de una palabra es porque no tenías seleccionado el marco, y
entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra donde estaba el punto de
inserción.
También lo puedes hacer con el icono

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y
selecciona el cuadro de texto.
2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.
Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté
seleccionado debe aparecer el marco con puntos.
4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que
le hemos indicado.
También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century

Gothic.
55
Vamos ahora a cambiar el tamaño de la letra.

2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté
seleccionado debe aparecer el marco con puntos.
4 Después selecciona en Tamaño el 28.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como las letras aparecen ahora mucho más grandes.
2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamaño 28.
Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en

la palabra diapositiva. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe
aparecer el marco con las líneas oblícuas.
3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.
4 Pulsa Aceptar.
Observa como la palabra aparece ahora subrayada.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva
en la palabra diapositiva.
2 Haz clic en el icono de la barra de formato.

Puedes ir probando las otras opciones de formato, la técnica es la misma.
56
Ejercicio. Animar texto
Objetivo.
Practicar cómo podemos darles movimiento a los objetos de una diapositiva.
Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación.
1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un
cuadro de texto
4 Selecciona la palabra Mi, despliega la pestaña Animaciones, elige

Personalizar animación.
57
Verás que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botón Agregar
efecto .
5 Elige la opción Entrada y después Cuadro.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de
producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se
produzca a continuación de la animación anterior.
6 Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior
.
7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción
Entrada y después Zoom Desvanecido.
Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos....
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior
(Inicio, Después de la anterior).
9 Para el último texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y
después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto
anterior (Inicio, Después de la anterior).
11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

12 Guarda la presentación.
Ejercicio. Transición de diapositiva
Objetivo.
Practicar cómo podemos aplicar distintos tipos de movimientos para el paso de

una diapositiva a otra.
58
1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.
3 Ve a la pestaña Animaciones.
Verás que en la pestaña aparece una lista con distintos tipos de transición.
4 Elige uno de ellos.
5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon
Lento.
6 Posiciónate en la segunda diapositiva.
7 Ve a la pestaña Animaciones.
8 Elige otro tipo de transición.
9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automáticamente
después de y pon 5 segundos.
Recuerda que si no cambias esta opción no pasará a la siguiente diapositiva
hasta que no hagas clic.
10 Pasa a la Vista Presentación.
Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para
pasar a la siguiente.
11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que
más te gustan.
12 Guarda la presentación con el nombre Formacion_animada en la misma
carpeta (Ejercicios Powerpoint).
Ejercicios: Animaciones y transiciones
Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva
1. Crea en la presentación Ejercicio_dibujo creada en el tema 14, una nueva

diapositiva como esta:
59
2. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrás de las

montañas.
3. Copia la diapositiva en otra.
4. Cambia los colores de los objetos.
5. Guarda los cambios
Apartado 1.
1) Crea primero el sol (Formas).

2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y
después duplícalo 2 veces)
3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montañas.
Apartado 2.
60
1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige

Personalizar animación.
2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de
desplazamiento.
3) Después Dibujar desplazamiento personalizado
4) y por último Curva.
5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto de
inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic para terminar
de definir la trayectoria.
Apartado 3.
En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa

Ctrl+Alt+D. Verás que se ha creado una copia de la diapositiva.
Apartado 4.
61
Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al

botón Relleno de forma en la pestaña Formato.
Ejercicio: Transición
1. Coge la misma presentación y aplíca a todas las diapositivas la transición

Barrido hacia abajo, haz también que las diapositivas pasen sin tener que hacer
clic.
1) Abre la presentación si no la tienes abierta.

2) Despliega el menú Presentación de diapositivas.
3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo
4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic con
el mouse
5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03
6) Pulsa el botón Aplicar a todo.
7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en .
Ejercicio. Ensayar intervalos
Objetivo.
Practicar cómo podemos calcular el tiempo que tardamos en ver detalladamente

cada diapositiva.
1 Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.
62
3 Despliega la pestaña Presentación con diapositivas y elige la opción Ensayar

Intervalos.
Verás que la presentación empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo
en la parte superior izquierda.

4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando
decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

Observa que el contador con fondo gris sigue contando (está contando el tiempo
total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (está contando el
tiempo de visualización de la diapositiva en la que estás).
5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .
6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la

misma diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.
7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los

cronómetros se han parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el
mismo botón.
8 Asigna tiempo a las demás diapositivas.
9 Haz clic en la últim diapostiva para terminar.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde te preguntará si quieres guardar los
nuevos intervalos.
10 Contesta que Sí.
Observa en la pantalla que te aparecerá como tienes todas las diapositivas y en la
parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.
Ejercicio. Crear Tablas
Objetivo.
Practicar cómo crear una tabla.
63
1 Abre la presentación Formacion_Inicial y guárdala con el nombre

Formacion_tablas.
2 Posiciónate sobre la primera diapositiva (Introducción).
3 Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
4 En el cuadro selecciona una tabla con 3 columnas y 2 filas.
En la diapositiva aparecerá la tabla con dos filas y tres columnas.
Puede que la tabla que haya creado sea demasiado grande y tape parte del título.
No pasa nada, ahora la haremos más pequeña. Una tabla es un objeto y ahora
sabemos cambiar el tamaño de un objeto (tema 8).
5 Si la tabla no está seleccionada, selecciónala.
6 Mueve el ratón sobre el punto superior central del borde hasta que el puntero
del ratón tome la forma .

7 Haz clic y manteniendo pulsado el botón del ratón arrástralo hacia abajo. Verás
como la tabla se va haciendo más pequeña.
8 Cuando la tengas de un tamaño adecuado suelta el botón del ratón.
Por último escribiremos algo en una de sus celdas.
9 Haz clic en la celda correspondiente a la fila 1 columna 3.
Aparecerá el punto de inserción.
10 Escribe lo que quieras.
Repite los pasos para crear una tabla de dos filas y tres columnas.
Ejercicio. Crear un gráfico
Objetivo.
Practicar cómo crear una tabla.
64
1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios

Powerpoint, con el nombre Formacion_graficos.
2 Pulsa en el botón .
Selecciona un gráfico en el cuadro de diálogo y pulsa Aceptar.
Aparecerá un gráfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los
datos.
3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:
4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el gráfico creado.
Ejercicio. Crear un organigrama
Objetivo.
Practicar cómo crear un organigrama en una diapositiva.
1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el tema anterior.

65
2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción SmartArt.
4 Elige el tipo de Jerarquía y pulsa Aceptar.

5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecerá el punto de
inserción.
6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.
7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el
organigrama como este:
8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.

9 Guarda la presentación.
Has creado tu primer organigrama.
Laboratorio de Microsoft Excel

Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con
el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el
programa.
66
Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
67
Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de

cálculo.
Objetivo.
Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para

poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para
situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma
columna.
3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la
celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de
la que nos encontramos, dentro de la misma fila.
5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos
encontramos, dentro de la misma fila.
6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical
de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el
número de filas que nos quepan en pantalla.
7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
68
Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla

hacia arriba.
8 Haz clic sobre la celda D5.
Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9 Pulsa la tecla INICIO del teclado.
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la
fila donde nos encontramos.
10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
11 Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y
manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es
decir, A1.
12 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO.
La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es
decir, A65536.
13 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA.
Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,
IV65536.
14 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA.
La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la
misma columna.
15 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA.
Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la
misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.
Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.
16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento
vertical, hasta que se visualice la fila 50.
Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que
la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del
desplazamiento, es decir, A1.
69
17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de

desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.
18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la
celda activa.
19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha
hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la

celda N50.
Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de
la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de
desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que
se encuentra en la barra de desplazamiento.
20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir,
pulsa el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia
abajo, sin soltar el botón del ratón).
Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.
21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.
Observa el resultado.
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos.

Objetivo.
Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto

valores como fórmulas.
Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO
70
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a
la derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas
corresponden a las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar
FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y
automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial,
aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO
Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950
tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos
dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar
el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba
71
en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente,

sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción,
hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en
blanco, Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con
situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción
corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra
de Fórmulas.
23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el
resultado final de la fracción (0,333333333333).
25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para
visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y
en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará
también a la derecha, como los números.
29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa,
es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos
separados por la barra inclinada.
72
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de
fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es
solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás
como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una
fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.
37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres
primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el
formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.
39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres
primeros caracteres para el mes y dos para el año.
41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la
Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.
43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.
45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
73
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con
el formato 22:00:00.
51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como
un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora
simultáneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.
57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2.
Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se
escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es
que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos
sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos
como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la
anchura de la celda D2, pero esto lo veremos más adelante.
65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la
versión 2007 en la celda D4.
74

Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto
realmente permanece en la celda D4.
Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.
1 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.

2 Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.
No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="
Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior,
pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.
4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.
6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale
el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter
saldrá el símbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.
Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1
y A2.
8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.
Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de
la operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De
esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará
automáticamente las fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.
9 Sitúate en la celda A1.
10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.
Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.
8 Escribe La en la celda E1.

75
9 Escribe casa en la celda E2.

Queremos escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la celda E1 y
E2.
10 Escribe =C1&C2 en la celda E3.
Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas
mencionadas. Resultaría mejor si dejáramos un espacio en blanco entre las dos
celdas.
11 Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4.
12 Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5.
También se pueden concatenar con valores numéricos.
13 Escribe =C2&A4 en la celda E7.
14 Escribe =C1&12 en la celda E8.
Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.
15 Escribe =10>12 en la celda F3.
Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el valor
FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor
que el valor 12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.
15 Escribe =A1>1 en la celda F4.
El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda
aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará la columna automáticamente para que
quepa en la celda).
16 Escribe =A1=A4 en la celda F5.
Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4
(12), lo cual es falso.
Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.
Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para
ello Excel dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son:
primero el número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y
por fin el número de decimales deseados en el redondeo.
17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.
Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.
También se pueden utilizar referencias a otras celdas.
18 Escribe 10,123 en la celda D2.
19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.
76
Observa como el resultado es idéntico al de la celda D1.

Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.
21 Escribe =A1+A2+A3
Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces
operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).
23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.
Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas
empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).
24 Pulsa FLECHA ABAJO.
25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.
Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+A4+A7.
26 Pulsa FLECHA ABAJO.
27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operación
=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.
28 Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir:
Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de menú.

Nos preguntará si queremos guardar los cambios realizados (esto se explicará en el
tema siguiente).
Haz clic sobre el botón No.
Ejercicio: EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
2 Para acceder a la celda B1 y a continuación a la B2, C2, C1 y B1 utiliza las flechas

del teclado (FLECHA ARRIBA, ABAJO, IZQUIERDA, DERECHA).
3 Para acceder a la celda AB200 y a continuación a la C3, B99 y P87 utiliza la opción
Ir a... del menú Edición.
4 Para acceder directamente a la celda A1 y a continuación a la A65536, IV65536 y
IV1, utilizar las combinaciones de teclas vistas (CTRL+INICIO, FIN FLECHAS).
5 Para desplazarnos a la celda K80 y a continuación a la B45 y T120 utilizar las
barras de desplazamiento, tanto vertical como horizontal.
77
6 Para acceder a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2 presionar sobre las etiquetas

de las hojas del libro de trabajo.
7 Para ir direcctamente a la hoja siguiente (Hoja3) y a continuación a la hoja anterior
(Hoja2) utilizar las combinaciones de teclas (CTRL+REPAG, CTRL+AVPAG).
8 ves a la celda A1 de la Hoja1.
9 Escribe el número 100.
10 Escribe 200 en la celda B1.
11 Para multiplicar el contenido de ambas celdas escribir en la celda D1 = A1*B1.
12 Escribe 2 en la celda A1.
16 Haz clic sobre el botón cerrar de la barra de menú.

Nos preguntará si queremos cambiar los cambios realizados (esto se explicará en el
tema siguiente).
Haz clic sobre el botón No.
Ejercicio paso a paso. Operaciones con archivos.

Objetivo.
Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con

Excel2007.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en
Excel2007.
3 Escribe El primer método consiste en guardar como en la celda A3.
Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis
documentos del disco duro, y asignarle el nombre Pruebas.
4 Selecciona el Botón Office.

5 Elegir la opción Guardar como.
Nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como
78
Observa como en el recuadro Guardar en aparece la carpeta Mis documentos,

donde se supone que deseamos guardar nuestro libro de trabajo.
En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, habría que hacer clic
sobre la flecha de la derecha para que aparezca la unidad de disco o la carpeta
deseada. Si queremos guardar el libro de trabajo en otra carpeta, aparecerá en la
parte inferior, y bastará con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.
Nosotros utilizaremos la carpeta Mis documentos.
6 Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo.
Por defecto Excel le asignará como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro
en el que estábamos.
Observa cómo en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel,
esto hace que le asigne automáticamente la extensión XLSX al libro. No hay que
cambiarlo nunca.
7 Haz clic sobre le botón Guardar.
Se guardará nuestro libro en la carpeta Mis documentos, y el nombre de éste
aparecerá ahora en la barra de título.
Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.
8 Escribe El segundo método consiste en guardar en la celda A5.

9 Pulsa el Botón Office.
10 Elige la opción Guardar.
Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado
el libro de trabajo completo con el mismo nombre que tenía Pruebas , y en la carpeta
Mis documentos.
11 Escribe También se puede guardar con el botón de la barra de acceso rápido
en al celda A6.
12 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

Se ha realizado la misma operación que con la opción Guardar del Botón Office.
Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos
que cerrarlo.
79
14 Elige la opción Cerrar.

Ahora nuestro documento ya no estará en pantalla.
Vamos a recuperar nuestro trabajo.

16 Elige la opción Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
17 En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro
de trabajo a recuperar, por defecto pondrá Mis documentos.
Como a la hora de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos
hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otra unidad de disco u otra
carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará
con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.
18 Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, éste deberá aparecer en la
parte inferior, selecciónalo haciendo clic sobre éste, de forma que aparezca en el
recuadro Nombre de archivo.
19 Haz clic sobre el botón Abrir.
Nuestro libro de trabajo aparecerá otra vez en pantalla.
Ahora vamos a volver otra vez a nuestro trabajo, pero sin utilizar el menú.
20 Haz clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la Banda de opciones.
Volveremos a recuperarlo utilizando la Banda de opciones.
21 Haz clic sobre el botón Abrir del Botón Office.

22 Recupera el libro Pruebas tal como acabamos de explicarte.
Seguiremos trabajando con el libro.
23 Escribe Estamos terminando con el ejercicio en la celda A8.
24 Cierra el libro con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Nos aparecerá un cuadro de diálogo avisándonos de una modificación realizada en el
libro que no se ha guardado.
25 Haz clic sobre el botón Sí para guardar los últimos cambios.
80
26 Vuelve a recuperar el libro haciendo clic sobre el botón abrir del Botón
Office.
Observa como en la celda A8 aparece el texto introducido.
Supongamos ahora que deseamos empezar un nuevo libro de trabajo.
27 Selecciona el Botón Office.

28 Elegir la opción Nuevo.
Aparecerá el cuadro de diálogo de Nuevo libro.
29 Haz clic sobre el elemento Libro en blanco y pulsa Aceptar.
Aparecerá otro libro vacío en pantalla, si observas el nombre provisional,
seguramente pondrá Libro2. No significa que nuestro trabajo anterior se haya
borrado, ni que se haya cerrado el libro, sino que sigue abierto por debajo del libro
vacío.
30 Cerrar el libro2 con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Observa como vuelve a aparecer nuestro trabajo.
Vamos a empezar otro libro utilizando la Banda de opciones.
31 Haz clic sobre el botón Nuevo del Botón Office.

Aparecerá automáticamente el libro vacío, que seguramente se llamará Libro3 .
32 Escribe Otra prueba en la celda B2.
33 Cierra el libro3 con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Como se ha escrito algo y no se ha guardado, aparecerá el cuadro de aviso.
34 Haz clic sobre el botón No para no guardar los cambios realizados.
Volverá en pantalla nuestro libro Pruebas y habremos perdido lo último hecho.
35 Cierra el libro Pruebas con el botón Cerrar de la Banda de opciones.

Seguramente no aparecerá ningún libro, y la pantalla estará de color gris.
36 En caso de tener algún libro abierto, ciérralo.
81
Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Objetivo.
Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creación de hojas de cálculo

con Excel2007.
Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo

basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.
2 Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
3 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.
4 Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir
cada uno de sus parámetros:
tasa = es el tipo de interés del préstamo.
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún
saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo.
tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el
ejemplo:
Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir

30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.
82
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.
5 Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6 Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa
7 Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos
8 Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo
9 Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual
10 Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €
11 Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %
12 Sitúate en la celda B3 y escribe 360
14 Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)
Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período
y que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener -599,55 € que será la cuota mensual. El número
sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de
ahorros, cuotas de un préstamos, se representa con números negativos; el efectivo
que se recibe, se representa con números positivos.
Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos
ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años.
Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del
6%.
15 Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16 Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual
17 Sitúate en la celda C3 y escribe Años
18 Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales
19 Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €
20 Sitúate en la celda D2 y escribe 6%
21 Sitúate en la celda D3 y escribe 5
22 Sitúate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)
Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.
83
Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un

préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y
el parámetro nper
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún
saldo pendiente.
23 Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24 Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual
25 Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota Nº
26 Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas
27 Sitúate en la celda E5 y escribe Interés
28 Sitúate en la celda F1 y escribe 100.000 €
29 Sitúate en la celda F2 y escribe 6%
30 Sitúate en la celda F3 y escribe 1
31 Sitúate en la celda F4 y escribe 360
32 Sitúate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)
Esta función nos debe devolver -361,80 € que es el interés pagado en la primera
cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada
caso.
84
Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos

basándonos en el primer ejercicio.
Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar
entre 1 y el parámetro nper
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago.
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún
saldo pendiente.
33 Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34 Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual
35 Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota nº
36 Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales
37 Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado
38 Sitúate en la celda B8 y escribe 100.000 €
39 Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %
42 Sitúate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)
Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -99,55 €.que si

nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del
préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más
del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.
85
43 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones Financieras.
44 Cierra el libro de trabajo.
Ejercicio paso a paso. Crear formato condicional

Objetivo.
Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2007.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A5.
4 Accede a la pestaña Inicio.
5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan...
6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7 En el segundo recuadro selecciona entre.
8 En el tercer recuadro escribe 50.
9 En el último recuadro escribe 250.
10 Pulsa sobre Formato...
11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita cursiva.
12 En Color selecciona el color marron.
13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción
Nueva regla.
16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17 En el segundo recuadro seleccionar entre.
86
18 En el tercer recuadro escribe 251.

19 En el último recuadro escribe 300.
20 Pulsa sobre Formato...
21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita.
22 En Color selecciona el color azul fuerte.
23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.

25 Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos
condiciones incluidas en el formato condicional.
26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en
negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28 Haz clic en la pestaña Inicio.

29 Accede al menú Formato condicional.
30 Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la
selección, o para cualquiera de las hojas.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el
número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición
del formato.
87
33 Cerrar el libro sin guardar cambios.
Ejercicio paso a paso. Crear una validación de datos

Objetivo.
Practicar cómo crear una validación de datos en Excel2007.

2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A2.
4 Accede a la pestaña Datos.
5 Haz clic en el botón Validación de datos.
6 En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.
7 En Datos selecciona entre.
8 En Mínimo escribe 5.
9 En Máximo escribe 500.
10 En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda sólo admite.
11 En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y 500.
12 En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.
13 En el Título escribe Se ha producido un error
14 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre
los valores 5 y 500.
15 Pulsa sobre Aceptar.
Vamos a comprobar el funcionamiento.

Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el
título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si no te gusta la posición del mensaje puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.
17 Escribe 3 e Intro para aceptar el valor.
88
Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la

ventana y en el mensaje.
18 Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19 Escribe ahora 300.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.
Vamos a eliminar la validación
20 Sitúate sobre la celda A2.

21 Haz clic en el botón Validación de datos.
22 Pulsa sobre Borrar todos.
23 Pulsa sobre Aceptar.
24 Cierra el libro sin guardar cambios.
Ejercicio paso a paso. Impresión

Objetivo.
Practicar las diferentes opciones de impresión disponibles en Excel.
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el Botón Office.
4 Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la opción Imprimir y selecciona

la opción Vista preliminar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Vista preliminar.
Observa como en la parte inferior Excel2007 nos indica que nuestra hoja ocupará 2
páginas ya que es demasiado ancha.
89
5 Haz clic sobre el botón para que nos visualice la segunda página
de la hoja.
6 Haz clic sobre el botón para volver a la primera página.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.
Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:
7 Haz clci en el botón Configurar página...

8 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del
recuadro Orientación.
9 Haz clic sobre el botón Aceptar.
Volveremos a la Vista Preliminar.
10 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.
Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.
13 Sitúa el puntero del ratón sobre el título y haz clic.
Observa como se acerca la hoja.
14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.
Observa como ahora se aleja la hoja.
15 Haz clic en el botón Configurar página...

16 Estando situados en la primera ficha Página, activa la opción Ajustar a una
página de ancho por una de alto del recuadro Escala.
90
Observa como ahora nos cabe en una página.
18 Haz clic en el botón Configurar página...

19 Haz clic sobre la ficha Márgenes.
20 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.
Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:
21 Haz clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.

Observa el resultado en la vista preliminar.
23 Haz clic sobre el botón para volver.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero
antes sería aconsejable guardar los cambios.
24 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.

25 Ve al Botón Office.
26 Selecciona la opción Imprimir...
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
27 Escribe 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.
Asegúrate de tener la impresora conectada.
29 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Ejercicio paso a paso. Insertar Gráficos (I)

Objetivo.
Practicar la realización de gráficos a partir de unos datos ya creados en Excel.
91
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de

robos en las ciudades de Gandía y Oliva.
3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve a la pestaña Insertar.
5 Selecciona uno de los gráficos incluidos en el menú Línea.
6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.
Observa como aparece cómo aparece nuestro gráfico.
7 Vamos a cambiar de gráfico, haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la

pestaña Diseño.
8 Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona la categoría Columna y escoge el
diseño de barras sencillo.
9 Haz clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.
Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, añadiremos también los
robos en Elche.
10 Haz clic en el botón Seleccionar datos de la pestaña Diseño.
11 Se abrirá un cuadro de diálogo, no escribiremos nada, simplemente
seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo.
Si el gráfico tapa los datos, deberás moverlo primero.
12 Pulsamos el botón Aceptar para ver los cambios.
Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:
13 Vuelve a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

14 En el cuadro de diálogo selecciona la Serie1 y pulsa el botón Editar.
92
15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda

B12 de la hoja de cálculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se
encuentra en esa celda.
16 Pulsa el botón Aceptar.
17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas B13 y B14.
18 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.
Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual
corresponde cada barra.
Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.
19 Volvemos a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

20 Haz clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal
(categoría).
21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una
cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que
hemos seleccionado.
Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.
22 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.
Ahora, desde las pestañas Diseño, Presentación y Formato podrás mejorar su

visualización cambiando los estilos del gráfico.
Deberá quedarte algo así:
93
Ejercicio Paso a Paso. Insertar imágenes prediseñadas
Vamos a insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo y posteriormente

le cambiaremos el tamaño.
1 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Coloca el punto de inserción donde quieras insertar la imagen.
3 Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas.
Se abrirá el panel correspondiente.
4. En el cuadro Buscar: escribe Frutas, y haz clic en el botón Buscar.
5. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará
en tu hoja.
En la esquina inferior derecha de cada imagen puede que aparezca la imagen de un
CD, esto te indica que la imagen no la tienes en tu disco duro y entonces te solicitará
que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.
Ahora vamos a trabajar un poco con la imagen, primero la moveremos de sitio.
6 Si no tienes la imagen seleccionada, haz clic sobre ella, aparecerá enmarcada en

unos círculos, los controladores de tamaño.
7 Mueve el puntero del ratón sobre la imagen y cuando cambie de aspecto a una
flecha parecida esta , arrastra la imagen sin soltar el botón del ratón hasta llegar
a la posición deseada.
Ahora vamos a cambiar el tamaño de la imagen.
8. Con la imagen seleccionada, coloca el cursor en el punto de la esquina inferior

derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro
sin soltar el botón.
Verás como la imagen queda reducida.
94
Ahora vamos a cambiar algunas de sus propiedades.
9 Haz clic en la pestaña Formato.
10 haz clic en el menú para cambiar el contraste de la imagen.
11 haz clic en los botones para cambiar el brillo de la imagen.

Observa los cambios.
12 Para restablecer la imagen a su aspecto original, haz clic en .

95

Guia de Laboratorios Introduccion A La Informatica

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Disciplina de Administración de sistemas

Elaborado por W. Nieva docente UTEPSA

Carrera de Informática y Sistemas

Lab 1. Configuración del entorno de trabajo de Windows

Lab 2. Configuración del entorno de trabajo de Windows

Ejercicio 14: Restaurar elementos de la Papelera

Lab 3: Trabajo Practico de Windows

Lab 4: Microsoft Word - Parte 1

Lab 5: Microsoft Word - Parte 2

Lab 6: Microsoft Word - Parte 3

Lab 7: Trabajo Practico de Microsoft Word

Lab 8: Microsoft PowerPoint - Parte 1

Ejercicio 4: Abrir una Presentación 48

Ejercicio 5: Las vistas 49

Lab 9: Microsoft PowerPoint - Parte 2

Ejercicio 9: Transición de diapositiva 55

Ejercicios 10: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva 56

Ejercicio 14: Crear un gráfico 61

Ejercicio 15: Crear un organigrama 62

Lab 10: Trabajo Practico de Microsoft PowerPoint

Lab 11: Microsoft Excel - Parte 1

Lab 12: Microsoft Excel - Parte 2

Lab 13: Microsoft Excel - Parte 3

Lab 14: Trabajo Practico de Microsoft Excel

Ejercicio. El Fondo de pantalla

Ejercicio paso a paso.

2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.

3 De la pestaña Escritorio apunta la imagen que tienes seleccionada en este

4 Selecciona la imagen Abanicos.

5 En Posición selecciona Expandida.

6 En Posición selecciona En mosaico.

7 En Posición selecciona Centrada.

9 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar el fondo que tenías.

Ejercicio. El Protector de pantalla

Ejercicio paso a paso.

2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.

3 De la pestaña Protector de Pantalla apunta el protector que tienes

4 Selecciona el protector llamado Curvas y colores.

5 En Esperar selecciona 2 minutos.

7 Espera 2 minutos sin tocar el ordenador y verás que aparece el nuevo

8 Pulsa cualquier tecla o mueve el ratón para que vuelva a aparecer la

9 Ejecuta los pasos 1 y dos y vuelve a seleccionar el protector que tenías.

Ejercicio. La Configuración de la Pantalla

Ejercicio pasó a paso.

2 Del menú contextual que se despliega selecciona la opción Propiedades.

3 De la pestaña Configuración apunta la configuración de colores y la

4 Selecciona otra Calidad de color y la Resolución de la pantalla ponla a

7 Repite los pasos 1 y 2 y vuelve a dejar la calidad de color y resolución que

Ejercicio. Crear un Acceso Directo.

Ejercicio pasó a paso.

3 Selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo.

4 Pulsa Examinar para buscar el Archivo de msimn.exe del programa

5 Selecciona la unidad donde tenemos instalado el Sistema Operativo, en

6 Ir abriendo carpetas hasta encontrar el archivo msimn.exe, nuestro archivo se

9 Cámbiale el nombre y ponle Mi Outlook Express.

Ya hemos creado un acceso directo a Outlook Express.

Ejercicio : Acceso Directo a la calculadora

La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.

Puede suceder que la calculadora en tu ordenador no esté en el mismo

Si por algún motivo no encuentras este archivo puedes crear el acceso

El ejercicio nos pedía crear un acceso directo a la calculadora que es el

1 Sitúate sobre el fondo del escritorio.