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PLAN ESTRATEGICO Y GERENCIAL

Juan Carlos Chica Mesa Profesor Asociado Universidad Nacional de Colombia

Juan Carlos Chica Mesa Consultores-

Control Enero 2012

Planeacin Marketing y servicio

Metodologa

El que oye El que ve

olvida entiende

El que hace Aprende

Aprendizaje activo

Mientras el inconsciente aprende, el inconsiente se divierte Joaquin Urrea


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ADMINISTRACION

Es de tenerse en cuenta que no hay nada ms difcil de llevar a cabo, ni cuyo xito sea ms dudoso ni ms peligroso de manejar, que iniciar un nuevo orden de cosas

Nicolas Maquiavelo, El principe

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Planeacin Marketing y servicio

PROCESOS DE CAMBIO ORGANIZACIONALES


Vivimos una era de nuevas especulaciones, de ventanas abiertas, aunque las puertas todava permanezcan cerradas. No debemos volver la espalda al futuro queriendo que las cosas continen como han sido hasta ahora, necesitamos enfrentarnos a una realidad cambiante. Se trata despus de todo, de una posicin ms segura si queremos Seguir avanzando.

Charles Handy

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Planeacin Marketing y servicio

PROCESOS DE CAMBIO ORGANIZACIONALES


La paradoja del cambio: Smbolo actual y permanente del mundo moderno, y su nica constante

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Planeacin Marketing y servicio

El cambio es: Impredecible . . . . . . . A veces agresivo . . . . . . . . . Para muchos inaceptable . . . . . . Pero inevitable!!!!!

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prg

Planeacin Marketing y servicio

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El cambio

Nada perdura excepto el cambio


Heraclito
Las organizaciones NO cambian, cambian las personas, y estas TRANSFORMAN las organizaciones

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Planeacin Marketing y servicio

Las organizaciones y las personas se enfrentan a dos opciones:


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ORGANIZACIONES PERSONAS
CAMBIAR NO CAMBIAR

Sobrevivir Progresar
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Desaparecer Obsoleto
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El cambio en las personas

La nica fuente sustentable de ventajas competitivas es el APRENDIZAJE

Peter

senge

Se debe desaprender lo aprendido para aceptar mejor el cambio.


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Las organizaciones

Las organizaciones estn cambiando por necesidad. La globalizacin es simplemente un hecho de la vida
CAMBIO Jack Welch

ex C.E.O de G.E. Libro Triunfar

Quermoslo o no, vivimos en un mundo de organizaciones. De nuestra capacidad para entenderlas y desarrollarlas de pende el xito

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Las organizaciones

El esquema de Chester Barnard Para el individuo dentro de la organizacin

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Las organizaciones

La organizacin no rie con la definicin de empresa. Al fin y al cabo, una empresa es CAMBIO finalmente una organizacin. Lo cierto del caso es que las organizaciones no son propias del ser humano, pero si es el nico con capacidad de modificarlas!!!.
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Evolucin de las formas sociales


Comunidad Primitiva

Esclavismo

Feudalismo

Socialismo Capitalismo

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Administracin: Definiciones
Conduccin racional de las actividades de una organizacin sea ella lucrativa o no

Chiavenato

El arte de gobernar una empresa Gerenciar

Fayol Drucker

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Administracin tradicional
Escuela Clsica

Administracin Cientfica Taylor


Teora Clsica Teora de las relaciones humanas Fayol

Elton Mayo

Teora Neoclsica

Peter Drucker y otros

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Administracin tradicional
Teora del comportamiento (Behaviorista) Motivacin humana: Abraham Maslow

Jerarqua de necesidades
Frederick Herzberg

Factores Motivacionales Factores Higinicos


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Administracin tradicional

Teora del comportamiento (Behaviorista) Estilos de la motivacin Teora X Teora Y Teora del desarrollo organizacional.

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La organizacin moderna
Nos enfrentamos da a da a cambios permanentes de paradigmas. Las organizaciones necesariamente deben moverse y ajustarse a los cambios del entorno.
Pelcula G.E.O.

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Gerencia nuevo milenio


La velocidad

La calidad

El servicio

CREATIVIDAD E INNOVACION
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Cultura Organizacional
el hombre es como el lquido. . . Toma la forma del recipiente que lo contiene

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Aprendizaje Organizacional
APRENDIZAJE = CAMBIO

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Sistema de empresarial
Proveedores
Competidores
Entorno

Empresa
Entorno

Intermediarios de marketing

Mercado de usuario final


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EVOLUCIN DEL MERCADO


ORIENTACIN A LA PRODUCCIN

ORIENTACIN A LA PRODUCCIN

ORIENTACIN A LAS VENTAS

ORIENTACIN A LA ORIENTACIN A LAS ORIENTACIN AL PRODUCCIN VENTAS MARKETING


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MARKETING RELACIONAL

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Gerencia de servicio
Servir, Atender y Sobreviri!!!!

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Acercamiento parcial Mente Cerebro Programa Hardware

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Tomado de Ivn Mazo Meja Planeacin Marketing y servicio Hablemos claro sobre el servicio

El servicio de calidad

1
Mentalidad
En qu somos capaces de creer
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2
Operacin
Qu debemos hacer
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Servicio No
Cultura
Mentalidad organizacional
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Programa
Conocimiento personal
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Momentos de verdad

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La calidad del servicio es una responsabilidad exclusiva del nivel directivo y de jefes, si una empresa tiene mal servicio es porque tiene un modelo gerencial deficiente.
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Pregunta

Qu razones tiene una empresa para prestar un servicio de calidad?


Tomado de Ivn Mazo Meja Hablemos claro sobre el servicio

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Planeacin Marketing y servicio

Las respuestas dadas por ustedes Hablan de las Razones de empresa o de las razones de cliente?
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Son razones de empresa o razones de clientes?


Rentabilidad Imagen Posicionamiento Utilidades Permanencia Atraer clientes
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Pregunta

Qu es servicio excelente en: Un Hospital Un Supermercado Por favor 5 aspectos


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Cuantos aspectos de los que ustedes dijeron le son propios a ese tipo de negocio?
Es

servicio excelente... hacer lo que debera ser normal? servicio excelente...cumplir con el deber encomendado ?
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Es

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Las respuestas ms comunes


Hospital
Atencin inmediata Personal idneo No trmites Higiene Diagnstico acertado Amabilidad y cortesa Parqueadero

Supermercado
Variedad de productos Buen surtido Agilidad en las cajas Horarios de atencin Higiene amabilidad de empleados Asesora en productos Parqueadero

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Ustedes no dijeron cinco aspectos de un servicio excelente, sino cinco deficiencias que normalmente se encuentran en la calidad de un servicio.
Tomado de Ivn Mazo Meja Hablemos claro sobre el servicio

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Planeacin Marketing y servicio

Cul es la razn de ser nica de un servicio de calidad?

Diferenciacin
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Son estos aspectos diferenciadores? Cortesa Agilidad Limpieza Presentacin personal Comodidad Instalaciones fsicas
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Mejoran la atencin pero no mejoran el servicio


Planeacin Marketing y servicio

Se le haba ocurrido pensar que una empresa puede prestar buena atencin y mal servicio?
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CULTURA DE LA ATENCIN

Los clientes no dan reconocimiento adicional a quienes slo prestan el servicio prometido de manera confiable.
Leonard L. Berry
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Cultura de la atencin

Cultura del servicio

Amabilidad Cumplimiento Agilidad At/ Telefnica Present/ Personal Cortesa Estructura fsica
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Seleccin Personal Procesos flexbles, fciles y sencillos Comunicacin Rel/ Confianza Trabajo en equipo Autonoma Felicidad/Trabajo
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La atencin

El servicio

Ventajas comparativas
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Ventaja competitiva
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Qu relacin existe entre satisfaccin y lealtad (Fidelidad)?

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Servicio Vs. satisfaccin

Por qu para las empresas la satisfaccin del cliente es un objetivo?


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Ojo!!!
Los clientes insatisfechos pueden ser sumamente leales.
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Proceso de la satisfaccin
Impacto inicial positivo Complacencia Permanencia Costumbre Desaparicin del efecto
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Creacin de diferenciacin

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En resmen

La atencin

El servicio

La Satisfaccin

La lealtad
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Transformacin de la funcin comercial

Ventas

Servicio

Transaccin
Negocio

Relaciones de valor
Lealtad
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Promesa de servicio

Estrategia

Atributos del servicio

Definen el cmo Atacan a la vieja cultura


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Mandamientos del servicio.


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Definamos la promesa del servicio


Qu es una promesa del servicio
Es una declaracin especfica, clara y contundente Le sirve a los empleados como carta de navegacin a la hora de prestar un servicio en cualquier circunstancia y en cualquier lugar. Homogeniza el concepto de servicio en todas las reas y en todos los cargos. Es el elemento estratgico que gobierna la toma de decisiones de los empleados frente al cliente dotndolos de autonoma y criterio.
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Definamos los atributos del servicio


Qu son los atributos del servicio Son los elementos caractersticos que deben aplicar todos los empleados frente al cliente para darle cumplimiento a la promesa del servicio. Para definir los atributos debemos preguntarnos:
De qu aspectos debe estar dotada nuestra gente para cumplir con nuestra promesa de servicio frente al cliente?
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Planeacin Marketing y servicio

Definamos los mandamientos del servicio


Qu son los mandamientos del servicio Son mandatos taxativos cortos, directos, que inducen la accin del empleado frente al cliente sin permitirle la duda frente a procedimientos o polticas de la cultura tradicional.
Qu aspectos de nuestra vieja cultura estn Tan enquistados que se vuelven fantasmas que bloquean a los empleados a la hora de tomar decisiones que deberan ser rutinarias y que no requieren la intervencin de cargos superiores?

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Las 10 caractersticas que el cliente actual valora en su contacto con la organizacin son:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

CUMPLIR TODAS LAS PROMESAS. RESPETAR EL TIEMPO DEL CLIENTE. TENER OBSESIN POR LOS DETALLES. SER SIEMPRE CORTEZ. MANTENER SIEMPRE EL ROL DE PROFECIONAL DAR SEGURIDAD AL CLIENTE. RESPETAR LA CONFIDENCIALIDAD. SER EXTREMADAMENTE ACCESIBLE. COMUNICAR COMPRENSIBLEMENTE. REACCIONAR FRENTE AL ERROR.
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TEORA DEL ICEBERG


ventas

marketing

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MONITOREO AMBIENTAL
1. 2. 3.

Reunir informacin del medio externo Analizarla Pronosticar el comportamiento de las tendencias
Factores macro: Afectan a todas las organizaciones Factores micro: Afectan a una empresa en particular Factores internos

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MACRO-AMBIENTE EXTERNO
CONDICIONES ECONOMICAS

DEMOGRAFIA

COMPETENCIA

FACTORES SOCIO CULTURALES

PROGRAMA DE MARKETING DE LA COMPAIA


TECNOLOGIA

FACTORES POLITICOS LEGALES


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MICRO-AMBIENTE EXTERNO

PROVEEDORES

INTERMEDIARIOS MARKETING

PROGRAMA DE MARKETING DE LA COMPAIA

INTERMEDIARIOS MARKETING

EL MERCADO

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AMBIENTE INTERNO
PROGRAMA DE MARKETING DE LA COMPAIA RECURSOS FINANCIEROS

INSTALACIONES DE PRODUCCIN

RECURSOS HUMANOS

UBICACIN

RECURSOS NO DE MARKETING DE LA EMPRESA


INVESTIGACIN Y DESARROLLO

IMAGEN DE LA COMPAIA

PROGRAMA DE MARKETING DE LA COMPAIA


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AMBIENTE GLOBAL
CONDICIONES ECONOMICAS DEMOGRAFIA RECURSOS FINANCIEROS PROVEEDORES INSTALACIONES DE PRODUCCIN UBICACIN COMPETENCIA

INTERMEDIARIOS MARKETING FACTORES SOCIO CULTURALES

RECURSOS NO DE MARKETING DE LA EMPRESA


INVESTIGACIN Y DESARROLLO

RECURSOS HUMANOS IMAGEN DE LA COMPAIA

EL MERCADO

INTERMEDIARIOS MARKETING

TECNOLOGIA FACTORES POLITICOS LEGALES

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PROCESO ADMON MARKETING


IMPLEMENTACIN PLANEACIN Organizacin Anlisis de la situacin Establecimiento de las metas Integracin personal Operacin Seleccin de estrategias y tcticas EVALUACIN Comparacin Del desempeo Con las metas

Retroalimentacin, para que los gerentes adapten Los planes futuros y su realizacin al entorno Cambiante
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ADMINISTRACIN DEL MARKETING

ADMINISTRACIN DEL MARKETING: Es decir, es necesario planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades necesarias para satisfacer las necesidades de las personas que se han identificado como clientes potenciales. El proceso de planeacin debe ser muy cuidadoso pues de ste depende la coherencia de los programas que se pongan en ejecucin.

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CUESTIONAMIENTOS BSICOS

Visin: Es el sueo, en donde nos vemos en el futuro Misin: En que negocios estamos ? Objetivos: Que queremos alcanzar ? Estrategias: En trminos generales, Cmo vamos a realizar el trabajo ? Tcticas: En trminos especficos, Cmo vamos a realizar el trabajo ?

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Planeacin Estratgica de la Compaa 1. Definir la Misin de la Organizacin 2. Realizar anlisis de entorno 3. Conjunto organizacional de objetivos 4. Seleccin de estrategias Planeacin Estratgica del rea 1. Realizar un anlisis de la situacin 2. Formular los objetivos de mercado 3. Seleccin de mercado meta y medir la demanda 4. Determinar el posicionamiento y la ventaja diferencial 5. Disear una mezcla Estratgica de mercadeo Planeacin anual de marketing Preparar un plan anual de marketing para los productos y servicios ms importantes y para las divisiones de la compaa
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MODELOS ESPECIFICOS DE PLANEACIN

UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIOS (UEN): para lograr una planeacin efectiva y operaciones eficientes, algunas grandes y medianas empresas deciden dividir la organizacin en UEN; cada una de ellas puede ser un producto, un grupo de productos afines o una divisin de la empresa. Para que sta unidad sea considerada una UEN, debe cumplir con las siguientes condiciones: ser un negocio individualmente identificable, tener una misin bien definida, tener sus propios competidores y tener su equipo directivo.

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INSTRUMENTACIN Y EVALUACION

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MODELOS ESPECIFICOS DE PLANEACIN

MATRIZ DE CRECIMIENTO DE PRODUCTOS Y MERCADOS: diseada inicialmente por Igor Ansoff, sta matriz permite ubicar los productos actuales o nuevos en mercados actuales o nuevos, de manera que se seleccione la estrategia apropiada: penetracin en el mercado, desarrollo del mercado, desarrollo de productos o diversificacin.

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MODELOS ESPECIFICOS DE PLANEACIN

MATRIZ DEL BOSTON CONSULTING GROUP (BCG): como su nombre lo indica, sta matriz fue diseada por un grupo consultor hace ms de 25 aos; este modelo permite analizar las UEN bajo dos factores: Participacin de mercado de la compaa y tasa de crecimiento de la industria. Como resultado del anlisis de stos dos factores, los productos de la empresa pueden ser: vacas, estrellas, interrogantes o perros.
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MATRIZ DEL BOSTON CONSULTING GROUP (BCG):

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MATRIZ BCG: Secuencia

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MODELOS ESPECIFICOS DE PLANEACIN


MATRIZ DE NEGOCIOS DE GENERAL ELECTRIC: Utiliza el atractivo del mercado y la posicin del negocio como factores a cruzar. El atractivo del mercado, se compone de variables como: tasa de crecimiento del mercado (igual que la BCG), tamao del mercado, grado de dificultad para entrar en l, nmero y tipo de competidores, requerimientos tecnolgicos, utilidades, etc. La posicin del negocio abarca la participacin en el mercado (igual que BCG), tamao de las UEN, fuerza de la ventaja diferencial, capacidades de investigacin y desarrollo, capacidades de produccin, controles de produccin, experiencia de los ejecutivos, etc. Segn la ubicacin se aplicarn las siguientes estrategias: de proteccin, de cosecha o de reduccin.
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POSICIN DEL MERCADO


GRANDE MEDIANO

MODELOS ESPECIFICOS DE PLANEACIN


POCO

ATRACTIVO DEL MERCADO

GRANDE

INVERTIR

INVERTIR

PROYECTAR

MEDIANO

INVERTIR

PROYECTAR

COSECHAR

POCO

PROYECTAR

COSECHAR

REDUCIR

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MATRIZ DEL CRECIMIENTO DE PRODUCTOS


PRODUCTOS ACTUALES PRODUCTOS NUEVOS

MERCADOS ACTUALES

PENETRACIN EN EL MERCADO

DESARROLLO DE PRODUCTOS

MERCADOS NUEVOS

DESARROLLO DEL MERCADO

DIVERSIFICACIN

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Plan de Marketing
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Debe contener 8 puntos principalmente Resumen ejecutivo Anlisis de la situacin Objetivos Estrategias Tcticas Programas financieros Cronograma Procedimientos y evaluacin
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PENETRACIN DEL MERCADO


Se persigue un mayor consumo de los productos actuales en los mercados actuales.

Aumento del consumo o ventas por los clientes/usuarios actuales l. Captacin de clientes de la competencia . Captacin de no consumidores actuales . perdida de valor comercial Atraer nuevos clientes del mismo segmento aumentando publicidad y/o promocin.
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DESARROLLO DEL MERCADO


Pretende la venta mercados nuevos.

de

productos

actuales

en

Apertura de mercados geogrficos adicionales. Atraccin de otros sectores del mercado. Llegar a nuevos estratos socioeconmicos Poltica de distribucin y posicionamiento

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DESARROLLO DE PRODUCTOS
Persigue la venta de nuevos productos en los mercados actuales, normalmente explotando la situacin comercial y la estructura de la compaa para obtener una mayor rentabilidad de su esfuerzo comercial.

Desarrollo de nuevos valores del producto. Desarrollo de diferencias de calidad (nuevas gamas o nuevas marcas diferenciadoras). Desarrollo de nuevos modelos o tamaos.
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DIVERSIFICACIN
La compaa concentra sus esfuerzos en el desarrollo de nuevos productos en nuevos mercados. Esta es una de las opciones resultantes de la matriz de Ansoff, pero a diferencia de las anteriores, esta no es una estrategia de crecimientos intensiva.

Diversificacin concntrica Diversificacin pura u horizontal Conglomerado

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DIVERSIFIACION CONCENTRICA
Productos o servicios nuevos pero relacionados

Cuando una empresa compite en una industria sin crecimiento o crecimiento lento Cuando la adicin de productos nuevos, pero Relacionados, mejorara las ventas de los Productos actuales en forma significativa. Cuando los productos nuevos, pero relacionados, tengan niveles de ventas de temporada que sirvan de contrapeso a los picos y valles existentes de una empresa. Cuando los productos de una empresa se encuentren en la etapa de declinacin del ciclo de vida del producto. Cuando una empresa posee un equipo de gerentes slido
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DIVERSIFICACIN HORIZONTAL

Cuando los ingresos derivados de los productos o servicios actuales de una empresa aumentaran en formas significativa por medio de la adicin de nuevos productos no relacionados. Cuando una empresa compite en una industria muy competitiva o sin crecimiento, segn indican los rendimientos y los mrgenes de utilidades industriales bajos. Cuando los canales de distribucin presentes de una empresa se pueden utilizar para vender los nuevos productos a los clientes actuales. Cuando los nuevos productos tienen patrones de ventas contrarios a los ciclos de ventas de los productos actuales de una empresa.
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DIVERSIFICACIN POR CONGLOMERADO

Es la suma de productos o servicios nuevos, no relacionados. Algunas empresas se diversifican en forma de conglomerado, basndose, en parte, en las utilidades que esperan obtener por desmantelar las empresas adquiridas y vender las divisiones poco a poco. General Electric es un ejemplo de una empresa muy diversificada. General Electric fabrica locomotoras, focos, plantas de luz y fuerza y refrigeradoras

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MATRIZ DE LA GRAN ESTRATEGIA


Crecimiento rpido del mercado
CUADRANTE 2 1. Desarrollo del mercado 2. Penetracin del mercado 3. Desarrollo del producto 4. Integracin horizontal 5. Desinversin 6. Liquidacin CUADRANTE 1 1. Desarrollo del mercado 2. Penetracin del mercado 3. Desarrollo del producto 4. Integracin hacia adelante 5. Integracin hacia atrs 6. Integracin Horizontal 7. Diversificacin concntrica CUADRANTE 3 CUADRANTE 4 1. Atrincheramiento 1. Diversificacin concntrica 2. Diversificacin concntrica 2. Diversifiacin horizontal 3. Diversificacin horizontal 3. Diversificacin conglomerado 4. Diversificacin conglomerado 5. Desinversin 6. liquidacin

Posicin competitiva dbil

Posicin competitiva fuerte

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Crecimiento lento del mercado

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MUCHAS GRACIAS Y . . . EXITO

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