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Perspectiva Empresarial

La Gestin del almacenamiento de datos en empresas

ES IMPORTANTE PLANTEARSE UNA SERIE DE CUESTIONES PREVIAS PARA DETERMINAR CULES SON NUESTRAS NECESIDADES ESPECFICAS

datos, el manejo de datos sensibles, el sistema de trabajo en red, la ngel Modrego

DIRECTOR GENERAL LaCie Espaa

gestin de archivos de gran formato (vdeo, foto, audio), son los nuevos desafos que se plantean a la hora de organizar y administrar el almacenamiento en una empresa. Adems, la virtualizacin de la informacin la hace ms frgil, por lo que es necesario realizar

Qu tipo de informacin necesito almacenar? Cunta capacidad de almacenamiento necesito?

Estas dos preguntas estn intrnsecamente relacionadas, dado que de la naturaleza de los datos que almacenemos depender en gran medida el tamao de stos. Si, por ejemplo, nuestra empresa se dedica a las Artes Grficas, la mayora de los archivos que manejaremos sern de imagen y muy probablemente en alta definicin, adems de las bases de datos de clientes y proveedores. Esto es, necesitaremos un sistema de almacenaje de gran capacidad y con posibilidad de ir amplindolo segn nuestras necesidades futuras. Actualmente ya existen soluciones de almacenamiento externo de hasta 5 TB de capacidad, que permiten almacenar alrededor de un milln de imgenes de alta resolucin. Si se trabaja con textos o bases de datos, que ocupan mucho menos espacio, podemos optar por soluciones

a cantidad de informacin que circula cada da en cualquier empresa ha aumentado

drsticamente en los ltimos aos. La digitalizacin de la informacin ha aumentado la necesidad de almacenaje de informacin: grandes cantidades de documentos y datos que, antes de este avance, eran imposibles de recopilar, debido a las limitaciones de espacio fsico. Hoy en da podemos permitirnos tener a nuestra disposicin completas bases de datos, registros de entrada y salida, bancos de informacin, fondos documentales, etc., independientemente del tamao de nuestra empresa. Todo ello, sin necesidad de ir desechando el material ms antiguo, que algn da podra ser de utilidad. Sin embargo, estos cambios, sin duda cargados de ventajas, han planteado nuevos retos a las empresas que gestionan volmenes ms o menos grandes de informacin. Las nuevas leyes sobre proteccin de

La gestin de archivos de gran formato (vdeo, foto, audio), son los nuevos desafos que se plantean al organizar y administrar el almacenamiento
peridicamente copias de seguridad para evitar la prdida irreversible de informacin importante. En el momento de decidir qu solucin de almacenamiento de datos es la que ms conviene a nuestra empresa, es importante plantearse una serie de cuestiones previas, para determinar en primer lugar cules son nuestras necesidades especficas.

con menor capacidad, ms econmicas, que en cualquier caso siempre pueden ir amplindose. Si se trabaja con vdeos, la capacidad es importante. Pero tambin la velocidad de transmisin de datos. Ya que para editar y retransmitir vdeo es necesario un ancho banda considerable, lo que nos lleva a la siguiente cuestin.

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Qu conexin utilizo?
Como decamos, adems de la capacidad, es muy importante tener en cuenta el tipo de conexin entre nuestro equipo y el dispositivo de almacenamiento. Esto tambin conviene decidirlo en funcin del tipo y el tamao de los archivos con que trabajemos habitualmente. Las conexiones tipo USB tienen como ventajas la compatibilidad casi universal con todo tipo de equipos y perifricos, no necesitan ser instalados al tener la caracterstica plug & play, y en muchos casos, no precisan de alimentacin externa porque se la suministra el propio ordenador. Por contrapartida, tienen una velocidad de transmisin moderada, que, para archivos de texto puede sernos suficiente, pero a la hora de trabajar con archivos pesados (imagen de alta calidad y sobre todo vdeo) es mejor optar por otros tipos de interfaces. Las conexiones tipo FireWire ofrecen una alta velocidad de transferencia y adems, permiten tener el dispositivo de almacenamiento alejado del ordenador, ya que son los que toleran una mayor longitud de los cables sin detrimento de la velocidad de transferencia. Lo ms novedoso y eficaz en conexiones de alta velocidad, actualmente en el mercado, son las conexiones tipo eSATAII, que ofrecen capacidades de transferencia superiores a 3Gb/s y la posibilidad de conectarse en caliente, es decir, conectarlos y desconectarlos sin necesidad de apagar o reiniciar nada. Si, en cambio, no necesitamos compartir archivos en red, podemos optar por soluciones de almacenamiento individual, ms econmicas y verstiles y que, en cualquier caso, siempre se pueden En este mbito, las soluciones de almacenamiento nos ofrecen medidas de seguridad con distintos niveles: hardware, software, control de acceso y seguridad fsica. bases de datos y archivos, lo mejor es una solucin en red; de esta manera se pueden sincronizar las tareas de los distintos puestos de trabajo de manera cmoda y eficaz. La tecnologa Ethernet Gigabit permite compartir archivos desde varias ubicaciones. La ley nos obliga a garantizar la seguridad de todos los Datos de Carcter Personal que se hallen en conectar a distintos ordenadores en caso de necesidad.

Qu tipo de proteccin/seguridad requieren los datos que manejo?

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poder de nuestra empresa, segn el artculo 9.1 de la Ley Orgnica 15/1999 sobre Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD): El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento debern adoptar las medidas de ndole tcnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carcter personal y eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado () (BOE nm. 298, de 14-12-1999).

Cuntos puestos de trabajo necesito cubrir? Necesito un almacenamiento global o individual?

Si nuestras necesidades exigen que todos los trabajadores de nuestra empresa tengan acceso a las mismas

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incluyen ranuras antirrobo que permiten instalar una cadena y un candado para fijarlos a un escritorio o estacin de trabajo.

Necesito movilidad para mis datos?

Si la empresa o el departamento lo forman personas que viajan constantemente (por ejemplo, un comercial), es recomendable optar por soluciones de almacenamiento porttiles que sean resistentes, ligeras y todo ello sin renunciar a la seguridad. Si la informacin que necesitamos transportar no es muy pesada, una buena solucin son los dispositivos tipo llave USB, que han aumentado notablemente su capacidad de almacenamiento, pudiendo llegar a varios Gigas de memoria, en el tamao de una pequea tarjeta de crdito. En caso de necesitar una mayor capacidad de almacenamiento, o para desplazamientos por periodos de tiempo ms largos, podemos optar por discos duros porttiles, algo ms grandes, pero especialmente pensados para poder viajar con ellos. Suelen ser Va hardware y software, las medidas de seguridad que debe incluir una unidad de almacenamiento destinada a contener datos sensibles pueden ser de dos tipos: cifrado de datos y bloqueo de la unidad. La primera cifra los datos almacenados, de manera que, si se intenta acceder a ellos desde una ubicacin remota sin permiso, la informacin aparecer cifrada y por tanto ilegible. El cifrado puede efectuarse mediante soluciones de software, pero algunas unidades de almacenamiento incluyen cifrado por hardware, lo que significa que la informacin se codifica segn se va almacenando, de manera automtica. El bloqueo de la unidad es un sistema que impide el acceso al disco en caso de ser extrado de su ubicacin original, evitando que pueda ser ledo desde cualquier otro sistema no autorizado. Para controlar quin accede a la informacin, ya no es suficiente con crear claves y contraseas secretas, que pueden ser robadas, averiguadas o pirateadas. Lo ltimo en tecnologa de control de acceso son los sistemas de reconocimiento biomtrico. El reconocimiento de huellas digitales es ya una realidad en el mercado de las soluciones de almacenamiento, garantizando la mxima seguridad de acceso y permitiendo el reconocimiento de varios usuarios, e incluso, distinguiendo entre distintos niveles de autorizacin entre unos y otros (slo lectura, o lectura y modificacin). Por ltimo, en cuestin de seguridad fsica algunas unidades ms pequeos que los discos de sobremesa, pudiendo caber la mayora de las veces en la propia funda de nuestro porttil. Adems suelen estar fabricados en materiales ms resistentes a los golpes como caucho, aluminio, etc. Si hemos respondido a todas estas cuestiones, ya estamos preparados para decidir que solucin o soluciones de almacenamiento son las ms adecuadas para nuestra empresa. Como hemos visto, existen mltiples opciones en el mercado que se adaptan a las necesidades de cada usuario, por lo que es seguro que encontraremos alguna que responda perfectamente a las exigencias de nuestro mbito laboral.

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