ARQUIVOLOGIA MTODOS E TCNICAS DE ARQUIVO - RESUMO

FINALIDADES: Preservao Acesso informao de documentos que servem Administrao e Histria Base terica e prtica para que se compreenda o processo evolutivo da humanidade. -Funes e atividades dos rgos produtores, seja pessoa fsica, jurdica, pblica ou privada.Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.

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TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo. Acesso possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorizao legal. Acondicionamento embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. Acumulao - forma no progressiva, natural e orgnica do arquivo. Armazenamento guarda de documento em mobilirrio ou equipamentos prprios em reas que lhes so destinadas. Arquivamento conjunto operaes de acondicionamento e armazenamento de documentos. Arquivista profissional de arquivo, de nvel superior. ARQUIVSTICA - Disciplina tambm conhecida como arquivologia que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias,mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao. ARQUIVO - Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumula acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, publicas ou privadas. Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela utiliza utilizao dos arquivos sob sua jurisdio. Edifcio em que so guardados os arquivos Mvel destinado a guarda de documentos.

CONSERVAO - Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteo fsica dos arquivos contra agentes de deteriorao. DOCUMENTO - Unidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte utilizado. CLIMATIZAO - Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera conservao. RGOS DE DOCUMENTAO ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noes que se confundiram por muito tempo, no s pela finalidade e forma fsica dos documentos, mas tambm porque estas instituies tinham o mesmo objetivo. Elas funcionavam como grandes depsitos de documentos de qualquer espcie, produzidos pelo homem. As trs tem a funo de guardar, mas seus objetivos so diferentes, podendo ser assim definidos:

Arquivo - o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, publicas ou privadas, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. Biblioteca - o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Museus - Institues de interesse pblico, criadas com a finalidade de conservar, estudar e colocar a disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. Observa se, ento que as finalidades das Bibliotecas e dos Museus so essencialmente CULTURAIS, enquanto que as dos Arquivos so FUNCIONAIS, porm o valor cultural existe, uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da Histria. ESTGIOS DE EVOLUO - TEORIA DAS TRES IDADES Para que os arquivos possam desempenhar suas funes, torna-se indispensvel que os documentos estejam dispostos de forma a servir o ususurio com preciso e rapidez. A metodologia a ser adotada dever dever atender as necessidades instituio a que serve, como tambm a cada estgio de evoluo por que passam os arquivos. Arquivo de 1 Idade ou Corrente - Constitudos de documentos em curso ou dos consultados frequentemente, conservados em escritrios ou nas reparties que se recebem e os produziram em dependncias prximas de fcil acesso Arquivo de 2 Idade ou Intermedirio - Constitudo de documentos que deixaram de ser freqentes consultados, mas cujos entes e rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicit-los. A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria.

Arquivo de 3 Idade ou Permanente - Constituo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que conservam em razo de seu valor histrico (probatrio e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evoluo. Estes so os arquivos propriamente ditos. A cada uma dessas fases, corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organizao adequada. MTODOS DE ARQUIVAMENTO A escolha do mtodo de arquivamento deve considerar as caractersticas dos documentos a serem classificados. Os mtodos bsicos de arquivamento mais utilizados so o Alfabtico, Geogrfico, Numrico simples e Ideogrfico. Alfabtico O elemento principal o nome, neste mtodo no necessrio consultar ndices para se localizar os documentos. As fichas ou pastas so colocadas em ordem alfabtica, segundo as regras gerais de Alfabetizao. Considera-se, primeiro, o ltimo sobrenome, depois o prenome. Exemplos: Jorge Elias de Alencar; Eduardo Fonseca Arquivam-se: Alencar, Jorge Elias de ; Fonseca, Eduardo Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabprevalece alfabtica do prenome: Exemplos: Zulmira Albuquerque e Sandra Albuquerque Arquivam-se: Albuquerque, Sandra; Albuquerque, Zulmira. Empresas com nomes abreviados so considerados como se tivessem escritos por extenso. Exemplos: Cia. Eletricidade de Braslia; Telebras Arquivam-se: Companhia de Eletricidade de Braslia e Telecomunicaes de Braslia Sobrenomes compostos ligados por hfens tero entrada pela primeira parte. Exemplos: Osmar Vilas-Boas; Bianca Duque-Estrada Arquivam-se: Duque-Estrada, Bianca; Vilas Boas, Osmar.

  Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partcula e, estes sero considerados compostos. Exemplos: Regina Costa e Silva ; Srgio Moura e Santos Arquivam se: Costa e Silva, Regina e Moura e Santos, Srgio

Os nomes com Santo, Santa e So, seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo. Exemplos: Maria Santa Clara; Jos So Marcos, Igor Santa Clara Arquivam-se: Santa Clara, Maria; Santo Amaro, Igor; So Marcos, Jos Ttulos como Doutor, General, Conde, tulos Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre parnteses. Exemplos: Doutor, Abel de Almeida; Ministro Dilson Funaro Arquivam-se: Almeida, Abel de (Doutor); Funaro, Dilson(Ministro)

Os nomes que exprimem grau de parentesco com Jnior, Filho, Sobrinho, Neto, so considerados partes integrantes do ltimo sobrenome, mas no so considerados pela alfabetao. Exemplos: Janana Antunes; Carlos Santos Jnior; Marcos Lima Sobrinho; Mrio Dutra Filho Arquivam-se: Antunes Neta, Janana; Santos Jnior, Carlos; Lima Sobrinho, Marcos; Dutra Filho, Mrio

Nomes orientais Japoneses, Chineses e rabes so registrados como se apresentam. Exemplos: ChenTai-Chien; Roin Ko Sheng; Al Bem Hur Arquivam-se: Al Ben Hur; ChenTai-Chien; Roin Ko Sheng;

Nos nomes espanhis, o sobrenome paterno antecede o materno, no devendo ser abreviado. por este que se deve entrar. Exemplos: Jorge PinY Soler; Silvia Perez Fontana Arquivam-se: Perez Fontana, Silvia; Pin Y Soler, Jorge As firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem ser considerados tais como se apresentam. Exemplos: C & A Modas; J. Cmara & Irmos S/AJ. A Os congressos, conferncias, reunies, assemblias, quando precedidas de nmero, que estejam em algarismos ou por extenso, entraro pelo nome e os nmeros devero ser colocados no fim entre parnteses.

Exemplos: 5 Congresso de Psicologia; 20 Reunio da Associao Comercial. Arquivam se: Congresso de Psicologia (5 ); Reunio da Associao Comercial (20 )