GenDoc 4 Requisitos mnimos

Windows 2000, XP, Vista, 7 o versin superior.

Instalacin de GenDoc 4
Si es usuario de GenDoc 3 antes deber proceder a su desinstalacin: - Haga una copia del archivo gdpdatos3.mdb que, por defecto, se encuentra en la carpeta C:/Archivos de programa/GenDoc 3. - Mediante el Panel de Control / Agregar o quitar programas, desinstale el GenDoc 3 (necesitar el CD de instalacin). Inserte el CD de GenDoc 4 y siga las instrucciones del programa de instalacin. Tambin se instalar el programa FileZilla el cul se encargar, dado el caso, de la gestin de los envos telemticos. La instalacin de FileZilla es opcional y los usuarios de Windows 7 deben tener en cuenta que la ventana de instalacin queda por debajo de la del instalador de GenDoc 4. La nueva versin se instalar en la carpeta C:/Archivos de programa/GenDoc 3, manteniendo los datos existentes.

Asistencia tcnica
En www.coaib.es/gendoc encontrar la siguiente documentacin: o Manual de Usuario GenDoc 3: contiene un completo y detallado conjunto de ejercicios prcticos. o Manual de Usuario GenDoc 4. Cambios y mejoras: contiene ejemplos acerca de las novedades incorporadas en esta ltima versin. Para cuestiones relativas a Visado / GenDoc 4 o Francisco Planas, Marian Ginard o Horario: 11:00 13:00 o Tel: 971 228651 Para cuestiones informticas o Vctor Horas, Lola Enseat o Horario: 11:00 13:00 o Tel: 971 228643-42 o E-mail: informatica@coaib.es

Consideraciones de uso
Cdigo COAIB / N Colegiado Antes de empezar a generar documentacin es muy importante: o Ficha de Arquitecto: Comprobar en la ficha de CADA arquitecto que el cdigo COAIB y el n de colegiado sean los correctos. o Ficha de Sociedad de Arquitecto/s: Comprobar en la ficha de CADA sociedad que el cdigo COAIB sea el correcto. Estos dos datos son imprescindibles para evitar errores en la lectura de las matrices de puntos y en los envos telemticos.

Mantenimiento base de datos

Copias de seguridad Los datos que vamos introduciendo en el GenDoc (encargos, clientes, arquitectos, ) se guardan en un archivo llamado gdpdatos3.mdb. o Para hacer una copia de seguridad de los datos de GenDoc se debe guardar el archivo gdpdatos3.mdb y la subcarpeta Contratos3 de la carpeta C:\Archivos de Programa\GenDoc 3 en la ubicacin deseada. Si se tienen encargos generados con versiones anteriores a la 3, se aconseja guardar tambin una copia del archivo gdpdatos.mdb y de la subcarpeta Contratos ubicados en C:\Archivos de Programa\GenDoc Plus. Nota: GenDoc 4 contina utilizando la carpeta GenDoc 3 para su instalacin, por motivos de compatibilidad con la versin anterior.

Instalacin y ejecucin del GenDoc 4 con un usuario no administrador Se deber instalar GenDoc siempre desde una cuenta de usuario con privilegios de administrador. Adems, es necesario que el usuario que instale GenDoc sea el mismo que lo va a ejecutar regularmente. Por lo tanto, el usuario habitual de GenDoc deber ser agregado temporalmente al grupo de administradores, realizar entonces la instalacin y, por ltimo, quitar a dicho usuario del grupo de administradores.