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Sistema de Costos Predeterminados
Contabilidad de Costos
INSTITUTO TECNOLGICO DE VILLAHERMOSA

Ingeniera Industrial Contabilidad de Costos Unidad V

Presenta: Irvin Alejandro Zetina Hernndez Catedrtico: C.P. Vctor ngel Carrillo
Aula: E_22 Horario: 19:00 20:00 hrs.
Villahermosa Tabasco Diciembre de 2011

Irvin Alejandro Zetina Hernndez Instituto Tecnolgico de Villahermosa Villahermosa Tabasco 08/12/2011 Pgina 1

ndice
Portada -----------------------------------------------------------------------------------------------01 ndice --------------------------------------------------------------------------------------------------02 Introduccin ------------------------------------------------------------------------------------------03 1. Costos predeterminados y su clasificacin.----------------------------------------------04 2. Costos estimados -------------------------------------------------------------------------------04 3. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa. ----------------------------------------------------------------05 4. Tratamiento que se le debe dar a las variaciones en los costos estimados -----------------------------------------------------08 5. Ejemplo costos estimados --------------------------------------------------------------------09 6. Costos estndar y su clasificacin ---------------------------------------------------------16 7. Proceso para la determinacin de los costos estndar -------------------------------17 8. Tratamiento de las desviaciones de los costos estndar -----------------------------18 9. Mtodos utilizados en los costos estndar -----------------------------------------------19 10. Ejemplo de costo estndar modelo a ------------------------------------------------- 21 Conclusin--------------------------------------------------------------------------------------------25 Bibliografa -------------------------------------------------------------------------------------------26
Irvin Alejandro Zetina Hernndez Instituto Tecnolgico de Villahermosa
Villahermosa Tabasco 08/12/2011 Pgina 2

INTRODUCCIN
La contabilidad de costos como bien sabemos en una empresa son de gran ayuda, para nosotros estudiantes de ingeniera industrial aprender sobre esta materia no es de gran utilidad ya que aprendiendo a realizar y a interpretar los distintos y diferentes formatos de contabilidad de costos podremos desarrollar estrategias para minimizar los mismos dentro de la empresa donde algn da nos encontremos laborando
El presente trabajo muestra los conceptos bsicos sobre los costos predeterminados, as como su clasificacin y componentes. En l se presenta paso a paso la implementacin de cada una de sus clasificaciones y de igual forma se anexan ejemplo que pueden servir de apoyo para la comprensin de los temas al lector
1.- COSTOS PREDETERMINADOS Y SU CLASIFICACIN. Costos predeterminados Son costos predeterminados aquellos que se calculan entes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. La diferencia con los costos histricos estriba en que estos se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo. Clasificacin de costos predeterminados Los costos de produccin predeterminados se dividen en: Costos de produccin estimados y Costos de produccin estndar
2.- COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta; posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. De lo antes expuesto podemos establecer que los costos estimados se basan en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.de cualquier manera sirven de orientacin a la direccin de la empresa para la fijacin de sus precios de venta. Las comparaciones entre los costos estiamados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:
a) Comparando el costo total estimado de un periodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo perodo. b) Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, mano de obra y gastos, de un perodo determinado, con los costos incurridos correspondientes c) Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un periodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite. 3.- BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. a) b) c) d) e) f) Clculo de la hoja de costos estimados por unidad. Clculo de la produccin terminada a costos estimados. Clculo de la produccin vendida a costos estimados. Clculo a base de costo estimado de la produccin en proceso. Determinacin de las variaciones y su eliminacin. Correccin de la hoja de costos estimados por unidad.
a) CLCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD. De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin utilizando para el efecto el procedimiento de clculo del coeficiente regulador. Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin.
b) CLCULO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTOS ESTIMADOS. Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin terminada del perodo, misma que se encuentra analizada en el Diario de Produccin Terminada produciendo dicho registr un asiento. ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS a) PRODUCCIN EN PROCESO Importe de la produccin terminada y recibida en el almacn, segn diario respectivo, valorizada a costo estimado $ $
C) CLCULO DE LA PRODUCCIN VENDIDA A COSTOS ESTIMADOS. La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitida o bien, complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. En todo caso el asiento diario o peridico ser: COSTO DE VENTAS ESTIMADO a) ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS Importe del costo de ventas valorizados a costo estimado. $ $
D) VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO En el caso de produccin por procesos, es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente. Cuando la produccin se hace a base de rdenes, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en cuestin, para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden. De acuerdo con lo anterior, deber calcularse la produccin equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo estimado por unidad segn sea el sistema de costos por procesos o por rdenes. E) DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y SU ELIMINACIN. Las variaciones son fciles de determinar abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo y tendremos:

Produccin en proceso: materiales Produccin en proceso: mano de obra. Produccin en proceso: gastos de produccin.
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicar que los costos estimados fueron insuficientes, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicaran que los costos estimados fueron superiores a los reales. F) OBTENCION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta-produccin en proceso y que representa la variacin entre los costos reales y los costos estimados aplicados. La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes: 1. Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta Produccin en proceso. El coeficiente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menos en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin deudora o acreedora. 2. Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtencin del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: PROCEDIMEIENTO A (Base P.E.P.S.) El valor del inventario inicial en proceso, debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el periodo productivo, as por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. al 50% de su acabado, con costo de $200.00 en total, dicho valor debe corresponder a las primeras 50u elaboradas que ingresen al almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a la produccin iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que ser base para valorizar las siguientes entradas al almacn de artculos terminados.
Con lo anterior se explica el porqu de la designacin en cuanto a valorizacin en produccin terminada primeras entradas, primeras salidas. Aclarado lo anterior, tenemos que el coeficiente rectificador se determina en cuanto a la produccin y costos del propio mes, no involucrando el inventario inicial en proceso, esto es, se estima que el error es del periodo de costos y la rectificacin debe hacerse en lo operado en el propio periodo. Por lo tanto el coeficiente de rectificacin se obtiene: ________Total variacin________ Suma de produccin terminada y en proceso final, a costo estimado, menos inventario inicial = % (Porcentaje de correccin a las cifras)
PROCEDIMIENTO B (Valores promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni cantidad de unidades en proceso al iniciar el periodo, slo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso al final del mes (inventario del mes ms costo incurrido) a dicha produccin convertida a unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial ms el costo del mes para dar valor a la produccin habida al final del mismo. Total variacin_______ Total de crdito a la cta. por art. Terminado e inv. final en proceso a costo estimado = %(porcentaje de correccin)
4. TRATAMIENTO QUE SE LE DEBE DAR A LAS VARIACIONES EN LOS COSTOS ESTIMADOS La variacin habida entre los Costos Estimados y los Histricos, se pueden tratar como sigue: Las cuentas de produccin en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones para cada elemento del costo. Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como sigue: a) Cancelarlas por Costo de Ventas b) Cancelarlas por Prdidas y Ganancias
c) Rectificar el clculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obtenindose nuevo hoja de costo unitario, para futuros periodos y absorbindose las variaciones en cualquiera de las formas siguientes: 1. Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior: produccin del periodo existente en almacn de terminados; costo d venta de la misma produccin vendida e inventario final en proceso. 2. Obteniendo nueva hoja de costo estimado con base en el coeficiente rectificador, corrigiendo solamente la produccin en proceso en su inventario final y, cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las formas sealadas en los incisos (a) y (b). d) Saldarlas por medio de deudores Diversos, si fue por causa imputable a la negligencia o incapacidad de algn obrero. 5. EJEMPLO COSTOS ESTIMADOS PRACTICA (un proceso y un periodo). I. HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD
EN MATERIALES DIRECTOS: Material A Material B COSTO DIRECTO DEL TRABAJO Operacin Primera Operacin Segunda 3Hrs. a $2.50 2Hrs. a $3.25 $7.50 6.50 2 Kgs. a $3.00 c/u $6.00 3 Kgs. a $4.50 c/u 4.50
$10.50
14.00
GASTOS INDERECTOS DE PRODUCCIN 5Hrs. a $2.00 COSTO ESTIMADO POR UNIDAD II. INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN 1,000 unidades 500 unidades
10.00_ $34.50
Produccin Terminada Produccin en Proceso
$1,500 Us.
Las 500 unidades En Proceso, tienen de Materiales Directos el 100% y con la primera operacin de la Labor Directa.
Produccin Vendida 500 unidades al 225% del precio de su Costo Estimado. III. OPERACIONES PRACTICADAS DURANTE EL MES
Se compraron materiales directos: Material A Material B 4,000kgs. a $3.10 4,500kgs. a $1.45 $12,400.00 $ 6, 525.00
$18,925.00
Se pag Labor Directa: Primera Operacin 4,600Hrs. a $2.60 $11,960.00 Segunda Operacin 2,100Hrs. a $3.30 $ 6,930.00 Los Gastos Indirectos Reales de Produccin fueron
$18,890.00 $12,000.00
Nota: los volmenes por consumos reales de Material Directo, fueron en relacin con la Hoja de Costos Estimados (Asiento No. 4 $15, 825.00: Material A 3,000 Kgs. por $3.10 = $9,300.00 y Material B 4,500kgs. por $ 1.45 = $ 6,525.00). SOLUCIN. I. VALUACIN ESTIMADO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO
Material Directo A 1,000Us x 2Kgs. x $3.00 B 1,000Us x 3Kgs. x $ 1.50 Labor directa Operacin I 1,000Us. x 3Hrs. x $2.50 Operacin II 1,000Us. x 2Hrs. x $3.25 Los gastos Indirectos 1,000Us. x 5Hrs. x $2.00
$ 6,000.00 $ 4,500.00
$10,500.00
$7,500.00 6,500.00
14,000.00
SUMA
10,000.00 $34,500.00

II.
VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO
1. Material Directo A 500Us. x 2kgs. x $3.00 B 500Us. x 3kgs. x $1.50 2. Labor directa Operacin I 500Us. x 3Hrs. x $2.50 3. Gastos Indirectos 1,000Us. x 3Hrs. x $2.00
$3,000.00 2,500.00
$5,250.00
3,700.00
3,000.00 $12,000.00
III.
DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO
1. Material Directo A 500Us. x 2kgs. x $3.00 B 500Us. x 3kgs. x $1.50 2. Labor Directa Operacin I 500Us. x 3Hrs. x $2.50 Operacin II 500Us. x 2Hrs. x $3.25 3. Gastos Indirectos 500Us. x 5Hrs. x $2.00
$3,000.00 2,500.00
$5,250.00
$3,750.00 3,250.00
7,000.00
SUMA IV. DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA $17,250.00 X 225% -- $38,812.50 (8) V. DETERMINACION DE LAS VARIACIONES $ 75.00 $1,140.00 $1,000.00
5,000.00 $17,250.00
1. Materiales directos 2. Labor Directa 3. Gastos Indirectos de Produccin

VI. COEFICIENTES RECTIFICADORES 1. MATERIALES DIRECTOS $ 300.00 = $0.03333 $ 9,000.00 B $ (225.00) = $(0.03333) $ 6,750.00 2. LABOR DIRECTA Operacin I $ 710.00 = $0.06311 $ 11,250.00 $ 430.00 = $0.066153 $ 6,500.00 A
Operacin II
3. GASTOS INDIRECTOS
$ (1,000.00) = $(0.076923) $ 13,000.00
VII. ELEMENTOS
CORRECCIN AL COSTO UNITARIO ESTIMADO COSTO COEFICIENTE CIFRAS DE ESTIMA RECTIFICADOR CORRECIN DO $6.00 4.50 7.50 6.50 10.00 $34.50 0.033333 (0.033333) 0.03111 0.066153 (0.076923) 0.19999 (0.14999) 0.47333 0.42999 (0.76923) 0.18409 COSTO ESTIMADO $6.00 4.50 7.50 6.50 10.00 $34.50 COSTO UNITARIO CORREGIDO $6.19999 4.35001 7.97333 6.92999 9.23077
1 materiales directos A B 2 labor directa Operacin I Operacin II 3 gastos indirectos SUMAS

VIII.
CORRECCIN AL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO, Y AL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS Valor asentado est. Us. Costo Total Unit. 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x $6.00 4.50 10.50 7.50 6.50 14.00 10.00 34.50 Valor ajustado Us. Costo Unit. corregido
ELEMENTOS 1 materiales directos A B PARCIAL 2 labor directa Operacin I Operacin II PARCIAL 3 gastos indirectos TOTAL
Total
Cifra de ajuste 99.99 74.99 25.00 236.67 215.00 451.67 384.62 92.05
3,000 500 x 2,250 500 x 5,250 500 x 3,750 3,250 7,000 5,000 17,000 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x
$6.19999 3,099.99 4.35001 2,175.01 10.55000 5,275.00 7.97333 6.92999 14.90332 9.23077 34.68409 3,986.67 3,465.00 7,451.67 4,615.38 17,342.05
IX.
CORRECCIN AL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIN EN PROCESO Valor asentado est. Us. Costo Total Unit. 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x $6.00 4.50 10.50 7.50 6.00 24.00 3,000 2,250 5,250 3,750 3,000 12,000 Valor ajustado Us. Costo Unit. corregido 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x 500 x $6.19999 4.35001 10.55000 7.97333 5.53846 24.06179
ELEMENTOS 1 materiales directos A B PARCIAL 2 labor directa Operacin I 3 gastos indirectos TOTAL
Total
Cifra de ajuste 99.99 74.99 25.00 236.66 230.76 30.90
3,099.99 2,175.01 5,275.00 3,986.66 2,769.24 12,030.90

X.
RESUMEN DE AJUSTES A LOS COSTOS ESTIMADOS MATERIALES DIRECTOS $25.00 25.00 25.00 $75.00 LABOR DIRECTA $451.67 451.67 236.66 $1,140.00 GASTOS INDIRECTOS $(384.62) (384.62) (230.76) $(1,000.00) TOTAL $92.05 92.05 30.90 $215.00
CUENTA Almacn de productos terminados Costo de produccin de lo vendido Inventario de produccin n proceso SUMAS
El asiento No. 12 queda como sigue: ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO VARIACIN EN GASTO INDIRECTOS VARIACIN EN MATERIALES DIRECTOS VARIACIN EN LABOR DIRECTA $ 92.05 $ 92.05 $ 30.90 $1,000.00 $ 75.00 $1,140.00
XI. ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCIN Y COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO 1. COSTO INURRIDO a) Materiales directos b) Salarios directos 18,890.00 COSTO DIRECTO c) Gastos Indirectos 12,000.00 Menos: 2. INVENTARIOS FINALES a) Produccin en proceso COSTO DE PRODUCCIN DE ARTCULOS TERMINADOS b) Produccin Terminada COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO $46,715.00 $15,825.00 _________ $34,715.00
$12,030.90 $34,684.10 $17,342.05 $17,342.05

XII. ESTADO DE RESULTADOS VENTAS Menos: COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO MARGEN SOBRE LA VENTA
$38,812.50 17,342.05 $21,470.45
6. COSTOS ESTANDAR Y SU CLASIFICACIN El sistema de Costos Estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en estudios tcnicos que algunos autores llaman cientficos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden: 1. Una seleccin minuciosa de los materiales. 2. Un estudio de tiempos y movimientos de las operaciones. 3. Un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de fabricacin. El costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica, ya que esta basado precisamente en la eficiencia de trabajo de la misma. La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de produccin normal, considerndose los medios de trabajo de que dispone como son: a) Tipo de equipo. b) Personal calificado. c) Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento esta conjugacin de elementos a fin de obtener el volumen de produccin en su punto normal, esto es, sin excesos. TIPOS DE COSTO ESTANDAR a) Estndares circulantes, corrientes o actuales. b) Estndares fijos, bsicos o de medida. Son estndares circulantes aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera por lo general como un Costo Real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros. Estos estndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades lo ameriten, para que reflejen los cambios en los mtodos de produccin y precios, pues de otra manera dejaran de ser costos representativos en las circunstancias presentes. Estndar fijo o bsico es aquel que sirve nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan compararse los resultados reales y
aunque posee algunas de las caractersticas de los estndares circulantes, se parecen ms a la base que sirve para calcular un ndice de precio, pues el procedimiento a emplearse con este tipo de estndares, consiste en reducir los costos reales a porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Una caracterstica importante de los estndares fijos, es que facilitan la exposicin de las tendencias de los costos corrientes con relacin al costo estndar bsico. 7. PROCESO PARA LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR En la elaboracin de los cosos estndar se requiere el conocimiento de una serie de datos formulados por varios profesionales como son: ingenieros industriales, expertos en tiempo y movimientos, economistas, contadores pblicos, etc., que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ello. 1. Estandarizacin de los productos 2. Estandarizacin de las rutinas de produccin 3. Estandarizacin de las rutinas de operacin, en los aspectos: a) Manejo de material b) Manejo de equipos y herramientas c) Manejo de productos elaborados Por lo tanto, la implementacin de costos estndar en la acepcin rigorista del trmino, requiere una serie de trabajos previos, que pocas empresas pueden sufragar, optndose entonces por estudios basados en la propia experiencia de la fbrica, para llegar a predeterminar datos que se pondrn a prueba para modificarse o corregirse, a efecto de que lleguen a satisfacer las condiciones costo patrn aplicable. Formulacin de la hoja de costo estndar Tenindose en cuenta lo antes expuesto vamos a proceder a eplicar en forma breve cmo se integra la hoja de costo estndar para cada producto. a) predeterminacin de los materiales. Este dato debe calcularse en los renglones: Cantidad y Valor. El dato cantidad puede obtenerse en dos formas. b) Predeterminacin de la mano de obra (labor). El estndar de este elemento del costo, implica el conocimiento de cantidad tiempo que
deber emplear el obrero en la fabricacin de un articulo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. c) Gastos de fabricacin. Este concepto obliga a conocer la capacidad de produccin instalada. sta est integrada por la inversin hecha por la empresa para producir, la cual est dirigida a: instalaciones, maquinaria, construcciones, equipo humano, etc. 8. TRATAMIENTO DE LAS DESVIACIONES DE LOS COSTOS ESTANDAR Al igual que los costos estimados, las diferencias que existen entre costos estndar y costos histricos, se les denomina variaciones o desviaciones y que segn su naturaleza deudora o acreedora, indicarn que el costo real fue superior o inferior al costo estndar operado. Dada la forma de calcularse el estndar, las variaciones resultantes segn antes se indica, pueden ser analizadas cuando su mono lo exija, para conocer la razn de esas diferencias lo que permitir evaluar la eficiencia fabril operativa de la empresa y corregir oportunamente las fallas o defectos observados, anlisis que resulta innecesario en el caso de los costos estimados. En cualquier forma, dichas variaciones se cancelarn por prdidas y ganancias. Las variaciones las podemos subdividir por su origen en: Variaciones en materiales directos Variaciones en labor directa y Variaciones en gastos de produccin El anlisis de variaciones correspondientes a los dos primeros elementos del costo (materiales y labor) se pueden operar subdivididas como: Variaciones en cantidad Variaciones en precio o cuota Las variaciones en cantidad representan diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o deficiencias en operacin; las variaciones en precio reflejan desajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstas por la administracin del negocio.
En lo referente al anlisis de la variacin en Gastos de Produccin, se puede hacer en cualquiera de las dos formas siguientes:
A Variaciones en presupuesto Variaciones en capacidad y capacidad estndar utilizada B Variaciones en presupuesto Variaciones en capacidad Variaciones en eficiencia 9. METODOS UTILIZADOS EN LOS COSTOS ESTANDAR Procedimiento A o Parcial Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento: Se cargan: 1. De los elementos del costo de produccin, materiales, mano de obra y gastos valorizados a costos reales. 2. De las variaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales Se acreditan: 1. De la produccin terminada, valorizada a costo estndar 2. De la produccin final en proceso, valorizado a costo estndar. 3. De las variaciones, cuando los costos reales sean superiores a los estndar. Las diferencias sern traspasadas a cuentas especiales denominadas variaciones en materiales, variaciones en labor y variaciones en gastos indirectos. Las cuentas en variaciones, que representan desviaciones con relacin a los estndares, se saldan por Prdidas y Ganancias.

Procedimiento B o Completo
Segn se explic antes, este procedimiento consiste en cargar y abonar las cuentas de produccin a costos estndar; por lo tanto, las variaciones son conocidas a medida que se va realizando la manufactura, siendo posible corregir oportunamente cierto tipo de variaciones o por lo menos investigar desde luego sus causas y obrar de acuerdo con las circunstancias. En este procedimiento, como en el anterior, las cuentas de variaciones se saldan por prdidas y ganancias. El sistema en cuestin puede utilizarse para el manejo de la cuenta Almacn de Materias Primas, en cuyo caso, los materiales se llevarn a precios estndar para entradas y salidas, determinndose la variacin en precio al comprar las materias primas, que se mantendra como cuenta complementaria del Almacn de materiales y se absorbera a medida que fuera utilizndose el material, afectndose una cuenta que podra denominarse Variaciones en precio de Materiales Utilizados, mismo que se saldara por prdidas y ganancias. Procedimiento C o Mixto. Este procedimiento, como antes dijimos, consiste en cargar y acreditar las cuentas de elaboracin a costo real y a costo estndar. Los inventarios de produccin en proceso, almacn de productos terminados, as como el costo de ventas, se contabilizan y valan a costos reales. En este sistema el costo estndar llega a la categora de costos fijos y sirven de referencia o ndice para hacer comparaciones con los costos reales. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crdito, a efecto de llevar en cada asiento los costos reales y los costos estndar.
10. EJEMPLO DE COSTO ESTANDAR MODELO A
Ejemplo de costos estndar aplicado al sistema de procesos con un proceso Datos: Hoja de costos estndar Materia prima 10kg. a $6.00 = $60.00 Mano de obra 5hrs. a $2.00 = $10.00 Gastos indirectos 5hrs. a $4.00 = $20.00 Costo Unitario Estndar $90.00 Presupuestos: Gastos indirectos Volumen de produccin Factor = $2,000.00 = $ 4.00 500 hrs. Operaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se compran 1,500Kgs, a $ 6.20 de materia prima Se utilizaron 975kgs, a $6.20 en la produccin Labor directa 450 hrs a $2.05 Gastos indirectos reales Se venden 30u a $200.00 c/u Gastos de Operacin $9,300.00 $6,045.00 $ 922.50 $2,200.00 $6,000.00 $2,000.00
$2,000.00 500 hrs. labor directa
Informe de volumen de produccin. Produccin terminada 75u Produccin en proceso (100% de materiales y 50% de labor y gastos) 20u
Valorizacin de la Produccin Terminada a costo Estndar (Cuadro A) Materiales Mano de obra Gastos Ind. U. Est. 75u. x $60.00 = 75u. x $10.00 = 75u. x $20.00 = Total Estndar $4,500.00 $ 750.00 $1,500.00 $6,750.00 Cifras estndar 750kgs. 375hrs 375hrs
Valoracin de la Produccin en Proceso a costo estndar (Cuadro B) Materiales Mano de obra Gastos Ind. 20 u. x 1 x $60.00 20 u. x 1/2 x $10.00 20 u. x 1/2 x $20.00 $1,200.00 $ 100.00 $ 200.00 $1,500.00 200kgs 50 hrs. 50 hrs.
ASIENTOS 1 Almacn de materiales Varias cuentas Compra de 1,500kgs. a $6.20 c/u 2 Material en proceso Almacn de materiales Consumo se 975kgs. a $6.20 c/u 3 Labor en proceso $ 922.50 Sueldos y salarios acumulados Aplicacin de 450 hrs. directas a $2.05 c/u 4 Gastos indirectos $2,200.00 Varias cuentas Contabilizacin de los gastos de produccin del periodo 5 Gastos indirectos en proceso $2,200.00 Gastos indirectos Traspaso de los gastos de fbrica a la produccin
$9,300.00 $9,300.00
$6045.00 $6045.00
$ 922.50
$2,200.00
$2,200.00

6
Almacn de terminados $6,750.00 Materiales en proceso Labor en proceso Gastos ind. en proceso Registro de la produccin terminada segn Cuadro A valorizada a costo estndar. 7 Inventario de Prod. en proceso $1,500.00 Materiales en proceso Labor en proceso Gatos Ind. en proceso Registro del inventario final de la produccin en proceso, valorizada a costo estndar (cuadro B) 8 Variaciones en materiales directos $ 345.00 Variaciones en labor directa $ 72.50 Variaciones en gastos indirectos $ 500.00 Materiales en proceso Labor en proceso Gastos Ind. en proceso 9 Varias cuentas $6,000.00 Ventas Registro de la venta de 30 unidades a $200.0 c/u 10 Costo estndar de ventas $2,700.00 Almacn de terminados Costo estndar de las 30 unidades vendidas 11 Prdidas y Ganancias $ 917.50 Variaciones de materiales directos Variaciones en labor directa Variaciones en gastos Indirectos
$4,500.00 $ 750.00 $ 1500.00
$1,200.00 $ 100.00 $ 200.00
$ 345.00 $ 72.50 $ 500.00
$6,000.00
$2,700.00
$ 345.00 $ 72.00 $ 500.00
Traspaso a resultado de las variaciones del perodo. 12 Gastos de operacin $2,000.00 Varias cuentas $2,000.00 Importe de los gastos de venta y administracin.
ANALISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas: En precio por kilo Precio estndar Precio real Pago de ms En cantidad: Cantidad estndar Cantidad real Material utiliado de ms Labor: En proceso por hora: Estndar Real Pago de ms En cantidad: Estndar hs. Aplicadas a la prod. Tiempo real empleado Tiempo empleado de ms Gastos Indirectos: En presupuesto: Gasto presupuesto Gastos reales Gastos excedidos del presupuesto En capacidad: Volumen de prod. presupuesta Cap. Estndar aplicada a prod. Capacidad no empleada

ESTADO DE RESULTADO Ventas Costo estndar de ventas Utilidad bruta Gasto de operacin Utilidad en operacin Variaciones al costo estndar En materiales directos En labor directa En gastos indirectos Utilidad neta antes de Impuestos. CONCLUSIN
Podemos concluir que el sistema de costos predeterminados nos da una ventaja para saber que tanto ser el monto total del costo de los materiales que utilizaremos dentro de nuestra produccin as como tambin sobre la mano de obra y gastos indirectos, al principio cuando no se puede estimar los costos ser difcil puesto que los costos estimados y loe estndares casi siempre diferirn de los costos histricos, pero entre ms apliquemos este sistemas dentro de nuestra contabilidad iremos adquiriendo mayor experiencia y nuestros costos llegaran a ser ms precisos, disminuyendo de esta forma las variaciones entre nuestro costo predeterminado y el histrico.
Irvin Alejandro Zetina Hernandez
BIBLIOGRAFIA
Contabilidad de Costos Segundo Curso; Reyes Prez, Ed. Limusa Noriega Editores Costos II; Del Ro Gonzlez Cristbal; Ed. Thomson

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Sistema de Costos Predeterminados

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Produccin Terminada Produccin en Proceso

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VALUACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

DETERMINACIN DEL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO

1. Materiales directos 2. Labor Directa 3. Gastos Indirectos de Produccin

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$ (1,000.00) = $(0.076923) $ 13,000.00

1 materiales directos A B 2 labor directa Operacin I Operacin II 3 gastos indirectos SUMAS

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Cifra de ajuste 99.99 74.99 25.00 236.66 230.76 30.90

3,099.99 2,175.01 5,275.00 3,986.66 2,769.24 12,030.90

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$12,030.90 $34,684.10 $17,342.05 $17,342.05

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$38,812.50 17,342.05 $21,470.45

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