1 - Listas de produtos

O primeiro passo definir as listas de produtos. Como vamos organizar o formulrio por categoria para facilitar a busca no supermercado, criaremos listas separadas por categoria tambm. Essa organizao tem outra vantagem: ela no deixa as caixas de combinao muito longas, o que poderia ser um transtorno na hora da seleo. Se preferir, no entanto, voc poder criar uma lista nica com todos os produtos.

2 - Primeira lista
Crie a primeira lista na planilha Plan2. Na coluna A, linha 1, escreva o ttulo: Higiene pessoal. Deixe em branco a linha seguinte (A2) e escreva a especificao de cada item comeando pela linha A3 e continuando nas linhas A4, A5 e assim por diante. Volte para a planilha Plan1. Nela, vamos comear a montar o formulrio de compras ou seja, inserir as caixas de combinao para a seleo dos produtos de higiene pessoal.

3 - Desenho da caixa
Em Plan1, escreva um ttulo para o formulrio (Lista de Compras de Supermercado, por exemplo) e abaixo desse nome, digite Higiene pessoal. Se a guia Desenvolvedor no estiver aparente em seu Excel, clique no Boto Office e, na nova janela, acione Opes do Excel. Clique na categoria Mais Usados direita, ative a caixa Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opes direita. D OK para fechar as Opes do Excel. Na guia Desenvolvedor, clique em Inserir > Caixa de Combinao no grupo Controles de Formulrio. Trace a caixa na primeira clula, logo abaixo do ttulo Higiene pessoal.

4 - Insero do contedo
A caixa de combinao est criada, porm vazia. hora de incluir nela a lista de produtos. Clique na caixa com o boto direito e, no menu, escolha Formatar Controle. Na guia Controle dessa caixa de dilogo, clique no boto ao lado da caixa Intervalo de Entrada. Com isso, a janela se retrai. Clique ento na planilha Plan2, marque a lista de produtos, de A2 at a ltima clula (no nosso exemplo, A31). Com esse intervalo marcado, clique de novo no boto ao lado do campo e depois d OK na janela Formatar Objeto.

5 - Teste e cpia
Feito isso, abra a caixa de combinao e voc ver a lista. A linha em branco a primeira opo. Por que essa linha? Ela poder ser escolhida quando voc quiser cancelar a incluso de um item selecionado erroneamente. O prximo passo copiar a caixa de combinao. Clique nela com o boto direito do mouse e selecione Copiar. Em seguida, posicione o cursor na linha abaixo e d o comando para colar. Repita esse procedimento para copiar para quantas linhas julgar necessrio.

- Lista elstica
O procedimento adotado nos passos anteriores funciona, mas tm um problema. Se voc tiver de acrescentar algum item nos campos A32, A33, A34 etc. da lista da Plan2 precisar voltar posteriormente planilha Plan1 e alterar a referncia de clulas em todas as caixas para incluir aquelas que contm os novos itens. Ento, vamos usar outro truque antes de dar sequncia s outras listas. a funo DESLOC. Esse recurso do Excel define uma regio da planilha de forma elstica. Para ver como ela funciona, volte a Plan2, selecione toda a lista de produtos de higiene pessoal, incluindo a linha em branco, mas deixando de fora o ttulo (A1). Na guia Frmulas, clique em Definir Nome. Na tela seguinte, na caixa Nome, digite Higiene_pessoal e no campo Refere-se A, digite a frmula =DESLOC(Plan2! $A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan2!$A:$A);1). Clique em OK. Por dentro da DESLOC A frmula DESLOC usado durante a nomeao das listas de produtos define a regio de clulas de cada lista. A Funo CONT.VALORES, por sua vez, conta as clulas preenchidas na coluna A, sem o ttulo. A funo DESLOC usa essa contagem para definir o intervalo. Com isso, as reas chamadas Higiene_pessoal, Limpeza etc. vo refletir o total de produtos das respectivas listas, independentemente do nmero de itens includo. Novo intervalo Volte Plan1 porque essa mudana feita exige a alterao da referncia nas caixas de combinao. Pressione a tecla Ctrl e clique com o mouse em cada uma das caixas de combinao criadas. Com todas elas selecionadas, abra a guia Desenvolvedor e clique em Propriedades. Na guia Controle da caixa de dilogo que aparecer, em Intervalo de Entrada, escreva Higiene_pessoal e d OK. Se voc abrir qualquer caixa de combinao ver que a lista continua l. E se voltar Plan 2 e incluir um item na relao de produtos, ao voltar para Plan1 poder conferir que ele j faz parte da lista suspensa. Novo intervalo Volte Plan1 porque essa mudana feita exige a alterao da referncia nas caixas de combinao. Pressione a tecla Ctrl e clique com o mouse em cada uma das caixas de combinao criadas. Com todas elas selecionadas, abra a guia Desenvolvedor e clique em Propriedades. Na guia Controle da caixa de

dilogo que aparecer, em Intervalo de Entrada, escreva Higiene_pessoal e d OK. Se voc abrir qualquer caixa de combinao ver que a lista continua l. E se voltar Plan 2 e incluir um item na relao de produtos, ao voltar para Plan1 poder conferir que ele j faz parte da lista suspensa.

7 - Listas adicionais
Crie outras listas em Plan3, Plan4, Plan5 etc que reflitam suas necessidades. Neste projeto, criamos as listas Limpeza (Plan3), Laticnios e carnes (Plan4), Bebidas (Plan5), Congelados (Plan6), Frutas (Plan7), Verduras, legumes e temperos (Plan8), Matinais (Plan9) e Outros alimentos (Plan10), sempre colocando um ttulo, deixando uma linha em branco e iniciando na clula A3 a relao de produtos. Para todas elas, usamos a mesmo procedimento para dar um nome para o intervalo de clulas e inserir nele a funo DESLOC. preciso apenas tomar o cuidado de mudar o nome atribudo (cada categoria dever ter seu nome, sem espaos, no campo correspondente) e a referncia da planilha na frmula (onde antes havia Plan2, vai ficar Plan3, Plan4 e assim por diante).

8 - Caixas restantes
Na Plan1, crie novas caixas de combinao para as demais categorias de produtos usando as instrues dadas anteriormente. No deixe de adotar o mesmo procedimento indicado no tpico Novo intervalo para referir-se aos novos intervalos definidos. Para melhorar a visualizao da lista depois de impressa, distribua as categorias de modo que nenhuma fique entre uma diviso de pgina. O Excel facilita isso ao incluir uma linha que assinala a quebra de pgina. Se ela no estiver aparente, clique no Boto Office > Opes do Excel > Avanado. Localize a rea Exibir Opes Para Esta Planilha e marque o item Mostrar Quebras de Pginas.

9 - Colunas finais
A lista de compras ainda no est pronta. Falta adicionar as colunas referentes a quantidade, unidade de medida, preo unitrio e observaes. Delas, a unidade de medida a nica que tambm receber caixa de combinao. A de quantidade ser usada durante o preenchimento da lista e a de observaes poder ser usada caso seja necessrio fazer alguma indicao de marca ou outro comentrio. A de preo poder ser preenchida no prprio supermercado, caso seja do seu interesse efeturar algum controle. Para a coluna de medida, criamos a lista na planilha Plan11, com itens como litro, pacote, quilo, frasco, caixa etc. e procedemos do mesmo modo como indicado anteriormente com os produtos para criar nome, incluir a funo DESLOC, desenhar a caixa de combinao e informar a referncia de clulas na Plan1.

10 - Salve como modelo

Com a estrutura da tabela pronta, hora de cuidar da formatao. Aplique as fontes, cores e tamanhos de fonte e padro de preenchimento que julgar mais interessantes. Como a lista ser impressa, no muito bom abusar no uso de fundos para economizar tinta ou toner. Quando tudo estiver pronto, salve sua lista como modelo e use-a quando avaliar o estoque domstico antes de ir ao supermercado. ORDEM ALFABTICA Uma dica para facilitar a localizao de itens na lista classific-la por ordem alfabtica. Assim, na hora do preenchimento, no preciso ficar procurando aleatoriamente os itens desejados. Basta seguir a sequncia do alfabeto. Para classificar as listas, selecione o conjunto de clulas, deixando de lado a primeira linha em branco, acione a guia Dados e clique em Classificar de A a Z no grupo Classificar e Filtrar. Repita a operao toda vez que inserir um novo item a uma lista. NMERO DE ITENS Por padro, as caixas de combinao exibem apenas oito itens, mas voc pode alterar esse valor para que, uma vez clicadas, elas exponham mais elementos e no exijam tanto o uso da barra de rolagem. Clique com o boto direito de mouse na caixa de combinao e selecione Formatar Controle. No campo Linhas Suspensas da guia Controle, altere o nmero para a quantidade de itens que deseja exibir.