TRABAJO DE FAYOL

ELPADRE O CREADOR DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA ES : HENRY FAYOL, QUIEN MENCIONO QUE EL MEJOR METODO PARA EXAMINAR UNA ORGANIZACION Y SABER SUS MEJORIAS ES ESTUDIAR EL MECANISMO ADMINISTRATIVO PARA DETERMINAR SI LA PLANEACION, MANDO,ORGANIZACION,COORDIACION Y CONTROL Y SI SON ATENDIDOS.

Fayolismo
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales: La divisin del trabajo, La aplicacin de un proceso administrativo La formulacin de los criterios tcnicos que deben orientar la funcin administrativa Para Fayol, la funcin administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las mquinas, la funcin administrativa slo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarqua del mando, la centralizacin, la justa remuneracin, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el inters general, etc.

Las seis funciones bsicas de la empresa

Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos: Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de servicios de la empresa. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio. Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes de las personas. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadsticas.
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Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Cinco elementos de la administracin

La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones del trabajo distingue cinco elementos: planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar. 1. Planear o previsin: es el proceso mediante el cual se elaboran planes de accin para visualizar el futuro, se establecen metas con resultados previstos se calcula o prepara el destino de las operaciones administrativas. La preparacin de un programa de accin es una de las operaciones mas importantes y mas difciles de toda la empresa; pone en movimiento todos los servicios y todas las funciones, principalmente la administrativa. Los principales caracteres de un buen programa de accin son: unidad, continuidad, flexibilidad y precisin. Hay previsiones que se funden en un programa nico o general los ms usados son: Previsiones anuales: se realiza un anlisis o informe general sobre los resultados de las operaciones ejecutadas en el ao anterior. Previsiones decenales: 2 meses antes de cumplir un ao en la ejecucin del plan, se hace un estudio comparativo de las etapas anteriores. Detectando las fallas, cambiando el plan de accin. Previsiones especiales: comprende los problemas que se presentan de improviso o en forma inoportuna en el plan. 2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Es dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento: materias primas, insumos, herramientas, tiles, capitales y personal. Consiste en crear y disear la estructura material y social de la empresa. Armonizando estos sectores se logra realizar con eficiencia y eficacia las operaciones de la empresa. 3. Dirigir: Guiar y orientar al personal. Cada jefe tiene la finalidad de obtener en inters de la empresa el mayor provecho posible del personal a su cargo. El arte de mandar reposa sobre ciertas cualidades personales y sobre el conocimiento de los principios generales de administracin. Conocimiento profundo del personal Eliminacin de los incapaces Conocimiento profundo de los convenios que rigen las relaciones entre la empresa y sus agentes El buen ejemplo del jefe Inspecciones peridicas del cuerpo social Conferencias e informes No dejarse absorber por los detalles
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Procurar que reine en el personal la unin , la actividad, la iniciativa y la abnegacin 4. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos dentro de la empresa facilitando su funcionamiento y procurando el buen xito. Es tener en cuenta una operacin cualquiera para aplicar una forma adecuada. Es fijar los gastos en relacin a los recursos financieros Es construir la casa ni demasiado grande ni demasiado pequea Es hacer pasar lo accesorio despus de lo principal Es un cumulo dar a las cosas y a los actos proporciones convenientes para adaptarlos al fin 5. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas en una empresa y verificar que todo suceda de acuerdo a lo establecido. Estos son los elementos de la administracin que forman el llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administracin en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa.

14 Principios administrativos de Fayol

1) Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2) Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3) Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4) Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5) Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona.

6) Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. 7) Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos. 8) Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralizacin en cada caso. 9) Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10) Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. 11) Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12) Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13) Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertades para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se comentan errores. 14) Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible. "Los aportes de Fayol fueron los primeros, en tomar el rumbo de la estructura organizacional, mas enfocada as a el rea administrativa y muestras los primeros esbozos de la jerarqua institucional. Una teora mas humanizada que la de Taylor plantea, un ambiente propicio y de responsabilidades dadas y no variables en las diferentes reas de la organizacin, dejando un poco de lado el aumento de la produccin, busca el buen funcionamiento de organizacin desde el rea tcnica hasta el rea administrativa" "la teora clsica y cientfica, no permiten el crecimiento del empleado, ni su colaboracin y aportes (creatividad) a la organizacin, son marcados con una labor y una posicin en una
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jerarqua especifica, donde lo importante es el bienestar netamente econmico de la organizacin"1

Conclusin
Gracias a los estudios Fayol que fue un emprendedor destacado conocemos bases genuinas de la administracin; siendo este el padre de la auditoria administrativa, nos ha proporcionado una serie de elementos que nos permiten aun en nuestros das generar una auditoria administrativa con principios fundamentados. El trabajo de Fayol es una de los ms importantes ya que nos ayuda en el rea administrativa que es la que nos interesa a nosotros; adems de que l fue el que insisti en que la administracin era como cualquier otra habilidad, que se podra ensear una vez que se entendieran sus principios fundamentales. La administracin desde el punto de vista de Fayol es una funcin que se reparte, como las otras funciones escenciales, entre el gerente y los empleados.

Bibliografa:
WIKIPEDIA http://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol Wikimedia Commons alberga contenido multimedia Henri Fayol. MONOGRAFAS.COM http://www.monografias.com/trabajos5/sisteco/sisteco.shtml#fayol Kan, Vivas Bernal Ricardo, Fajardo Andrs. Sistema Econmico. Pontificia Universidad Javeriana, facultad de ciencias econmicas y administrativas. Seminario del pensamiento administrativ.16 de Junio de 2000. el_kan[arroba]hotmail.com

http://www.monografias.com/trabajos5/sisteco/sisteco.shtml#fayol

12MANAGE THE EXECUTIVE FAST& TRACK http://www.12manage.com/methods_fayol_14_principles_of_management_es.html los 14 principios de la administracion (Hernri Fayol) BUENAS TAREAS.COM http://www.buenastareas.com/ensayos/Henry-Fayol-y-Sus-Aportaciones-a/2613584.html Henry Fayol y sus aportaciones a la administracin EMAGISTER.COM http://www.emagister.com/cursosgratis/web/cursogratis/frame?idCentro=57953030052957564866666952674548&idCurso=47 500100072556514957506968524566 Monografa de doctrinas administrativas la doctrina de Fayol de luz campana