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INSTRUCCIONES PARA LA ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL

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Objetivo
Esta instruccin tiene como objetivo establecer un control de entradas y salidas del personal de la Empresa.

Requisitos Generales
 El horario de entrada y salida es el establecido por la empresa segn el turno que corresponda (primer turno, segundo turno y turno normal y otros que considere la empresa segn sus requerimientos.  Cuenta con un formato el cual esta identificados por cada trabajadorr y su numero de fichas,.En caso de presentarse un trabajador, despus de su hora de entrada, el personal de Proteccin Integral, debe contactar al supervisor del rea donde ste labora, para que le autoricen el acceso; lo cual har luego de firmar el formato de control de retardo.  El personal nomina mensual que se presente luego de su hora de entrada, debe anotarse en el formato de control de retardos y exponer la causa de dicho retardo.  Todo trabajador al momento de entrar a la empresa debe presentar su carnet de identificacin, de lo contrario deber anotarse en el formato de control de personal sin carnet y exponer el motivo o causa del porque, no tiene dicho documento.  Todos los trabajadores de la empresa al momento de entrar y/o salir de sta, deben permitir la revisin; de bolsos, paquetes, maletines y otros, la misma puede ser manual o con el detector de metales.

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INSTRUCCIONES PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE VEHCULO Y PROVEEDORES

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Objetivo:
Proveedores a las instalaciones de la Empresa. Esta instruccin tiene como objetivo establecer mecanismos de control en el ingreso y salida

Requisitos Generales:
 El horario para el ingreso de proveedores a la empresa ser de 07:00 a.m. a 05:00 p.m., en das y horas laborables, las excepciones sern informadas al Dpto. de Proteccin Integral.  El personal de Proteccin Integral, preguntar al proveedor el tipo de servicio o producto que suministra o trae y procede a anunciarlo, al Dpto. responsable de recibirlo, ya autorizada la entrada, le pedir los documentos que identifican a la persona, as como el vehculo en que trae el material (Cdula de Identidad, Pasaporte y datos del vehculo) procediendo a asentarlo en el respectivo formato.  El personal de Proteccin Integral realizara una inspeccin visual a la unidad y le informara al conductor respecto a las normas de seguridad de la empresa en cuanto a limite mximo de velocidad permitida (10 KPH) as como estar atento y ceder el paso, tanto a peatones, como a equipos mviles livianos y pesado que utiliza la empresa en sus diferentes procesos, adicionalmente le informar que hacer, en caso de que se presente alguna emergencia durante su permanencia en la planta, si por alguna razn debe trasladarse a otro departamento debe notificar al Dpto. Proteccin Integral..  No est permitida la entrada de menores de edad que vengan con los proveedores las excepciones deben ser las autorizadas por la Gerencia de Seguridad Integral.  Todo proveedor que ingrese a planta, estar sujeto a revisin.  Los proveedores no podrn ingresar a la empresa con armas de fuego, armas blancas, cmaras fotogrficas, de vdeo o similares, en el caso de las dos ltimas mencionadas y por razones de algn trabajo especial en la empresa, deben ser autorizadas por el Gerente

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de Seguridad Integral; de no ser as sta, se consignar en la Receptora Principal de Proteccin Integral, reintegrndosele al culminar su estada.  Los formatos de Control de Proveedores permanecen en la Receptora de Proteccin Integral en un lapso de tres (03) meses. Luego del cual, se enva al archivo inactivo

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INSTRUCCIN PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE PERSONA CONTRATISTA TEMPORAL Y PERMANENTE

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Objetivo
Esta instruccin tiene por objetivo establecer un control de entradas y salidas del personal de las Empresas contratadas.

Requisitos Generales
 El personal de Proteccin Integral tendr la potestad de solicitar la identificacin a todo personal contratista en el momento lo considere necesario.  El horario de ingreso establecido es a partir de las 07:00 a.m. hasta las 05:30 p.m., de lunes a viernes, salvo que los departamentos lo requieran en otros horarios para cubrir sus necesidades, previa comunicacin a Proteccin Integral.  Toda empresa contratista deber consignar ante la Gerencia de seguridad integral, la planilla 14:02 del Instituto de seguro social y recibir una charla de notificacin de riesgos existentes, uso de los equipos de proteccin personal y normativas de proteccin de planta y otros.  No se permite el acceso al personal contratistas con sntomas de intoxicacin etlica u otras sustancias.  El personal de la contratista debe estar identificado con el uniforme de le empresa que representa.  Todo contratista deber someterse a la revisin de bolsos, maletines y paquetes a la entrada y a la salida la revisin.

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 Todo contratista deber regirse por las normativas de responsabilidad integral existentes, el uso obligatorio de los equipos de proteccin personal, de lo contrario causara el retiro de la contratista de las instalaciones de la empresa, bien sea temporal o permanente.  Todos los trabajadores de las empresas contratadas al ingresar y salir de planta deben asentar en el Formulario Control de Contratista la firma y hora en que lo hacen(este acto es personal e intransferible).  Todo contratista que requiera ingresar herramientas u/o equipos debe notificar al personal de Proteccin Integral, quien le entregara el respectivo formato de control existente, en el cual registrara en forma detallada las herramientas y equipos a ingresar, el personal de Proteccin Integral, verificar y procede a darle acceso. Al culminar el trabajo y requiera retirar las herramientas y equipos, debe notificar al jefe del departamento responsable de la obra realizada para que este le firme la hoja o registro de declaracin de equipos y materiales de terceros, para presentarlo a la salida al personal de Proteccin Integral.  La Gerencia de Seguridad Integral mantendr un registro actualizado de las empresas contratistas existentes en DANA C.A.

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INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO Y SALIDAS DE EQUIPOS Y MATERIALES

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Objetivo:
Esta instruccin tiene por objetivo establecer normas para controlar la salida y retorno de equipos y materiales de la Empresa. Requisitos Generales  La salida de equipos y materiales deben estar amparados con los siguientes documentos: -Nota de Envi o pase de salida de material y/o equipos, con la firma autorizada Gerencias y departamentos responsables de dicho movimiento.

 En caso de donaciones, los documentos deben estar autorizados y firmados por la Gerencia General o Gerencia de Administracin.  Las salidas y retornos de equipos y materiales deben realizarse en das y horas laborales, toda excepcin debe ser notificada a Proteccin Integral. Estos movimientos se realizan por la puerta principal.  Las salidas de equipos en calidad de reparacin y/o prstamo, se les debe fijar una fecha aproximada de retorno a la empresa. y ser responsable la Gerencia o departamento que autoriza dicha salida.  En este caso los mismos deben ser declarados al momento de su entrada en la Receptora de proteccin integral, ya que al momento de retirarlos, esta declaracin inicial debe venir acompaada del respectivo pase de salida de material o en su defecto firmada por la gerencia o jefe del departamento responsable del trabajo realizado por el declarante.

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 Los formatos de control del procedimiento en general son los siguientes: a)- Control de salida de equipos y materiales (sin retorno) b)- Control de salida de equipos y materiales (con retorno) c) Control de entrada de materiales (fuera de hora)

 Receptora de Proteccin Integral. El Personal de Proteccin Integral solicitara el documento que ampara la salida de equipos y/o material, por medio del cual verificara que cumple los requisitos(chequeo fsico, firma) que permiten darle continuidad al procedimiento, en caso de haber anomalas, el personal de Proteccin Integral, procede a comunicarse con la Gerencia de Seguridad Integral y la Gerencia y/o Dpto. que autoriza la salida y sern estos quienes tomaran las acciones necesarias para solventar la situacin. y permitir la salida.  El personal de Proteccin Integral durante el horario nocturno, seleccionara toda la documentacin y proceder a realizar lo siguiente: a)- Asentar en el formato de control de salida de equipos y materiales, todo lo que fue retirado incluyendo los retornos y los equipos declarados con salida, anotando todos los datos impresos en el formato. b) - Asentar en el formato de control de salida de equipos y materiales con retorno, todos los que retornen a la empresa, anotando todos los datos impresos en el formato esto con la finalidad de hacerle un seguimiento y verificar el regreso de los mismos a la empresa. c)En caso de que los equipos y materiales presenten demora en su reintegro, se notificara a la Gerencia de Seguridad Integral y la gerencia o Dpto. que autorizo la salida y sern estos quienes tomaran las acciones pertinentes. d)- Es de hacer notar que cuando salen equipos y materiales con retorno, el personal de Proteccin Integral, le indica a la persona que lo retira, que debe informar en la Receptora de Proteccin Integral, el retorno del mismo para hacer el asiento en el formato respectivo.

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INSTRUCCIONES DE INGRESO Y SALIDA DE VISITANTE

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Objetivo:
Esta instruccin tiene como objetivo establecer mecanismos de control en el ingreso y salida de visitantes a las instalaciones de la Empresa.

Requisitos Generales:

 El horario para el ingreso de visitantes a la empresa ser de 07:30 am a 05:30 p.m., en das y horas laborables, las excepciones sern informadas a Proteccin Integral.  El personal de Proteccin Integral, preguntar al visitante el nombre de la persona que solicita y procede anunciarlo, ya autorizada la entrada, le pedir los documentos que lo identifican (Cdula de Identidad, Pasaporte o Carnet) procediendo a asentarlo en el respectivo formato de Control de Visitante  No est permitida la entrada de menores de edad que vengan con los visitantes a excepcin de las autorizadas por las Gerencias de Relaciones Laborales Seguridad Integral.  Todo visitante que ingrese a planta con maletines, bolsos y otros, estar sujeto a revisin.  El visitante no podr ingresar a la empresa con armas de fuego, armas blancas, cmaras fotogrficas, de vdeo o similares, en el caso de las dos ltimas mencionadas y por razones de algn trabajo especial en la empresa, deben ser autorizadas por el Gerente de Seguridad Integral; de no ser as sta, se consignar en la Receptora Principal de Proteccin Integral, reintegrndosele al culminar su visita.

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 Ante la visita de organismos de Seguridad del Estado, (Polica, Guardia Nacional, Ministerio del trabajo, Fiscala, etc.), deben anunciarse a la Gerencia de Relaciones Laborales y Seguridad Integral.  No se permitir el ingreso comercio informal a personas con el fin de realizar el

 Para el ingreso de visitantes o personal que vengan a realizar actividades tales como: (cursos charlas, talleres etc.) su autorizacin ser por escrito de parte de la Gerencia o Dpto. en el formato Control de Visitante e identificando lo que estan llevando consigo mismo bien sea laptop,video bing entre otros.  En caso de que la visita sea para entregar correspondencia, la misma debe ser recibida por la Recepcionista y en ausencia de sta, se recibirn en la Receptora de Proteccin Integral, con la excepcin de tarjetas de crdito.  Los formatos de control de visitantes permanecen en la Receptora de Proteccin Integral en un lapso de tres (03) meses. Luego del cual, se enva al archivo inactivo. Los pases de visitantes firmados por el visitado permanecen en la Receptora de Proteccin Integral por un tiempo no mayor de veinticuatro (24) horas, luego de lo cual son destruidos.  Visitas programadas: Son aquellas que mediante instrucciones recibidas de la directiva de la empresa, cambian de tratamiento a las normales, la cual consiste en verificar los nombres enunciados y asentados en el libro de control de novedades; si vienen en vehculo propio se les permitir la entrada al estacionamiento ubicado frente a Proteccin Integral, luego se llamar a la secretaria de la Gerencia respectiva, para indicarle su llegada e indique los pasos a seguir.

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Visitas a nivel empleados y nomina diaria: Estas visitas por lo general son de tipo personal, el visitante debe ser atendido por el visitado en la Recepcin de Proteccin Integral, el personal de Proteccin Integral notificara al rea o departamento donde labora el visitado y ser potestad de su superior inmediato autorizar la presencia del visitado.

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INSTRUCCIN DE SALIDA DE PRODUCTO TERMINADO

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Objetivo:
Esta instruccin tiene como objetivo establecer las normas para de salida de Producto Terminado. Requisitos Generales:  La Empresa contrata los servicios de transportistas para la carga y traslado de producto terminado a clientes y deposito a nivel nacional.  Los horarios establecidos por la empresa son de lunes a viernes de 07:00 am a 06:00 pm, a excepcin en temporadas altas dependiendo de la demanda de entrega de productos, se utilizan horas y das fuera de los antes mencionados, previa coordinacin.  Las empresas transportistas entregaran a la gerencia de distribucin y despacho listados de datos de choferes, ayudantes y vehculos, quien autorizar la entrada, enviando a la Receptora de Proteccin Integral copia sellada y firmada para su archivo y control.  Los vehculos despus de ser autorizada su entrada para cargar, el personal de Proteccin Integral procedern a tomar los datos del chofer, vehculo y ayudantes previa verificacin de documentos: ( cdula de identidad, carnet, etc. ), los mismos sern asentados en el formato: "Control de Transportistas ".  Este procedimiento se aplica tambin a los clientes que vienen a retirar Producto Terminado.  Antes de cargar el vehculo el Supervisor de Despacho, chofer y el personal de Proteccin Integral, chequearan la mercanca por unidad, la misma debe coincidir con la cantidad emitida por el documento. De no ser as se chequear de nuevo hasta que coincidan, de existir alguna anormalidad se le notificar a las Gerencias de Seguridad Integral, Distribucin y despacho, stas tomaran las acciones a seguir para solventar la situacin. Una vez normalizada se anotan las el control

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cantidades de unidades en el formato "Control de Despacho" y lo firman , el conductor y el personal de Proteccin Integral y despus se procede a cargar la mercancia y darle salida al vehculo.  El conductor del vehculo presentar en la Receptora de Proteccin Integral los documentos respectivos: (facturas, Notas de Envo), los cuales sern chequeados por el personal de Proteccin Integral, de no presentar anomala se procede a darle salida.  Despus de culminar las labores de carga y despacho, el personal de Proteccin Integral, en horario nocturno revisa toda la documentacin y computa la cantidad de unidades vendidas, transferidos y registra dicha cantidad en el formato diseado para tal fin (control de salida de productos terminados).

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Misin Visin y politicas Vision

Ser una Organizacin global y exitosa, fundamentada en la satisfaccin de todas las partes relacionadas.

Mision

Suministrar al mercado global componentes y sistemas automotrices de la ms alta calidad, apoyados en un capital humano capacitado y comprometido.

Politica de calidad
Exceder la satisfaccin de los Clientes a travs de un modelo de gestion orientado a cumplir sus requisitos y expectativas, con un Capital Humano capacitado, motivado e incentivado al logro de los objetivos de la calidad, mejorando continuamente la eficacia y eficiencia de los procesos en un ambiente de trabajo disciplinado, innovador, seguro y participativo a fin de suministrar al mercado global componentes y sistemas automotrices de las ms alta calidad.

Politica de ambiente
Dana Venezuela, empresa destinada a la manufactura de componentes y sistemas automotrices, declara su compromiso de mejorar continuamente sus procesos, creando cultura y responsabilidad, para prevenir la contaminacin resultante de sus operaciones dentro del alcance definido por sus Sistema de Gestin Ambiental y as cumplir con los objectivos y metas de los requisitos legales y relacionados a los cuales la organizacion se suscribe.

Politica de seguridad y salud ocupacional

Dana Venezuela empresa destinada a la manufactura de componentes y sistemas automotrices declara, su compromiso en materia de Higiene, Seguridad Industrial, salud Ocupacional y Ergonoma, con el fin de cumplir con la Legislacin, normas aplicables y otros requisitos en materia de prevencin del riesgo Laboral, resultante de nuestras operaciones; creando en el personal una cultura de responsabilidad y mejora continua que nos conduzca a preservar la integridad fsica de nuestros colaboradores, contratistas, clientes y visitantes.

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Resea Histrica De la Empresa de DANA C.A

Quien conoce a Dana Corporation sabe que sta no es el tipo de compaa en la que su gente se distrae para contar historias mientras hay trabajo por hacer, y siempre hay trabajo por hacer. Pero nos detendremos un momento y haremos una excepcin pues estamos celebrando nuestra herencia: 100 aos. Estas lneas no slo sern un homenaje a la historia de Dana, sern un recuento concreto de nuestra historia y del gran bagaje que hemos acumulado a travs de los aos: la experiencia, que nos ha hecho fuertes y sabios y nos ayudar en el futuro. Nuestra historia comienza en el ao 1904 cuando Clarence Spicer instala su fbrica de juntas universales en la esquina del edificio Printer Press. Pero nuestra herencia es mucho ms amplia y nutrida ya que desde entonces muchas empresas se fueron incorporando. Esas compaas no han sido simples miembros de la gran familia Dana, son la familia misma. Y esa familia an est creciendo y progresando. No slo debemos nuestra gran diferenciacin a Clarence Spicer y a Charles A. Dana y dems fundadores, an cuando su imaginacin y determinacin fueron esenciales, sino a la dedicacin de su gente y, ms an, a la iniciativa de cada uno de ellos que impulsan el progreso de Dana a travs de los aos.

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Ubicacin Geogrfica y Linderos

Ubicacin Geogrfica y Linderos: C.A EMPRESA DANA se encuentra ubicada en la Zona Industrial Municipal Norte, Carretera Valencia- Edo. Carabobo. Sus linderos son: ESTE: OESTE: NORTE: SUR: Superficie: Ver Croquis (ANEXOS) Estructura Fsica de la Organizacin: rea total del terreno: 49.273 m. rea Ocupada: 27.697 m. Clasificacin de la Edificacin: Bases: de concreto armado de 30 cm x 30 cm x 6 mts. De altura aproximadamente. Estructura: de concreto Paredes. Piso de concreto Puertas de frmica / madera.

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Recursos Auxiliares y Servicios Bsicos:

Electricidad: Es suministrada por ELEOCCIDENTE. No contamos con plantas de emergencias ya que nuestro proceso no es continuo. Agua: Se cuenta con un pozo que esta ubicado en un punto medio entre INTEQUIM y C.A. Venezolana de Pinturas (IQVP) profundo de aproximadamente 1.000.000 litros. Esta es empleada para su servicio y sirve de reserva contra incendio. Bomba del pozo 15 lts. / seg. Telfono: La telefona es suministrada por C.A.N.T.V. La red de computacin es interna. Gas: Es suministrado por PDVSA Gas Caldera. En un futuro tendremos una conexin elctrica y estar fuera de servicio la a Gas. Radio: Sistema de comunicacin interna y cuerpo de bombero de Valencia

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Descripcin de la Empresa DANA C.A

AREA N 1. Oficinas Administrativas

AREA N 2. Gerencia de Manufactura, Gerencia de Aplicacin y Desarrollo, Gerencia Tcnica y Laboratorios.

AREA N 3. Gerencia de Responsabilidad y Seguridad Integral, Servicio Medico, Comedor y Gerencia de Relaciones Laborales.

AREA N 4. Almacn de materia prima, Etiquetas, Laboratorios Aseguramiento de Calidad, Emulsionadas, Esmaltes, Envasado, Automotriz, Lacas.

AREA N 05. Mantenimiento Industrial, Lavado de tanques, Laboratorio de Pintura en Polvo. Thinner, Tanques de Resinas, Barnices Industriales, Degredo.

AREA N 06. Tanques de Solventes, Edificio Ingeniera y Mantenimiento,

AREA N 07. Andenes de cargas, Almacn de productos terminados, Gerencia de Distribucin y despacho, Facturacin, coordinacin V.P y Pinturas y Colores de Venezuela. Gerencia de Compra y Gerencia de Planificacin.

AREA N 08. Almacn materia primas, Ventas V.P y Gerencia Pinta casa.

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Estacionamiento interno