BrOffice Planilha - Calc

Conceito Bsico Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu prprio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo nmero da linha. Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1. Veja:

Significado sobre o Browser da planilha:

Segue prxima pgina:

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Comparando com Excel do Office: Calc Planilha:

Excel Planilha

Cabealhos e Rodaps Permite que voc crie e formate cabealhos e rodaps. No menu suspenso v em Editar > Cabealhos e Rodaps Aps colocar as informaes nas partes de: rea esquerda, Centralizar rea e rea direita, basta dar ok!

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Veja como ficou: Nesse caso, a verificao atravs do Visualizar pgina

Para imprimir opes ou dados da planilha 1 Iremos configura a nossa pgina: Menu formatar + intervalo de impresso + editar

2 Marque definindo como dever sair impresso: Veja:

Observe que a tabela foi marcada. O painel que se abril no Intervalo de impresso, est definido pelo usurio. Nesse caso, foi selecionada a tabela no qual ser impresso. Aps isso d ok! Verifique em visualizar impresso como dever ficar.

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Planilha Dinmica Agora iremos aplicar uma planilha dinmica: Primeiro digite a planilha abaixo:

Selecione toda sua planilha, depois v at Menu Dados + Assistente de dados + iniciar.

Clique em Ok. Veja: Arraste os botes para os campos definidos pelo usurio, observe no exemplo ao lado.

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Observe no exemplo abaixo: Ao clicar no Drp's, voc notar que poder colher um dado especfico de um determinado local ou rea. Observe que a rea especfica foi a do Contador.

Macetes e utilizao do teclado para a planilha ou Excel CTRL + END Posiciona o cursor no final da planilha. CTRL + HOME Posiciona o cursor no incio da planilha celA e linha1. CTRL + SETA P/ BAIXO Move o cursor para a ltima linha digitada ou ltima linha CTRL + SETA P/ CIMARetorno para a clula digitada acima. CTRL + SETA DIREITA Move o cursor para a ltima clula direita. CTRL + SETA ESQU. Move o cursor para a ltima clula esquerda. END Posiciona o cursor no fim da linha . HOME Posiciona o cursor no incio da linha. PAGE DOWN Posiciona o cursor 25 linhas para baixo. PAGE UP Posiciona o cursor 25 linhas acima. Criando uma planilha simples e travando clulas de frmulas A partir da linha 2 comece a digitar seus dados. Primeiro digite todos os dados em colunas para facilitar sua agilidade. Por exemplo: Observe a coluna A, veja que esto digitados Lojas, Construo 1, Construtec etc. Siga digitando at a ltima que Construindo. Depois na horizontal digite os meses.

Aps o trmino da criao simples da planilha vejamos na prxima:

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Digite os valores sem colocar pontos de separao de milhar, veja exemplo abaixo:

V at a Coluna A e linha 1. Marque somente esta extenso na horizontal. Veja exemplo abaixo:

Aps marcar ou selecionar utilize esta ferramenta. Basta apertar com um clique com boto esquerdo do mouse. Esta ferramenta chama-se Mesclar. Digite o ttulo, depois coloque em Negrito e Centralizado. Veja exemplo abaixo como ficar:

Selecione os subttulos, Lojas, Janeiro, Fevereiro, Maro etc.. Coloque em Negrito e Centralizados tambm.

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Agora, iremos colocar os valores totais. Posicione o cursor na clula H3 do ttulo Total/Semestre. Clique na ferramenta Soma. Aperte enter. Veja etapas abaixo: Etapa 1 A ferramenta soma ativada e marcado a extenso para a colocao do total:

Etapa 2 O resultado final anexado:

O resultado final fixado. Agora fixe o ponteiro do mouse sobre o puxador de frmulas. Quando surgir uma cruz minscula, segure e arraste at o final dos valores. Solte para ver o resultado.

Etapa 3 Veja que o valores foram copiados. Observe que todos os resultados apareceram. E nesse caso, no necessrio repetir a Soma pela funao, bastou apenas usar o puxador.

Etapa 4 Bem, como nossa tabela referente a ganhos semestrais e em milhes, iremos dar um tratamento melhor em nosso trabalho. Marque todos os valores. Depois v at Menu Formatar + clulas + nmeros. Opte por dados que esto referidos na figura abaixo:

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Veja sua tabela como ficou. Observe que no possui casas decimais. Ex.: R$ 100,00 e sim o valor R$ 100, ausente os dois zeros direita. Isso porque nosso ttulo est levando em considerao valores em milhes.

Agora, se voc desejar travar a sua tabela, ou seja, no deixar que altere qualquer dado, voc poder fazer o seguinte: V at Menu formatar + clulas + proteo de clula. Marque a opo Protegida. Depois v at Menu Ferramentas + Proteger Documento + Folha. No coloque senha, apenas clique em ok! Criando uma tabela complexa 1 Selecione de A1 at H1. Depois basta mesclar. Ento, digite o ttulo como o exemplo abaixo:

2 Selecione de A2 at A7. Mescle estas clulas. Veja como ficou:

3 Digite na parte mesclada o seguinte: Produto. Observe que a palavra digitada ficou sem proporo diante da clula.

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4 Agora iremos trabalhar essa clula mesclada. Iremos dar uma volta de 90 (graus) e centralizarmos o nome no meio da clula: Veja como fazer. 4.1 Deixe a clula mesclada marcada. V at Menu formatar + clulas. Clique na guia alinhamento. Agora deixe as opes marcadas como o exemplo abaixo:

5 Veja como ficou:

Para dar esse efeito, posicione a seta do mouse entre as colunas A e B. D dois cliques com o boto esquerdo do mouse. O efeito ser notado.

6 Edite a sua planilha igual ao exemplo abaixo

Antes de digitar os valores em porcentagem, marque toda a extenso das clulas de D3 D8, e clique na ferramenta Porcentagem.

Observe que estas linhas esto Mescladas.

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7 Agora selecione o valores. Depois v at a ferramenta Moeda .

Veja o exemplo abaixo.

8 Iremos neste momento criar as frmulas para o ms de janeiro. Nesse caso iremos adicionar o valor unitrio taxa projetada para os 04 meses, observe a frmula: A frmula definida para janeiro foi: =valor/unit+(valor/unit * taxa) Aps isso d enter e o resultado estar fixado. A frmula definida para fevereiro foi: =janeiro+(janeiro * taxa) Aps isso d enter e o resultado estar fixado. Obs.: Crie as frmulas para os meses de Maro e Abril. Essa frmula dever ser criada a partir do ltimo ms. Note que no exemplo acima, a frmula foi a partir de janeiro mas com a taxa fixa sem alterao. Observe que os valores esto acrescendo ganhos. 9 Veja como ficou sua tabela dos valores de todos os meses.

10 Utilizaremos agora, puxador ou ala de arrasto para que as frmulas sejam copiadas a partir do primeiro valor de cada ms: Observe o exemplo abaixo:

Utilize o mesmo esquema da ala de arrasto para os meses de Fevereiro, Maro e Abril.

Obs.: Sempre que criar uma frmula ponha sempre em primeiro lugar o sinal de igual =. Depois escolha as clulas que comporo as suas frmulas e faa suas operaes aritmticas.

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Utilizando SOMA, MDIA, MXIMO E MNIMO. Usando a mesma tabela, anterior, faremos agora o seguinte: TOTAL ser usado a frmula da soma, porm no iremos aplicar a ferramenta soma. MDIA ser usado a funo da mdia utilizando a ferramenta (fx). MXIMO tambm a funo mximo ser usado pelo (fx). MNIMO - tambm a funo mnimo ser usado pelo (fx). Veja o significado de cada funo: SOMA soma de valores MDIA para saber a mdia estipulada ou preestabelecidas. Exemplo: mdia das notas bimestrais. MXIMO estipula o maior valor de cada coluna ou linha. Exemplo: qual desses valores so maiores? 150, 170 155, 210. Resposta: 210 MNIMO estipula o menor valor. Aplicando SOMA Faa a frmula usando o exemplo abaixo: Aps criar sua frmula, posicione o ponteiro do mouse sobre o valor R$6,83. Segure e arraste at o final. Observe que ele avalia quais clulas iro receber os valores. Depois d enter.

Aplicando MDIA Faa a frmula usando a funo (fx)

Clique aqui

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Observe o formato abaixo: Clique aqui para reduzir

Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:

Aps marcar, d enter duas vezes. Uma para voltar janela da funo mdia e o outro enter para dar o resultado final.

Aplicando MXIMO ou maior valor Faa a frmula usando a funo (fx)

Clique aqui

Observe o formato abaixo: Clique aqui para reduzir

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Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:

Aps marcar, d enter duas vezes. Uma para voltar janela da funo mximo e o outro enter para dar o resultado final.

Aplicando o MNIMO ou menor valor Faa a frmula usando a funo (fx)

Clique aqui

Observe o formato abaixo: Clique aqui para reduzir

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Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja: Aps marcar, d enter duas vezes. Uma para voltar janela da funo mximo e o outro enter para dar o resultado final.

Observe como ficou sua planilha.

Agora teremos de dar a continuidade com relao aos outros meses: Fevereiro, Maro e Abril. Observe que em Total, Mdia, Maior Valor e Menor valor, esses meses no tm discriminados. Para isso utilizaremos a ala de arrasto veja exemplo abaixo:

Observe a ala de arrasto. Voc arrastou para horizontal. Voc ver que todos os valores estaro dispostos ordenadamente.

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Congelando itens Congelar significa melhorar o campo de viso da tabela criada. Por exemplo, a tabela Projeo de Vendas, existem campos que voc poder definir. Manipular as barras de rolagens do Browser ou janela de sua planilha que definiro isso. Veja:

1 - Posicione aqui. Note que a palavra taxa est marcada.

2 Observe o acionamento do congelamento. Faa igual figura acima. Menu janela + congelar.

Note como ficou agora sua manipulao das clulas e colunas.

Mova suas barras de rolagens, e ver a diferena de demarcar somente setores para o seu campo de viso. Faa outro exemplo. Desmarque Congelar indo ao Menu janela. Agora posicione sobre a taxa do nmero 5%. Retorne novamente em Menu janela + congelar. Voc observar que os nmeros que movimentam.

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Planilhas inteligentes Usando a funo PROCV Esta funo serve para tirar de dentro de uma tabela uma determinada informao: Iremos criar nossa tabela inteligente. Nesta tabela iremos fazer o seguinte: 1 utilizaremos taxas e uma mdia de valor vendido 2 estipularemos uma previso de vendas. Faa a tabela abaixo: 1 Mescle de A1 at D1. Depois clique em centralizar. Observe que o ttulo e o subttulo esto em NEGRITO, favor coloque.

2 Agora iremos dar uma colorao nas clulas, na previso de vendas marque todos os valores e coloque cor da fonte azul

3 Na coluna do ttulo Valor vendido, digite os seguintes:

4 Nesse momento, iremos calcular o Vlr da comisso que se encontra na clula D2, veja na prxima pgina:

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Utilizaremos a Funo PROCV. Posicione o cursor na clula D3. V at a ferramenta funo (fx). Observe:

Clique aqui

Veja a criao da funo: Clique no valor de 650,00 do item Valor vendido

Marque agora. De E3 at F9, observe que toda a extenso foi selecionada e, na matriz existe uma pequena modificao. Veja:

Opes marcadas conforme a ordem solicitada

Veja que as clulas selecionadas, foram adicionados os $ (cifres), que indicam o travamento dos valores para a aquisio das comisses. Veja:

E$3:F$9
Coloque o ndice 2. Uma regra que dar o resultado.

Para que a frmula d resultado voc ter que multiplicar pela clula C3 veja exemplo abaixo: Note que a frmula foi agregado ao valor de 650,00 multiplicado *C3

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Veja os valores da coluna Valor da comisso.

Planilhas inteligentes 1 Agora iremos criar tabelas em planilhas separadas, daremos nomes s planilhas com referidos meses seqenciais veja: 1 - V ao rodap onde esto as planilhas 1,2 e 3.

2 - Renomeie as planilhas uma por uma, veja

Clique com o boto direito. Quando surgir um pequeno painel, escolha Renomear Planilha. Coloque o nome do ms de janeiro.

3 - Observe no exemplo abaixo o nome Janeiro.

Faa o mesmo processo para as planilhas 2 e 3. utilize o item 2 acima para renomear planilhas.

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Neste momento voc criar o esqueleto da planilha. Lembre-se de que a estrutura (esqueleto) dever ser igual para Fevereiro e Maro. Como? 1 clique na planilha Janeiro com boto direito e escolha selecionar todas as planilhas, note que todas esto selecionadas.

2 Faa sua tabela igual ao exemplo abaixo, essa tabela ter 15 dias, pois no estenderemos muito, mas fica a critrio do usurio.

Todas as demais planilhas foram colocadas no estado igual a planilha de Janeiro. Observe clicando nas outras planilhas que o esqueleto ou Layout, estar igual a primeira.

3 Desmarque as outras planilhas utilizando a seguinte dica: Segure o Shift do teclado, posicione o ponteiro do mouse sobre a planilha Fevereiro clicando para desmarcar a planilha de Maro e a mesma coisa para a planilha de Fevereiro. 4 Nesse momento criaremos as frmulas para dinamizar as planilhas em conjunto. Veja: 4.1 Fixe a frmula do seguinte modo:

Observe: E2 o valor de R$ 10.000,00. C4 significa a clula Entrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula, descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada, esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc ver que o valor R$ 10.000,00 estar disposto nela. Agora faremos a mesma frmula para a clula E5. Veja: =saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue na prxima pgina.

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5 Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demais clulas. Note que todas esto com valores de R$ 10.000,00. Isso porque nesse momento qualquer valor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas. Veja: 5.

Observe o arrasto para todas as clulas. Foram preenchidas com os valores repetidos.

6 Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas o seguinte: Total. Veja:

Est mesclado e com o ttulo. Posicione o cursor na clula D17 e digite Saldo a Transpor..

Obs.: Agora iremos digitar os dados na nossa tabela criada. Observe a digitao e note que os valores, da coluna Saldo, estaro alterando automaticamente. Veja na prxima folha:

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7 Digite os dados abaixo:

8 Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, em cada um.

d Enter

9 Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmos no ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula: =saldoanterior+entrada-sada. Veja o reposicionamento abaixo na tabela:

O primeiro valor do saldo final este. Observe a frmula criada, aps isso d Enter.

10 Usaremos a planilha de Fevereiro para transportar o ltimo saldo. Veja:

Coloque o = igual no campo Saldo anterior. Clique na planilha de janeiro e marque a clula do resultado que Saldo a Transpor. Dever ter o resultado =Janeiro 06'.E17. Veja exemplo abaixo, que o valor foi R$ 5.969,50.

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11 A nossa planilha de Fevereiro est sem dados nenhum. Ento iremos coloca-los. Mas primeiro iremos utilizar dos artifcios que fizemos na planilha de Janeiro. Observe o item 4 da pgina 19. Lembre-se que o Saldo anterior no mais os R$ 10.000,00 e sim R$ 5.969,50 .

Observe: E2 o valor de R$ 5.969,50 C4 significa a clula Entrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula, descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada, esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc ver que o valor R$ 5.969,50 estar disposto nela. Agora faremos a mesma frmula para a clula E5. Veja: =saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue na prxima pgina. 12 - Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demais clulas. Note que todas esto com valores de R$ 5.969,50. Isso porque nesse momento qualquer valor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas. Veja:

13 - Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas o seguinte: Total. Veja:

Est mesclado e com o ttulo.

Posicione o cursor na clula D17 e digite Saldo a Transpor..

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14 Digite na planilha Fevereiro os itens conforme exemplo abaixo:

15 - Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, em cada um.

d Enter

16 - Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmos no ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula: O primeiro valor do saldo final este. Observe a frmula criada, aps isso d Enter. 17 S falta agora o ms de Maro. Voc dever faz-lo igual aos meses de Janeiro e Fevereiro. Ento digite os dados do ms de maro e faa todas as frmulas...

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Filtragem de dados A filtragem tem o objetivo de fornecer condies para anlise, comparao e pesquisa. Para filtragem iremos utilizar a planilha de Janeiro como exemplo: 1 Marque os subttulos igual ao exemplo:

2 Clique no menu Dados + filtro + autofiltro. Seus campos dever ter ficado assim:

3 Iremos pegar o ttulo Saldo. Clique no drop's e escolha Padro, veja:

4 Iremos fazer uma configurao para que voc possa filtrar dados da sua escolha. Tomemos o exemplo abaixo: Faa conforme exemplo abaixo. Como estamos no campo Saldo, ele aparece marcado. Iremos pesquisar valores maiores > ou iguais = R$ 10.000,00. Observe:

D ok. Voc observa que somente valores Maiores ou Iguais R$ 10.000,00 que foram localizados.

Somente a coluna Saldo foi projetada, porm com valores maiores ou Iguais 10.000,00. Para retornar a tabela ao estado original, basta seguir: Menu Dados + filtro + remover filtro.

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Utilizando a funo REPT uma funo muito interessante. Caso voc no queira colocar grfico, poder apresent-lo junto com a tabela criada. Utilizaremos essa funo usando um dos exerccios. Faremos para a uma planilha pronta. Veja: 1 - Escolha a planilha de nome Projeo Vendas

Digite o ttulo para o grfico. 2 Posicione na clula i3. V at a funo FX clique. Escolha a funo REPT. Veja:

Clique aqui

3 Veja como proceder: Escolha o nome Abril

Escolha o valor R$ 7,90 Clique em OK. Observe na pgina seguinte como ficou:

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4 Trabalhando o grfico: Clique na ala de Arrasto. Puxe at o ltimo valor. Posicione o ponteiro do mouse entre H e i , d dois cliques para aumentar.

5 Permanea com os dados do grfico marcados. V para o item nome da fonte. E escolha Barcode, veja exemplo abaixo:

Clique aqui, e veja como ficou na imagem abaixo.

Voc poder marcar novamente e dar um tipo de cor para esse pequeno grfico.

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Oramento ou nota de servio um documento importantssimo, porm voc dever cria-lo de modo que todas as frmulas possam funcionar corretamente. Primeiro crie seu modelo conforme exemplo abaixo: a) monte o esqueleto primeiro. Esta tabela ser referente a venda de material de informtica.

b) Nesse momento iremos inserir uma frmula na clula H5. Ento posicione o cursor nessa clula e digite a seguinte frmula: =quantidade * valor. Observe: D enter, depois arraste essa frmula para as demais clulas. c) Posicione o seu cursor agora na clula H13. Digite a frmula da soma veja: =soma(H5:H11), ou seja =soma(coluna subtotal). Veja exemplo abaixo:

V arrastando o contedo dos valores que devero aparecer no valor total. Esse arrasto na frmula digitada. D enter

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d) Nesse momento iremos dar nossa tabela o seguinte: Imposto (carga tributria) total = 12,98% Pagamento vista = 11% de desconto Total Pagamento 2 vezes = 13,78% Pagamento 3 vezes = 13,99% Pagamento 4 vezes = 14,02% Pagamento 5 vezes = 14,68% Veja como colocar na sua tabela para que voc possa pegar esses dados e inserir nas frmulas:

e) Nesse momento iremos calcular na clula H14 Imposto + Valor total a seguinte frmula: = valor total + (valor total * imposto total). Exemplo: Observe que o Imposto total, que E14, est acrescido o seguinte E$14, pois o $ entre E e 14, especifica que esta clula est travada somente para o valor de 12,98%.

f) Outra opo ser para a clula H16 vista, ou seja, um desconto de 11%, caso o pagamento seja vista. Veja frmula: = valor total + impostos (valor total + impostos * desconto). Exemplo: Observe que o Imposto total, que E16, est acrescido o seguinte E$16, pois o $ entre E e 16, especifica que esta clula est travada somente para o valor de 11,00%. J) No campo 2x (duas vezes), onde se encontra a taxa de 13,78%, iremos calcular o valor parcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E17))/2 No campo 3x (trs vezes), onde se encontra a taxa de 13,99%, iremos calcular o valor parcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E18))/3 No campo 4x (quatro vezes), onde se encontra a taxa de 14,02%, iremos calcular o valor parcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E19))/4 No campo 5x (cinco vezes), onde se encontra a taxa de 14,68%, iremos calcular o valor parcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E20))/5 de de de de

Voc deve ter observado que os ndices de porcentagem esto na frmula assim. Tomemos o exemplo dos 13,78% que se encontra na clula E17, onde E17, est acrescido o seguinte $E17, pois o $ antes do E17, especifica que esta clula est livre para serem copiados para as demais clulas.

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Usando a funo SE e achar porcentagem. Voc trabalha em um grupo de Atacado e Varejo. Ento, ser importante que voc encontre a Estimativa em porcentagem, para isso importante achar a diferena entre um ms e outro e, dessa diferena dividir para encontrar esta estimativa, veja: Digite a tabela abaixo.

1) Iremos encontrar no ttulo Diferena o resultado do ms de Fevereiro para o anterior que Janeiro. Veja a frmula: =janeiro + fevereiro (meta/jan + meta/fev). Exemplo abaixo: Observe que as metas B2 + C2 esto acrescidas de $. Veja: B$2 + C$2, isso trava nas metas estabelecidas 2) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja como ficou:

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3) Agora para encontrar a Estimativa/ %, teremos que utilizar o clculo matemtico. Como? Selecione o conjunto de clulas de E4 at E18. Agora escolha a ferramenta de porcentagem e clique: Isso far com que todas essas clulas estaro prontas para receberem valores de %. Divida a diferena pelo ms de Janeiro, veja frmula: =diferena : janeiro. Veja, que a frmula sempre dever ser dirigida para o ms anterior, exemplo abaixo:

4) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja como ficou:

5) Voc poder colocar aqueles valores que estiverem negativos apresentarem uma cor Vermelha. Para isso selecione as clulas D4 D18 do ttulo Diferena. Aps ter selecionado. Escolha clicando com o boto direito sobre a seleo. Depois opte por Formatar clulas. Veja:

6) Surgir um browser para que voc escolha uma das opes: Escolha de forma negativa e de cor vermelha: Depois clique em ok: Veja:

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7) Para a Estimativa/ %, proceda do mesmo modo, como exemplo do item 05. Porm voc dever selecionar o seguinte:

Selecione aqui para que valores em porcentagem negativos, possam aparecer de cor vermelha. 8) Usaremos agora a funo do SE. Posicione o cursor na clula F4 de ttulo Histrico. Nesse momento utilizaremos para o histrico os nomes Consistente e Inconsistente. Isso que dever surgir nas clulas. V at a Funo FX, escolha SE e clique prximo ou avanar. Observe:

Opte pelo ndice 22,00%, que se encontra na clula E4. Depois frente do E4 digite o que desejar. Nesse caso queremos que todo ndice seja menor ou Igual a -0. Porque? Para que ele no seja neutro. Se ndices aparecerem maior que 0 (zero) tero uma ordem e valores = -0 superiores.
Veja: Para valores < = -0, sero tidos como ndices inconsistente , enquanto para ndices diferentes, ou seja, superiores a - 0 sero ndices Consistente. Digite sempre entre aspas ( ).

Veja como estar:

Observe que somente 03 lojas do grupo, no tiveram xito nos faturamentos, ou seja teve um decrscimo de valores. Ento estes ndices esto de forma negativa.

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9) Usaremos o exerccio da funo SE e Porcentagem, ou seja o anterior como exemplo: a Selecione na clula Estimativa, de E03 E18. Depois pressione a tecla Control CTRL, marque na clula Grupo, de A03 A18, veja exemplo abaixo:

b) V at Menu Inserir + Grfico. Clique em prximo, veja: Escolha este tipo de grfico, pois ele de dados ou valores

Marque essas opes.

c) Clique duas vezes no avanar ou prximo. Depois coloque o ttulo do seu grfico como sendo Dados. Clique em criar: Veja exemplo na prxima pgina:

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Os seus dados, bem como a Legenda, estaro coloridos. Isso facilita na hora de organizar seus dados.

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Exerccios de fixao 1 Faa uma tabela de composio de uma loja de artigos e roupas.

Calcule o Seguinte: Total Venda: =vlr.unitrios * quant.sada Total/Estoque R$: =(entrada/estoque quant. Sada) * Vlr. Unitrios Total/Estoque: =Entrada/estoque Quant. Sada 2 Iremos utilizar a criao da tabela abaixo para notas de alunos:

Calcule o seguinte: Posicione o cursor na clula G2. V at a funo FX, escolha Mdia. Clique em prximo. Veja: O assistente de funes est preparado para anexar os dados da mdia. Clique na clula B2 e arraste at chegar na F2. Observe:

D ENTER, voc notar que todos os valores foram dispostos na coluna Mdia. Para os demais valores basta utilizar a Ala de Arrasto para colocar os valores nas demais clulas.

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A continuao da Planilha. Formatao condicional A formatao condicional, uma forma a mais para que voc possa condicionar seus dados: Exemplo: Peguemos o exemplo da planilha que voc digitou acima. A de alunos calculando a mdia. Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formatao Veja exemplo abaixo:

Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolha o nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, na figura.

Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculo demarcado. Coloque o nome Azul para identificar a mudana

Observe o exemplo:

Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculo demarcado.

Observe o exemplo: D OK.

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Continuando.... Repita o mesmo processo novamente: Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formatao Veja exemplo abaixo:

Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolha o nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, na figura.

Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculo demarcado. Coloque o nome Vermelho para identificar a mudana.

Observe o exemplo:

Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculo demarcado.

Observe o exemplo: D OK

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Aplicando a Formatao condicional agora: Bem, voc criou uma mscara para que todos os valores podero ter o efeito desejado. Primeiro selecione o resultado de suas mdias. Na planilha da mdia dos alunos, gostaramos que todos que tivessem mdias maiores ou iguais a 6,0 ser aplicada a cor Azul. Menores que a mdia 6,0 ser aplicada a cor Vermelha. Siga o exemplo abaixo. V para o menu Formatar + Formatao Condicional. Agora deixe sua configurao igual ao exemplo a seguir:

D OK. Observe que todos aqueles alunos que conseguiram a mdia desejada, os valores apareceram em cor Azul, aqueles que no conseguiram apareceram de cor Vermelha.

Criando uma folha de ponto Virtual Primeiro selecione toda a linha 1, veja exemplo abaixo:

1 - Clique na linha 1, assim voc selecionar toda a extenso.

2 Depois de selecionar, v at o Menu Formatar + clulas, agora siga para Aba Alinhamento. E escolha Quebra automtica de texto.

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Agora digite o cabealho da sua folha de ponto: veja exemplo abaixo;

Selecione a coluna Data, at a linha 31. V at Formatar > Clulas > Nmeros: Data > Formato: 14/03/01 e clique em OK : veja exemplo; Escolha a categoria Coluna Data selecionada.

Selecione as demais colunas -- todas elas tm informaes referentes a horas. V at Nmero> Formatar > Clulas > Nmeros: Hora > Formato: 13:30

Opes selecionadas para alterar o formato para horas

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Nesse momento, digite por coluna, exemplo: Comece digitar a data, entrada, sada intervalo, retorno intervalo e sada. Digite at os 31 dias do ms. Veja:

Nesse momento iremos colocar a frmula, no local descrito como Total Horas / Dia. Veja: =(Sada Intervalo Entrada) + (sada Retorno Intervalo). Veja exemplo abaixo:

Veja modelo abaixo como ficou: V at a ala de preenchimento a puxe para baixo at 31 dias.

Agora coloque na clula Mnimo de horas por dia, a quantidade de horas que voc deve trabalhar. Veja acima: 39

BrOffice Planilha - Calc

Agora para calcular na coluna Horas Extras, segue frmula: =Total Horas dia Mnimo de horas por dia Veja exemplo abaixo:

Observao: Caso ocorre de um horrio tiver valor negativo ou seja, se estiver devendo hora, importante alterar para o seguinte macete. Veja:

Observe a frmula est errada, selecione a clula...Depois v at Formatar + clulas. Escolha a guia Nmeros, selecione as opes conforme exemplo abaixo:

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