MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA AO 2 004

INDICE Pgina

Introduccin 3 1.2.3.4.Manual de Organizacin y Funciones de la Alta Direccin ................................ 4 Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Auditoria Interna ....................... 7 Manual de Organizacin y Funciones de Secretaria General ....... 9 Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional ...........................12 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto 13 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Aseria Legal ............................ 17 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas..... 19 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Administracin Tributaria ....... 31 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico . 41 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Servicios Pblicos......................48 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Participacin y Seguridad Ciudadana .......................................................................................................................... 53 Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico............... 55 Manual de Organizacin y Funciones del Programa Vaso de Leche .............................. 58

5.-

6.7.8.9.-

10.11.-

12.13.14.-

Manual de Organizacin y Funciones de DEMUNA ................................. 60

INTRODUCCION

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Independencia de la Provincia de Huaraz, es un documento operativo que detalla la estructura orgnica y las funciones especficas que le compete a cada cargo establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal. Este instrumento de gestin administrativa de la Municipalidad Distrital de Independencia, ha sido formulado teniendo en cuenta las normas que aprueban el proceso de reorganizacin administrativa y reestructuracin orgnica; y , acorde con lo establecido en la nueva Ley Orgnica de Municipalidades Ley Nro. 27972 . Esta orientado dentro del marco del proceso de modernizacin del Estado, que viene implementando progresivamente el Gobierno Nacional. El presente manual, comprende el establecimiento de las funciones especficas por cargos de todas las Unidades Orgnicas de la administracin municipal, que abarca: . El Concejo Municipal . Alcalda . Gerencia Municipal . Oficina de Auditora Interna . Secretara General . Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional . Gerencia de Planificacin y Presupuesto . Gerencia de Asesora Legal . Gerencia de Administracin y Finanzas . Gerencia de Administracin Tributaria . Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico . Gerencia de Servicios Pblicos . Gerencia de Participacin y Seguridad Ciudadana . Gerencia de Desarrollo Econmico . Programa Vaso de Leche . DEMUNA Toda entidad involucrada en procesos de gestin eficientes y eficaces, estn sometidos a permanentes cambios en su estructura organizacional y administrativa, por consiguiente el presente Manual esta sometido a constantes modificaciones que posibiliten su perfeccionamiento, en tanto los agentes involucrados en la organizacin participen activamente en ese horizonte.

4 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCION

ORGANIGRAMA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL N DEL CAP OBSERVACIONES

01 02 03 04 05 06

CONCEJO MUNICIPAL Tcnico Administrativo I ALCALDA Director de Sistema Administrativo III Tcnico Administrativo III Chofer II GERENCIA MUNICIPAL Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo II

01 01 01 01 01 01

01 02 03 04 05 06 Cargo Poltico

Cargo de Confianza

1.- CONCEJO MUNICIPAL CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos de cada Regidura; Coordinar actividades administrativas sencillas con las distintas Oficinas Administrativas que operan en la Municipalidad; Coordinar acciones con organizaciones pblicas y privadas que involucren tareas encomendadas por las Regiduras; Recopilar y preparar informacin referida al accionar de las Regiduras; CODIGO : T3057071

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e) f) g) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas de las Regiduras; Apoyar en el procesamiento automtico de datos referidos a la informacin que produzcan las Regiduras sobre el desarrollo local del distrito; Las dems funciones que le asignen las Regiduras

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerrquicamente de cada una de las Regiduras. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1. Instruccin secundaria completa. 3.2. Capacitacin tcnica en computacin e informtica.. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 2. ALCALDIA CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (Alcalde) CODIGO : D5052953 1.- FUNCIONES Son funciones del Alcalde las mencionadas en el artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades N27972. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Es la mxima autoridad del rgano ejecutivo de la Municipalidad. 3.- REQUISITOS Ser elegido por sufragio directo de acuerdo a la normatividad sobre procesos electorales.

CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO III 1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) FUNCIONES

CODIGO : T5057073

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos . Coordinar actividades administrativas sencillas de la Alcalda con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. Efectuar cronogramas de audiencias de los usuarios y pblico en general, para entrevistas con el Sr. Alcalde; Recopilar y preparar informacin del Despacho de Alcalda para realizar su distribucin a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas en la interrelacin de las unidades orgnicas con la Alcalda; Apoyar las acciones protocolares y dems eventos institucionales en la que este involucrado el Despacho de Alcalda; Colaborar en la programacin de las reuniones de trabajo del Despacho de Alcalda; Realizar trabajos de digitacin de documentos; Las dems funciones que en el rea de su competencia le asigne el Despacho de Alcalda.

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2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Despacho de Alcalda.. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria ; y, estudios completos de secretariado ejecutivo computarizado. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia laboral en trabajos similares del rea. CDIGO : P3602452

CARGO : CHOFER II 1. FUNCIONES a) b) c) d)

Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de la Alcalda; Efectuar acciones para el mantenimiento y reparaciones mecnicas del vehculo a su cargo; Transportar cargamento delicado o peligroso; Puede corresponderle impartir enseanza terico-prctico para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados; e) Otras funciones que le asigne la Alcalda. 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. . LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Despacho de Alcalda.. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea.

3. GERENCIA MUNICIPAL
CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Gerente Municipal) CDIGO : D4052602

1. FUNCIONES a) b) c) d) Formular y proponer al Alcalde las polticas y normas, planes y programas de accin de la Municipalidad, ejecutndolos una vez aprobados; Cumplir y hacer cumplir las polticas, disposiciones legales y normativas que rijan el funcionamiento de la Municipalidad; Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcalda, de acuerdo con las funciones y atribuciones delegadas; Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los rganos de la Municipalidad a su cargo, de acuerdo con las polticas y disposiciones impartidas por el Concejo Municipal y/o la Alcalda; Asegurar que se mantenga actualizada la informacin contable y financiera; Dar cuenta en las sesiones del Concejo y a requerimiento del Alcalde, del estado de los recursos materiales y financieros de la Municipalidad; Emitir opinin en los asuntos de su competencia, requeridas por el Concejo Municipal y/o la Alcalda;

e) f) g)

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h) i) j) k) l) m) n) o) p) Representar al Alcalde, por delegacin expresa de ste, ante las instituciones pblicas y privadas; Proponer al Alcalde acciones tcnico-administrativas, que por su naturaleza requiera de la correspondiente Resolucin de Alcalda; Dirigir y coordinar con otras municipalidades, entidades pblicas y no pblicas, para la formulacin y ejecucin de los programas municipales; Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de la Gerencia Municipal; Administrar eficientemente el personal y los recursos asignados; Formar y presidir comisiones de trabajo as como participar en la formulacin de documentos que le asignen; Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Gerencia Municipal y atribuciones delegadas; Asesorar al Alcalde en el mbito de su competencia; Otras, funciones que le asigne el Alcalde.

2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. DE AUTORIDAD: El Gerente Municipal depende jerrquica y administrativamente del Alcalde y a su vez tiene autoridad de mando sobre todas las Gerencias y dems rganos Administrativos de la Municipalidad. 2.2. DE RESPONSABILIDAD: El Gerente Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas ante el Alcalde y ante l son responsables del cumplimiento de sus funciones, todos los Gerentes y Jefes de los dems rganos administrativos de la Municipalidad. 2.3. DE COORDINACION: Realiza coordinaciones con todas las unidades orgnicas de la Municipalidad de Independencia y externamente con las entidades del Sector Pblico y Privado para el mejor cumplimiento de su funciones. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1. Ttulo profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Experiencia en conduccin de programas municipales. 3.3. Experiencia en conduccin de personal 3.4. Cursos de especializacin en Administracin Municipal

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA ORGANIGRAMA

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

ALCALDIA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS ESTRUCTURALES

Y/O

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02

Auditor IV Auditor II

01 01

07 08

Jefe de la OAI

CARGO: AUDITOR IV (Jefe de la OAI) 1.- FUNCIONES

CODIGO: P6050804

a) Planificar, dirigir y controlar programas de auditoria interna y externa; b) Proponer polticas de auditorias para la implantacin de programas de trabajo; c) Dirigir programas especiales de investigacin por evasin o fraudes tributarios, malversacin y/o deficiencias administrativas; d) Dirigir cursos de capacitacin para el personal de Auditoria; e) Efectuar estudios y trabajos especficos relacionados con el control gubernamental; f) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su especialidad; g) Aprobar, controlar y evaluar los informes finales de auditorias segn los dispositivos legales; h) Puede corresponderle emitir opinin sobre aspectos contables y financieros vinculados a la gestin del gobierno local; i) Ejercer prioritariamente el control previo a la gestin municipal para optimizar la administracin municipal. j) Otras funciones que le asigne el Concejo Municipal y/o la Alcalda. 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativamente y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO: AUDITOR II 1.- FUNCIONES

CODIGO: P4057072

a) Supervisar y ejecutar actividades especializadas de fiscalizacin e investigacin contable y tributaria; b) Programar y coordinar la ejecucin de auditorias y/o exmenes especiales; c) Estudiar los antecedentes de los asuntos por auditar;

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d) e) f) g) h) Realizar auditorias especializadas a las unidades orgnicas programadas; Formular informes finales de las auditorias practicadas; Colaborar en la planificacin de programas de control interno; Elaborar y difundir normas de auditoria y control financiero; Otras funciones que le asigne el Auditor IV.

2.2.1. 2.2 3.3.1. 3.2. 3.3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Auditor IV. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia en labores de control institucional. Capacitacin especializada en el rea.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02

Director de Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo I

01 01

09 10

Cargo de Confianza

10
03 Auxiliar de Sistema Administrativo II 01 11

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Secretario Gral.)

CODIGO: D3052951

1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

FUNCIONES Coordinar los procesos tcnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin; Propone normas y procedimientos que posibilite el eficaz funcionamiento del sistema de Trmite Documentario, comunicaciones, actas de sesiones y otros documentos; Proyectar, transcribir y difundir los decretos, ordenanzas, edictos, resoluciones, provedos y otros documentos emitidos por el Concejo Municipal y la Alcalda; Citar y preparar la agenda y la documentacin necesaria para las sesiones de Concejo Municipal, en coordinacin con la Alcalda; Efectuar la redaccin, grabacin, revisin y reproduccin de las actas de sesiones de Concejo Municipal, as como tramitar los acuerdos obtenidos en ella; Disponer, coordinar y prestar el apoyo administrativo secretarial al Concejo Municipal, Regidores y Comisiones de Regidores; Conducir la administracin de la documentacin que ingresa y egresa de la Municipalidad; Mantener, organizar y controlar el sistema de archivos y administrar el archivo central; Dar fe y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad y de las actas de las sesiones de Concejo Municipal; Autentifica todos los documentos (copias) que obran en el archivo; Asesora al Alcalde y absuelve consultas al personal en asuntos de su competencia; Coordinar la programacin de actividades; Otras funciones que le encomiende el Alcalde y la Gerencia Municipal. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Alcalda y a travs de ste del Concejo Municipal. Tiene mando directo sobre el personal de Secretara General. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en la conduccin del personal. Alguna capacitacin especializada en el rea.

CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) FUNCIONES

CODIGO: T3057071

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin interna y archivo de documentos tcnicos; Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas

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c) d) e) f) g) h) i) 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. administrativos; Controlar las Resoluciones, Ordenanzas y otros documentos de salida al exterior; Notificar a los usuarios en caso de omisin de documentos para su regularizacin; Preparar informes sencillos, digitar cuadros y documentos diversos correspondiente al sistema administrativo y llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas; Organizar, coordinar y ejecutar labores de apoyo secretarial; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas; Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Responsable de Secretara General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Responsable de Secretaria General. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa y especializacin en la materia. Experiencia variada de oficina. CODIGO : A4051602

CARGO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 1.- FUNCIONES

a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar bienes y otros; b) Limpiar y desinfectar ambientes; c) Ayudar en la compra de bienes o servicios; d) Apoyar con el transporte de equipos de mensura y otras labores sencillas; e) Elaborar informes y registros sencillos de documentos; f) Otras funciones que le asigne el Responsable de Secretaria General. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente del Responsable de Secretaria General 2.2. No ejerce mando 3. 3.1. 3.2. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria. Experiencia variada de oficina. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE DE LA OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN MUNICIPAL

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01

Relacionista Pblico III

01

12

Jefe RR.PP

CARGO : RELACIONISTA PUBLICO III (Jefe RR.PP.)

CODIGO: P5106653

1.a) b) c) d) e) f)

FUNCIONES Coordinar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin de relaciones internas y externas; Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su impresin y divulgacin; Promover e implementar el intercambio de informacin con dependencias pblicas o privadas; Organizar y supervisar campaas oficiales de difusin; Implementar acciones de proyeccin de imagen institucional del Gobierno Local; Otras que le asigne la Alta Direccin.

2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Alcalda y la Gerencia Municipal. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario de Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en el rea.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA

ALCALDIA

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPESTO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02 03

Director de Sistema Administrativo I Planificador I Tcnico Administrativo II

01 02 01

13 14-15 16

Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.a) b) c) FUNCIONES Brindar asesoramiento a la Alta Direccin en materia de planificacin, Presup. esto, racionalizacin, estadstica, programas y proyectos; Orientar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de acciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto; Dirigir y supervisar la ejecucin de los sistemas tcnicos administrativos de Planificacin,

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d) e) f) Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica, Programas y Proyectos, con sujecin a la poltica nacional, regional y local de desarrollo; Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto de la Municipalidad de Independencia; Participar en la formulacin de documentos de gestin del desarrollo y de gestin institucional; Dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico- administrativos y dispositivos legales vigentes referidos a Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin Estadstica, Programas y Proyectos; Asesorar y orientar en la ejecucin de actividades tcnico-normativos de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica, Programas y Proyectos; Formular directivas administrativas vinculadas al rea; Evaluar semestralmente la ejecucin del Presupuesto de ingresos, gastos y proyectos de inversin; Opinar sobre la posibilidad presupuestal para financiar obras y sobre puntos relacionados a la gestin y accin municipal; Normar la formulacin, evaluacin y actualizacin de los instrumentos de gestin institucional de la Municipalidad de Independencia; Participar en el planeamiento de Programas de Cooperacin Tcnica nacional e internacional; Planear, organizar o dirigir el sistema de estadstica de la municipalidad; Atender los requerimientos de informacin estadstica de la Municipalidad; Coordinar con el rea de personal en los procesos de adecuacin organizativa de la municipalidad, en lo referente a lograr una ptima relacin entre el cargo y la persona; Puede corresponderle expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la Municipalidad en eventos Sectoriales e Intersectoriales; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal.

g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q)

2.2.1. 2.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Alcalda y la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.

3.3.1. 3.2. 3.3.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad de su competencia. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionadas con el rea. Experiencia en conduccin de personal.

CARGO : PLANIFICADOR I 1.a) b) c) d) e) FUNCIONES

CODIGO: P3056101

f)

Participar en la formulacin de planes estratgicos en sus diferentes horizontes de tiempo; Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos y lineamientos de poltica; Orientar, formular y evaluar programas de inversin y el Plan Operativo de la Municipalidad; Analizar y evaluar la ejecucin de los planes locales; Ejecutar investigaciones diagnsticos y estudios relativos a la organizacin fsico espacial del territorio local, recursos naturales, aspectos ambientales, para fines de planificacin estratgica; Elaborar indicadores, informes y estudios socio-econmicos para los fines de planificacin

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g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2 local y la toma de decisiones oportunas; Participar en la programacin anual de actividades propias del sistema y funciones asignadas; Emitir informes y/o opinin tcnica relacionada a la documentacin que se le derive; Elaborar cuadros estadsticos y participar en las acciones que ejecute el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica; Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo; Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes; Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de planes y proyectos generales de desarrollo socio-econmico; Procesar informacin preparar cuadros y resmenes relacionados con la racionalizacin administrativa; Participar y apoyar en la formulacin de los documentos de gestin institucional; Realizar estudios e investigaciones de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento; Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin; Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras relacionadas con el sistema de racionalizacin; Desarrollar acciones de cooperacin tcnica nacional e internacional; Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto; LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto; Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo II. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de planificacin del desarrollo.

CARGO: PLANIFICADOR I

CODIGO: P3056101

1.a) b) c) d) e) f)

FUNCIONES Participar en la formulacin, programacin, ejecucin, control y evaluacin de las actividades propias del proceso presupuestario; Ejecutar y coordinar la aplicacin de normas y procedimientos del proceso del proceso de programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria; Coordinar las acciones de programacin y evaluacin del programa de inversin; Analizar y consolidar la informacin referida a la evaluacin del avance fsico-financiero del pliego; Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando tcnicas de investigacin; Efectuar el seguimiento de la ejecucin presupuestaria directa y/o indirecta de los ingresos y egresos, as como del avance en el cumplimiento de las metas presupuestarias establecidas para el ao fiscal; Efectuar las proyecciones de los ingresos anual y trimestral que se esperan mensualmente recaudar, captar u obtener; Elaborar cuadros estadsticos mensual y acumulado al mes informado, respecto a los ingresos por toda fuente de financiamiento; Elaborar cuadros estadsticos mensual y acumulado al mes informado, respecto a los gastos ejecutados por toda fuente de financiamiento; Efectuar el procesamiento automtico de datos correspondiente a los ingresos que capta y a

g) h) i) j)

16
k) l) m) n) o) p) q) r) los gastos que realiza la Municipalidad y emitir reportes mensuales; Elaborar los formatos mensualizados para la ejecucin mensual y acumulada de los ingresos y los gastos; Efectuar las Evaluaciones Semestrales del Presupuesto del Ao Fiscal; Informar y proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para garantizar el cumplimiento de las metas presupuestarias establecidas en el Ao Fiscal; Participar en la regularizacin por mala aplicacin de partidas presupustales; Participar en la determinacin de la estructura programtica; Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos, programas de desarrollo y utilizacin de los recursos financieros; Elaborar programas y proyectos de desarrollo socio-econmico; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto.

2.2.1. 2.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto.. Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo II.

3.3.1. 3.2.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores especiales de Planificacin.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.- FUNCIONES :

CODIGO : T4057072

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario; b) Procesar y sistematizar la informacin bsica para la planificacin del desarrollo; c) Clasificar los proyectos y anteproyectos relacionados con la programacin para el desarrollo; d) Coordinar y recopilar informacin para la formulacin de estudios y dems documentos de gestin institucional; e) Digitar informacin tcnica y documentaria; f) Emitir opinin tcnica de expedientes; g) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos; h) Elaborar cuadros tcnico-estadsticos; i) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo; j) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto. 2.2.- No ejerce mando 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior, relacionados con la especialidad. 3.2.- Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

GERENCIA DE ASESORIA LEGAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02 03

Director de Sistema Administrativo I Tcnico en Abogaca II Tcnico Administrativo I

01 01 01

17 18 19

Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.a) b) c) FUNCIONES Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente; Participar en los procesos judiciales aperturados a la Municipalidad o viceversa; Prestar asesoramiento jurdico en asuntos de su competencia;

18
d) e) f) g) h) Programar actividades jurdicas y administrativas; Formular y recomendar acciones y alternativas de poltica en asuntos de ndole jurdico; Participar en comisiones de licitacin, contratos y/o estudios; Supervisar la labor del personal a su cargo; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal.

2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Alcalda y la Gerencia Municipal Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Asesora Legal. REQUISITOS Ttulo Profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en actividades tcnicos legales. Experiencia en conduccin de personal.

CARGO: TECNICO EN ABOGACIA II 1.a) b) c) d) e) FUNCIONES

CODIGO: T5407252

f)

Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico; Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares; Preparar proyectos de resoluciones diversas; Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales; Puede corresponderle informar sobre resultados de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar actas de comparendo y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver dudas sobre aspectos legales; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Asesora Legal.

2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Asesora legal. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Estudios universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la Especialidad.

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) FUNCIONES

CODIGO: T3057071

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos-legales;

19
b) c) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos-legales; Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan en la Municipalidad; d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares en el rea de su competencia; e) Recopilar y preparar informacin para realizar estudios e investigaciones de carcter legal; f) Apoyar en el procesamiento automtico de datos referidos a la Gerencia de Asesora Legal; g) Colaborar en la programacin de actividades tcnico - administrativas y en reuniones de trabajo; h) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Legal.. 2.2.1. 2.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Asesora Legal. No ejerce mando.

3.3.1. 3.2. 3.3.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin en computacin e informtica. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

20

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14

Director de Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo I Unidad de Contabilidad Contador III Contador II Tcnico Administrativo II Tesorero II Cajero I Tcnico Administrativo I Unidad de Abastecimientos Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo I Chofer I Trabajador de Servicios II Unidad de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo I

01 01 01 01 01 01 01 01 01 04 01 04 01 01

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29-32 33 34-37 38 39

Cargo de Confianza

CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente) CODIGO: D3052951 1.a) b) c) d) e) f) g) FUNCIONES Dirigir los procesos tcnicos de los Sistemas Administrativos de abastecimiento, contabilidad, personal y tesorera; Participar en la elaboracin del presupuesto y controlar su ejecucin; Participar en la formulacin y reformulacin de la poltica de los sistemas administrativos que conduce; Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos- normativos para la correcta aplicacin de los sistemas administrativos; Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico - administrativas y las disposiciones legales vigentes referidos a los sistemas; Revisar la documentacin tcnica formulado por los sistemas administrativos correspondientes, asegurando que su remisin sea en las fechas establecidas; Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y conducir la adquisicin de bienes y materiales de acuerdo a la modalidad adoptada en concordancia a la Ley de Contrataciones

21
h) i) j) y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y la Ley de Presupuesto vigente; Programar la distribucin oportuna de los recursos materiales y servicios a los diferentes rganos; Asesorar y orientar sobre los mtodos, normas y dems disposiciones que orientan el accionar de los sistemas; Administrar y supervisar los fondos de ingresos econmicos, recursos humanos, abastecimientos de insumos y materiales, mantenimiento y conservacin de los bienes de la Municipalidad de Independencia. Establecer programas de finanzas municipales tendientes a asegurar el financiamiento de los proyectos y actividades de desarrollo local; Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

k) l)

2.2.1. 2.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

3.3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios en el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos relacionados al rea. Experiencia en conduccin de personal. CODIGO: T3057071

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 2.2.1 2.2 FUNCIONES

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los Sistemas Administrativos; Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan en la Gerencia de Administracin y Finanzas; Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares en el rea de su competencia; Recopilar y preparar informacin para realizar estudios e investigaciones; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas en la interrelacin de las unidades orgnicas de la municipalidad; Apoyar en el procesamiento automtico de datos referidos a la informacin estadstica de los temas administrativos que corresponde; Colaborar en la programacin de actividades tcnico - administrativas y en reuniones de trabajo; Realizar clculos aritmticos sencillos; Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. No ejerce mando.

22
3.3.1. 3.2. 3.3. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa con conocimientos de computacin e informtica. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Unidad de Contabilidad

CARGO : CONTADOR III (Jefe de Unidad) 1.a) b) c) d) e) FUNCIONES

CODIGO: P5052253

Ejercer las funciones de Contador General de la Municipalidad; Coordinar programas del movimiento contable; Interpretar estados financieros, contables, balances e informes tcnicos; Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable; Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otros documentos similares; f) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupustales; g) Organizar reuniones de trabajo internas y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad. h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas.

2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. 2.2. Ejerce mando sobre el personal de la Unidad de Contabilidad. 3.- REQUISITOS 3.1. Ttulo de Contador Pblico 3.2. Capacitacin especializada en el rea 3.3. Experiencia en la conduccin de programas de contabilidad 3.4. Experiencia en conduccin de personal CARGO: CONTADOR II 1.- FUNCIONES a) b) c) d) Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias; Formular balances del movimiento contable mensualmente de acuerdo a las normas del sistema de contabilidad; Revisar y liquidar documentos contables, como parte diario de fondos, notas de contabilidad, liquidacin de prestamos administrativos, recibos, cupones, asientos de aporte y otros; Formular anualmente el balance general, el estado de gestin, estado de cambio en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, balance de ejecucin del presupuesto, estado de fuentes y uso de fondos, programacin del presupuesto de ingresos y programacin del presupuesto de gastos; Coordinar actividades y programas del movimiento contable y administrativo; Supervisar actividades de cuentas corrientes; CODIGO : P4052252

e) f)

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g) h) i) j) Evaluar y coordinar el desarrollo de las actividades contable y presupustales; Llevar al da los libros principales de contabilidad; Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al sistema de contabilidad; Los dems funciones que en el rea de su competencia le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.

2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo II. REQUISITOS MINIMOS Ttulo de Contador Pblico. Alguna experiencia en actividades de contabilidad.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II 1.- FUNCIONES

CODIGO: T4057072

a) Preparar y remitir mensualmente la informacin de ejecucin presupuestal de gastos a nivel de compromisos a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto; b) Fiscalizar y registrar la ejecucin de gastos e ingresos verificando la correcta aplicacin de las asignaciones genricas y especficas, acorde con la normatividad del caso; c) Realizar afectaciones presupustales por los programas de operacin e inversin, segn la estructura funcional programtica; d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario; e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos; f) Emitir opinin tcnica de expedientes contables y presupustales; g) Registro de los principales libros contables; h) Dar informacin relativa a su competencia; i) Otras que le asigne la Jefatura de la Unidad de Contabilidad.. 2.2.1 2.2 3.3.1. 3.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Jefatura de la Unidad de Contabilidad. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Estudios no universitarios de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CARGO : TESORERO II 1.FUNCIONES

CODIGO: P4058602

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a) b) c) d) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura, presentando la informacin contable correspondiente; Administrar los fondos para pagos en efectivo Elaborar el parte diario de fondos Revisar la documentacin en general para su pago y disponer los dispositivos en las correspondientes cuentas corrientes que la Municipalidad Distrital de Independencia tiene abiertas en los bancos; Verificar el monto de las transferencias presupustales a travs de las notas de abono emitido por el Banco de la Nacin; Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo; Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la entidad; Controlar el registro individual de las retenciones por rentas de 4ta y 5ta categora e informar mensualmente Coordinar actividades para el calendario de pagos; Coordinar y controlar la ejecucin de pagos autorizados; Revisar y controlar la documentacin referente a sta rea para su pago o depsito en las cuentas bancarias; Realizar arqueos peridicos y sorpresivos a caja con presencia del Gerente de Administracin y Finanzas; Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejados en custodia; Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro; Conciliar los estados de cuentas corrientes aperturadas en el banco; Efectuar liquidaciones y retenciones a favor del Tesoro Pblico y de terceros; Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio; Informar peridicamente sobre el movimiento de fondos y saldos; Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo a travs de caja chica; Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes cuando el personal lo requiera; Otras encomendadas por el Jefe de la Unidad de Contabilidad.

e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)

2.2.1. 2.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.. Tiene mando directo sobre el Cajero I y el Tcnico administrativo I.

3.3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades especializadas del sistema. Experiencia en conduccin de personal. CODIGO: T4051951

CARGO : CAJERO I 1.a) b) FUNCIONES

Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos; Recepcionar las recaudaciones por ingresos propios y centralizados a Tesorera para su depsito en Cuenta Corriente;

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c) d) e) f) g) h) i) j) k) Verificar el monto de los cheques y otros documentos con las planillas respectivas; Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos; Registrar y depositar diariamente el ingreso de aportes por diferentes conceptos; Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados; Realizar el cruce de informacin diaria con la Gerencia de Administracin Tributaria referente a las recaudaciones; Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos y efectuar clculos sobre deducciones; Preparar y extender recibos de pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguro social y similares; Llevar el control de las especies valoradas y conciliar con la Gerencia de Administracin tributaria; Las dems funciones que en el rea de su competencia le asigna el Tesorero.

2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD Depende directamente del Tesorero II. Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo I. REQUISITOS MINIMOS. Estudios superiores que incluya materia relacionada a la especialidad. Experiencia en labores de Caja.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. FUNCIONES

CODIGO : T3057071

Conciliar estados de cuentas bancarias; Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo; Elaborar y visar informes del movimiento de fondos; Procesar la informacin de movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos; Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes; Preparar cuadros resmenes e informes de carcter contable de acuerdo a indicaciones; Apoyar a Tesorera en la realizacin de su trabajo; Controlar y fiscalizar documentacin sustentatoria de cobranzas; Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos; Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple Tesorera; Otras que le asigne el Tesorero. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Tesorero de la Unidad de Contabilidad. No ejerce mando. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en labores del rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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Unidad de Abastecimientos CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad) 1.FUNCIONES a) Ejerce funciones de Jefe de la Unidad de Abastecimientos; b) Supervisa y coordina la aplicacin correcta del sistema de abastecimientos; c) Coordina y conduce la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el sistema de abastecimientos; d) Preparar el plan anual de adquisiciones de la Municipalidad; e) Efectuar la programacin mensual de adquisiciones de la Municipalidad; f) Integrar comisiones de adjudicaciones, segn corresponda; g) Ejecutar la adquisicin de bienes y servicios de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad; h) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del sistema de abastecimientos; i) Emitir informes tcnicos especializados; j) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas. 2.2.1 2.2 3.3.1 3.2 3.3 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Ejerce mando sobre todo el personal de la Unidad de Abastecimientos. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional en Ciencias Econmicas. Capacitacin tcnica en labores del rea. Experiencia en manejo de personal. CODIGO : P5053383

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) FUNCIONES

CODIGO : T3057071

c)

d)

e) f)

Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de los procesos tcnicos del sistema de abastecimiento; Asegurar una eficiente programacin de adquisiciones de acuerdo a la programacin de actividades, obras y proyectos, teniendo en cuenta el requerimiento de materiales, bienes y servicios para la ejecucin de los mismos; Realizar las cotizaciones para la adquisicin de materiales y bienes de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, entre los proveedores registrados; Formular el cuadro comparativo de adquisicin de bienes y servicios y publicar el resultado del proceso, comunicar al proveedor ganador y formular la documentacin correspondiente para la adquisicin de materiales, bienes y servicios dentro de las formalidades que establecen las normas del sistema de abastecimiento; Conducir la adquisicin de bienes y servicios, asegurando su internamiento y distribucin en los perodos previstos; Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la documentacin sobre la administracin del abastecimiento;

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g) h) i) j) k) Mantener la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones, cotizaciones y otros documentos relacionados con la administracin de abastecimientos; Formular las ordenes de compra y de servicios asegurando la formalidad de los documentos que sustentan el gasto utilizando los formatos prenumerados; Atender en forma oportuna la provisin de materiales para la ejecucin de obras por administracin directa; Asegurar que el servicio de guardiana, limpieza y requerimiento de movilidad sean los ms eficientes y oportunas; Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin o comunicacin e informacin de la municipalidad; Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Ttulo superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO : T3057071

l) 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) FUNCIONES

Elaborar y actualizar auxiliares descriptivos tales como ndices, catlogos, fichas e inventarios; Realizar el inventario anual de la Municipalidad y llevar el marges de bienes; Efectuar la reevaluacin del activo fijo de la municipalidad de conformidad con los porcentajes oficiales; Verificar peridicamente las existencias mediante los controles establecidos; Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares; Coordinar actividades administrativas sencillas; Emitir informes relacionados al rea; Elaborar el inventario patrimonial del almacn; Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.

2.2.1. 2.2. 3.3.1 3.2

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. No tiene mando.. REQUISITOS MINIMOS Ttulo superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO : T3057071

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) FUNCIONES

Realizar el anlisis de abastecimiento y participar en la programacin de bienes y servicios en

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b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) 2.base a la demanda; Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos; Emitir opinin tcnica de expedientes; Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos; Recepcionar, almacenar y entrega de materiales y equipos; Realizar anlisis de abastecimientos y participar en la programacin de bienes y servicios; Elaborar el inventario de existencias; Verificar peridicamente las existencias mediante los controles establecidos; Solicitar reposicin de stock segn lnea de seguridad; Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin; Visar las guas de recepcin y entrega de materiales y equipos; Llevar el control del almacn; Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando. 3.3.1. 3.2. REQUISITOS MINIMOS Ttulo superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO : T3057071

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.FUNCIONES

a) Realizar el anlisis de abastecimiento y participar en la programacin de bienes y servicios en base a la demanda; b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos; c) Emitir opinin tcnica de expedientes; d) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos; e) Recepcionar, almacenar y entrega de materiales y equipos; f) Realizar anlisis de abastecimientos y participar en la programacin de bienes y servicios; g) Elaborar el inventario de existencias; h) Verificar peridicamente las existencias mediante los controles establecidos; i) Solicitar reposicin de stock segn lnea de seguridad; j) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin; k) Visar las guas de recepcin y entrega de materiales y equipos; l) Llevar el control del almacn; m) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Ttulo superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

29
CARGO: CHOFER I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) 2.Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas urbanas, Conducir motocicletas y/o furgonetas para el reparto de correspondencia, Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales cercanos, Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo, Otras funciones inherentes al cargo que le encargue el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD CODIGO : T2602451

2.1 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. 2.2. No tiene mando. 3.REQUISITOS MINIMOS 3.1. 3.2. Instruccin secundaria completa. Alguna experiencia en labores de la especialidad CODIGO : A2058702

CARGO :TRABAJADOR DE SERVICIOS II (04 Personas) 1.a) b) c) d) FUNCIONES

e)

Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la municipalidad, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos; Controlar y orientar el ingreso y salida de personal y publico asistente as como de equipos, materiales y/o vehculos de la municipalidad; Efectuar el servicios de mantenimiento y limpieza de todos los ambientes de la municipalidad, de acuerdo a las funciones establecidas; Cumplir con eficiencia, puntualidad y responsabilidad las funciones que la compete llevando al da los cuadernos, de turno, anotando las incidencias ocurridas durante el servicio y firmando la entrega y recepcin de turno; Los dems funciones que en el rea de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de Abastecimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos. No ejerce mando.

2.2.1. 2.2.

3.3.1. 3.2

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente.

Unidad de Recursos Humanos CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe de Unidad) 1.- FUNCIONES CODIGO : P5053383

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a) Ejercer las funciones de Jefe de la Unidad de Recursos Humanos; b) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologa de trabajo, normas, procedimientos, reglamentos, directivas relacionadas con el sistema de personal; c) Absolver consultas en asuntos relacionados con el sistema personal; d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evaluar los informes correspondientes; e) Participar en la programacin de actividades de los sistemas que conduce; f) Controlar la recepcin, registro, distribucin y archivo de los documentos que ingresan y salen de la Unidad de Recursos Humanos; g) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades; h) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento; i) Participar en la formulacin y ejecucin del Presupuesto Analtico de Personal; j) Llevar un control detallado de todo el personal de la Municipalidad; k) Visar las planillas y emitir informes especializados; l) Orientar el control de la asistencia y permanencia de personal, elaboracin de contratos, planillas, u otros procesos tcnicos del sistema de personal; m) Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas. 2.2.1. 2.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

3.3.1. 3.2. 3.3.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.a) b) c) d) e) f) g) h) k) l) FUNCIONES

CODIGO: T3057071

Efectuar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del personal de la Municipalidad; Coordinar actividades administrativas sencillas entre los Sistemas Administrativas que operan en la Gerencia de Administracin y Finanzas; Estudiar expedientes tcnicos de los trabajadores y emitir informes preliminares en el rea de su competencia; Recopilar y preparar informacin actualizada de los trabajadores; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas en la interrelacin de las unidades orgnicas de la municipalidad; Apoyar en el procesamiento automtico de datos referidos a la informacin estadstica del escalafn de los trabajadores; Colaborar en la programacin de actividades tcnico - administrativas y en reuniones de trabajo; Realizar clculos aritmticos sencillos; Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

31
2.2.1 2.2 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. No ejerce mando.

3.3.1 3.2 3.3

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa con conocimientos de computacin e informtica. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.

ORGANIGRAMA

CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Unidad de Ejecutora Coactiva

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02 03 04 05

Director de Sistema Administrativo I Tcnico Administrativo I Especialista en Tributacin I Especialista Administrativo I Tcnico en Tributacin I

01 01 02 01 03

40 41 42-43 44 45-47

Cargo de Confianza

32
06 07 08 Auxiliar Sistema Administrativo II Unidad de Ejecutora Coactiva Abogado III Especialista Administrativo I 02 01 01 48-49 50 51 Ejecutor Coactivo Auxiliar Coactivo

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Gerente)

CODIGO: D3052951

1.- FUNCIONES

a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas normas planes, programas y estrategias que corresponden al mbito de su competencia. b) Suscribir las Resoluciones pertinentes a los procesos contenciosos, no contenciosos tributarios del mbito de su competencia. c) Planear, Organizar, coordinar y controlar los procesos de registro de acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales. d) Administrar la emisin y distribucin de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos de la Municipalidad, a s como de su cobranza. e) Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el mbito de su competencia. f) Proponer proyectos de Ordenanza, Edictos Decretos, Directivas sobre el mbito de su competencia. g) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias. h) Participar en la elaboracin del Sistema Integrado de Informacin Gerencial en lo que corresponde al mbito de su competencia. i) Elaborar el modulo de rentas como parte integrante del Subsistema Administrativo Financiero y de Gestin Presupuestal . j) Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las propuestas de los Responsables funcionalmente involucradas. k) Brindar orientacin y atender reclamos de los contribuyentes que requieren su atencin por su complejidad o importancia. l) Programar planes de fiscalizacin de impuestos y tasas. ll) Controlar y vigilar los Espectculos No deportivos con el rea competente. m) Gestionar con oportunidad la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de la Gerencia de Administracin Tributaria. n) Administrar eficientemente al personal y los recursos que le sean asignados. ) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le asignen. o) Implementar continuamente la difusin de conciencia tributaria. p) Resolver reclamos administrativos que le competen. q) Todas las dems funciones .que le asigne la Gerencia Municipal en asuntos de su competencia.

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal . 2.2.- Tiene mando directo sobre todo el Administracin Tributaria.

personal

de

la

Gerencia

de

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3. REQUISITOS MNIMOS

3.1.- Titulo profesional Universitario en Contabilidad, Economa o Administracin de Empresas. 3.2.- Capacitacin especializada en Administracin Tributaria. 3.3.- Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos relacionados al rea. 3.4.- Experiencia en conduccin de personal.

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES

CODIGO : T3057071

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Gerencia de Administracin Tributaria; b) Tomar dictado y mecanografiar los documentos de la Gerencia; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones especficas ; d) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente de Administracin Tributaria; e) Concertar las entrevistas del Gerente y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contrados; f) Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin administrativa ; g) Atender y orientar al pblico para la atencin de sus consultas; h) Tramitar la reproduccin de la documentacin necesaria para la oficina; i) Efectuar el pedido de tiles y materiales de escritorio requeridos por la Gerencia y efectuar su distribucin; j) Mantener informado al Gerente de Administracin Tributaria sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y dems documentos para su trmite respectivo; l) Mantener al da los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la informacin que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la Gerencia de Administracin Tributaria; n) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin Tributaria. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria; 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios de educacin secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo. 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en archivo y tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea.

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I (Fiscalizacin Tributaria) 1.- FUNCIONES

CODIGO: P3204001

a) Organizar y ejecutar el proceso de recepcin e ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros estadsticos respectivos.

34
b) Brindar orientacin tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes y proponiendo los proyectos de resolucin de los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa. c) Coordinar la emisin masiva anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios municipales. d) Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas. e) Organizar la inscripcin de los contribuyentes estableciendo sistemas nicos de codificacin. f) Disear, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes. g) Proponer las mejoras de los procesos y sistemas en coordinacin con el Centro de Cmputo. h) Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios de informacin tributaria y financiera, directamente relacionadas con los archivos a su cargo, . i) Dirigir. coordinar y controlar el proceso de orientacin e informacin a los contribuyentes, j) Mantener actualizado el registro mecanizado de contribuyentes y predios, k) Acotar y registrar en la cuenta corriente el tributo actualizado del contribuyente, l) Generar liquidaciones, resoluciones de multas tributarias, resoluciones de determinacin, resoluciones de anulacin de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente. ll) Coordinar con el rea de fiscalizacin tributaria e informtica a fin de realizar campaas de depuracin que permita mantener actualizado la base tributaria, m) Implementar la actualizacin de las tarifas de los tributos que la Municipalidad recauda, n) Actualizar los factores y tablas de clculo del impuesto predial, impuesto de alcabala, arbitrios municipales, multas tributarias y valores arancelarios a emplearse en la determinacin de las cuantas actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobacin del Gerente Municipal, ) Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la documentacin recibida de otras reas. o) Proponer directivas, procedimientos y ordenanzas que mejoren el rendimiento e incrementen la base tributaria a fin de alcanzar las metas del rea, p) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria.

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1.- Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2.2.- Tiene mandato directo sobre el Tcnico en Tributacin I. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Alguna experiencia en labores de tributacin.

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN I (Control Estadstico) 1.- FUNCIONES

CODIGO: P3204001

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades generales del rea b) Administrar la cobranza ordinaria de los tributos registrados en la cuenta corriente del sistema de gestin de la Gerencia de Administracin Tributaria c) Coordinar acciones para la optimizacin de los procesos y procedimientos que afecten la cuenta corriente del sistema de gestin de la Gerencia de Administracin Tributaria con las Gerencias y Oficinas competentes. d) Verificar la actualizacin permanente de la cuenta corrientes por las Gerencias competentes, e) Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias y/o administrativas. f) Resolver los recursos impugnatorios contra resoluciones administrativas, elevando el proyecto de

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resolucin para la aprobacin de la Gerencia de Administracin Tributaria. g) Resolver las reclamaciones contenciosas tributarias elevando el proyecto de resolucin para la aprobacin de la Gerencia de Administracin Tributaria. h) Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de la deuda, i) Resolver las reclamaciones no contenciosas tributarias elevando el proyecto de resolucin para la aprobacin de la Gerencia de Administracin Tributaria. j) Controlar las multas administrativas, K) Transferir los valores en estado de cobranza ordinaria a la Unidad de Ejecutoria Coactiva, conforme a Ley, l) Proponer de ser necesario, la ejecucin de acciones de carcter general para impulsar la gestin de cobranza o para la actualizacin de la cuenta corriente, ll) Determinar los saldos por cobranza de menor cuanta en estado de cobranza ordinaria, por tributo y periodo, proponiendo la aplicacin de la medida pertinente con pronunciamiento legal y/o contable. m) Ejecutar las medidas necesarias para interrumpir los plazos de la prescripcin de la deuda tributaria o administrativa, n) Archivar y controlar los comprobantes de pago as como de reporte de ingresos emitidos por el rea de Tesorera, ) Coordinar con el Centro de Cmputo la realizacin de estudios e implementacin de nuevos programas en el sistema de rentas, propendiendo el uso de tecnologa de punta, o) Elaborar los Informes de ingresos propios en forma mensual, con cuadros comparativos del ejercicio anterior, p) Elaborar los padrones de registro del impuesto predial, limpieza pblica en forma mensual, q) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria.. 2.2.- Tiene mandato Directo sobre el Tcnico en Tributacin I. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad, 3.2.- Alguna experiencia en labores de tributacin. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) Planear, organizar, coordinar y dirigir el rea del archivo de administracin tributaria; b) Prever antes, durante y despus la seguridad del rea de archivo; c) Recepcionar, coordinar y registrar los documentos de las declaraciones jradas, de permanencia de giro, y otros documentos ; d) Atender las solicitudes y requerimientos de la Gerencia, debidamente registrados en el cuaderno de cargo; e) Clasificar los expedientes por periodos de retencin, archivo de gestin secretarial, archivo pasivo, archivo central; f) Elaborar los cuadros estadsticos clasificados en forma mensual y anual; g) Sistematizar el registro y el control del rea de archivo; h) Apoyar en la entrega de notificaciones, recibos de limpieza pblica y otros; i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria; CODIGO: P3053381

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2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria;

3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudio superior tcnico en archivo y/o relacionado al cargo; 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en archivo y tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea;

TCNICO EN TRIBUTACIN I

CODIGO : T4208351

1.- FUNCIONES a) Realizar la actualizacin de los padrones, cuentas corrientes y archivo de las declaraciones juradas; b) Apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos; c) Revisar, analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su consideracin relacionados a tributos de predios, arbitrios, licencias de funcionamiento, licencia especial, ocupacin de va pblica, autorizacin de anuncios y propaganda y de espectculos pblicos no deportivos; d) Preparar proyectos de resolucin relacionados al pago de licencias de funcionamiento, autorizacin de anuncios y propaganda; e) Realizar la liquidacin para el pago correspondiente por parqueo vehicular y concesin ( prgolas y baos entre otros); f) Brindar Asistencia Tcnica y controlar la correcta aplicacin de la escala de Multas, moras, recargos e intereses tributarios; g) Coordinar la emisin de documentos tributarios a cargo de la Gerencia; h) Revisar, dirigir y supervisar la formulacin de declaraciones juradas a fin de cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales respectivos; i) Proponer al Gerente de Administracin Tributaria sobre nuevas tcnicas y procedimientos a emplearse, para brindar una mejor orientacin al contribuyente; i) Otras funciones que le asigne. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributacin I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea; TCNICO EN TRIBUTACIN I CODIGO : T4208351

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1.- FUNCIONES a) Verificar la correcta presentacin de las declaraciones juradas; b) Elaborar y verificar liquidaciones por cancelacin de tributos, multas, pagos fraccionados y otros; c) Elaborar cuadros analticos mensuales de cobranza; d) Preparar la documentacin a ser enviada a la Unidad de ejecucin de cobranza coactiva; e) Analizar y emitir informes sobre expedientes puestos a su consideracin; f) Efectuar la correcta aplicacin de los recargos, moras e intereses en las cobranzas; g) Habilitar y llevar el control de los talonarios de notificaciones entregadas a las diferentes unidades orgnicas autorizadas; h) Coordinar y controlar el procesamiento de notificaciones y multas en el sistema computarizado; i) Realizar la recepcin, clasificacin y distribucin de las notificaciones y multas que le son proporcionadas; j) Clasificar las multas declaradas anuladas para su posterior depuracin e incineracin; k) Tramitar la emisin de los listados de multas generados; l) Recepcionar, llevar el control y efectuar la quiebra e incineracin de los valores asignados; ll) Elaborar cuadros analticos mensuales para su incineracin; m) Efectuar el descargo e incineracin de acuerdo al listado de incineracin emitido; n) Atender al contribuyente en el mbito de su competencia y llevar un control de sus reclamos presentados, para ser anexados a su notificacin respectiva; ) Generar los contratos de fraccionamiento por deudas tributarias y de carcter administrativo; o) Analizar y emitir informe tcnico de expedientes puestos a su consideracin; y p) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributacin I. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributacin I. 2.2.- No tiene mando..

3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea; TCNICO EN TRIBUTACIN I 1.- FUNCIONES a) Orientacin permanente a los Sres. Contribuyentes, a fin de de que cumplan con presentar su declaracin jurada de autoavaluo con datos reales de la edificacin de su Inmueble y pago justo oportunamente. b) Proyectar resoluciones Gerenciales, mediante la cual se considera la exoneracin y la inafectacin del pago de impuesto predial. c) Verificacin de inmuebles, para efectos de exoneracin del pago de impuesto al valor del patrimonio predial. d) Entrega de resoluciones Gerenciales, emitidos con aprobacin de la exoneracin del pago del impuesto predial, previo pago por derecho de gastos administrativos. e) Expedientes resueltos relacionados con recategorizacin y reclamos diversos relacionados con el servicio de limpieza pblica. f) Fiscalizacin de inmuebles a solicitud de los interesados para efecto de pago del impuesto predial, en base a datos reales. g) Verificacin de locales comerciales sobre reclamos diversos, las mismas que son solucionadas CODIGO : T4208351

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conforme a Ley;. h) Revisin y control de recibos emitidos por concepto de servicio de limpieza pblica para ser distribuidos. i) Distribucin de recibos emitidos por concepto de limpieza pblica; j) Cartas enviadas a contribuyentes, para efectos de regularizacin de una nueva declaracin jurada y/o datos reales. k) Fiscalizacin a los espectculos pblicos no deportivos, y eventos sociales; l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributacin I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad, 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea; AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Notificador) 1.- FUNCIONES a) Direccin y Ejecucin de Empadronamiento a contribuyentes por el Servicio de Limpieza Pblica; b) Fiscalizacin de Inmuebles para constatar si realmente cuentan con el Servicio de Limpieza Pblica; c) Fiscalizacin de eventos Pblicos No deportivos; d) Distribucin de Oficios a contribuyentes sobre casos diversos; e) Distribucin de Notificaciones Preventivas a los establecimientos que no cuentan con la respectiva Licencia de Funcionamiento; f) Distribucin de Resoluciones Coactivas en todo el mbito del Distrito; g) Distribucin de Ordenes de Pago de las deudas pendientes del Impuesto Predial de Autoavaluo; h) Distribucin de Cartas a contribuyentes sobre Arbitrios de Limpieza Pblica y asuntos diversos. i) Distribucin de recibos de Limpieza Pblica en todo el mbito del Distrito; j) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributacin I. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributacin I. 2.2.- Tiene mandato directo sobre el Asistente de Gerencia . 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios de secundaria completa, 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en Tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea; AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Notificador) 1.- FUNCIONES a) Control y recaudacin de la ocupacin de los vendedores informales en la va pblica dentro del mbito del distrito; CODIGO: A4051602 CODIGO: A4051602

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b) Control y recaudacin de los ingresos generados en el Mirador y los servicios higinicos del Boulevard en forma diaria y cumplir con el respectivo reporte; c) Fiscalizacin de eventos pblicos no deportivos; d) Distribucin de oficios a contribuyentes sobre casos diversos; e) Distribucin de notificaciones preventivas a los establecimientos que no cuentan con la respectiva licencia de funcionamiento; f) Distribucin de resoluciones coactivas en todo el mbito del distrito; g) Distribucin de ordenes de pago de las deudas pendientes del impuesto predial; h) Distribucin de cartas a contribuyentes sobre arbitrios de limpieza pblica;. i) Distribucin de recibos de limpieza pblica en todo el mbito del distrito; j) Otras funciones que le asigne el Especialista en Tributacin I. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Especialista en Tributacin I. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios de secundaria completa. 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en tributacin. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea; ABOGADO III (Ejecutor Coactivo) 1.- FUNCIONES a) Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de cobranza coactiva b) Planear, organizar dirigir, coordinar y controlar los procedimientos de cobranza coactiva; c) Programar, dirigir, y ejecutar en va de coercin, las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria. d) Ordenar embargos, medidas cautelares, ejecucin forzosa entre otros, y disponer la tasacin y remate del bien ajustndose con lo dispuesto en el Cdigo Procesal Civil. e) Dictar cualquier otra disposicin destinada a cautelar el pago de la deuda tributaria tales como: comunicaciones y publicaciones. f) Suspender el procedimiento, conforme a la ley de la materia, g) Analizar y emitir informe tcnico de expedientes coactivos puestos a su consideracin h) Proveer todos los escritos que le sean presentados, firmando las resoluciones que expida, i) Realizar todas las diligencias inherentes a la gestin de cobranza coactiva, sustanciando los procedimientos a su cargo, haciendo uso en forma aplicada de las leyes pertinentes, j) Autorizar el pago que efecta el contribuyente en proceso de ejecucin coactiva, k) Despachar diariamente durante el horario de atencin al pblico de manera constante, de conformidad con la legislacin de la materia, l) Disponer la devolucin de los bienes embargados en los casos que corresponda, de acuerdo a ley. ll) Requerir a las diferentes entidades pblicas y privadas para que den informacin relativa a los deudores, a efecto de determinar el patrimonio del deudor y, por ende , la posibilidad de xito de recuperacin del adeudo. m) Practicar, de ser necesario, fuera del horario establecido, las diligencias correspondientes, habilitando previamente da y hora, n) Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la ejecucin de actividades del rea. ) Postergar el inicio de acciones coercitivas respecto de algunas deudas a efecto de acumularlas para su cobranza, teniendo en cuenta el costo del procedimiento y la economa procesal, de conformidad CODIGO: P5400053

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con lo dispuesto en el Artculo 27 de la Ley 26979. o) Solicitar autorizacin judicial para hacer uso de medidas como el descerraje o similares, considerando lo establecido en el Art. 19 de la Ley 26979, p) Declarar de oficio o pedido de parte , en cualquier estado del procedimiento, la nulidad de los actos a que se refiere el Art. 109 del Cdigo Tributario. q) No admitir escritos que entorpezcan o dilaten el procedimiento r) Controlar el cobro de las costas y gastos del procedimiento coactivo, los mismos que deben ceirse al arancel correspondiente. s) Mantener informado al Gerente de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de los procedimientos coactivos, t) Supervisar al Auxiliar Coactivo, con el objeto de que cumpla fielmente los deberes propios del cargo. x) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones, y) Las dems que se requieran en el ejercicio de su cargo. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. 2.2.- Tiene mando directo sobre el Auxiliar Coactivo. 3. REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Titulo profesional universitario de Abogado. 3.2.- Capacitacin especializada en Administracin Tributaria. 3.3.- Experiencia en Derecho Tributario y/o Administrativo y/o relacionados al rea. 3.4.- Experiencia en conduccin de personal. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Auxiliar Coactivo ) 1.- FUNCIONES a) Tramitar y custodiar los expedientes coactivos a su cargo, b) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento, c) Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo, d) Suscribir las notificaciones, acta de embargo y dems documentos que lo ameriten. e) Emitir los informes pertinentes, f) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones, g) Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de los recursos y escritos a ms tardar dentro del da siguiente de su recepcin, bajo responsabilidad, h) Actuar personalmente en las diligencias en las que est obligado intervenir, i) Vigilar que se notifique la resolucin al da siguiente de su expedicin, j) Analizar y emitir informe tcnico de expedientes puestos a su consideracin, k) Orientar y absolver consultas formuladas por los contribuyentes en el mbito de su competencia, l) Emitir las razones y los informes requeridos por el Ejecutor Coactivo, ll) Atender personalmente a los abogados y obligados, m) Facilitar el conocimiento de los expedientes a la partes, sus abogados y a las partes que tienen Inters legtimo acreditado, n) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan producido los actos procesales concretos, ) Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes. Debe cuidar que la foliacin de los expedientes se haga por orden sucesivo de presentacin de los escritos y documentos, y que las resoluciones se enumeran en orden correlativo, o) Llevar un libro de razn de causas, enumerando en forma cronolgica el ingreso de los expedientes, indicando nmero de orden, fecha de ingreso, nombres y apellidos o razn o denominacin social de CODIGO: P3053381

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las partes, la suma exigible coactivamente o la obligacin objeto de ejecucin y los nombres y apellidos del Auxiliar Coactivo, p) Emitir copias certificadas previo autorizacin del Ejecutor Coactivo, q) Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carcter tributario entre otros, r) Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Ejecutor Coactivo. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Estudios Universitarios en Derecho, Economa, Administracin de Empresas y Ciencias Sociales y estar cursando el tercer ao de Carrera en las especialidades indicadas. 3.2.- Capacitacin especializada en Administracin Tributaria. 3.3.- Experiencia en Derecho Tributario y/o Administrativo y/o relacionados al rea; y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO Y ACONDICIONAMIENTO FISICO

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO Y ACONDICIONAMIENTO FISICO

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS:

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Director de Programa. Sectorial I Tcnico Administrativo I Divisin de Control Urbano y Catastro Arquitecto III Tcnico Administrativo I Topgrafo I Operador PAD III Ingeniero I Divisin de Estudios e Infraestructura Ingeniero III Operador PAD III Tipgrafo I Dibujante II

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e)

CODIGO : D3052901

f) g) h) i)

Planificar y dirigir las actividades de carcter urbanstico, de ejecucin de obras de infraestructura y estudios a programar y programados durante cada ejercicio presupuestal; Coordinar, elaborar, ejecutar y evaluar todo los aspectos tcnicos-normativos en los campos sealados; Supervisar las actividades tcnicas de la Gerencia; Participar en el planeamiento de programas de inversin; Absolver consultas referentes al desarrollo urbano referente a sus aspectos tcnicos, normativos y legales; as como en los temas de acondicionamiento territorial y planes de desarrollo urbano - rural; Asesorar a la Alta Direccin en los campos de planificacin del desarrollo fsico, control urbano; ejecucin y evaluacin de obras estudios y otros campos propios de la especialidad; Coordinar a indicacin de la Alta Direccin con organismos pblicos y privados en materia propia de la Gerencia; Elaborar la evaluacin y los informes pertinentes para conocimiento y acciones de la Alta Direccin; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

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2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente Municipal . 2.2.- Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. Ttulo Profesional universitario en Ingeniera Civil o Arquitectura que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. Capacitacin especializada en el rea. 3.3 Experiencia en la conduccin de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Gerencia; b) Tomar dictado y digitado los documentos de la Gerencia; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones especficas ; d) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico; e) Concertar las entrevistas del Gerente y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contrados; f) Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin administrativa ; g) Atender y orientar al pblico para la atencin de sus consultas; h) Tramitar la reproduccin de la documentacin necesaria para la Gerencia; i) Efectuar el pedido de tiles y materiales de escritorio requeridos por la Gerencia y efectuar su distribucin; j) Mantener informado al Gerente sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y dems documentos para su trmite respectivo; l) Mantener al da los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la informacin que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la Gerencia; n) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico. 2.2.- No tiene mando. 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en archivo. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea. CODIGO : T3057071

Divisin de Control Urbano y Catastro

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CARGO: ARQUITECTO III (Jefe de la Divisin P5350583 de Control Urbano y Catastro) CODIGO:

1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) Planificar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades de Planificacin Urbana, del Plan Urbano, de los Planes de Reordenamiento Urbano y actividades del Catastro Urbano; Proponer la formulacin de normas de carcter urbanstico que propenden al desarrollo y el control urbano idneo; Tener actualizados los Registros Catastrales, Registro de Licencias de Construccin, Registro de Control Urbano, Registro de Profesionales y otros propios de la Divisin; Asesora a la Gerencia de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico en materia de desarrollo fsico y control urbano; Definir en primera instancia las controversias que en materia de control urbano se presenten; Coordinar y participar con los rganos pertinentes de la Municipalidad Provincial, a fin de asegurar una permanente actualizacin de los planes urbanos reguladores, as como los planes urbanos de desarrollo urbano y rural; Controlar el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente a la presentacin, revisin, aprobacin y control posterior de las licencias de construccin, habilitaciones urbanas, sub divisin de lotes, alineamientos, inspecciones oculares, tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fabrica y otras actividades propias de la Divisin; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico.

g)

h)

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico. 2.2.- Tiene mando sobre el personal a su cargo.

3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Ttulo Profesional de Arquitecto. 3.2.- Experiencia en actividades de la especialidad. 3.3.- Experiencia en la conduccin de personal. CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Divisin; b) Tomar dictado y digitado los documentos de la Divisin; c) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones especficas ; d) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Jefe de Divisin; e) Concertar las entrevistas del Jefe de Divisin y mantenerlo informado de las actividades y compromisos contrados; f) Mantener organizado y actualizado el de la documentacin administrativa ; g) Atender y orientar al pblico para la atencin de sus consultas; h) Tramitar la reproduccin de la documentacin necesaria para la oficina; i) Efectuar el pedido de tiles y materiales de escritorio requeridos por la Divisin y efectuar su distribucin; j) Mantener informado al Jefe de Divisin sobre las actividades desarrolladas; k) Elaborar, cartas, oficios, memorandos y dems documentos para su trmite respectivo; CODIGO : T3057071

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l) Mantener al da los registros y base de datos; ll) Emitir informes de la informacin que maneja; m) Administrar los bienes y enseres entregados a la Divisin de Control Urbano y Catastro; n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MNIMOS 3.1.- Secundaria completa con estudios de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitaciones en labores tcnicas en archivo. 3.3.- Experiencia en labores relacionadas al rea.

CARGO : TOPGRAFO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e)

CODIGO: T3358651

Ejecutar levantamiento topogrfico y catastrales; Replantear grficamente las actividades topogrficas; Representar grficamente las actividades topogrficas; Efectuar informes tcnicos sobre inspecciones tcnicas, replanteos y verificaciones; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro .

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1. - Instruccin secundaria completa. 3.2.- Capacitacin tcnica en topografa. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares.

CARGO: OPERADOR PAD III 1.a) b) c) d) e) f) g) h) FUNCIONES

CODIGO: T4055951

Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo; Elaborar los cronogramas de produccin para la Divisin; Evaluar el rendimiento alcanzado por el sistema; Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los mismos; Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin; Puede corresponderle capacitar al personal tcnico en el rea de la especialidad; Colaborar en el planeamiento del trabajo y orientar el desarrollo de los mismos; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin.

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2.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1..- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro. 2.2.- No ejerce mando. 3.REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Instruccin superior no universitaria completa. 3.2.- Capacitacin especializada en computacin e informtica. 3.3.- Experiencia en labores de operacin de equipos de Procesamiento Automtico de Datos.

CARGO: INGENIERO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e)

CODIGO: P3354351

Preparar informes tcnicos sobre sub-divisin de tierras, construcciones en general, licencias y otros, para el tratamiento respectivo por parte de la Jefatura; Conducir el registro de licencia, de construcciones, de conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de notificaciones; Llevar el registro del catastro municipal y ejecutar las verificaciones de campo para la actualizacin de datos; Realizar inspecciones tcnicas, anlisis inicial de datos tcnicos de campo; actualizacin de planos y otros; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.-

2.1..- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control Urbano y Catastro. 2.2.- No ejerce mando. 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Ttulo de Ingeniero Civil. 3.2.- Experiencia en labores de control urbano y catastro.

Divisin de Estudios e Infraestructura

CARGO: INGENIERO III (Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura) CODIGO: P5354353

1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) Planificar, evaluar y recomendar proyectos de inversin en sus diversas etapas; Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada; Analizar el presupuesto de obra proyectado y establecer las prioridades en su ejecucin; Controlar y emitir normas internas para la ejecucin y evaluacin de las obras; Resolver aspectos tcnicos especializados en la ejecucin de obras; Preparar la evaluacin de obras, as como preparar expedientes tcnicos; Asesorar a la superioridad en criterio de su especialidad; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios e

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Infraestructura. 2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Gerente de Desarrollo y Acondicionamiento Fsico. 2.2.- Tiene mando sobre el personal a su cargo.

3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Ttulo Profesional de Ingeniero Civil. 3.2.- Experiencia en actividades de la especialidad. 3.3.- Experiencia en la conduccin de personal. CARGO: OPERADOR PAD III 1.a) b) c) d) f) g) h) i) 2.FUNCIONES Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo; Elaborar los cronogramas de produccin para la Divisin; Evaluar el rendimiento alcanzado por el sistema; Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los mismos; Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin; Puede corresponderle capacitar al personal tcnico en el rea de la especialidad; Colaborar en el planeamiento del trabajo y orientar el desarrollo de los mismos; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD CODIGO: T4055951

2.1..- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura. 2.2.- No ejerce mando. 3.REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Instruccin superior no universitaria completa. 3.2.- Capacitacin especializada en computacin e informtica. 3.3.- Experiencia en labores de operacin de equipos de Procesamiento Automtico de Datos.

CARGO : TOPGRAFO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e)

CODIGO: T3358651

Ejecutar levantamiento topogrfico y catastrales; Replantear grficamente las actividades topogrficas; Representar grficamente las actividades topogrficas; Efectuar informes tcnicos sobre inspecciones tcnicas, replanteos y verificaciones; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura.

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo.

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3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instruccin secundaria completa. 3.2.- Capacitacin tcnica en topografa. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares.

CARGO: DIBUJANTE II 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e)

CODIGO: T3352251

Dibujar y desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniera y otros, interpretando croquis, datos tcnicos, diagramas e informaciones similares; Efectuar trabajos de dibujo topogrfico, interpretando datos tcnicos; Manejar las diferentes escalas grficas; Efectuar algunos levantamientos, mediciones, replanteos y graficarlos a escala conveniente; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura.

2.- LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1.- Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios e Infraestructura. 2.2.- Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su cargo; 3.- REQUISITOS MINIMOS 3.1.- Instruccin secundaria completa. 3.2.- Capacitacin en dibujo tcnico y topografa. 3.3.- Alguna experiencia en labores similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

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GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01 02 03 04 05 06

Director de Programa Sectorial I Tcnico Administrativo I Registrador Pblico II Tcnico Registral II Polica Municipal I Trabajador de Servicios I

01 01 01 01 08 05

63 64 65 66 67-74 75-79

Cargo de confianza

CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) 1.a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) FUNCIONES

CODIGO: D3052901

Proponer e implementar programas de saneamiento ambiental, salubridad y salud; Planificar y supervisar programas de educacin, cultura, deporte y recreacin; Elaborar normas que regulen el abastecimiento y comercializacin de productos y servicios; Conducir y supervisar los registros civiles; Planificar e implementar programas de establecimiento, conservacin y administracin de parques y jardines; Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental; Proveer del servicio de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios; Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y profilaxiz local; Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humus, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente; Expedir carns de salud; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

2.-

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

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2.1. 2.2. 3.3.1. 3.2. 3.3. Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Servicios Pblicos. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con las actividades que realiza la Gerencia. Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1.FUNCIONES

CODIGO: T3057071

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnico en las reas de los sistemas administrativos; c) Coordinar actividades administrativas sencillas; d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares; e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones; f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas; g) Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo; h) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos; i) Elaborar documentos requeridos por la Gerencia; j) Establecer medidas de control de ruido; k) Atender las quejas del pblico; l) Elaborar diversas autorizaciones municipales como: espectculos pblicos no deportivos, espectculos pblicos, kioscos, banderolas, paneles y otros; ll) Elaborar constancias y certificaciones; m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. 2.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1..- Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos. 2.2.- No tiene mando. 3.REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Instruccin secundaria completa con conocimiento de secretariado ejecutivo computarizado. 3.2.- Capacitacin tcnica en el rea. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad. CARGO : REGISTRADOR PUBLICO II 1.- FUNCIONES a) Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter registral civil; b) Programar y supervisar las actividades administrativas de Registro Civil de la Municipalidad; c) Ejecutar las actividades administrativas de perfeccionamiento de ttulo y expeditacin registral; registracin civil propiamente dicha y publicidad registral; d) Absolver consultas e intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la CODIGO: P4406602

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elaboracin y aprobacin de normas relacionadas con el Gobierno Local; e) Emitir dictmenes y participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la especialidad; f) Otras funciones que le encargue el Gerente de Servicios Pblicos. 2.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

2.1..- Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos. 2.2.- Tiene mando sobre el Tcnico Registral II. 3.REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Ttulo profesional de Abogado. 3.2.- Capacitacin especializada en el rea. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CARGO : TECNICO REGISTRAL II 1.a) b) c) d) e) FUNCIONES

CODIGO : T3408432

f) g) h)

i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t)

Realizar la inscripcin de actas de nacimientos, defunciones y matrimonios; Realizar la inscripcin de actas de resoluciones que declaren la incapacidad y que limiten la capacidad de las personas; Realizar la inscripcin de actas de resoluciones que declaren la desaparicin, ausencia, muerte presunta y el reconocimiento de existencia de las personas; Realizar la inscripcin de actas de sentencias que impongan inhabilitacin, interdiccin civil prdida de la patria potestad; Realizar la inscripcin de actas de los actos de discernimiento de los cargos de tutores o curadores, con enumeracin de los inmuebles inventariados y relacin las garantas prestadas, as como cuando la tutela o cratela acaba, o cesa en el cargo el tutor o curador; Realizar la inscripcin de actas de las resoluciones que rehabiliten a los interdictos en el ejercicio de los derechos civiles; Realizar la inscripcin de actas de las resoluciones que declaren la nulidad de l matrimonio, el divorcio, la separacin de cuerpos y la reconciliacin; Realizar la inscripcin de actas de acuerdos de separacin de patrimonios y su sustitucin, la separacin de patrimonio no convencional, las medidas de seguridad correspondientes y su cesacin; Realizar la inscripcin de actas de resoluciones de declaraciones de quiebra; Realizar la inscripcin de actas de las sentencias de filiacin; Realizar la inscripcin de las actas de cambios o adiciones de nombre; Realizar la inscripcin de las actas de reconocimiento judicial o voluntario del hijo; Realizar la inscripcin de las actas de las adopciones; Realizar la inscripcin de las actas de las naturalizaciones y la prdida o recuperacin de la nacionalidad; Efectuar la inscripcin de los hechos vitales de nacimientos, defunciones y matrimonios; Ejecutar la inscripcin administrativa de nacimiento para los menores de edad no inscritos en el trmino de ley; Ejecutar la inscripcin administrativa de nacimiento extraordinario para los mayores de edad no inscritos en el trmino de ley; Expedir partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios; Expedir certificados de soltera y viudez; Realizar semanalmente el acta del matrimonio civil;

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u) Informar en forma mensual y trimestral sobre los hechos vitales producidos en la jurisdiccin del distrito de Independencia a la Oficina Departamental de estadstica e Informtica de la Regin Ancash y al Sistema Nacional de Identificacin y Estado Civil; Remitir mensualmente los certificados mdicos de defuncin al Hospital de Apoyo de Huaraz; Remitir mensualmente las partidas de defuncin registrados en la Municipalidad de Independencia a la Oficina Departamental del Sistema Electoral; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.

v) w) x)

2.2.1 2.2

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos. No tiene mando.

3.3.1 3.2

REQUISITOS MINIMOS Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores tcnico registrales.

CARGO: POLICIA MUNICIPAL I (08 Policas) 1.a) b) c) d) e) FUNCIONES

CODIGO: T1556071

Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems disposiciones legales municipales vigentes; Realizar inspecciones a establecimientos comerciales para la calificacin y verificacin de requisitos; Realizar inspeccin de kioscos para la emisin de la autorizacin de funcionamiento; Apoyar con la distribucin de los recibos de baja polica; Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignados por el Gerente de Servicios Pblicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Educacin secundaria completa. Experiencia en labores con el pblico. CODIGO: A1058701

2.2.1. 2.2. 3.3.1 3.2

CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I (05 Personas) 1.- FUNCIONES a) b) c) d)

Arreglar y conservar jardines; Operar motores de manejo sencillo; Limpiar y desinfectar ambientes; Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderas y otros; e) Transportar equipos de mesura;

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f) Otras funciones que le asigne el Gerente 2.2.1. 2.2. 3.3.1 de Servicios Pblicos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA

ORGANIGRAMA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL N DEL CAP OBSERVACIONES

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01 02 03 Director de Programa Sectorial I Tcnico Administrativo I Promotor Social I 01 01 02 80 81 82-83 Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

CODIGO: D3052901

Planificar y supervisar acciones de promocin, desarrollo, asistencia y proyeccin social; Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local; Elaborar normas, directivas para la ejecucin de programas y proyectos sociales; Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin en materia de participacin vecinal; Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdiccin; Participar en el planeamiento de los programas de inversin y operacin; Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales; Organizar servicios de vigilancia municipal en coordinacin con la Municipalidad Provincial de Huaraz; Coordinar con el Comit de Defensa Civil del distrito las acciones necesarias para la atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole; Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan cotizaciones o administran bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal.

2.2.1.2.2.3.3.1. 3.2.3.3..-

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando sobre todo el personal de la Gerencia a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Socilogo a su equivalente. Capacitacin especializada en el rea de su competencia . Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g)

CODIGO : T3057071

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos; Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares; Coordinar actividades administrativas sencillas; Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas; Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativos y en

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a) i) j) reuniones de trabajo; Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de la Secretara y llevar el inventario actualizado; Redactar y digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana; LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS

2.2.1.2.2.3.-

3.1.- Instruccin secundaria completa. 3.2.- Capacitacin tcnica en secretariado ejecutivo computarizado. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CARGO: PROMOTOR SOCIAL I ( 02 Promotores) 1.a) b) c) d) e) f) g) . 2.2.1.2.2.3.FUNCIONES :

CODIGO: T455651

Planificar y supervisar acciones de promocin, desarrollo, asistencia y proyeccin social; Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organizacin, promocin social y familiar; Formular y/o supervisar la elaboracin de documentos tcnicos normativos de aplicacin para los programas de actividad; Supervisar y coordinar estudios e investigaciones sobre reas de promocin y bienestar social; Promover la inscripcin y registro de entidades y organizaciones sociales de acuerdo a la normatividad vigente; Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas, normas y metodologas; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana. No tiene. REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Ttulo profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad. 3.2.- Estudios de Especializacin en el rea. 3.3.- Experiencia en labores de Promocin Social. 3.4.- Alguna experiencia en conduccin de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO ORGANIGRAMA

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GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL N DEL CAP OBSERVACIONES

01 02 03

Director de Programa Sectorial I Tcnico Administrativo I Especialista en Promocin Social II

01 01 01

84 85 86

Cargo de confianza

CARGO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Gerente) 1.- FUNCIONES

CODIGO: D3052901

a) Elaborar el plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible del municipio; b) Formular el plan operativo anual y su implementacin de las necesidades de la actividad empresarial, a travs de un proceso participativo; c) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad; d) Concertar con instituciones del sector pblico y privado sobre la elaboracin y ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo econmico del distrito; e) Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial del distrito, en funcin de la informacin disponible, a las instancias provinciales, regionales y nacionales; f) Promover las condiciones favorables para la productividad y competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito; g) Otorgar licencias de funcionamiento de establecimientos pblicos. h) Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal. 2.2.1.LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal.

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2.2.3.Tiene mando directo sobre el personal de REQUISITOS MINIMOS la Gerencia a su cargo.

3.1.- Ttulo profesional universitario en Ciencias Econmicas. 3.2.- Estudios de Especializacin en el rea. 3.3.- Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) h) i) b) i) j) 2.2.1.2.2.3.-

CODIGO : T3057071

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos; Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos; Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares; Coordinar actividades administrativas sencillas; Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones; Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas; Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativos y en reuniones de trabajo; Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de la Secretara y llevar el inventario actualizado; Redactar y digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico; LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS

3.1.- Instruccin secundaria completa. 3.2.- Capacitacin tcnica en secretariado ejecutivo computarizado. 3.3.- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL II 1.- FUNCIONES

CODIGO : P4553752

a) b) c) d) e) f) g)

Preparar informacin estadstica, econmica y financiera; Ejecutar anlisis preliminares de dichas estadsticas, preparar cuadros y otros documentos tcnicos; Realizar trabajos de clculo en apoyo de los anlisis y estudios econmico financieros; Puede corresponderle realizar el informe sobre encuestas de carcter econmico-financiero; Programar y supervisar acciones de promocin empresaria; Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organizacin y fomento empresarial; Formular y/o supervisar la elaboracin de documentos tcnicos normativos de aplicacin para los programas de desarrollo econmico local;

58
h) i) j) k) 2.2.1.2.2.3.3.1.3.2.3.3.Supervisar y coordinar estudios e investigaciones sobre reas de promocin y bienestar social; Promover la inscripcin y registro de entidades y organizaciones empresariales de acuerdo a la normatividad vigente; Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas, normas y metodologas del desarrollo econmico local; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico. No tiene mando. REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario en Ciencias Econmicas. Experiencia en labores de Promocin Social. Alguna experiencia en conduccin de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

PROGRAMA VASO DE LECHE

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

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01 02 Especialista en Promocin Social III Tcnico Administrativo I 01 01 87 88

CARGO: ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) 2.2.1.2.2.3.3.1.3.2.3.3.-

CODIGO : P5553753

Planificar las actividades propuestas de acuerdo a los objetivos planteados por la Municipalidad; Organizar adecuadamente el programa ejecutando los planes de trabajo; Administrar el programa y el personal defiendo tareas y responsabilidades; Dirigir el Programa Vaso de Leche , tomar decisiones en base al reglamento interno del Programa Vaso de Leche; Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Independencia y con instituciones externas para el mejor cumplimiento de sus funciones; Comunicar a los estamentos superiores y a las Unidades Orgnicas competentes de las acciones realizadas; Elaborar proyectos de capacitacin a Comits del Vaso de Leche; Otras funciones de naturaleza similar que le sean asignados por Alcalda. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Alcalda. Tiene mando sobre el personal a su cargo . REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario en Ciencias Sociales. Experiencia en labores de Promocin Social. Experiencia en conduccin de personal.

CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I 1.- FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) n) 2.-

CODIGO : T3057071

Recabar comprobantes de pago, notas de abono del Banco de la Nacin, en tesorera en forma mensual y oportuna; Mantener en buen estado el almacn del programa y adems el buen estado de conservacin de los insumos; Recepcionar los insumos del programa en forma mensual y verificar guas de remisin con los comprobantes de pago; Digitar los comprobantes de salida de los insumos (PECOSAS); Llevar la tarjeta visible del almacn de insumos del programa; LLevar el kardex valorado de insumos distribuidos ; Distribuir los insumos a los beneficiarios del Programa; Otras funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe del Programa Vaso de Leche. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

60
2.1.2.2.3.3.1.3.2.Depende directamente del Jefe del No tiene mando . REQUISITOS Educacin secundaria completa. Experiencia en labores de Promocin Social. Programa del Vaso de Leche.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE DEMUNA

ORGANIGRAMA

ALCALDIA

DEMUNA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES Abogado II

TOTAL

N DEL CAP

OBSERVACIONES

01

01

89

61

CARGO: ABOGADO II (Jefe de DEMUNA) 1.- FUNCIONES

CODIGO: P4400052

a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdico especializados, emitiendo opinin legal; b) Proyectar, elaborar y ejecutar, as como orientar programas en atencin al nio, el adolescente, la mujer y la familia; c) Absolver consultas legales y brindar orientacin multidisciplinaria en aspectos propios de la defensora del nio, adolescente y la familia; d) Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de la defensora del nio, adolescente y la familia, redactar y contestar demandas y continuar el proceso hasta la culminacin y/o derivacin; e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboracin de la normatividad; e) Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su defensa; f) Intervenir cuando se encuentran en conflicto los derechos del nio y el adolescente; g) Efectuar coordinaciones interinstitucionales a fin de impulsar acciones conjuntas a favor de la niez y la adolescencia, la mujer y la familia, as como la captacin de casos que requieran el servicio de la DEMUNA; h) Desarrollar acciones de difusin de la DEMUNA, a travs de charlas, capacitacin de promotores-defensores voluntarios, entre otros medios de difusin; i) Brindar atencin a la mujer afectada por la violencia familiar y orientar acciones para la solucin de su problema; j) Realizar funciones que seala el Cdigo del Nio y el Adolescente, la Convencin Internacional de los Derechos del Nio, la ley orgnica de Municipalidades, la ley de Proteccin frente a la Violencia Familiar y dems normas pertinentes; k) Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

2.2.1.2.2.3.3.1.3.2.-

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Alcalda. Tiene mando sobre el personal asignado a la DEMUNA . REQUISITOS Ttulo profesional de Abogado. Experiencia en labores de Defensora Municipal.

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