TALLER ORGANIZACIN DEL TIEMPO

Todos tenemos la misma cantidad cada da, y slo algunos sabemos sacarle verdadero partido. El tiempo no se puede ganar, pero s se puede perder. Lo que debemos aspirar es a emplearlo mejor . (EL ARTE DEL TIEMPO). Dos actividades fundamentales que debes realizar antes de intentar distribuir ms eficazmente t tiempo: y Establece tus objetivos y prioridades. Plantate para que quieres el tiempo, qu quieres hacer con tu tiempo. y Localiza cuales son tus principales vas de prdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos. Dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante. 1. LINEAMIENTOS PARA DISTRIBUIR EL TIEMPO: Algunas tcnicas para organizar eficazmente el tiempo y Crea un espacio para ti, libre de distracciones (telfono, compaeros de piso, televisin, etc.) y compromtete a permanecer all trabajando por periodos de entre 1 y 2 horas. y Reconoce que tus obligaciones son tan importantes como las necesidades y requerimientos de los dems. Establece lmites en cuanto a que te interrumpan o alteren tu horario de trabajo. Disea un horario personal de trabajo, y utiliza un calendario visible. Puedes seguir estas pautas: estrictas pueden hacer que te rebeles o pueden Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes sabotear tu progreso. hacer segn su importancia y urgencia. Haz una lista de todos los trabajos, exmenes y No olvides incluir las actividades de recreacin entregas con sus respectivas fechas. y disfrute personal. Planifica tu tiempo hora por hora. Recuerda Evala tu progreso en las tareas. Si surge un incluir tiempo diario de sueo, comidas, vida problema intenta solucionarlo rpidamente. Si social y un poco de ejercicios y/o relajacin. Es es necesario, reconsidera tus propias fechas importante que elabores un horario REALISTA. lmite. Distribuye tu tiempo entre los compromisos Prueba el horario que has diseado. Como fijos. ests intentando algo nuevo, es lgico y Tome en cuenta el tiempo de clases. recomendable ajustarlo tras ponerlo a prueba Deja suficiente tiempo al estudio en casa. por una semana. Identifica tus horas de mayor energa. Planifica Establece un lmite de dos horas de estudio las tareas y actividades que exigen mayor continuas. Estudia primero las materias ms difciles. esfuerzo durante las horas en las que tienes ms energa, y reserva tus horas de menos Utiliza un tiempo durante el fin de semana energa para el descanso y las actividades ms para: estudiar, para planificar las actividades de relajadas. la semana, para revisar y reflexionar sobre t Toma en cuenta los tiempos de traslado. organizacin. Toma en cuenta el tiempo de descanso. Recompnsate por el trabajo bien hecho y por cumplir el horario. Te ayudar a no sentir Tiempo de aseo y cuidado personal. resentimiento hacia la tarea hecha y hacia lo Tome en cuenta el tiempo de comer. Calcule de 7 a 8 horas de sueo nocturno. que an te queda por hacer. S razonable en lo que esperas de ti mismo. Expectativas perfeccionistas o sumamente TOMA PRESTADO EL TIEMPO, NO LO ROBES

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Para enfrentar a los ladrones del tiempo les dar los siguientes consejos:

y Evitar caer en el perfeccionismo. Muchas personas por querer realizar un trabajo perfecto, no terminan nunca un trabajo, difirindolo permanentemente. y Aprender a decir no. Muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras personas quieren que hagan, por que aceptan ser interrumpidos para ir a una reunin, conversar o tratar temas que no contribuyen a su trabajo. Por lo tanto es importante aprender a decir no, pero de forma amable, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te agradezco mucho la invitacin pero no puedo ir. y Evitar distracciones. Muchas personas no saben evitar las distracciones, por que tienen la poltica de puertas abiertas, es decir cualquiera puede visitarlo de improviso, interrumpirlo, llamarlo por telfono, etc. Por lo tanto, es necesario que uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas, ser interrumpido, para poder dedicarle nuestra total atencin a nuestro trabajo. y Hay que aprender a delegar. Muchas personas piensan que son las nicas que pueden realizar todos los trabajos bien, subestimando a los dems y cargndose todo el trabajo, no pudiendo cumplir con los mismos por falta de tiempo. Frente a ello es necesario aprender a delegar, es decir a preparar a las personas en conocimientos y tcnicas para que puedan realizar los trabajos, delegndoles los mismos una vez que se encuentren preparadas. y Sea puntual y exija puntualidad. Si usted no es puntual, sus compaeros de trabajo harn lo mismo con usted y le robarn tiempo no llegando a tiempo, por lo tanto debe generar una imagen de puntualidad y los dems respetarn su tiempo. y Elimine sentimientos intiles. Elimine sentimientos que le quitan tiempo y no le generan valor, como son las preocupaciones, sentimientos de culpa, odio, miedo, ansiedad, etc. Por ejemplo las preocupaciones son sentimientos que no ayudan a nada, por que nos ocupa de cosas antes de tiempo, como angustiarnos o ponernos nerviosos por un examen que vendr de ac a dos semanas, o los sentimientos de culpa que es sentirnos mal por algo que ya paso y que no lo podemos cambiar, desperdiciando en ambos casos el tiempo por que lo que hacemos no contribuye a nada. y Aprender a ir al grano. Muchas personas no saben ir al grano y para abordar un tema pierde tiempo tocando temas relacionados y en un proceso lento llegan finalmente al meollo del asunto. y Hacer un buen manejo de reuniones. Minimice la cantidad de reuniones, aprenda a filtrar reuniones, si usted puede tomar una decisin slo hgalo y no convoque a una reunin, slo convoque o acuda a una reunin si es verdaderamente necesario, cuando realice una reunin o participe en una de ellas exija que se tenga una agenda de temas a tratar con un tiempo estimado para cada tema y para toda la reunin, con hora de inicio y de termino. y Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Genere un sistema ordenado de archivo de documentos, ordene su despacho por fecha de ingreso y priorice rpidamente, una vez ordenado y priorizado resulvalos inmediatamente. Ello implica que cuando revise un documento no lo deje hasta terminar, no lo postergue, no guarde los papeles en su cajn para una prxima fecha, no apile los documentos por apilar. y Evite los conflictos. Se pierde mucho tiempo en conflictos innecesarios, es mejor evitarlos o no personalizar las discrepancias que se tengan con su compaeros, es mejor solucionar los problemas buscando relaciones de ganarganar, slo ingresar a conflictos cuando son por el bien de la organizacin. y Haga un buen uso de los correos electrnicos. En la actualidad, revisar y responder correos electrnicos quinta mucho tiempo, es necesario filtrar los correos, yo recomiendo ser radical, en el trabajo slo revisar y atender aquellos que son del trabajo, dejando aquellos que no lo son para un tiempo fuera del horario de trabajo, evite abrir o responder a cadenas o los famosos spam por que le quitarn tiempo y adicionalmente pueden contener virus afectando su computadora. y Uso correcto del telfono fijo y celular. Hay que hacer un correcto uso del telfono, recibiendo y haciendo llamadas que sean slo de trabajo, difiriendo aquellas que no lo son para realizarlos en un horario fuera del trabajo. y Uso de tiempos muertos. Hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos productivos, por ejemplo un viaje de trabajo, siempre lleve una lectura de utilidad en su trabajo para aprovechar el trayecto.

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3. a. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Horario de estudio El estudio diario debera constar de los siguientes momentos: Confeccin de unos buenos apuntes, lo ms cerca posible de la explicacin. Estudio de la materia prevista para el da en la planificacin: Comprensin perfecta Memorizacin Realizacin de tareas Repaso de lo estudiado el da de hoy y lo que corresponda, en funcin del calendario de repasos.

Cmo hago para estar tanto tiempo sentado? y Sintate a estudiar y pon encima de la mesa un reloj a la vista. y Fjate en la hora de comienzo de estudio y a partir de ah dedica 45 min a tu tarea. y Una vez aprovechados los 45 min descansa 15 min y Vuelve a sentarte otros 45 min, agota tu tiempo y descansa otros 15 min. y Repite ese programa tantas veces como sea necesario para completar tu horario. y Si ves que tu solo no vas a ser capaz, informa a tus padres o hermanos, implcalos en tus hbitos y que sean ellos los que te avisen la hora. y Si te encuentras a mitad de un ejercicio y se acaba el tiempo, pero tienes ms ganas de concluirlo, termnalo y luego descansa. y Es importante seguir este planteamiento para que t empieces a calcular tus posibilidades. 4. No te olvides de incorporar a tu vida unos hbitos saludables de gestin del tiempo:

1. Dedica los primeros y los ltimos 5 minutos de la jornada a planificar el da y programar el siguiente. 2. Planifica siempre antes de actuar y cntrate en lo importante. 3. Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de mximo rendimiento para realizar las tareas ms importantes o ms complejas. 4. Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre s. 5. Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo. o si asignas o utilizas ms tiempo del establecido para una tarea caers en la ineficiencia o si asignas menos caers en la ineficacia. 6. Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento para asumirlos si son importantes. 7. Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar la hora tranquila . 8. Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada. 9. Revisa la planificacin, est para cumplirse. 5. Algunos trucos para ahorrar tiempo

y Lleva siempre algo que leer en la mochila (trabajo de bolsillo). y Protgete de la Ley de Parkinson: el trabajo se alarga hasta ocupar todo el plazo de tiempo disponible. y Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal a caminar. y Tmate descansos durante el estudio (y no al revs); un receso de 5 minutos es motivador y el material estudiado tiene tiempo de asentarse. Haz un repaso antes de cada receso. y Utiliza recordatorios para saber dnde retomar el trabajo la prxima vez, y para no olvidar las cosas que debes hacer.

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6. REFORZAMIENTO POSITIVO Una tcnica de elevado valor para ayudarte a respetar el horario de actividades que establezcas, consiste en la aplicacin de un REFORZAMIENTO POSITIVO. El reforzamiento, es una herramienta vlida para aumentar la probabilidad de ocurrencia de una conducta deseada. Si se utiliza para reforzar la implementacin de un horario de estudio, puede llevarse a cabo de la siguiente forma: 1. Crea una lista de reforzadores, es decir, premios (objetos o situaciones) que posean un elevado valor para ti. Desde lo ms sencillo hasta lo ms elaborado. 2. Elige un premio pequeo para utilizarlo de forma diaria, inmediatamente despus de cada sesin de estudio. Los reforzadores, al igual que los castigos, son efectivos si son contingentes (utilizados inmediatamente despus de ocurrida la conducta). 3. Escoge un premio moderado que puedas ofrecerte si cumples con el horario que te estableciste para toda la semana. 4. Una semana antes de comenzar el proceso de auto-reforzamiento, elimina de tu rutina esos objetos o situaciones que seleccionaste como premios, para aumentar su valor, si los utilizas aun cuando no cumplas tus objetivos, no producirn efecto. 5. Realzate el auto-reforzamiento cuando logres tu objetivo, tanto al finalizar cada sesin de estudio, como al final de la semana. 6. Luego de un tiempo de aplicacin (uno o dos meses), una vez est instaurada la conducta deseada (cumplido el horario de estudio), pasa a una modalidad intermitente de reforzamiento. En vez de reforzarte todos los das luego de la sesin de estudio, hazlo da por medio o utiliza un mecanismo de azar para reforzarte. Cuando te sientes totalmente seguro de cumplir con las sesiones diarias, elimina el reforzamiento pequeo y prmiate slo los fines de semana. 7. Si ves que tu solo no vas a ser capaz, pon al corriente a tus padres, hermanos o amigos, implcalos en tu programa y que sean ellos los que te regulen.

CLAVES DE LA AUTOESTIMA ALTA EN LOS ESTUDIOS 1) Establecer objetivos y plazos razonables. 2) Premiarte los logros. 3) Si hay fracasos, tomarlos como absolutamente temporales. 4) Reconocer que la autoestima alta produce indefectiblemente buenos resultados.

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