PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA PROC-INTEG-02

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1. OBJETIVO DEL SISTEMA INTEGRADO Transferir conocimientos tcnicos de gestin de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional a los funcionarios, operadores y personal contratista. 2. OBJETIVO ESTRATGICO Implementar las mejores prcticas Administrativas internas y externas en cada una de las reas, con fortalecimiento, capacitacin, sensibilizacin de las funciones y metas 3. CAMPO DE APLICACIN Todo el personal y personal contratista. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Coordinador HSEQ y el Inspector Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional. La buena organizacin y planificacin de la obra y la adjudicacin de responsabilidades claramente definidas a los supervisores, son fundamentales para los proyectos de construccin, teniendo en cuenta que:

se haya capacitado adecuadamente a los obreros y personal administrativo para el trabajo que deben realizar; se adopten las mejores soluciones utilizando los recursos y destrezas disponibles; Planear capacitaciones de acuerdo a las necesidades de la organizacin.

4.2 Trabajadores Todo trabajador tiene el deber moral, a menudo tambin legal, de ejercer el mximo cuidado de su propia seguridad y la de sus compaeros, de respetar y hacer cumplir las normas de establecidas para el buen funcionamiento en calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional. Existen varias maneras de lograr la participacin directa de los trabajadores en el acondicionamiento de la obra, como por ejemplo:

Sesiones previas de induccin o capacitacin: reuniones de cinco a diez minutos, antes de comenzar la tarea, que dan a estos y a los obreros la oportunidad de considerar los problemas de seguridad que pueden plantearse, y su posible solucin. Es una actividad sencilla que puede evitar accidentes graves.

Incentivos o premios que se otorgan a los participantes o el participante de la charla que demuestre mayor inters.

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Evitar accidentes, cumplimiento con las disposiciones, necesidades, colaboracin para la disminucin de riesgos, impactos asociadas a su labor.

4.3 COPASO Este comit se encargara de sugerir las capacitaciones inherentes al programa de salud ocupacional establecida y otros que no lo estn pero que sean necesarios para evitar accidentes de trabajo.

5. PROCEDIMIENTO El presente estar dirigido preferentemente al fortalecimiento de la gestin de calidad, seguridad y salud ocupacional y RUC del CEAS s.a., particularmente en todo lo referido a la aplicacin de las normativas establecidas. A diferencia del resto de este Plan que est dirigido fundamentalmente a los trabajadores de la construccin y administrativos, el presente tiene el objeto de recordar a los jefes y empleadores las bases que deben establecer el manejo adecuado ambiental, salud laboral y seguridad en una obra en construccin. No obstante, servir para informar tambin a obreros y supervisores sobre los fundamentos de un sistema de gestin adecuado. 5.1 Diseo del Plan Se preparar un Plan de Trabajo que varia dependiendo a la obra, que incluir un plan de capacin anual FOR- 43, los temas, fechas, el lugar, la logstica, responsable y presupuesto, etc. Este tiene un componente de capacitacin Interna del personal y Formacin de desarrollo personal. 5.1.1 Antes de programar una capacitacin es preciso pensar en los siguientes aspectos:

Identificar las necesidades de capacitacin de acuerdo a la calidad, riesgos laborales e impactos ambientales por cargos u oficios que mantenga la organizacin. Definir el tema de capacitacin: 1. En caso de realizarse una capacitacin de ndole ambiental debe remitirse al Plan -2. Plan de desempeo ambiental; si es en temas de salud laboral e higiene industrial verPROG-01 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. La secuencia u orden en que se llevarn a cabo las tareas y los procesos u operaciones en el orden del da. El lugar programado de capacitacin o charla de los trabajadores a la obra y sus zonas circundantes debe ser asequible, cmodo, libre de ruido y distracciones. Por otra parte, en las obras grandes es necesario proveer servicios higinicos para ambos sexos en diferentes puntos. luz artificial o natural adecuada para llevar a cabo la capacitacin.

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5.1.2 Contenidos Globales a tratar:

Induccin y retroalimentacin al trabajador a las polticas, metas, misin, visin, objetivos, aspectos legales, reglamentos, deberes y derechos que acoge como empleado de CEAS s.a. Normatividad ambiental, seguridad y salud ocupacional. COPASO. Control de la Contaminacin. Gestin de Residuos. Higiene y Seguridad. Control de Emergencias. Primeros auxilios Manipulacin segura de herramientas Manipulacin segura de maquinaria y equipos Auto cuidado Manejo y prohibiciones del uso de alcohol, drogas y cigarrillo Uso adecuado de elementos de proteccin personal. Simulacros de accidentes de trabajo.

5.1.3 Contenidos Globales a Tratar en la brigada de emergencias Los miembros del grupo de la Brigada de Emergencias deben recibir capacitacin y entrenamiento integral en temas relacionados con: Prevencin y Control de incendios, Primeros Auxilios, Rescate, Emergencias con Productos Qumicos. 5.1.4 Procedimiento de Capacitacin Interna del personal Diagnostico De Necesidades De Capacitacin o Es necesario realizar un diagnostico previo para evaluar las necesidades de capacitacin dependiendo de las actividades y el nivel de prontitud, finalmente se diligencia el plan de capacitacin anual FOR-43. Planeacin De La Capacitacin o Se coordina el responsable de la capacitacin, Fecha, refrigerios, recursos financieros y fsicos. o Se comunica por medio de memorando informativo, ubicado en cartelera la fecha, tema y lugar de capacitacin.

Pasar por cada uno de los participantes el formato Registro de Desarrollo Registro de Asistencia a Actividades y Recibo de Ayudas Didcticas - For -17.

o Ubicar refrigerios: estos solo se dar en caso de que la capacitacin se programa a

un tiempo superior de cuatro horas.

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Al terminar la charla o capacitacin se debe preguntar por posibles dudas relacionadas al tema. Clausura De La Charla O Capacitacin o Se debe pasar a los participantes el formato de evaluacin de la eficacia de la capacitacin For -45. Evaluacin De La Charla O Capacitacin o Se evala la asistencia y eficacia de la capacitacin. o Se reporta entre el informe ambiental mensual la capacitacin con los debidos soportes en caso de los proyectos de construccin. o

5.2 INDUCCION El personal nuevo que ingrese a la empresa recibir una induccin general en temas de CALIDAD, S&SO y practicas ambientales y los dems trabajadores una ves por ao (trabajadores antiguos), establecido en el plan de capacitacin anual. 5.3 EDUCACIN CONTINUADA Es un proceso permanente y dinmico a travs del cual nuestro recurso humano adquiere conocimientos y destrezas, adems de mantenerse actualizado en las materias correspondientes a las actividades de su responsabilidad. Todos los niveles del recurso humano de la empresa (directivos, administrativos, tcnicos y operativos) estn en la obligacin de recibir capacitacin por cuanto el Sistema es un trabajo integral y en equipo, y la responsabilidad de su funcionamiento es colectiva. El concepto general del programa est basado en el suministro de informacin de conocimiento general para todos y de enseanzas especficas y especializadas para cada una de las reas que componen a la empresa. La primera parte se maneja a travs de mtodos magistrales colectivos y la segunda por medio de talleres en los que la atencin a los asistentes es personalizada. En el proceso de educacin continuada se propende a que los empleados desarrollen iniciativas para mejorar las diversas condiciones de proceso y aprendan a ejecutarlas en forma colectiva. La capacitacin a los trabajadores debe realizarse a travs de mtodos de enseanza prctica y didctica que permitan la aplicacin del dialogo de saberes y debe dividirse en cuatro etapas:

Introduccin: El responsable de la capacitacin debe motivar al personal haciendo referencia a la importancia del tema y la aplicacin en el campo, este se logra realizando conocimientos compartidos sobre experiencias y vivencias.

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Cuerpo: Se refiere al contenido de la capacitacin debe ser expresado en un lenguaje sencillo apropiado a la clase de auditorio y con vocalizacin entendible para lograr los objetivos de la misma. Los subtemas deben ser desarrollados en orden lgico y expresar al personal capacitado, que se permiten aclaracin de dudas en el momento en que surjan.

Evaluacin: El Capacitador debe realizar preguntas acerca del tema tratado con el fin de verificar el entendimiento del mismo y debe hacer las aclaraciones de las inquietudes que se presenten. Resumen: El capacitador debe expresar un breve esquema de los puntos principales del tema para fijarlo en la memoria del pblico. No es conveniente que se permitan intervenciones del pblico.

5.4 AYUDAS EDUCATIVAS Para el desarrollo de las capacitaciones se podrn utilizar medios audiovisuales segn sea el caso, para hacer llegar mejor el mensaje, mostrando hechos, resultados, imgenes que permitan al trabajador ver la importancia del tema y objetiven las ideas expresadas. Dicha ayudas pueden ser: Computador porttil: Tener en cuenta que sobre el contenido del tema, no se deben recargar las diapositivas o los acetatos para no cansar y perder el inters del auditorio. Con esta ayuda se puede mostrar resultados, ideas importantes, esquemas y dibujos. Tablero: Hacer el uso del tablero cuando se quiera explicar y no se tiene la respuesta en otros medios utilizados. Videos: Es una forma de despertar la motivacin en el trabajador, al combinarse este con la charla, el trabajador interioriza ms lo expresado y tarda en olvidar lo aprendido. Con este tipo de ayuda se hace ms eficaz la informacin que se quiera lleva al pblico. Memorias, plegables, cartillas, folletos: En cada una de las capacitaciones se le dar a los trabajadores memorias que pueden ser folletos plegables o boletines informativos de manera que estos sirvan para retroalimentacin.

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5.5 FORMACIN A NIVEL PERSONAL (ADMINISTRATIVOS Y/O OPERATIVO)

En cuanto a las principales acciones para mejorar la formacin y actualizacin de nuestro personal, se inscribirn a los cursos presnciales y virtuales de desarrollo laboral e intelectual programados por el SENA, COLPATRIA y CMARA DE COMERCIO, apoyando la asistencia a congresos profesionales, cursos entre otros, en la medida en que los recursos econmicos lo permitan.
Antes de programar se debe tener: Publicacin en cartelera de los cursos ofertados Disponibilidad de tiempo 5.5.1 Procedimiento de FORMACIN Interna del personal Solicitar Listado de cursos mensuales a las instituciones (SENA, COLPATRIA, CAJAS DE COMPENSACION, CAMARA DE COMERCIO) Publicar el listado de cursos en todas las sedes administrativas y obras en curso. Realizar una inscripcin interna Enviar datos del personal que realizara los cursos, en horarios concertados. A la entidad en donde se vea el inters de realizar el curso. Financiar en un 20% los cursos que puedan obtener un valor, y colaborar con el pago mensual a cuotas del mismo, esto con el fin de facilitar la realizacin e incentivar a los trabajadores.

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MODALIDAD

(Modalidad virtual Presencial)

ADMINISTRATIVO

TEMAS A TRATAR FINANZAS Y ADMINISTRACIO N CONTABILIDAD Y FINANZAS GESTION DE PROYECTOS GESTION ORGANIZACIONAL SISTEMAS DE GESTIN (CALIDAD, AMBIENTAL , SALUD Y SEGURIDAD) DIRECCIONAMIEN TO ESTRATGICO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN INFRAESTRUCTUR A SALUD LABORAL

Procedimiento de inscripcin en EL SENA Deber seguir los siguientes en la pgina de Internet www.senavirtual.edu.co : 1. Escoja el curso de su inters. Suministre los datos bsicos inciales: Cdula de Ciudadana o Documento de Identificacin, Nombre, Apellidos y Correo Electrnico. Si usted ya es usuario de la Comunidad Educativa Virtual, deber suministrar su contrasea, y su inscripcin quedar activa inmediatamente. Si es la primera vez que usted se inscribe, el Sistema le enviar un mensaje automtico al Correo Electrnico. Este mensaje DEBE responderse, haciendo clic en el enlace que viene en su interior, adems de seguir las instrucciones adicionales que ah se le dan. El enlace que viene en el mensaje de correo electrnico automtico, lo llevar al Diligenciamiento de la FICHA DE MATRICULA. Este paso es obligatorio para poder activar una inscripcin.

2.
3. 4.

5.

Si decide inscribirse en alguno de los cursos ofertados en otras entidades como Cmara de comercio, colpatria u/o otros: Se debern solicitar directamente los requisitos de inscripcin a la entidad, dependiendo del curso ofertado a tratar.

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OPERATIVO

PRESENCIAL

Modalidad presencial Deber seguir los siguientes pasos:

Temas en: Operacin de Equipo Industrial y de Transporte y Oficios Universales.

AUTOMOTRIZ

1) 2) 3) 4)

Escoja el curso de su inters, publicados en las carteleras. Suministre los datos bsicos iniciales: Fotocopia ampliada Cdula de Ciudadana o Documento de Identificacin, Nombre, Apellidos. Se enviara esa informacin al SENA respectivo aplicando las inscripciones, junto a una carta del representante Legal. Inicio del curso

Sistema de Frenos Sistemas de Inyeccin Diesel Mantenimiento Preventivo Vehicular Sincronizacin Inyeccin Electrnica y Control Mantenimiento Preventivo de Maquinaria Pesada Mecnica Bsica

Si decide inscribirse en alguno de los cursos ofertados en otras entidades como Cmara de comercio, colpatria u/o otros: Se debern solicitar directamente los requisitos de inscripcin a la entidad, dependiendo del curso ofertado a tratar.

6.

MODIFICACIONES AL DOCUMENTO:
Fecha Junio 2008 Cambios o modificaciones Emisin del Documento

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