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(Ver. 17.11.

2011)

FOGLIO INFORMATIVO AIRE


Al fine di aiutarla ad ottenere subito alcune informazioni che potrebbero esserle molto utili, la invitiamo a leggere con attenzione alcune importanti indicazioni che le forniamo qui di seguito: per presentare istanza di iscrizione allAIRE non necessario recarsi al Consolato. Listanza va inviata via email al seguente indirizzo: aire.londra@esteri.it indicando nelloggetto se si tratta di uniscrizione un cambio di indirizzo o di un trasferimento/rimpatrio. Dovr effettuare la scansione dellistanza e degli altri documenti richiesti generando un unico file - preferibilmente in formato PDF - in bianco e nero e non pi grande di 1 Mbyte, da inviare come allegato allindirizzo email su indicato. Il sistema le invier subito una conferma di ricezione e successivamente, una volta inserito/a, una email di notifica. Nel caso in cui non fosse in condizioni di inviare listanza via email potr in alternativa inviarla per posta al seguente indirizzo: Consolato Generale dItalia Ufficio AIRE - 38 Eaton Place LONDON SW1X 8AN. Nel caso di invio per posta si invita ad effettuare la spedizione con una recorded delivery, tracciabile attraverso il web site della Royal Mail (http://track.royalmail.com/portal/rm/track?catId=400145&keyname=track_home). La informiamo che al momento ci sono circa 150 giorni di attesa per la lavorazione delle istanze AIRE e pertanto la invitiamo cortesemente ad evitare di inviare e-mail o telefonare prima che i suddetti 150 giorni siano passati. Nel caso in cui la documentazione da lei allegata dovesse risultare incompleta e/o insufficiente le verr inviata un email per invitarla alla ripresentazione dellistanza nel rispetto delle modalit previste (ci avverr solo al momento della lavorazione e non alla ricezione). Si invita a fare riferimento alla check list allegata a questa mail. Si fa presente che la prova del possesso della cittadinanza italiana a carico di chi richiede liscrizione allAIRE. Nel caso in cui non si sia in possesso di documenti di riconoscimento italiani da cui sia possibile evincere in modo inequivocabile il possesso della cittadinanza, sar necessario allegare allistanza un certificato di cittadinanza rilasciato da unAutorit Consolare o da un Comune Italiano. Per i nati allestero, sar anche necessario allegare la trascrizione dellatto di nascita rilasciato dal Comune italiano dove stato trascritto latto o dallAutorit consolare che ha curato la trascrizione. Nel caso si sia in possesso della carta didentit italiana, pu verificare la presenza degli estremi di trascrizione dellatto di nascita nella parte in cui sono indicati ATTO.... PARTE..... SERIE...Non sar possibile effettuare liscrizione allAIRE senza la prova della trascrizione del proprio atto di nascita presso il competente Comune Italiano. LUfficio AIRE mette a disposizione due diversi MODULI: uno per lISCRIZIONE ALLAIRE ed un altro per il CAMBIO INDIRIZZO/TRASFERIMENTO/RIMPATRIO ( vedi allegati )

(Please scroll down for the English Version)

Devono utilizzare il MODULO per liscrizione allAIRE (cliccare qui per scaricare il modulo): coloro che dallItalia si trasferiscono stabilmente, o comunque per un tempo superiore a 12 mesi, in questa Circoscrizione Consolare ; coloro che si trasferiscono in questa Circoscrizione Consolare provenendo da altre Circoscrizioni Consolari (es. Manchester) o anche da altri Stati; ci vale anche se si era gi iscritti allAIRE nella precedente circoscrizione. Una volta iscritti, sar il Consolato Generale a Londra ad effettuare le comunicazioni al Consolato di provenienza ed al Comune Italiano di ultima residenza italiana e/o di riferimento AIRE.

Devono utilizzare il MODULO/DICHIARAZIONE per IL CAMBIO INDIRIZZO/TRASFERIMENTO/RIMPATRIO (clicca qui per scaricare il modulo) coloro che sono gi iscritti allAIRE presso il Consolato Generale a Londra e che: 1. 2. 3. Hanno cambiato abitazione/indirizzo nellambito della stessa citt o si sono trasferiti da una citt allaltra ma nellambito della stessa circoscrizione consolare (es. da Brighton a Londra o da Bath a Bristol etc.) Stanno per trasferisti in unaltro Stato o in unarea di competenza di unaltra Circoscrizione Consolare (es. Manchester). Stanno per rimpatriare definitivamente in Italia.

Le modalit di invio sono indicate nel retro del modulo che va inviato sempre con allegata una copia di un documento italiano di identit e nei casi ricadenti al punto 1, anche con una prova di residenza in Gran Bretagna (copia di una bolletta, estratto conto bancario, council tax, contratto daffitto). Se il documento di identit allegato la propria carta didentit, va fatta una fotocopia fronte/retro; nel caso del passaporto va fotocopiata la pagina con la fotografia, la pagina recante la firma del titolare e le pagine con eventuali rinnovi. Nelle dichiarazioni di CAMBIO INDIRIZZO/TRASFERIMENTO/RIMPATRIO necessario indicare se il cambio riguarda tutto il nucleo familiare o meno. Il form prevede lindicazione NOMINATIVA di tutti i componenti che si spostano con il dichiarante.

www.conslondra.esteri.it

(Ver. 17.11.2011)

AIRE INFORMATION SHEET


In order to help you obtain some useful information, we suggest that you carefully read the following:
To apply for registration to AIRE, it is not necessary to come to the Consulate. The application is to be sent via email to the following address: aire.londra@esteri.it. Please type the nature of your e-mail in the subject, specifying whether it is a Registration, Change of Address or a Transfer/Repatriation. The application and the other requested documents should be scanned to make one single file - preferably in PDF format - in black and white and not bigger than 1 Mb. It is to be sent as an attachment to the above email address. An automatic reply will be sent as confirmation that we have received your application and in due course, once your application has been processed, you will be notified by email. If you are not able to email the application, you may forward it by post to the following address: Consulate General of Italy, AIRE office, 38 Eaton Place, London, SW1X 8AN. If you choose to send it by post please use a recorded delivery, which you can track on the Royal Mails website: (http://track.royalmail.com/portal/rm/track?catId=400145&keyname=track_home). Please be advised that at present the average time necessary to process applications is approximately 150 days, therefore we kindly ask you to refrain from sending emails, or phoning to check the status of your application until at least 150 days after applying. If your application is incomplete and/or your documents are insufficient, we will send you an email asking you to reapply, following the instructions closely. Please refer to the checklist which is attached to this email. You can also find a brief list of required documents on the form. Please note that proof of Italian citizenship is the responsibility of whoever is making the application to AIRE. If you do not hold any Italian photo identification documents (ie. Passport, identity card), you must attach a citizenship certificate, issued by an Italian Consulate or an Italian council (local authority). For those born abroad, it is also necessary to attach the Italian transcript of your birth certificate, issued either by the Italian Comune (Town hall) where your birth certificate was registered or by the Consulate that dealt with the registration of your birth certificate. If you are an Italian ID card holder, you might find your birth transcript details on your ID card under the headings ATTO.. PARTE.. SERIE. It will not be possible to register with AIRE without proof that the birth certificate has been registered with the relevant Italian Comune (Town hall). The AIRE office supplies two different forms: one for REGISTRATION TO AIRE and another for CHANGE OF ADDRESS/MOVING/RETURNING TO ITALY (see attached)

The REGISTRATION FORM (click here to download the form) is to be used by: Those who move away from Italy permanently, or for more than 12 months, to this Consular district; Those who move to this Consular district from another Consular district (eg. Manchester) or from other countries. You must register with this Consular district even if you were registered with your previous one. Once you are registered, the Consulate General in London will communicate your new registration to the Consulate at your place of origin and the Italian council where you were last resident.

The DECLARATION OF CHANGE OF ADDRESS/MOVING/RETURNING TO ITALY FORM (click here to download the form) is to be used by those who are already registered with AIRE at the Consulate General in London and who: 1. 2. 3. Have changed address within the same city, or have moved from one city to another but within the same consular district (eg. From Brighton to London, or from Bath to Bristol etc) Are about to move to another country or to another Consular district (eg. Manchester). Are about to return to Italy permanently.

The instructions for sending in the application are found on the back of the form, which must have a copy of an Italian document of identity attached and in the case of point 1, also proof of residence in Great Britain (copy of a utility bill, bank statement, council tax bill, tenancy agreement). If the identity document attached is your identity card, you must provide a photocopy of both the front and rear. If it is your passport, photocopy the pages with the photograph, the passport holders signature and the renewal pages (if the passport has been renewed). In the declaration of CHANGE OF ADDRESS/MOVING/RETURNING TO ITALY, it is necessary to indicate whether the change refers to the whole family or not. You must state the names of all members of the family who are moving with the applicant.

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(Ver. 17.11.2011)

Modulo di Controllo per Iscrizione Anagrafe Consolare (Check list for AIRE Registration)
Nome (First Name)...................................................................................................................................... Cognome (Surname).............................................................................................................. Passaporto N/Italian Passport N. ............................................................................................................... Carta dIdentita/Italian ID Card N.............................................................................................................. I seguenti documenti vanno presentati per ciascun componente italiano del nucleo familiare. The following documents must be provided for each Italian member of the family. SI/YES Prova dellIndirizzo /Proof of Address (fotocopia di utility bill/bank statement/council tax etc) Copia di uno dei seguenti documenti/ Photocopy of one of the following documents: Carta dIdentit italiana/Italian ID Card (ambedue i lati/both sides) Passaporto Italiano/Italian Passport (prime 4 pagine/First four pages) Fotocopia di certificati/ Photocopies of certificates: Certificato di nascita italiano/Italian Birth Certificate (1) Certificato di Cittadinanza Italiana/Certificate of Italian Citizenship (2) Certificato di Matrimonio rilasciato dal Comune Italiano /Marriage certificate issued by the relevant Italian Council. (1) Non e necessario se si e nati in Italia e/o se si e in possesso della carta didentita italiana con gli estremi dellatto di nascita. Not necessary if you were born in Italy and/or if you hold an Italian ID Card that shows your birth certificate details. NO N/A

(2) E necessario soltanto quando non si e in grado di dimostrare con altra documentazione il possesso della cittadinanza italiana. Necessary only if you cannot demonstrate your Italian citizenship through other documents.

www.conslondra.esteri.it