PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA I
CNT 115 CNT 211

CATEDRA:

EL CATALOGO DE CUENTAS

Preparado por: Rosa Liz

Material preparado para facilitar el aprendizaje y Manejo de las cuentas contables.

Santiago de los Caballeros Repblica Dominicana Mayo de 2008

LA CUENTA

La principal herramienta de la cual dispone la contabilidad para el registro de las operaciones que afectan a una entidad, es la cuenta.1

Todos los registros de la contabilidad se hacen utilizando cuentas contables. En dichas cuentas se anotan los aumentos y disminuciones de cada partida.

Una empresa debe tener todas las cuentas que necesite para que sus transacciones sean registradas de manera confiable y completa.

CUENTAS REALES: Son aquellas que sus saldos son transferidos de un perodo a otro y se miden a fechas especficas. Estn contenidas en la ecuacin contable y en el Balance General o Estado de Situacin. Activos, Pasivos y Capital.

CUENTAS NOMINALES: Son aquellas que son propias de un perodo en especfico. Sirven para medir el desempeo durante un lapso de tiempo determinado. Sus saldos son eliminados al final de cada cierre del ciclo contable. El resultado de estas cuentas es transferido a la cuentas de capital. Estn contenidas en el Estado de Resultados o

Ganancias y Prdidas. Ingresos, Costos y Gastos.

CUENTAS CONTROLES: Tambin llamadas Padres o Madres por algunos autores y sistemas computarizados. Son las cuentas que tienen otras cuentas que dependen de ellas y que las agrupa y define.

CUENTAS AUXILIARES: Tambin llamadas cuentas de detalle. Son las que dependen de una cuenta control especfica. No pueden existir sin la relacin de dependencia directa con su cuentas padre o madre.

Catacora, F. (1998). Contabilidad, la base para la toma de decisions gerenciales. Mcgraw Hill

ORIGEN DE LAS CUENTAS

Se determina origen de una cuenta a la forma en que aumenta o disminuye su saldo. Las cuentas de origen dbito (tambin llamado saldo deudor) aumentan con dbito y disminuyen con crdito. Las cuentas de origen crdito (tambin llamado saldo acreedor), aumentan con crdito y disminuyen con dbito.

El saldo habitual de una cuenta es dbito para las de origen dbito y crdito para las de origen crdito.

Las cuentas de origen ddito son los Activos, Costos y Gastos. Las cuentas de origen crdito son los Pasivos, Capital e Ingresos. CONTRACUENTAS: son cuentas que dependen de una cuenta determinada y su saldo es contrario a la cuenta de que dependen. Disminuyen directamente el saldo de dicha cuenta.

GRUPOS DE CUENTAS

Existen 6 grupos bsicos de cuentas que son:

ACTIVOS: Son las propiedades de cada entidad. PASIVOS: Son las deudas. CAPITAL: Derecho de los propietarios sobre el negocio INGRESOS: Ventas que provienen de la actividad principal del negocio COSTOS: Necesarios para generar ingresos. GASTOS: Insumos que se consumen en la actividad del negocio.

Dentro de cada grupo existen clasificaciones que detallan la naturaleza de cada cuenta.

Los ACTIVOS, se clasifican bsicamente en:

ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES: Son las propiedades que poseen mayor liquidez o rapidez de convertirse en efectivo. Adems del efectivo, estn las cuentas por cobrar y el inventario.

ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Son las propiedades que permanecen en la empresa y permiten la realizacin de las actividades de la empresa.

OTROS ACTIVOS: Pueden ser tangibles o intangibles. Son propiedades y derechos que posee la empresa, con valores especficos.

Los PASIVOS, se clasifican en:

PASIVOS A CORTO PLAZO O CORRIENTES: Su vencimiento es no mayor a un ao.

PASIVOS A LARGO PLAZO: Su vencimiento es mayor a un ao.

Dentro del CAPITAL, para empresas de 1 2 dueos:

CAPITAL, listado con el nombre o nombres de los propietarios RETIROS, listado con el nombre nombres del propietario

Para sociedades: CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO UTILIDADES RETENIDAS

Los INGRESOS: Pueden ser por Ventas que genera la actividad normal del negocio y Otros Ingresos.

Los COSTOS incluyen las cuentas de Compras, fletes, descuentos y devoluciones, inventarios. Los costos de produccin se utilizan en las empresas manufactureras.

Los GASTOS se clasifican en:

GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Necesarios para el funcionamiento general de las entidades.

GASTOS DE VENTAS: Directamente relacionados con la negocio.

actividad principal del

GASTOS FINANCIEROS: Generados por las actividades de financiacin de las actividades de la empresa.

CATALOGO DE CUENTAS

Un catlogo es el listado de todas las cuentas que posee un negocio. Tambin es llamado Carta de Cuentas.

Cada empresa sin importar su tamao, actividad, naturaleza o clasificacin; necesita un catlogo.

Cada catlogo es personalizado, por as decirlo, para cada entidad.

Cabe destacar, que los catlogos deben ser flexibles para permitir el crecimiento o decrecimiento de cada negocio. Los catlogos de las empresas de servicios suelen ser ms cortos que los de empresas mercantiles o comerciales; y stos a su vez son ms cortos que los de empresas manufactureras. Algunas empresas de servicios no

contemplan el grupo de cuentas de los costos y las empresas comerciales no tienen costo de produccin o manufactura de las empresas dedicadas a convertir materiales e insumos en productos.

CATALOGO TRIFASICO:

Llamado as porque consta bsicamente de tres dgitos:

Primer dgito: Indica el grupo de cuentas. Ej. 1 Activos, 2 Pasivos, 3 Capital, 4 Ingresos, 5 Costos y 6 Gastos.

Segundo dgito: Contiene la clasificacin dentro de cada grupo.

Ej. 11 Activos

corrientes, 12 activos fijos. 21 Pasivos corrientes, 22 Pasivos a largo plazo, etc. Tercer dgito: Es el orden dentro de cada clasificacin. Ej. 111 Efectivo en Caja y Bancos, 112 Documentos y cuentas por cobrar, 113 Inventario

Para la cuentas auxiliares o de detalle se aaden 2 dgitos que van desde 01 hasta 99. Ej. 11101 Caja General, 11102 Caja chica, 11103 Banco 1, 11104 Banco 2, etc.