MANUALDEUSUARIO PLANANUALDECONTRATACIN (PAC) MARZO2011

PLANANUALDECONTRATACIN(PAC)

INDICE
1.INTRODUCCION 1.1Introduccin.3 1.2SustentoLegal.3 2.FORMATOSPAC 2.1Recomendacionesparallenarelformato5 2.2InstructivoparallenarformatoPACconESIGEF7 2.3InstructivoparallenarformatoPACsinESIGEF10

3.INGRESOALAHERRAMIENTA
3.1 IngresoalSistemaTransaccionaldelPortal.13 3.2 VerificacindeManejodeESIGEF..14 3.3DescargarelarchivoformatoPAC.18 3.4RegistrodelPlanAnualdeContrataciones.21 3.5 MODIFICACINALPLANANUALDECONTRATACIN33

4.CONSIDERACIONES.46

MANUAL DE USUARIO: Plan Anual de Contratacin

1.Introduccin

El Instituto Nacional de Contratacin Pblica como ente regulador de la Contratacin pone a su conocimiento por medio de este manual las obligaciones y procedimientos que deben realizar las Entidades Contratantes para proyectar las contrataciones de bienes, servicios, obras y consultora que debenpublicarsehastael15deEnerodecadaao.

1.1SustentoLegal

LEYORGNICADELSISTEMANACIONALDECONTRATACINPBLICA

Art.22.Plananualdecontratacin.LasEntidadesContratantes,paracumplirconlos objetivosdelPlanNacionaldeDesarrollo,susobjetivosynecesidadesinstitucionales, formularn el Plan Anual de Contratacin con el presupuesto correspondiente, de conformidadalaplanificacinplurianualdelaInstitucin,asociadosalPlanNacional deDesarrolloyalospresupuestosdelEstado. El Plan ser publicado obligatoriamente en la pgina Web de la Entidad Contratante dentro de los quince (15) das del mes de enero de cada ao e interoperar con el portal COMPRASPBLICAS. De existir reformas al Plan Anual de Contratacin, stas sernpublicadassiguiendolosmismosmecanismosprevistosenesteinciso. El contenido del Plan de contratacin y los sustentos del mismo se regularn en el ReglamentodelapresenteLey.

Art.24.Presupuesto.Lasentidadespreviamentealaconvocatoria,deberncertificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientesparacubrirlasobligacionesderivadasdelacontratacin. El Reglamento establecer las formas en que se conferirn las certificaciones o los mecanismoselectrnicosparalaverificacinaqueserefiereelincisoanterior

REGLAMENTOLOSNCP
PLANANUALDECONTRATACIN(PAC) Art. 25. Del Plan Anual de Contratacin. Hasta el 15 de enero de cada ao, la mxima autoridad cada entidad contratante o su delegado, aprobar y publicar el PlanAnualdeContratacin(PAC),elmismoquecontendrlasobras,bienesoservicios incluidos los de consultora que se contratarn durante ese ao, en funcin de sus respectivasmetasinstitucionalesydeconformidadalodispuestoenelartculo22de laLey.ElPlanAnualdeContratacinpodrserreformadoporlamximaautoridado sudelegado,medianteresolucindebidamentemotivada,lamismaquejuntoconel planreformadosernpublicadosenelportalwww.compraspublicas.gob.ec.Salvolas contrataciones de nfima cuanta o aquellas que respondan a situaciones de
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emergencia,todaslasdemsdebernestarincluidasenelPACinicialoreformulado. Los procesos de contrataciones debern ejecutarse de conformidad y en la oportunidad determinada en el Plan Anual de Contratacin elaborado por cada entidadcontratante,previaconsultadeladisponibilidadpresupuestaria,amenosque circunstanciasnoprevistasalmomentodelaelaboracindelPAChagannecesariosu modificacin.LosformatosdelPACsernelaboradosporelINCOPypublicadosenel Portalwww.compraspublicas.gob.ec. Art. 26. Contenido del PAC. El Plan Anual de Contratacin estar vinculado con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo o de los planes regionales, provinciales, localesoinstitucionalesycontendr,porlomenos,lasiguienteinformacin: 1.Losprocesosdecontratacinqueserealizarnenelaofiscal; 2. Una descripcin del objeto de las contrataciones contenidas en el Plan, suficiente paraquelosproveedorespuedanidentificarlasobras,bienes,serviciosoconsultoraa contratarse; 3.Elpresupuestoestimativodelosbienes,serviciosuobrasaadquirirocontratar;y, 4.ElcronogramadeimplementacindelPlan.Sinperjuiciodeloanterior,enelcasode entidades contratantes que realicen actividades empresariales o de carcter estratgico,encoordinacinconelINCOP,establecernelcontenidodelPACqueser publicado en el Portal, con la finalidad de que dicha informacin no afecte el sigilo comercial y de estrategia necesario para el cumplimiento de los fines y objetivos de dichasentidades.
DISPONIBILIDAD DE FONDOS

Art.27.Certificacindedisponibilidaddefondos.Deconformidadconlodispuesto enelartculo24delaLey,parainiciarunprocesodecontratacinserequierecertificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratacin. Para cubrir la totalidad del proyecto o para complementar una parte del mismo, se admite la posibilidad de que se presenten propuestas de financiamiento otorgado por los propios oferentes, o por inversionistas, organizaciones estatales, u organismos e institucionesfinancierasocrediticias;situacinquedeberconstardeformaexpresa en los pliegos. En dicho caso, el financiamiento ofrecido ser uno de los aspectos a evaluar y calificar dentro de la determinacin del mejor costo previsto en la Ley, de acuerdo a los parmetros que se sealen en los pliegos. En cualquiera de los casos previstos, se deber emitir la certificacin sobre la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de los recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadasdelascontratacionesqueconstanenelPlanAnualdeContrataciones,cuya responsabilidad le corresponde al Director Financiero de la entidad contratante o a quien haga sus veces. La certificacin incluir la informacin relacionada con las partidaspresupuestariasolosfondosalosqueseaplicarnelgasto;y,seconferirpor medios electrnicos de manera preferente, y de no ser esto posible, se emitir por mediosfsicos.

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2.FORMATOSPAC

2.1RECOMENDACIONESANTESDELLENARELFORMATOPAC
El sistema slo aceptar el formato PAC en Excel (.xls), el mismo que deben descargar las Entidades Contratantes del portal www.compraspublicas.gob.ec. Serecomiendanocambiarelnombredelarchivoqueautomticamente se descarga con el nombre formato_pac_con_esigef o formato_pac_sin_esigef. Si desea poner otro nombre al archivo, recuerdenoponerespaciosenblanconicolocarpuntosintermedios. NoagregarmsfilasnicolumnasenelencabezadodelformatoPAC. Comienceaingresarlainformacindesdelafila9. Noincluyafrmulas. Nocoloquebordesalasfilas. Nomodifiquelaposicindelascolumnas. Nocoloqueinformacinentrefilas(ttulosentrefilayfila). Noagreguesubtotales. EnlaceldaB6ingreseelRUCdelaEntidad.TengacuidadoqueelRUCno seconviertaanmeroexponencial,elformatodeestecampodebeser tipotexto. Verifique que el nmero de RUC ingresado en la celda B6 no tenga espaciosnidelantenidetrsdelnmero. VerifiquequelaceldaB6noestcombinadaconotraceldadelahojade clculo,porejemploquelaceldaB6noestunidaconlaceldaC6. EnlacolumnacorrespondientealCOSTOUNITARIOrecuerdeingresarun valordehasta4decimales.Elseparadordecimaldebeserelpunto(.)no lacoma(,). Revise que el ao que ingresa en la columna EJERCICIO del formato pac_con_esigef y en la columna AO en el formato pac_sin_esigef se encuentreingresadoentodaslaslneas. RevisequelacategoradelCPCseaanivel8(debetener8dgitos),caso contrarioelsistemanolovaaaceptar,siesuncdigoquenoexisteenel CPC tampoco lo va a aceptar. Recuerde que la categora debe ir con la separacin de codificacin que es el punto no la coma. Ejemplo 45230.00.1

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 Revisequenohayacaracteresespecialesenelcontenidodelacolumna DESCRIPCIN,porejemplocomillas(""). EnlacolumnaUNIDADpuedeingresarsololostiposdeunidadesquese especificanenelinstructivo,nopuedeestarvacalacelda. ParaloscuatrimestresdebeingresarunaS(MAYSCULA),lamismaque debeiringresadaenalgunadelasceldas,nopuedenestarvacaslastres celdas. Puedeingresardatosconletrasmaysculasominsculas.

INSTRUCTIVOPARALLENARELFORMATODELPLANANUALDE CONTRATACIN

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 PARAENTIDADESQUEMANEJANPACCONESIGEF

1.Descargueelarchivoformato_pac_con_esigef.xls. 2. Al abrirel archivodel formato dirjase a la celda B6 e ingrese el nmero de RUCdesuEntidad. 3. A continuacin, registre la INFORMACIN PRESUPUESTARIA, ingrese los cdigosdelapartidapresupuestariaparalacontratacinquerequiererealizar. INFORMACINPRESUPUESTARIA

EJERCICIO Ingrese AO ENTIDAD CDIGO UNIDAD EJECUTORA CDIGO UNIDAD DESCONCENTRADA Ingresecuatro ceros:0000 PROGRAMA CDIGO SUBPROGRAMA CDIGO PROYECTO CDIGO ACTIVIDAD CDIGO

OBRA CDIGO GEOGRFICO CDIGO RENGLN RENGLN AUXILIAR FUENTE Ingrese tres ceros: 000 ORGANISMO Ingresecuatro ceros:0000 CORRELATIVO Ingresecuatro ceros: 0000

ITEM Ingreseseis PRESUPUESTARIO ceros:000000

4.Elsiguientepasoseringresarlosdatosparalacontratacindebienes,obras, serviciosoconsultora,acontinuacinladescripcindelosdatosaingresar.

INFORMACINDETALLADADELOSPRODUCTOS

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 CODIGOCPCANIVEL8 Debeingresarunacategora de producto del CPC de 8 dgitos.Ej:63210.00.1 Recuerdequeestacategora estseparadaporelpunto (.)noporlacoma(,). No olvide ingresar una categora de 8 dgitos, no menosnimsdelosdgitos indicados. Si no encontrara una categora exacta, ingrese una categora afn a lo que estcontratando.

TIPODECOMPRA Eltipodecompraeslo que va a contratar ya sea un BIEN, SERVICIO, OBRA o CONSULTORIA. Recuerde ingresar el tipo de compra en singularnoenplural. El tipo de compra puede ir en letras maysculas o minsculas.

DETALLEDEL PRODUCTO Descripcin de la contratacin que se va arealizar.Ej: Contratacindel serviciodealmuerzos paraelpersonal. Construccinde viviendas. Remodelacinde oficinas. CartuchosyTonners paraimpresoras. Noingresecomillas() enladescripcin. UNIDAD

CANTIDADANUAL Ingrese la cantidad de la contratacin que vaarealizaralao. En esta celda puede ingresar nmeros ya seadecimalesoenteros. Ej: En el ao se va a adquirir 1550 resmas de papel, entonces ingreso la cantidad 1550 en la celda cantidad anual, como puedeobservarnosedetallaelpuntopara separarlosmiles. En el caso de que requiero adquirir en el ao 550.20 galones de gasolina entonces yaestoyponiendoelpunto(.)paraseparar losdecimales. En este campo debe ingresar las UNIDADESDEMEDIDAquepermite elsistema,lasunidadesdemedida permitidas son las siguientes: unidad, centimetro, metro, kilometro, kilometro cuadrado, metro cuadrado, metro cubico, yarda, litro, galon, gramo, kilogramo, tonelada, quintal y libra.

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COSTOUNITARIO El costo unitario es el monto de la contratacinquevaahacerenelao. Este monto puede ser ingresado en nmeros enteros o decimales. Ej: 125600,8345.70 Recuerde para poner decimales debe ingresarelpunto(.)nolacoma.Para separarlosmilesnoingresenipuntos nicomaspngaloseguido.

CUATRIMESTRE Para el cuatrimestre usted tiene 3 cabeceras puesto que en el ao tenemos3cuatrimestres.Enlasceldas correspondientes deber ingresar la letra S(mayscula),conlacualindicar elcuatrimestreenelquesevaarealizar lacontratacin. Recuerde que por lo menos la letra S debe estar ingresada en al menos una celda del CUATRIMESTRE, no puede dejar en blanco las tres celdas, esto dependerdelcuatrimestreenelquese realizarlacontratacin.

3.INGRESOALAHERRAMIENTA
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 3.1IngresoalSistemaTransaccionaldelPortal
ParaaccederalPortal,ingreseaunnavegadordeInternetydigiteladireccin Webwww.compraspublicas.gob.ec. En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, para ingresaralSistemaTransaccionaldelPortalhagaclicenlaopcinIngresaral Sistema.(Imagen3.1.1).

(Imagen3.1.1)

A continuacin deber ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contrasea, luegoderegistrarestosdatoshagaclicenelbotnEntrar.(Imagen3.1.2)

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(Imagen3.1.2)

Cuando haya ingresado al portal con sus datos, dirjase al men Entidad Contratante,submenPlandeComprayhagaclicenelsubmenIngresar ActualizarPAC.(Imagen3.1.3)

(Imagen3.1.3)

3.2VerificacindeManejodeEsigef
Para registrar el Plan Anual de Contratacin en el sistema debe primero descargarelformatoestablecidoporelINCOP,eltipodeformatoadescargarse dependerdeSmanejaEsigefoNo. En la pantalla que se muestra a continuacin del Paso 1 de Registro del Plan AnualdeContratacindeberdescargarelarchivoformato_pac_con_esigefo formato_pac_sin_esigef, este tipo de formato le permitir descargar el sistemadependiendodelmanejodelESIGEF.(Imagen3.2.1)

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(Imagen3.2.1)

SiesqueSmanejaESIGEFelsistemaindicarellistadodepartidasqueposeela Entidad. Revise el listado de partidas haciendo clic en Listado de Partidas. (Imagen3.2.2)

(Imagen3.2.2)

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Lapantallaquesemuestraacontinuacinesunejemplodeloqueelsistemale presentaralingresaralaopcinListadodePartidas.(Imagen3.2.3)

(Imagen3.2.3)

Si requiere descargar esta informacin el sistema le presenta la opcin para Exportarestosdatos,hagaclicenestadescripcinypodrdescargarlos. SiharevisadolaspartidaspuedeprocederaSalirdellistadooaRegresara lapantallainicialdelRegistrodelPlanAnualdeContrataciones.(Imagen3.2.4)

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(Imagen3.2.4)

EnelcasodequeNomanejeESIGEFsepresentarunapantallacomolaquese muestraacontinuacin.(Imagen3.2.5)

(Imagen3.2.5)

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3.3DescargarelarchivoformatoPAC
Para descargar el archivo dirjase a la seccin Maneja Esigef, antes de descargar el formato PAC debe conocer los pasos a seguir para llenar este formato, para ello requiere el Instructivo PAC, haga clic en el link que dice InstructivoPAC.(Imagen3.3.1)

(Imagen3.3.1)

Luego proceda a descargar el formato PAC, para ello debe hacer clic en el detallequediceFormatoPAC.(Imagen3.3.2)

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(Imagen3.3.2)

AlhacerclicenelformatoPACelsistemalepermitirdescargarunarchivocon nombre formato_pac_con_esigef o el formato_pac_sin_esigef, esto lo reconoceautomticamenteelsistemaenbaseasimanejaESIGEFono,comose muestraacontinuacin. CasoenelqueNoManejaESIGEF,hagaclicenlaopcinAceptaryaseapara abriroguardarelarchivo.(Imagen3.3.3)(Imagen3.3.4)

(Imagen3.3.3)

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Elformatoadescargarseserformato_pac_sin_esigef.(Imagen3.3.4)

(Imagen3.3.4)

CasoenelqueSManejaESIGEF,hagaclicenlaopcinAceptaryaseapara abriroguardarelarchivo.(Imagen3.3.5)(Imagen3.3.6)

(Imagen3.3.5)

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Elformatoadescargarseserformato_pac_con_esigef.(Imagen3.3.6)

(Imagen3.3.6)

3.4RegistrodelPlanAnualdeContrataciones
Una vez que haya llenado el formato PAC proceda a registrarlo a travs de la herramienta correspondiente, para ello vuelva a ingresar a travs del men Entidad Contratante submen Plan de Contratacin y haga clic en IngresaroActualizarPAC. Para registrar el Plan Anual de Contrataciones el sistema requiere que se registren3pasos,loscualessedetallanacontinuacin: PASO1.CreacindelPlanAnualdeContratacin Ingreselosdatosqueelsistemalepresentaacontinuacin.(Imagen3.4.1) Ao:Ingreseelaoenelquesevanarealizarlascontrataciones. Descripcin:IngresePlanAnualdeContratacin.Recuerdeingresaren ladescripcinsololoscaracterespermitidoscomoson:AZ09 ,.:;() Valor Asignado: Valor referencial en dlares del presupuesto asignado paralaadquisicindebienes,serviciosyejecucindeobrasdelao.
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 ManejaEsigef:ElsistemaautomticamentereconocersisuRUCmaneja onoelESIGEF. Descargar Archivo: Opcin para descargar los archivos formato PAC. Este archivo ya fue descargadocon anterioridad, norequiere volverlo a descargar.

(Imagen3.4.1)

Una vez guardada esta informacin puede verificar el detalle de los datos grabados en la parte inferior de la pantalla, como se muestra a continuacin. (Imagen3.4.2)

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(Imagen3.4.2)

Ahora haga clic en el botn Continuar para seguir con el registro del Plan AnualdeContrataciones. PASO2.DetallesdelPlanAnualdeContratacin EnestepasodebeadjuntarelarchivoFormatoPACqueyallenpreviamente. ParaadjuntarelarchivohagaclicprimeroenelbotnExaminar,estaopcin le permitir buscar el archivo formato PAC, seleccinelo y haga clic en el botnSubir.(Imagen3.4.3)

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(Imagen3.4.3)

Solo si el archivo formato_pac tiene errores, el sistema le presentar el siguiente registro llamado Log de Errores, descargue esta informacin para queverifiqueenquepartedelarchivocometielerror. HagaclicendescargareliconoDescargarLogdeErrores.(Imagen3.4.4)

(Imagen3.4.4)

Al hacer clic en Descargar Log de Errores podr visualizar los errores cometidosalingresarlainformacindelFormatoPAC.(Imagen3.4.5)

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(Imagen3.4.5)

Comopuedeobservarestereportelepermiteverificarenquelneaycampodel formato pac tuvo el error. Para rectificar el error solo abra el archivo formato pac, realice los cambios y gurdelos. Una vez que haya concluido con los cambioscierrelaventanadeLogdeErroresyhagaclicenelbotnRegresar. Si el archivo no presenta errores el sistema importar todos los datos del formatoPAC. Recuerdequeelsistemanoregistrarsusdatossinohallenadocorrectamente su formato pac, por ello le recomendamos leer los pasos del instructivo y as evitarquetengainconvenientes. Reviseelsubtotalyeltotaldelclculorealizadoporelsistema,siestevalorno coincide con lo que registr en el PASO 1, regrese a la pantalla anterior y cambie el dato si es que no es el mismo que el sistema calcul en el PASO 2, recuerdeguardarelcambioyluegopongaContinuar.(Imagen3.4.6)

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(Imagen3.4.6)

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El INCOP replica la informacin que el Ministerio de Finanzas enva de las partidas presupuestarias cada 24 horas, si llegara a suceder de que el monto que usted asign en su proyeccin del ao para la contratacin es mayor al valorquemuestraelsistemaenlapartida,elsistemaindicarqueelmontoest excedido,peronoescausaldequenolepermitacontinuarconelregistrodesu Plan de Contrataciones, recuerde que lo que la Entidad realiza es una proyeccindelascontratacionesdependiendodelpresupuestoqueasignarna suspartidasenelao,siendoasmuchasEntidadesyaconocernaprincipiosde aosupresupuesto,peroenelcasodequeno,laproyeccindelPLANANUAL DE CONTRATACIN igual debe ser subida, con la proyeccin que se haya estimado,elmontoexactodelapartidaocambiosqueserequieranseloshar en el ao con la respectiva resolucin administrativa de Modificacin. (Imagen
3.4.7)

Recuerdeque,elsalgaelmensajedequeelvalorhaexcedidonoimplicaqueno puedecontinuarregistrandolospasos.

(Imagen3.4.7)

Unavezquesehayansubidolosdatosyqueelvalorreferencialasignadoenel Paso1cuadreconeltotalqueaparecealfinaldelapantalladelPaso2,hagaclic enContinuar.(Imagen3.4.8)

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(Imagen3.4.8)

PASO3.DOCUMENTOSDELPLANANUALDECONTRATACION EnelPaso3ustedpodrverificarelarchivoformatoPACquesubienelPaso2, estearchivonosermodificableyaqueparaelsistemaesteserelPACinicial. (Imagen3.4.9)

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(Imagen3.4.9)

Este archivo PAC INICIAL que adjunt al sistema lo puede descargar en este PASO, recuerde que a este archivo no se lo puede volver a subir o hacerle cambios, las modificaciones que se hagan al PAC tendrn otra metodologa, sobre este tema ms adelante en el manual puede revisar Modificaciones al PAC.

Si requiere descargar el archivo haga clic en el cono que se muestra en la imagenacontinuacin.(Imagen3.4.10)

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(Imagen3.4.10)

En el PASO 3 adems la Entidad Contratante deber adjuntar el archivo de la Resolucin de Aprobacin del PAC, para ello escanee la Resolucin elaborada porlaEntidadcontratanteyadjntelaalsistema. ParasubirelarchivohagaclicenExaminar,estaopcinlepermitirubicary seleccionarelarchivoquedeseaadjuntar.(Imagen3.4.11)

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(Imagen3.4.11)

LuegoingreseenelcampoDescripcinelnombreconelquerequierequese adjunteelarchivo,finalmentehagaclicenelbotnSubir.(Imagen3.4.12)

Ingreseelnombreconelquerequiere queseadjunteelarchivo.

(Imagen3.4.12)

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Acontinuacinpodrobservarenpantallaelarchivoqueseadjuntalsistema. (Imagen3.4.13)

(Imagen3.4.13)

UnavezsubidoelarchivohagaclicenelbotnFinalizar.(Imagen3.4.14)

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(Imagen3.4.14)

3.5 MODIFICACINALPLANANUALDECONTRATACIN
El Reglamento a la Ley Orgnica de Contratacin pblica establece que la EntidadpuederealizarmodificacionesalPACsiselorequiere. Para realizar cualquier modificacin al PAC NO DEBE VOLVER A LLENAR EL FORMATOPAC,sinoingresaralPACyaregistradoyeditarlo. Ingrese al Men Entidad Contratante, submen Plan de Contratacin y hagaclicenIngresaroActualizarPAC.(Imagen3.5.1)

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(Imagen3.5.1)

A continuacin aparecer la pantalla donde ingres el PAC, como ya fue ingresado debe solo editarlo y de esta manera realizar las modificaciones pertinentes. Haga clic en el cono para editar el PAC como se muestra a continuacin.(Imagen3.5.2)

(Imagen3.5.2)

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LasmodificacionesquerequierahacerselohaceenelPASO2,recuerdequeno vaatenerquesubirelformatoPAC,vaaMODIFICARatravsdelsistemacon losdatosqueseencuentranimportadosenelPASO2. el sistema le permite editar los Pasos Una vez que hace clic en el cono registrados,porellopodrobservarquelepresentalosdatosqueingresenel PASO1primero,sirequieremodificaralgncampo,hagaelcambioyguardeel cambio haciendo clic en el botn Guardar, haga clic luego en el botn Continuar. AhoraenelPASO2seencuentratodoslostemsdecontratacinquesubicon elarchivoformatoPAC,siobservadetenidamentecadaunodelostemsquese importaronalsistematienen2opcionesEditaroEliminar,ademsdeuna opcinadicionalqueeseldecrearunNuevotemdecontratacin,estasson lasopcionesquelepresentaelsistemaparamodificarelPAC.(Imagen3.5.3)

(Imagen3.5.3)

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BsquedadetemsdeContratacin. LasEntidadesContratantestendrnunacantidadNdetemsdecontratacin y al querer buscar alguno de ellos o varios para modificarlos podra volverse muycomplicadalabsquedaenellistado,paraelloelsistemalepresentauna opcindondepuedebuscarporelnmerodelaPartidaPresupuestariaopor elcdigoCPC. Enlaimagenacontinuacinpodrobservarloscamposquelepermitirnhacer labsqueda.(Imagen3.5.4)

(Imagen3.5.4)

Paralabsquedaatravsdelacategoradelproducto,ingreseelcdigoCPCy luegohagaclicenelconoBuscar.(Imagen3.5.5)

2. Luego haga clic en este cono para la bsqueda

1. Si la bsqueda es por categora del producto, ingrese aqu el cdigo

(Imagen3.5.5)

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SirequierehacerlabsquedaatravsdelaPartidaPresupuestaria,ingreseel nmerodelaPartidaPresupuestariayhagaclicenelconoBuscar. (Imagen

3.5.6)

2. Luego haga clic en el cono para la bsqueda

1. Si la bsqueda es por nmero de partida presupuestaria, ingrese aqu el nmero

(Imagen3.5.6)

Sirequieremodificaralgunodelostemsingresadosprocedaahacercliceneste el cual le permitir editar la informacin ingresada de ese tem. cono Podr hacer cambios en los campos: Descripcin, Cantidad, Costo unitario y Perodo. A continuacin un ejemplo en el que se modificar la Cantidad de la contratacin.(Imagen3.5.7)

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(Imagen3.5.7)

UnavezquerealiceelcambiohagaclicenelbotnGuardar.(Imagen3.5.8)

(Imagen3.5.8)

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Recuerde que puede hacer cambios en todos los campos mencionados anteriormente, y estos cambios podrn hacerlos a la vez, dependiendo de lo queserequieramodificar,noolvideesosGuardarelcambioquehizo. Reviselosmensajesquelepresentaelsistemaparaconfirmarlosdatosquese vanaguardar.(Imagen3.5.9)

(Imagen3.5.9)

Unavezqueconfirmeelmensajeelsistemaleguardarelcambioquerealiz, comosemuestraacontinuacin.(Imagen3.5.10)

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(Imagen3.5.10)

Otra de las opciones que le presenta el sistema es la de Eliminar los tems, ,leadetenidamenteelmensajeyconfirme paraellohagaclicenelcono siestsegurodeeliminarlo.(Imagen3.5.11)

(Imagen3.5.11)

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Otradelasopcionesquepresentaestaherramientaparalamodificacinesla deAgregarunNuevotem.(Imagen3.5.12)

(Imagen3.5.12)

ParaagregarunNuevotemdecontratacindeberingresarloscamposquese muestranacontinuacin.(Imagen3.5.13)

(Imagen3.5.13)

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Proceda a ingresar la informacin que permitir crear el Nuevo tem de contratacin, no son ms que los mismos datos que le peda en el archivo formatoPAC,recuerdeGuardarelcambio.(Imagen3.5.14)

(Imagen3.5.14)

Confirme el mensaje para proceder a guardar la informacin. (Imagen 3.5.15) (Imagen3.5.16)

(Imagen3.5.15)

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(Imagen3.5.16)

Una vez que haya realizado las modificaciones correspondientes recuerde revisarqueelmontototaldesuPACseaigualqueloqueingresenelPaso1,si elvaloresigualprocedaahacerclicenelbotnContinuar.(Imagen3.5.17)

(Imagen3.5.17)

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Enelpaso3laEntidaddeberadjuntaralsistemalaResolucindeModificacin deloscambiosquehizoenelPASO2.(Imagen3.5.18)(Imagen3.5.19)

(Imagen3.5.18)

(Imagen3.5.19)

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LaEntidadpodrmodificarlasvecesquerequieraelPACsiempreycuandosuba laResolucindeModificacinalmismo. UnavezquesubalaResolucindeModificacinalPAChagaclicenFinalizar. (Imagen3.5.20)

(Imagen3.5.20)

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4.CONSIDERACIONES 1. ElPACesunaproyeccindecomprasquesevanarealizarenelaoyla Entidadlasdeberealizarenbaseaunpresupuesto,talvezaprincipiosde aonosepaexactamentecuntolevanaasignar,perorecuerdeesuna proyeccin y si en ella pone un valor que en el ao no le dieron pues procederamodificarelPACposteriormente. 2. AntesdesubirsuarchivoPACverifiquequelosdatossehayaningresado enbasealosrequerimientosdelInstructivo. 3. Si su Entidad Contratante maneja ESIGEF revise siempre el listado de Partidas que estn vigentes. Si cre una partida recientemente y no aparece en el listado deber esperar 48 horas desde la creacin hasta queseactualiceestainformacinennuestrabasededatos. 4. SisuEntidadContratantemanejaESIGEFyelsistemaleindicaenpantalla lo contrario, acrquese a tiempo a las oficinas de servicio al cliente e indiqueelinconveniente. 5. RecuerdequelaopcinparasubirelPACestarabiertadesdeelprimero deEnerohastael31deDiciembredecadaao.Tomeencuentaquela LOSCNP indica que hasta el 15 de Enero de cada ao debe la Entidad subirelPAC,estaesunaresponsabilidaddelaEntidadyelINCOPemite ellistadoalaContraloradelosquenoloemitieronhastaesafecha. 6. SisuEntidadContratantenosubielPAChastael15deEnero,elsistema an le permitir subir el formato, tomando en cuenta que no implicar estosalvedadalasancinporincumplimientodelafechaqueestableci laLOSNCPyelRLOSNCP. 7. RecuerdenoingresarenelPACsueldos,luz,agua,telfononiviticos.

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