PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VISITANTES 0.

OBJETIVO Establecer los pasos a seguir para el control de los visitantes, a fin de prevenir peligros que puedan ser riesgosos para ellos, e informarles de las medidas de control de los mismos.

1. ALCANCE Guiar a los visitantes de la EMPRESA

2. DEFINICIN DE TRMINOS Visitante: Parte interesada del sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, que no es parte de la organizacin, pero por cuestiones personales, laborales o comerciales, visita las instalaciones de la EMPRESA. Visitado: Trabajador de la EMPRESA que recibe al visitante. Plan de emergencia: documento administrativo, que contempla la actuacin en caso de presentarse eventos emergentes con potencial de dao. Rutas de Evacuacin: vas de las instalaciones locativas de la organizacin, que sirven para guiar hasta un punto seguro de encuentro. Pueden ser evidenciadas mediante un plano de evacuacin. Diligencia: tarea o actividad que desarrolla un visitante en la EMPRESA generalmente relacionada con un visitado. Visitado: Trabajador de la EMPRESA que recibe al visitante y participa de la diligencia del mismo.

3. DESARROLLO

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VISITANTES Para poder verificar que desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, ningn visitante tenga accidentes o que en caso de presentarse una emergencia, ste o estos no sepan cmo actuar, se describe a continuacin los pasos secuenciales para el control de los visitantes en la EMPRESA.
a)

El visitante llega a la EMPRESA y se anuncia por el citfono.

b) Al visualizarse en el monitor interno, se le solicita informacin sobre quin es su visitado y cul es la diligencia.
c)

Quien recepciona, informa al visitado de la visita.

d) El visitado decide si recibir al visitante. En caso negativo, se le informar a este ltimo, sin permitir su ingreso.
e)

Si el visitado decide recibir la visita, quien recepciona, le dar orden de ingreso al visitante, activando la cantonera electrnica, a fin de abrir la puerta y ceder el paso al mismo.

f)

Una vez ingresado, el visitado recibir en la recepcin al visitante, y le informar sobre las recomendaciones que aplican para los visitantes. stas deben estar publicadas en un lugar visible para los visitantes. En todo caso sern las siguientes: i. Annciese antes de ingresar a las oficinas administrativas, as podr recibir una atencin gil y ms efectiva. ii. Tenga en cuenta nuestro plano de evacuacin, ubicado en la sala de recepcin, pues en caso de emergencias, usted debe seguir las rutas de evacuacin y dirigirse hasta el punto de encuentro seguro. iii. En caso de escuchar la orden de evacuacin, conserve la calma y siga las indicaciones del brigadista de nuestra empresa, l lo guiar hasta el punto de encuentro seguro.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VISITANTES

iv.

Recuerde que por su seguridad y la de los empleados de la EMPRESA, est prohibido consumir sustancias como tabaco, drogas y alcohol dentro de las instalaciones de la empresa.

v.

No pierda de vista sus objetos personales y de valor, en caso de prdida, la EMPRESA no se responsabiliza por ellos.

vi.

Tmese el tiempo para leer y conocer nuestra poltica del SGC, publicada en la cartelera de la recepcin, esta le proporcionar informacin sobre nuestro desempeo en Calidad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional.

g)

Una vez dada esta informacin, el visitante proceder a firmar en el FORMATO DE CONTROL DE VISITANTES, donde especificar la fecha de la visita, su nombre, documento de identificacin, EPS a la cual pertenece, nombre del visitado, su fecha de ingreso y posteriormente que termine su diligencia la hora de salida.

h)

Una vez realizada la diligencia, el visitado guiar al visitante a la puerta principal, finalizando con ello la diligencia.

Cuando el visitante, necesite desarrollar una diligencia en campo, el Coordinador S&SO y/o el responsable de talento humano, solicitarn con tiempo prudente la siguiente documentacin al visitante:
a. b.

Certificado de pago de los aportes a Salud y ARP. Hoja de Vida, con el fin de establecer el conocimiento previo a la visita que posee el visitante, en temas especficos en seguridad y salud ocupacional.

Adems se le darn las siguientes recomendaciones al visitante previo a la visita y posterior a la verificacin de la informacin anterior:
a.

La visita a campo se realizar nica y exclusivamente si el visitante se presenta con pantaln overol, camisa manga larga de algodn (que no sea holgada), botas en lo posible dielctricas (si tiene refuerzo en la punta

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE VISITANTES deber ser de fibra), mono gafas de seguridad y casco en lo posible dielctrico. Los dems objetos personales como porttiles, equipos electrnicos etc., que lleve consigo el visitante, sern responsabilidad del mismo. Si el visitante no posee alguno de los EPP solicitado como requisitos de visita, deber informar al Coordinador S&SO. Para verificar la disposicin y prstamo de los mismos, durante el tiempo de la visita. En caso de que la EMPRESA, preste los EPP al visitante, ste ser responsable del cuidado de los mismos y quedar constancia escrita de la salida y entrada temporal de los mismos en el Formato de Entrega Temporales de Herramientas y Equipos, que custodia el responsable de Almacn. Una vez en campo, quien acompae al visitante dar las indicaciones de seguridad pertinentes, tendiente a prevenir un posible accidente, y tomar la firma del visitante en el FORMATO DE CONTROL DE VISITANTES. Adems, resolver cualquier duda que sobrevenga, relacionada con la actuacin, en caso de presentarse una emergencia.

4. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES Ser responsabilidad del Coordinador S&SO verificar que los visitantes conozcan las recomendaciones descritas para su control y monitorear el diligenciamiento del FORMATO DE CONTROL DE VISITANTES. Cada visitado se responsabilizar de hacerle conocer al visitante las normas bsicas para el control de stos.