MS ACCESS 2007

Kreiranje baze podataka Otvorite Microsoft Access 2007. To bi trebalo izgledati ovako:

Odaberite opciju Blank Database.

Odaberite

ikonu...

Kada se otvori File New Database prozor, odaberite New Folder

Savjet: Practice Access Files (Praktini pristup fajlovima)

Zatim pritisnite ENTER na tastaturi. U okvir File Name, upiite: Friends (Prijatelji) Kreirajmo bazu

Odaberite Odaberite

dugme. dugme.

Prozor za Friends (Prijatelji) baze podataka:

Elementi baze podataka: Baza podataka informacije pohranjuje na organiziran nain, tako je lako doi o informacija. Table (Tabele) za spremanje podataka unutar baze podataka. Obrasci (Form) olakavaju ubacivanje podataka u tabele. Upitima (Query) se vade odreeni podaci iz tabela. Izvjetaji (Report) podataka se postavljaju u lako itljivom formatu.

Odaberite Create (Kreiranje tabele)

Postavite kursor mia na Tables (Tabele) bar

Postavite kursor mia na Forms (Obrasci) bar

Postavite kursor mia na Reports (Izvjetaji) bar

Kreiranje tabele: Odaberite Datasheet (Lista podataka) tab

Na alatnoj traci, odaberite View (Pregled)

Kada se pojavi izbornik, odaberite Design View (Pogled dizajna)

Kada se pojavi prozor Spremanje As, Savjet: Friends of Mine (Moji prijatelji), u okvir upiite Table Name (Naziv tabele)

Tada Odaberite dugme. Name fields: Odaberite u drugom okviru ispod Field Name (Naziv polja).

Savjet: First Name (Ime) Pritisnite ENTER na tastaturi Tabela bi trebala izgledati ovako:

Odaberite sledei okvir ispod First Name (Ime)

Last Name (Prezime) Zatim pritisnite ENTER Tabela izgleda ovako:

U sledei okvir dole, Savjet: City (Grad) Zatim pritisnite ENTER U sledei okvir dole, Savjet: 7

Zip Zatim pritisnite ENTER U sledei okvir dole, Savjet: Phone Number (Broj telefona) Zatim pritisnite ENTER Tabela izgleda ovako:

Ikona pored ID polja:

To znai da je ID polje tabele Klju polje to je polje s kljuem? Tabele kljunih polja ne moe sadravati bilo koji duplikati Svaka tabela treba imati kljuno polje, na primjer, ako bolnica dri bazu podataka, svaki pacijent moe imati jedinstveni ID broj u polju s kljuem. Na taj nain, ako ima vie od jednog pacijenta imenom John Baker, to moe lako razlikovati John Baker, ID # 326 u pregledu, John Baker, ID # 298 koji treba njegovu unu kesu operirati. Create records (Kreiranje evidencije): Na meniju, odaberite View (Pogled), tabele sa podacima:

Kada se pojavi prozor upozorenja, odaberite

dugme.

Odaberite u okviru ispod zaglavlja First Name (Ime kolone)

Savjet: Elvis 1. Pritisnite TAB na tastaturi Tabela sada izgleda ovako:

Presley Zatim pritisnite TAB na tastaturi Baltimore Zatim pritisnite TAB na tastaturi 21212 Zatim pritisnite TAB na tastaturi 4105551212 Zatim pritisnite TAB na tastaturi Tabela sada izgleda ovako:

SAVJET: Obavijest o tome kako kursor kada ga elimo u drugi red (ENTER) se premjeta u drugi (novi) zapis. Kada se premjestiti na novi zapis, Access automatski sprema prethodni zapis. Add new fields (Dodavanje novih polja) Desno-Odaberite Zip kolonu u naslovu

Kada se pojavi izbornik, odaberite Insert Column (Umetni kolonu)

Tabela sada izgleda ovako, s novim praznim poljem:

Desno-Odaberite kolonu

10

Kada se pojavi izbornik, odaberite Rename Column (Preimenuj kolonu)

Savjet: State (Drava) Zatim pritisnite ENTER Odaberite unutar State (Drave) u polje za prvi zapis

Savjet: MD 1. Pritisnite TAB sve dok se pokaziva ne pomakne u novi red

Zapis broj 1 je spremljen i potpun Move fields (Premjetanje polja) Odaberite Phone Number (Telefonski broj) u koloni

11

Postavite pokaziva mia na zaglavlje kolone Phone Number (Telefonski broj) Zatim povicite kolonu (klik + vui) tako da kursor bude izmeu Last Name (Prezime) i City (Grad) kolone

Kada vidite debele crne linije izmeu dvije kolone pustite mia Kolona Phone Number (Broj telefona) treba biti izmeu Last Name (Prezime) iCity (Grad) kolone:

4. Na naslovnoj traci, odaberite

ikonu

Create forms (Kreiranje obrasca) Odaberite Create (Kreiraj) tab

Odaberite Form (Obrazac)

12

Novi obrazac Friends of Mine (Moji prijatelji) izgleda ovako:

Add a new record (Dodaj novi zapis) Odaberite dugme

Prazno polje za zapis e se pojaviti:

SAVJET: Ako vidite Security Warning (Sigurnosno upozorenje) iznad obrasca... 13

Odaberite dugme... Kada Microsoft Office Security Options pojavi prozor, Odaberite Enable this content (Omogui ovaj sadraj) radio dugme...

...tada Odaberite dugme Odaberite View (Pregled), zatim Form View (Pregled obrasca)

14

Odaberite First Name okvir

Savjet: Bo Zatim pritisnite TAB Type: Diddley Zatim pritisnite TAB 15

Type: Richmond Zatim pritisnite TAB Type: VA Zatim pritisnite TAB Type: 23220 Zatim pritisnite TAB Savjet: 8005557890 Obrazac sada izgleda ovako:

Pritisnite TAB ponovo Oblik e se pojaviti za upis novog zapisa:

Prethodni zapis je spremljen Create queries (Kreiranje upita): to je upit?

16

Upit je put da biste dobili odreene informacije iz baze podataka. U osnovi, to je pitanje. Vi koristite za slanje upita bazi podataka poput: "Tko su moji klijenti u Montani?", Ili "Koliko cijevi sam prodao za ovaj mjesec?" Odaberite Create tab Odaberite Query Wizard (arobnjak za upit)

Kada se pojavi prozor New Query (Novi upit), vodite rauna da Simple Query Wizard (arobnjak za jednostavni upit) bude odabran

Tada odaberite

dugme

Kada arobnjak za jednostavni upit se otvori, dobit emo Dostupna polja popisa

First Name (Prezime) prenesemo u Selected Fields (odabrana polja): 17

Odaberite Phone Number (Broj telefona)

i tako redom Odaberite dugme. Kada se konano pojavio zaslon, Savjet: Names and Numbers (Imena i brojeva)

Odaberite dugme Upit se automatski sprema. To bi izgledalo ovako: 18

Create reports (Kreiranje izvjetaja): Odaberite Report Wizard (arobnjak za izvjetaje)

Kada se pojavi prozor Report Wizard (arobnjak za izvjetaje), Odaberite Tables/Queries Kada se pojavi popis, odaberite Table: Friends of Mine (Tabelu: Moji prijatelji)

Odaberite

dugme premjestiti Selected Fields (Odabrana polja):

19

U Selected Fields (Odabrana polja), odaberite ID, zatim odaberite dugme

ID polje treba ukloniti arobnjak za izvjetaj sada treba da izgleda ovako:

Odaberite Odaberite

dugme dugme.

20

Kada se sledei ekran pojavi, odaberite State (Drava) na listi

Odaberite

dugme

Choose layout and style (Odaberite izgled i stil): Kada se pojavi sledei zaslon, provjeriti Tabular u sekciji Layout

Tada odaberite dugme Kada se sledei ekran pojavi, odaberite Equity kako bi dodali upopis dostupnih stilova

21

Tada Odaberite

dugme

View the report (Prikai izvjetaj) Kada se konano pojavi zaslon, Savjet: My Friends (Moji prijatelji) u okviru

Tada odaberite dugme Preview the report (Pregled izvjetaja) Odaberite dugme. Izvjetaj se automatski stvara, sprema i otvara. Evo kako izgleda:

22

Na naslovnoj traci, odaberite

za izlaz iz Microsoft Access-a

23

Spremanje izmjena (Spremi izmjene) prije izlaska

Unesite podatke u tabelu: CD Title: Pearls on a String Artist: Dusty Trails Genre: Folk Date purchased: 05/10/2001 Number of Songs: 14 SAVJET: Uradite to u prikazu To bi trebalo izgledati ovako:

Zatvori CDs tabelu Kreiranje obrasca za unos podataka u CDs tabele Spremite je kao CDs Table Data Input (Tabela za unos podataka) To bi trebalo izgledati ovako: 24

Koristite formular za unos jo etiri CD-a. Kreirajte upit: CD Title Genre (anr) Number of Songs (Broj pjesama) Spremi upit Quick CD Notes (Brze CD biljeke) Pokreni upit To bi trebalo izgledati ovako:

Kreirajte izvjetaj na temelju CDs table (CDe tabele). Ukljui sva polja CDe tabele u izvjetaju, te sortirati zapise na temelju anra SAVJET: Oblikuj izvjetaj pomou Flow style ( Tijek stila) Ime izvjetaja CD Inventory (CD inventar) To bi trebalo izgledati ovako:

Zatvori izvjetaj Izlaz iz Microsoft Access-a

25

Rad u tabelama U ovom poglavlju ete nauiti kako: Modify tables (Modifikovanje tabela) Create new tables (Kreiranje novih tabela) Specify data types (Navedite vrste podataka) Specify field properties (Navedite svojstva polja) Edit records (Uredite zapise) Find records (Nai zapis) Sort and filter records (Sortiranje I filtriranje zapisa) Create table relationships (Kreiranje odnosa tabela) Modify tables (Modifikovanje tabela) Desna Savjetka mia na link (Mac users, pritisni CTRL + klik miem): FoodStore1 Kada se pojavi prozor, odaberite Spremanje Target As. Kada se poajvi prozor Spremanje As, otvorite Practice Access Files mapu na disku Tada Odaberite dugme.

Otvaranje postojee baze podataka Pokrenite Microsoft Access Otvorite jednu od poslednje koritenih baza podataka

26

Otvorite Practice Access Files mapu, Tada dvostrukim klikom odaberite FoodStore1

FoodStore1 prozor baze podataka sada bi trebao izgledati ovako:

27

Upisna maska U navigacijskom oknu, desnom Tipkom mia-Odaberite tabelu klijenti Kada se pojavi izbornik, odaberite Design View

28

Tabela klijenti bi se trebala otvoriti u Design View

Odaberite Phone Number red

U podruiju Field Properties (Fajl svojstva) prozora, odaberite Input Mask (Upisnu masku)

29

Odaberite

dugme pored svojstva Input Mask

Kada se pojavi prozor Input Mask Wizard...

...Odaberite unos Phone Number Sada probajte Isprobajte, Savjet: 30

2125551515

Odaberite

dugme. dugme.

Kada se sledei ekran pojavi, odaberite

Kada se sledei ekran pojavi, odaberite radio dugme simbola maske, kao ovo

Tada Odaberite

dugme. dugme

Kada se konano pojavi zaslon, Odaberite

31

Upisna maska za polje Phone Number sada bi trebao izgledati ovako:

Tada na meniju, odaberite View, a onda Datasheet View

Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite spremanje tabele Klijenti

dugme za

32

Zatvori Field List karticu

Tipkom TAB kreemo se po slogu, idemo do Phone Number polja

Savjet: 3015551212

33

Pritisnite TAB etiri puta za prelazak na sledei zapis Novi telefonski broj je spremnjen Spremanje tabele klijenti, zatim je zatvorite

Adjust table layout (Podeavanje izgleda tabele) Dvostrukim klikom-odaberite tabelu klijenti

Postavite kursor izmeu Company Name i Address 1 kolone

34

Pokaziva se treba pretvoriti u dvosmjernu strelicu:

Dvostrukim kolikom-odaberite kolonu Company Name kako bi se vidio najdui ispis:

Odaberite pregradu izmeu Address 1 i Address 2 kolone Tako da Address 1 ima veliinu da se cijeli ispis vidi Zatvori tabelu klijenti Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite spremanje izmjena dugme za

35

Create new tables (Kreiranje nove tabele) Odaberite Create tab Na alatnoj traci, odaberite Table Design.

Prazna tabela e biti otvorena u Design View:

U prvom okviru kolone Field Name polja, Savjet: Order ID (ID narudbe) Tada pritisnite TAB To bi trebalo izgledati ovako:

36

U naslovnoj traci, Odaberite

icon.

Kada se zavri Spremanje pojavi se prozor, Savjet: Orders (Narudbe) U okvir Table Name (Naziv tabele)

Odaberite

dugme. dugme.

Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite

37

SAVJET: Vi ete dodjeliti Primarni klju poslije Vrste podataka Dodjeli AutoNumber data type U koloni Data Type (Vrsta podatka) iz Order ID (Narudbe), Odaberite padajuom strelicom Kada se pojavi popis, odaberite AutoNumber

U koloni Description (Opis) , Savjet: Ovo je broj Generic Order ID Number Tada pritisnite TAB

SAVJET: Opis nije obavezan, ali pomae vam da pohranite vie informacija Dodjeli Date/Time data type (Datum/Vrijeme Savjet podatka) U koloni Field Name, u drugom redu, Savjet: Order Date (Datum narudbe) Tada pritisnite TAB 38

U koloni Data Type (Vrsta podatka), Odaberite padajuom strelicom Kada se poajvi izbornik, odaberite Date/Time, Tada pritisnite TAB

U koloni Description, Savjet: Date je bio postavljen u red Tada pritisnite TAB

39

Upotrijebiti Lookup Wizard ta e arobnjak uiniti? Lookup Wizard vam omoguuje da stvorite polje baze podataka gdje korisnici mogu izabrati iz popisa neke stvari Ovaj popis moe doi iz tabele, upita, ili stavke popisa ali moe biti specificiran i runo. U koloni Field Name, Savjet: Customer (Kupac) Tada pritisnite TAB. U koloni Data Type , Odaberite strelicom dole, odaberite Lookup Wizard...

Prilikom pretraivanja arobnjaka, Odaberite I want the lookup column to look up the values in a table or query (Odaberite kolone za pretraivanje, vrijednosti u tabeli ili upitu, klik na radio dugme

Tada Odaberite

dugme. dugme. 40

Odaberite tabelu klijenti, onda Odaberite

Kada se pojavi sledei zaslon, dvostrukim klikom-odaberite First Name (Ime)

odaberite Last Name

Odaberite dugme. Odaberite na listi, onda Last Name

41

Odaberite dugme. arobnjak bi trebao pokazati kako e izgledati polja sa podacima u njoj:

Odaberite dugme U okviru upiite, Savjet: Customer Name (Ime klijenta)

Tada Odaberite

dugme dugme

Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite

42

U koloni Description, Savjet: Ime kupca koji je postavljen Tada pritisnite TAB Na alatnoj traci, Odaberite icon The Orders (Narudbe) tabela bi trebala izgledati ovako:

Na alatnoj traci, odaberite View, onda Datasheet View

Tabela bi se trebala promjeniti u prikazu Datasheet View:

43

Odaberite u polju Customer Name (Naziv klijenta), Tada odaberite padajuom strelicom Popis klijenata bi se trebao pojaviti:

Na alatnoj traci, odaberite View, onda Design View.

Tabelu treba vratiti na Design View (Pogled dizajna):

44

Dodjeljivanje Primarnog kljua Odaberite Order ID polje Kada se poajvi izbornik, odaberite Primary Key (Primarni klju)

Ispred polja sada bi se trebao prikazati klju:

Spremanje table Navedite svojstva polja Odaberite u polju Order Date (Datum narudbe)

U polju Field Properties, odaberite in the Format (Oblikovanje)

45

Odaberite padajuu strelicu na kraju okvira:

U izborniku formata koji se pojavi, odaberite Short Date (Kratki datum)

Spremanje tabele Na alatnoj traci, odaberite View, onda Datasheet View. Tabela bi trebala izgledati ovako:

46

Zatvori tabelu Edit records (Ureivanje zapisa) Otvori tabelu Customers (Klijenti) Pobrinite se da se pokazuje u prikazu Datasheet View Odaberite unutar Address 1 polja za zapis 3, izmeu dva 5s u 35546 York Ave

Pritisnite BACKSPACE Prvih 5 bi trebalo otii na adresu:

Pritisnite TAB za prelazak na sledee polje Savjet: 47

Unit L To bi trebao zamjeniti prethodni tekst:

Delete records (Brisanje zapisa) Desnom Tipkom odaberite red sa zaglavljem Chris Happ's record U izborniku koji se pojavi, odaberite Delete Record (Brisanje zapisa)

Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite

dugme

Find records (Nai zapis) Kretanje po zapisima U prozoru Klijenti, odaberite

icon.

48

Poslednji zapis u bazi podataka treba biti oznaen:

Odaberite icon. esti zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon again. Peti zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon. Prvi zapis bi trebao biti istaknut Odaberite icon. Drugi zapis bi trebao biti istaknut Odaberite dugme.

49

The Customers table should look like this:

Search for records (Trai zapise) Odaberite Company Name kolonu

50

Tabela bi trebala izgledati ovako:

Na alatnoj traci, odaberite Find.

Kada odaberete Find and Replace pojavi se prozor, upiemo: BBC Zatim odaberite Find What

U Match listi, Odaberite na padajuem meniju Any Part of Field (Bilo koji dio polja)

51

Odaberite dugme. Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, BBC bi trebao biti oznaen:

U Find and Replace prozoru, odaberite

dugme.

Sortirajte i filtrirajte zapise Sort in ascending order (Sortirajte u uzlaznom redu) Odaberite State (Drava) kolonu

52

Na alatnoj traci, Odaberite

icon.

Tabela klijenata sada bi trebala izgledati ovako, sa ureenim dravama u uzlaznom abecednom redoslijedu:

Sort in descending order (Sortirajte u silaznom redu) Odaberite Customer ID kolonu

53

Na alatnoj traci, Odaberite

icon

Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, s ID brojevi klijenta rasporeeni su u silaznom redu:

Filter records (Filtriranje zapisa) Odaberite u polju State (Drava) broj 1

Vidimo da je drava Florida Na alatnoj traci, odaberite Selection, Tada "Equals FL"

54

Tabela klijenata bi trebala izgledati ovako, vidimo sve kupce drave Florida:

Na alatnoj traci, odaberite Toggle Filter

Tabela klijenata treba pokazati svoj orginalni sadraj:

55

Zatvori tabelu Kad se pojavi prozor upozorenja, odaberite dugme

Kada bi trebali filtrirati? Filtriranje zapisa radi kao upit, dolazei do odreene informacije iz tabela. Ali, za razliku od upita, vaa filtriranja ne ostaju kao dio baze podataka. Kada izvrite upit i spremanje, upit ostaje di baze podataka, ak i nakon to ga zatvorite. Ne filtrirati. Budui da ne moete spremati filtriranje poput upita, filtriranje zapise radimo kada je potrebno dobiti brzo rezultate. Filtriranje slui kao privremeno, brzo, "na licu mjesta", upita. Create table relationships (Kreiranje odnosa tabela) ta su "odnosi?" Odnosi su veze gdje se povezuju polja u jednoj tabeli s poljem u drugoj tabeli Primjer je kola baza podataka s dvije tabele: Uenici Nastava Studenti tabela sadri uenika imena i adrese:
Students Student Name Address John Jane Elm St. Oak St.

56

Tabela Math razred sadri informacije o uenika iz matematike:

Math Class Student Name Grade John Jane A B

Obje tabele imaju polje Ime studenta. Povezujui polja Ime studenta, te provjerite da je John Studenti u tabeli je isti Ivan navedene u tabeli Math razreda: Students Math Class Student Name Address Student Name Grade John Jane Elm St. Oak St. John Jane A B

Napravimo odnose tabela Odaberite Database Tools tab

Na alatnoj traci, odaberite Relationships

Na alatnoj traci, odaberite Show Table (Pokai tabelu)

Kada se pojavi prozor Show Table, odaberite Customers

57

Tabela Klijenti trebaju se pojaviti u polju Relationships:

U prozoru Show Table, odaberite Employees (Zaposlenici) Tabela Employees bi se trebala pojaviti u polju Relationships:

58

Odaberite Order Details (Detalji narudbe) Odaberite Orders (Narudbe) Odaberite Products (Proizvodi) U prozoru Show Tables, Odaberite dugme

Relacije bi trebale izgledati ovako:

59

Dodajte relaciju Postavite pokaziva mia na naslovnu traku Employees (Zaposlenici) tabele.

Odaberite i povucite Employees tabelu u tabelu Customers (Kupci).

Odaberite i vucite tabelu Orders (Narudbe) izmeu tabela Customers i Order Details.

60

Odaberite Order ID polje u tabeli Order Details, tada ga vuci na vrh polja Order ID u tabeli Orders.

Pustite tipku mia. Kada se pojavi prozor Edit Relationships (Ureivanje relacija), Odaberite dugme.

61

Sada bi relacije trebale izgledati ovako:

Polje Order ID u tabeli Orders i polje Order ID u tabeli Order Details su povezani. Zatvori Relationships (Relacije) prozor. Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite dugme.

Izlaz Microsoft Access. Vjeba: Rad sa tabelama Pokrenite Microsoft Access. Otvorite bazu Music Library u Practice Access Files mapi. Create a new table in Design View (Stvaranje nove tabele u prikazu dizajna). Dodajte sledea polja u novu tabelu (vrsta podataka je u zagradama): Artist ID (Autonumber) Artist Name (Text) Band or Solo Artist? (Lookup Wizard) Good Artist? (Yes/No) Postavite Artist ID kao polje. Dizajn tabela treba izgledati ovako:

Spremanje tabele Artists (Umjetnika), Zatvorite tabelu. Kreiranje nove tabele sa sledeim pljima (u zagradama je vrsta podataka): Track ID (Autonumber) Album ID (Text) Track Name (Text) 62

Track Length (Text) Favorite Track on Album? (Yes/No) (Omiljena pjesma na albumu? (Da/Ne) Postavite Track ID kao polje. Dizajn tablice bi trebao izgledati ovako:

Pohranjivanje tabele Tracks, Zatvorite tabelu. Otvorite CDs tebelu da bi je vidjeli u Design View. Promjenite naziv Artist u Artist ID. Postavite vrstu podataka Number (Broj). Promjeni vrstu podataka kod Date Purchased u Date/Time, format u Short Date.

Pohrani CDs tabelu, Zatvori tabelu. SAVJET: Pojavit e se prozor upozorenja da je dolo pogreke zbog prebacivanja vrste podatka Artist u Number. Odaberite dugme. Otvorite Relationships prozor. Dodajte tri tabele: CDs, Artists i Tracks. Postavite vezu polja na Artist ID, Artists i CDs tabelama. Prihvatite zadane opcije u Create Relationship prozoru. Link Album ID, CDs tebele sa Album ID polja sa Tracks tabelom. Prihvatite zadane odnose u Create Relationship prozoru. 63

Kada to sve zavrite, trebalo bi to izgledati ovako:

Zatvori Relationships prozor i spremanje tih izmjena. Izlaz Access. Rad sa Forms (Obrascima) U ovom dijelu ete nauiti: Modify forms (Izmjena obrazaca) Add/delete records (Dodavanje/brisanje zapisa) Edit records (Ureivanje zapisa) Find records (Pronalaenje zapisa) Filter records (Filtriranje zapisa) Izmjena forms (obrazaca) Pkrenite Access, Otvorite FoodStore1 database (bazu podataka). Odaberite padajuu strelicu u navigacijskom oknu.

Kada se poajvi izbornik, odaberite Forms.

64

Dvoklikom odaberite Customer Form (klijent obrazac).

Obrazac Customer Form otvori, odaberite View, Tada Design View.

65

Obrazac bi trebao izgledati ovako u Design View:

Dodavanje field (polja) Na alatnoj traci, odaberite Add Existing Fields.

Okvir Field List (popis polja) trebalo bi se pojaviti:

66

Odaberite i vucite Address 2 polje sa popisa Customers . Postavite ga izmeu Address 1 i City:

67

Pustite tipku mia. Evo kako sada to izgleda:

Zatvori karticu Field List.

Promjena poloaja polja Postavite pokaziva na Address 2 box.

68

Odaberite i povucite (obiljeeno je na slici).

Tada pustite tipku mia. Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:

69

Odaberite Address 2 labelu.

Klik na labelu i povucite desno.

70

Pustite tipku mia. Obrazac bi trebao izgledati ovako:

Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Form View.

71

Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:

Povratak na Design View. Prilagoavanje veliine polja Odaberite Address 1 box. Pritisnite I drite tipku SHIFT, tada Odaberite Address 2 tekstualni okvir. Odaberite oba objekta:

72

Na alatnoj traci, Odaberite Arrange (Rasporedi) tab.

Tada odaberite To Widest (Najiri)

Obrazac bi sada trebao izgledati ovako:

Mijenjanje naslova Dvoklikom odaberite Address 1 label.

73

Kartica Property Sheet bi se trebala pojaviti oblika:

Oznaite Format tab, Odaberite Caption da bi promjenili naziv Adress 1.

74

Type (Tip): Upiite Street Address (Adresa) Tada pritisnite ENTER. Na alatnoj traci, Odaberite Design tab.

Tada Odaberite icon. Izgled nakon promjene naziva:

Add/delete records (Dodavanj/brisanje zapisa) Add a new record (Dodaj novi zapis) Odaberite ikonu.

75

Popunite datim zapisima podatke koji se trae: Amy Preston Preston Publishing 1214 North Ave. Suite 118 Redmond, WA 98049 4255556113 4255557441 amy@prestonpub.com Popunjeni zapisi bi trebali izgledati ovako:

Odaberite icon za spremanje zapisa i prelazak na sledei novi. Delete records Odaberite icon za povratak na zapis 9koji smo upravo unijeli. Na alatnoj traci, Odaberite strelicu prema dolje Delete (Izbrii). Tada odaberite Delete Record (Izbrii zapis).

76

Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite

dugme.

Ureivanje zapisa Otidite na jedan od zapisa Odaberite Current Record (Trenutnom zapisu) karticu.

Oznaite trenutni zapis, Odaberite type:

77

Pritisnite ENTER . Obrazac sada treba pokazati zapis broj 2:

Ureivanje podataka zapisa Brisanje sadraj polja Street Address (Ulica).

78

Type: 476 New York Ave. Pritisnite TAB . Zapis bi trebao izgledati ovako:

Pronalaenje zapisa Odaberite icon.

Odaberite Company Name (Ime kompanije)mjesto.

Find and Replace (Pretrai i zamjeni), type: 79

Upiite Metro-Corp u Find What boxu.

Odaberite dugme. Obrazac bi trebao izgledati ovako:

Odaberite dugme. Filtriranje zapisa Odaberite okvir State (Drava).

Na alatnoj traci, odaberite Selection, Tada "Equals DC" (Jednako DC).

80

Obrazac bi trebao izgledati ovako:

SAVJET: Obavijest broj zapisa je 1 od 1 (Filtrirano). Na alatnoj traci, odaberite Toggle Filter.

Zatvorite obrazac. Kad se pojavi prozor upozorenja, Odaberite dugme.

Obrazac bi trebao izgledati ovako:

81

Izlaz Microsoft Access. Vjeba: Rad sa obrascima .Start Microsoft Access. Otvorite MusicLibrary2 database. Koritenje arobnjaka za obrasce, kreirati novi obrazac koji se temelji na Artists tabeli, koristei sva polja.

Spremanje u obliku Artist Information Input (Ulaz informacija umjetnika) Koristei obrazac unesite informacije za Elvisa: Artist ID: (Autonumber) Artist Name: Elvis Presley

82

Band or Solo Artist? Solo Good Artist? Yes Zatvori obrazac. Otvori tabelu Artists I provjeriti da li su podaci uneseni. Zatvori Artists tabelu i Izlaz Microsoft Accessa. Rad sa upitima Ovdje ete nauiti: Create queries (Kreiranje upita) Sort results (Sortiranje rezultata upita) Add criteria (Dodavanje kriterija) Employ Boolean operators (Koritenje Bulovih operatora) Find duplicate records (Traenje duplih zapisa) Update queries (Ureivanje upita) Delete queries (Brisanje upita)

Kreiranje upita Start Access, otvorite FoodStore1 database. Odaberite Create tab. Na alatnoj traci, odaberite Query Design.

Design View prozor bi trebao izgledati ovako:

83

U prozoru Show Table (Prikaz tabele), odaberite Customers, Tada Odaberite dugme.

Odaberite

dugme.

Dodavanje Customers tabele u upit. Upit prozor bi trebao izgledati ovako:

84

Dodaj polja upita Povucite Customer ID polje iz Customers tabele u prvu kolonu upita.

85

Pustite tipku mia. Upit reetka bi trebala izgledati ovako:

Povucite First Name (Ime) i Last Name (Prezime) na isti nain. Kako bi ovo izgledalo:

86

Upit je postavljen za prikaz Customer ID, First Name, and Last Name svakog Customers (Kupca) tabele. Pokretanje upita Na alatnoj traci, odaberite Run.

Upit prozor bi trebao izgledati ovako:

Sortiranje rezultata Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Design View.

U polju Last Name, odaberite Sort row (Sortiranje u redu). 87

Kada se pojavi padajua strelica, odaberite Ascending (Uzlazno)

Na alatnoj traci, odaberite Run. Upit mora pokrenuti sortiranje po abacednom redu prema prezimenu:

Na alatnoj traci, odaberite View, zatim Design View. Kod Customer Last Name polja, odaberite in the Sort row, Tada odaberite (not sorted).

Dodavanje kriterija U upit tabeli Customer, pomjerite dolje do polja State.

88

Dodajte polje State u dizajn reetke.

U State polju, odaberite Criteria row (Kriterij reda). Type: Florida

89

Pritisnite ENTER . To bi trebalo izgledati ovako:

SAVJET: Imajte na umu da Access automatski FL kriterij s dvostrukim navodnicima, to je zato to State polje poranjuje tekstualni podatak a ako je broj Access nebi dodao nita). . Na alatnoj traci, odaberite Run. Rezultati upita bi trebali izgledati ovako:

Ispisao nam je sve korisnike koji ive u State (Dravi) Florida. Vjeba: Rad sa izvjetajima Start Microsoft Access I otvorite MusicLibrary2 database. Kreirajte novi izvjetajna CDs tabeli pomou arobnjaka. Koristite sva polja osim ID. Grupa CDs anr. Sortiraj po naslovu. Odaberite Stepped izgled, u Apex stilu. Naslov izvjetaja My CD Collection (Moja kolekcija CD-ova). Prebacite se na Report Design view (Pogled dizajn izvjetaja). Promjena fonta za zaglavlje izvjetaja Arial Black. Pregled izmjena. Izvjetaj bi trebao izgledati ovako:

90

Zatvorite izvjetaj.

91

LITERATURA 1. Goldon, I.H.: IFIP - Sachworterbuch fur Datenveraebeitug, Harri Deutshc, Thun/Frankfurt 1977. 2. Grant, T.J. Lessons for OR from AI: A Scheduling Case Study, Journal of the Operational Research Society, Vol. 37, No. 1, str. 41-57, 1986. 3. Mandi, D.i Risti M.: Informacione tehnologije, Mediagraf, Beograd, str. 11-44, 2005. 4. Bates, A.: Creating a Technologically Innovative Climate, British Open university Experience, IET Paper no. 251, 1986. 5. Balaban, N.: Principi informatike, Savremena administracija, Beograd, 1994. 6. Bakovljev, M. (1972): Teorijske osnove programirane nastave, NIP Duga, Beograd. 7. Bloom, BS.: Human Characteristics and School Learning, New York, 1982. 8. Laudon, K., Laudon, J.: Management Information Systems Conteporary Perspective, New York, 1991. 9. www.ecdl.com 10. www.msn.com 11. Latinovi, B.: Informacione tehnologije, Panevropski univerzitet Apeiron Banja Luka, Banja Luka 2007. 12. Salki, H.: Informacione Tehnologije-korak po korak, Z.M. Travnik, Travnik, 2007.

92